常用公文写作

常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确描写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体描写法如下：〔1〕标题。

通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。

〔2〕正文。

由开头、主体和结尾三局部组成。

开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。

在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

〔3〕落款。

描写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。

3、描写通知内容。

如内容较多，可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确写作尤为重要。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体写法如下：〔1〕标题。

通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。

常用公文写作模板一、决定（一）重要事情决定关于XXXXXXXX的决定xxxxxxxx（主送单位）：为了XXXXXXX （目的），根据XXXXX（依据）经研究，决定XXXXXX（决定事项）。

一、XXXXXX。

二、XXXXXX。

三、XXXXXX。

落款XXXX年XX月XX日（二）嘉奖决定关于表彰xxxxxx的决定xxxx（主送单位）：最近，xxxxxxxxxxx （被表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响）。

为了xxxxx,根据xxxxx,决定对xxxxx等予以表彰（或授予称号）。

希望xxxxxxxx（号召学习，提出更高要求）。

附件：表彰名单落款xxxx年xx月xx日（三）处分决定关于对xxxxxx处分的决定xxxx（主送单位）：最近,xxxxxxxxxxx。

（违规违纪事实及造成的不良影响）。

为了xxxxx,根据xxxxx,决定给与xxxxx （受处理的人或单位）xxxxxx的处分。

落款xxxx年xx月xx日二、通知（一）指示性通知关于XXXXXX的通知XXXXX（主送单位）：根据XXXXXXX,为了XXXXXXX,经研究，决定XXXXXXXXX,现就有关事项通知如下：一、XXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXX。

三、XXXXXXXXXX。

特此通知。

落款XXXX年XX月XX日（二）周知性通知关于成立xxxxxxx（机构）的通知xxxxx（主送单位）：为了xxxxxxx,根据xxxxxxx,经研究，决定成立xxxxxxxxx（机构），负责xxxxx工作，现就有关事项通知如下：一、人员组成xxxxxxxx。

二、主要职责xxxxxxxxxx。

三、xxxxxxxxxxxxxxx。

特此通知。

落款xxxx年xx月xx日（三）任免通知关于XXX等职务任免的通知xxxxx（主送单位）：经XXXXXX研究，决定：聘任XXX为XXXXX;免去XXX的XXXXX。

特此通知。

落款XXXX年XX月XX日（四）印发、转发性通知关于印发《xxxxxxx》的通知xxxxx（主送单位）：为了xxxxxxx, 根据xxxxxxx, 我们制定了《xxxxxxxxxxxx》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

公文写作基础知识：常用公文的写作公文写作基础知识：常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。

我写了8年公文，要总结，头脑里几乎还是空的。

我个人的是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。

在此，也只是和大家作粗浅的交流。

(一)常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。

写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。

二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。

三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。

四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。

报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。

所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。

2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。

二是总体结构一般是：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。

常用20种公文写作范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院*研究所(盖章)一九xx年___月___日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日例文三--征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [1999] *号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

常用20种公文写作范文一、通知函篇一：关于召开会议的通知函各相关部门：根据公司的安排，我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。

请各位准时参加。

会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位提前做好相关准备，并于会议开始前10分钟到达会议室。

如有特殊情况请提前请假，谢谢配合。

顺祝工作愉快！XXX公司办公室篇二：关于节假日放假的通知函各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）期间请各位员工注意安全，做好假期前的准备工作，假期结束后按时返岗。

顺祝节日快乐！XXX公司人力资源部二、请示报告篇一：技术问题请示报告领导：我部目前遇到了一个技术问题，请您指示。

问题描述如下：XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题，需要借用其他部门的设备来解决。

请问是否可以申请借用，并请给予具体指示。

请您审批，谢谢！XXX部门经理篇二：财务支出请示报告领导：根据公司的年度预算计划和项目进展情况，我部需要进行一笔额外的支出。

具体情况如下：项目名称：XXX支出金额：XXX元支出用途：XXX请您审批，并做好相关安排。

谢谢！XXX部门负责人三、公告篇一：关于节假日安排的公告各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）请各位员工提前安排好工作，确保节假日顺利放假，并按时返回上班。

祝大家节日愉快！XXX公司人力资源部篇二：重要会议通知公告各位员工：根据公司的安排，XXX年XX月XX日将召开重要会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。

会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位准时参加，如有特殊情况请提前请假。

请务必认真准备并按时参会。

谢谢合作！XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文，希望对您有所帮助。

机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。

平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。

总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。

格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。

公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。

3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。

常用公文写作一、概述公文写作是一种正式而规范的文书撰写方式，通常用于政府部门、企事业单位之间或者上下级机构之间的交流和沟通。

好的公文写作能够提高文件的表达效果，减少沟通误解，提高工作效率，是每个职场人士必备的基本技能之一。

二、常用公文写作类型1. 请示报告请示报告是一种常见的公文写作类型，用于下级向上级请求决策或征求意见。

请示报告需要清晰列出问题、提出建议，并提供相关背景资料，以便领导层能够快速做出决策。

2. 通知公告通知公告是用于向团队、客户或公众发布消息、通知或公告的文书形式。

通知公告必须内容准确清晰，格式简明规范，以确保信息传达到位和有效。

3. 决定文件决定文件是领导或机构做出决策并下达执行指令的文件形式。

决定文件需要表述明确、依据规范，确保执行效果和效率。

4. 汇报材料汇报材料用于向领导或相关部门反馈工作进展、成果或问题。

汇报材料需要具备客观性、准确性，并有针对性地提出解决方案。

三、公文写作要点1. 写作准备在撰写公文之前，需要明确公文的目的、对象、内容和形式等要素，合理安排写作步骤和时间。

2. 文风规范公文写作应遵循文风规范，语言简洁明了，逻辑清晰，避免使用口头化语言和个人感情色彩，保持客观中立。

3. 格式规范公文格式包括标题、编号、发文单位、日期、正文、落款等要素，需要严格遵循公文格式规范，确保文档的正式性和规范性。

4. 注重细节在公文写作过程中，需要注意细节处理，比如标点符号使用、文字排版、公文密级等，确保公文的表达准确到位。

四、公文写作实例以请示报告为例，假设某部门需要向上级汇报某项工作情况，可按以下步骤进行： 1. 确定请示报告的标题和编号。

2. 清晰列出问题和需求。

3. 提出解决方案和建议。

4. 提供相关背景资料和依据。

5. 落款署名并送审上级部门。

五、总结好的公文写作能够提高工作效率和沟通效果，是现代职场人士必备的基本能力之一。

通过不断练习和总结经验，可以不断提升公文写作水平，为工作和发展提供有力支持。

几种常用公文写作方法公文是指政府、组织或企业机构内部或与外界进行正式交流时所使用的书面文件。

公文写作是一种规范、正式、准确的写作形式，对于传递信息、沟通意图和促进工作效率起着重要作用。

下面，我将介绍几种常用的公文写作方法。

一、信函式写作方法信函式写作方法通常用于对个人、机构或组织进行通知、邀请、请求等正式书面交流。

该方法以礼貌、亲切的态度进行写作，包括称呼、称谓、开头、正文、结束等几个部分。

在信函式写作中，要注重用语的准确性和逻辑性，避免语句过长或过短，保持整齐、规范的格式。

二、呈报式写作方法呈报式写作方法通常用于向上级、领导或管理层报告工作情况、问题或决策意见。

该方法主要包括标题、开头、正文、结束和附件等几个部分。

在呈报式写作中，要突出要点、条理清晰、逻辑性强，通过数据、图表等形式来支持所呈报的内容。

同时，要注重分析和整理，避免主观色彩过重，尽量客观、准确地表达。

三、公告式写作方法公告式写作方法通常用于向公众、群体或组织内部发布通知、规章制度等公告性文件。

该方法主要包括标题、开头、正文和结束等几个部分。

在公告式写作中，要求简明扼要、精确清晰，避免使用复杂的词汇和语句，使得读者能够迅速理解其主旨和要求。

同时，要注意格式的规范性和内容的可操作性，使得公告能够起到提醒、提示、告知的作用。

四、通知式写作方法通知式写作方法通常用于向单位内部或外部个人或组织发布消息、通知等书面文件。

该方法主要包括标题、开头、正文和结束等几个部分。

在通知式写作中，要注重表达方式的明确、条理性的强，使得读者能够清晰了解通知的内容和意图。

同时，要注意语言的规范性和严谨性，避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。

五、决议式写作方法决议式写作方法通常用于集体组织讨论、决策和表决后所发布的正式文件。

该方法主要包括标题、前言、正文和结束等几个部分。

在决议式写作中，要求语言简明扼要、逻辑性强，通过条理清晰、结构完整的写作方式来表达决议的内容和具体要求。

日常事务文书一、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。

慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。

格式：①慰问信②写给××的慰问信③××致××慰问信①单位全称②××同志（师傅、先生等）：③敬爱的（尊敬的、亲爱的）××同志：正文：（1）简要文字讲述原因、背景，提起下文；（2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；（3）结合形式提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。

姓名/名称日期二、表扬信表扬信是机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、现金品质、先进思想的一种书信。

从表扬双方的关系看，可分为：（1）上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信；（2）群众之间进行表扬的表扬信从被表扬者的身份来看，可分为：（1）对集体进行表扬的表扬信；（2）对个人进行表扬的表扬信。

格式：表扬信①机关、单位、团体的名称：②××同志（先生）：正文：（1）表扬原因，人物事迹的发生、发展、结果和意义；（2）行为的意义，对人物单位进行评价。

结语：提出对对方的表扬或向单位提出建议，希望给予某人表扬。

此致敬礼姓名/名称日期三、感谢信感谢信是机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种书信。

格式：①感谢信②致××同学的感谢信③致××公司的感谢信④××致××社区居委会的感谢信①单位名称②××同志正文：（1）感谢对方的理由；（2）直接表达感谢之意结语：再次表示诚挚的感谢此致敬礼姓名/名称日期四、祝贺信祝贺信是机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫“贺信”，以电报发出叫“贺电”。

格式：贺信①单位名称：②××同志：正文：（1）结合当前的行使状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件；（2）概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因（中心部分，一定要交代清楚祝贺的原因）；（3）表示热烈的祝贺，要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，或写上鼓励的话，提出希望和共同理想。