社会保险报盘软件工作总流程

电子报盘操作手册（中心篇）
职工电子报盘程序操作手册中心篇
“电子报盘”程序按业务流程可分三步：中心导出→单位修改、维护→中心导入；按操作人员分二部分：医保中心处理和单位处理。

各医保中心主要负责电子报盘的导出、导入。

第一步：导出单位电子报盘信息（档案信息及申报工资信息）；
操作方法：
(1)进入“档案管理”模块，选择“辅助信息”中的“电子报盘导出”，进
入电子报盘导出界面；
(2)选择需要导出的单位，及导出路径，单击“导出”按钮完成档案信息的
导出；
(3)完成全部导出工作。

第二步：导入单位已编辑过的“电子报盘”文件（.mdb文件）操作方法：
(1)进入“档案管理”模块，选择“辅助信息”中的“电子报盘导入”，进
入电子报盘导入界面；
(2)正确选择报盘路径，单击“导入单位”按钮；
(3)审核导入，结束档案信息导入工作；
(4)完成全部导入工作。

下面以市政府为例，详细描述操作过程：
第一步：导出单位电子报盘信息
1．进入“档案管理”模块，选择“辅助信息”中的“电子报盘导出”，进入电子报盘导出界面：
2．选择需要导出的单位，及导出路径，单击“导出”按钮完成档案信息的导出：
的“单位电子报盘”一同拷贝给单位。

第二步：导入单位已编辑过的“电子报盘”文件（.mdb文件）1．进入“档案管理”模块，选择“辅助信息”中的“电子报盘导入”，进入电子报盘导入界面：
2．正确选择报盘路径，单击“导入单位”按钮
3．审核导入，结束档案信息导入工作
4．完成全部导入工作。

第1篇一、总则为了规范社会保险业务操作，确保社会保险基金的安全、有效和公平，根据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规，制定本规程。

二、业务范围本规程适用于企业职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、城乡居民基本养老保险、城乡居民基本医疗保险等社会保险业务。

三、业务流程（一）参保登记1. 个人参保：申请人向社会保险经办机构提交身份证、户口簿、就业失业登记证等证明材料，填写《社会保险登记表》，办理参保登记。

2. 单位参保：用人单位向社会保险经办机构提交单位统一社会信用代码证、法定代表人身份证、组织机构代码证等证明材料，填写《社会保险登记表》，办理参保登记。

（二）缴费申报1. 个人缴费：参保人按照规定，通过社会保险经办机构提供的缴费渠道，按时足额缴纳社会保险费。

2. 单位缴费：用人单位按照规定，每月向社会保险经办机构申报缴费基数，按时足额缴纳社会保险费。

（三）待遇领取1. 退休待遇：退休人员按照规定，提交退休申请及相关证明材料，办理退休手续，领取养老金。

2. 失业待遇：失业人员按照规定，提交失业申请及相关证明材料，办理失业登记，领取失业保险金。

3. 工伤待遇：工伤人员按照规定，提交工伤认定申请及相关证明材料，办理工伤认定，领取工伤保险待遇。

（四）基金管理1. 社会保险基金实行专户管理，任何单位和个人不得侵占、挪用。

2. 社会保险经办机构应当建立健全基金管理制度，加强基金监管，确保基金安全。

（五）档案管理1. 社会保险经办机构应当建立健全参保人员档案，妥善保管档案资料。

2. 参保人员档案应当包括参保登记、缴费记录、待遇领取等材料。

四、监督管理（一）社会保险经办机构应当加强对社会保险业务的监督管理，确保业务操作规范、公正、透明。

（二）社会保险经办机构应当定期对社会保险基金进行审计，确保基金安全。

（三）参保单位和个人应当配合社会保险经办机构开展社会保险业务的监督管理。

五、附则（一）本规程自发布之日起施行。

软件操作流程1、安装软件，软件将会默认安装至D盘，同时桌面会产生快捷方式。

2、双击快捷方式，用学校自身的代码进行注册，初始密码为sa.3、进入后首项参保信息管理为学校对单个学生进行操作，包括新增、续保、复保（我市暂时不需要复保）。

新增为以前没有参加医保或是中间断保而又重新参加医保，续保为上一年度之前就一直参保而没有断保。

双击新增或续保，必须将参保人员信息和监护人信息准确的添加完整。

如信息填写错误，可以进行修改或删除，身份证号和姓名无法修改，如果输入错误，请上报医保中心以后，在医保中心数据库进行修改。

参保信息管理最后需要打印，学校每页都须盖章，最后负责人签字。

4、第二项为人员批量续保，学校可以选出某个年级或某个班进行批量操作，这一项适用于之前参保人员，比如某学校的一个班级上一年度全体学生参保，今年就可以对这班级进行批量续保，但同时之前有信息不完善的要把学生信息完善，如果有同学转班级或是留级等，可以选中其同学进行设置，修改其班级或年级。

以前所有操作完毕，最后进行批量续保。

5、第三项查询参保人员可以对学校的各个班级的学生信息进行查询。

6、第四项数据统计，可以对本学校新增或续保进行分类查看，反应出参保的详细情况，学校有多少人新增，有多少人续保，保费分计和合计，此项同时打印盖章上报医保中心。

7、数据上报，对本学校的新增和续保人员进行上报，选择需要上报人员生成上报文件，上报文件会默认保存在D盘的本软件的文件夹中。

8、数据合并，可以将生成的上报文件进行合并，然后统一报送至医保中心，比如学校以班级为单位上报学校的负责人，就可以把各个班级的上报文件进行合并，但如果有人员信息错误，将不能合并，例如某学生从一班转入二班，但两个班级的负责人都将此同学报盘，那么就将搞错得班级重新更改，将其转走同学不报，最后学校统一合并生成报盘软件报至医保中心。

注意：1、转校学生，转出学校不报，转入学校在续保搜所身份证号然后进行上报。

2、在入学生信息时，大额缴费类别学生全部为居民大额低线。

重庆市社会保险业务申报数据报盘操作说明书重庆市劳动保障信息中心沈阳东软软件股份有限公司重庆市社会保险业务 (1)申报数据报盘 (1)操作说明书 (1)前言 (3)一、报盘文件 (4)（一）“人员增加.xls” (4)（二）“人员减少.xls” (4)（三）“人员基础信息维护.xls” (4)（四）“年度工资申报.xls” (4)（五）“退休人员新参保.xls” (5)二、报盘程序 (5)（一）拷贝报盘模板 (5)（二）录入报盘数据 (5)（三）生成报盘文件 (6)（四）完成业务申报 (6)三、报盘操作环境设置 (6)四、报盘操作说明 (9)（一）“人员增加.xls”模板操作 (10)（二）“人员减少.xls”模板操作 (14)（三）“人员基础信息维护.xls”模板操作 (16)（四）“年度工资申报.xls”模板操作 (19)（五）“退休人员新参保.xls”模板操作 (22)五、报盘文件打印和回盘信息拷贝 (26)前言首先感谢您使用Excel报盘方式上报社会保险业务数据。

该Excel报盘模板是参保单位办理工资总额申报、参保人员增减变动及基础信息维护等业务时录入和报送数据的简易工具。

此说明从五个方面为您提供数据报盘操作帮助：首先，“报盘文件”部分简要介绍了4个常用Excel（电子表格）报盘模板文件。

其二，“报盘程序”部分对报盘的主要程序步骤进行了说明。

其三，“报盘操作环境”部分对报盘所需的Excel软件版本和计算机环境设置进行了说明。

其四，“报盘操作说明”部分分别对4个常用报盘模板文件具体的数据录入操作进行了详细说明，并提示了一些防止操作失误的关键注意事项。

最后“报盘文件的打印和回盘信息拷贝”部分对打印报盘内容清单和拷贝原始基本信息的回盘进行了说明。

参保单位报盘操作人员应认真阅读本说明书（尤其应注意粗字体部分），遵照本说明书仔细操作，防止操作不当而引发错误，正确输入各项数据，保证所录数据的准确性和真实性。

[社保医疗的报销相关事宜和软件操作流程]医疗保险, 报销呵呵。

忙乎完老公的晚饭，洗好衣服，整理完必要的家务，就快点过来做今天的听课总结了，今天是我和草鱼一起去的，嘻嘻，很可爱的小女孩哦。

不过我们去的不是很早，人非常多。

我俩站着听完全堂课。

5555.呵呵。

希望我的总结对大家有所帮助！～今天我们去的是海淀社保大厦704室，今天讲的主题是社保医疗的报销相关事宜和软件操作流程。

首先，发了两份资料，一份是基本医疗费用的报销须知的单位篇和个人篇。

一份是采集软件系统手工报销软件的操作说明。

总体的内容都在这两份说明中，工作人员只是加以补充。

想要报销医疗保险必须持蓝本看病，方才可享受。

社保报销必须具备两样东西。

一是医院上传的数据。

二是，企业报盘。

其次，09年将实施门诊及时报销，个人部分直接和医院结算。

企业部分直接在医院报销。

只有特殊情况才用手工报销。

（QQ鱼注：呵呵，好消息啊！）这样会比现在方便很多。

效率也会提高。

提到一点特殊情况：如果报销单据有十张，其中九张已经通过审核，一张未通过。

那么那一张单独做手工报销。

剩下九张做上传。

这样到时收到的回执单有两张。

再次，就是一老一小的报销，今年新参保，报销阶段应该在明年。

这期间也属于试用期。

报销时间是每月20日之前。

20日之后到社保咨询比较好，时间相对充裕。

一．医疗费用单据整理。

1、参保单位的门诊和急诊可以报销。

在职员工，2000以上才可以报销（如果一年之内无法凑够，就进入补充医疗）退休人员，1300以上才可以报销。

2、报销时间是每月的1—20日，当年的费用在次年的1月20日之前申报完毕。

3、申报时，需要A 结算明细表一份加盖公章。

B 审批表两份加盖公章C 门诊，急诊收据原件（如有药费需提供处方，有些医院的处方打印在单据原件的下方）D 收据发生明细，需要各费用的明细E 看病时，除了蓝本上所写的医院和其他规定无需蓝本的医院外，剩下的医院只有急诊可以看。

F 如果是急诊留观，住院观察的情况，住院前这段时间的报销费用和住院期间的报销一样。

北京社保客户端操作流程第一步：打开软件方法：请双击桌面图标，打开企业版软件——用户名：Admin——口令密码：1——点击数据采集进入操作界面；第二步：导入数据：点击数据交换——选择医疗基础数据导入——点击浏览——在U盘中打开名称为1080. 社保号_单位名称V2. 2. 2.dat 文件——点击导入；再次点击数据交换——选择四险基础数据导入——点击浏览——在U盘中打开格式为社保号SX 导出日期及时间.dat 文件一点击导入；人员减少：个人变更登记——减员——选择单位名称——查询——在减员标识处勾选需减少人员——分别设置四险医疗个人停止缴费原因（转往本区／他区）——单击设置——减员——信息报盘环节（数据交换一个人续保减员信息报盘，生成报盘文件并打印北京市社会保险参保人员减少表）；人员增加：基本信息管理——个人信息录入——保存——个人变更登记——增员——确定增员单位——查询——在增员标识处勾选需增加人员——分别设置四险、医疗个人缴费原因（本区／外区转入；新参加工作／新参统）——单击设置——增员——报盘打表；新参保人员报盘：数据交换——个人新参保信息报盘，生成报盘文件并打印北京市社会保险参保人员增加表，报表打印——北京市社会保险个人信息登记表，打印个人信息登记表；（记得带身份证复印件去大厅）转入人员报盘：数据交换一个人续保、减员信息报盘，生成报盘文件并打印北京市社会保险参保人员增加表；（记得带身份证复印件去大厅）单位信息导入：定制——查询管理——定制查询——企业版信息下载——提交请求——生成——下载——数据交换——（医疗、三险）导入两次，单位名称、三险下载急诊报销：手工报销：医疗费用录入——普通门诊急诊费用录入——保存——生成审核单——打印——数据报盘——生成普通门诊报盘文件——保存到桌面（更新到9.0.0 首信社保服务网——最近更新——9.0.0——附件点第二个——更新——明细表——综合查询）个人补缴：四险A3打印（记得带身份证复印件去大厅）。

社保U盘报送操作指南2014第一篇：社保U盘报送操作指南2014U盘申报缴费工资有关事项的说明2014年度缴费工资的申报工作可采用U盘报送的形式进行，注意事项如下：一、U盘内只能存有一份以单位编号命名的《2014年度缴费工资申报表》（以下简称《申报表》），统一采用Excel文档格式。

二、《申报表》反映参保单位当时最新的参保人员名单，并默认先按参保险种由多到少、再按缴费工资由高到低排序。

参保单位如需查找某一职工资料，可使用Excel提供的搜索功能进行搜索。

单位填报《申报表》只可在“新缴费工资”一栏中填写新的缴费工资（缴费工资不设小数点），不能修改此项之外的其它数据，如姓名、身份证号码、参保险种等，否则将影响申报数据的导入。

对《申报表》内已离职的人员，新缴费工资处可按原工资填写或为空。

三、根据省《关于调整企业职工养老保险缴费工资下限有关问题的通知》（粤人社发【2013】268号）文件规定：从2014年1月1日起，以全省上年度城镇单位在岗职工平均工资和城镇私营单位从业人员平均工资的加权平均值的60%为企业职工基本养老保险缴费工资下限。

2013社会保险年度企业职工基本养老保险费工资下限为2139元。

四、根据市统计局的统计，我市2013年度全市职工年平均工资30067元，即月平均工资为2505.58元，其中城镇在岗职工年平均工资为42870元，即月平均工资为3572.50元。

为便于操作，2013年度全市职工月平均工资按2506元执行，其中城镇在岗职工月平均工资按3573元执行。

五、《申报表》填报完毕后，参保单位须将其保存到U盘上，并用A4纸打印出《申报表》一式两份，加盖单位公章，与电子文档一起交回社会保障分局，请参保单位确保《申报表》纸质文档与电子文档的数据一致，参保单位的缴费工资以U盘报送的数据为准。

六、2014年度工资申报受理日期：2014年7月1日至2014年7月18日，受理地点：南城社保分局三楼会议室。

大连保税区社会保险网上申报业务操作指南各参保企业经办人看到通知和业务操作指南后，立即下载打印（在通知页面上点右键选择打印），然后关闭保税区拨号网络。

仔细阅读通知内容，连接Internet(因特网)，登陆大连市人力资源和社会保障网，按照下列步骤指南完成网上申报业务。

一、登陆步骤（一）通过宽带连接Internet（因特网）登陆大连市人力资源和社会保障网站（）。

（二）点击“企业网上申报”，进入到登陆界面，在用户名处输入企业原社会保险编号并输入企业原密码(企业没有更改过的原始密码为1234)，点击“登录”获取新编号，并记住新编号。

（三）输入用户名（新编号）和密码（原密码不变），打开网站申报页面。

二、网上申报（一）企业职工缴费基数申报1. 在“大连市金保工程信息管理系统”页面上点击“个人档案申报”，打开后点击“个人工资申报”，在页面右侧点击“工资报盘工具下载”，打开后点“保存”存在电脑桌面上；然后再点击右侧“工资报盘下载”，也存在电脑桌面上。

将操作页面最小化，双击已存在电脑桌面上的“工资报盘工具”，打开后点击左上角的“文件”点“打开”，选择页面上带单位编号的dat文件，点击“打开”按钮，展现企业上月参保缴费人员信息，核对本单位参保人员姓名和身份证号码，确认无误后在“工资”处填写个人工资（工资为个人上年度月平均工资，无上年度月平均工资的人员由企业确定一个工资基数，本月新增人员工资由企业确定）。

填写无误后点击“保存”。

2. 回到“个人工资申报”界面，点击“新工资报盘”，点击“浏览”选页面上带有单位编号的dat文件，点击“打开”后再点“上传”，系统提示“文件上传成功！”显示申报结果，列出“成功导入数据明细”，操作完成。

如出现“错误数据问题列表”，及时与网上申报业务指导人员联系。

（二）补充医疗保险和补充工伤保险的申报由于更换网络，企业登陆新系统后需要一次性完成两个补充险的确定工作。

社会保险工资基数申报“上传”完成后，打开“保税区补充险”菜单，点击左侧“单位补充险变更申请”，打开后直接点击“新建”按钮，打开页面，已经参加缴费的企业看到两个“有效”标识后直接点击“保存”完成申报，以后不需要再进行此项操作。