档案管理常用表格

文件资料归类管理制度表单一、目的和范围为规范单位文件资料的归类管理工作，促进信息共享和利用，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

适用范围：适用于单位内所有文件资料的归类管理工作。

二、责任部门文件资料归类管理工作由单位办公室负责统筹协调，各部门分管领导负责本部门文件资料的归类管理工作。

三、基本原则1. 规范性原则：文件资料的归类应当符合规范要求，便于查阅和利用。

2. 安全性原则：对密级文件资料要严格保密，禁止外传。

3. 便捷性原则：文件资料的归类应当便于查找和检索。

4. 完整性原则：对文件资料进行归类管理时应当完整记录相关信息，确保完整性。

四、文件资料的归类方式1. 根据文件内容和业务领域划分分类目录，制定归类规则。

2. 将文件资料进行编号，便于唯一标识和管理。

3. 对文件资料进行分类整理，建立清晰的文件档案。

五、文件资料的归类管理流程1. 文件接收：办公室接收到各部门的文件资料后，应当及时登记并进行初步整理。

2. 文件归类：根据文件内容和归类规则，对文件资料进行归类处理。

3. 文件编号：对已经归类的文件资料进行编号管理，确保唯一标识。

4. 文件存储：将已经归类编号的文件资料按照分类目录存放在指定位置。

5. 文件检索：根据需要，提供文件检索服务，确保及时有效的信息获取。

6. 文件保管：密级文件资料应当进行专门保管，确保安全性。

六、文件资料的更新和维护1. 定期更新文件资料的分类目录和归类规则，确保其与单位业务发展的一致性。

2. 定期清理和整理文件资料，删除过期和无用文件，释放存储空间。

3. 定期对文件资料的完整性和安全性进行审核和检查，确保符合规范要求。

七、文件资料的利用和共享1. 对外服务：根据需要，向外单位提供文件资料的查询和检索服务。

2. 内部共享：鼓励单位内部各部门之间共享文件资料，提高工作效率和服务质量。

3. 公开透明：对公开透明的文件资料要及时公开，便于社会公众查询和利用。

八、文件资料的安全管理1. 对密级文件资料进行专门保管和管理，遵守国家有关保密规定。

设备润滑管理规定1目的和范围为运用科学的管理手段做好设备润滑管理工作，按技术规范要求，实现设备的合理润滑和节约用油，以达到设备安全、正常运行的目的，制订本规定。

本规定适用于设备油（脂）润滑管理2设备润滑管理的任务2.1建立健全润滑管理机构，制订各项润滑管理规章制度规程、定额标准计划和各级润滑人员的岗位责任制。

2.2组织编制润滑工作所需的各种技术管理资料。

如：润滑卡片、日常润滑消耗定额、设备换油周期规程等。

2.3严格执行设备润滑“五定”（定点、定质、定量、定期、定人）和“三过滤”（入库、发放、加油三过滤）的管理方法，搞好现场设备润滑工作。

2.4随时检查检测设备润滑状态，及时采取改善措施，完善润滑装置，解决润滑系统存在的问题，对润滑换油情况记录分析，防止油料变质，不断改善润滑状况。

2.5车间组织技术人员治理设备漏油，采取有力措施，组织废油的回收与再生利用工作。

2.6收集油品生产厂家研制新油品信息，逐步做到进口设备用油国产化：做好短缺油品的代用与掺配工作。

3设备润滑管理工作的“五定”与“三过滤”3.1润滑“五定”即定点、定质、定量、定时、定人。

其具体内容如下：定点：即确定每台设备的润滑部位和润滑点，用润滑图表形式和着色标志，把每台设备应在什么地方加油、换油，具体进行规定定质：即按照润滑图表规定的部位和润滑点加（换）规定牌号的润滑油（脂），并按国家检验标准和掺配、代用规定切实保证油脂的质量。

因此，润滑装置和加油工具应保持清洁、完整。

对设备的润滑状态要进行日常检查，装机用油要进行工况检测，润滑装置要进行观察与检测。

对润滑事故漏油、渗油设备要进行分析解决。

定量：在保证设备得到良好润滑的前提下，实行用油定量消耗、费油定额回收、漏油及时治理，既要保证设备得到足够的润滑，又要避免造成浪费。

定时：根据设备润滑卡片或润滑图表规定的时间，对设备各润滑部位、润滑点进行补充油脂和清洗、换油，保证设备得到良好润滑。

设备换油必须根据定期抽样分析结果、设备实际使用情况和润滑油（脂）在使用过程中的失效速度，合理地加以确定和调整（应尽量安排在单机大修时间内）。

建筑工程施工管理资料全套表格导言建筑工程施工管理是建设工程中最重要的环节之一。

为了保障工程的质量和安全，并更好地管理工程进度和成本，需要建立一套完整的施工管理资料。

本文介绍了一套完整的建筑工程施工管理资料，包括各种表格和模板，帮助施工单位更好地进行施工管理。

施工组织设计表格施工组织设计表格是施工单位制定施工方案的重要依据，也是监理和业主审核施工方案的重要文件。

在施工前，施工单位需要编制一份详细的施工组织设计方案。

该方案应包括：施工方案、施工进度计划、施工组织机构、施工生产组织流程、施工注意事项等内容。

下面是一些常用的施工组织设计表格：•施工方案编制要求表格•施工进度计划表格•施工组织机构表格•施工生产组织流程表格•施工注意事项表格材料采购管理表格材料采购管理是建设工程中不可忽视的一环，施工单位需要制定合理的材料采购计划、采购时间安排和采购预算等，以确保工程质量和进度。

以下是常用的材料采购管理表格：•材料采购计划表格•材料采购合同模板表格•材料采购进度表格•材料验收登记表格施工质量管理表格施工质量是影响工程质量的重要因素之一。

因此，施工单位必须建立健全的施工质量管理制度，并根据建筑施工规范和合同要求，认真贯彻执行。

下面是一些常用的施工质量管理表格：•施工质量问题整改通知单•施工质量检查记录表格•施工质量评价表格•施工质量验收表格安全生产管理表格施工安全生产是建筑工程中不可忽视的重要环节，必须严格按照国家和地方有关法律法规要求进行，确保安全生产和人身安全。

下面是一些常用的安全生产管理表格：•安全生产责任状表格•安全生产事故调查和处理表格•安全生产检查表格•安全生产警示形象类表格施工资料档案管理表格施工资料档案管理是保证工程顺利验收和移交的重要环节，施工单位应该按照要求，编制完整、规范的工程文档，并严格按照标准分类、编号、装订等。

以下是常用的施工资料档案管理表格：•工程档案目录表格•工程进度记录表格•工程检验测试记录表格•隐蔽工程验收记录表格通过使用以上列举的建筑工程施工管理资料全套表格，施工单位可以更好地进行施工管理，保障工程的质量和安全，以及有效控制工程进度和成本。

党（总）支部常用表册记录模板（21个）党（总）支部常用表册记录模板（21个）一、教育培训表册1. 党员教育培训记录表：记录党员所参加的培训及学习情况。

2. 党员发展培训记录表：记录入党积极分子、预备党员和新党员的培训情况。

3. 学习型党组织建设考核表：记录党组织学习型建设情况及考核结果。

二、组织生活表册1. 党员例会记录表：记录党员例会的基本情况和议题。

2. 党支部委员会会议记录表：记录党支部委员会会议的基本情况和议题。

3. 全体党员大会记录表：记录全体党员大会的基本情况和议题。

4. 党组织生活会议记录表：记录党组织生活会议的基本情况和议题。

三、党务公开表册1. 党费收缴台账：记录党费收缴情况及使用情况。

2. 党员档案管理表：记录党员档案的基本情况及管理情况。

3. 党组织书记任期考核表：记录党组织书记的任期情况及工作考核结果。

4. 群众反映表：记录群众反映的问题及处理情况。

四、党员信访表册1. 党员来信记录表：记录党员来信的内容和处理情况。

2. 党员接待记录表：记录党员接待群众的情况和处理情况。

3. 群众来信记录表：记录群众来信的内容和处理情况。

以上是党（总）支部常用表册记录模板（21个），通过建立这些表册及及时记录，有利于提高党组织的管理水平，及时纠正问题，推进党组织工作的开展。

党（总）支部是党建工作的基层组织，具有组织党员、宣传党的政策、贯彻执行党的决定、监督党员和开展党内活动等职责。

在党的建设中，党（总）支部需要留下党建工作的痕迹，记录相关情况是必不可少的。

党（总）支部建立表册记录的重要性：首先，表册记录是一个重要的管理手段，通过纪录的形式，可以将管理和运作过程清晰地展现出来。

任何一个党员都可以根据这些纪录来了解党支部的工作，进一步提高党组织的透明度和公开性。

其次，表册记录是一个充分体现党组织工作成效的保证。

对于党员来说，党支部的日常工作应该是透明的，所以公开记录今后可以证明党组织的工作实力和党员的工作态度，也为今后党组织的发展打下基础。

三级档案管理表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：三级档案管理表是一种用于对档案进行分类和管理的工具，它的作用是帮助用户更有效地组织和管理档案，便于查找和利用。

在日常工作中，我们经常需要处理各种各样的档案资料，并且需要对这些档案进行分类归档，方便需要时能够快速准确地找到所需的文件。

三级档案管理表是一种常用的分类方式，它可以根据档案的重要性和紧急程度将档案分为三个级别，从而更好地进行管理。

三级档案管理表通常由三个级别组成，分别是A级、B级和C级。

A级档案是最重要和最紧急的档案，需要立即处理和关注；B级档案是一般重要和紧急程度较低的档案，可以稍后处理；C级档案是较为次要和紧急程度不高的档案，可以放在后面处理。

通过将档案按照重要性和紧急程度分类，可以更好地控制和管理档案，确保重要的档案得到及时处理，提高工作效率和精确度。

在使用三级档案管理表时，首先需要对档案进行归类和分级。

针对不同的档案资料，根据其重要性和紧急程度来确定其分类级别，并将其标记为A级、B级或C级。

然后，在处理档案时，根据档案的级别优先处理A级档案，其次处理B级档案，最后处理C级档案。

在每个级别内，还可以根据具体的情况进一步细分档案的优先级，以便更好地进行管理和处理。

三级档案管理表的优点在于其简单易懂、操作方便、适用范围广等特点。

通过三级档案管理表，可以快速有效地对档案进行分类管理，确保重要的档案得到及时处理，避免遗漏和混乱。

三级档案管理表还可以帮助用户更好地规划工作流程和时间，提高工作效率和精确度。

第二篇示例：三级档案管理表是指根据档案管理的重要性、保密等级的不同，将档案分为三级进行管理的表格。

它是一种对档案进行分类、分级管理的工具，有助于保护档案的安全性和完整性。

在各种组织和机构中，三级档案管理表都是必不可少的一部分，它有助于规范档案管理的流程，提高档案管理的效率和质量。

三级档案管理表通常包括档案的编号、名称、保密等级、保管地点、保管期限、负责人等关键信息。

士兵警衔报告（登记）表姓名性别出生年月文化程度入伍时间入党（团）时间部别职务现警衔拟晋升（降级）警衔何时何地受过何种专业训练何时何因受过何种奖励和处分入伍后简历德才表现基层党支部意见盖章（签字）年月日审查意见盖章（签字）年月日审批意见盖章（签字）年月日士官提前增加衔级工资档次审批表姓名部别出生年月入伍年月现任职务现衔级工资档次拟升衔级工资档次基层单位意见要注明该士官提前增加衔级工资的主要理由和条件(基层单位盖章)年月日审核意见(支队盖章)年月日审批意见(总队司令部盖章)年月日士官警衔工资晋升（降级）审批表姓名部别入伍时间职务警衔现级别及时间现工资档次及时间拟晋升（降级）级别（档次）晋（降）级、档次理由呈报单位意见拟定该同志警衔等级由级晋升（降级）为级，工资档次由档晋升（降）为档，月工资元，从年月日起执行。

（盖章）年月日审查单位意见（盖章）年月日批准单位意见批准同志警衔等级自二O 年月日起由级晋升（降级）为级，工资档次由档晋升（降）为档。

（盖章）年月日中国人民武装警察部队士官述职报告书部别姓名中国人民武装警察部队江西省消防总队姓名部别入伍年月籍贯选改年月专业名称出生年月现级别婚否文化程度党（团）员本人成份内容群众评议结果年月日单位领导意见年月日说明1、此书必须使用钢笔认真填写，承办完毕之后装入本人档案。

2、述职内容主要记载本人的思想、工作、学习、骨干作用等方面的成绩和问题，今后努力方向。

3、“群众评议结果”栏填写军人大会对本人书面述职报告的表决结果。

士兵任职报告表姓名性别出生年月党（团）员籍贯文化程度入伍年月原职务所在单位拟提职务基层单位意见（签章）年月日审查意见（签章）年月日审批意见（签章）年月日技术兵学兵登记表专业名称：（二〇〇年度）编号：姓名部职别入伍时间出生年月文化程度警衔籍贯基层单位意见（盖章）年月日支队司令部门意见（盖章）年月日总队以上单位警务部门意见（盖章）年月日以下内容打印时删除：此表装入本人档案，作为工作分配、选取士官和办理有关专业技术证件的依据。

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

档案治理常用表格
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
●归档案卷目录
归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：
档案目录卡
●档案明细表
档案明细表
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
●(秘密)文件保管备查簿
(秘密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定储存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚
核准：监焚：焚毁实行人：
●调卷单
调卷单
年月日No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和治理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室
年月日
●档案调阅单
档案调阅单
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联储存档案室备查。

●档案存放位置表
档案存放位置表
●阅档催还单存根
阅档催还单存根借阅人：
●图书资料借出卡
图书资料借出卡
●图书借阅登记表
图书借阅登记表
年月日。