库存管理的数据流程图及组织结构图
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数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
进销存数据流程图进销存数据流程图是描述企业进销存业务流程的一种图形化工具。
它通过图形符号和箭头来表示不同的业务活动和数据流动,并以流程图的形式展示整个进销存过程的各个环节和数据交互。
1. 采购流程采购流程是指企业为了满足生产和销售需要,从外部供应商处购买原材料、零部件或成品的过程。
该流程包括以下步骤:- 需求确认:根据生产计划和库存情况,确定采购需求并进行内部确认。
- 供应商选择:选择合适的供应商,并与其进行谈判以达成购买协议。
- 采购订单生成:根据谈判结果生成采购订单,并发送给供应商。
- 采购执行:供应商按照采购订单的要求进行货物的发货和交付。
- 入库操作:收到货物后,进行验收并进行入库操作,更新库存信息。
2. 销售流程销售流程是指企业将产品或服务销售给客户的过程。
该流程包括以下步骤:- 销售订单生成:根据客户需求和市场情况,生成销售订单,并确认订单信息。
- 出库操作:根据销售订单的要求,进行出库操作,将产品从库存中取出并进行包装和发货。
- 发货通知:通知物流公司进行产品的运输和配送。
- 客户确认:客户收到产品后进行验收,并确认产品的质量和数量。
- 收款操作:根据销售订单的约定,进行收款操作,并更新财务信息。
3. 库存管理流程库存管理流程是指企业对库存进行有效管理和控制的过程。
该流程包括以下步骤:- 库存盘点:定期对库存进行盘点,核对实际库存与系统库存的差异。
- 库存调整:根据盘点结果,对库存进行调整,更新系统库存信息。
- 库存报表生成:根据库存信息,生成库存报表,包括库存数量、库存金额等。
- 库存预警:根据库存报表,进行库存预警,及时采购或销售以避免库存过多或过少。
4. 数据流动在整个进销存流程中,数据的流动非常重要。
各个环节的数据需要及时准确地传递和更新,以确保流程的顺畅和信息的准确性。
数据流动主要包括以下几个方面:- 采购数据流动:从采购需求确认到采购订单生成,再到供应商发货和入库操作,数据需要在不同环节进行传递和更新。
超市管理系统数据流程图引言概述:超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统,通过数据流程图可以清晰地展示超市管理系统中各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
本文将详细介绍超市管理系统的数据流程图以及其五个主要部份。
一、顾客管理模块1.1 顾客信息录入- 顾客提供个人信息,包括姓名、性别、年龄等。
- 系统将顾客信息存储在数据库中,生成惟一的顾客ID。
- 顾客ID与顾客信息建立关联,方便后续操作。
1.2 顾客购物流程- 顾客选择商品,将商品加入购物车。
- 系统根据顾客ID查询顾客信息,并显示在收银台。
- 顾客结账,系统根据商品价格和数量计算总金额。
- 顾客支付完成后,系统更新库存信息,并生成销售记录。
1.3 顾客退货流程- 顾客提出退货请求,系统根据顾客ID查询购物记录。
- 系统验证退货条件,如商品未使用、购买时间在退货期限内等。
- 系统更新库存信息,生成退货记录,并退还顾客购买金额。
二、商品管理模块2.1 商品信息录入- 管理员录入商品信息,包括商品名称、价格、库存等。
- 系统生成惟一的商品ID,并将商品信息存储在数据库中。
2.2 商品上架流程- 管理员选择待上架的商品,设置上架时间和数量。
- 系统根据上架时间自动上架商品,并更新库存信息。
2.3 商品下架流程- 管理员选择待下架的商品,设置下架时间。
- 系统根据下架时间自动下架商品,并更新库存信息。
三、库存管理模块3.1 库存查询- 管理员输入商品ID或者名称,系统查询库存信息并显示。
- 系统提供库存预警功能,当库存低于设定值时提醒管理员。
3.2 库存调整- 管理员根据库存情况调整商品的进货量或者出货量。
- 系统更新库存信息,并生成进货或者出货记录。
3.3 库存盘点- 管理员定期进行库存盘点,系统生成库存差异报告。
- 系统根据盘点结果更新库存信息,并生成盘点记录。
四、销售统计模块4.1 销售数据汇总- 系统根据销售记录统计每日、每月或者每年的销售额。
超市管理系统数据流程图超市管理系统是指用于管理超市内各项业务活动的一套信息系统。
数据流程图是一种图形化的工具,用于描述和分析系统中的数据流动和处理过程。
下面是超市管理系统的数据流程图及其详细说明。
1. 超市管理系统数据流程图概述超市管理系统主要包括以下几个模块:商品管理、库存管理、销售管理、会员管理和报表统计。
数据流程图将展示这些模块之间的数据流动和处理过程。
2. 商品管理模块数据流程图商品管理模块负责管理超市内的商品信息。
数据流程图如下:- 用户输入商品信息:用户在系统中输入商品的名称、价格、库存等信息。
- 商品信息保存:系统将用户输入的商品信息保存到数据库中。
- 商品信息查询:用户可以通过系统查询特定商品的详细信息。
3. 库存管理模块数据流程图库存管理模块负责管理超市内商品的库存情况。
数据流程图如下:- 商品入库:当新商品到达超市时,系统管理员将商品信息录入系统,并更新库存数量。
- 商品出库:当有顾客购买商品时,系统将相应的商品数量从库存中减去。
- 库存预警:系统会根据库存数量设定的阈值,自动发出库存不足的警报。
4. 销售管理模块数据流程图销售管理模块负责记录超市内商品的销售情况。
数据流程图如下:- 商品销售:当顾客购买商品时,系统会记录销售信息,包括销售日期、商品名称、销售数量和销售金额等。
- 销售统计:系统会根据销售信息生成销售报表,包括销售额、销售量和销售排行等统计数据。
5. 会员管理模块数据流程图会员管理模块负责管理超市的会员信息和会员积分。
数据流程图如下:- 会员注册:顾客可以在系统中注册成为会员,输入个人信息和联系方式。
- 会员积分积累:当会员购买商品时,系统会根据消费金额赋予相应的积分奖励。
- 会员积分兑换:会员可以使用积分兑换超市提供的礼品或者折扣。
6. 报表统计模块数据流程图报表统计模块负责生成超市经营情况的报表。
数据流程图如下:- 数据采集:系统会从商品管理、销售管理和会员管理模块中采集相关数据。
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求,假设商品的库存量不能满足用户的需要,那么编制相应的采购订货单,并交送给供给商提出订货请求。
供给商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供给商,如果合格那么送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格那么登记流水帐和库存帐目,如果不合格那么交由主管审核后退回供给商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进展审核,如果合格那么提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格那么由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进展盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
2.“进书〞主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、等根本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书〞的流程:顾客选定书籍后,收银员进展收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否那么将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书〞和“售书〞的数据流程图。
进书业务流程:退书单书商采购单/新书采购员合格新图书编目员入库单入库台帐入库单库管员进书数据流程:F3.2不合格采购单F3.1采购单F3.3合格采购单P3.1p3.2供给商采购单审核编目处理F3.4不合F10入格入库单库单管理员F9入库够书清单p3.3F3.5合格入库清单S2图书库存情况存档入库单处理售书业务流程:顾客新书收银员收费单销售台帐未收费的书收费单/书保安售书数据流程:F1.1收费单P1.1P1.2F6购书单方案F1.2不合格收费单E1顾客收费处理审核处理F4销售F4销售清单F5顾客需求F3顾客根本情况清单图书S02S01图书库存情况存档清单顾客根本情况存档S03S04图书销售存档顾客需求图书情况存档3.背景:假设库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进展报损处理,即这些货品去除出库房。
仓库管理流程图—仓库管理者必看物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
见以下仓库管理流程图。
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能.见以下仓库管理流程图:一、成品进仓库管理流程图1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货.2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效.二、成品出仓管理流程图1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留.4、营销部业务流程(1)营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
康怡ERP系统总体业务流程图及模块结构图一、业务流程
二、系统功能模块结构图及功能说明
1、生产管理
A、功能模块结构图
专业.整理
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
2、销售管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
3、采购管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
4、人事管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
5、仓库管理
A 、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
6、数据分析
A、功能模块结构图
专业.整理
B、模块功能说明
专业.整理。
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:进书数据流程:售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。