员工内部档案借阅审批单

干部档案主
管部门意见
负责人签字：ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ月日
说明：1、查档对象和查档人员在三人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章，如只查一人档案，应将空格划掉。
2、因特殊情况，需借出档案或复制档案材料的，须明确提出借出、复制要求，并在查档内容栏中列出复制材料明细。
中共山东省委组织部印制
查借阅干部档案审批表存根
：档字（）第号
内容
项目
姓名
工作单位及职务
政治面貌
查阅对象
查档人员
年月日
┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
查借阅干部档案审批表
：档字（）第号
内容
项目
姓名
工作单位及职务
政治面貌
查阅对象
查档人员
查档事由
查档内容
查档单位意见
（公章）
领导签字：年月日

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5.本表由各单位按原版式翻印。
市管干部档案查借阅审批表
内容
项目
姓 名
单 位ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
职 务
政治
面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
查档单位
意 见
领导签字： （公 章）
年 月 日
市委组织部
联系科室
意见
年 月 日
领 导
批 示
年 月 日
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。

在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。

为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。

借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。

该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。

2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。

3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。

5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。

在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。

企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。

第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。

借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。

下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。

一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。

4、员工涉及到需复印、查阅、借用与本部门业务无关的档案资料时，除应登记外还应填写《档案借阅申请单》，并经部门负责人、行政部门负责人签批后方可执行。
申请人
所属部门
序号
档案名称
使用目的
借阅日期
拟归还
5
档案借阅申请单
说明
1、员工借用本部门业务相关的档案，持续借用时间不超过7天的，填写《档案使用登记表》，经档案员确认后即可。
2、持续借用时间超过7天的或借阅其他部门档案的，除应登记以外还应填写《档案借阅申请单》，经部门负责人、行政部门负责人批准后方可借用；
3、超出借用期限的，档案借出无法再归还的，不使用本流程，填写《档案移交单》，注明使用用途，经双方部门负责人（必要时还需公司分管领导）审批后办理移交手续。

1.档案借阅审批表
档案借阅审批表
查阅单位
经办人电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
借阅部门审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
公司领导批示(审批档案原件可否借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日
2.跨单位档案借阅审批表
跨单位档案借阅审批表查阅单位
经办人(需提供身份证明)电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
员工所属部门审批(审批借阅缘由)员工所属单位审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批
(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案管理部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
档案所属单位领导批示
(审批档案借阅有无信息披露风险，原件可否借阅或借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日。

借阅人 所借阅档案内容
档案管理员
会计档案借阅审批表 年月日
借阅类型 阅读□ 复印□ 外出□
财务负责人
借阅时间
会计档案借阅登记簿
所借阅档案
借阅人
归还日期
登记人：
序号
档案名称
一 会计凭证类 1 原始凭证 2 记账凭证 3 汇总凭证 二 会计账簿类 4 总账 5 明细账 6 日记账 7 固定资产卡片 8 辅助账簿 三 财务报告类 9 月、季度财务报告 10 年度财务报告(决算) 四 其他类 11 会计移交清册 12 会计档案保管清册 13 会计档案销毁清册 14 银行余额调节表 15 银行对账单
会计档案保管期限
保管期限
备注
15 年 15 年 15 年
15 15 15 年
15 年
3年 永久
15 年 永久 永久 5年 5年
包括日记账
现金和银行存款日记账保管 25 年 固定资产报废清理后保管 5 年
包括各级主管部门汇总财务报告 包括文字分析 包括文字分析

档案查（借）阅审批表
注：1•开放档案：本人成绩单、学位授予、录取名册等凭有效证件到档案馆直接办理; 谢谢观赏
2•科研项目档案：科研项目负责人签字同意可办理查阅，涉密档案查借阅需要填写《涉密档案查借阅审批表》；
3.内部事项：是指学校党委常委会会议纪要纪录、校长办公会会议纪要纪录、其他学校层面会议纪要纪录、土地证、房产证、审计报告类、纪检档案、财务档案等需要控制利用的档案；档案原则上不办理借出，因特殊情况借出，校长或党委书记签字。

4•联系人及电话：
孙老师：党群类、行政类、出版类、设备类、北区档案。

档案调阅审批单
第一联
档案所属公司：
档案类别：
调阅日期：
调阅部门
文件名称：
调阅用途：
调阅期限：
自 年 月 日至 月 日止，共计【 】天。
档号及件数：
使用方式：
借出日期：
年 月 日
调阅人签字：
归还日期：
年 ห้องสมุดไป่ตู้ 日
保管人签字：
备注：
审 核：
核 准：
说明：1)本单一式二联，第一联于档案退还后由档案管理人退还调阅人，第二联留存档案室备查。
2)借阅本部门档案材料时，借阅人需由本部门负责人签字，借阅非本部门档案材料时，还应有相关部门负责人签字方可借阅。
3)申请使用方式有：a查阅、b摘抄、c复制、d借出。
档案调阅审批单
第二联
档案所属公司：
档案类别：
调阅日期：
调阅部门
文件名称：
调阅用途：
调阅期限：
自 年 月 日至 月 日止，共计【 】天。
档号及件数：
使用方式：
借出日期：
年 月 日
调阅人签字：
归还日期：
年 月 日
保管人签字：
备注：
审 核：
核 准：
说明：1)本单一式二联，第一联于档案退还后由档案管理人退还调阅人，第二联留存档案室备查。
2)借阅本部门档案材料时，借阅人需由本部门负责人签字，借阅非本部门档案材料时，还应有相关部门负责人签字方可借阅。
3)申请使用方式有：a查阅、b摘抄、c复制、d借出。

档案借阅审批申请尊敬的领导：您好！本人现就档案借阅事项向贵部门提出审批申请，请予以批准。

一、借阅档案基本信息1. 档案名称：______________________2. 档案编号：______________________3. 存储位置：______________________4. 借阅目的：______________________二、借阅档案申请理由本人特向贵部门申请借阅上述档案，主要理由如下：1. 研究学习目的：本人拟对该档案内的相关资料进行研究，并将研究结果应用于日常工作当中，以提升工作效率和质量。

2. 决策参考需求：该档案内所包含的信息对于本人当前所面临的问题和决策具有重要的参考价值，通过借阅该档案，能够更好地做出科学的决策。

3. 提升个人知识水平：借阅该档案能够扩展本人的专业知识领域，增加对相关领域的了解。

三、借阅档案期限本人申请借阅该档案的期限为___________(具体日期)，借阅期限最长不超过30天。

在借阅期限结束后，本人将如期归还该档案，确保档案的安全和完整性。

四、档案保密及安全责任承诺1. 本人保证所借阅的档案将仅供个人学习研究或工作使用，不得将其用于其他任何商业目的或透露给任何未经授权的第三方。

2. 本人将妥善保存该档案，并保证不会对档案内容进行任何删除、涂改或擅自复制的行为，确保档案的真实性和完整性。

3. 若在借阅期限内该档案有损坏或遗失的情况，本人将承担相应的法律责任并依规赔偿损失。

五、其他附加申请事项（若有）__________________________________________________六、联系方式联系人：______________________联系电话：____________________七、申请人意见本人承诺遵守相关规定，如实填写申请表，确保申请的合法性和准确性。

请贵部门审批并予以批复，谢谢！申请人：日期：。