档案借阅利用申请单

档案查阅（借阅）申请表
申请部门：年月日
申请人：申请单位领导：
档案室主管人意见：
相关部门领导：
注意事项：
一、本室档案未经领导批准不外借。

二、本室不接待私人和外单位查阅，如有需要，请参照第四条或提供者要求
到相关部门办理手续。

三、利用本室档案的单位和个人，不准涂改、圈划、拆卷、撕页；不得翻阅
与利用无关的文件；必须遵守保密规定，严禁失密、泄密；对复制的档案，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范围。

四、各类档案归档或主管部门：
文书：办公室
科研、基建、声像、设备：技术开发科
各类电子档案：按对应纸质档案所属类别办理。

档案借阅归还申请[标题：档案借阅归还申请]尊敬的档案管理部门：本人系贵单位员工，特此向贵部门申请借阅和归还相关档案文件。

针对此次申请，本人特将具体事项详述如下：一、借阅档案申请本人计划借阅以下档案文件，请贵部门核准并提供相应档案：1. 档案名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]借阅事由：[借阅事由]预计借阅日期：[预计借阅日期]2. 档案名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]借阅事由：[借阅事由]预计借阅日期：[预计借阅日期]请贵部门将以上所列档案文件准备妥当，并在借阅事项获批后，安排相关档案的借阅手续。

二、档案归还申请在借阅完成后，本人将按时归还所借档案文件，具体归还事宜如下：1. 归还档案文件名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]归还日期：[归还日期]2. 归还档案文件名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]归还日期：[归还日期]请贵部门在我归还档案文件时，进行相应的确认和记录，并核对归还日期是否准确。

三、其他事项说明1. 档案使用守则：本人承诺在借阅档案期间将严格遵守相关档案使用守则，并妥善保管所借档案文件，确保其安全性和完整性。

2. 借阅时间延长：如需延长档案借阅时间，请提前向贵部门提出申请，以便进行协调和安排。

3. 特殊处理要求：如所借档案文件有特殊处理要求，请提前告知贵部门，以确保完善执行。

请贵部门尽快审核本次申请，如有任何问题或需要进一步信息，请与本人联系：[联系方式]。

谢谢贵部门的支持与配合！此致[单位名称] [申请人姓名] [申请人职务] [日期]。

员工档案借阅申请
员工档案借阅申请：请核准借阅员工档案
尊敬的人力资源部门：
我谨代表本公司的部门向您提交一份员工档案借阅申请，希望能够得到您的核准和支持。

我们部门在最近的项目中遇到了一些困难和挑战，需要深入了解员工的背景和工作经历，以便更好地进行人力资源策略的制定和管理。

为了更全面地评估员工的能力和潜力，借阅员工档案成为了我们解决问题的关键步骤。

具体而言，我们计划借阅以下员工的档案：
1. 姓名：张三
部门：销售部
员工编号：123456
2. 姓名：李四
部门：市场部
员工编号：789012
3. 姓名：王五
部门：研发部
员工编号：345678
我们需要借阅这些员工的档案以了解他们的教育背景、工作经历、绩效评估、培训记录等信息。

这将帮助我们更好地了解员工的能力和潜力，为他们提供更合适的培训和发展机会，并为公司的人力资源管理提供更科学的依据。

我们承诺，借阅员工档案的目的仅限于项目需要，并且我们将确保保密性和信
息安全。

借阅的档案将仅在本部门内部使用，不会外泄或用于其他目的。

一旦项目结束，我们将及时归还所有借阅的员工档案。

我们真诚地希望您能够核准我们的借阅申请，并尽快提供所需的员工档案。

我们相信，这将对我们的项目和整个公司的发展产生积极的影响。

再次感谢您的关注和支持！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[日期]。

个人档案借阅函
尊敬的[档案保管部门名称]：
您好！
我单位[单位名称]，因[具体事由，如工作审核、办理某项业务等]需要，现特向贵部门借阅[姓名]同志的个人档案。

一、借阅人信息。

1. 借阅人姓名：[借阅人姓名]
2. 借阅人所在部门：[部门名称]
3. 联系电话：[电话号码]
二、被借阅人信息。

1. 被借阅人姓名：[姓名]
2. 身份证号码：[身份证号码]
三、借阅期限。

预计借阅期限自[开始日期]起至[结束日期]止。

在借阅期限内，我们将妥善保管档案，确保档案的完整性与保密性。

四、借阅用途承诺。

我们承诺此次借阅仅用于上述提到的[具体事由]，不会将档案用于任何其他非法或未经授权的目的。

在使用过程中，严格遵守档案管理的相关规定，不擅自篡改、损毁或传播档案内容。

五、归还方式。

借阅期满后，我们将按照贵部门的要求，以[具体归还方式，如专人送还、邮寄等]及时归还档案。

烦请贵部门批准此次借阅申请。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

[单位名称]（盖章）
[日期]。

第1篇【申请人信息】申请人姓名：________________________性别：________________________年龄：________________________工作单位：________________________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________【借阅信息】档案名称：________________________档案编号：________________________档案形成单位：________________________档案保管期限：________________________档案保管部门：________________________【借阅目的】一、项目背景（请简要说明借阅档案的项目背景，包括项目名称、项目性质、项目目的等。

）二、借阅目的1. 研究目的：________________________2. 工作需要：________________________3. 教学需要：________________________4. 其他需要：________________________【借阅内容】1. 借阅范围：________________________2. 借阅数量：________________________3. 借阅期限：________________________【借阅方式】1. 现场借阅：________________________2. 邮寄借阅：________________________3. 电子文档借阅：________________________【保密承诺】1. 我保证在借阅档案期间，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。

2. 我承诺对借阅的档案内容保密，不向任何第三方泄露。

尊敬的档案管理部门领导：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。

在此，我郑重承诺，将严格按照相关规定，妥善保管所借档案，确保档案安全。

现将申请事项汇报如下：一、申请原因近年来，我国在某一领域取得了显著成果，为深入挖掘这一领域的宝贵经验，我单位计划开展一项调研工作。

为确保调研工作的顺利进行，我们需要查阅并分析相关历史档案资料。

然而，由于部分档案资料存放于贵单位，故特向贵单位申请借阅。

二、申请内容本次申请借阅的档案资料主要包括以下几类：1. 19XX年至20XX年间该领域的政策文件、规划方案、工作总结等；2. 20XX年至20XX年间该领域的重大事件、活动记录、统计数据等；3. 20XX年至20XX年间该领域的研究成果、学术交流、培训活动等；4. 其他与本次调研工作相关的档案资料。

三、申请期限为确保调研工作的顺利进行，我单位计划在20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX 日期间完成档案资料的查阅工作。

在此期间，我们将严格遵守档案管理规定，确保档案资料的安全。

四、借阅方式为确保档案资料的安全，我们将在贵单位指定的场所进行查阅。

同时，我们将指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，并严格遵守以下规定：1. 严格按照档案目录查阅档案资料，不得随意翻阅；2. 在查阅过程中，不得对档案资料进行涂改、折叠、损坏等；3. 借阅期间，如需复制档案资料，需经贵单位同意，并严格按照规定进行；4. 借阅结束后，及时归还档案资料，并确保档案资料完好无损。

五、保障措施为确保档案资料的安全，我单位将采取以下保障措施：1. 指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，加强档案管理；2. 在借阅过程中，定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全；3. 建立健全档案资料借阅登记制度，对借阅情况进行详细记录；4. 加强与贵单位的沟通与协作，共同确保档案资料的安全。

综上所述，我单位因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。

人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工XXX，现就我个人的人事档案借阅一事，向贵部门提出申请。

我在公司工作已有X年的时间，由于个人需要，我希望能够借阅我的人事档案，以便查阅相关的工作记录和个人信息。

具体的借阅期限为X天，我承诺在借阅
期间妥善保管档案，不泄露任何公司机密信息。

我借阅人事档案的目的主要有以下几点：
1. 查阅工作记录：通过借阅人事档案，我希望能够回顾自己过去的工作表现和
成绩，以便更好地评估自己的职业发展方向，并进行个人能力的提升。

2. 更新个人信息：我希望能够核对个人信息的准确性，并及时更新任何有关的
个人资料，以确保公司在人事管理方面的准确性和完整性。

3. 准备离职材料：虽然目前没有离职的计划，但是我认为及时了解和准备离职
所需的材料是非常重要的，以便在未来的职业发展中能够更加顺利地进行。

我承诺在借阅期间严格遵守公司的保密制度和相关规定，不将档案内容泄露给
任何其他人员或机构。

在借阅期满后，我将按时归还人事档案，并确保不会对
档案造成任何损坏或丢失。

希望贵部门能够批准我的借阅申请，并提供相关的档案借阅手续和指导。

如果
需要我提供任何其他的材料或进行进一步的沟通，我将会及时配合。

谢谢您对我的支持与理解！
此致
敬礼
XXX。

人事档案借阅申请
标题：人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司的一名员工，现就人事档案借阅申请向您提交申请。

我希望能够借阅我个人的人事档案，以便查阅相关信息。

以下是我的个人信息：
- 姓名：[员工姓名]
- 员工编号：[员工编号]
- 部门：[所属部门]
- 职位：[职位名称]
- 入职日期：[入职日期]
我需要借阅的档案内容包括：
1. 个人简历和申请材料
2. 面试评估报告
3. 入职培训记录
4. 员工绩效评估报告
5. 奖惩记录
6. 合同和协议
7. 其他与个人职业发展和工作相关的文件
我借阅档案的目的是：
1. 回顾个人职业发展历程，了解自己在公司的成长和进步；
2. 查看面试评估报告，了解自己在面试过程中的表现和评价；
3. 研究入职培训记录，回顾所接受的培训内容和效果；
4. 分析绩效评估报告，了解自己在工作中的表现和发展方向；
5. 查看奖惩记录，了解个人的奖励和惩罚情况；
6. 复查合同和协议，确认与公司的权益和责任；
7. 其他需要了解的与个人职业发展和工作相关的文件。

我承诺在借阅过程中，严格遵守公司的保密制度，不将档案内容透露给任何未经授权的人员。

借阅完成后，我将及时归还档案，确保档案的安全和完整性。

请您审核我的申请，如果需要提供任何额外的信息或文件，请及时告知我。

感谢您的支持与合作！
此致
敬礼
[员工姓名]
[员工编号]
[联系方式]。

人事档案借阅单样本
人事档案借阅单
借阅人姓名：
借阅日期：
归还日期：
借阅目的：
借阅档案编号：
档案信息：
档案编号：
档案类型：
档案所有人姓名：
档案所有人工号：
档案所有人部门：
档案所有人职位：
借阅人承诺：
1. 借阅人承诺仅出于工作需要借阅该档案，并保证不将档案内容泄露给任何未经授权的人员。

2. 借阅人承诺妥善保管借阅的档案，避免任何损坏或丢失的情况发生。

3. 借阅人承诺按时归还档案，如有特殊情况无法按时归还，需提前向人力资源部门申请延期借阅。

人力资源部门审核：
审核人姓名：
审核日期：
审核意见：
备注：
1. 借阅档案时，请务必填写完整借阅单并经过人力资源部门审核后方可借阅。

2. 借阅期限默认为7个工作日，如需延期，请提前向人力资源部门申请。

3. 档案归还后，请及时更新归还日期并归还给人力资源部门。

此借阅单用于管理人事档案的借阅流程，旨在保护档案的安全和保密性。

请各位员工严格按照规定操作，以确保档案的完整性和可追溯性。

档案正本借阅申请书模板尊敬的档案管理部门：您好！我谨代表XXX单位，向您提交档案正本借阅申请书，请您予以审批。

以下是我单位的基本情况和借阅档案的正本原因：一、单位基本情况我单位成立于XXXX年，注册地为XXXX，是一家专业从事XXXX业务的公司。

自成立以来，我单位始终秉承着专业、创新、务实的精神，为众多客户提供优质的服务。

目前，我单位员工人数达到XXXX人，业务范围已覆盖XXXX地区。

二、借阅档案正本原因1. 业务发展需求：随着我单位业务的不断拓展，近期计划开展一项新的项目。

为了确保项目的顺利推进，需要查阅相关档案正本，以便了解历史业务数据和合同内容。

2. 法律诉讼需求：近期，我单位涉及一起法律诉讼案件。

为了解案情，需要查阅相关档案正本，以便提供有力证据。

3. 财务审计需求：根据我国财务审计规定，我单位需要定期进行财务审计。

为了提供准确的审计资料，需要查阅相关档案正本。

4. 员工个人需求：部分员工因退休、出国等原因，需要查阅个人档案正本，以便办理相关手续。

三、借阅档案正本及期限1. 借阅档案正本：本次申请借阅的档案正本包括XXXX年以来的合同、协议、财务报表、员工档案等。

2. 借阅期限：根据实际需求，本次借阅档案正本的期限为XXXX年。

在借阅期限内，我单位将严格遵守相关规定，确保档案正本的安全和完整。

四、承诺及保证1. 我单位承诺在借阅期限内，严格按照相关规定使用档案正本，不得泄露、损毁或擅自复制档案内容。

2. 我单位保证在借阅期限内，将档案正本完整无误地归还给您单位。

如有损坏或丢失，愿意承担相应的法律责任。

3. 我单位承诺在借阅期限内，未经允许，不得将档案正本转借给其他单位或个人。

为确保我单位业务发展、法律诉讼、财务审计和个人需求得以满足，恳请贵单位审批本次档案正本借阅申请。

一旦获批准，我单位将立即安排相关人员前往贵单位办理借阅手续。

感谢贵单位对我单位的支持与帮助，期待您的审批。

此致敬礼！申请人：（单位名称）联系人：联系电话：年月日。

个人档案借阅申请书尊敬的XX单位档案管理部门：您好！我是XXX，现为XXX单位员工，因工作及个人发展需要，特向您提交个人档案借阅申请。

请您予以批准，并协助办理相关手续。

一、借阅原因1. 工作调动：我于近期由原单位调至贵单位，为更好地适应新岗位，了解原单位的工作情况及个人历史工作表现，需要借阅个人档案，以便进行自我评估和职业规划。

2. 职称评审：根据我国职称评审政策，申报职称需要提供个人工作经历、业绩等相关材料。

为确保职称评审的顺利进行，需要借阅个人档案，以便整理和完善申报材料。

3. 个人发展需求：借阅个人档案有助于我了解自己的成长历程，总结过去的工作经验，为未来的职业发展提供借鉴。

二、借阅档案范围1. 学历、学位证书及相关材料；2. 工作经历证明、职务变动通知、工资变动记录等；3. 奖励、表彰、荣誉称号等相关材料；4. 职称评审、职业资格认证等相关材料；5. 其他对个人发展有重要影响的材料。

三、借阅时间及方式1. 借阅时间：自批准之日起，原则上不超过一个月。

如有特殊情况，请提前向贵单位申请续借。

2. 借阅方式：本人亲自到贵单位档案管理部门办理借阅手续，并签订《个人档案借阅协议》。

四、承诺及保证1. 借阅期间，本人将严格遵守贵单位的档案管理规定，确保档案的安全、完整和保密。

2. 借阅期间，本人仅用于个人目的，不得泄露、传播、损害他人合法权益。

3. 借阅期满，本人将按时归还档案，并办理相关手续。

为确保本人申请的顺利进行，特此申请贵单位协助办理个人档案借阅相关手续。

敬请予以批准，并协助办理。

此致敬礼！申请人：XXX申请单位：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。