QP-06设备管理保养程序
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【设备管理保养程序】
文件编号： QP-06
文件版本： A/1
发布日期： 2020/4/10
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文件编号 QP-06 文件名称 设备管理保养程序
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1 2020.4.10 A 0 质量手册版本，从ISO9001：2008变更为ISO9001：2015，程序文件同时变更 3 邹小凤 A1
表单编号：QP01-03A 广东冠辉科技有限公司 文件编号 QP-06
版本/版次 A/1
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文件名称 设备管理保养程序 文件类别 程序文件
1. 目的
使本公司生产设备能发挥正常使用功能，延长设备使用年限，以利于企业生产力之提升，降低产品不良率及减少环境污染冲击。
2. 适用范围
本公司生产活动所需的全部机器设备，含空气压缩机，变电室之电器设备均适用。
3. 定义
3.1 特种设备：是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶，下同）、压力管道、电梯、起重机械、和场（厂）内专用机动车辆等。
3.2 一般设备：特种设备之外的所有与生产有关的设备。
4. 职责
4.1 机电部
负责设备的选型、安装、验收、定期维护、故障维修、报废、档案管理等，制订《设备设施维护保养作业指导书》。
负责对设备操作者进行定期或不定期培训。
负责组织进行设备的安装、调试、定期预防性的维护与检查，设备巡检和年度普查。负责设备故障的维修、定期维护与检查，参与设备的安装、调试、预防性的维护与年度普查。
4.2 设备使用部门
负责设备需求的提出。
负责日常管理、保养设备。
4.3 设备操作者
负责设备的使用、日常维护保养及点检。
4.4 采购部
负责设备的采购。
广东冠辉科技有限公司 文件编号 QP-06
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文件名称 设备管理保养程序 文件类别 程序文件
5. 流程图及运作程序
5.1 设备管理流程图
作业流程 权责部门 重点提示 表单/记录
使用部门/机电部
采购部
机电部
机电部
机电部
机电部
机电部
根据生产需要、设备普查、设备运行情况等及时提出设备采购申请
制定合同，进行采购
按机器设备使用说明进行验收
按实际情况建立机器设备年度保养计划
按计划进行点检保养
1.使用部门在设备出现异常时联系厂
务部反应异常情况
2.行政部人员现场处理异常
确认无维修或使用价值的设备，按报废流程申请报废
设备设施清单
合同
设备设施验收单
各设备对应点检
记录表
设备设施保养
记录表
设备设施检维
修记录表
机器设备报废
单
5.2 设备管理运作程序
5.2.1 设备申请
a) 生产部根据使用的要求及公司发展的需要，填写《设备请购单》（注明设备名称、用途、
型号规格、技术参数、单价、数量等），报总经理批准后，由生产部确定安排采购或自制的有关
事宜；
b) 需要自制的设施由使用部门提出，由技质部技术，经部长审核，经理批准后，由生产部组织 Y N 制定保养计划
报废
点检保养/维设备申请
设备验收
设备采购
报废评估
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加工制造或外协加工；
c) 行政办公用设施，由行政部填写《设备请购单》（注明设备名称、用途、型号规格、技
术参数、单价、数量等），总经理批准，由采购部采购。
5.2.2 设备采购
设备管理部门与设备制造厂或代理商签订合同，设备在签订合同之前，应由总经理审核，合同上应说明需采购设备的规格、基本性能、价格、附件要求、验收准则、服务事项等。负责跟踪设备制造厂或代理商的交付设备的进度，确保设备准时到厂。
5.2.3 新进设备的验收
5.2.3.1新进机器设备由电工，按机器设备使用说明进行验收，并填好《机器设备验收单》，开箱验收符合要求方可执行安装、调试。采购部必须将不符合的信息传递给设备制造厂或代理商，并负责协调解决问题，必要时，可按合同规定执行退货或索赔。
5.2.3.2设备使用单位对验收合格的设施进行编号，并在《仪器设备清单》上登记。对重要设备建立《设备管理卡》和《设备档案》
5.2.4 制定保养计划
5.2.4.1机电部编写设施的操作规程，发放给使用部门。对于大型、精密、贵重设施或关键
特殊过程所用的设施必须有操作规程，相关操作人员应由部门技术负责人培训、考核合格后，
持证上岗。
5.2.4.2 机电部编制《设备设施维护保养作业指导书》，使用部门按《设备设施维护保养作业
指导书》做好设备的日常维护、保养工作。对于大型、精密、贵重、关键设备，应填写《设
备日常保养记录表》，使用部门负责人监督检查执行情况。
5.2.4.3生产部每年1月制定本年度的《年度设备维护保养计划表》，并按计划组织实施。每
季度将《年度设备维护保养计划表》整理存入设备档案，并作为制定年度检修计划的依据。
5.2.4.4日常生产中操作人员无法排除的故障，填写《设备维修申请单》机电部检修。检修中
的设施应挂“检修”牌，检修好的设施应有使用部门验收，该部门负责人签字后方可使用。
5.2.4.5现场使用的设施应有统一的编号，以便于使用、维护保养。
5.2.5 点检保养/维修
5.2.5.1 一级保养（日常点检，即预防性保养）：检查、清洁、量测、调整、确认等项目。
5.2.5.2 二/三级保养（定期点检，即预防/预测性保养）：分月、半年度、年度点检方法，针对除日常点检项目外的特别指定项目的维护保养工作。
5.2.5.3 机械设备出现异常时由生产部及其他使用单位以电话或口头联络机电部人员立即进行维护修理，避免造成更严重问题。
5.2.5.4 特种设备停用、启用、注销、延期依《特种设备停用、启用、注销、延期检验管理规则》执行。 广东冠辉科技有限公司 文件编号 QP-06
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5.2.5.5 凡设备所发生的异常，处理状况应记录，且须经机电部主管确认并存档以作为日后维护保养及突发异常处理的参考。
5.2.6 机器设备的报废评估与报废
经电工专业人员评估，确认无维修或使用价值的设备，按电子流程申请报废，后进行报废处理。
5.3 工作环境
机电部应协助生产部识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素，根据生
产作业需要，负责确定并提供作业场所必须的基础设施，创造良好的工作环境，包括：
a) 配置适用的厂房，并根据生产需要适当装修，防止暴晒、风雨侵蚀；
b) 厂房、库房保持空气流通，必要的处所配置抽风设施，将有害气体排到室外；高温季节
应配备风扇；
c) 厂房光线应充足，配备适宜的照明设施，确保阴暗天气或夜班能够正常生产；
d) 车间、库房等地应配备相适宜的消防器材；
e) 生产现场、库房应实行定置管理；
f) 确保员工生产符合劳动法规的要求。
6. 参考文件
6.1《设备操作规程》
6.2 《设备设施维护保养作业指导书》
7. 附件
7.1《设备请购单》
7.2《设备验收单》
7.3《设备管理卡》
7.4《仪器设备清单》
7.5《设备维修申请单》
7.6《年度设备维护保养计划表》
7.7《设备日常点检表》
