公文发文格式和细则

标准发文格式规范管理部(2015年9月19日)一、页面布局1、页面设置页边距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。

板式：页眉1.5厘米，页脚2.2厘米。

文档网格：无网格。

2、段落。

间距：段前0行，段后0行，行距为固定值28磅。

二、字体规范1、文件标题：主标题为方正小标宋GBK 2号字（如标题过长可用小二号字）；副标题为楷体GB-2312 3号字。

2、文件正文：标题下空一行布局正文，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注；数字、字母等用Times New Roman字体标注。

三、关于附件附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、关于发文机关署名何成文日期成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

附件：1.方正小标宋GBK字体下载2.楷体GB-2312字体下载3.仿宋GB-2312字体下载管理部2015年9月19日（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）。

河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012）》，制定本细则。

河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。

（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。

（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。

（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。

（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。

（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。

（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。

（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。

（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。

（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。

二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。

正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。

三、段落和其它（一）缩进。

左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。

（二）间距。

段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。

（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。

如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。

如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。

成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

河南省人民政府公文形式与格式细则The latest revision on November 22, 2020河南省人民政府公文形式与格式细则第一条为保证省政府公文格式规范、统一、庄重、美观，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式（GB/T79704—2012））》，制定本细则。

河南省人民政府及办公厅公文形式第二条以省政府及办公厅名义发出的公文，使用以下发文形式：（一）以省政府名义，由省长签署的向社会发布的规章，用《河南省人民政府令》的形式印发。

（二）以省政府名义，发布重要政策，部署重要王作，对重大问题作出的决定、命令、通知，批转省辖市、省政府部门的重要文件等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政”）的形式印发。

（三）以省政府名义，向国务院的请示、报告，提请省人民代表大会或其常务委员会审议的议案，全国人大代表建议和全国政协提案的答复，对省辖市、有关县（市）和省政府部门的批女复，通知事项等，用《河南省人民政府文件》（代字为“豫政文”）的形式印发。

（四）以省政府名义，与国务院各部门和各省、自治区、直辖市政府等不相隶属机关联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用《河南省人民政府》（代字为“豫政函”）的形式印发。

（五）省政府任免干部，用《河南省人民政府任免通知》（代字为“豫政任”）的形式印发。

（六）以省政府名义，由省长签署的行政复议决定，用《河南省人民政府行政复议决定书》（代字为“豫政复决”）的形式印发。

（七）以省政府的名义，公布重要决定或者重大事项，用公报的形式印发。

（八）以省政府名义，向国内外宣布重要事项或者法定事项，用公告的形式印发。

（九）以省政政府名义，在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告的形式印发。

（十）报省政府审批的临时出国、赴港澳享宜，经省政府或者省政府授权的部门批准后，分别用《河南省人民政府出国及赴港澳任务批件》（代字为“豫政出外任字”、“豫政港澳任字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务通知书》（代字为“豫政出外通字”）、《河南省人民政府出国及赴港澳任务确认件》（代字“豫政出外确字”、“豫政港澳确字”）的形式印发。

公文行文格式要求
公文行文格式要求通常包括以下几个方面：
1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，一般位于公文正文上方居中位置。

2. 公文文种标志：公文文种标志应置于标题下方，左顶格。

3. 发文机关：发文机关应位于文种标志下方，左顶格。

4. 收文机关和日期：收文机关应位于发文机关下方，左顶格。

日期应位于收文机关右方。

5. 正文格式：正文按照四段落式编写，分为引言、主体、结尾和承办人四个部分。

- 引言：可以简单介绍写作目的、背景、依据或重要内容。

- 主体：详细说明公文的主要内容，应具备逻辑严密、表述准确、文笔流畅等特点。

- 结尾：总结全文要点，可以提出明确的要求或建议。

- 承办人：承办人部分署名于正文下方，右顶格。

6. 正文格式要求：公文正文一般采用宋体，字号一般为小四号。

行距一般为1.5倍行距或2倍行距。

7. 页边距：一般要求页边距一致，左边距为3厘米，右边距为2厘米，上下边距为2.5厘米。

8. 密级标志和保密签章：如有涉及国家秘密的公文，应配备相应的密级标志和保密签章。

9. 盖章：公文一般需要盖发文机关的公章、法定代表人或主要负责人名章。

以上是一般的公文行文格式要求，具体格式可能会根据不同机关或单位的规定有所差异，需要根据具体情况和要求进行调整。

办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或与外部单位进行文件传达与沟通的一种形式。

为了保证公文的规范性和统一性，制定了一套标准格式。

本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括公文的标题、发文单位、日期、收文单位、主送、抄送、正文、附件等内容。

二、公文发文的标准格式1. 公文标题公文标题应简明扼要地概括文件内容，字数一般不超过20个字。

标题要求使用宋体，字号一般为小二号（14磅），居中对齐。

2. 发文单位和日期发文单位应写明全称，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。

日期应写明发文日期，格式为年、月、日。

发文单位和日期位于纸张上方，与标题之间空一行。

3. 收文单位收文单位应写明全称，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。

收文单位位于发文单位和正文之间，与发文单位之间空一行。

4. 主送、抄送主送和抄送是指文件的传达对象，主送一般是文件的必须接收者，抄送则是文件的附带接收者。

主送和抄送的格式为“主送：某某单位（个人）”和“抄送：某某单位（个人）”，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。

主送和抄送之间空一行。

5. 正文正文是公文的核心内容，应简明扼要地表达意思，字号一般为小四号（12磅），宋体，居左对齐。

正文之前空两行。

6. 附件附件是指公文中需要附带的文件或资料，应在正文之后列明。

附件的格式为“附件：某某文件”，字号一般为小四号（12磅），居左对齐。

附件之后空一行。

7. 签名签名是指发文人员的姓名和职务，字号一般为小四号（12磅），居右对齐。

签名之后空两行。

8. 印章印章是指发文单位的公章或专用章，应位于签名下方，居中对齐。

三、示例发文单位：XXX办公室日期：2022年1月1日收文单位：XXX单位主送：XXX单位抄送：XXX单位正文：尊敬的各位领导、同事：根据公司安排，我办将于2022年1月10日举行年度总结会议，请各位领导、同事准时参加。

会议地点为公司会议室，具体时间为上午9点至12点。

公文发文格式中华人民共和国政府部门一般采用正式公文在行政文件发文中，其公文格式主要是：一、文件头：1.文件编号：该文件的编号一般是政府部门通过字号确定的，有相应的字段，以及支部编号，可以方便找到该文件。

2.发文机关：一般是指部门的名称或缩写，如人力资源和社会保障部简称“人社部”。

3.发文日期：该文件的发出日期。

4.收文单位：该文件的接收单位，如国家机关、地方政府部门或企业等。

二、正文：1.文件内容：正文中简要介绍该文件的发文目的和具体内容，且文字语言要明确，不宜用言简意赅的词语或表达。

2.联系人：为了方便收文单位与发文单位之间的沟通和查询，应在正文中注明发文单位的相关联系人及联系方式。

三、文件尾：1.审核结论：根据发文的实际情况，审核人员应对发文内容进行审核，确定审核结论等。

2.审核人：一般是指审批或审核文件的负责人，一般为该部门的领导或审核职能部门的负责人。

四、附件：发文可以根据具体情况，提供相应的附件，主要有：1.发文稿件：有时发文附件会提供本文件的发文稿件，如图片等；2.相关资料：根据文章要求，以及发布文件的具体情况，提供文件之间的关联，如规章、文件、文献等；3.表格：主要提供文件发文的具体情况，如表格数据、填写表格信息等等。

中华人民共和国政府部门发文规范中，采用正式公文作为发文格式，此格式主要由文件头、正文、附件等内容组成。

文件头由文件编号、发文机关、发文日期、收文单位组成，正文主要概述发文的目的和具体内容，文件尾则需要注明审核结论和审核人，最后，发文可以附上一些相关资料，如发文稿件、相关资料、表格等，以便收文单位及时处理。

发文格式的规范，不仅可以确保文件的准确、及时传达，还可以提高文件的接收、处理效率，从而提高文件管理的质量，更好地满足政府部门的工作要求，实现行政文件备案、一站式服务、检索即用等效果。

正确的公文发文格式可以有效避免文件发布不及时，也方便部门间的高效沟通，更重要的是，能够更好地保护政府部门的利益。

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。

公文格式
1、秘密等级和保密期限：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

2、紧急程度：紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”。

紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

3、发文机关标识：使用全称或规范化简称。

联合行文，主办机关排列在前。

4、发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。

联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。

如xx办发[1999]x号
公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

6、公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

公文用纸一般采用国标a4纸，左侧装订。

张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

行文规则
政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。