资料档案文件名

扩展名是文件名的一部分，每个文件的名中最后一个小点后边的部分(文件可以无扩展名)就是文件的扩展名,通常文件扩展名由3或4个不同的字符组成,可以是数字、字母、符号.你可以把文件的扩展名理解为是文件的“身份证”,不同的扩展名决定了不同文件类型和作用.AACE：Ace压缩档案格式ACT：Microsoft office助手文件AIF，AIFF：音频互交换文件，Silicon Graphic and Macintosh应用程序的声音格式ANI：Windows系统中的动画光标ARC：LH ARC的压缩档案文件ARJ：Robert Jung ARJ压缩包文件ASD：Microsoft Word的自动保存文件；Microsoft高级流媒体格式（microsoft advanced streamingformat，ASF）的描述文件；可用NSREX打开Velvet Studio例子文件ASF：Microsoft高级流媒体格式文件ASM：汇编语言源文件，Pro/E装配文件ASP：动态网页文件；ProComm Plus安装与连接脚本文件；Astound介绍文件AST：Astound多媒体文件；ClarisWorks“助手”文件Axx：ARJ压缩文件的分包序号文件，用于将一个大文件压至几个小的压缩包中（xx取01-99的数字）A3L：Authorware 3.x库文件A4L：Authorware 4.x库文件A5L：Authorware 5.x库文件A3M，A4M：Authorware Macintosh未打包文件A3W，A4W，A5W：未打包的Authorware Windows文件BBAK：备份文件BAS：BASIC源文件BAT：批处理文件BIN：二进制文件BINHex：苹果的一种编码格式BMP：Windows或OS/2位图文件BOOK：Adobe FrameMaker Book文件BOX：Lotus Notes的邮箱文件BPL：Borlard Delph 4打包库BSP：Quake图形文件BUN：CakeWalk 声音捆绑文件(一种MIDI程序) CC0l：台风波形文件CAB：Microsoft压缩档案文件CAD：Softdek的Drafix CAD文件CAM：Casio照相机格式CAP：压缩音乐文件格式CAS：逗号分开的ASCⅡ文件CCB：Visual Basic动态按钮配置文件CCH：Corel图表文件CCO：CyberChat数据文件CCT：Macromedia Director Shockwave投影CDA：CD音频轨道CDF：Microsoft频道定义格式文件CDI：Philip的高密盘交互格式CDM：Visual dBASE自定义数据模块文件CDR：CorelDRAW绘图文件；原始音频CD数据文件CDT：CorelDRAW模板CDX：CorelDRAW压缩绘图文件；Microsoft Visual FoxPro索引文件CFG：配置文件CGI：公共网关接口脚本文件CGM：计算机图形元文件CH：OS/2配置文件CHK：由Windows磁盘碎片整理器或磁盘扫描保存的文件碎片CHM：编译过的HTML文件CHP：Ventura Publisher章节文件CHR：字符集（字体文件）CHT：ChartViem文件；Harvard Graphics矢量文件CIF：Adaptec CD 创建器CD映像文件CIL：Clip Gallery下载包CIM：SimCity 2000文件CIN：OS/2改变控制文件用于跟踪INI文件中的变化CLASS：Java类文件CLP：Windows 剪贴板文件CLL：Crick Software Clicker文件CLS：Visual Basic类文件CMD：Windows NT，OS/2的命令文件；DOS CD/M命令文件；dBASEⅡ程序文件CPI：Microsoft MS-DOS代码页信息文件CPL：控制面板扩展名，Corel颜色板CPP：C++代码文件CPR：Corel提供说明书文件CPT：Corel 照片-绘画图像CST：Macromedia Director Cast文件CUR：Windows光标文件DDBF：dBASE文件，一种由Ashton-Tate创建的格式，可以被ACT！、Lipper、FoxPro、Arago、Wordtech、Xbase和类似数据库或与数据库有关产品识别；可用数据文件（能被Excel97打开）；Oracle 8.1.x表格空间文件DBX：DataBearn图像；Microsoft Visual FoxPro表格文件DCT：Microsoft Visual FoxPro数据库容器DCU：Delphi编译单元文件DCX：Microsoft Visual FoxPro数据库容器；基于PCX的传真图像；宏DIR：MacromediaDirector文件DLL：动态链接库DOC：FrameMaker或FrameBuilder文档；Word Star文档、Word Perfect文档、Microsoft：Word文档；DisplayWrite文档DOT：Microsoft Word文档模板DPL：Borland Delph 3压缩库DRV：驱动程序DRW：Micrografx Designer/Draw；Pro/E绘画文件DSF：Micrografx Designer VFX文件DSG：DOOM保存的文件DSM：Dynamic Studio音乐模块（MOD）文件DSP：Microsoft Developer Studio工程文件DSQ：Corel QUERY（查询）文件DST：刺绣机图形文件DSW：Microsoft Developer Studio工作区文件DTA：World Bank（世界银行）的STARS数据文件DTD：SGML文档类型定义（DTD）文件DTED：地面高度数字数据（图形的数据格式）文件DTF：Symantec Q&A相关的数据库数据文件DTM：DigiTrakker模块文件DUN：Microsoft拔号网络导出文件DV：数字视频文件（MIME）DWG：AutoCAD工程图文件；AutoCAD或Generic CADD老版本的绘图格式DXR：Macromedia Director受保护（不可编辑）电影文件EEDA：Ensoniq ASR磁盘映像EDD：元素定义文档（FrameMaker+SGML文档）EDE：Ensoniq EPS磁盘映像EDK：Ensoniq KT磁盘映像EDQ：Ensoniq SQ1/SQ2/Ks32磁盘映像EDS：Ensoniq SQ80磁盘映像EDV：Ensoniq VFX-SD磁盘映像EFA：Ensoniq ASR文件EFE：Ensoniq EPS文件EFK：Ensoniq KT文件EFQ：Ensoniq SQ1/SQ2/Ks32文件EFS：Ensoniq SQ80文件EFV：Ensoniq VFX-SD文件EMD：ABT扩展模块EMF：Windows增强元文件EML：Microsoft Outlook Express邮件消息（MIME RTC822）文件EXE：可执行文件（程序）FFAV：Microsoft Outlook导航条FAX：传真类型图像FCD：虚拟CD-ROMFDF：Adobe Acrobat表单文档文件FLA：Macromedia Flash电影FND：Microsoft Explorer保存的搜索文件（Find applet）FON：系统字体FRT：Microsoft FoxPro报表文件FRX：Visual Basic表单文本；Microsoft FoxPro报表文件FXP：经Microsoft FoxPro编译的源文件GGDM：铃声、口哨声和声音板模块格式GetRight：GetRight未完成的下载文件GHO：Norton 克隆磁盘映像GID：Windows 95全局索引文件（包括帮助状态）GIF：CompuServe位图文件GL：动画格式GRP：程序管理组更详细情况请参阅共享资料:/ishare/browse_file.php?fileid=2167扩展名仓库(原后缀名仓库) V3.0.1001/soft/18654.html扩展名辞典V1.58 Build 0526/soft/20527.html译扩展名V4.03/soft/20026.html回答者：西伯利亚的狼- 状元十四级2006-5-21 17:46扩展名辞典(免费软件)/?name回答者：熊猫大神- 魔法师四级2006-5-21 17:46各种文件后缀名与打开方式大全扩展名文件类型打开方式 ...aiff 声音文件Windows media Player ...!!! Netants 暂存文件Netants ...ani 动画鼠标 ...arj 压缩文件ARJ ...avi 电影文件Windows media Player ...awd 传真文档 ...bak 备份文件 ...bas Basic 语言Basic ...bat DOS批处理文件 ...bin MAC 二进制码文件Stuffit Expander ...bmp 图象文件画图/看图软件 ...cab 压缩文件Winzip ...cdr Corel图画文件Corel Draw ...chk Scandisk检察后制作的文件可以删掉 ...com DOS命令文件自执行 ...cpx Cryptapix加密图片文件Cryptapix ...cur 静态鼠标 ...dbf 数据库文件dBase, FoxBase, Access ...dll 应用程序扩展 ...doc 文档文件Word ...dwg AutoCAD文件AutoCAD ...eps Illustrator 图画文件Adobe Illustrator ...exe 执行文件自执行 ...fon 字体文件 ...gb 国标码文件南极星文字处理 ...get Getright 暂存文件 ...gif 256色图象文件画图/看图软件 ...gz 可供UNIX或LINUX使用的压缩文件Winzip ...hqx Macintosh 文件Stuffit Expander ...htm 网页浏览器 ...html 网页浏览器 ...ico 图标 ...ini 配置设置笔记本或WordPad ...ipx IPX演示文件浏览器加装IPX 插件 ...jiff 图象文件画图/看图软件 ...jpeg 压缩过的图象文件画图/看图软件 ...jpg 压缩过的图象文件画图/看图软件 ...js j a v a s c r i p t ...lnk 快捷方式连接文件连接文件的相应程序 ...m3u Winamp播放列表Winamp ...mid 声音文件Windows media Player ...vod Quicktime影像文件Quick Time ...mp3 压缩音乐文件Winamp ...mpeg 影像Windows media Player ...mpg 影像Windows media Player ...njx 南极星文档南极星文字处理 ...pcb 电子电路图设计文件Protel PCB ...pdf 便携式文档格式，内含图片文字等等Adobe Acrobat, Adobe Acrobat Reader .. .pm5 PageMaker 5 排版文件Page Maker ...ppt Power Point 文件Microsoft Power Point ...ps Ghost*** ...psd Photoshop文件Adobe Photoshop ...pub Publisher排版文件Microsoft Publisher ...qt Quicktime影像文件Quick Time ...ra Real Audio声音文件Real Audio ...ram Real Audio影像文件Real Audio ...rar 压缩文件Winrar ...rsf Richwin 字体文件 ...sch 电子原理图设计文件Protel Schematic ...scr 屏保文件 ...sea Macintosh 启动文件 ...sit 压缩Stuffit Expander ...swf Flash动画文件浏览器加装Macromedia flash 插件 ...sys 系统文件 ...tar UNIX压缩文件Winzip ...tif 高质量图象文件画图/看图软件 ...tiff 高质量图象文件画图/看图软件 ...tmp 暂存文件可以删掉 ...ttf 字体文件 ...txt 纯文本文件笔记本或全部文字处理系统 ...vbs Visual Basic 编程文件Microsoft Viasual Basic ...viv VIVO影像文件浏览器加装VIVO 插件 ...vqf 压缩声音文件Yamaha SoundVQ Player ...wav 未压缩的声音文件Windows media Player ...wk1 Lotus 123 试算软件文件Lotus 123, Excel ...wq1 Q-Pro 试算软件文件Q-Pro, Excel ...wri Write文字文档Word ...xls Excel 表格Microsoft Excel ...Z UNIX压缩文件Winzip ...zip 压缩文件Winzip ..图像文件： ..bmp Windows or OS/2 Bitmap ..clp Windows Clipboard ..cup Dr. Halo ..dib Windows or OS/2 DIB ..emf Windows Enhanced Meta file ..eps Encapsulated Post*** ..fpx Flash Pix ..gif Compuserver ..iff Amiga ..img GEM Paint ..jpg JPEG - JFIF Compliant ..lbm Deluxe Paint ..mac Mac Paint ..msp Macrosoft Paint ..pbm Potable Bitmap ..pct Macintosh Pict ..pcx Zsoft Paintbrush ..pic PC Paint ..png Portable Network Graphics ..ppm Portable Pixelmap ..psd Photoshop ..psp Paint Shop Pro Image ..ras Sun Raster Image ..raw Eaw File format ..rle Windows or CompuServer RLE ..sct SciTex Continuous Tone ..tga Truevision Targa ..tif Tagged Image file format ..wmf Windows Meta File ..wpg WordPefect Bitmap ...ACA Microsoft的代理使用的角色文档 ...ace 一种压缩格式文档，压缩率甚至超过WinRAR,可以使用WINACE等工具打开 .. .acf 系统管理配置 ...acm 音频压缩管理驱动程序,为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能 .. .acs 同.acm，但保存于本地 ...ADE Microsoft Access项目扩展 ...ADN Microsoft Access的空白项目模板 ...ADP Microsoft Access的项目 ...aif声音文件，支持压缩，可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放 ...AIF音频文件，使用Windows Media Player播放 ...AIFC音频文件，使用Windows Media Player播放 ...AIFF音频文件，使用Windows Media Player播放 ...ani动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。

中国石油内部资料人事档案操作手册中国石油人力资源管理系统用户操作手册人事档案管理（人事岗专用）人力资源管理系统项目经理部二〇〇九年三月目录一、档案转递信息 (3)1．档案转入管理 (3)2．档案转出管理 (8)二、待移交档案材料管理 (10)1. 功能概述 (10)2. 操作流程图 (10)3. 具体操作 (10)4. 批处理工具的使用 (11)三、档案查（借）阅情况信息 (14)1．档案查阅情况信息 (14)2．档案借阅情况信息 (19)人事管理岗在人事档案管理中的职责一、档案转递信息1．档案转入管理（1）功能概述“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。

（2）操作流程档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。

如图：（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。

状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。

如图：状态维护为“处理中”④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。

状态维护成“提交”（4）批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息当一次维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。

公文办理1.收文（1）管理流程2.发文注： 党群工作部/综合部发文参照上述文种。

（2） 管理流程3.一.1公文管理（1）电子文件与纸质文件具有同等效力。

在满足利用和存档的条件下，一般发送电子文件，不再发送纸质件。

（2）制度类文件根据其有效性定期更新。

印章管理1.印章分类2.印章制发（1）管理流程注：“主要领导”见印章分类内容中“制发审批权限”。

3.印章使用（1）管理流程4.印章回收与废止（1）管理流程会议管理1.会议分类2.会议计划会议计划管理流程适用于综合全面会议、业务系统会议和专业专题会议，高层决策会议和其他会议视具体需要而召开。

（3）日常会议申请每周四由主责部门对下周会议安排提出申请，由行政管理部/综合协调做好会议室安排和会务准备4.会议申请与组织3.3.2.1高层决策会议3.3.2.2综合全面会议3.3.2.3其他会议业务系统会议、专业专题会议等其他会议的组织，参照综合全面会议管理流程和要求执行。

档案管理1.全宗管理公司档案实行全宗管理，局办公室分配给东孚公司的全宗号为ZJBJ506。

公司行政管理部作为公司档案管理工作的主责部门，在此全宗号下，负责公司档案的归档、利用和保管工作，并监督、指导所属各单位档案管理工作。

2.分类管理一级类目共设7类，二级类目改变时需报局办公室确认后方可修改。

3.档案收集、整理、保管、借阅利用、鉴定与销毁1.档案收集（1）管理流程2.档案整理3.档案保管4.借阅利用（1）管理流程5.鉴定与销毁（1）管理流程6.档案统计3.4.3档案管理系统使用归档的文件资料必须通过中建八局有限公司档案信息管理系统进行统一移交，一般档案录入目录即可，重要的核心文档需将电子文件一并挂入系统进行移交（系统使用详见平台首页《用户手册》）。

内网：http://10.8.5.4:8008/zjbj；外网：http://210.13.83.60:8008/zjbj。

核心电子文件归档要求：固定资产管理3.7.1固定资产管理职责3.7.2 固定资产购置与处置（1）固定资产购置实行预算管理，固定资产预算是年度投资预算的组成部分。

文书档案案卷目录新版紫光档案管理软件著录格式及刻盘要求(文书档案)一、档案录入要求1、文书档案传统方法(1)文书档案案卷目录:必著项目:全宗号、目录号、案卷号、档号、年度、题名、责任者、卷内文件份数、文件起止时间、保管期限、分类号、分类名称、总页数著录要求:全宗号:4位，例:0051目录号:2位(不足位的在前面补零占位，下同)例:01案卷号:3位，例:001题名:是卷内文件名称的概括，最大长度为80个汉字，例:鞍山市档案局行政办公会议记录年度:4位，例:1995责任者:指立档单位名称，必须著明全称。

例:鞍山市档案局文件起止时间:录入卷内文件成文日期的起始时间。

8位。

例1995年1月2日，录入格式:19950102至:录入卷内文件成文日期的终止时间。

8位。

例:1995年12月1日录入格式:19951201 保管期限:选择著录，例:永久分类号:分类方案的类目代码，双击“分类号”项字段，弹出“选择分类”，用户根据事先录制好的分类代码选择输入。

例:01分类名称:根据分类号自动生成，与分类号一一对应，例:党群总页数:无位数要求，以实际为准。

例:一共为63页，著录格式:63(2)文书档案卷内目录:必著项目:全宗号、目录号、案卷号、页号、档号、卷内顺序号、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、控制标识、保管期限、密级、页数著录要求:全宗号:4位，例:0051目录号:2位，例:01案卷号:3位，例:001页号:为文件所在张页号，用3位数字表示，不足3位前面添“0”占位。

例:001 卷内顺序号:用2位数字表示，不足2位添“0”占位，以卷内文件排列先后顺次编写的序号。

例:01文件编号:指文件制发机关的发文字号，由发文代字+年度+序号三项组成，例:鞍档发,2003,004号,其中,2003,不能录成〔2003〕、〖2003〗、或【2003】，004为发文序号，用3位数字表示，不足添“0”占位。

题名:最大长度为60个汉字，例:鞍山市档案局关于XX活动的通知。

办公室文件归档流程背景介绍办公室文件归档是组织内部管理的重要环节，通过规范的文件归档流程，可以确保文件的安全保存、方便检索和保证工作顺利进行。

本文档旨在介绍办公室文件归档的流程和操作细节。

流程概述1. 文件分类：根据文件的类型和内容，将文件分类为不同的类别，例如合同文件、报告文件、邮件文件等。

2. 编制索引：为每个文件分类编制索引，包括文件名、编号、归档日期等信息，以方便后续的检索和管理。

3. 文件整理：将文件按照分类和索引进行整理，确保文件的有序性和一致性。

4. 文件归档：将整理好的文件按照一定的规则存放在文件柜或电子档案系统中，并做好标识，以便后续的查找和调取。

5. 档案管理：定期对文件进行档案管理，包括整理、更新索引、销毁或备份等操作，以确保文件的更新和安全。

具体操作流程1. 文件分类：- 对于合同文件，根据合同类型和受托方分类，例如销售合同、采购合同、租赁合同等。

- 对于报告文件，根据报告主题和部门分类，例如市场调研报告、财务报告、人力资源报告等。

- 对于邮件文件，根据发件人、收件人和主题分类，例如客户邮件、内部通知邮件、项目邮件等。

2. 编制索引：- 对每个文件分类编制索引，包括文件名、文件编号、归档日期、文件类型等。

- 确保索引的准确性和完整性，以便后续的检索和管理。

3. 文件整理：- 按照分类和索引，将文件进行整理，并确保文件的有序性和一致性。

- 可以使用文件夹、纸质盒或电子文件夹等方式进行整理。

4. 文件归档：- 根据一定的规则将整理好的文件存放在文件柜、文件架或电子档案系统中。

- 为每个文件做好标识，包括文件分类、编号和归档日期，以便后续的查找和调取。

5. 档案管理：- 定期对文件进行档案管理，包括整理、更新索引、销毁过期文件或备份文件等操作。

- 确保档案的更新和安全，以及合规性要求的满足。

注意事项- 文件归档时，要确保文件的完整性和可读性，防止文件丢失或损坏。

- 文件索引要确保准确性和及时更新，以方便后续的查找和管理。

物业管理档案资料分类类别资料内容前期移交资料工程建造产权资料:A ．项目批准文件；B ．用地批准文件；C ．规划答应证；D ．施工答应证；E ．拆迁资料。

基础管理前期移交资料工程建造技术资料：A ．竣I 图一一包括总平面、建造、结构、设备、附属工程有隐藏管线的全套图纸；B ．地质勘察报告；C ．工程合同及开、竣工报告；D ．工程预决算；E ．图纸会审记录；F ．工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录)G ．隐藏工程验收签证；H ．沉降观测记录；I ．竣工验收证明书；J ．规划综合验收证书；K ．钢材、水泥等主要材科的质量保证书；L ．新材料、构配件的鉴定合格证书；M ．水、电、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书；N ．砂浆、混凝土试块试压报告；O ．供水、管道煤气的试压报告。

接管验收资料A ．固定资产交接证明；B ．物业项目验收交接表；C ．物业项目验收记录；D ．物业项目验收单项(综合)报告；E ．移交清单。

基础管理专业化管理A ．公司简介；B ．公司组织机构；C ．公司营业执照；D ．公司税务登记；E ．公司法人代码书；F ．公司资质证书；G ．管理处组织机构及人员分布图；H ．管理处办公场所产权证明。

管理合同资料A ．前期物业管理协议；B ．物业管理委托合同。

基金管理资料A．修理基金的建立、管理、使用相关管理规定；B ．修理基金使用申请审批表。

公众制度资料A ．筹备成立期间的资料；B ．房屋使用手册；C ．管理〔业主〕公约。

业主管理委员会资料A ．筹备成立期间的资料；B ．物业管理实施方案。

管理目标及实施方案A．争创物业管理"示范住宅小区'规划；B ．物业管理实施方案。

培训、考核等管理规章制度A ．员工培训程叙文件；B ．员工聘用和考核程叙文件；C ．各岗位职责；D ．公司员工考核制度及评分细则；E ．管理处工作流程图；F ．员工培训资料(培训大纲、培训计划、培训记录表、培训效果评估表、培训签到表、考试试卷等)。

档案专业必须了解的英文和缩略语档案专业必须了解的英文和缩略语，总结了一些，先收藏起来再说Abbreviated title简名（连续出版物）；见Key-title Abridgement简本、节本Access point检索点；参见HeadingAccompanying material附件Acronym首字母缩略词Activity card游戏卡；参见Game, KitAdaptation (Music)改写曲（音乐）；参见Arrangement (Music) Added entry附加款目；参见Main entryAdded title page附加题名页；参见Series title page。

Alternative title交替题名Analytical cataloging分析编目Analytical entry分析款目Analytical note分析注释；见“In” analyticsAnnexes (Materials)附页（资料）Annotated catalogue注释目录Anonymous佚名Anonymous work佚名著作Appendix附录Architectural rendering建筑示意图Area著录项目；参见Element, EntryArrangement (Music)改编曲（音乐）；参见Adaptation (Music) Art original艺术品原件Art print艺术印刷品Art reproduction艺术复制品Artefact人工制品；参见RealiaAtlas图集Audio-visual materials视听资料Audiorecording录音资料；见Sound recordingAuthor著者；见Personal authorAuthor title added entry著者-题名附加款目；见Name title added entry Author title reference著者-题名参照；见Name title reference Autonym署名著作Avant-titre题上信息Back cover封底、封四、底封Basic description基本著录Bibliographical resource书目资源Bibliographical description书目著录Binder’s title装订题名；参见Cover title, Spine titleBook catalogue书本目录Braille work盲文著作Brand name出版商标记British title of honour（英）姓名尊称British title of nobility（英）贵族称号；见Title of nobility Broadsheet单面大张印刷品；见BroadsideBroadside单页印刷品；参见SheetCaption title文首题名；参见Running titleCarrier载体；见Physical carrierCartographic material测绘制图资料Case binding函套装Cased盒装；见Case binding.Catalogue目录Catchword entry关键词款目Chart图表、航图、挂图Chief source of information主要信息源Chinese style中国格式见Traditional format (Oriental book)Chorus score合唱总谱；参见Vocal scoreCinefilm电影胶片；见Motion pictureClose score缩编谱；参见Condensed score.Coded information block编码信息块Collaborator合作者；参见Joint author, Mixed responsibility, Shared responsibility. Collection文献集Collective title总题名Colophon书末出版说明（尾署）Coloured illustration彩图Common title共同题名；参见Dependent titleCompiler编纂者；参见EditorCompound surname复姓Compound title复合题名；参见Common title, Dependent titleComputer file计算机文件；参见Electronic resourceCondensed score缩写谱；参见Close scoreCondensed edition缩写本；见Abridgement.Conductor part指挥分谱；见Piano [violin, etc.] conductor partConference会议Container容器Continuation续编；参见SupplementContinuing resource连续性资源Conventional name惯用名称Conventional title惯用题名；见Uniform title.Corporate body团体Copyright版权Copyright page版权页Cover title封面题名；参见Binder’s title, Spine title.Cross reference相关参照；见ReferenceDiagonal slash斜线“ / ”Dimension文献尺寸Diorama透视图画、立体透视模型Direct access (Electronic resource)直接访问（电子资源）；参见Remote accessDirect subheading直接副标目；见Indirect subheadingDisc (Electronic resource)光盘（电子资源）；见Optical disc (Electronic resource)Disk (Electronic resource)磁盘（电子资源）；参见Optical disc (ELectronic resource) Distributor发行者；对文献具有独家或部分经销权的经销店或代理商。

文书档案归档操作指引1适用范围本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。

2 定义2.1 归档文件立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。

2.2 归档文件整理2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。

2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

3.整理方法3.1件归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。

3.2 装订3.2.1归档文件按件装订。

装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。

3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。

3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。

3.3分类3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。

3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。

归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。

保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。

3.3.3归档文件的年度。

一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。

跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。