OEM成品出库工作流程与工作标准
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成品仓库管理制度及流程一、目的为了加强公司成品仓库的管理,确保成品的安全、准确、及时出入库,提高仓库管理的效率和质量,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于公司所有成品的仓库管理。
三、职责划分1、仓库管理员负责成品的接收、保管、发放和盘点工作。
确保仓库环境的整洁、安全,做好防火、防潮、防盗等工作。
登记成品的出入库台账,做到账物相符。
2、生产部门按照生产计划完成成品的生产,并及时通知仓库管理员进行入库。
3、销售部门依据销售订单向仓库管理员提出成品出库申请。
4、质量部门负责对成品进行质量检验,确保入库成品质量合格。
四、仓库管理原则1、分类存放原则根据成品的规格、型号、批次等进行分类存放,便于管理和查找。
2、先进先出原则保证先入库的成品先出库,避免成品积压过期。
3、账物相符原则仓库台账记录与实际库存数量一致,确保数据准确。
五、入库管理流程1、生产部门在成品生产完成并经质量部门检验合格后,填写《成品入库单》,注明成品的名称、规格、型号、数量、生产日期、批次等信息。
2、仓库管理员核对《成品入库单》与实际成品的信息是否一致,检查成品的包装是否完好。
3、如信息一致且包装完好,仓库管理员将成品搬运至指定的存放区域,并在《成品入库单》上签字确认,同时登记成品入库台账。
4、如信息不一致或包装存在问题,仓库管理员应及时通知生产部门进行处理。
六、出库管理流程1、销售部门根据销售订单填写《成品出库单》,注明成品的名称、规格、型号、数量、客户名称等信息,并经部门负责人签字审批。
2、仓库管理员接到《成品出库单》后,核对出库单信息与库存台账是否一致。
3、如一致,仓库管理员按照先进先出的原则,将相应的成品从存放区域取出,进行核对和清点。
4、核对无误后,仓库管理员将成品交给提货人员,并要求提货人员在《成品出库单》上签字确认。
5、仓库管理员根据《成品出库单》及时更新库存台账。
七、库存盘点1、仓库管理员应定期对库存成品进行盘点,一般每月至少一次。
仓库成品出库流程程序商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。
以下是店铺为大家整理的关于仓库成品出库流程,给大家作为参考,欢迎阅读!成品出库流程1.1发货员根据〈发货通知单〉、〈成品日报表〉、销售部紧急发货信息、车辆运输能力等综合分析,当天下午制订出次日上午的〈发货核对单〉,上午则制订下午的〈发货核对单〉。
2.1〈发货核对单〉一式三联,一联给司机、一联给成品仓库、一联发货员自留;3.1司机与仓管员各执一份〈发货核对单〉到现场确认,如欠货、欠数等,应并在〈发货核对单〉上做好标识;4.1司机与跟车员,按核对好的〈发货核对单〉与实物,领取实物并装车;4.2仓管员监督领货过程,确保数量准确。
5.1成品库仓管员核对《发货核对单》与实际发货情况,并在《发货核对单》上注明后签名。
6.1录单员收到司机传递的《发货核对单》后,先核对有无仓管员的签名,或备注内容。
6.2根据《发货核对单》上仓管注明的实发情况,开具《成品出库单》。
7.1发货员对《成品出库单》进行审核。
8.1司机按路线依次送达客户仓库或托运站;8.2司机与对方交接清楚数量,由客户开具《收货单》,托运站开〈托运单〉司机核对签名后,带回公司;9.1录单员对客户或托运站的〈收货单〉核对无误后,转交核算办入账。
货物出库作业流程一.商品出库的基本要求商品出库必须符合有关规定和要求,其基本包括以下要求。
1.出库凭证、手续必须符合要求。
2.严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。
3.贯彻先进先出,推陈出新的原则。
4.组织好商品发放工作。
5.提高服务质量,满足用户要求,保证商品安全出库。
二.货物出库的基本方法1.出库前准备。
为了使货物出库迅速、加快物流速度,仓库在出库前应安排好出库的时间和批次。
同时做好出库场地、机械设备、装卸工具及人员的安排。
2.核对出库凭证。
成品仓库工作流程及治理制度为规范公司成品治理,保证成品物资安全,明确相关责任;规范出入库工作流程,保证相关数据正确、完整、及时、有效传递,制定本制度。
1、成品库的设立1.1、公司设立成品库,负责公司所有成品构件的入库及发货工作。
1.2、所谓成品构件,是指由本公司车间或外协单位生产的,经检验合格,按工艺技术要求包装、打捆完毕,可以直接对外发货的铁塔及钢结构件。
1.3、成品库设立成品库主管1名、保管员2名,负责成品构件的收发治理及成品台账的记录工作。
2、工作流程2.1、入库流程2.1.1、整理车间将经检验合格,符合发货条件的成品构件按工艺技术要求及包装清单打捆包装并自检合格后,填写“成品件工序转工单”,要求填写具体不得遗漏,标明产品的工程名称、工程代号、捆的数量、打捆人等。
经质检部负责人、整理车间负责人、成品库治理员签字后一式二份,随同成品构件转成品库。
2.1.2、不合格产品不准入库,将不合格产品放在不合格区域。
2.1.3、成品库保管员抽检成品件打捆情况,凡发现错件、少件、多件的情况,需退回整理车间重新整理,并将情况报生产主管处,以便考核。
(为节约人力、物力,抽检工作可以在整理现场与整理打捆工作同时进行)。
保管员在构件入库时随机抽检比例不少于10%,整理人员必须服从调配。
当批交接少于3捆(含3捆)全部检验。
主构件不答应出现欠、漏、错等现象,其它小副件抽检合格率应达到99%以上。
保管员必须做好“抽检记录”,并签字确认。
“抽检记录”应注明所检验捆的数量,编号等内容。
2.1.4、保管员对成品构件数量确认无误后,在“成品件工序转工单”上签字确认,一份留存、一份由整理车间转生产统计登记;并设置保管卡,以便查找。
2.1.5、保管员根据实际接收情况,填写“成品构件入库清单”,清单内容包括:工程名称、工程代号、捆的数量、重量、打捆责任人等。
一份留存,一份附抽查记录交财务。
工程塔件收齐后保管员每日上午9:00前以书面形式或电子版通知客服部。
成品出库作业流程Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】成品发货出库作业流程一、计划审批1、销售内勤应提前一天下达发货计划。
2、发货计划由销售内勤与生产部、财务部、总协调人沟通,由总协调人审批,特殊情况由总协调人请示杨总批准。
3、销售内勤每天下午四点半前将第二天的发货计划下达到生产副总、总协调人,以便做好发货前的准备(如车辆安排、装卸工安排、检查核对成品、生产产量进度等)。
二、开单/审批1、销售内勤根据审批后的《需货计划申报表》和发货计划开《销售出库单》,必要时请示批准。
2、销售内勤将《需货计划申报表》(或合同)和《销售出库单》一同送财务部审核盖章,审核无误后方可发货。
必要时请示杨总批准(如价格低于公司出厂价、货款不够、养分不标准等)。
3、《销售出库单》交司机提货。
无财务部盖章的单据无效。
4、《销售出库单》要注明产品名称、规格、数量、客户名称、车辆车牌、产品名称、编码、生产日期等,有条件的要标明库房库位,办理相关签名手续(如开单人、货主或司机等)。
三、验单/验货1、由库房组长负责,对《销售出库单》的内容核实清楚(如签名、盖单等必要手续)。
销售出库单中的开票日期、车牌车号、客户名称、产品名称数量、编码和生产日期等内容,如有疑问,库房组长要与销售内勤联络核实。
2、发货前要经各生产线厂长签名,确认产品没有结块。
结块产品必须先砸包,结块产品坚决不能发货出厂。
3、库房组长根据销售出库单,与叉车工共同查验指定发货的产品。
确认实物与出库单的包装、日期、数量、养分等与出库单相符,才能发货。
如有差异,及时与销售内勤联络核对。
4、《销售出库单》仅当天有效。
过期的出库单必须经库房组长与销售内勤沟通确认后处理。
四、发货1、验单验货无误后,由叉车工负责装车。
新厂叉车工必须与磅房联络,确认车辆是否过磅秤皮重,没有过磅秤皮重的车辆不能装货。
2、装车时,叉车工应要求司机共同点数,以免出现异议。
成品出库管理制度一、概述成品出库是企业日常运营过程中的重要环节之一,良好的出库管理制度能够确保成品的准确和高效出库,提高运营效率和客户满意度。
本文将介绍一个完善的成品出库管理制度。
二、出库申请1. 出库申请的流程(1) 出库申请单的填写:申请人填写出库申请单,包括成品名称、数量、出库日期等信息。
(2) 主管审核:上级主管对出库申请进行审核,确保出库申请合理且符合规定。
(3) 质检确认:质检部门根据出库申请单,对成品进行质量检验,并填写检验结果。
(4) 审批流程:申请单根据审批流程进行审批,确保相关部门都能及时处理。
(5) 出库通知:通过内部通知或电子邮件等方式通知仓库管理人员进行出库操作。
2. 出库申请的要求(1) 出库申请必须详细准确,包括成品名称、数量、出库目的等信息。
(2) 出库申请单必须由申请人签字确认,并经过主管审核和质检部门确认。
三、仓库管理1. 仓库布局和标识(1) 成品按照不同的类别和规格进行分类和分区,确保仓库整洁有序。
(2) 使用明确的标识标记每个区域和货架,方便快速查找和存放成品。
2. 成品入库登记(1) 成品入库时,必须填写入库单,包括成品名称、数量、生产日期等信息。
(2) 仓库管理员根据入库单进行入库操作,并将入库单归档。
3. 成品出库操作(1) 根据出库通知,仓库管理员按照要求进行成品出库操作。
(2) 出库操作必须填写出库单,包括成品名称、数量、出库日期等信息,并记录出库人员的签名或电子认证。
4. 盘点和库存管理(1) 定期进行仓库成品的盘点,确保库存数据的准确性。
(2) 当库存低于设定的安全库存时,仓库管理员需要及时上报,以便采取相应的补充措施。
四、数据记录和分析1. 出库数据记录(1) 出库操作必须记录成品的名称、数量、出库日期等信息。
(2) 出库数据应及时归档备份,并确保数据的完整性和可追溯性。
2. 数据分析(1) 根据出库数据进行分析,包括每月、每季度和每年的成品出库数量和趋势分析。
成品出货管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是确保公司的成品出货管理体系科学、规范、高效,保证成品出货的准确性和及时性,提高客户满意度。
适用于公司的成品出货环节。
二、出货流程1. 销售订单确认销售部门根据客户需求和合同要求,确认销售订单,并将订单信息录入系统。
2. 仓库备货根据销售订单,仓库根据成品库存情况进行备货,确保货物的准备充分和及时。
3. 订单核实出货部门收到销售订单后,核实订单信息,包括商品名称、数量、规格等,确保订单准确无误。
4. 品质检查出货部门将货物送至品质检查部门进行检查,确保货物质量符合标准要求。
5. 包装和标识通过包装部门对货物进行适当的包装,按照公司标准进行标识,确保货物的安全和易识别。
6. 发货通知出货部门根据订单要求,向客户发出发货通知,并告知发货时间和物流信息。
7. 物流安排出货部门与物流部门协调,安排合适的物流方式和运输工具,确保货物按时送达客户。
8. 运输跟踪物流部门对货物进行实时跟踪,确保货物运输过程中的安全和准时性。
9. 签收确认客户收到货物后进行签收确认,并在系统上进行相关的确认操作。
10. 数据记录和分析出货部门将出货数据及时记录,并定期进行统计分析,为改进成品出货管理提供依据。
三、责任和权限1. 销售部门负责销售订单的确认和与客户的沟通。
2. 仓库部门负责成品的备货和库存管理。
3. 出货部门负责订单的核实、货物的包装和标识、发货通知的发送、运输跟踪以及签收确认的管理。
4. 品质检查部门负责对货物进行质量检查,确保符合标准要求。
5. 物流部门负责安排合适的物流方式和运输工具,跟踪货物的运输情况。
6. 签收确认由客户进行,出货部门负责与客户进行沟通和确认。
四、考核和改进1. 成品出货管理的考核指标包括准确性、及时性、客户满意度等。
2. 定期对成品出货管理进行评估和改进,找出问题和不足,并采取相应的措施进行改进。
五、附则本制度的解释权归公司所有,如有修改或补充,需经公司相关部门批准并进行相应的通知。
成品仓库工作主要流程成品仓库是公司产成品的储存机构,负责公司产成品的收发,储存。
成品仓库的工作流程是什么。
以下是店铺为大家整理的关于成品仓库工作流程,给大家作为参考,欢迎阅读!成品仓库工作流程1、目的明确成品出入仓流程,规范成品入出仓作业,确保准确及时地把产品发给客户。
2、范围适用于本公司所有成品的入出仓管理。
3、生产成品入仓职责3.1生产部填写《成品报检单》和《生产日报表》并发出入仓通知。
3.2质检部填写《成品检验报告》。
3.3仓库核对入仓并输入电脑。
3.4财务部核对《入仓单》。
4、具体工作4.1成品报检:生产部填写《成品报检单》并通知质检部。
4.2成品检验:质检部依据《成品检验标准》检验成品并填写《成品检验报告》。
4.3成品入库:生产部依据《成品检验报告》填写《生产日报表》,仓库核对无误入仓,相关人员签名。
4.4生产日报表一式三份,仓库.生管和生产各一份。
仓库填写《入仓单》,财务核对。
4.5入仓的成品仓库物流人员依《仓库管理制度》作业。
5.相关文件5.1《成品检验标准》5.2《仓库管理制度》6.相关记录6.1《成品报检单》6.2《成品检验报告》6.3《生产日报表》6.4《入仓单》7成品出仓职责7.1客服部文员发出备货通知单,依据装箱单开好销货单和放行条,与客户沟通。
7.2仓库物流人员备货报检依据《出仓流程》作业。
7.3质检部对出货产品检验。
7.4送货员领料、装车和送货。
7.5保安对出货产品检查放行。
7.6财务核对相关出货单据。
8.具体工作8.1成品备货:客服部文员开出《备货通知单》通知仓库备货。
8.2成品出仓:仓库物流人员依据《备货通知单》备货。
并通知质检部检验,质检部依据《成品检验标准》检验并填写《成品出货检验报告》。
仓库物流人员依据《出仓流程》作业。
8.3成品装车:仓库物流人员依据《装车清单》协助相关人员做好出仓产品的装运工作。
8.4仓管依据《装箱单》直接修改电及系统的《备货单》。
(注:修改完毕的《备货单》即《出仓单》。
成品入库管理程序车间包装完成后,拉包工核对订单后,按实际数量开具《车间交货送货单》,若整单未完成,有欠数的,须在单据上注明“此单共多少,还欠多少”。
拉包工带上《车间交货送货单》,将实物拉到成品库,一般情况按规定区域摆放,特殊情况摆不下的可摆入其它区域。
摆放必须遵守规则,零头要放在最上面,且做好标识。
3.1根据实际放置的库位号,在《车间交货送货单》备注栏注明。
3.2撕一联放在成品库仓管指定位置,确保夹好,防止遗失。
4.1成品仓管员在4:30前必须依据《车间交货送货单》核对清楚已入库产品。
4.2对于急需出库的,应优先核对、开单,对未入库的绝不允许先出库再补入库。
《车间交货送货单》转录单员开具《成品入库单》。
拉包工在下班前半小时内带留底《车间交货送货单》到成品库核对《成品入库单》无误签字领回; 6.2下班前半小时内入库的,成品仓管员应当即核对,马上开单。
晚上需加班入库的,应提前通知仓管员留守;6.3核对有异常的,应当即查明清楚。
对无疑问且已入库后的产品,方可安排出库。
成品出库管理程序1.1发货员根据〈发货通知单〉、〈成品日报表〉、销售部紧急发货信息、车辆运输能力等综合分析,当天下午制订出次日上午的〈发货核对单〉,上午则制订下午的〈发货核对单〉。
2.1〈发货核对单〉一式三联,一联给司机、一联给成品仓库、一联发货员自留;司机与仓管员各执一份〈发货核对单〉到现场确认,如欠货、欠数等,应并在〈发货核对单〉上做好标识;4.1司机与跟车员,按核对好的〈发货核对单〉与实物,领取实物并装车;4.2仓管员监督领货过程,确保数量准确。
库仓管员核对《发货核对单》与实际发货情况,并在《发货核对单》上注明后签名。
6.1录单员收到司机传递的《发货核对单》后,先核对有无仓管员的签名,或备注内容。
据《发货核对单》上仓管注明的实发情况,开具《成品出库单》。
7.1发货员对《成品出库单》进行审核。
仓库或托运站;8.2司机与对方交接清楚数量,由客户开具《收货单》,托运站开〈托运单〉司机核对签名后,带回公司;对客户或托运站的〈收货单〉核对无误后,转交核算办入账。
开光插座业务流程及相关规范xxxxxx在2014年起正式开展开关插座OEM业务,为了更好地管理和规范此项业务,特制定以下规章制度:一、基本原则:1 、倡导正大光明、职业道德,遵守国家政策法律法规。
2 、提倡简单友好、坦诚平等、互相尊重,相互协作。
3 、相关人员有义务保守对方的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
4 、未经授权或同意,不准对外提供双方密级文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
二、岗位职责:总经理:对公司OEM战略负主要责任,制定开关插座等产品OEM 业务的发展模型,负责OEM生产厂家的选取、价格制定及资料提供,组织部门各个职能岗位参与新业务运行,制定促销策略,逐步形成一套科学的业务流程和管理制度。
技术总工:负责开关插座的技术管理,质量把关,生产监造,货物验收。
专售经理:负责经销商(代理)的渠道发展、布局,对经销商(代理)进行统一管理、监督、规范,维护市场价格及企业形象,对年度指标完成的负责规划和执行完成。
合同履约部:负责与OEM厂家对接,完善双方相关手续,负责新业务产品的采购、入库、发运,对厂对厂间流程负全责。
合同管理员:负责开关插座等产品的合同处理、信息传递、资料归档及业务数据统计。
三、操作流程:1、制造商的选取与确定经工厂审批同意开展的新业务,OEM厂家由通用电线项目公司负责寻找(不少于三家),并提供详细资料,形成可行性方案,工厂组建由厂领导、企管、合同履约部、品牌部、财务、审计部等部门组成的评审小组,对上述厂家进行选取和确定。
2、合作协议的编制和审批1、经销商(代理)与工厂是买卖关系,经销商(代理)和工厂签订购销订货协议,付款提货,对于订货排产的产品,经销商(代理)须先预付不少于30%的货款,工厂收到货款后排产。
2、订货时,经销商(代理)应向工厂提供纸介订单,订单需有授权代表签字并加盖工装(传真件有效)。
每份订货单及甲方的认可书构成一份独立的购销协议。
3、合同管理员负责对订单进行处理,确认预付款到账后,将相关信息传递至合同履约部采购,并及时对订单进行跟进。