办公室日常工作明细表
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办公室工作清单办公室工作清单是一份详细列出办公室日常工作任务的文档,它有助于组织和管理办公室工作,确保任务按时完成并提高工作效率。
以下是一份标准格式的办公室工作清单,包括任务名称、任务描述、负责人、截止日期以及完成情况等信息。
任务名称:办公室设备维护保养任务描述:定期检查和维护办公室设备,确保设备正常运行,提高工作效率。
负责人:IT部门截止日期:每月最后一个工作日完成情况:已完成任务名称:办公用品采购任务描述:根据办公用品库存情况,采购所需的办公用品,确保办公室正常运营。
负责人:行政部门截止日期:每季度最后一个工作日完成情况:已完成任务名称:会议安排任务描述:安排办公室内部和外部会议,包括预定会议室、发送会议邀请、准备会议材料等。
负责人:行政部门截止日期:根据会议时间确定完成情况:进行中任务名称:文件归档任务描述:归档办公室文件,确保文件的安全性和易查找性。
负责人:行政部门截止日期:每周五完成情况:已完成任务名称:办公环境清洁卫生任务描述:定期清洁办公室,包括办公桌、地板、窗户等,确保办公环境整洁。
负责人:清洁服务公司截止日期:每周一、三、五完成情况:进行中任务名称:办公室安全检查任务描述:定期进行办公室安全检查,包括消防设备、紧急出口、电气设备等。
负责人:安全管理部门截止日期:每季度最后一个工作日完成情况:已完成任务名称:员工考勤管理任务描述:记录员工的考勤情况,包括请假、加班、迟到、早退等,确保员工考勤管理的准确性。
负责人:人力资源部门截止日期:每月最后一个工作日完成情况:进行中任务名称:办公室维修维护任务描述:及时处理办公室设备或者设施的故障和损坏,确保办公室设施的正常使用。
负责人:维修服务公司截止日期:根据维修需求确定完成情况:待处理以上是一份标准格式的办公室工作清单,其中包括了办公室设备维护保养、办公用品采购、会议安排、文件归档、办公环境清洁卫生、办公室安全检查、员工考勤管理和办公室维修维护等常见的办公室工作任务。
新疆金晖兆丰工程项目部综合管理部日常工作分解明细表序号主要工作内容负责人督查审核一1、主持综合管理部全面工作;负责综合管理部所发生费用的审批工作;2、参加项目部有关会议及大型活动;3、负责项目部与上级及地方有关部门的沟通与协调工作;4、分管项目部收发文的起草、下发管理工作;5、分管项目部人力资源工作;6、负责项目部大型活动及会议的策划、筹备工作;7、分管项目部后勤管理的全面工作;8、分管项目部办公设施、家具、用品等的管理工作;9、分管项目部来宾的内部接待及结算工作。
联系电话:杨雷项目部经理二1、分管项目部来宾的外部接待工作;2、分管项目部对内、对外宣传工作;3、分管项目部网络通讯管理工作;4、分管项目部车辆管理、调配工作;5、负责项目部各种票务的预订工作;6、负责项目部CI策划、各种宣传牌的制作与维护;7、协助项目部党总支书记开展党、工、团工作;8、协助主任做好项目部大型活动及会议的策划、会议纪要等筹备工作;9、协助主任做好项目部与上级及地方有关部门的沟通与协调工作;10、完成主任临时安排的其它工作。
联系电话:180****7105杨雷三1、在项目部党总支书记的领导下,负责项目部工会全面工作;1、项目部工会日常活动的组织、策划工作;3、项目部报刊杂志的分发统计及信件的接收传送工作;4、项目部公文的上传下达及公司电子邮件的拆离与传达工作;5、项目部各种活动和会议的通知;会议期间的服务工作;6、项目部大事记录及声像资料的录拍整理和存档工作;7、协助杨主任做好网络通讯管理工作及费用清算工作;8、项目部办公用品的发放管理;微机及耗材的管理;9、项目部印章管理工作;10、综合管理部人员的工资奖金等造表发放工作;11、协助杨主任开展项目部对内、对外宣传工作;12、完成主任临时安排的其它工作。
联系电话:杨雷备注:综合管理部所有人员要积极增强补位意识,做到一人缺位有人补位。
互补人员为:贾淑娟←→杨雷;杨雷←→冯利芹;贾淑娟←→宋晓丽;郭继超←→赵均保文案 编辑词条 B 添加义项 ?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。
办公室值日表格
值日表
为了更好的给大家营造一个干净整洁的工作环境,维持正常的工作秩序,特制定以下值日表,请大家自觉遵守:
序号姓名范围备注
星期一
星期二
办公室
星期三
展厅
星期四
卫生间
星期五
星期六
值日时间:
卫生间:周一到周六
办公室、展厅:周一和周三全体人员进行大扫除,务必做到每日一小扫,每周两大扫。
值日范围及要求:
做好地面、死角、洗手台的清洁,刷洗马桶;当天值日人员下班时负责关灯、关窗、倒垃圾。
特殊情况处理:
因请假或其他不可抗拒原因无法履行值日义务时,可提前调配更换值日人员,以免出现值日空缺。
※ 以上值日表即日生效,谢谢大家配合~如未扫或打扫不合格扣除5元/次,作为公司活动经费由财务部执行监督。
人事部
12月23日。