常用公文写作3
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常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度:公文会议纪要格式推荐度:公文写作工作方案推荐度:英文写作经典句子推荐度:公文管理制度推荐度:相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字,也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式,方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。
3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。
4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。
5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。
6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。
7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
常用公文写作常用公文写作是政府机关、企事业单位等在日常工作中最常使用的文书形式。
以下是一些常用公文写作的基本要点:1. 通知(Notice):- 目的:传达信息、安排工作、发布命令等。
- 结构:标题、正文(包括通知缘由、具体内容、执行要求等)、落款。
- 语言:简洁明了,避免冗长。
2. 通报(Bulletin):- 目的:通报情况、表扬先进、批评错误等。
- 结构:标题、正文(包括通报对象、具体事件、评价与建议等)、落款。
- 语言:客观公正,事实清楚。
3. 报告(Report):- 目的:汇报工作、反映情况、提出建议等。
- 结构:标题、正文(包括工作总结、问题与建议等)、落款。
- 语言:条理清晰,逻辑严密。
4. 请示(Request for Instructions):- 目的:请求上级指示、批准或帮助。
- 结构:标题、正文(包括请示事项、理由、建议等)、落款。
- 语言:礼貌谦逊,理由充分。
5. 批复(Reply):- 目的:对下级请示的回复。
- 结构:标题、正文(包括对请示事项的答复、指示等)、落款。
- 语言:明确具体,表达清晰。
6. 决定(Decision):- 目的:对重大事项做出决策。
- 结构:标题、正文(包括决策事项、依据、执行要求等)、落款。
- 语言:权威有力,表述准确。
7. 会议纪要(Minutes):- 目的:记录会议内容、决策和行动计划。
- 结构:标题、正文(包括会议基本信息、讨论内容、决议等)、落款。
- 语言:详细准确,条理清晰。
8. 计划(Plan):- 目的:规划工作、活动或项目。
- 结构:标题、正文(包括目标、措施、时间表等)、落款。
- 语言:目标明确,计划具体。
9. 总结(Summary):- 目的:总结经验、教训,为后续工作提供参考。
- 结构:标题、正文(包括工作回顾、成绩与不足、改进措施等)、落款。
- 语言:客观总结,反思深刻。
10. 函(Letter):- 目的:与外部单位沟通、协商、请求等。
常用20种公文写作范文一、通知函篇一:关于召开会议的通知函各相关部门:根据公司的安排,我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
请各位准时参加。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00会议地点:XXXX会议室请各位提前做好相关准备,并于会议开始前10分钟到达会议室。
如有特殊情况请提前请假,谢谢配合。
顺祝工作愉快!XXX公司办公室篇二:关于节假日放假的通知函各位员工:根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)期间请各位员工注意安全,做好假期前的准备工作,假期结束后按时返岗。
顺祝节日快乐!XXX公司人力资源部二、请示报告篇一:技术问题请示报告领导:我部目前遇到了一个技术问题,请您指示。
问题描述如下:XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题,需要借用其他部门的设备来解决。
请问是否可以申请借用,并请给予具体指示。
请您审批,谢谢!XXX部门经理篇二:财务支出请示报告领导:根据公司的年度预算计划和项目进展情况,我部需要进行一笔额外的支出。
具体情况如下:项目名称:XXX支出金额:XXX元支出用途:XXX请您审批,并做好相关安排。
谢谢!XXX部门负责人三、公告篇一:关于节假日安排的公告各位员工:根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)请各位员工提前安排好工作,确保节假日顺利放假,并按时返回上班。
祝大家节日愉快!XXX公司人力资源部篇二:重要会议通知公告各位员工:根据公司的安排,XXX年XX月XX日将召开重要会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00会议地点:XXXX会议室请各位准时参加,如有特殊情况请提前请假。
请务必认真准备并按时参会。
谢谢合作!XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文,希望对您有所帮助。
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一:机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种,分不是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型:会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求:分清上行文、下行文、平行文的区不:要紧文体的适用范围:(1)命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关别适当的决定事项;(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;(4)通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项;(5)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和别相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;(6)通报适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结:要紧要搭好框架(环绕几个方面)、选好事例(要紧工作、突出成效)、提炼好标题(突出典型特点)、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等(文电处的职能)。
格式要求三环节:文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式:一指撰写公文所采纳的语体;二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式,格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰(一)明确主旨:写作目的,经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
组织部门常用公文写作(3)--关于汇报材料的写作汇报材料是组织部门经常使用的文种,在日常工作中有着非常重要的作用。
汇报材料的结构,一般由标题、成文时间和署名、称谓、正文等部分组成。
1、汇报的标题。
一般有三种写法:一是公文式标题,也称简式标题,即由"汇报事由+文种"构成。
如《关于落实全省人才工作会议情况的汇报》等。
二是非公文式标题,也称复式标题,由正标题和副标题两部分组成。
正标题一般是同汇报内容有关的一句话,如《突出实践特色确定活动载体》;副标题一般是标明汇报的内容、范围、文种等,如《关于我市开展“创先争优”活动的汇报》。
三是文称式标题,即用简略的文字直接点题,如“××工作的情况汇报”。
2、成文时间和署名。
汇报的成文时间一般以作者定稿的时间为准,署名与成文时间多在标题之后,各占一行,居中排列。
3、汇报的称谓。
称谓是指汇报的主送单位和个人。
若是书面报送,一般只送单位不送个人。
如果作为面对面的口头汇报材料,则应根据听取汇报的人员情况来确定。
4、汇报的正文。
一般由开篇、主体、结尾三个部分组成。
第一,开篇部分。
也称前言、开场白,主要介绍汇报的目的、原因,或概括工作的总体情况、得出的有关结论,介绍汇报的有关背景情况等。
但不论何种开篇,都要体现简洁明快,开门见山。
第二,主体部分。
汇报材料常用的主体结构分为三种,即纵式结构、横式结构、纵横交错式结构。
纵式结构是指按照事物发展的内在逻辑或时间顺序来安排观点和材料。
横式结构是指将掌握的材料和形成的观点按照其性质或类别,并列放置,分别叙述,从不同的方面综合说明汇报的主题。
纵横交错式结构,就是纵式结构和横式结构的结合使用。
第三,结尾部分。
汇报一般有一个简要的小结,用于对汇报的总体内容作一个纲要性总结,这一部分可以省略,也可扼要表述。
汇报单位的名称可写在标题下面,也可放在文末,与成文时间并行。
5、要把握好汇报材料的文体特色。
汇报材料的文体特点有五个方面,在写作时一定要把握好。
常见公文写作注意事项(3)常见公文写作注意事项(3)结尾。
批复的结尾比较简单。
一般只需在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”即可。
3.写作要点(1)针对性要强。
凡批复都是针对下级机关的请示而发,因此,批复的内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣,直接回答下级请示的事项。
(2)态度要明确。
批复是对下级机关来文表明态度,是可办,还是不可办;是好,还是不好,应直接予以说明。
(五)函1.文种特征函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。
函在实际行文中形成了多种类型。
从内容和作用上看,包括:(1)申请函,即向有关主管部门请求批准事项的函。
(2)商洽函,即用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
(3)询问函,即用于询问有关事项的函。
(4)答复函,上级机关答复下级机关询问或主管部门批复申请事宜时使用的函。
(5)告知函,平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。
从行文方向上看,函有来函、复函。
函是一个正式文种,行文时要采用正式文件的标印格式,不能把便函(即公务便信)视为函,也不能认为函包括函与便函,便函不是正式公文,它与函没有直接关系。
2.结构模式(1)商洽函的写法。
商洽函的标题,一般要写明商洽事项,并加上文种。
正文一般都包括两部分内容:一是商洽原由。
二是商洽事项。
(2)询问函的写法。
这类函的标题应包括三项内容,包括询问单位名称、询问事项和文种。
询问函的正文包括两部分内容:一是询问的目的。
即说明为什么要询问,也就是发函的理由。
二是询问的内容。
这一部分是主体,要像出“试题”一样明确而又具体,使对方一看便懂,以便依题回答。
(3)答复函的写法。
答复函的标题一般应载明三项内容:答复单位名称、答复事项和文种。
这类函的内容分为三部分:一是告知情况,二是答复意见,三是结尾。
最后以“此复”、“特此函复”或“谨作答复”等作结语,有时也可不用结语。
(4)告知函的写法。
告知函和答复函十分接近。