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会计从业资格考试：《会计电算化》精讲笔记八
第一节会计电算化法规制度
1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》。
一、中华人民共和国会计法
1999年10月31日，最新修订的《中华人民共和国会计法》再次以法律的形式规定“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定”，“用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定”等。
二、会计基础工作规范
1996年6月17日，财政部发布《会计基础工作规范》，对会计电算化工作做了具体规范。
三、会计档案管理办法
1998年8月21日，财政部发布《会计档案管理办法规定》，采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求;如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。
这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
文章来源：中公教育北京分校西客站学习中心
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初级会计电算化（用友版）理论笔记第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。
1981年8月，正式提出了会计电算化的概念。
一、会计电算化概念（一）一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
（二）计算机在会计中的应用成为会计电算化，而把计算机技术与会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，将其分为三个不同的发展阶段：1.会计核算电算化会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。
主要工作内容有：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。
2.会计管理电算化会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。
会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
3.会计决策电算化会计决策电算化是会计电算化的最高阶段。
如：生产决策、销售决策和财务决策等。
二、从会计电算化到会计信息化我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段，以及与内部控制相结合建立企业资源计划（ERP）系统的集成管理阶段。
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
1. 模拟手工记账的探索起步模拟收购几张阶段的基本特征是，采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。
会计电算化，笔试（第一章）会计信息处理技术的发展经历了，手工（初级），机械化（中级）和电算化（高级形式）三个数据处理阶段在机械化会计信息处理阶段，人员借助穿孔机，验孔机，分类机和编表机等设备实现会计信息的记录，计算，分类，汇总和编表工作。
国外只有少数大型企业在会计中运用国机械设备，我国几乎没有经历这一阶段。
1981年8月吉林长春，“财务，会计，成本应用电子计算机专题讨论会” 正式提出“会计电算化”这一概念。
会计电算化基本构成：会计人员（主体），硬件资源，软件资源（核心，灵魂）【系统软件，会计软件】，信息资源(保障）【数据文件，会计规范】会计电算化的特征1.集成性2.自动性。
3实时性。
4复杂性。
5开放性。
会计电算化的作用：1。
会计电算化促进了会计工作效率的提高。
2。
促进了会计工作质量的提高。
3。
促进了会计工作效益的提高。
4。
促进了会计人员素质的提高。
5。
促进了会计理论的发展。
会计电算化与手工会计的差异：1初始化工作的内容与性质不同（手工，初始化工作简单，风险小。
会计电算化初始化工作量大，较为复杂）2.会计科目的设置和使用方法不同。
3.会计账务处理程序不同（手工的常用账务处理程序有：记账凭证核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式。
其核算形式本质上是采用直线式数据处理流程。
会计电算化采用记账凭证核算形式，本质上是放射式数据处理流程）4.会计账簿形式和簿记规则不同（手工会计的账簿形式分：订本式，活页式和卡片式。
错误时用划线更正法或红字更正法。
会计电算化中，不可能打印出订本式账簿，所有的帐页均按活页式打印后装订成册。
）5.会计报表的编制形式不同。
6.会计的职能范围存在差异（手工的只能范围局限于反映职能。
电算化的职能重点在于决策和控制。
）7内部控制制度和控制方法不同。
8.会计工作组织体制不同。
四次会计革命：原始社会的结绳记事，封建社会早期的簿记，欧洲文艺复兴的复式记账法，会计电算化。
会计电算化读书笔记【篇一：会计电算化学习笔记】会计电算化教学笔记一、系统管理：以admin的身份登录1、admin（系统管理员）：管理整个系统权利最大任何系统设置2、操作员的设置：admin登录系统——权限——操作员——增加操作员（自己虚拟几个人）3、建立账套：admin登录系统——账套——建立——输入公司的相关信息账套：在会计电算化软件中，用于存放公司所有的会计数据的一种文件。
账套号：电算化软件中用以区别账套的唯一标记，数字001—999之间的任何整数。
4、分配权限：一个账套内至少要有三个人账套主管：拥有本公司账套的所有权力出纳：现金管理所有权力、总账权力中的出纳签字权力会计：总账权力里除了出纳签字、审核凭证以外的所有权力5、账套的引入和输出：引入：将电算化的文件打开输出：将电算化的文件保存，做备份的意思。
二、基础设置：以账套主管的身份登录1、基本信息：编码规则、数据精度2、机构设置：部门档案（增加——输入编码、名称等——保存）职工档案（职工编号——姓名——部门——回车保存）3、往来单位：客户分类（增加——输入类别编码、名称——保存）客户档案（客户编号——填制相关信息——保存）供应商分类（增加——输入类别编码、名称——保存）4、存货：存货分类（如原料、成品、半成品等——保存）存货档案——（输入存货的相关信息——保存）5、财务：? 会计科目：增加、删除、修改现金（日记账）银行存款（日记账、银行账、外币核算）应收账款及其子科目（客户往来）原材料、库存商品等存货类账户（数量金额式、数量核算）应付账款、应付票据（供应商往来）? 指定科目：编辑——指定科目——现金、银行存款收款凭证：借方必有——现金和银行存款? 凭证类别付款凭证：贷方必有——现金和银行存款转账凭证：凭证必无——现金和银行存款6、期初余额录入：总账——设置——期初余额——输入相应科目的数据——试算平衡白色：可直接输入米黄色：属于总账科目，输入其下属明细科目数据后系统自动填入数值青蓝色：该科目设置了“辅助核算”，应双击后在出现的新窗口中输入注：输入数据后，如试算不平衡，则检查：数据是否正确、个别备抵账户的余额方向是否正确三、日常账务处理：制单人员、出纳人员、审核人员、记账人员身份1、填制凭证：制单人员身份（总账——填制凭证——增加——输入凭证信息——保存）enter —下一个项目 = —自动填数 - —红字金额 space空格—借贷方向调整2、删除凭证：作废/恢复凭证（巡逻删除）作废凭证——整理凭证（物理删除）3、查询凭证：总账——凭证——查询凭证——输入相关条件——确认（只能看，不能改）填制凭证——点击“查询”（能改，能删除）4、出纳签字：出纳人员身份（总账——出纳签字——全部——签字或成批签字）5、审核签字：审核人员身份（总账——审核签字——全部——审核或成批审核）6、记账：记账人员身份（总账——记账）四、月末处理：转账定义、转账生成、对账、结账1、转账定义：定义月末转账的凭证，如结转本年利润、结转制造费用等2、转账生成：将转账定义的凭证正式生成记账凭证3、转账生成的凭证，应以审核人员的身份予以审核，并以记账人员身份记账4、对账：月末对公司账务进行对账（此处为账账核对）5、结账：即对本月账务进行月末结账，结账要求本月所有业务均已处理完并已记账，结账后不能再对本月的业务进行处理五、月末报表：1、报表格式设置：必须在“格式状态”下才能进行格式设置。
1 会计处理经过三个阶段：手工阶段。
、机械化方式、电算化（计算机处理）方式2 1981年8月，在长春市提出了会计电算化3 会计电算化：狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用广义：是指与实现会计工作于电算化有关的所有学科4 发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化5 我国会计电算化发展概括：1、起步或缓慢发展阶段2、自发发展阶段3、竞争提高阶段6 会计核算软件-------应用软件9种功能------考三种（账务处理1-9 工资核算10-12固定资产核算13-15）7 ERP企业资源计划（软件）8 会计核算软件分类：A:按硬件划分：单用户会计核算软件、多用户B\适用范围划分：专用和通用9 会计核算软件的功能模块：账务处理、定应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成、与汇总、财务分析等第二课时1、会计电算化的基本要求2、1994、6根据《中华人民共和国会计法》制定了《会计电算化管理方法》《会计核算软件基本功能规划》《商品化会计核算软件评审规划》、、、、、1996年，制定了《会计电算化工作规划》3、会计核算软件的基本要求：A:会计核算软件采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照B:通用会计核算软件应当具有的初始化功能C:会计核算软件的会计数据输入：键盘手工输入、软盘导入或网络传输4、记账凭证的要求：填制日期、凭证编号、摘要、会计科目、或编号金额正在输入的记账凭证不能有借方、会计科目且而无贷方、或者有贷无借《可以一借一贷或一借多贷》5、收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行6、填--------审7、对审核记账凭证功能的有关要求：A:同一张凭证的填制和审核不能为同一人B:发现已经审核过的凭证出错，可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法更法8 对于业务量较少的账户、提供会计账簿的満页打印输出功能会计年度终了时，使用硬盘强制备份9 有未登记的凭证无法结帐总分类帐和明细账不一致，无法结账上月未结账，本月不允许结账结账后，不能补登凭证10 会计报表的功能：会计核算软件报表的生成功能要求：资产负债表、损益表，现金流量表11 会计电算化八大岗位：1 点算主管2 软件操作3 审核记账4 电算维护5 电算审核6 数据分析7 会计档案资料管理员8 软件开发操作员与审核员不能冲突12：A 计算机与手工会计核算应该并行3个月以上B 本级科目全编码二上一级科目全编码十本级科目编码C 会计电算化试运行的时间：最好在年初，年末，季初，季末D 会计电算化的全套文档资料以及会计软件程序，均应视同会计档案进行保管截止，到该软件停止使用或重大更改之后的5年E 会计档案准备双份，存放在两个不同的地址，最好放在两个不同的建筑物内F 软盘存放环境：温度4---5 相对温度8-----83G 磁场强度50奥斯特13 会计科目A 一级按财政部规定，明细自定B 一经使用就不能再增设下级科目C 修改或删除要更自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除、D 指定科目是指定出纳专管理科目E 录入期初余额要从最末级科目开始报表扩展名为.rep。
2017年会计从业资格考试安徽省《会计电算化》预习笔记（七）第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则，“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”等。
按照这一原则和会计电算化工作的特点，实施会计电算化的过程中，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等。
基本会计工作岗位，既可以一人一岗，也可以一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部牵制制度的要求，如出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作要求，划分电算化会计岗位。
大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下电算化会计岗位：(一)电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理工作经验。
电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。
(二)软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据的处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训水平。
各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
(三)审核记账负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿和报表进行确认。
会计从业资格电算化知识点在当今信息技术高速发展的时代，电算化已经成为了各个行业的普遍趋势。
在会计行业也不例外，电算化已经深入到了会计从业的方方面面。
了解和掌握会计从业资格电算化的知识点，对于会计人员来说非常重要。
本文将从数据处理、软件应用和信息安全等几个方面进行探讨。
一、数据处理1. 数据采集与录入数据采集与录入是会计电算化过程中的第一步，也是最为基础的步骤。
会计人员可以通过电子表格软件、财务软件等工具，将原始数据录入到计算机系统中。
而数据采集，可以通过扫描仪、数据接口等设备来进行。
2. 数据分类与归集会计电算化能够帮助会计人员快速进行数据分类和归集。
通过财务软件的分类功能，会计人员可以将各项财务数据按照科目进行分类，便于后续的数据处理和分析。
3. 数据分析与报告会计电算化可以帮助会计人员更加准确地进行数据分析和生成报告。
通过数据处理软件，会计人员可以进行数据的统计、排序、比较等操作，得出有关财务状况和经营情况的分析报告，为企业决策提供重要依据。
二、软件应用1. 会计软件会计软件是会计电算化中最为基础和常用的工具。
会计软件可以帮助会计人员进行账务处理、报表生成、财务分析等工作。
现在市面上有许多种会计软件可供选择，会计人员可以根据自己的需求选择最适合的软件进行使用。
2. 数据库管理软件数据库管理软件在会计电算化中扮演着重要的角色。
会计人员可以通过数据库管理软件，建立并管理企业的财务数据库，将各种财务数据进行有效整理和存储，确保数据的安全性和完整性。
3. 财务分析软件财务分析软件可以帮助会计人员更加快速和准确地进行财务分析工作。
通过财务分析软件，会计人员可以进行财务比率分析、盈利能力分析、资产负债表分析等，为企业的发展提供参考依据。
三、信息安全1. 数据备份与恢复在会计电算化的过程中，数据备份与恢复是必不可少的环节。
会计人员应定期对财务数据进行备份，以防止数据的丢失或损坏。
同时，一旦数据遭到损害，会计人员也应学会快速恢复数据，以避免对企业带来不必要的损失。
第二章会计软件的运行环境第一节会计软件的硬件环境第二节会计软件的软件环境第三节会计软件的网络环境第四节会计软件的安全第一节会计软件的硬件环境【考点解析】目前我国会计软件基本上在微机上运行。
一个完整的微型计算机系统是由硬件系统和软件系统两大部分组成。
硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的物理器件组成，是计算机进行工作的物质基础。
例如，计算机的处理器芯片、存储器芯片、机箱、键盘、鼠标、显示器等硬件。
软件系统则指管理、控制和维护计算机的各种程序、数据以及相关资料的总称。
注：只有硬件而没有软件的计算机通常称为裸机，什么也干不了。
普通用户所面对的一般都不是裸机，而是已经配置若干软件之后所构成的计算机系统。
1946年，著名美籍匈牙利数学家冯·诺依曼提出并论证了计算机体系结构的基本思想：（1）在计算机中，程序和数据采用二进制形式表示。
（2）将程序（包括数据和指令序列）事先存放在存储器中，当计算机工作时，能够自动、高效地从存储器中取出指令并执行指令。
（3）计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器（分为内存储器和外存储器）、输入设备和输出设备五大基本部件构成。
这就是著名的冯·诺依曼思想，其中最重要的可总结为“存储程序”和“程序控制”。
冯·诺依曼思想标志着计算机时代的开始。
60多年来，虽然计算机系统从性能指标、运算速度、工作方式和应用领域等各方面都发生了巨大的变化，但就其基本结构而言，仍然沿用冯·诺依曼的体系结构，没有发生根本的变化。
我们首先来认识常用的计算机硬件设备。
一、硬件设备硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。
（一）处理设备处理设备主要是指计算机主机中的中央处理器。
中央处理器CPU，也称为微处理器，是计算机主机的核心部件，即计算机的心脏，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。
主要由运算器和控制器组成，目前最具代表性的产品是Intel公司和AMD公司出产的微处理器系列。
第一节会计电算化简介狭义的会计电算化，是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段(一)模拟手工记账的探索起步会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
信息来源：财务内部，信息孤岛(二)与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源：业务部门和财务部门(三)引入会计专业判断的渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
)(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理(来源惟一、实时共享)。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
会计从业资格考试：《会计电算化》精讲笔记十七五、工资核算系统在手工方式下，工资核算工作耗费财务人员大量的精力和时间，而且容易出错。
采用计算机处理保证了工资数据的准确性和及时性，提高了工资核算的效率。
工资核算系统以职工个人的各项工资数据为基础，计算应发工资、扣款和实发工资等，编制工资数据统计表;按部门和人员类别进行工资数据汇总，进行代扣个人所得税计算;提供多种方式的查询、打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条;进行工资费用分配与计提，并实现自动生成工资凭证的处理。
不同的财务软件和不同的用户、以及不同的应用模式，在操作流程上也有所区别。
进入工资核算系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，才能保证其核算的正确性。
企业为了进行工资核算，必须建立和健全职工档案、考勤制度、工时和产量完成记录等统计制度。
保证工资卡、考勤记录、工时记录等准确无误。
另外，我国工资业务中还需要处理有关水电、住房公积金、保险等代扣业务的记录。
(一)工资核算系统的特点工资的核算是企业比较常见的一项工作，根据企业员工的多少，这项工作的繁简程度也不同。
对于大型企业来说，工资核算是一项非常复杂的工作，而且它关系到职工的切身利益，这决定了工资核算子系统具有如下几方面的特点：1.数据量大。
我国多数企业设置的工资项目较多，因此系统需要管理的原始数据量较大。
对于一些短时间内固定不变的数据，比如职工姓名、编码、标准工资等需要在核算系统中长期保存。
对于一些需要变动的数据，在进行工资业务处理时，数据修改、输入的工作量很大。
2.业务处理的时限性、准确性要求高。
企业发放工资的时间、流程确定以后一般不会频繁变更，因此企业财务部门必须按时核算、发放工资，而且工资金额必须核算准确，这样才不会损害员工的切身利益。
3.处理业务重复性强，核算方法简单。
工资业务虽然数据量大，但是由于是企业常见的一项工作，因此相关部门对于处理流程都比较熟悉，而且其核算方法比较简单，每月进行工资业务处理时只要输入每一职工的有关变动数据即可，有很强的规律性和重复性，因此工资核算业务也便于计算机处理。
4.与成本核算子系统和账务处理系统存在数据传递关系。
工资核算子系统可以作为一个相对独立的系统来使用，该系统除了进行每一职工的工资管理和统计分析工作外，工资分摊的结果以及工资计提和分配形成的转账凭证能够传递到成本核算子系统和账务处理子系统，从而提高整个会计信息系统数据处理的效率。
(三)初始设置1.建立工资账套。
建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
工资系统提供处理多个工资类别的功能。
如果单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。
选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。
扣零处理是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型(扣零至元、扣零至角、扣零至分)进行扣零计算; 用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义，无需设置。
例4-25：工资类别个数设置为“多个”，核算币种设置为“人民币RMB”，要求代扣个人所得税，不进行扣零处理，人员编码长度设置为“3位”，启用日期设置为2011年1月。
2.人员类别设置。
人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。
例4-26：管理人员、销售人员、研发人员。
3.工资项目设置。
工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。
系统中有一些固定项目，是工资账中必不可少的，包括：“应发合计”，“扣款合计”，“实发合计”，这些项目不能删除和重命名。
其他项目可根据实际情况定义或参照增加。
如：基本工资、奖励工资、请假天数等。
在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。
例4-27：项目名称类型长度小数位数增减项基本工资数字82增项岗位工资数字82增项交通补助数字82增项应发合计数字102增项请假扣款数字82减项住房公积金数字82减项代扣税数字102减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项请假天数数字82其它4.银行名称设置。
发放工资的银行可按需要设置多个，这里银行名称设置是对所有工资类别。
例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资;或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。
5.建立工资类别在工资管理中，如果单位存在按周或每月多次发放工资、或者存在多种不同类别的人员，每一类人员的工资发放项目不同，计算公式亦不同，但又需要进行统一工资核算管理的情况，则可以通过建立不同的工资类别，实现多个类别的核算。
例4-28：“正式人员”工资类别：所有部门;“临时人员”工资类别：只包括“研发部”。
操作演示：[4-28.htm]6.设置人员档案人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息。
此外，员工的增减变动也必须在本功能中处理。
人员档案的操作是针对某个工资类别的，即应先打开相应的工资类别。
例4-29：人员编号人员姓名部门名称人员类别账号是否中方人员是否计税101张明管理室管理人员20110010001是是102陈力财务室管理人员20110010002是是103李南财务室管理人员20110010003是是104刘阳财务室管理人员20110010004是是201赵达销售部销售人员20110010005是是301白方采购部管理人员20110010006是是401周江研发部研发人员20110010007是是7.设置工资项目的计算公式设置计算公式就是定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。
例如：缺勤扣款=基本工资/月工作日×缺勤天数。
运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。
定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。
系统固定的工资项目，如“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等的计算公式，系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出，用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。
定义工资项目计算公式要符合逻辑。
系统将对公式进行合法性检查，对不符合逻辑的公式，系统将给出错误提示。
定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。
例4-30：工资项目：基本工资、岗位工资、交通补助、应发合计、请假扣款、住房公积金、扣款合计、实发合计、代扣税、请假天数。
计算公式：工资项目定义公式请假扣款请假天数×50住房公积金（基本工资+岗位工资）×0.1交通补助Iff（人员类别=“销售人员”，500，300）8.录入职工基本工资数据。
在工资系统日常业务处理开始前，将所有人员的每月相对不发生变化的工资项目数据或变化较小工资项目数据录入计算机，作为工资计算的基础数据。
例4-31：姓名基本工资岗位工资张明50004000陈力30003000李南20002000刘阳25002500赵达45004000白方30003000周江40003600(四)日常业务处理1.工资计算每月输入工资数据的变动情况，进行工资计算。
为了快速、准确地录入工资数据，系统提供以下功能：筛选、定位、替换、过滤器等。
例4-32：①考勤情况：赵达请假2天，白方请假1天。
②销售部业绩较好，每人增加奖励工资500元。
操作演示：[4-32.htm]2.计算个人所得税鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税时的工作量较大，本系统特提供个人所得税的自动计算功能。
用户只需自定义所得税的税率，系统就能自动计算个人所得税。
(1)设置个人所得税税率表系统内置的计算所得税的算法是以2000元为起征点，按照国家规定的九级超额累进税率计算表进行计算。
如果国家的税收政策发生变化，可以修改“基数”、“附加费用”和税率计算公式。
(2)计算与申报个人所得税“个人所得税扣缴申报表”是个人纳税情况的记录，企业每月需要向税务机关上报。
工资系统预置了该表中的栏目，并且提供了一些可选栏目供企业选择。
系统默认以“实发工资”作为扣税基数，但企业可以自行选择其他工资项目作为扣税标准。
例4-33：设置计税基数为2000。
3.工资分摊(1)分摊定义会计核算软件通过事先定义工资转账关系，就可以每月自动分配工资费用，生成转账凭证。
定义工资转账关系就是定义工资费用分配的模板，即确定不同类别人员的工资计入不同的费用科目中去。
(2)分摊生成工资费用是生产成本中人工费最主要的部分。
工资费用分配是对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，传递到总账系统中。
例4-34：应付工资总额等于工资项目“应发合计”。
工资费用分配的转账分录：4.账表输出工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资系统提供了主要的工资报表，报表的格式由系统提供，如果对报表提供的固定格式不满意，用户可以自行设计。
(1)工资表。
工资表包括：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统提供的原始表。
主要用于本月工资发放和统计，用户可以对系统提供的工资表进行修改，令报表格式更符合单位的需要;用户也可以将修改后的报表还原到初始格式状态。
(2)工资分析表。
工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。
文章来源：中公教育北京分校西客站学习中心。
