办公室制度
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XX办公室内部管理
办法（试行）
第一章总则
第一条为切实履行好办公室工作职责，提高工作质量、办事效率和服务水平，实现内部管理规范化、制度化、科学化，根据《公务员法》及公务员管理的有关规定，结合实际制定本办法。
第二章学习制度
第二条为不断提高办公室干部职工的政治理论水平、工作能力和服务质量，办公室实行集中学习与个人自学相结合的学习制度。
第三条集中学习由常务副主任负责组织，每月至少一次，也可根据工作实际适时组织学习。
第四条学习内容主要是党和国家的路线方针政策、时事政治、政策法规、上级文件和领导重要讲话、全县重要会议精神，县委、政府重要决策和工作部署以及相关业务知识、科技文化知识等。
第三章印章管理制度
第五条县委和县委办公室的印章由内收发室负责管理。
印章的使用须经副主任或主任审批，并进行登记。
印章管理必须坚持原则，未经批准不得委托他人代管和代盖印章，不得非法乱用印章，严禁擅自将印章带出保管室。
第六条县委、县委办公室发文或与其他部门联合发文需用印的，应根据办公室领导签批意见，在检查文件格式无误和文印质量合格后，方可用印。
第七条以县委或县委办公室名义办理介绍信、出具便函和证明需用印的，应经主任审批。
凡不符合审批手续和用印规定的，不得用印。
第四章考勤制度
第八条办公室干部职工因事因病请假，必须递交假条，经分管副主任同意后报常务副主任审批。
乡科级干部请假按县委有关规定执行。
第九条请假批准后，假条必须交督查室存查，假期满后进行销假。
经同意超假的，销假时必须在假条上注明超假天数，未经同意无故超假的视为旷工。
无故不上班或请霸王假的，均以旷工处理。
第十条考勤由县委督室负责，每月向全体干部职工公布一次。
第十一条职工考勤情况和年度考核及表彰奖励挂钩。
年内病、事假累计超过180天的，不得参加年度考核；年内病假累计超过90天，或事假超过30天，或旷工累计超过5天的，当年年度考核不得评定为称职及以上等次。
职工旷工或者无正当理由逾期不归连续超过15天，或者年内累计超过30天的，予以辞退。
第十二条严格执行上下班制度，不迟到、不早退。
严禁干部职工在上班时间玩游戏、听音乐、看电影、上网聊天，发现有以上行为的，取消当年本单位内发放的所有福利待遇。
第五章财务财产管理制度
第十三条办公室财务收支由财务室进行管理，财务支出由财务室初核后，填写《财务支出审核单》，经主任审核后，由常务副主任“一支笔”审批，数额较大的开支由主任办公会议集体研究决定。
财务运行情况每月初要以书面分送主任和常务副主任。
第十四条财务人员要认真执行财务管理制度，严格财经纪律，做到账目日清月结，账账相符、账款相符及账
物相符。
第十五条干部职工因公出差，需要预支经费的，经常务副主任审批同意后，从财务室借支，出差返回后一个星期内应结清手续。
对前账不清的，一律不予预支经费。
第十六条办公室的资产、设备由财务室进行登记，交各个办公室进行使用和管理。
办公室日常办公用品和需要添置的设备由财务室统一购置，并进行统一管理和发放。
第十七条使用年久、无法修复的固定资产，要办理报废手续，由经管人填写报废单，报常务副主任审批。
第六章车辆管理制度
第十八条县委办公室所属车辆按照“统一调度、灵活安排、领导用车相对固定”的原则进行管理，由分管后勤副主任统一安排，保证满足工作用车需要。
第十九条驾驶员必须自觉服从管理，做到随派随出，随叫随到。
同时，要积极主动做好相关服务工作。
驾驶员请假外出时，必须把车辆停放在安全的地方，并把车钥匙交分管副主任。
第二十条车辆指定专人管理与驾驶，不得转让他人驾驶。
驾驶员要认真做好车辆的维修和保养，随时保持车
辆安全与卫生。
车辆维修必须报常务副主任同意。
第二十一条驾驶员必须严格遵守交通规则和操作规程，确保安全驾驶。
不得擅自出车、私自用车、酒后驾车和违章驾驶。
不按规定驾驶造成责任事故的，一切责任由本人承担。
第二十二条实行驾驶员安全驾驶奖励制度，对服从调派，安全行车，年内车辆行驶里程超过2万公里的，每超1公里奖励0.05元，实行按年度发放。
第七章安全卫生制度
第二十三条办公室卫生要经常打扫，保持整洁干净。
文件柜、办公桌、电脑等办公设备应规范、整齐摆放，随时保持清洁。
下班后，应关掉电脑、打印机电源，锁好门窗，确保安全。
第二十四条要自觉爱护办公楼内卫生，不得随地乱扔烟头、纸屑、垃圾等杂物。
严禁在墙面、门窗张贴与工作、学习无关的纸张及印刷品。
第二十五条县委领导办公室清洁卫生由其秘书负责，常委会议清洁卫生由秘书股指定专人负责。
第二十六条办公室分管后勤副主任要定期或不定期组织安全、卫生检查，加强办公场所的日常管理，努力
营造良好的工作环境。
第八章学历教育制度
第二十七条为不断提高干部职工的文化素质，适应工作需要，鼓励办公室干部有计划参加各类学历教育。
第二十八条干部职工参加学历教育，由本人提出申请，经办公室领导审批后，方可报名参加入学考试。
第二十九条凡在办公室工作期间参加学历教育并取得毕业证书的，办公室帮助解决学历教育期间的学费。
第九章福利制度
第三十条干部职工因病住院的，单位应进行看望，并送慰问金500元；干部职工的直系亲属（指父母、公婆、岳父母、子女）或配偶住院的，送慰问金200元。
第三十一条干部职工退休或因工作需要调离本单位的，发给本人500元现金或价值相当的纪念品。
第十章话费核销制度
第三十二条县委办机关内办公室固定电话实行按月实报实销。
第三十三条主任、副主任、总支书记移动电话费按月实报实销，其他领导和干部职工实行通讯费补助，按季发放，补助标准为：实职科级干部、各股负责人和驾驶员每月补助100元，其他干部每月补助80元。
第三十四条使用办公室电话要注重节俭，严禁用办公室电话打私人电话。
第十一章接待工作制度
第三十五条要按照勤俭节约、热情大方的原则落实好县委的接待安排。
同时，要接待好到办公室衔接工作的相关领导领导和人员。
第三十六条办公室接待实行定点，规模较大的接待由分管各副主任或财务人员安排与签单。
人数少的接待根据主陪领导意见灵活安排，实行现金结账。
第三十七条因接待工作需要购买相关物品的，实行定点，由办公室各副主任和财务人员进行签单，零星购买的实行现金结账。
第十二章附则
第三十八条本办法自印发之日起执行，原制定的有关规定与本办法不符的，以本办法为准。
