常用公文写作

常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确描写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体描写法如下：〔1〕标题。

通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。

〔2〕正文。

由开头、主体和结尾三局部组成。

开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。

在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

〔3〕落款。

描写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。

3、描写通知内容。

如内容较多，可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确写作尤为重要。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体写法如下：〔1〕标题。

通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。

应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4) 署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。

（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

(4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了.(3）生动活泼。

常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。

中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。

决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。

1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。

决定可由机关作出，也可由会议作出。

如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。

决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。

决定的特点是：权威性、约束性、具体性。

决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。

决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。

标题。

有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。

⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。

在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。

正⽂。

⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。

发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。

决定的事项，是决定的主体部分。

不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。

部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。

表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。

批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。

任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。

七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。

2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。

3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。

4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。

5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。

6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。

7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。

五种常用公文写作格式及写作范例函（适用于不相隶属机关Z间相互商洽工作、询问和答复问题，向冇关主管部门请求批准等）【构成】公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于某某（事由）的函》；复函为《关于某某（答复事项）的复函》。

正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”“敬请大力支持为盼”等。

【写作范例】关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。

尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个屮华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“屮山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。

因此，“屮山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，……o近儿年来，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及……希望广州市政府主动少贵省联系章-起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。

为此，我们经过认真研究.提出山两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复、展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府（盖章）通知指示性通知【格式】北京积水潭医院关于某某某某某某的通知各科室：某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o 北京积水潭医院二OO五年三月I-H【写作范例】国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)某号各省、自治区、岂辖帀人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以來，我国证券交易市场有了很人发展，证券交易规模不断扩人，证券交易印花税也有了较人幅度的增长。

公文写作基础知识：常用公文的写作公文写作基础知识：常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。

我写了8年公文，要总结，头脑里几乎还是空的。

我个人的是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。

在此，也只是和大家作粗浅的交流。

(一)常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。

写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。

二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。

三是一般不越级请示，但特殊情况除外(如经费请示)，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。

四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。

报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。

所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告;二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。

2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的)。

二是总体结构一般是：第一，基本情况;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的问题;第五，今后工作的建议。

常用20种公文写作范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院*研究所(盖章)一九xx年___月___日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日例文三--征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [1999] *号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

常用20种公文写作范文一、通知函篇一：关于召开会议的通知函各相关部门：根据公司的安排，我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。

请各位准时参加。

会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位提前做好相关准备，并于会议开始前10分钟到达会议室。

如有特殊情况请提前请假，谢谢配合。

顺祝工作愉快！XXX公司办公室篇二：关于节假日放假的通知函各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）期间请各位员工注意安全，做好假期前的准备工作，假期结束后按时返岗。

顺祝节日快乐！XXX公司人力资源部二、请示报告篇一：技术问题请示报告领导：我部目前遇到了一个技术问题，请您指示。

问题描述如下：XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题，需要借用其他部门的设备来解决。

请问是否可以申请借用，并请给予具体指示。

请您审批，谢谢！XXX部门经理篇二：财务支出请示报告领导：根据公司的年度预算计划和项目进展情况，我部需要进行一笔额外的支出。

具体情况如下：项目名称：XXX支出金额：XXX元支出用途：XXX请您审批，并做好相关安排。

谢谢！XXX部门负责人三、公告篇一：关于节假日安排的公告各位员工：根据公司的规定，XXX节即将到来，公司决定放假一天，具体安排如下：放假时间：XXX年XX月XX日（星期X）请各位员工提前安排好工作，确保节假日顺利放假，并按时返回上班。

祝大家节日愉快！XXX公司人力资源部篇二：重要会议通知公告各位员工：根据公司的安排，XXX年XX月XX日将召开重要会议，届时将对过去一年的工作进行总结，并制定明年的工作计划。

会议时间：XXX年XX月XX日上午9:00会议地点：XXXX会议室请各位准时参加，如有特殊情况请提前请假。

请务必认真准备并按时参会。

谢谢合作！XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文，希望对您有所帮助。

常⽤公⽂写作基础知识常⽤公⽂写作基础知识第⼀节通知通知是批转下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执⾏的事项，任免⼈员时使⽤的公⽂。

通知具有使⽤范围⼴泛、使⽤频率⾼、种类多等特点。

通知按其⽤法可以分为:转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知、会议通知等。

转发性通知适⽤于批转或转发⽂件，包括批转下级机关的公⽂、转发上级机关或不相⾪属机关的公⽂，如《国务院批转国家体改办关于深化经济体制改⾰总体⽅案的通知》。

发布性通知适⽤于向所属下级机关发布有关⾏政法令和规章制度，如《国务院办公厅关于发布〈国家⾏政机关公⽂处理办法〉的通知》。

部署性通知适⽤于部署⼯作、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执⾏的事项，如《国务院关于禁⽌犀⽜⾓和虎⾻贸易的通知》。

任免性通知主要⽤于任免和聘⽤⼲部，如《关于x x x等同志任免的通知》，事务性通知⽤于处理⽇常⼯作中带事务性的事项，如《国务院办公厅关于成⽴国家信息化⼯作领导⼩组的通知》。

会议通知主要⽤于上级机关或有关部门通知会议的召开，以保证预定的会议能有准备地如期进⾏，如《关于举⾏x x研讨会的通知》。

[例⽂⼀]国务院办公厅转发信息产业部关于解决计算机2000年问题⼯作进展情况及意见的通知各省、⾃治区、直辖市⼈民政府，国务院各部委，各直属机构:及各单位要进⼀步提⾼认识，⾼度重视，认真负责地解决好本地区、信息产业部《关于解决计算机2000年问题⼯作进展情况及意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执⾏。

随着2000年的临近，解决计算机2000年问题迫在眉睫，刻不容缓。

各地区、各部门及各单位要进⼀步提⾼认识，⾼度重视，认真负责地解决好本地区、本部门及各单位的计算机2000年问题。

信息产业部要继续加强对这项⼯作的组织协调、宣传指导和督促检查，国家计委、国家经贸委、科技部、财政部、⼈民银⾏、国家质量技术监督局等部门要积极配合，相互⽀持，共同努⼒，进⼀步做好技术服务和指导⼯作，积极协助落实经费，确保计算机⽴即0年问题如期解决。

公安系统常用的公文写作主要包括通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

以下是一些示例：
1.通知：用于传达需要周知或者执行的事项，如《关于加强社会
治安管理的通知》。

2.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情
况，如《关于一起交通事故的通报》。

3.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，如《关
于加强烟花爆竹管理的通告》。

4.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，如《关
于上半年社会治安情况的报告》。

5.请示：用于向上级机关请求指示或者批准，如《关于加强警务
人员培训的请示》。

6.批复：用于答复下级机关的请示事项，如《关于加强警务人员
培训的批复》。

7.函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，如
《关于加强警务协作的函》。

8.会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项，如《警务工作
会议纪要》。

以上是一些常见的公安系统公文写作类型和示例，具体写作要求可以根据实际需要进行调整。

常用公文写作模板附件2常用公文写作参考模板打算1.重要事项打算××××（单位）关于××××（事由）的打算××××（主送单位）：为了××××××（目的），按照××××××（依据），经讨论，打算××××××（打算事项）。

一、××××××（打算的详细内容）二、××××××（打算的详细内容）三、××××××（打算的详细内容）（发文机关署名）（印章）20××年×月×日××××（单位）关于表彰×××的打算××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。

××××××（被表彰事迹产生的乐观影响和表现出的精神）。

为了××××××（表彰目的），按照××××××（表彰依据），打算对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。

常用公文写作的格式常用公文写作的格式一、前言公文是机关、组织和个人在特定情况下，根据文件规定的格式、要求和内容，用于行政管理、业务工作和交流沟通的一种书面表达形式。

公文不仅涉及政府机关的办公活动，还包括企事业单位、学术机构等各类组织，因此，熟练掌握常用公文写作的格式具有重要的实际意义。

二、常用公文写作的基本格式1.页眉页眉是公文中的第一项内容，一般包括文字、字号、格式等。

其中，“中华人民共和国”根据具体情况确定是否需要使用。

2.发文机关发文机关位于页眉下方，包括全称或简称，一般居中书写。

3.文件标题文件标题位于发文机关下方，一律使用黑体字，字号与发文机关相应居中书写。

4.密级密级是公文中的重要内容，用于标识文件的保密级别，一般位于文件标题下方，以方框标识，填写中华人民共和国国家保密局规定的五个级别。

5.公文分类号公文分类号用于标识文件的性质和类别，一般位于“密级”下方、文件标题上方，填写本机关规定的分类号。

6.文前处理文前处理位于公文正文之前，一般包括签发日期、文号、份数、页数、印发机构等几项内容，按规定居中书写。

7.主送、抄送、附注三大栏位主送栏位是向下级机关或团体发出的公文，用来说明该公文主要送达的单位或个人。

抄送栏位用来说明该公文抄送的单位或个人。

附注栏位是对发文机关自行填写的栏位，用以提示公文中需要作补充说明的事项。

8.正文公文的正文是公文的核心内容，用来表达公文的主要意思，一般包括前言、正文、附件等几个部分。

9.附件附件是与正文相关的资料、文件等，用来补充、说明或证明正文的内容，一般放在正文之后。

10.文后处理文后处理位于附件之后，一般包括处理意见、签发人、印发日期等几项内容，按规定居中书写。

三、常用公文写作的基本要求1.突出条理公文写作要求严格的层次结构，清晰明了的条理，使读者能够迅速了解公文的核心内容。

2.精确明确公文的表达要求精确、明确，用词应准确表达出发文机构的意思，避免模糊、含糊不清的用词。

各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料：
1. 公告：公告是一种用于向公众传达信息的公文，通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。

公告的写作应简明扼要，内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。

2. 通知：通知是一种用于向特定群体传达信息的公文，通常用于组织内部或外部的事务通知。

通知的写作应明确目的、内容和时间，包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。

3. 命令：命令是一种用于发布命令或指示的公文，通常用于组织内部或军事机构。

命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间，包括标题、日期、命令内容和签发人。

4. 申请：申请是一种用于请求批准或获得许可的公文，通常用于个人或组织向相关机构提出申请。

申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料，包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。

5. 报告：报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文，通常用于组织内部或政府部门。

报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。

6. 请示：请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文，通常用于组织内部。

请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见，
包括标题、日期、请示内容和请示人。

以上是一些常见的公文写作资料，具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。

在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理，并遵循相关的公文写作规范。

常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

请示的内容由三部吨构成：（1）开头部吨写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部吨写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部吨写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。

“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。

“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。

“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。

“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的罗唆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式，它必然因为不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法１、告诉告诉是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

告诉适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，葹赦人员。

告诉的结构由标题、正文、落款和附件四部吨构成。

常用公文写作一、命令（令）适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；批准授予和晋升衔级；撤销下级机关不适当的决定等。

命令属于指挥性下行公文，集中反应领导机关的指挥意图，要求下级机关认真执行，具有权威、庄严、专用和强制性质的文种。

命令格式：命令一般由标题、发文字号或令号、正文、落款组成。

1．标题。

命令的标题有三种形式：（1）由“发文机关+事由+文种”。

多为行政令、奖罚令所用，如《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》。

（2）由“发令机关+文种”。

多为发布令所使用，如《中华人民共和国主席令》、《中华人民共和国国务院令》。

（3）由“事由+文种”，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。

其中，发文机关居中排布，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关下空2行居中编排令号，令号下空2行编排正文。

2．发文字号或令号一是国家领导人令号，以签署命令的领导人在任期内发令顺序进行编号，位于标题的正下方，如“第18号”。

二是国家行政机关令文，按行政机关规定的发文顺序编排，或是令文序号，如“部令第6号”，或是按行政公文发文字号，如“国发﹝2012﹞25号”。

3．正文。

发布令的正文一般包括几个内容：一是发布的对象，即发布的是哪一个行政法规或规章；二是发布的依据，即由哪一级组织或哪一次会议在什么时候通过了本法规或规章；三是执行要求，即由什么时候起施行本法规或规章。

页脚内容1向全国进军的命令（一九四九年四月二十一日）各野战军全体指挥员战斗员同志们，南方各游击区人民解放军同志们：由中国共产党的代表团和南京国民党政府的代表团经过长时间的谈判所拟定的国内和平协定，已被南京国民党政府所拒绝。

南京国民党政府的负责人员之所以拒绝这个国内和平协定，是因为他们仍然服从美国帝国主义和国民党匪首蒋介石的命令，企图阻止中国人民解放事业的推进，阻止用和平方法解决国内问题。

经过双方代表团的谈判所拟定的国内和平协定八条二十四款，表示了对于战犯问题的宽大处理，对于国民党军队的官兵和国民党政府的工作人员的宽大处理，对于其他各项问题亦无不是从民族利益和人民利益出发作了适宜的解决。

常用公文写作1、决定的写作要领决定的标题一般采用标准式标题。

决定一般为普发性文件，其主送机关的标注位置有两种情况，除按常规列于正文前之外，也可以置于版记部分，标注在抄送机关之上，并在受文机关名称前分别冠以“主送”和“抄送”字样。

当主送机关置于版记部分时，成文日期或者会议通过日期应当加括号标注在标题下方，称为题注。

决定的正文结构，一般包括决定依据、决定事项和执行要求三部分。

开头提出和分析问题，交代行文的背景、依据和目的意义，要求依据充分，文字简练。

再用“为此，特作如下决定”或“现就××××作出如下决定”等语过渡到下文。

决定事项是全文的主体，主要针对提出的问题作出决策部署，通常采用分条列项法，以决断有力、准确明了的用语阐述政策界限，提出切实可行的措施和办法。

最后，以希望或号召作结，作为对决定事项的强调与补充。

不同类别的决定，正文几部分的详略与侧重点有所不同。

如奖惩性决定，往往奖惩缘由和希望号召较详，而决定事项比较简略，有时只有一两句话。

【例文】关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定广州市建委：今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。

为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。

希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中再创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！中华人民共和国建设部××年××月××日2．通知的类别和写作要领通知按内容和用途，可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知四类。