综合办公室制度

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；⑶不随地吐痰；⑷不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理；⑵财务专用章由财务部专人管理；第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。

综合办公室规章制度第一章总则第一条为规范综合办公室行为，提高工作效率，保障办公室秩序，制定本规章制度。

第二条综合办公室是公司各部门之间的联络和协调机构，负责日常行政管理和协助领导进行各项决策。

第三条本规章制度适用于公司综合办公室全体工作人员。

第四条综合办公室应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

第五条综合办公室应保持积极向上、团结合作的工作态度，为公司的发展做出积极贡献。

第二章综合办公室工作职责第六条综合办公室的主要工作职责如下:1. 完成公司领导交办的各项日常工作任务。

2. 协调各部门之间的合作与沟通，促进信息共享和协同工作。

3. 组织和协调会议、培训等活动，确保顺利进行。

4. 负责行政流程的执行和规范，保障工作的有序进行。

5. 维护公司综合办公平台的正常运行，并及时处理技术问题。

6. 完成其他与公司工作相关的任务。

第七条综合办公室应建立健全绩效评价和激励机制，激发员工的工作积极性和创造力。

第三章工作制度第八条综合办公室工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时。

第九条综合办公室工作人员应按时上下班，不得迟到早退。

第十条综合办公室工作人员应保持工作环境整洁，不得在办公室内吸烟、嚼食等。

第十一条综合办公室工作人员应妥善保管办公用品和文件，严禁私自带离公司。

第十二条综合办公室工作人员应保守公司机密信息，不得泄露给外界。

第十三条综合办公室工作人员应按照公司规定使用各种办公设备和软件，不得私自安装或删除软件。

第十四条综合办公室工作人员应遵守公司电子邮件、电话和网络等通讯工具的使用规定，不得用于私人事务。

第十五条综合办公室工作人员应遵守公司会议纪律，不得擅自离席或中途离开会议。

第十六条综合办公室工作人员应遵守公司行政规章制度，不得违反公司的规定。

第四章惩戒制度第十七条对于综合办公室工作人员违规行为，采取以下惩戒措施:1. 轻度违规者，给予口头警告，要求改正。

2. 中度违规者，进行书面警告或通报批评，要求改正。

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间：每周周一至周日，每天上午7：30—下午18：00。

2、就餐及休息时间：早晨____点就餐，中午11：50就餐，至2：00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者，扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天，超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条，并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

7、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假，否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境，物品摆放整齐有序，办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度，做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内，严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作（上网聊天，游戏娱乐等），做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方，举止文明，礼貌待人。

5、要严守公司机密，如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时反映，严禁违章操作。

7、要有高度的责任心，注重质量，讲求效率，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作，同事之间互相帮助，严于律己，宽以待人。

9、要不断学习新知识，开拓新思路，具备创新能力，提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发：（一）办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划，由部门负责人签署后报办公室，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。

单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司领导与签后方可购发。

综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度篇1一、总则：1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生，创造良好的办公环境，建立良好的企业形象，特制定本制度。

2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。

3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品，做到及时自觉清理。

二、钥匙管理：1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把，其余钥匙由办公室统一保管。

2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关，早上开门时间为7：00，下午关门时间为(5月1日至9月30日19：00，10月1日至次年4月30日18：30)，其余时间原则上不开门;特殊情况，相关人员应事先与保安沟通好开关门时间，若在处理事情过程中因故提前或推迟，相关人员应及时通知保安。

3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室)，值班时确有工作须在综合办公楼处理时，开关门时间遵照上款执行。

4、违反此条制度处理措施：属于保安公司责任的，次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的，次扣奖金或工资100元。

三、卫生管理：1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针，由综合办公楼各部门轮流检查。

2、检查顺序(以月为单位)：1-6日为办公室，7-12日为财务部、13-18日为供应部，19-24日为技术、质管部， 25-31日为销售部。

3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。

4、奖惩办法：1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。

2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。

3)奖惩应具体到人，惩罚从半年奖金中扣除，奖励从当月工资中加给。

5、卫生区域划分：1)各独立办公室自行负责，综合办公室依卫生值日表轮流负责，责任到人。

2)专职保洁员区域：A、一层：走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。

B、二层：总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。

综合办公室管理制度官方版目的：为提升和维护沃美莱办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好，海皇]7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。

凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，海皇公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

综合办公室日常管理制度7篇综合办公室日常管理制度精选篇11、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在考勤表上签到。

有事提前请假，填写员工请假单，经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励，五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等)，禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

综合办公室规章制度综合部(办公室)工作规章制度为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、工作职责范围综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。

起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。

12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。

搞好综合管理，协调公司各部关系。

13、负责员工的社会保险工作。

14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。

15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。

16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定第一条文件收发规定一、公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

综合办公室规章制度第一条综合办公室的基本职责。

1. 综合办公室是公司的管理和协调机构，负责协调各部门之间的工作，保障公司的正常运转。

2. 综合办公室负责起草公司的各项规章制度，并监督执行。

第二条综合办公室的组织架构。

1. 综合办公室设主任一名，负责全面领导和管理综合办公室的工作。

2. 综合办公室设秘书若干名，负责协助主任处理日常事务。

3. 综合办公室设文秘人员若干名，负责文件的起草、整理和归档。

第三条综合办公室的工作职责。

1. 综合办公室负责协调各部门之间的工作，解决各部门之间的矛盾和问题。

2. 综合办公室负责公司的文件管理工作，确保文件的及时、准确传达。

3. 综合办公室负责公司的会议组织和协调工作，确保会议的顺利进行。

4. 综合办公室负责公司的对外联络工作，维护公司与外部单位的良好关系。

第四条综合办公室的工作原则。

1. 综合办公室的工作要遵循公司的总体发展战略，服从公司的领导和安排。

2. 综合办公室的工作要遵循公开、公平、公正的原则，不得擅自处理公司事务。

3. 综合办公室的工作要遵循高效、务实、创新的原则，努力提高工作效率。

第五条综合办公室的工作纪律。

1. 综合办公室的工作人员要严格遵守公司的各项规章制度，服从公司的领导和安排。

2. 综合办公室的工作人员要保守公司的商业机密，不得泄露公司的机密信息。

3. 综合办公室的工作人员要勤勉尽责，不得擅离职守，不得迟到早退。

第六条综合办公室的工作奖惩制度。

1. 综合办公室将根据工作人员的表现，进行奖惩措施，对表现突出的人员进行奖励，对工作不力的人员进行惩罚。

2. 综合办公室将建立绩效考核制度，对工作人员进行定期考核，根据考核结果进行奖惩。

以上为综合办公室的规章制度，希望全体工作人员严格遵守，共同维护公司的利益和形象。

综合办公室管理制度范本一、目的与依据综合办公室管理制度的制定旨在规范和优化综合办公室的工作流程、提高工作效率、加强协作合作，确保办公室运转顺畅、高效、有序。

依据《公司章程》、《劳动法》等法律法规，结合本公司实际情况制定。

二、办公室组织架构综合办公室由办公室主任负责统筹管理，下设行政管理、人力资源、档案管理、文秘、接待等部门，各部门人员根据工作需要进行调整。

三、职责与权限1.办公室主任负责综合办公室的日常管理工作，包括人员安排、工作分配、绩效考核等。

2.行政管理部门负责物品采购、设备维护、场地管理、保安工作等。

3.人力资源部门负责招聘、培训、考核、薪酬管理等。

4.档案管理部门负责企业档案的整理、存档、归档等工作。

5.文秘部门负责文件资料的收发、整理、归档、传达等工作。

6.接待部门负责来访客户的接待、会议室安排、礼仪服务等。

四、工作流程1.办公室主任定期召开综合办公室会议，安排工作任务、交流工作经验、解决工作中遇到的问题。

2.行政管理部门负责定期检查各办公区域的卫生环境、物品损坏情况、设备运行情况，并及时处理。

3.人力资源部门负责组织招聘、培训、考核、薪酬发放等工作，确保人员的合理安排和福利待遇的落实。

4.档案管理部门负责对企业档案进行整理、存档、归档，确保档案的完整性和安全性。

5.文秘部门负责对外文件资料的收发、整理、归档等工作，并保证文件的保密性。

6.接待部门负责来访客户的接待工作，包括会议室的预定、礼仪服务、行程安排等。

五、工作规定1.综合办公室工作时间为每周五天，上午9:00至下午6:00，午休时间为中午12:00至下午1:30。

2.办公室各部门负责人应当按时到岗，不得擅自请假或早退，如有特殊情况需请假，应提前向办公室主任请示，并填写请假单。

3.办公室各部门人员应服从领导的安排和指挥，积极参与团队合作，不得擅自调整工作职责。

4.办公室人员应尊重公司的机密工作，不得私自泄露公司内部的商业秘密。