常用办公软件的应用
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计算机在日常办公中的应用计算机在日常办公中有广泛的应用。
以下是一些常见的计算机应用场景:1. 文档处理和办公软件:计算机上的文字处理软件(如Microsoft Word、Google Docs等)可用于创建、编辑和格式化文档,如报告、信函、备忘录等。
办公软件套件(如Microsoft Office、LibreOffice等)还提供电子表格(如Microsoft Excel、Google Sheets等)和演示文稿(如Microsoft PowerPoint、Google Slides 等)工具。
2. 电子邮件和通讯:电子邮件是一种常用的沟通工具,在计算机上可以使用邮件客户端(如Microsoft Outlook、Gmail等)来发送、接收和管理电子邮件。
此外,计算机还支持即时通讯软件(如微信、Skype、Slack等)用于实时交流和协作。
3. 数据管理和数据库:计算机上的数据库软件(如Microsoft Access、MySQL、Oracle等)可用于创建和管理大量数据。
它们支持数据的存储、查询、更新和备份,有助于组织和管理企业的信息和业务数据。
4. 项目管理和协作工具:计算机上的项目管理软件(如Microsoft Project、Trello、Asana等)可用于制定计划、安排任务、跟踪进度和协调团队成员的工作。
协作工具(如Microsoft Teams、Google Workspace等)也提供了共享文档、在线会议和团队协作功能。
5. 日程安排和时间管理:计算机上的日历应用程序(如Microsoft Outlook、Google Calendar等)可用于安排和管理个人和团队的日程安排。
它们提供提醒、会议预订、共享日历等功能,有助于组织工作和时间管理。
6. 文件存储和共享:云存储服务(如Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox等)允许用户在计算机上存储、备份和共享文件。
office的运用Office是一套广泛使用的办公软件,其中包括Word、Excel和PowerPoint等应用程序。
它们为用户提供了高效、方便的办公工具,可以在各种工作场景中应用。
本文将介绍Office的运用,包括办公文档的创建、数据分析和演示等方面。
一、办公文档的创建在Office中,最常用的应用程序之一是Word。
通过Word,用户可以创建各种类型的文档,如报告、简历、信件等。
Word提供了丰富的排版和编辑功能,使用户能够轻松地设计文档的格式、插入图片、调整字体样式等。
同时,Word还支持多人协同编辑,用户可以通过共享文档链接,与他人实时协同工作,提高工作效率。
二、数据分析除了文档处理,Office还提供了强大的数据分析工具,其中最常用的是Excel。
Excel可以帮助用户处理大量的数据,进行数据筛选、排序、计算等操作。
用户可以通过Excel的函数和公式,实现复杂的数据分析和统计。
此外,Excel还支持数据可视化,用户可以通过制作图表和图形,直观地展示数据结果,帮助决策和报告。
三、演示展示在需要进行演示和展示的场合,PowerPoint是首选的工具。
用户可以利用PowerPoint创建幻灯片,添加文字、图片、视频等内容,使演示更具吸引力和说服力。
PowerPoint还提供了各种动画和过渡效果,可以使演示更加生动有趣。
此外,用户还可以通过PowerPoint导出为PDF格式,方便分享和传播。
除了以上介绍的常见功能,Office还具有其他实用的工具和应用。
例如,Outlook是一款集邮件、日历、联系人管理等功能于一体的电子邮件客户端,方便用户管理和查看邮件。
OneNote是一款便签应用,可以帮助用户记录和整理信息。
此外,Office还支持云存储和多设备同步,用户可以随时随地访问和编辑自己的文件。
Office作为一套强大的办公软件,为用户提供了各种办公需求的解决方案。
无论是创建文档、进行数据分析还是进行演示展示,Office都能够满足用户的需求。
日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展,办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
它们提供了方便、高效的工作方式,让我们能够更好地完成工作任务。
下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一,它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。
- Word:Word是一个文档编辑和处理工具,可以使用它创建和编辑各种文档,如信函、报告、简历等。
可以使用格式和样式来美化文档,并且还可以插入图片、表格和图表。
- Excel:Excel是一个强大的电子表格工具,可以用来创建和处理数据。
它可以进行各种计算和建模,也可以用来制作图表和图形。
在工作中,可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。
- PowerPoint:PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。
可以使用它创建幻灯片,添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。
在工作中,经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。
2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件,它可以与团队成员实时协作和共享文档。
与Microsoft Office不同的是,Google Docs是免费的,并且可以通过浏览器访问。
- 文档:Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word,可以用来创建和编辑文档。
与Word不同的是,Google Docs可以实现实时协作,多个用户可以同时编辑同一个文档,并且可以在文档中进行评论和修改。
- 表格:Google表格类似于Excel,可以创建和编辑电子表格。
它支持各种函数和公式,可以进行统计和数据分析。
与Excel不同的是,Google表格支持实时协作和共享。
- 演示文稿:Google Slides类似于PowerPoint,可以用来制作演示文稿。
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一,其涵盖了诸多办公软件应用,如Word、Excel、PowerPoint等,在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件,它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印,具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能,还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外,Word还具有批注和修订功能,可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件,主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中,Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能,可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件,主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中,PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等,它具有多种幻灯片布局和主题选择,还可以插入图片、音频、视频和动画效果,丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件,由金山软件公司开发,包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件,它与Microsoft Office类似,具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件,它可以用于编辑各种文档,包括公文、新闻稿、论文等,具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中,你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能,还可以进行批注和修订,方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件,同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
常用办公软件教程及应用常用办公软件教程及应用可以包括办公软件的基本知识、常用功能、操作技巧和实际应用等方面。
下面将介绍几种常用的办公软件:Word、Excel、PowerPoint 和Outlook的教程及应用。
1.微软Word是常用的文字处理软件,它包含了丰富的排版和编辑功能,适用于创建和编辑各种文档。
- 首先,打开Word软件,界面可以分为菜单栏、工具栏和编辑区。
教程中将会介绍这些界面的基本使用方法。
- Word中最常用的功能是文字的格式化,例如修改字体、字号、颜色等;还有插入图片、表格、页眉页脚等。
这些功能在教程中会有具体的操作示范。
- Word还提供了一些高级功能,比如插入目录、自动编号、排版调整等。
这些功能在长文档编辑时非常实用。
- 除了基本操作外,教程还会介绍一些实际应用,比如简历制作、报告撰写、文档合并等。
2.微软Excel是电子表格软件,用于数据的管理、计算和分析。
它具有强大的数据处理和图表展示功能。
- 首先,打开Excel软件,界面也是由菜单栏、工具栏和编辑区构成。
教程会介绍Excel的基本界面和操作方法。
- Excel中最常用的功能是数据的输入和计算。
教程中将会介绍如何输入数据、进行公式计算和使用函数等。
- Excel还可以进行数据的排序、筛选和查找。
教程会演示这些功能的使用方法。
- Excel的图表功能也非常强大,可以绘制各种类型的图表。
教程会介绍如何创建和编辑图表,以及展示图表的可视化效果。
- 除了基本功能,教程还会介绍一些实际应用,比如财务分析、数据统计和图表展示等。
3.微软PowerPoint是演示文稿软件,用于制作和展示幻灯片。
它具有丰富的布局和动画效果,适合进行演讲或展示。
- 打开PowerPoint软件后,界面分为菜单栏、工具栏和编辑区。
教程会介绍这些界面的基本使用方法。
- PowerPoint的制作主要涉及布局设计、文字输入和图片插入。
教程中将演示如何选择布局、编辑文本和插入图片。
计算机软件使用指南与案例分享第一章:常用办公软件应用与技巧办公软件是计算机应用领域必不可少的工具,本章将分享常用的办公软件使用指南和一些实际案例。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是一套非常流行的办公软件套件,包括Word、Excel和PowerPoint等软件。
使用Microsoft Word可以编辑和处理文档,Excel可用于数据分析和建模,PowerPoint则适用于制作演示文稿。
在本章中,将介绍这些软件的基本使用方法,如格式设置、公式运用、图表设计和幻灯片制作等。
2. PDF 文档编辑和转换软件PDF(Portable Document Format)是一种非常常用的文档格式。
本章将介绍如何使用PDF编辑软件来修改和注释PDF文档,以及如何将其他文档格式转换为PDF文件。
例如,你可以学会使用Adobe Acrobat来编辑PDF文档,或使用PDF转换器将邮件附件转换为PDF格式。
3. 信息管理软件信息管理软件可以帮助我们更好地管理日常的任务、日历、联系人和笔记等信息。
本章将介绍如何使用Outlook、Evernote等信息管理软件来提高工作效率和组织能力。
还将分享一些实际案例,如如何设置日程安排、合理分配任务和管理联系人等。
第二章:编程与开发工具的使用指南对于计算机专业人士和开发人员来说,编程与开发工具是必不可少的。
本章将介绍一些流行的编程语言和开发工具的使用指南。
1. Python编程语言Python是一种简单而强大的编程语言,被广泛用于数据分析、人工智能和Web开发等领域。
本章将介绍Python的基础语法、常用库和开发环境,以及一些实际案例,如如何使用Python进行数据可视化和机器学习等。
2. Git和GitHubGit是一种版本控制工具,而GitHub是一个基于Git的项目托管平台。
本章将介绍如何使用Git进行版本控制、团队协作和代码管理,并分享如何在GitHub上托管和分享自己的项目。
信息技术常用办公软件的应用随着信息技术的快速发展,办公软件已成为现代办公中不可或缺的工具之一。
通过运用办公软件,我们可以提高工作效率、简化工作流程,并促进信息的传递和共享。
本文将重点介绍几种常用的办公软件及其应用,旨在帮助读者更好地了解和使用这些技术工具。
一、文字处理软件文字处理软件是我们日常办公中最常使用的软件之一。
最典型的文字处理软件是微软公司的Office套件中的Word软件。
通过Word软件,我们可以轻松创建、编辑和格式化各种文档,如信函、报道、合同等。
除了基本的文字输入和编辑功能外,Word还提供了许多高级功能,如页面布局设计、图表插入和邮件合并等。
无论是撰写简单的笔记还是创建复杂的报告,Word都能满足我们的需求。
二、电子表格软件电子表格软件是另一种常见的办公软件类型,它使我们能够进行数据管理和分析。
其中最著名的电子表格软件是微软的Excel。
通过Excel,我们可以创建各种类型的表格,包括预算表、销售统计表和项目进度表等。
Excel提供了强大的计算功能和图表分析工具,可以帮助我们更好地理解和展示数据。
此外,Excel还支持宏编程,可以编写自动化脚本来提高工作效率。
三、演示软件演示软件是用于展示和分享内容的工具,尤其适用于会议、培训和销售演示等场合。
PowerPoint是目前最受欢迎的演示软件之一。
通过PowerPoint,我们可以创建精美的幻灯片,包括文字、图片、音频和视频等多种元素。
使用PowerPoint,我们可以制作专业的演讲稿,并通过动画和过渡效果增强演示的吸引力。
通过演示软件,我们可以生动地传达信息,提高演讲的效果和观众的参与度。
四、电子邮件软件电子邮件已成为现代办公中常用的沟通工具之一。
通过电子邮件软件,我们可以发送和接收电子邮件,并方便地管理、组织和筛选邮件。
最常见的电子邮件软件包括微软的Outlook和谷歌的Gmail。
除了基本的收发邮件功能外,这些邮件软件还提供了日历、联系人管理和任务列表等额外功能。
计算机初级学习常用的办公软件和应用技巧在当今数字化时代,计算机已成为人们工作和生活中必不可少的工具。
而办公软件更是计算机的重要组成部分,它们不仅提供了办公日常所需的各种功能,还能帮助我们提高工作效率。
本文将介绍一些计算机初级学习常用的办公软件和应用技巧,让你能更好地利用这些工具来完成工作任务。
一、文字处理软件1. Microsoft WordMicrosoft Word是最常用的文字处理软件之一,它拥有丰富的功能和工具,能满足日常撰写、编辑和格式化文档的需求。
下面是一些常用技巧:- 使用快捷键:熟悉并使用常见的快捷键可以大大提高工作效率,比如Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)等。
- 制作专业文档:通过使用标题、页眉页脚、目录和样式等功能,可以使你的文档更加专业和易读。
- 插入对象:Word支持插入图片、表格、图表等对象,让文档更加丰富多样。
2. LibreOffice WriterLibreOffice Writer是一个开源的免费文字处理软件,与Microsoft Word功能类似,也能满足大部分的文字处理需求。
下面是一些使用技巧:- 导出为PDF:在写作完成后可以将文档导出为PDF格式,方便和他人分享,并能保持文档的格式不被修改。
- 自动纠错:LibreOffice Writer内置了自动纠错功能,可以及时发现和修正拼写和语法错误。
二、电子表格软件1. Microsoft ExcelMicrosoft Excel是最常用的电子表格软件之一,它可以用于处理和分析大量数据,进行统计和绘图等。
下面是一些常用技巧:- 使用公式和函数:掌握常见的公式和函数,如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)等,可以帮助你快速计算数据。
- 数据筛选和排序:通过筛选和排序功能,你可以轻松地对大量数据进行查找和分类。
- 制作图表:Excel提供了多种图表类型,可以直观地展示数据的趋势和关系。
2. Apache OpenOffice CalcApache OpenOffice Calc是一款免费的电子表格软件,与Microsoft Excel功能类似,也能满足大部分的数据处理需求。
事业单位计算机操作员的办公软件应用方法随着信息时代的快速发展,计算机已经成为了现代事业单位不可或缺的工具。
作为事业单位计算机操作员,熟练应用办公软件是必备的技能之一。
本文将介绍事业单位计算机操作员常用的办公软件以及它们的应用方法,帮助操作员更加高效地完成工作任务。
一、字处理软件字处理软件是事业单位计算机操作员最常用的办公软件之一。
通过字处理软件,操作员可以编辑、格式化和存储文件,如报告、文件、备忘录等。
以下是字处理软件的应用方法:1. 创建和保存文件:通过选择“文件”菜单中的“新建”选项,操作员可以创建一个新文件。
在新文件中,可以输入内容并进行格式调整。
当需要保存文件时,可以选择“文件”菜单中的“保存”选项,并选择合适的文件名和存储位置。
2. 文本编辑和格式化:通过选择文本并使用工具栏中的按钮,操作员可以进行常见的文本编辑和格式化操作,如字体调整、加粗、斜体、下划线等。
3. 插入图片和表格:通过选择“插入”菜单中的“图片”或“表格”选项,操作员可以在文件中插入图片或表格,以丰富内容和提供可视化的数据展示。
4. 页面设置和打印:通过选择“文件”菜单中的“页面设置”选项,操作员可以设置页面的大小、边距和纸张方向。
完成设置后,可以选择“打印”选项将文件打印出来。
二、电子表格软件电子表格软件是另一种常用的办公软件,它可以用于数据的管理、统计和计算。
以下是电子表格软件的应用方法:1. 创建和编辑表格:通过选择“新建”选项,操作员可以创建一个新的电子表格。
在表格中,可以输入数据并进行编辑。
选择单元格并使用工具栏中的按钮可以进行各种操作,如调整单元格格式、合并单元格、插入行/列等。
2. 公式计算:电子表格软件最重要的功能之一是公式计算。
通过在单元格中输入公式,并使用函数和运算符,操作员可以进行各种复杂的数据计算。
在输入公式时,需要使用特定的语法和函数名称。
3. 数据筛选和排序:通过选择“数据”菜单中的“筛选”或“排序”选项,操作员可以对表格中的数据进行筛选或排序,以便更好地分析和管理数据。
办公软件应用教程1. 介绍办公软件是指用于处理办公文档和数据的计算机程序,是现代办公生活中不可或缺的工具。
本教程将介绍常见的办公软件以及它们的应用方法,帮助用户提高办公效率。
2. Microsoft Office2.1 Microsoft WordMicrosoft Word 是一款功能强大的文字处理软件。
它提供了丰富的格式设置选项,可以轻松创建和编辑各种类型的文档。
以下是一些常用的功能:•文字格式设置:包括字体、大小、颜色、对齐方式等。
•页面布局:可以调整页边距、页面大小、添加页眉和页脚等。
•插入图片和图表:可以直接从文件中插入图片,也可以绘制图表来展示数据。
•表格和列表:可以创建表格来整理数据,也可以创建列表来呈现项目。
•打印和共享:可以将文档打印出来或者分享给他人。
2.2 Microsoft ExcelMicrosoft Excel 是一款功能强大的电子表格软件。
它提供了丰富的数据分析和计算功能,适用于处理各种类型的数据。
以下是一些常用的功能:•单元格格式设置:可以按照需要设置单元格的格式,例如数字格式、日期格式等。
•数据排序和筛选:可以对数据进行排序和筛选,以便更好地分析和查找数据。
•公式和函数:可以使用公式和函数进行数据计算和分析,提高工作效率。
•图表和图形:可以创建各种类型的图表和图形,直观地展示数据。
•数据透视表:可以使用数据透视表对大量数据进行统计和分析。
2.3 Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 是一款用于创建演示文稿的软件。
它提供了强大的幻灯片设计和动画效果,可以制作出专业且有吸引力的演示文稿。
以下是一些常用的功能:•幻灯片设计:可以选择演示文稿的主题和布局,自定义幻灯片的外观。
•添加文字和图片:可以在幻灯片上添加文字和图片,制作个性化的内容。
•动画效果:可以为幻灯片中的元素添加动画效果,增强演示效果。
•幻灯片切换:可以设置幻灯片的切换效果和顺序,自定义演示顺序。
第三章 常用办公软件的应用第二十讲 常用办公软件的应用(十二)教学目标及基本要求:使学生了解文件压缩的基本概念及功能,通过本讲学习掌握文件下载操作。
将理伦与实践相结合,将有效的提高学生的学习积极性。
教学重点:文件压缩与下载及PDF 文档阅读制作软件的应用。
教学难点:建立压缩文件、解压缩,文件下载及文件批量下载,PDF 文档阅读。
教学内容:1.文件压缩软件的应用2.网络下载软件的应用3.PDF 文档阅读制作软件的应用教学时间:1学时主要内容:3.5 文件压缩与下载及PDF 文档阅读制作软件的应用3.5.1 文件压缩软件的应用1.压缩软件概述(1)功能:压缩软件不仅具有能够将文件减肥、缩小的功能,另外还有很重要的一点就是能够把数以百十计或千计的文件通通“打包”成一个压缩文件,方便这些文件在各个计算机之间传输。
2.利用WinRAR 3.51建立一个压缩文件(1)在资源管理器中选择要制作成压缩文件的文件或文件夹(可以选择多个文件或文(2)目前最常用的压缩软件有WinZIP 、WinRAR和WinACE件夹)并右击,弹出快捷菜单如图3-118所示。
图3-118 WinRAR快捷菜单(2)可以直接选择添加到与选定文件或文件夹同名的RAR文件,这样就会在当前目录下自动产生一个同名的RAR文件。
(3)若选择“添加到档案文件”命令,出现如图3-119所示的对话框,在这里可以重新给压缩文件命名;单击“浏览”按钮,选择存放位置。
(4)单击“确定”按钮即开始制作压缩文件。
图3-119 “档案文件名字和参数”对话框3.大文件的分卷压缩如果某个文件体积很大,不方便在网上传输,使用WinRAR的分卷压缩功能可以把一个文件分成多个文件压缩。
【例】现有一个27 MB的mov001.mpg文件,将其压缩成大小为3MB的一组文件。
操作步骤:(1)右击该文件,选择快捷菜单中的“添加到档案文件”命令,弹出如图3-119的“档案文件名字和参数”对话框。
(2)在该对话框的左下角输入每个分卷的大小为3 000 000。
设置完成后单击“确定”按钮,开始分卷压缩。
(3)压缩完成后,原文件被自动压缩成mov001.part01.rar~mov001.part09.rar共9个压缩文件。
除最后一个文件外,每个压缩文件的大小为3MB。
4.WinRAR的解压缩(1)双击就可以打开WinRAR窗口,如图3-120所示。
图3-120 打开压缩文件(2)如果想将整个压缩文件,或者其中的某些文件解压到某个文件夹,只需选择文件,然后单击工具栏上的“释放”按钮,弹出“释放路径和选项”对话框,如图3-121所示。
(3)选择文件夹的路径和其他相关选项,单击“确定”按钮即可。
图3-121 “释放路径和选项”对话框5.制作自解压文件在没有安装WinRAR压缩软件的计算机上,对RAR文件无法实现解压操作。
如果把RAR文件制成EXE自解压形式,这个问题就可以解决了。
操作步骤:(1)运行WinRAR,单击工具栏上的“向导”按钮。
在打开的“向导:选择操作”对话框中选中“创建一个新的档案文件”单选按钮,如图3-122所示。
图3-122 “向导:选择操作”对话框(2)单击“下一步”按钮,在弹出的“请选择要添加的文件”对话框中选择需要进行压缩的源文件,单击“确定”按钮,在打开的“选择压缩文件”对话框中定义压缩文件的名称。
(3)单击“下一步”按钮,在弹出的“向导:压缩选项”对话框中选择“创建自释放档案文件”复选框,如图3-123所示。
图3-123 “向导:压缩选项”对话框(4)单击“完成”按钮,就开始创建自解压文件。
生成的自解压文件默认位置放在Windows的桌面上。
6.修复损坏的压缩包有时候,从网上下载的一个已经被压缩的文件,打开时却报告“该压缩包已经损坏,请重新下载”。
此时可以使用WinRAR的修复功能,在损坏不是很严重的情况下,一般可以修复。
下载软件有下载速度快、多线程下载和支持断点续传等很多优点,是一种很重要的工具软件。
3.5.2 网络下载软件的应用1.属性设置(1)设置代理服务器下面以网际快车(FlashGet)为例介绍其使用方法。
①运行网际快车,在主窗口中选择“工具”|“选项”命令,打开“选项”对话框。
②单击“代理服务器”标签,如图3-124所示。
如果使用校园网不能下载国外的文件,通过设置代理服务器可以解决这个问题。
图3-124 “代理服务器”选项卡③单击“添加”按钮,打开如图3-125所示的“代理服务器设置”对话框。
在“名称”文本框中输入代理服务器的名称,在“类型”列表中选择HTTP<Get>单选按钮,分别在“服务器”和“端口”文本框中输入代理服务器地址和端口号。
图3-125 “代理服务器设置”对话框(2)监视文件①在网际快车主窗口中选择“工具”|“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“监视”标签,如图3-126所示。
②在“监视”选项卡底部“监视的文件类型”文本框中显示了当前处于监视状态的文件类型,选择“剪贴板”选项组中的“监视”复选框,此时若单击上述类型的文件链接,网际快车就会自动启动并添加任务。
图3-126 “监视”选项卡(3)设置下载任务数在网际快车主窗口中选择“工具”|“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“连接”标签,如图3-127所示。
可在“限制”选项组“最多同时进行的任务数”中设定最大同时下载文件个数,如果机器配置很好的话,可以设置为最大数。
图3-127 “连接”选项卡2.文件下载方法一:运行网际快车,在主窗口中选择“任务”|“新建下载任务”命令,在打开的“新建任务”对话框中直接输入文件下载地址即可。
方法二:例如到华军软件园/soft/5.htm下载WinRAR软件,操作步骤:(1)在浏览器的地址栏输入/soft/5.htm,进入到下载页面,在下载链接处右击,在弹出的快捷菜单中选择“使用网际快车下载”命令。
此时系统将启动网际快车,并弹出“添加新的下载任务”对话框,如图3-128所示。
图3-128 “添加新的下载任务”对话框(2)使用网际快车下载文件时会自动创建C:\Downloads文件夹存放下载文件,用户可以更改保存位置;在“重命名”文本框中可以为下载软件重新取名;“文件分成”选项可通过单击上下箭头设置下载时的线程数目;使用多线程可以提高网络带宽利用率,加快下载速度,网际快车允许最大线程数为10。
(3)单击“确定”按钮开始下载,如图3-129所示。
图3-129 网际快车文件下载窗口3.文件批量下载下载电影、电视剧时往往是多个文件,这些文件的链接地址是有规律的。
例如,下载一部50集的电视剧,链接地址分别为:/movie/1.rmvb到http://www.hnfnc. /movie/50.rmvb。
具体操作步骤如下:(1)启动网际快车,在主窗口中选择“任务”|“添加成批任务”命令,打开如图3-130所示的对话框。
图3-130 “添加成批任务”对话框(2)在对话框中的URL文本框中输入下载地址/movie/(*). rmvb (文件名用通配符*代替),在“从”到“到”文本框中输入有序的文字1和50,通配符长度设为1,单击“确定”按钮。
(3)进入“添加新的下载任务”对话框,设置保存位置后,开始文件下载。
3.5.3 PDF文档阅读制作软件的应用在计算机应用中,很多时候电子文档是使用不同的文本格式储存的,要正常阅读,需要使用相对应的阅读软件才行,PDF(Portable Document Format)文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。
这种文件格式与操作系统平台无关,这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。
1.PDF文档阅读(1)只要双击某个PDF文件就可以自动调用Adobe Reader进行浏览。
Adobe Reader 7.0的界面如图3-131所示。
(2)该阅读器具有方便的翻页方式。
单击工具栏中含“I”字样的“文本选择工具”按钮,鼠标变为“I”形,通过拖动鼠标即可选定当前页中欲复制的文本。
图3-131 Adobe Reader阅读器2.PDF格式转换工具使用PDF Factory虚拟打印机制作PDF的操作步骤如下:(1)打开要制作PDF的文档,选择“文件”|“打印”命令,在弹出的“打印”对话框中选择PDF Factory打印机,如图3-132所示。
(2)单击“确定”,开始文档格式转换,如图3-133所示。
(3)转换完后,单击“保存”按钮。
PDF默认保存位置在Windows的“我的文档”文件夹的PDF files子文件夹中。
图3-132 “打印”对话框图3-133 PDF文档制作窗口小结压缩软件不仅具有能够将文件减肥、缩小的功能,另外还有很重要的一点就是能够把数以百十计或千计的文件通通“打包”成一个压缩文件,方便这些文件在各个计算机之间传输。
下载软件有下载速度快、多线程下载和支持断点续传等很多优点,是一种很重要的工具软件。
PDF(Portable Document Format)文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。
这种文件格式与操作系统平台无关,这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。
本讲一定要认真学习,深入体会,只要多加实践练习,就能体会到其中的乐趣。
作业1、如何利用WinRAR压缩与解压缩文档?2、如何利用网际快车文件批量下载文件?。