[精品]2017年汇仁集团架构及管理模式
- 格式:doc
- 大小:41.00 KB
- 文档页数:2
汇仁组织结构设计:岗位设置一、总体组织结构设计汇仁公司是一家以食品行业为主营业务的企业,旨在为消费者提供健康美味的食品产品。
为了有效管理公司的各项业务,并提高工作效率,公司需要设计适合自己的组织结构,并在此基础上进行岗位设置。
公司总体组织结构设计如下:公司董事会为最高决策层,负责制定公司的战略方向和发展规划,公司董事会下设总经理办公室,分别负责公司各项业务的落实和执行。
在总经理办公室下设市场部、生产部、财务部、人力资源部等部门,各部门负责公司的日常运营管理。
二、岗位设置1. 总经理办公室总经理办公室设立总经理一职,负责协调和管理公司的各项业务,下设办公室主任、行政助理等职位,办公室主任负责协调各部门工作,行政助理负责总经理办公室的日常事务处理。
2. 市场部市场部设立市场总监一职,负责制定公司的市场营销策略和推广方案,下设产品经理、市场推广专员等职位,产品经理负责产品的研发和推广,市场推广专员负责执行市场推广计划。
3. 生产部生产部设立生产总监一职,负责制定公司的生产计划和生产流程,下设生产主管、生产工人等职位,生产主管负责生产工艺的管理和生产任务的执行。
4. 财务部财务部设立财务总监一职,负责公司的财务管理和审计工作,下设会计、出纳等职位,会计负责公司的财务核算和报表编制,出纳负责公司的资金管理和日常收支管理。
5. 人力资源部人力资源部设立人力资源总监一职,负责公司的人力资源管理和培训工作,下设人力资源专员、培训师等职位,人力资源专员负责员工招聘和福利管理,培训师负责员工培训和发展规划。
以上是汇仁公司的组织结构设计和岗位设置,通过合理的组织结构和岗位设置,公司能够有效地管理各项业务,提高工作效率,实现公司的可持续发展。
6. 研发部门研发部门设立研发总监一职,负责公司产品的研发和创新工作,下设产品研发工程师、产品设计师等职位,产品研发工程师负责产品的技术研究和开发,产品设计师负责产品外观设计和包装设计。
汇仁集团财务管理措施(讨论稿)1、总则1.1 集团财务管理旳原则各法人单位统一委托集团财务部进行财务核算、财务管理、资金管理。
集团财务部向各法人单位派驻财务机构、人员。
1.2 合用范畴:集团内所有公司1.3 批准机构总裁办公会审议,总裁批准。
2.财务管理组织体制2.1组织机构2.1.1 集团财务部:通过综合运用会计核算、财务管理、资金管理、资本运营等财务手段反映经营状况、资产状况,控制经营目旳旳实现、控制公司旳资产质量,评价公司旳价值。
集团财务部设立:会计核算中心、财务管理中心、结算中心、资本运营中心。
2.1.2 会计核算中心:☐负责制定全集团旳会计核算措施。
☐负责管理各法人单位旳会计核算工作。
☐负责合并集团财务报表。
☐对全集团旳资产进行监管。
☐负责集团统一旳税务筹划。
2.1.3 财务管理中心:☐负责组织编制集团旳年度、月度预算。
☐负责经营预算旳控制☐负责预算执行状况旳分析☐负责集团财务旳财务分析2.1.4 资金结算中心:☐资金结算中心是集团资金旳管理机构☐负责统一调度集团内各法人单位旳资金☐负责平衡、控制集团内旳资金预算☐负责集团旳统一信用融资☐负责监控各单位旳资金往来☐负责集团内公司之间旳资金往来管理。
☐负责控制集团旳财务费用。
2.1.5 资本运营中心:☐资本运营中心是集团投资、融资旳管理机构☐负责组织投资项目旳可行性分析,编写商业筹划书。
☐负责资本性支出旳预算编制。
☐负责权益性融资旳研究分析。
☐负责集团股权、证券旳管理。
☐负责上市旳准备工作。
2.1.6各法人单位旳核算各独立法人单位根据需要由集团财务部委派财务机构;进行独立核算。
生产型旳法人单位要实行二级核算,车间核算人员业务由财务部负责管理。
2.2 财务决策体制2.2.1投资决策权各事业部提出,资本运营部负责组织对投资项目进行经济评价,提出评价报告及商业筹划书,总裁办公会审议、总裁审批。
2.2.2融资决策权权益性融资项目由资本运营中心研究提出研究报告。
汇仁集团组织结构设计:岗位编制一、组织架构汇仁集团是一家跨国公司,主要从事食品加工和销售业务。
为了更好地管理公司的运营和发展,汇仁集团采用了分层式的组织架构,以便有效地分配和管理公司的资源和人力。
1. 集团董事会汇仁集团的最高决策机构是董事会,董事会由公司的股东和高级管理人员组成。
董事会负责制定公司的发展战略、审批重大决策和监督公司的经营活动。
2. 集团总裁办公室总裁办公室负责落实董事会的决策,领导公司的战略规划和管理工作。
总裁办公室下设若干部门,包括人力资源部、行政部、外联部等,负责协助总裁办公室开展各项工作。
3. 各业务部门汇仁集团的业务部门包括生产部、营销部、财务部等,各业务部门负责公司的日常运营和管理工作,实施总裁办公室和董事会的决策,确保公司的各项业务活动顺利进行。
二、岗位编制汇仁集团的岗位编制是根据公司的业务需求和组织架构设计而来。
具体来说,公司将各个部门的职能分解为不同的岗位,明确岗位的职责和权限,为公司的各项业务活动提供有力支持。
1. 总裁助理总裁助理是总裁办公室的重要岗位,主要负责协助总裁开展各项工作,协调公司内外部的资源,参与公司的战略规划和重大决策。
2. 人力资源经理人力资源经理负责公司员工的招聘、培训、激励和福利管理,保障公司拥有一支高效稳定的员工队伍。
3. 生产部经理生产部经理负责公司的生产管理工作,包括生产计划制定、生产设备维护和员工生产技能培训等,确保公司生产活动的顺利进行。
4. 营销部经理营销部经理负责公司产品的市场推广和销售工作,制定销售策略和计划,开拓新的销售渠道,提高公司的产品销售量和市场占有率。
5. 财务总监财务总监负责公司的财务管理工作,包括财务核算、税务管理、资金管理等,确保公司的经济资金的安全高效运转,支持公司的各项业务活动。
6. 物流经理物流经理负责公司的物流管理工作,包括产品的运输、仓储、配送等,确保公司的产品能够迅速、高效地到达客户手中,提高客户满意度。
汇仁集团组织结构设计:部门职责权九略管理顾问公司目录总裁4副总裁4执行总裁5总裁助理6总裁办61投资发展部72对外事务专员83企业文化专员94汇仁报编辑部9行政事业部错误!未定义书签。
1行政办公室112秘书科123后勤管理中心13人力资源部131人事调配中心151.1招聘专员161.2人事管理专员162薪资管理中心162.1薪酬福利专员172.2考核专员183培训中心183.1培训专员19运营保障部191内部审计中心211.1财务审计221.2经营审计221.3专项审计232营销监审中心233法律事务中心244安全保卫中心254.1外勤科264.2保卫科264.3内勤科27研发事业部271项目管理中心282产品开发中心293技术档案室304产品研究中心31采购事业部311计划商管中心322采购中心333储运中心34OTC营销总部351销售部361.1联络中心371.2大区办381.2.1大区办主任391.2.2分公司392市场部402.1品牌中心412.2媒体中心422.3调研中心42流通事业部431市场拓展中心452经营发展中心453采购中心464XX汇仁集团医药科研营销XX474.1行管部484.2采购供应部494.3 OTC药销售部504.4专业产品销售部514.5医疗器械销售部524.6中药材销售部52制造事业部541计划调度中心552技术管理中心563机动设备中心574质量保证中心594.1质量管理科604.2质量控制科(QC)615基建项目中心62汇仁药业XX631动力能源车间652前处理车间663提取车间664丸剂车间675口服液车间686固体制剂车间687前处理车间698合成车间70XX汇仁制药XX711生产技术部72综合机修组742质量保障部752.1质量管理科762.2质量控制科(QC)763行政人事部773.1办公室793.2后勤管理科804.生产车间80汇仁植物药业XX811行政人事部822生产技术部832.1饮片车间842.2提取车间843贸易部853.1外贸科853.2内贸科864财务部865研究院876中药材种植管理部87总裁直接上级:董事会直接下级:副总裁,集团公司控股公司,各事业部,各职能部门,各派出机构岗位职责:☐受董事会委托,全权负责企业集团公司的日常管理工作☐负责制定企业集团公司的发展战略规划☐负责制定企业集团公司的年度计划及投资计划☐负责实现企业集团公司的年度经营目标☐负责企业集团公司资产的保值增值☐受董事会委托,负责企业集团公司的资本运营工作,实现集团公司资产的优化配置☐负责集团公司基本管理制度的审定☐负责集团公司年度财务预算方案的审定☐负责集团公司各项政策的审定☐建立、完善企业现代化管理体系,推动集团公司的现代化管理进程,尤其是人力资源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善☐建立、完善集团公司的组织机构设置,推动集团公司各项战略规划的落实,尤其是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善☐负责集团公司高管层干部的任免☐负责集团公司高管层干部的绩效考评工作☐对集团公司的经营效果负责☐对集团公司财产的安全负责副总裁直接上级:集团公司总裁直接下级:职责X围内的分管部门主要职责☐分管OTC营销总部的管理工作☐分管专业产品营销总部的管理工作☐分管检查审计部的管理工作☐协助总裁制定集团公司的发展战略规划☐协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划☐协助总裁实现集团公司的年度经营目标☐协助总裁实现集团公司资产的保值增值☐协助总裁建立、完善企业现代化管理体系,推动集团公司的现代化管理进程☐建立、完善集团公司的组织机构设置,推动集团公司各项战略规划的落实☐负责分管部门的基本管理制度的审核☐负责分管部门年度财务预算方案的审定核☐负责分管部门各项政策的审核☐负责分管部门管理制度的审核☐负责分管部门作业流程的审核☐负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作☐对分管部门的工作效果负领导责任执行总裁直接上级:总裁直接下级:行政事业部,人力资源部,制造事业部,采购部,信息化管理部岗位职责☐分管行政事业部的管理工作☐分管人力资源部的管理工作☐分管制造事业部的管理工作☐分管采购部的管理工作☐负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作☐协助总裁制定集团公司的发展战略规划☐协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划☐协助总裁实现集团公司的年度经营目标☐协助总裁实现集团公司资产的保值增值☐协助总裁建立、完善企业现代化管理体系,推动集团公司的现代化管理进程☐建立、完善集团公司的组织机构设置,推动集团公司各项战略规划的落实☐负责分管部门的基本管理制度的审核☐负责分管部门年度财务预算方案的审定核☐负责分管部门各项政策的审核☐负责分管部门管理制度的审核☐负责分管部门作业流程的审核☐负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作☐对分管部门的工作效果负领导责任☐对分管部门内集团公司财产的安全负责☐有对分管部门日常工作的管理权☐有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权☐有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权总裁助理直接上级:集团公司总裁岗位职责:☐协助总裁处理集团公司对外公共关系事务☐在总裁授权X围内负责集团公司企业文化建设☐在总裁授权X围内负责集团公司对外形象宣传☐在总裁授权X围内,负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作☐在总裁授权X围内负责集团公司突发事件的处理☐负责总裁临时授权的其它事务岗位权力☐在总裁授权的前提下,代表总裁处理授权X围内的事务☐在总裁授权终止或被授权任务结束后,对被授权任务不在行使职权,同时不再承担相应责任总裁办直接上级:集团公司总裁直接下级:投资发展部,对外事务专员,企业文化专员,汇仁报编辑部部门职能☐集团公司投资发展项目的申报审批☐集团公司重要外事活动的规划、组织、联络☐统一管理集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作☐统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的公共关系活动☐统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的企业形象宣传活动☐集团公司突发事件的处理主任主要职责☐全面负责本部门日常管理工作☐负责本部门管理制度的制定☐负责本部门作业流程的制定☐负责集团公司投资发展项目的组织落实☐负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实☐负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实☐负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作☐负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系☐监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作☐在集团公司总裁授权X围内,负责突发事件的处理☐负责部门下属人员的绩效考评工作☐对部门的工作效果负责☐对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力☐岗位职责X围内的管理权☐投资发展立项文件的审核权☐重要外事接待方案的审核权☐对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权☐集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权☐突发事件解决的处置权☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权☐对部门直接下级岗位员工任免的建议权☐对部门隔级下级岗位员工的任免权1投资发展部直接上级:总裁办直接下级:项目经理,办事处部门职能☐集团公司新投资项目的办理☐集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理☐负责办事处的管理工作经理主要职责☐全面负责本部门日常管理工作☐负责本部门管理制度的制定☐负责本部门作业流程的制定☐负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报☐负责集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报☐与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系,及时了解国家各项产业优惠政策,提出企业产业优惠政策立项方案☐负责部门下属人员的绩效考评工作☐对部门的工作效果负责☐对部门内集团公司财产的安全负责经理主要权力☐岗位职责X围内的管理权☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权☐对所属部门员工任免的建议权☐越级上诉权2对外事务专员直接上级:总裁办岗位职责☐负责制定集团公司重要外事活动计划并执行☐负责制定集团公司政府事务工作的政策并执行☐监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府事务工作政策的执行情况☐负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作☐指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系☐指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系☐负责集团公司突发事件处理的执行工作☐负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作☐协助企业文化专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实3企业文化专员直接上级:总裁办岗位职责☐负责集团公司公共关系方案的策划☐负责集团公司公共关系计划的制定与执行☐负责集团公司企业形象的统一宣传☐编制集团公司简介与企业宣传手册☐负责制定汇仁企业文化建设纲要,做好汇人企业文化的对外宣传工作☐监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况☐保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系4汇仁报编辑部直接上级:总裁办直接下级:编辑、校对部门职能☐弘扬汇仁企业文化,振奋汇仁员工精神☐报道国家经济政策,介绍医药行业法规☐宣传企业各项政策,统一员工思想主编主要职责☐全面负责本部门日常管理工作☐负责本部门管理制度的制定☐负责本部门作业流程的制定☐根据企业战略要求,负责制定汇仁报的办报宗旨与宣传方向☐配合企业的各项政策要求,对汇仁报进行版面设计与稿件组织☐负责部门下属人员的绩效考评工作☐对部门的工作效果负责☐对部门内集团公司财产的安全负责主编主要权力☐岗位职责X围内的管理权☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权☐对所属部门员工任免的建议权☐越级上诉权行政事业部直接上级:集团公司总裁直接下级:行政办公室,后勤管理中心,秘书科主要职能☐协调联络与地方管理部门相关单位的关系。
汇仁集团制药部分职能与岗位设置现状相关组织结构图一.汇仁质量保证部QA部长职责:审核上报药品监督管理部门的所有书面材料批准原材料、包装材料、中间产品和成品的内控标准和检验操作规程审核批准生产记录,作出成品可否出厂的结论对全企业有关质量的人和事负责监督实施、改正及阻止的责任负责质量部全面工作,适时向企业领导提出保证产品质量的意见和改进建议审核工艺规程、生产指令、批记录等文稿和表示处理用户抱怨的产品质量问题批准不合格品及退货产品处理办法,并指派QA检查员监督制定部门培训计划审核所有包装物的文字内容、图案等。
提出GMP实施计划,质量管理部门机构设置并报总裁批准、组织实施QA部门职能:负责物料检验规格标准和管理制度的制定和修订,并报请有关管理部门审核批准制定物料的检验项目、内控标准和详细的操作规程负责对物料的取样、检验、留样,出具检验报告书负责制定物料的取样、留样制度,物料存储及失效期负责原料、中间产品及成品的质量稳定性评价,为确保原料的存储期、药品失效期提供数据评定原料、中间产品及成品的储存条件负责对检验用的设备、仪器、试剂、试液、标准品、标准溶液、培养基、实验动物等制定管理办法负责对厂房的尘粒数和活微生物数量检测,以及各种生产用水的质量检测负责制订质量检验人员职责,并保证其工作正常进行负责质量检验人员的专业培训,参与药品生产企业对各类人员进行规范和药品质量意识到培训与教育工作实施计量管理进行GMP工艺和技术培训进行GMP自检,接受药监部门的GMP监察并整改QA部门职权:决定原料、中间产品投料、成品出库决定内外包装材料、标签、说明书的使用决定药品退回、不合格药品处理QA内部岗位设置办公室:5人。
管理人员、内勤、档案、投诉、质量统计、QA审核精密仪器室:4人成品检测室:5人微生物检测室:2人半成品检测:10人原料、煤、水、包装检测:9人前处理(药材炮制)检测:人QA工作协作关系上级:陈总、何国平下属:QC部长、化验室主任、QA人员横向:生产技术部(反馈产品检测、留检以及药检部门检测情况),开发部(新产品检测和留检),供应部(原材料、包装材料检测),营销部(产品质量报告单、解决消费者咨询)外部:省市药检部门、省药品监督管理局、外省药检和药监部门QA改进意见:质量部现有的半成品检验人员和岗位应归车间,业务可以仍归质量部指导。
汇仁集团组织结构设计:岗位编制北京九略管理顾问公司2002.4.25目录总裁3副总裁4总裁行政助理4总裁公共关系助理4总裁办4投资发展部4制造事业部41计划调度中心(6人)52技术管理中心(3人)53机动设备中心(21人)53.1设备管理科(9人)53.2安全环保科(3人)53.3综合机修科(9人)54质量保证中心(53人)54.1质量管理科(15人)64.2质量控制科(37人)65基建项目中心(7人)76汇仁药业公司76.1动力能源车间(20人)76.2前处理车间76.3提取车间76.4合成车间86.5蜜丸车间86.6固体车间(片剂、解囊、颗粒)86.7口服液车间8监察审计部91内部审计中心91.1财务审计科91.2审计科91.3专项审计科92营销监审中心(28人)92.1监察科92.2审计科93法律事务中心(5人)94安全保卫中心(75人)104.1外勤科104.2保卫科104.3内勤科10采购事业部101计划商管中心102采购中心103储运中心113.1货运科113.2装卸科113.3仓管科11行政管理部111行政办公室112秘书科123后勤管理中心12研发事业部121项目管理中心122产品开发中心123档案室12人力资源部131人力调配中心132薪资管理中心133培训中心13流通事业部131经营发展中心132市场拓展中心143采购中心144江西汇仁营销科研公司144.1行管部144.2采购部144.3 OTC销售部144.4专业产品销售部144.5医疗器械销售部154.6中药材销售部15上海汇仁制药有限公司151生产技术部(5人)151.1计划调度科151.2技术管理科152机动设备部(11人)153.1设备管理科(2人)153.2安全环保科(2人)153.3综合机修科(6人)163质量保证部(待定)163.1质量管理科(15人)163.2质量控制科(待定)164人力资源部175行政管理部175.1办公室175.2后勤管理科176车间(待定)17总裁1人副总裁1人总裁行政助理1人总裁公共关系助理1人总裁办主任,1人。
一、汇仁目前的集团架构
二、集团架构调整与优化的出发点(目的)是什么?
终极目标:为股东挣钱;服务于投资者,服务于战略
理清资产关系,优化资产结构,降低经营风险,实现资本扩张
组织目标:提高经营效率与管理效率;服务于经营者、服务于管理者,在战略指导下构建 实现资源共享,公共职能共享,构建一个责权利清晰,高效率运行的内部组织架构
终极目标要以组织目标的实现为基础
三、法人架构与业务布局
组建合理法人架构的基础是资产关系明晰,
四、内部管理架构
4.1 集团的管理模式:通过什么样的管理模式实现集团的战略要求?
集权还是分权?
财务分权体系与人力资源分权体系如何实现?
如果对所属业务单元实行监督与控制
4.2 基于集团管理模式的组织架构设计
4.3 集团中心的核心任务与关键流程
4.4 战略业务单元的核心任务与关键流程
五、关于内部管理架构几个重点问题的说明
组织架构的首要原则:按业务战略实行事业部管理,或为未来的事业部管理打基础。
什么共享,什么不共享,为什么共享
组织架构设计应考虑的因素
专
业务范围 宽
共享 资源 调配
集权 管理 分权
大 总部管理职能 小
1.形成事业部的标准:按战略业务结构,考虑未来上市要可剥离,组织架构要有可扩展性和可延续性
要求组织架构模块化
2.每一个事业部内部的资源与职能;集团的资源与职能是共享还是不共享,标准是什么?(联想的图)
3.每一个职能的分解标准:是按专业?按地域?要根据职能的特点
4.授权机制:何时分权、何时集权?
4.1 经营权:老业务(金牛业务):集权;新业务(明星业务):分权;培育业务(种子业务):高度分权
4.2 管理权:财权:高度集权;人权:适当分权
5.监督:是与命令链合一还是完全独立?
6.如果有必要专门讲讲财务线和人力资源线如何管理的问题
架构和管理模式总体逻辑结构:
1.战略,管理模式与组织的关系
2.战略业务结构决定组织结构
3.管理模式决定组织结构
4.组织架构。