人事档案保管期限表

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。

短期党务工作1.党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2.党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2.企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1.工会工作计划、总结长期2.职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4.企业民主管理和班组建设的材料长期5.统计年报表永久6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期3.年会活动材料及论文、报告长期行政管理类档案B 行政综合管理1.上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1.行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2.行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4.调研工作形成的文件、材料长期5.企业概况、大事记、历史沿革永久6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8.企业在管理工作中的经验介绍材料长期9.全公司性的综合信息、简报、刊物长期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期4.各协会、学会创办的刊物短期11.行政事务工作的请示、批复长期12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B外事活动和公关工作1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5.企业产品宣传及各类报导长期6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1.法纪工作、工作的计划、总结长期2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3.法律咨询、指导的文件材料长期4.涉及法律事务的经济纠纷材料永久5.重要的法规工作会议记录长期6.各时期的法规意见和工作报告长期7.法规工作的通知、会议纪要长期8.案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理)1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6.干部名册及统计报表永久7.本公司人事管理工作的规定、通知长期8.退休、离职、规定、名单及审批表长期9.统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3.职称培训和继续教育的通知长期4.教育、培训记录、成绩册及名册长期5.有保存价值的论文等材料长期6.统计报表长期后勤工作1.行政后勤工作的计划、总结长期2.行政后勤工作管理工作的规章制度长期3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5.车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8.计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1.保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2.保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4.重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6.统计报表长期审计工作1.审计工作的计划、总结长期2.财经纪律检查情况及汇报材料长期3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4.违反财经制度的调查情况及处理意见永久5.审计工作的请示、批复及汇报材料长期6.重要的审计工作会议记录长期7.统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1.国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2.各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3.同行业生产、销售、工作情况对比短期4.市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1.企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2.企业发展规划、目标管理永久3.企业股改的方案及实施情况长期4.营销管理工作的会议记录、纪要长期5.企业状况的调查材料长期6.国家政策和企业经营环境分析长期7.同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8.开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9.企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计工作1.企业年度生产计划及计划调整永久2.月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3.公司生产技术经济指标完成情况分析长期4.公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5.公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3.财务会计工作的规章制度长期4.固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5.财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6.有关资金、贷款问题的请示、批复长期7.产品价格调整的请示、批复长期8.奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9.财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1.产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2.销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3.产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4.产品价格、市场调查和分析材料长期5.售后服务、用户调查和信息反馈长期6.销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1.材料物资采购计划长期2.材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3.重要材料物资采购的文件长期4.材料物资储备定额管理长期5.材料物资、产品价格管理长期6.仓库管理的制度、规定长期7.统计报表及台账年度长期月度短期8.废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1.上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2.各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3.各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4.各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5.各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1.安全生产的规章制度、操作规程长期2.安全检查的办法和检查考核标准长期3.事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4.安全生产有关统计报表长期环境保护1.环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期2.环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3.环保工作统计报表长期质量、技术管理1.工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料）长期2.工艺、质量管理流程图长期3.质量、产品检验制度、产品检测报告长期4.质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5.访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6.物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7.全质量管理（8S）工作中形成的材料长期8.产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1.各项工作标准长期2.标准实施的意见、规定长期3.标准管理的规章制度长期4.计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5.计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1.能源管理工作规定、制度长期2.企业能量平衡表长期3.节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1.档案管理工作的意见、总结长期2.档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3.档案定级、认证、评比等材料长期4.计报表、台账长期5.计算机磁盘（磁带、光盘）长期6.信息分析材料长期产品类档案E 1.项目任务书长期2.设计任务书长期3.市场预测调查报告长期4.可能性研究报告长期5.技术协议短期6.参考文献计算数据长期7.研制批量生产总结长期8.质量分析报告长期9.例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产16.技术文件设计图样审查报告长期类档案E 17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1.研发课题、规划、计划2.研发报告、计划任务书3.方案论证、预研报告、调查报告4.领导批示、审批文件5.协议书、委托书及合同6.国内外考察报告重要的一般的7.参考文献计算数据科8.原材料标准类档案F 9.原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a.总体文件：①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图b.工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计永久基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e.施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f.工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图（土、水、电、气）永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价（土、水、电、气）永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件⑨工程竣工验收证书g.总体文件永久①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1.设备管理工作计划总结长期2.综合设备维修改装、保养记录3.设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1.设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2.成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3.安装、调试、交接验收材料引进设备1.引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2.洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3.项目报价书、邀请书、赠送书等4.保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5.引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料）重要的永久一般的长期6.安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7.引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设备1.自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2.自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料3.设备安装、调试、验收材料4.设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1.空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料）长期2.电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3.专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1.年度会计报表（决标）永久2.月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1.银行和现金存款日记账25年2.日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3.固定资产卡（固定资产报废后保存5年）4.涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿永久会计凭证1.原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2.涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证永久其他1.会计移交清册15年2.会计档案保管清册永久3.会计档案销毁清册永久4.银行存款余额调节表5年5.银行对账单5年员 1.员工的履历材料长期工档案J 2.员工的鉴定、考核3.员工的专业技术职务评聘4.员工的奖励与处分5.员工的工资、保险、福利待遇等材料6.员工的培训与岗位技能评定等7.其他记载个人重要社会活动的文件材料。

第一章总则第一条为规范人事档案管理，确保人事档案的完整性、真实性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理，包括专业技术干部、管理干部、工人等各类人员。

第三条人事档案管理年限分为以下几种情况：第二章人事档案管理年限规定第四条基本信息档案管理年限1. 员工基本信息档案，如身份证、户口簿、学历证明等，自员工离职之日起，保存期限为50年。

2. 员工入职、离职手续及工资、奖金、津贴等薪酬档案，自员工离职之日起，保存期限为50年。

第五条工作经历档案管理年限1. 员工工作经历、岗位变动、职称评定等档案，自员工离职之日起，保存期限为50年。

2. 员工参与的重要项目、科研成果、获奖情况等档案，自项目完成或获奖之日起，保存期限为50年。

第六条绩效考核档案管理年限1. 员工年度考核、任职考核等档案，自考核完成之日起，保存期限为50年。

2. 员工参与的重要工作、项目等考核档案，自项目完成或考核完成之日起，保存期限为50年。

第七条培训档案管理年限1. 员工参加的各类培训、考核等档案，自培训结束之日起，保存期限为50年。

2. 员工获得的各类证书、资格等档案，自获得之日起，保存期限为50年。

第八条专项档案管理年限1. 员工参与的重要项目、活动等专项档案，自项目完成或活动结束之日起，保存期限为50年。

2. 员工违反公司规章制度、受到处分等档案，自处分决定作出之日起，保存期限为50年。

第三章人事档案管理职责第九条人事档案管理部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第十条各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性。

第十一条员工离职时，应将个人人事档案提交给人事档案管理部门，由人事档案管理部门按照规定进行整理、归档。

第四章附则第十二条本制度由人事档案管理部门负责解释。

档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。

是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。

专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。

如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。

这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。

如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。

如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

档案保管期限表以下是一份常见的档案保管期限表，以供参考：
1. 人事档案：
- 招聘文件：3年
- 员工合同：至少5年（根据劳动法规定）
- 员工培训记录：3年
- 薪酬和福利文件：至少10年（根据税务法规定）
- 离职文件：10年
2. 财务档案：
- 收入和支出记录：至少10年（根据税务法规定）
- 财务报表：10年
- 税务申报文件：10年
3. 客户档案：
- 客户合同和协议：至少10年
- 销售记录：至少5年
- 客户投诉和退款记录：5年
4. 市场营销档案：
- 市场调研报告：5年
- 广告和宣传材料：3年
- 销售促销活动记录：5年
请注意，这只是一份常见的档案保管期限表，实际情况可能因行业、国家法律法规等因素而有所不同。

建议根据您所在行业和地区的具体法规来制定适合您组织的档案保管期限表。

人事档案保管期限表福建省人事厅文书档案保管期限表（征求意见稿）一、党组1、会议记录永久2、纪要永久3、决定永久4、报告永久二、办公室1、上级机关制发的文件材料（1）上级机关制发的，属于本机关主管业务的文件材料＊重要的永久如：福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知；转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等＊一般的10年如：福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等（2）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（3）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年2、本机关制发的业务文件材料（1）、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久（2）本机关的请示与上级机关的批复、批示＊重要业务问题的永久如：福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复；福建省人事厅报送行政审批事项的函等＊一般业务问题的30年如：福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函；福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如：①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久③年度人事工作要点永久④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久⑤印章启用、作废文件材料永久⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函⑦与有关单位建立人事关系的函件永久⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的30年6、下级机关报送的文件材料（1）重大问题的专题报告30年（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年7、机关联合行文的文件材料（1）本机关为主办的＊重要业务问题的永久＊一般业务问题的30年（2）本机关为协办的＊重要业务问题的30年＊一般业务问题的10年8、反映本机关工作活动的工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久（2）年度以下的计划、总结、统计材料10年（3）重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料10年9、本机关厅长办公会议、厅专题会议纪录、纪要、决定、厅海峡人才市场联席会议、厅办联席会议记录等材料永久10、人大、政协提议案的答复永久11、本机关编辑、编写的文件材料（1）、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿、样本永久（2）组织沿革、大事记、人事志等永久（3）简报、情况反映、工作信息等10年12、本厅处理人民来信、来访函件（1）有领导重要批示和处理结果的永久（2）其它有处理结果的30年13、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料（1）重要的永久（2）一般的30年（3）本地区、本机关工作汇报材料30年14、本机关行政事务、文书处理、保密、档案工作等机关内部管理制度30年15、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、录音、照片及底版等永久（2）典型材料、简报、代表发言材料、交流材料30年（3）会议参考文件、讨论纪录10年16、一般专业会议文件材料（1）纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料30年（2）典型材料、代表发言、简报10年17、上级机关召开会议的文件材料（1）主要文件材料30年（2）其它文件材料10年18、机关联合召开会议的文件材料（1）本机关为主办的＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年（2）本机关为协办的＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年19、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料（1）请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年（3）委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排10年20、出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料（1）发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久（2）出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年21、本机关事务管理文件材料（1）房产、土地所有权和使用权的文件材料永久（2）本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等材料＊重要的永久如：福建省人事厅与海峡人才市签定的人员派遣合同＊一般的10年22、接待工作计划、方案（1）重要的30年（2）一般的10年23、机关财务预算30年24、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年25、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料（1）重要的永久（2）一般的10年26、职工承租、购置本单位住房的合同、协议、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年三、机关党委1、机关党委工作计划、总结、报告（1）重大专题工作的永久（2）年度的30年（3）一般专题工作的、年度以下的10年2、干部、职工调动工作的党、团组织关系的介绍信及存根永久3、机关党委换届选举工作文件材料永久4、机关党委评选“先进”文件材料30年5、机关党委会议记录30年6、机关党员、干部的审查结论、处分决定及有关材料永久7、本机关发展党员情况、党组织情况、党费收缴使用情况的统计表永久8、反映厅机关精神文明建设成果的实物拍照归档永久9、举办专题展览所收集的原始图片、文字材料、编制的展览说明词永久10、举办专题展览借用的原始图片、文字材料要复制归档、实物及展览的版面要拍照归档永久11、本机关举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动形成的声像材料30年12、党员民主评议有关材料30年13、党、团、工会工作活动中形成的文件材料（1）工作报告、总结、换届选举结果永久（2）重要专项活动的报告、总结等永久（3）党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久（4）情况反映、工作简报10年14、年度工作总结30年四、人事处1、机关职责任务、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、领导人任免、印信启用和作废等文件材料永久2、人事工作制度、规定、办法等文件30年3、机关干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久4、人事考核、职务任免、职称评审工作文件材料永久5、机关干部、职工调动行政、工资介绍信永久6、机关干部年终统计报表、干部、工人名册永久7、招收工人审批表30年8、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料（1）省、部级及其以上表彰的永久（2）省内系统表彰及本机关表彰永久（受县级（含）以上表彰、奖励的，永久，受县级以下表彰、奖励的30年）9、对本机关有关人员的处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的30年10、出国审批手续、执行日程期、考察报告、一般性会谈记录30年11、年度工作总结30年五、政策法规处1、下达公务员招考计划的文件永久2、全省人才资源统计汇总永久3、设区市、省属国有企事业单位专业技术和管理人才统计汇总30年4、福建省人才资源统计资料汇编永久5、调查研究工作所形成的材料和文件（1）重要专题的调研材料永久（2）一般问题的调研材料10年6、本机关有关综合性和专项性的规划总结、报告（1）重要的永久（2）一般的30年7、配合处室起草有关人事管理的法规、规章、政策等立法性、规定性的文件材料永久8、《福建年鉴》人事工作部分材料永久9、年度工作总结30年六、流动调配处1、事业单位招聘工作人员议案的审批材料永久2、事业单位聘用干部的函复永久3、办理留学回国人员来闽工作证的审批材料永久4、研究生、大中专毕业生就业花名册（含省外院校）永久5、福建省申办人才中介机构审批表永久6、福建省人才中介机构年度检验报审表30年7、申请非教育系统留学回国人员科技活动择优资助项目的审批材料30年8、招收工人审批表永久9、工人调动审批表30年10、调干（含公务员招考）、引进人才审批表30年11、举办人才交流会审批材料10年12、年度工作总结30年七、公务员管理处1、福建省国家行政机关录用公务员批复永久2、省国家公务员面试等级考官资格评审表10年3、干部任免通知10年4、省直行政机关非领导职数核定及使用情况审核30年5、便函10年6、年度工作总结30年八、专家工作处1、有关专家管理工作的办法、意见、规定永久2、选拔有突出贡献的专家的有关材料永久3、有关专家的调查研究工作所形成的材料（1）重要的永久（2）一般的10年4、博士后站点申报有关材料永久5、有突出贡献专家待遇问题审批件永久6、享受政府特殊津贴人员审批材料永久7、专家学者名录永久8、便函10年9、百千万人才工程人选审批材料永久10、选送青年专业人才到闽籍院士、专家身边学习、进修函30年11、年度工作总结30年九、引进国外智力办公室1、国家外专局、省引智办、省外专局批准的引进项目及经费下拔批件、项目申请表永久2、公派店铺审核、审批材料30年3、出国进修、留学、培训人员延期审批材料永久4、国家外专局下达出国培训项目计划通知、项目申请表、任务批件、拨款通知单、培训人员审批表30年5、省引智办关于派出培训项目的审核材料10年6、福建省国际人才交流协会、福建省国际人才交流中心有关材料（1）组团出国培训、考察、访问的有关材料30年（2）协会换届选举的有关材料永久（3）开展业务活动的有关材料10年（4）与国内外有关单位签订的业务合作协议＊重要的永久＊一般的10年7、外国专家来华工作许可审批材料30年8、年度工作总结30年十、考核奖惩培训处1、公务员奖励、处分决定、批复永久2、落实干部政策、解决历史遗留问题、收回安排工作和恢复干部待遇的批复永久3、年度考核结果汇总呈报表10年4、与有关单位联合推荐评选先进集体、个人的通知、决定（1）评选全国系统先进集体、个人的通知、决定永久（2）评选全省行业系统先进集体、个人的通知、决定永久5、有关培训教育工作（包括国家公务员培训、专业技术人员继续教育）的规定、实施意见、重要请示报告及上级的批复文件永久6、国家公务员培训、专业技术人员继续教育规划材料30年7、国家公务员培训、专业技术人员继续教育培训基地管理批复30年8、颁发国家公务员、专业技术人员继续教育证书管理通知30年9、全省干校系统专业技术干部任职资格评审有关材料永久10、年度工作总结30年十一、监察室1、业务活动中形成的请示、报告、批复、总结、典型材料、统计报表（1）重要的永久（2）一般的30年2、案件立案、立案程序、调查核定性处理结论、调查报告、旁证材料永久十二、专业技术人员管理处1、职称工作有关文件、会议材料永久2、核定高中级专业技术职务岗位和聘任指标的通知永久3、颁发高级、中级专业技术职务资格证书的底册永久4、成立（调整）系列评委会（库）的批件30年5、确认高级专业技术职务资格通知书永久6、职改工作一般函件10年7、事业单位人事制度改革有关文件永久8、年度工作总结30年十三、工资福利与退（离）休处1、工资福利与退（离）休政策法规永久2、工资制度改革方案的批复永久3、机关事业单位工作人员提前退休审核材料永久4、有关工资福利、退休问题的批复、答复永久5、有关干部退休及提高退休费标准的批复永久6、工资统计报表（1）全省年报表永久（2）地（市）年报表、省直单位综合汇总表30年（3）省直单位年报表10年7、有关工资福利问题的便函30年8、年度工作总结30年十四、军官转业安置处1、军队转业干部接收安置有关文件永久2、复员改为转业的批复永久3、转业干部分配通知单存根30年4、转业干部花名册永久5、转业干部及家属档案转递单存根30年6、转业干部经费问题通知永久7、年度总结、重要综合性统计报表永久8、省地市转业干部培训计划、名册30年十五、公务员培训中心、人事干校、军转培训中心1、学员登记表永久2、各类考试试卷、标准答案30年3、年度工作总结30年十六、工人技术等级考核管理中心1、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）考核实施办法永久2、福建省机关事业单位工人技术等级岗位证书发放管理工作通知永久3、福建省机关事业单位工人技术等级岗位考核收费管理等事项的通知30年4、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）的批复永久5、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）考核教材30年6、年度工作总结30年十七、信息中心1、数据库、厅域网建设和应用、软件开发和推广、计算机配置和管理等文件材料永久2、项目合同等文件永久3、软件培训通知等材料10年4、年度工作总结30年十八、人事考试中心1、各类考试试卷草稿、试卷、标准答案30年2、各类试卷汇编、底稿30年3、各类考试有关参考资料30年4、各类考试花名册、成绩30年5、年度工作总结30年十九、退休干部管理服务中心1、福建省机关事业单位退休证发放管理工作的通知永久2、颁发退休证审核材料30年3、与有关单位联合表彰省直退休干部工作及全省老龄系统先进集体和先进工作者材料30年4、开展健康老寿星、健康老干部评选表彰活动材料30年5、举办各种老年活动材料10年6、组织省直机关部分退休干部休养的通知、名单10年7、有关退休干部问题便函10年8、全省国家机关事业单位干部退休各类统计报表（1）全省年报表永久（2）地（市）年报表、省直单位综合汇总表30年（3）省直单位年报表10年9、退管工作宣传信息及报道材料10年10、年度工作总结30年二十、人事争议仲裁处1、正卷包括：申请书、答辩书、法定代表人身份证明书、授权委托书、证据材料、勘验笔录、鉴定笔录、谈话笔录、开庭笔录、调解书或裁决书、送达回证等。

人事档案保管几年人事档案保管几年档案保管指档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。

以下是小编为你整理的人事档案保管几年，希望能帮到你。

人事档案保管几年根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。

长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。

专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

2确定机关档案保管期限的`原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限人事档案能保存多少年?。

2.1 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2.2 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

人力资源档案分类、归档范围、保管期限
表
一、人力资源档案分类
1. 个人基本信息档案
- 包括员工的个人身份证明、简历、入职申请表等相关文件。

2. 劳动合同档案
- 包括员工与公司签订的劳动合同及其变更、续签、解除等相关文件。

3. 职称评定档案
- 包括员工职称评定的申请表、证书、评定意见等相关文件。

4. 岗位培训档案
- 包括员工参加的各类培训、研讨会、讲座等培训记录与证明文件。

5. 绩效考核档案
- 包括员工的绩效考核结果、评价表、奖励或惩罚决定等相关文件。

6. 奖惩记录档案
- 包括员工获得的各类奖项、荣誉、惩罚决定等相关文件。

7. 健康体检档案
- 包括员工参加的定期或不定期的健康体检结果及相关证明文件。

8. 离职档案
- 包括员工离职申请、解除劳动合同、离职手续办理等相关文件。

二、归档范围
- 人力资源档案应涵盖全体员工的相关信息和记录。

三、保管期限
1. 个人基本信息档案：永久保管。

2. 劳动合同档案：解除劳动合同后5年保管。

3. 职称评定档案：离职后2年保管。

4. 岗位培训档案：离职后2年保管。

5. 绩效考核档案：离职后2年保管。

6. 奖惩记录档案：离职后2年保管。

7. 健康体检档案：离职后2年保管。

8. 离职档案：离职后5年保管。

以上是关于人力资源档案分类、归档范围和保管期限的要求，请相关部门按照规定进行档案管理。

人事档案保存期限档案工作在市场经济环境中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。

以下是小编为你整理的人事档案保存期限，希望能帮到你。

1. 凡具有北京市城镇常住居民户口的在职工人，流向不具备管理人事档案的单位，而原单位又不为其保存人事档案的;2. 由于各种原因，原单位委托北京市人才交流中心和各区、县劳动保障行政部门所属的劳务市场组织保存人事档案的;3. 在职职工被开除、除名、辞退和终止、解除劳动关系，及自动离职、辞职人员的人事档案，按社会劳动力管理规定管理。

(二)保存档案的方式及手续1. 单位委托存档委托单位须持以下文件资料到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：(1) 上级主管部门有关批件、营业执照;(2) 存档人员与用人单位签订的劳动合同等。

委托单位与存档单位应签订保存档案合同书。

2. 个人委托存档存档人员须持以下证明到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：(1) 在职职工凭本市居民身份证或户口薄、原单位劳资部门同意调出函、用人单位同意聘用函;原单位同意保留公职的出国留洋人员凭原单位证明信、出国护照、签证。

(2) 存档人员须由原单位劳资部门填写《工人个人寄存人事档案登记表》并加盖劳资部门公章，并经存档单位审核同意。

(3) 存档人员必须与存档单位签订保存人事档案合同书。

自费出国留学的工人，保存人事档案期满，如需延长保存期限的，必须由具有本市正式户口的直系亲属担保，并与存档单位签订委托保存其亲属档案合同。

单位或个人委托存档的，需按规定的标准向存档单位缴纳管理费。

(三)保存工人人事档案的期限1. 单位委托存档：根据用人单位与工人的聘用合同确定存档期限。

2. 个人委托存托：时间一般为半年以上，一年以内，出国留学人员以护照有效期限为准。

3. 个人委托存档，在存档期间转换工作单位的，可持接受单位证明，随时办理结存或调档手续。

4. 存档期满，如需延长期限或变更存档合同内容的，由双方协商确定。

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

人事档案在公司存放的期限是多久人事档案在公司存放的期限是多久人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现的材料。

这是爱汇网店铺整理的人事档案在公司存放的期限是多久，希望你能从中得到感悟!人事档案在公司存放的期限是多久人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

根据劳动合同法第五十条第三款的规定：“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

”从劳动法里面提现到对于离职员工的档案，由签订离职协议当天起，是规定公司最少要保存二年的时间，但并没有明细地规定最长的保存时间。

劳动法并没有明细提及最长保留人事档案的时间，公司应该按照公司内部文件的规定对人事档案进行管理，最低保存二年以上。

人事档案的保管费用人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。

如果在机关或国企，一般不用自行承担管理费用。

同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。

如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。

从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。

专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。

海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。

人物档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1 著名人物生平传记材料类：反映著名人物的生平历史的各类书表，永久如参加党、团组织的申请书、志愿书、个人履历表等；各种证件，如会员证、专利证、代表证等；自传、日记、个人回忆录、思想总结、汇报、自我鉴定、口述的历史材料等2 任免奖惩材料类：有关著名人物的职务任免通知、委任状、任命书、永久聘书、奖惩通报、奖状、奖杯、奖品、喜报、荣誉证书、证章、领导题词以及各种学术科研成果的获奖证书3 文件材料类：反映著名人物各个时期出席各种重要会议及重要活动永久的通知、工作报告、文章、演讲稿、讲话、题词、日记、典型发言材料、工作笔记、学术思想手稿等4 学术性材料类：著名人物撰写出版的各种著作、译著、正式出版的永久教材、研究成果、论文、参考书、重要讲义、重要讲稿、专利材料、学术手稿等5 社会评价性材料类：广播电视新闻和报刊杂志有关著名人物的报道、永久介绍、纪念性材料、先进事迹的宣传、反映名人成就的作品及研究成果；社会对著名人物的研究、介绍、评价材料6 通讯材料类：反映著名人物社会活动、国际交往、职务工作和学术永久方面具有保存价值的来往书信、便笺、电报、传真、电话记录、通知、通讯录等材料7 声像材料类：反映著名人物各个时期的学术活动、外事活动、政务永久活动、以及家庭生活中具有保存价值的照片、底片、录音、录像、影片、磁盘、光盘等8 实物材料类：著名人物收藏的有重要保存价值的各种图书、资料、永久字画、礼品、纪念品、著名人物使用过的具有保存价值的实物、用品以及赠送给名人的礼品等9 著名人物专题纪念活动材料：庆祝生日华诞、执教数载纪念庆典等永久活动形成的讲话、贺信、贺词、回忆录、征文及已故著名人物追悼会、人物塑像等活动中产生的文件材料人物类档案归档范围和保管期限表RW11 生平材料RW12 工作业绩RW13 学术材料RW14 荣誉奖励RW15 社会活动RW16 其他人物档案归档说明：1、人物档案确定的原则为：凡在我校工作或曾在我校工作过的国内外知名人士，在其教学、科研、党政管理及社会活动中直接形成的，具有保存价值的文章、图表、声像等不同载体的材料，均属人物档案。

人事档案在公司存放期限人事档案是人才信息摘要的重要载体和来源,也是考核任用干部的重要依据。

发展市场经济,形成人才的频繁流动,使人事档案管理的专业性与复杂性特点日渐明显。

这是爱汇网小编整理的人事档案在公司存放期限，希望你能从中得到感悟!人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

根据劳动合同法第五十条第三款的规定：“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

”从劳动法里面提现到对于离职员工的档案，由签订离职协议当天起，是规定公司最少要保存二年的时间，但并没有明细地规定最长的保存时间。

劳动法并没有明细提及最长保留人事档案的时间，公司应该按照公司内部文件的规定对人事档案进行管理，最低保存二年以上。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。