第十章_伦理与管理沟通(知识要点)
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管理沟通重要知识点总结1. 沟通的重要性管理沟通是组织中不可或缺的重要组成部分。
它帮助管理者传递信息,促进理解,推动团队成员的合作和协调。
良好的沟通可以带来更高的工作效率,更好的工作氛围和更加高效的团队合作。
2. 沟通的类型管理沟通包括正式和非正式的沟通。
正式的沟通包括会议,公告,邮件等;非正式的沟通包括日常交流,聊天和社交媒体。
管理者需要在不同的场合使用不同的沟通方式,以便更好地达到沟通的目的。
3. 沟通的方式沟通可以通过口头,书面,非言语和肢体语言等方式进行。
管理者需要根据不同的情况选择适当的沟通方式,以便更好地传达信息和理解员工的反馈。
4. 沟通的障碍管理沟通中存在很多障碍,如信息滞后,信息失真,理解偏差,情绪偏差等。
管理者需要认识到这些障碍,设法避免和克服它们,以便更好地进行沟通。
5. 沟通的技巧管理者需要掌握各种沟通技巧,如主动倾听,表达清晰,积极表达,善于引导等。
这些技巧可以帮助管理者更好地与员工进行沟通,促进信息的传递和理解。
6. 沟通的策略管理者需要制定适当的沟通策略,包括目标设定,信息采集,信息传递和反馈等。
这些策略可以帮助管理者更有针对性地进行沟通,达到更好的沟通效果。
7. 沟通的评估管理者需要对沟通效果进行评估,包括沟通的及时性,准确性,完整性和可理解性等。
通过评估可以帮助管理者了解沟通的效果,及时调整沟通策略,提高沟通的效果。
8. 沟通的修复在发现沟通出现问题时,管理者需要及时修复,包括重新沟通,明确信息,消除误解,修复关系等。
管理者需要善于沟通的修复,以便更好地保持沟通畅通。
9. 沟通的职责管理者需要明确各自的沟通职责,包括信息的传递,信息的接收,反馈的提供和交流的促进等。
管理者需要理解自己的沟通职责,并努力履行好这些职责。
总之,管理沟通是管理者不可或缺的重要技能。
通过掌握以上重要知识点,管理者可以更好地进行沟通,提高团队的表现和效率。
希望以上知识点总结对您有所帮助。
名词解释:1沟通:沟通就是是指为了一定的目的,将信息、思想和情感在个人、群体或组织之间进行传递和交流的过程。
2管理沟通:是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。
3压力:压力是当人们去适应由周围环境引起的刺激时,人们的身体或者精神上的生理反应,它可能对人们心理和生理健康状况产生积极或者消极的影响。
4群体沟通:指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成的集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
5横向沟通:指的是流动于组织机构中具有相对等同职权地位的人之间的沟通。
6危机沟通:是指以沟通为手段、解决危机为目的所进行的一连串化解危机与避免危机的行为和过程。
7面谈:是指组织中有目的、有计划地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。
8提问控制9自我沟通:既信息发送者和信息接受者为同一个行为主体,自行发出信息,自行传递,自我接收和理解的过程。
10倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。
即对信息进行积极主动的搜寻的行为。
11非语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。
12演讲:是指管理者在特定的时间和环境下,借助有声语言和肢体语言,面对组织内外的听众发表意见、抒发感情,以影响和感召听众,从而达到管理目的及实现组织目标的一种正式的口头沟通活动。
13优雅气质培养公式14人际冲突:是指两个或更多社会成员间,由于反应或希望的互不相容性,而产生的紧张状态。
一般是个人与个人之间的冲突。
15书面沟通:是指以书面或电子邮件作为载体,运用文字、图式进行的信息传递过程。
16团队沟通:是指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。
简答题1简述沟通中的障碍:一,语言障碍,表达不清楚或者不会表达。
二,思想或者观念的障碍,没有共同语言,看问题的观点几乎不一样,无法达到一致。
管理学知识要点第一篇绪论第一章管理与组织导论1、管理者的定义和分类2、管理的定义3、管理的4大职能4、明茨伯格的管理角色理论(3个方面)5、卡茨的3种管理技能6、权变理论(权变变量)7、组织的定义第二章管理的昨天和今天1、管理的历史背景2、泰罗的科学管理(4条原则)3、亨利·法约尔的14条管理原则4、马克思韦伯的官僚制组织5、组织行为的4个早期倡导者(各自的理论简述)6、霍桑实验(梅奥的结论)7、当今管理面临的9个趋势(质量管理、学习型组织是重点)第二篇定义管理者的领地第三章组织文化与环境:约束力量1、组织文化的定义2、组织文化的7个评价维度3、文化如何影响管理决策4、具体环境和一般环境的构成5、利益相关者的定义6、利益相关者与管理者关系重要的原因7、如何管理与利益相关者关系(4个步骤)第四章全球环境中的管理1、3种不同的全球观念2、多国公司与跨国公司3、组织走向全球化的3个阶段4、民族文化的4个维度第五章社会责任与管理道德1、社会责任的定义2、共享价值观的4个作用3、组织走向绿色的4个方式4、调节管理道德的4个因素5、改善道德行为的方法第三篇计划第六章制定决策:管理者工作的本质1、决策制定过程的8个基本步骤(识别决策问题→确认决策标准→为决策标准分配权重→开发备选方案→分析备选方案→选择备选方案→实施备选方案→评估决策结果)2、决策具有普遍性(分布在管理的4种职能中)3、问题和决策的类型(结构良好问题和程序化决策,结构不良问题和非程序化决策)4、4种决策风格(命令型,分析型,概念型,行为型)第七章计划的基础1、计划的定义(182)2、良好目标的特征(189)3、目标设立的步骤(190)4、计划工作的权变因素(191)第八章战略管理1、战略管理的定义2、战略管理过程的8个步骤3、组织战略的3种类型4、公司大战略5、竞争优势和5种竞争力量6、3种竞争战略第九章:计划工作的工具和技术1、评估环境的3种技术(环境扫描,预测和标杆)2、分配资源的4种技术(预算,排程,盈亏平衡分析和线性规划)3、2种现代计划技术(项目管理和脚本计划)第四篇组织第十章组织结构与设计1、组织结构的定义2、组织结构的6个关键要素(工作专门化,部门化,指挥连,管理跨度,集权与分权,正规化)3、机械式组织与有机式组织4、影响组织设计的4个权变因素(战略,规模,技术,环境不确定性)5、3种传统的组织设计(简单结构,职能型结构,事业部型结构)6、现代的组织结构(基于团队的结构,矩阵型结构与项目结构,内部自治单位,无边界组织,学习型组织)第十一章管理沟通与信息技术1、沟通的定义(包括人际沟通和组织沟通)2、人际间有效沟通的障碍(过滤,选择性知觉,情绪,信息超载,防卫,语言,民族文化)3、克服人际间有效沟通障碍的方法(运用反馈,简化用语,积极倾听,控制情绪,注意非语言提示)4、正式沟通与非正式沟通5、沟通信息的流向(下行沟通,上行沟通,横向沟通和斜向沟通)6、沟通的3种网络类型(链式网络,轮式网络,全通道式网络。
第一章概论1、①沟通的定义:沟通是人们通过语言和非语言的方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、价值观的一种双向的互动过程。
②是任何系统有效运作的润滑剂。
2、沟通的基本模型7(发送者、编码、渠道、接收者、译码、反馈、噪声)3、噪声来自于P54、沟通的要素:7①信息发送者②听众③目的④信息⑤渠道⑥环境⑦反馈5、沟通的方式:4 告知(报告、讲座),推销,征询(征求意见会、问卷调查、民意测验),参与(头脑风暴,董事会)6、沟通的障碍源于发送者:目的不明、思路不清、选择错误、形式不当源于接收者:过度加工、知觉偏差、心理障碍7、有效的沟通策略:①使用恰当的沟通节奏②考虑接受者的观点和立场③充分利用反馈机制④以行动强化语言⑤避免一味说教第二章管理沟通1、管理沟通的定义:管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。
2、管理沟通的作用:管理沟通是任何组织进行有效组织不可或缺的,如果我们把组织比喻成一个完整的有机体,那么管理沟通就是保持其良性循环的生命血液:①管理沟通是润滑剂,使员工懂得换位思考,建立信任,融洽关系。
②管理沟通是粘合剂,可以将组织中的个体聚集在一起,将个体与组织者合在一起。
③管理沟通是催化剂,通过管理沟通可以激发员工的士气,引导员工发挥潜能,施展才华。
3、影响管理沟通的主要因素:①组织内部环境组织结构(直线职能型和矩阵型);组织文化(是一个组织内共有的价值观、信仰和习惯体系,文化氛围)②组织外部环境的多变性和复杂性③管理者类型及其管理模式:管理者类型:双盲型、被动型、强制型、平衡型。
管类模式类型:命令式、指导式、支持式、授权式。
4、有效的管理沟通策略:①重构组织结构②营造新型组织文化氛围③健全完备高效的沟通网络④提升管理沟通的能力(感同身受、高瞻远瞩、随机应变、自我超越)第四章组织沟通1、组织沟通的含义:组织沟通就是在组织结构环境下的知识、信息及情感的交流过程,它涉及战略控制及如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
第一部分管理沟通原理1 沟通与管理沟通沟通是人们分享信息,思想和情感的任何过程.*沟通在管理中的作用:激励,创新,交流,联系.*管理沟通是围绕企业经营而进行的信息,知识与情报的分享过程.*沟通过程由各种要素组成:发送―接受者,信息,渠道,噪音,反馈和环境.发送―接收者:在大多数沟通中,人们是发送―接收者,即在同一时间即发送又接受. 信息是由一个发送―接收者要分享的思想和情感组成的.渠道是信息经过的路径反馈是发送―接收者相互间的反应.噪音是阻止理解和准确解释信息的障碍.它分成种形式:外部噪音,内部噪音和语义噪音.环境是沟通发生的地方.环境能对沟通产生重大影响*外部噪音来自于环境,它阻碍听到或理解信息,如天气热,吵闹.*内部噪音发生在发送―接受者的头脑中,这时他们的思想和情感集中于在沟通以外的事情上.2沟通是一种相互作用沟通的相互作用不仅包括身体方面,也包括心理方面:印象是在沟通参与者的头脑中形成的,人们对另一个人的所思所想直接影响到他们的沟通.沟通作为一种相互作用,包含三个重要的原理:1)进行沟通的人连续的,同步的发出信息.即不管你在沟通中是否说话,你都积极地参与到信息的发送和接收中.2)沟通事件由过去,现在和将来.即我们都依据自己的经验,情绪和期望对各种情形做出反应,这些要素使沟通情景复杂化.3)沟通的参与者扮演相应的角色.即在沟通中我们扮演不同的的角色,无论这个角色是否由个人关系或社会所确立,不同的人会按不同的方式理解,这些不同的理解影响它们所导致的沟通.3 管理沟通的种类自身内沟通人际沟通小组中的沟通公共场合沟通跨文化沟通*自身内沟通是发生在自身内部的沟通,它包括思想,情感和我们看待自己的方式. *跨文化沟通是两个或两个以上来自不同文化背景的人在任何时候相互作用而产生的沟通.4 组织内部信息沟通网络正式与非正式的沟通网络,非言语沟通*正式沟通网络有链式,轮式,环式,全渠道式,Y式.*非正式沟通网络有单串型,饶舌型,机率型,集聚型.*非正式沟通是不受管理层控制的.5 影响管理沟通的基本因素1) 外在因素:组织结构;沟通环境.2)信息沟通过程中的影响和干扰: 发讯者对信息表达的障碍;信息传递的障碍;信息接收和理解方面的障碍.6 有关管理沟通的基本理论1)基本人际关系倾向分析(把人的交往需求分为容纳,控制,情谊三种)2)交往风格鉴定(把人的交往风格分为好事,支持,控制,分析四种)3)相互作用分析7 管理沟通策略1)沟通者策略(1)你的目标是什么总体目标:综合目的行动目标:更具体的确定目标,是具体的可度量的并有时限的步骤.沟通目标:明确决定你希望你的读者或听众如何对你的书面或口头沟通做出反应(2)你选择的沟通形式是什么选用叙述或说服式叙述式中你在叙述或解释,沟通结果是要听众了解一些你已了解的内容.说服式中你是在劝说,沟通目的是要听众改变他们的做法.适用条件:①有足够的信息②不需要听他人的建议,想法和补充③需要或想要自己控制信息内容选用征询或参与式当你需要向听众学习时,选用这两种形式,征询形式含有一定的合作性,而参与形式则更具有合作性.适用条件:①没有足够的信息②需要听他人的建议,想法和补充③需要或想要听众的全心投入并由他们提供信息(3)你的可信度如何有五大因素会影响你的可信度:身份地位,良好意愿,专业知识,外表形象,共同价值.*初始可信度:指沟通开始前对方对你的看法.*后天可信度:在你与对方沟通后,对方对你形成的看法.通过强调自己的初始可信度且增加后天可信度来增强你的可信度.2)听众策略(客体策略)(1)他们是谁:主要听众;次要听众;守门人;意见领袖;关键决策者.*意见领袖:听众中是否存在某人具有强大的非正式影响力.*关键决策者:影响整个沟通结果的人.(2)他们了解什么:有多少背景资料是听众需要了解的,他们需了解的新信息有哪些,他们期望和偏好是什么.(3)他们感觉如何:听众对你的信息感兴趣的程度如何,你的行动与听众来说,难度如何(4)如何激发他们:通过听众利益进行激发;通过可信度进行激发;通过信息结构进行激发.3)信息策略*(1)怎样强调:直接切入主题;间接切入主题方式.*记忆曲线不要将信息重要内容埋在"中间";开场白至关重要;沟通重点放在显著位置.*直接切入主题优点是:增加理解;面向听众;节省时间.*间接切入主题的优点:减少听众的排斥感,引起他们的兴趣,并增加他们站在公平立场上考虑问题的可能性.(2)如何组织策略性信息4)渠道选择策略:书面/口头;正式/非正式;个体/群体.5)文化策略:上述每一个沟通策略都受到特定的沟通过程中文化内涵的影响.第二部分倾听1倾听的含义倾听是一个积极的听觉活动,就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受.2倾听的益处:可获取重要信息,可掩盖自身弱点,能激发对方谈话欲望,能发现说服对方的关键,可使你获得友谊和信任.3 倾听过程倾听过程有四个阶段:接收信息,对它们予以注意,赋予它们含义和记住它们.4 倾听中存在问题的原因1)环境干扰(1)物理因素;(2)沟通环境。
第十章沟通参考答案第一篇:第十章沟通参考答案第十章沟通参考答案一、单选题1—5:D D C D A6—10:C C B B D11—15:B A C B D16—20:D B B B A 21—24:B B D D二、多项选择题1—5:ABCDDE ABDE ACE ABCDE 6—11:ABCDE ABCDE ABCE ABCD ABCEABCD三、判断题1—5:×√√√√6—11:××√×√四、填空题1.理解2、正确决策3、通道4、反馈5、眼神6、正式沟通7、下达8、章程、规则、工作流程9、横向10、上传11、过滤12、西蒙13、解码14、噪音15、非语言五、名词解释1、沟通——是指为了设定的目标,凭借一定的符号载体,在个人与群体间传递思想,交流情感与互通信息的过程。
2、噪音——是指通道中除了所要传递的那些信息之外的任何干扰。
3、沟通方式——是指信息传递者选择那种符号系统作为信息媒介将特定的信息内容传递给信息接收者。
4、正式沟通渠道——是指组织系统中按章程、规则、工作流程等方式明文规定的传递和交流信息的渠道。
5、非正式沟通渠道——是正式沟通渠道之外的,一般不受规章制度约束的信息传递和交流渠道。
6、横向沟通——组织机构内的级别相同的部门管理者之间或工作团队内的成员之间的沟通。
六、简答题1、简述沟通过程涉及的要素。
(1)传送者与接受者;(2)编码与解码;(3)传送器与接收器;(4)通道与噪音;(5)反馈。
2、简述书面沟通的优缺点。
(1)优点:主要是较为精确、持久、有形和可以核实。
(2)缺点:耗费时间太长,导致沟通费用增加,难以得到对方真实的反馈意见。
3、简述口头沟通的优缺点。
(1)优点:费时较少和传递迅速,能够在最短的时间内得到接受者的回复,同时发送者和接受者都可从对方的表情、声音和语言特征上了解对方的真实感情。
(2)缺点:在传递的过程中容易导致信息失真,缺乏记录和容易被遗忘等。
管理沟通知识点总结1. 沟通的定义和重要性沟通是人类社会活动中不可或缺的一部分,它是人与人之间交流信息、传达意思和情感的过程。
在组织管理领域,沟通是指组织内部成员之间或组织和外部利益相关者之间相互传达信息和理解意思的活动。
沟通在管理中的重要性主要体现在以下几个方面:- 促进合作:良好的沟通可以促进团队成员之间的合作,增进彼此之间的信任和理解,提高团队的凝聚力和执行力。
- 解决问题:通过有效的沟通,可以及时解决团队内部以及与外部利益相关者之间的问题和冲突,促使团队更好地协作共赢。
- 提高效率和绩效:良好的沟通可以减少信息传递的误差和偏差,从而提高组织的运作效率,促进绩效的提升。
2. 沟通的种类和形式管理沟通的种类和形式多种多样,根据不同的传递对象和传递方式可以分为以下几种:- 内部沟通:指组织内部成员之间相互交流和传递信息的活动,包括领导和下属之间的沟通、团队成员之间的沟通、部门之间的沟通等。
- 外部沟通:指组织与外部利益相关者之间的沟通活动,包括与客户、供应商、合作伙伴、社会大众、政府等外部机构或个人的沟通。
- 书面沟通:指通过书面文档、邮件、公告等形式传递信息的沟通方式,书面沟通可以记录下信息内容,以备后续查阅和证明。
- 口头沟通:指通过口头语言、会议、电话等形式传递信息的沟通方式,口头沟通便于及时沟通和互动,能够更直接地传递情感和态度。
3. 沟通的障碍和解决方法在管理沟通过程中,常常会出现一些障碍,阻碍信息的传递和沟通的效果。
常见的沟通障碍包括言语障碍、心理障碍、文化障碍、信息障碍等。
解决这些障碍需要采取一些具体的方法和措施,如:- 建立良好的沟通氛围:营造轻松、愉快和积极的工作环境,让员工可以更自由地表达自己的想法和意见。
- 增加沟通途径:通过多种沟通方式,比如会议、电话、邮件、即时通讯工具等,使信息能够更快速、准确地传递。
- 学习和尊重对方的文化习惯:了解和尊重对方的文化背景和习惯,避免文化上的冲突和误解。
第一章管理沟通的相关理论1.科学管理理论代表人物:“科学管理之父”——弗雷德里克·泰罗最佳的管理是一门有赖于明确界定的法则、规章和制度的科学。
主要观点:(1)管理科学的根本目的是谋求最高工作效率;(2)达到最高工作效率的重要手段,是用科学的管理方法代替旧的经验管理;(3)实施科学管理的核心问题,是要求管理人员和工人双方在精神上和思想上来一个彻底变革。
2.官僚制组织理论关于官僚制组织的特征,马克斯.韦伯这样描述:♦对每个组织成员实行劳动分工,明确权力和责任♦将各种职位按权力等级加以组织,形成一个等级链♦设定一整套规章制度来约束组织成员的行为♦管理人员领取固定薪水,但没有企业财产所有权♦人员选拔基于技术资格,平等地对待所有员工;♦雇佣合同被视为组织成员的终身合同,员工不能被任意地不公平地解雇。
3人际关系理论赫兹伯格的双因素理论保健因素(造成员工不满的因素): 公司的政策、管理行为、工作条件、薪水、人际关系、地位、安全激励因素(使员工感到满意的因素): 工作成就感、工作成绩获得认可、富于挑战性的工作、承担责任性较大的工作以及有利于职业生涯发展的工作。
▲保健因素是防止不满的前提,是激励的起点。
4.人力资源理论:马斯洛的需求层次模型1)生理需要——维持人类生存所必需的身体需要。
如吃饭、穿衣、住宅2)安全需要——保证身心免受伤害。
如劳动安全、职业安全、生活稳定、希望免于灾难、希望未来有保障3)社会需要——包括感情、归属、被接纳、友谊等需要。
4)尊重的需要——包括内在的尊重如自尊心、自主权、成就感等需要和外在的尊重如地位、认同、受重视等需要。
5)自我实现的需要——包括完成与自己能力相称的工作,最充分地发挥自己的潜在能力,成为所期望的人物◆一般形式,生产力不发达,生活水平不高,收入低:生理需要◆特殊情况,如洪水、地震、瘟疫、战争:安全需要◆青年人交往、择偶;老年人退休、孤独:社会需要◆知识分子;失足者:尊重需要◆有强烈事业心的人:自我实现需要第二章沟通概述1、沟通的定义:为了设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并实现理解效果的过程。
一:管理沟通:1:沟通沟通定义为:人们在社会活动中为了彼此了解、相互合作,通过语言等多种媒介而进行的信息传递、思想交流的行为;是将信息编译,并通过各种媒介在人与人之间传递与理解的过程。
2沟通的要素(1)发信者(信息源Source)(2)受信者(听众receiver)(3)编码和解码(encoding & decoding)(4)目标(目的goal)(5)信息(message)(6)媒介(channel)(7)反馈(feedback)(8)噪音(noise)(9)背景或环境(setting)3沟通的种类(1)正式沟通与非正式沟通(2)语言沟通与非语言沟通(3)单向沟通与双向沟通(4)上行沟通,下行沟通和平行沟通(5)人际沟通,组织沟通和跨文化沟通(6)直接沟通与间接沟通4:沟通的原则及对沟通者基本要求(1)原则:尊重原则相容原则理解原则(2)要求:理性语言是思维的形式,对理性的要求,本质上可以说是对语言的要求。
用词用句是否得当?感情你更可能帮助你喜欢的同事;你会为尊重你并对你负责的老板更努力地工作;你会提拔一位有能力的朋友,而不是天才的、但不被你信任的竞争者。
道德品质沟通中的情感和道德品质尤其会产生伦理问题。
沟通者的诚实和诚信度。
5:管理者的所必须具备技能(1)专业技能包括应用专门知识或技能的能力(2)人际技能指与人共事、理解他人,激励他人的能力(3)概念技能管理者必须具备的心智能力,以分析和诊断复杂的情况,进行广泛而系统的思考和规划。
6组织中有效沟通的特征:(1)准确:是指提供准确的信息。
(2)清晰:逻辑地思考和正确无误的表达。
(3)简洁:良好的管理沟通追求简洁,即用最少的文字传递大量的信息。
(4)活力:活力意味着生动和容易记忆。
7:信息处理中的认知问题(1)第一印象。
第一印象可能成为永久印象。
(2)刻板印象。
当我们过于简化人们的差异和将他们的依属性和特质进行分类时就会产生“刻板印象”。
管理沟通知识点沟通风格一、管理者类型1、双盲型:既不暴露也不反馈,占据双盲位置,自我充满焦虑与敌意。
这类管理者通常采取专横独断的管理方式,在他所领导的群体、团队或组织中,人际交往效率低,缺乏有效的沟通,下属缺乏创造性。
王经理2、被动型:只反馈不暴露,是一种“面具式”沟通。
开始相处时,上级与下级相处气氛融洽,但长期相处后,上级做不到与下级坦诚相处,就会导致下级对其产生信任危机。
刘经理3、强制性:只暴露不反馈,以自我为中心,认为自我自高无上,他人一无是处,在与员工的沟通过程中,常常言过于实,借此巩固自身地位。
这类管理者通常采取强制灌输的管理方式,往往使员工对其产生怨恨心理或戒备心理;王经理4、平衡型:有暴露有反馈,达到最佳沟通状态。
管理者适度暴露自己的情感,及时收集他人的反馈,注重自我与他人的互动,这种方式使其下属感到心情舒畅,愿主动与上级坦诚交流,从而提高管理效率。
张经理二、管理者的管理模式1、命令式:适用于在短时间内必须完成某项极其复杂的项目,但下属主动性不强且又缺乏工作经验。
2、指导式:一般适用于其下级工作热情主动又富有经验,并且上级非常重视收集和分析及整合员工反馈的信息与建议,谨慎作出决策等情况,运用此方式管理者需充分发挥下级的聪明才智,调动下属的积极性,同时又能掌控全局。
3、支持型:沟通特点为自上而下,下属于上级分担责任,下属视上级为教练,上级以培养下属解决问题的能力为己任,做到积极倾听,适时提供帮助,共同分享成功。
4、授权式:尊敬并欣赏下属的能力与观点,寻找合适的下属进行授权管理,充分培养员工个人解决问题的能力,做到不仅授权还灌能,提高管理效率。
三、影响管理沟通的主要因素(案例第一问参考)1、组织内部环境(组织结构、组织文化、组织沟通氛围)2、组织外部环境3、管理者的管理模式四、有效管理沟通的策略1、重新组织结构2、营造新型的组织文化氛围3、提升管理者自身的管理提高能力,即改变自身的沟通风格(1)感同身受:站在他人的角度上考虑问题(2)随机应变:根据不同的沟通对象采取不同的沟通对策(3)自我超越:对自我有清楚的认知,不断发现自我与反思自我,极力调整并超越自我(4)高瞻远瞩:为提高沟通的有效性,不断学习,不断进步。
第十章伦理与管理沟通伦理、道德:“伦” 是指人、群体、社会、自然之间的利益关系, “理” 即道理、规则和原则。
“伦”与“理”是指处理人、群体、社会、自然之间利益关系的行为规范。
“道” 是指规范, “德”则是对该种规范的认识、情感、意志、信仰以及在此基础上形成的稳定的和一贯的行为。
不管是中国还是西方,道德一词包含了社会的道德原则和个人的道德品质两方面的内容。
“道德”与“伦理”这两个概念,一般并不做很严格的区分,它们经常可以互换使用,特别是作为“规范”讲时,更是如此。
企业是道德行为主体,企业能够而且应该讲究伦理,能够而且应该承担道德责任。
所谓道德评价 , 是指人们依据一定的道德原则,运用相应的方式方法,对他人和自身的行为进行善恶的判断。
曼纽·G.维拉斯奎(Manuel G. Velasquez 在其《企业伦理学:概念与案例》一书中从功利主义、权利论、公正论、关怀论和美德论五个方面来讨论道德评价理论的方法。
功利主义原则是:当且只有当行为所产生的总效用大于行为主体在当时条件下可能采取的任何其他行为所产生的总效用时,该行为才是道德的。
功利主义原则假设我们能够衡量并加总每项行为产生的快乐(利益 ,减去该项行为带来的痛苦(损害 ,从而确定哪项行为所产生的快乐最多或痛苦最小。
关于功利主义的几点说明 :(1功利主义原则所说的快乐最多或痛苦最小, 并不仅仅针对行为人自身, 而是对受该行为影响的所有人 (包括行为人而言的。
(2 功利主义原则所说的快乐或痛苦不仅仅指行为产生的直接的眼前的快乐或痛苦, 也包括间接的长远的快乐或痛苦。
(3 功利主义者承认我们常常不能确切地知道行为的未来结果, 因此,我们必须尽量使期望的利益最大化。
对功利主义的批评主要有两个方面, 一是衡量困难,二是不符合权利、公正原则。
道德权利有三个特点:第一, 道德权利与义务紧密联系。
第二, 道德权利赋予个人自主、平等地追求自身利益的权利。
第十章伦理与管理沟通伦理、道德:“伦”是指人、群体、社会、自然之间的利益关系,“理”即道理、规则和原则。
“伦”与“理”是指处理人、群体、社会、自然之间利益关系的行为规范。
“道”是指规范,“德”则是对该种规范的认识、情感、意志、信仰以及在此基础上形成的稳定的和一贯的行为。
不管是中国还是西方,道德一词包含了社会的道德原则和个人的道德品质两方面的内容。
“道德”与“伦理”这两个概念,一般并不做很严格的区分,它们经常可以互换使用,特别是作为“规范”讲时,更是如此。
企业是道德行为主体,企业能够而且应该讲究伦理,能够而且应该承担道德责任。
所谓道德评价,是指人们依据一定的道德原则,运用相应的方式方法,对他人和自身的行为进行善恶的判断。
曼纽·G.维拉斯奎(Manuel G. Velasquez)在其《企业伦理学:概念与案例》一书中从功利主义、权利论、公正论、关怀论和美德论五个方面来讨论道德评价理论的方法。
功利主义原则是:当且只有当行为所产生的总效用大于行为主体在当时条件下可能采取的任何其他行为所产生的总效用时,该行为才是道德的。
功利主义原则假设我们能够衡量并加总每项行为产生的快乐(利益),减去该项行为带来的痛苦(损害),从而确定哪项行为所产生的快乐最多或痛苦最小。
关于功利主义的几点说明:(1)功利主义原则所说的快乐最多或痛苦最小,并不仅仅针对行为人自身,而是对受该行为影响的所有人(包括行为人)而言的。
(2)功利主义原则所说的快乐或痛苦不仅仅指行为产生的直接的眼前的快乐或痛苦,也包括间接的长远的快乐或痛苦。
(3)功利主义者承认我们常常不能确切地知道行为的未来结果,因此,我们必须尽量使期望的利益最大化。
对功利主义的批评主要有两个方面,一是衡量困难,二是不符合权利、公正原则。
道德权利有三个特点:第一,道德权利与义务紧密联系。
第二,道德权利赋予个人自主、平等地追求自身利益的权利。
第三,道德权利是证明一个人行为正当性及保护或帮助他人的基础。
权利论的道德原则是:当行为人有道德权利从事某一行为,或从事某一行为没有侵害他人的道德权利,或从事某一行为增进了他人的道德权利,则该行为是道德的。
德国哲学家康德(Immanuel Kant)试图说明有一些道德权利是所有人都拥有的,不论行使这些权利是否会给他人带来利益。
康德的理论是建立在他称之为绝对命令的道德原则基础上的,即每一个人都应该作为平等的、自由的人来对待。
这一绝对命令可以表述为以下伦理原则:当且只有当一个人从事某一行为时,不把他人仅仅作为实现自身利益的工具,而是尊重并发展他人自由选择的能力时,该行为才是道德的。
一般地说,欺骗、强迫没有能尊重人的选择自由,因而是不道德的。
1.分配公正根据约翰·罗尔斯的观点,当且只有当符合下列原则时,利益和负担的分配才是公正的:第一,每个人对与所有人所拥有的最广泛平等的基本自由体系相容的类似自由体系都应有一种平等的权利;第二,社会和经济的不平等应该这样安排,使它们:①给处于最不利地位的人提供最大的利益;②给所有人提供均等的机会。
原则一也可称为权利平等原则,每个人应享有与他人一样的权利,个人的权利必须受到保护。
原则二的第一部分可以称为差别原则,社会引入不平等,以改善社会中最需要帮助的人如病人和残疾人的地位,除非这样做给社会增加的负担过重,以至于包括需要帮助的人在内的所有成员都因此处境恶化。
原则二的第二部分可以称为机会均等原则,这意味着,招聘条件应该只是与工作要求有关,而与种族、性别等无关,而且每个人都应该有接受获得理想工作所需的训练和教育的机会。
约翰·罗尔斯认为,如果第一条原则与第二条原则相冲突,则第一条原则优先;如果第二条原则中的两个部分产生冲突,则第二部分,即机会均等优先。
2.交易公正当一个个体与另一个个体达成协议时,就产生了契约权利和义务。
托马斯·加兰特(ThomasM.Garrett)将规范契约的伦理规则概括了以下四条:双方都必须对正在签订的契约的性质有充分的了解;任何一方都不能向对方提供有意歪曲的事实;任何一方都不能被强迫签订契约;契约不能约束双方从事不道德行为。
3.程序公正程序公正的基本特征:(1)普惠性。
程序公正的基本宗旨在于保护全体社会成员的利益,在于使社会成员普遍受益。
(2)公平对待。
(3)多方参与。
(4)公开性。
(5)科学性。
4.惩罚公正惩罚公正关心的是对一个做错事情的人怎样惩罚才算公正的问题。
围绕这个主题,有三个问题需要考虑。
第一,在什么情况下可以免除道德责任?有伦理学家认为,在不知情和无能力的情况下,一个人可以不承担道德责任。
如果一个人不知道正在发生的事情,或对正在发生的事情无自由选择的能力,那么就不应该让他对正在发生的事情的后果负责。
第二,谁是该受惩罚的人?受惩罚的人应该是确实做错事情的人。
仅凭不可靠、不完整的依据就处罚一个人,是不公正的。
第三,惩罚的力度多大合适?惩罚必须是一贯的,与所做错的事情相称的。
对与我们有密切关系,尤其是有依靠关系的人,承担特别的关怀的义务,是关怀伦理的关键。
关怀伦理强调了两个道德需求:(1)我们每个人都生活在关系之中,所以应该培育和维护我们与特定个人建立起来的具体的、可贵的关系;(2)我们每个人都应该对那些与我们有实实在在的关系的人,尤其是那些易受损害的、仰仗我们关怀的人,给予特殊的关怀,关心他们的需要、价值观、欲望和福利,对他们的需要、价值观、欲望和福利做出积极的反应。
美德是习得性的、体现在个人行为习惯中的、构成道德高尚的人的特征的一种品质。
美德论对行为的指导原则可以概括为:如果实施某项行为能使行为主体实践、展示和培育高尚的品德,那么,该行为便是道德的,如果通过实施某项行为,行为主体实践、展示和发展了邪恶,那么,该行为是不道德的。
美德论不仅可以用于评价行为,还可以用于评价制度。
前面讨论的五种学说都有存在的价值,它们构成了大多数道德判断的基础。
当我们没有资源来满足每一个人的目标时,我们不得不转而考虑行为、政策等可能导致的社会利益与社会成本,即采用功利主义准则。
当我们的行为和政策会显著地影响特定个人的福利和自由时,要求我们考虑行为是否与有关个人的基本权利,行为是否与契约和特定的义务相一致,即采用权利论准则。
当评价涉及在群体成员间分配利益和负担时,要求我们考虑该行为是平均的,还是根据需要、能力、贡献来分配的,即采用公正论准则。
当道德问题涉及与个人有密切关系的人,特别是仰仗我们关怀的人,则要求我们考虑这些人的特点和需要,考虑关系的性质,以及特定关系所要求的关怀、照顾的方式,即采用关怀论准则。
当所要评价的行为、政策、制度与某种美德或邪恶有关,则可以运用美德论原则进行分析。
功利主义、权利论、公正论、关怀论、美德论各自强调了行为的某一侧面,没有一个学说能包括道德判断时所需考虑的各种因素。
一般来说,有关道德权利的准则高于公正准则和功利主义准则,公正准则高于功利主义准则,在涉及私人资源和特别密切的关系中,如在家庭中,关怀准则高于不偏不倚原则,但在特定的情形中,上述的优先关系就未必成立。
如果某种行为能产生足够多的社会利益或避免足够多的社会损失,那么,适当限制一些人的权利,或者有些背离公正准则,也是正当的;如果纠正广泛存在的大量的不公正非常重要,那么,适当限制一些人的权利也是应该的;如果关怀的要求会导致严重的不公正、严重地违背权利或造成重大的社会损失,则应坚持不偏不倚原则。
可惜,现有的理论尚不能精确地回答到什么程度算是“足够多”、“非常重要”,需要个人根据实际情况进行判断。
10.3.1 企业决策的伦理分析:二层次企业决策伦理评价1.可接受层次准则所谓伦理上可以接受的方案,是指达到了基本伦理要求,在一般情况下,已不至于因受到道德的谴责而使决策不可行或给企业带来不良后果的方案。
这里拟用四个方面作为可以接受层次的决策依据:(1)合法;(2)为利益相关者所接受;(3)长、短期利益平衡;(4)自我感觉良好特别需要强调的是(2),在进行利益相关者分析时,要思考并回答以下问题:·谁是我们现行的利益相关者?·谁是我们潜在的利益相关者?·利益相关者想从我们这里得到什么?·我们想从利益相关者那里得到什么?·我们的决策会对哪些利益相关者带去利益?利益有多大?·我们的决策会给哪些利益相关者造成伤害?伤害有多大?·利益相关者受到损害后会不会采取行动?如果会,会采取什么样的行动?·可能采取行动的利益相关者的影响力有多大?利益相关者管理面临的挑战是在满足主要利益相关者利益的同时,其他利益相关者的利益也得到满足并受到合乎道德的对待。
2.满意层次的准则所谓伦理上满意的方案,是指在伦理上达到了较高或很高的水准,其行为不仅不会受到舆论的谴责,相反会得到舆论的赞扬、鼓励,能给企业带来良好声誉的方案。
(1)符合社会整体利益。
(2)公正。
(3)弘扬美德。
(4)与利益相关者双赢。
(5)符合企业长远经济利益。
10.3.2 企业伦理规范总体来看,企业应遵循的基本的伦理规范包括以下几个方面:1.公正公平。
2.诚实守信。
3.竞争合作。
4.创新进取。
5.环境保护与服务社会。
10.4.1 广告中的伦理问题1.广告的真实性对于广告信息本身,可以从两个方面进行分析:(1)关键信息是真实的还是虚假的?真实与虚假取决于广告所主张或陈述的具体内容。
如果广告所主张或陈述的具体内容与现实世界是一致的,那么它就是真实的。
(2)关键信息是完全的还是不完全的?有时,广告未提及的方面与它提到过的方面一样重要。
在宣传和销售某种具有危险性的产品时,如果不向购买者提示产品的危险性,该广告就是不道德的。
我们可以将可能存在伦理争议的广告分为四类:吹捧性广告(过渡吹捧)、虚假广告(与事实不符,但主观上无欺骗的故意)、欺骗性广告(与事实不符,且主观上有欺骗的故意)和半真实广告(略去其他重要信息不传达)。
2.比较广告比较广告是指在广告中把所宣传的产品和同一竞争领域内的其他产品相比较的广告。
从比较广告的表现形式看,比较广告可分为直接比较广告和间接比较广告两大类。
直接比较广告,是指商品的经营者或者服务的提供者在其广告中“指名道姓”地与竞争对手的商品或者服务进行比较的广告。
间接比较广告,是指商品的经营者或者服务的提供者在其广告中与不特定的同一行业的竞争对手的商品或者服务进行比较的广告。
判定比较广告的合法性尺度在于如何界定比较广告的真实性和侵权性。
真实性。
比较广告必须真实、明白,不得误导消费者。
比较广告要具备真实性,应做到:首先,比较的内容必须以具体事实为基础。
其次,比较的内容必须具有证明力。
再次,比较必须全面,其中包括对自己不利的比较。
侵权性。