《管理学》沟通-核心知识点
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contents•沟通在管理中的重要性•沟通的过程与要素目录•管理沟通的主要形式与技巧•管理沟通中的文化与伦理因素•管理沟通实践与应用定义意义沟通的定义与意义沟通在管理中的角色01020304决策制定团队协调激发创新解决冲突提升组织效率增强团队凝聚力促进组织变革提高客户满意度沟通对于组织成功的影响沟通者将想法、意图或情感转化为可以被接收者理解的信息或符号,如语言、文字、图像等。
这是一个内在的思考过程,需要沟通者清晰地理解自己的意图,并选择合适的表达方式。
信息编码编码后的信息通过某种媒介(面对面交谈、电话、电子邮件等)传递给接收者。
这一过程中,选择合适的沟通媒介和确保信息的准确传递至关重要。
信息传递接收者解读和理解传来的信息,尝试理解沟通者的意图。
这一过程中,接收者的个人经验、文化背景和认知能力都会影响解码的准确性和效率。
信息解码接收者对信息的反应和回馈。
通过反馈,沟通者可以了解信息是否被正确解码,以及接收者对信息的态度。
反馈是沟通过程中的重要环节,它有助于双方调整和澄清误解,提高沟通效果。
反馈沟通的基本过程发送者接收者信息媒介反馈噪音沟通的主要要素等。
信息传递的途径,如语言、文字、图像、电子媒体等。
干扰信息传递和理解的因素,可能来自外噪音干扰减少物理噪音,提高信息传递的清晰度;同时,需要关注文化、语言等社会噪音,通过增强跨文化理解、使用共通语言等方式来降低误解。
精简信息,突出重点,避免接收者因信息过多而无法有效处理。
识别并管理情绪,避免情绪过度影响沟通过程;同时,培养同理心,理解并尊重对方的情绪。
增进相互了解,关注共同目标,避免过度关注分歧;同时,提高沟通技巧,以更易于理解的方式传递信息。
鼓励接收者提供反馈,确认信息是否被准确理解;针对反馈调整沟通策略,以提高沟通效果。
信息过载认知差异缺乏反馈情绪障碍沟通障碍及解决方法直接性肢体语言环境选择030201面对面沟通明确性持久性格式和风格书面沟通即时性电子媒介沟通容易引发误解,因此需要谨慎选择言辞,并尽量避免使用情绪化的表达方式。
大一管理学沟通知识点总结引言:在现代社会中,沟通是人际交往不可或缺的核心能力之一。
无论是在个人生活中还是职业与工作环境中,有效的沟通能力都是每个人成功的关键。
对于大一管理学的学生来说,学习沟通技巧将有助于他们在未来的职业生涯中与团队合作、领导管理、客户关系和谈判等方面取得出色表现。
本文将总结大一管理学沟通知识点,以便帮助大家更好地理解和应用这些技巧。
一、非语言沟通非语言沟通是指通过非语言手段传达信息的过程,包括肢体语言、面部表情、声音语调等。
正确理解和运用非语言沟通技巧是建立良好人际关系的重要一环。
举个例子,当你与他人对话时,眼神接触和微笑可以传递友好和亲近的信息,而颤抖的手或紧张的姿态则可能产生不安或不信任。
二、积极倾听积极倾听是指通过专注和理解对方说话内容的技巧。
在沟通中,倾听比说话更重要。
积极倾听能够表明你的兴趣和尊重,建立良好的沟通基础。
在倾听过程中,要保持眼神接触,做适当的肢体动作,提问和确认理解等技巧,以更好地理解对方的意思,并回应他们的需求。
三、提问技巧提问是沟通中的重要环节,通过提问可以激发对方思考和表达。
在提问时,要避免封闭性问题,而应多采用开放性问题,这样可以引导对方展开更广泛地思考和回答。
另外,还要注意问题的清晰度和准确性,确保自己所要表达的意思能够被对方理解。
四、语言表达能力良好的语言表达能力可以帮助建立信任和有效交流。
在沟通中,要注意语言的准确性和清晰度,掌握恰当的用词和语气。
另外,要适应不同的沟通场景和对象,灵活运用正式和非正式的语言表达方式,以获得更好的沟通效果。
五、冲突管理冲突是沟通过程中不可避免的一部分。
有效的冲突管理能够促进和谐劳动关系,推动团队合作。
在冲突中,要学会倾听对方的观点,尊重他们的感受,并积极寻找解决问题的方式。
建立开放的沟通氛围和强调共同利益是解决冲突的关键。
六、有效演示和讲解在工作环境中,演示和讲解是向他人传达信息的重要方式。
在进行演示和讲解时,要明确目标和重点,并合理安排时间和内容。
第十八章沟通一、教学要点1、解释沟通过程。
2、各种类型沟通的内涵及其优缺点。
3、非正式沟通的特点及其如何管理。
4、有效沟通的障碍因素。
5、如何克服沟通中的障碍?6、冲突产生的原因。
7、冲突处理的方法。
8、谈判及其如何谈判。
9、关键名词:沟通、发送者、接受者、噪音、口头沟通、书面沟通、非言语沟通、电子媒介沟通、正式沟通、非正式沟通、下行沟通、上行沟通、平等沟通、单向沟通、双向沟通、沟通网络、冲突、谈判二、习题(一)填充题1. 沟通是指可理解的_________或__________在两个人或两人以上的人类中传递或交换的过程。
2.按照功能划分,沟通可以分成________和___________。
3.按照方法,沟通可以分为:____________,______________,_____________,_____________,______________。
4.按照组织系统,沟通可分为____________和_______________。
5.沟通过程中存在许多干扰和扭曲信息传递的因素,通常将这些因素称为__________。
6.按照方向,沟通可分为__________,__________,___________-。
7.按照是否进行反馈,沟通可以分为______________和____________。
8.非正式沟通的主要功能是________________,体现的是职工的________和________,与企业正式的要求无关。
9.所谓沟通网络,是指组织中沟通渠道的_______和_________。
10.一种网络不同于另一种网络的基本特征在于:__________,________以及__________。
11. 选择哪一种网络取决于_____________和________________。
12.影响有效沟通的个人因素包括_____________和______________。
1.组织内部信息从较高的管理层成员朝较低的管理层成员流动的沟通方式是( B )。
A、上行沟通
B、下行沟通
C、横向沟通
D、斜向沟通
2.组织内部与其他部门同等地位的人之间的沟通,称为( C )。
A、上行沟通
B、下行沟通
C、横向沟通
D、斜向沟通
3.( A )指沟通双方表达情感,获得对方精神上的同情和谅解,最终改善相互之间的人际关系。
A、感情式沟通
B、工具式沟通
C、书面式沟通
D、口头式沟通
4.( C )是组织中最基本的协调工作。
A、团队沟通
B、组织间沟通
C、人际沟通
D、群体沟通
5.按照组织系统,沟通可分为(D )。
A、团队沟通与人际沟通
B、组织间沟通与团队沟通
C、上行沟通与下行沟通
D、正式沟通与非正式沟通
6.当冲突无关紧要时,或当冲突双方情绪极为激动、需要时间恢复平静时,( A )是解决冲突的策略。
A、回避策略
B、迁就策略
C、强制策略
D、妥协策略
7.当冲突双方维持和谐关系十分重要时,(B )是解决冲突的策略。
A、回避策略
B、迁就策略
C、强制策略
D、妥协策略
8.( C )有信息的反馈,是发送者和接受者相互之间进行信息交流的沟通。
A、平行沟通
B、上行沟通
C、双向沟通
D、下行沟通
9.冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或斗争的对立状态,出现差异的原因有多种,因个人的社会背景、教育程度、阅历、修养塑造了不相同的性格、价值观和作风而造成的差异称为( A )A、个体差异B、结构差异C、沟通差异
D、文化差异
10.冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或斗争的对立状态,出现差异的原因有多种,实际观察管理中发生的冲突,多是由( B )造成的。
A、个体差异
B、结构差异
C、沟通差异
D、文化差异
11.比较单向沟通和双向沟通的优缺点。
时间:双向沟通所需时间更多;信息和理解的准确程度:双向沟通理解和理解的准确程度更高;满意
情况:接受者比较满意双向沟通,发送者比较满意单向沟通;噪音:双向沟通噪音较大。
12.简述沟通的过程。
①送者需要向接受者传送信息或者需要接受者提供信息。
②发送者将这些信息译成接受者能够理解的一系列符号。
③将上述符合传递给接受者。
④接受者接受这些符号。
⑤接受者将这些符号译为具有特定含意的信息。
⑥接受者理解信息的内容。
⑦发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确无误地接受。
13.简述组织有效沟通的障碍。
影响有效沟通的障碍主要包括以下几个方面:①个人因素:一是个人有选择地接受,另一是沟通技巧的差异。
②人际因素:包括沟通双方的相互信任、信息来源的可靠度和发送者与接受者之间的相似程度。
③结构因素:包括地位差别、信息传递链、团体规模和空间约束四个方面。
④技术因素:包括语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量。
14.如何实现有效沟通。
①明了沟通的重要性,正确对待沟通②培养“听”的艺术。
③创造一个互相信任、有利于沟通的小环境。
④缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性。
⑤建立特别委员会,定期加
强上下级的沟通。
⑥非管理工作组。
⑦加强平行沟通,促进横向交流。
15.简述产生组织冲突的原因。
①沟通差异。
由于文化和历史背景不同、语义困难、误解及沟通过程中的噪音的干扰,都可能造成人们之间意见不一致。
②结构差异。
由于分工造成组织结构中垂直方向和水平方向各系统、各层次、各部门、各单位、各不同岗位的分化,组织整合困难,由于信息不对称和利益不一致,人们在计划目标、实施方法、绩效评估、资源分配、劳动报酬、奖惩等问题长都会产生不同看法,几乎每位管理者都会经常面临着与同时或下属之间的冲突。
③个体差异。
每个人的社会背景、教育程度、阅历、修养,造成了每个人各不相同的性格、价值观和作风。
这种个体差异造成的合作和沟通的困难往往也容易导致某些冲突的发生。
16.团队概念所包含的要素。
1.团队需要两个或两个以上成员,但一般团队规模低于15人;
2.团队成员有规律的相互接触;
3.团队人员共享绩效目标。
17.书面沟通的优点。
给读者提供以适合自己的速度、用自己的方式阅读材料的机会;易于远距离传递;易于储存,并在做
决策时提取信息;因为经过多人阅读,所以比较准确。
18.口头沟通的优点。
快速传递信息,并且希望立即得到反馈;传递敏感的或秘密的信息;适用于不适合书面媒介传递的信息;传递感情和非言语暗示的信息。
19.有效的谈判应该遵循的原则。
理性分析谈判的事件;理解你的谈判对手;抱着诚意开始谈判;坚定与灵活相结合。
20.组织内冲突的原因。
沟通差异;结构差异;个体差异。
21.组织冲突一定都是有害的吗?竞争胜利对组织会造成什么样的影响?
答案要点:组织冲突不一定都是有害的。
竞争胜利对组织的影响是:(1)组织内部更加团结,成员对团体更加忠诚,这有利于加强和保持团体的凝聚力(2分);(2)组织内部气氛更为轻松,紧张的情绪有所消除,同时也容易失去继续奋斗的意志,容易滋生骄傲和得意忘形的情绪(2分);(3)强化了组织内部的协作,组织更为关心成员的心理需求,但对于完成工作及任务的关心则有减少的趋势(3分);(4)组织成员容易感到满足和舒畅,认为竞争胜利证实了自己的长处和对方的弱点,因此,反
而不愿对其自身的不足重做估计和弥补,也不想重新反思团体是否还需要根据环境的变化做进一步的改善。