公司档案借阅申请表

档案查阅（借阅）申请表
申请部门：年月日
申请人：申请单位领导：
档案室主管人意见：
相关部门领导：
注意事项：
一、本室档案未经领导批准不外借。

二、本室不接待私人和外单位查阅，如有需要，请参照第四条或提供者要求
到相关部门办理手续。

三、利用本室档案的单位和个人，不准涂改、圈划、拆卷、撕页；不得翻阅
与利用无关的文件；必须遵守保密规定，严禁失密、泄密；对复制的档案，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范围。

四、各类档案归档或主管部门：
文书：办公室
科研、基建、声像、设备：技术开发科
各类电子档案：按对应纸质档案所属类别办理。

档案借阅归还申请[标题：档案借阅归还申请]尊敬的档案管理部门：本人系贵单位员工，特此向贵部门申请借阅和归还相关档案文件。

针对此次申请，本人特将具体事项详述如下：一、借阅档案申请本人计划借阅以下档案文件，请贵部门核准并提供相应档案：1. 档案名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]借阅事由：[借阅事由]预计借阅日期：[预计借阅日期]2. 档案名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]借阅事由：[借阅事由]预计借阅日期：[预计借阅日期]请贵部门将以上所列档案文件准备妥当，并在借阅事项获批后，安排相关档案的借阅手续。

二、档案归还申请在借阅完成后，本人将按时归还所借档案文件，具体归还事宜如下：1. 归还档案文件名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]归还日期：[归还日期]2. 归还档案文件名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]归还日期：[归还日期]请贵部门在我归还档案文件时，进行相应的确认和记录，并核对归还日期是否准确。

三、其他事项说明1. 档案使用守则：本人承诺在借阅档案期间将严格遵守相关档案使用守则，并妥善保管所借档案文件，确保其安全性和完整性。

2. 借阅时间延长：如需延长档案借阅时间，请提前向贵部门提出申请，以便进行协调和安排。

3. 特殊处理要求：如所借档案文件有特殊处理要求，请提前告知贵部门，以确保完善执行。

请贵部门尽快审核本次申请，如有任何问题或需要进一步信息，请与本人联系：[联系方式]。

谢谢贵部门的支持与配合！此致[单位名称] [申请人姓名] [申请人职务] [日期]。

档案借阅登记表模板
一、基本信息。

1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 存放位置：
4. 借阅人姓名：
5. 借阅人单位：
6. 借阅人联系方式：
7. 借阅日期：
8. 预计归还日期：
二、档案借阅内容。

1. 借阅目的：
2. 借阅范围：
3. 借阅数量：
4. 涉及内容：
三、借阅责任。

1. 本人承诺所借档案不得用于非法用途；
2. 本人承诺妥善保管所借档案，不得私自调换、涂写、撕毁；
3. 本人承诺按期归还所借档案；
4. 若因个人原因造成档案遗失或损坏，本人愿意承担相应责任。

四、借阅登记。

1. 借阅人签字：
2. 借阅人单位盖章：
3. 档案管理员签字：
4. 归还日期：
五、备注。

1. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期需提前申请延期；
2. 档案管理员有权对借阅人进行档案使用情况的检查；
3. 借阅人应配合档案管理员的工作，如实填写借阅登记表；
4. 对于重要档案的借阅，需经主管领导审批。

六、档案管理员意见。

1. 同意借阅：
2. 不同意借阅，理由：
七、审批。

1. 主管领导签字：
2. 审批日期：
八、档案归还确认。

1. 档案管理员签字：
2. 归还日期：
3. 是否完好归还：
以上所列内容为档案借阅登记表的模板，借阅人在填写时应如实填写相关信息，并严格遵守借阅责任。

档案管理员应严格审核借阅申请，确保档案的安全和完整性。

希望各单位能够严格执行档案借阅登记制度，做好档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。

档案借阅申请表
一、申请人信息：
姓名：
工号/学号：
部门/班级：
联系电话：
电子邮件：
二、档案借阅信息：
1. 借阅目的（请简要说明借阅档案的目的或用途）：
2. 借阅档案类型（请勾选适用项）：
- [ ] 员工个人档案
- [ ] 公司合同档案
- [ ] 财务会计档案
- [ ] 人力资源档案
- [ ] 其他（请填写具体档案类型）：
3. 借阅起始日期：
4. 预计归还日期：
5. 借阅档案数量（请填写具体数目）：
三、借阅档案授权：
本人承诺将严格遵守公司/学校的档案借阅规定，借阅的档案仅限本人使用，不得私自复制、泄露或用于其他非法途径。

如有违反，愿意承担相应的法律责任和纪律处分。

申请人签名：
日期：
四、主管部门意见：
同意借阅不同意借阅
主管部门签字：
日期：
五、档案管理部门批准：
档案借阅审批：
同意借阅不同意借阅
档案管理部门签字：
日期：
六、借阅档案归还：
申请人须按时归还借阅的档案，逾期未归还将承担相应的处罚。

借阅起始日期：
借阅预计归还日期：
实际归还日期：
实际借阅档案数量：
七、备注：
本档案借阅申请表一式两份，申请人留存一份，另一份由档案管理部门保管。

注：此申请表仅适用于公司/学校内部档案借阅申请，请勿用于其他用途。

申请人如有违规使用，后果自负。

合同档案借阅申请单模板1. 合同档案借阅申请单1.1 借阅人信息1.11 姓名：____________________________1.12 身份证号：____________________________1.13 联系电话：____________________________1.14 工作单位：____________________________1.2 借阅档案信息1.21 档案名称：____________________________1.22 档案编号：____________________________1.23 档案所属项目/业务：____________________________1.24 档案形成时间：____________________________1.3 借阅用途1.31 详细说明借阅档案的具体用途：____________________________1.4 借阅期限1.41 预计借阅起止时间：从______年____月____日至______年____月____日1.5 归还承诺1.51 本人承诺在借阅期限内按时归还所借档案，如有遗失或损坏，愿意承担相应的法律责任。

1.52 签名：____________________________1.53 日期：____________________________2. 合同主体2.1 借阅人（以下简称“甲方”）2.11 姓名：____________________________2.12 身份证号：____________________________2.13 联系地址：____________________________2.14 联系电话：____________________________2.2 档案管理部门（以下简称“乙方”）2.21 名称：____________________________2.22 负责人姓名：____________________________2.23 联系地址：____________________________2.24 联系电话：____________________________3. 合同标的3.1 本合同的标的为乙方所管理的特定合同档案，具体信息见上述借阅申请单中的档案信息。

借阅档案资料申请
尊敬的档案管理部门：
我是XX公司/机构/学校的一名员工/成员/学生，特此致函申请借阅
相关档案资料。

本次借阅目的是为了（简要说明借阅目的，例如：开
展研究、完成工作任务、撰写学术论文等）。

本次申请所需借阅的档案资料包括但不限于以下内容：
1. （档案资料名称1）：（简要介绍该档案资料的内容和重要性）
2. （档案资料名称2）：（简要介绍该档案资料的内容和重要性）
3. （档案资料名称3）：（简要介绍该档案资料的内容和重要性）
4. （如果有其他需要借阅的档案资料，请继续列举）
为了确保借阅档案资料的安全和保密，本人承诺遵守以下规定：
1. 严格按照档案管理部门的规定和程序进行借阅，不擅自复制、涂
改或转让档案资料。

2. 借阅期间，将加强对档案资料的保管，确保档案不受损坏或遗失。

3. 借阅结束后，将按要求及时归还档案资料，并确保完整无缺。

特此申请，请档案管理部门审批通过，并告知具体办理步骤和借阅
期限。

如有其他相关要求或需要补充材料，请及时告知。

附上我的联系方式：
姓名：
职务/职称：
联系电话：
电子邮箱：
我期待着能尽早获得您的批准和回复，感谢您对本次借阅申请的关注和支持。

谢谢！
此致
XX公司/机构/学校
申请人：（您的姓名）。