员工社会保险工作流程图及工作标准
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社保科工作流程图一、新入职员工参保个人如实填写《北京市社会保险个人信息登记表》新参保每月18日前将相关材料由人事秘书统一交人事处社保科各部门、院系经办人、负责人签字;加盖公章新入职员工参保 转入新参保提交材料: 1、《北京市社会保险个人信息登记表》1份; 2、《北京市社会保险参保人员增加表》1份; 3、《北京市社会保险基数核定表》1份;4、参保人二代身份证正面、反面复印件2份;5、参保人社保专用照(电子版) 宽358 像素 长441像素近期、免冠、白底,不小于9kb 不大于20kb转入提交材料:1、《北京市社会保险个人信息登记表》1份;2、《北京市社会保险参保人员增加表》1份;3、《北京市社会保险参保人员基数核定表》1份;4、参保人二代身份证正面、反面复印件1份;二、员工离职、死亡减员员工离职、死亡减员填写《北京市社会保险参保人员减少表》各部门、院系经办人、负责人签字;加盖公章每月18日前将相关材料由人事秘书统一交人事处社保科三、工伤认定申请四、工伤保险门(急)诊、住院费用申报工伤保险门(急)诊、住院费用申报职工本人向所在部门、院系提出申请,并提交材料由人事秘书将职工材料提交至社保科社保科按照社保局流程办理相关业务申报范围: 1、《工伤证》下发前就医的费用; 2、急诊未持《工伤证》、社保卡就医的费用;提交材料1、收费票据 原件;2、处方底方 原件;3、检查、治疗等费用明细 原件4、医学诊断证明书(含急诊) 原件、复印件1份;5、急诊留观证明 原件(仅限急诊留观费用提供);6、工伤证复印件1份。
申报范围: 1、《工伤证》下发前就医的费用; 2、急诊未持《工伤证》、社保卡就医的费用;申报材料:1、收费票据 原件1份;2、住院费用结算单 原件1份;3、出院诊断证明 原件、复印件1份;4、工伤证 复印件1份。
五、劳动能力鉴定劳动能力鉴定职工受伤之日起6个月后提出申请所在部门、院系人事秘书将申请材料提交社保科社保科工作人员按照社保局流程办理相关业务六、生育津贴申领生育津贴申领职工本人向所在机关、教辅单位、院系提出申请,并提交材料由人事秘书将职工材料提交至社保科社保科按照社保局流程办理相关业务生育津贴(包含晚育津贴或奖励假津贴)申领提交材料: 1、《北京市申领生育津贴人员信息登记表》一式二份;2、北京户籍人员应提供《北京市生育服务证》原件及复印件或《北京市生育登记服务单》原件或《北京市再生育确认服务单》(第三个及以上子女)原件;非京籍人员提供《北京市外地来京人员生育服务联系单》(生育保险专用)原件及复印件或《北京市流动人口生育登记服务单》原件或《北京市流动人口再生育确认服务单》原件;3、《婴儿出生证明》原件及复印件;4、医疗机构出具的《医学诊断证明书》原件及复印件;5、配偶一方为军籍人员的,需提供身份证复印件或军官证复印件;配偶一方为外籍或港澳台人员的,需提供相关身份证明原件及复印件;6、合同工提交本人工资卡复印件并签名。
社会保险是一项重要的制度,用于保障劳动者的基本权益,提供风险保障和福利保障。
社会保险管理制度及操作流程是确保社会保险制度顺利运行的重要环节。
本文将介绍社会保险管理制度的相关内容,并详细阐述社会保险操作流程。
一、社会保险管理制度社会保险管理制度是为了保障社会保险制度的顺利实施而制定的规定和程序。
其核心目标是向参保人员提供经济保障和福利保障,确保其享受到应有的权益。
1.参保对象确定:社会保险管理制度首先要明确参保对象。
一般来说,参保对象包括全职职工、个体工商户、失业人员、退休人员等。
各个参保对象的标准和程序由相关部门根据法律法规制定。
2.参保缴费:参保人员需要按照规定的缴费标准和周期缴纳社会保险费。
社会保险费用包括养老保险费、医疗保险费、失业保险费等。
缴费渠道可以通过个人缴费和单位代缴两种方式进行,缴费标准和周期根据不同的保险类型和地区而有所差别。
3.社会保险待遇计算:社会保险管理制度也规定了社会保险待遇的计算方法。
各种社会保险待遇,如养老金、医疗补助、失业救济金等,都有相应的计算公式和标准。
这些计算方法和标准需要根据参保人员的缴费年限、工资收入等因素来确定。
4.社会保险基金管理:社会保险基金是社会保险制度的重要组成部分,用于支付各种社会保险待遇。
社会保险管理制度规定了社会保险基金的管理程序和规定,包括基金的筹集、投资运营、监管和使用等方面。
二、社会保险操作流程社会保险操作流程是指参保人员在实际操作中需要完成的一系列步骤。
以下是一个典型的社会保险操作流程示例:1.参加社会保险:劳动者首先需要确定自己的参保对象,然后向当地社会保险机构提交参保申请和相关材料,如身份证、户口簿等。
社会保险机构会对申请进行审核,并发放社会保险证或卡。
2.缴纳社会保险费:参保人员根据缴费周期和标准,在规定的时间内向社会保险机构缴纳社会保险费。
缴费可以通过银行转账、支付宝等方式进行。
3.社会保险待遇申请:当参保人员满足享受社会保险待遇的条件时,可以向社会保险机构提交相应申请并提供相关证明材料。
社会保险经办业务流程图失业保险待遇审核支付流程图(行政给付类)单位申报 业务经办人员审查申报材料,填写收文登记表 规定时间内一次性告知应补正的材料单位补正材料退回资料并说明原因 即时受理经审核告知申报单位填制《失业人员失业保险金发放审批表》 失业人员携《失业保险金申领通知单》到指定银行办理银行卡业务经办人员审核材料进行登记录入 业务经办人员开具《失业保险金申领情况表》办理发放手续,失业人员按月领取失业金审批后,报财政部门申请发放资金 将发放人员数据和资金转入银行,办理失业金发放手续 业务经办人员根据银行返还失业金发放清单及数据,归档登记,做好信息记录,以备查询承办单位:社会保险事业局 不在受理范围材料不符合要求材料符合要求社会保险经办业务流程图工伤保险待遇审核支付流程图(行政给付类)单位申报 业务经办人员审查申报材料,填写收文登记表 规定时间内一次性告知应补正的材料退回资料并说明原因 即时受理据基数核定表进行待遇审核,计算申领人工伤待遇数额,生成发放数据,告知单位信息录入微机,生成相应待遇经办人员通过微机程序生成《工伤保险待遇结算单》将发放人员数据和资金转入银行,办理工伤待遇发放手续业务经办人员对支付凭证进行登统、归档承办单位:社会保险事业局不在受理范围 材料不符合要求 材料符合要求社会保险经办业务流程图失业保险待遇审核支付流程图(行政给付类)单位申报 业务经办人员审查申报材料,填写收文登记表 规定时间内一次性告知应补正的材料单位补正材料退回资料并说明原因 即时受理经审核告知申报单位填制《失业人员失业保险金发放审批表》 失业人员携《失业保险金申领通知单》到指定银行办理银行卡 业务经办人员审核材料进行登记录入 业务经办人员开具《失业保险金申领情况表》办理发放手续,失业人员按月领取失业金审批后,报财政部门申请发放资金 将发放人员数据和资金转入银行,办理失业金发放手续 业务经办人员根据银行返还失业金发放清单及数据,归档登记,做好信息记录,以备查询承办单位:社会保险事业局不在受理范围 材料不符合要求材料符合要求。
第1篇一、总则为了规范社会保险业务操作,确保社会保险基金的安全、有效和公平,根据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规,制定本规程。
二、业务范围本规程适用于企业职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、城乡居民基本养老保险、城乡居民基本医疗保险等社会保险业务。
三、业务流程(一)参保登记1. 个人参保:申请人向社会保险经办机构提交身份证、户口簿、就业失业登记证等证明材料,填写《社会保险登记表》,办理参保登记。
2. 单位参保:用人单位向社会保险经办机构提交单位统一社会信用代码证、法定代表人身份证、组织机构代码证等证明材料,填写《社会保险登记表》,办理参保登记。
(二)缴费申报1. 个人缴费:参保人按照规定,通过社会保险经办机构提供的缴费渠道,按时足额缴纳社会保险费。
2. 单位缴费:用人单位按照规定,每月向社会保险经办机构申报缴费基数,按时足额缴纳社会保险费。
(三)待遇领取1. 退休待遇:退休人员按照规定,提交退休申请及相关证明材料,办理退休手续,领取养老金。
2. 失业待遇:失业人员按照规定,提交失业申请及相关证明材料,办理失业登记,领取失业保险金。
3. 工伤待遇:工伤人员按照规定,提交工伤认定申请及相关证明材料,办理工伤认定,领取工伤保险待遇。
(四)基金管理1. 社会保险基金实行专户管理,任何单位和个人不得侵占、挪用。
2. 社会保险经办机构应当建立健全基金管理制度,加强基金监管,确保基金安全。
(五)档案管理1. 社会保险经办机构应当建立健全参保人员档案,妥善保管档案资料。
2. 参保人员档案应当包括参保登记、缴费记录、待遇领取等材料。
四、监督管理(一)社会保险经办机构应当加强对社会保险业务的监督管理,确保业务操作规范、公正、透明。
(二)社会保险经办机构应当定期对社会保险基金进行审计,确保基金安全。
(三)参保单位和个人应当配合社会保险经办机构开展社会保险业务的监督管理。
五、附则(一)本规程自发布之日起施行。
社会保险管理程序(EICC/RBA6.0)1.0目的为适应国家法律法规,规范公司社会保险作业程序,保障员工应享权利,特制定此程序。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工。
3.0定义社会保险的组成:养老保险,医疗保险,生育保险、工伤保险、失业保险。
4.0权责4.1人事部负责:每月员工保险作业(新参保,增加,减少,退工)申报﹑审核,及各手册建立,医疗保险卡发放。
4.2每月保险费用计算,核对及保险转移等工作。
4.3保险年度对账审核工作,年度基数申报及调整工作。
5.0流程图(见附件)6.0程序6.1保险申报,转入,减少。
6.1.1员工入职公司办理入职手续时,公司按照法规为员工缴纳保险。
人事于员工入职当日依据入职名单进行整理,于社保网站及社保中心进行保险申报及相关手续办理。
6.1.2保险转移的员工于入职日起一周内将保险转移单送交人事部。
保险转移单需按规定时间提交人事部,逾期未提交转移单的员工保险缴纳即从次月开始交缴。
公司及员工必须按照法规参加及缴纳社会保险。
6.1.3参社保人员在内转移步骤:6.1.3.1原单位办理社保中断手续,将原单位开具的区内转移单提交至人事,个人办理。
6.1.3.2人事根据社保账号进行网上转入申报,公司办理。
6.1.4参社保人员从外转入(异地转移)6.1.4.1员工至到转出地社保机构办理异地转出,并打印异地转移清单及参保凭证等。
6.1.4.2员工将上述数据交给人事,待苏州高新区参保后,本人带上述数据至社保局窗口做合并作业。
6.1.4.3每月7日前按正常程序办理离职手续的员工,保险终止,减少截止日为每月8~12日。
各部门当月如有旷职员工,正常离职或预计截至每月15离职的人员,请各部门助理于当月5日前以邮件或书面方式提出,以便人事及时办理减少及终止手续。
6.1.4.4当月辞职员工离职后,当日即可领取转移单,如旷工员工不能及时办理转移的,可在每月20日下午16:30至公司补办离职手续,流程按规定签完人事补发社保转移单。
目录1 适用范围 (3)2 政策依据 (3)3 执行原则 (3)4 关键节点 (3)5 操作规范 (3)5.1 参保/停保 (3)5.2 转移/退领 (3)5.3 扣缴 (4)5.4 工伤申报 (4)5.5 意外险申报 (4)5.6 医疗待遇申领 (5)6 工作流程图 (6)6.1 社会保险办理工作流程图 (6)6.2 工伤申报流程图 (6)7 相关表单 (8)7.1 《一次性养老保险待遇申报表》 (8)7.2 《一次性失业保险生活补助申报表》 (8)7.3 《工伤认定书》 (8)7.4 《参加社会保险增减表》 (8)7.5 《参保人资料修改申请表》 (8)7.6 《基本养老保险关系省内转移申请书/基本养老保险关系转移接续申请表》 (8)7.7 《北京市社会保险参保人员增加表》 (8)7.8 《北京市社会保险参保人员减少表》 (8)7.9 《北京市社会保险个人信息登记表》 (8)7.10 《农民工清算申领养老及失业申请表》 (8)7.11 《北京市保险金月报外支付汇总表》 (8)7.12 《北京市养老保险金月报外支付明细表》 (8)7.13 《外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领汇总表》 (8)7.14 《外埠城镇人员和农民合同制职工失业保险待遇申领表》 (8)7.15 《北京市社会保险个人信息变更登记表》 (8)1 适用范围加多宝下属各人力资源工作人员。
2 政策依据2.1 《中华人民共和国社会保险法》、《工伤保险条例》等国家法律法规。
2.2 《员工手册》、《社保管理制度》。
3 执行原则3.1 严格按照国家法律法规及公司相关规定执行,避免出现法律风险。
3.2 公司为员工参保停保退保需符合以上政策依据。
4 关键节点4.1新员工入职后,所属人力资源根据当地社保政策为其缴纳各项保险。
4.2当月调动人员,调出/调入区域人力资源需及时沟通,根据各地业务办理时间及时为其缴纳各项保险。
4.3非公司原因造成社保不能正常参缴的,所属人力资源应当及时通知员工办理相关手续,以员工办理手续能正常缴纳之日起,开始为员工缴纳。
社会保险经办业务办理指南与流程图社会保险登记业务办理指南与流程图社会保险基金管理中心二〇一四年三月1前言随着《社会保险法》的出台,社会保险政策及业务内容的不断细化,我区社会保险基金管理中心为了更好的满足日常工作需要,进行了机构改革,扩增了人员编制,做到科室职责明确,岗位相互制约,人员权责分明。
为使工作人员全面、准确把握社保政策、业务流程,提升业务水平,确保轮岗交流的通畅和首问负责制的落实,同时帮助参保单位社会保险经办人员尽快熟悉业务,提高办事效率。
经社保中心各业务科室共同努力,由社保中心咨询服务科牵头梳理绘制出社会保险基金管理中心业务办理指南和业务办理流程图,方便大家学习查阅。
由于时间紧、内容多,水平所限,不足之处请大家批评指正。
随着社保政策的不断调整和社会系统的不断升级,社保政策和业务流程也会不断发生变化,我们将持续关注法律法规、业务政策的不断变化,及时对内容进行调整、充实。
二〇一四年二月十三日(2014年3月版,2014年3月第一次印刷)温馨提示目录1.登记科经办业务内容 (5)2.用人单位办理社保新开户办事指南 (6)3.用人单位办理社保新开户流程图 (7)4.用人单位五险新参保人员增加办事指南 (8)5.用人单位五险新参保人员增加流程图 (9)6.用人单位转入人员增加(续保)办事指南 (12)7.用人单位转入人员增加(续保)流程图 (13)8.用人单位参保人员减少办事指南 (14)9.用人单位参保人员减少流程图 (15)10.用人单位变更登记信息办事指南 (16)11.用人单位变更登记信息流程图 (18)12.用人单位社会保险登记注销办事指南 (19)13.用人单位社会保险登记注销流程图 (20)14.用人单位参保人员信息变更办事指南 (21)15.用人单位参保人员信息变更流程图 (23)16.参保人员变更定点医疗机构办事指南 (24)17.参保人员变更定点医疗机构流程图 (25)18.社保退休减员办事指南 (26)19.社保退休减员流程图 (28)20.退休人员自选养老金代发银行办事指南 (29)21.退休人员自选养老金代发银行流程图 (31)22.用人单位还缴社会保险欠费办事指南 (32)323.用人单位还缴社会保险欠费流程图 (33)24.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出办事指南 (33)25.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出流程图 (35)26.建筑企业工伤保险一次性趸缴办事指南 (36)27.建筑企业工伤保险一次性趸缴流程图 (37)28.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报办事指南 (38)29.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报流程图 (39)30.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更办事指南 (40)31.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更流程图 (41)32.社保卡信息同步办事指南 (42)33.社保卡信息同步流程图 (43)34.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领办事指南 (44)35.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领流程图 (45)36.用人单位开通网上申报业务办事指南 (46)37.当前网上申报可以操作的业务 (47)38.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记办事指南 (48)39.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记流程图 (49)40.学校集中办理城镇居民基本医疗保险办事指南 (50)41.学校集中办理城镇居民基本医疗保险流程图 (51)1.社会保险登记业务主要内容序号业务内容备注1 单位社会保险登记(单位新参保开户)2 购买数字证书、数字证书续费3 网上申报开户(激活数字证书)4 单位登记信息变更5 单位社会保险整体跨区转移6 建筑施工单位工伤趸缴7 单位社会保险登记注销8 社保登记证补办9 参保单位月报补缴(还欠)10 职介人才存档人员持档减员打印社会保险转移单11 城镇居民医疗保险登记(一老一小)12 单位职工社会保险登记(新参保)13 单位参保人员登记信息变更14 单位参保人员增加15 单位参保人员减少16 医疗在职转退休17 社保卡同步18 参保人员社保卡信息采集(社保卡制卡信息)19 自选养老金代发银行信息采集20 社会保险险种批量登记21 社保缴费基数核定52.用人单位办理社保新开户办事指南第一步:用人单位网上登记用人单位登录“北京市社会保险网上服务平台”,在网站主界面点击“新参保单位网上登记”,选择“初次登录”,输入单位组织机构代码和单位名称,点击“确定”。
社会保险经办业务办理指南与流程图社会保险登记业务办理指南与流程图社会保险基金管理中心二〇xx年三月前言随着《社会保险法》的出台,社会保险政策及业务内容的不断细化,我区社会保险基金管理中心为了更好的满足日常工作需要,进行了机构改革,扩增了人员编制,做到科室职责明确,岗位相互制约,人员权责分明。
为使工作人员全面、准确把握社保政策、业务流程,提升业务水平,确保轮岗交流的通畅和首问负责制的落实,同时帮助参保单位社会保险经办人员尽快熟悉业务,提高办事效率。
经社保中心各业务科室共同努力,由社保中心咨询服务科牵头梳理绘制出社会保险基金管理中心业务办理指南和业务办理流程图,方便大家学习查阅。
由于时间紧、内容多,水平所限,不足之处请大家批评指正。
随着社保政策的不断调整和社会系统的不断升级,社保政策和业务流程也会不断发生变化,我们将持续关注法律法规、业务政策的不断变化,及时对内容进行调整、充实。
二〇xx年二月十三日(20xx年3月版,20xx年3月第一次印刷)温馨提示目录1.登记科经办业务内容 (5)2.用人单位办理社保新开户办事指南 (6)3.用人单位办理社保新开户流程图 (8)4.用人单位五险新参保人员增加办事指南 (9)5.用人单位五险新参保人员增加流程图 (9)6.用人单位转入人员增加(续保)办事指南 (13)7.用人单位转入人员增加(续保)流程图 (14)8.用人单位参保人员减少办事指南 (15)9.用人单位参保人员减少流程图 (16)10.用人单位变更登记信息办事指南 (17)11.用人单位变更登记信息流程图 (19)12.用人单位社会保险登记注销办事指南 (20)13.用人单位社会保险登记注销流程图 (21)14.用人单位参保人员信息变更办事指南 (22)15.用人单位参保人员信息变更流程图 (25)16.参保人员变更定点医疗机构办事指南 (26)17.参保人员变更定点医疗机构流程图 (27)18.社保退休减员办事指南 (28)19.社保退休减员流程图 (30)20.退休人员自选养老金代发银行办事指南 (31)21.退休人员自选养老金代发银行流程图 (33)22.用人单位还缴社会保险欠费办事指南 (34)23.用人单位还缴社会保险欠费流程图 (35)24.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出办事指南 (36)25.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出流程图 (37)26.建筑企业工伤保险一次性趸缴办事指南 (38)27.建筑企业工伤保险一次性趸缴流程图 (39)28.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报办事指南 (40)29.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报流程图 (42)30.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更办事指南 (43)31.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更流程图 (43)32.社保卡信息同步办事指南 (44)33.社保卡信息同步流程图 (45)34.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领办事指南 (47)35.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领流程图 (48)36.用人单位开通网上申报业务办事指南 (49)37.当前网上申报可以操作的业务 (50)38.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记办事指南 (51)39.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记流程图 (52)40.学校集中办理城镇居民基本医疗保险办事指南 (53)41.学校集中办理城镇居民基本医疗保险流程图 (54)1.社会保险登记业务主要内容序号业务内容备注1 单位社会保险登记(单位新参保开户)2 购买数字证书、数字证书续费3 网上申报开户(激活数字证书)4 单位登记信息变更5 单位社会保险整体跨区转移6 建筑施工单位工伤趸缴7 单位社会保险登记注销8 社保登记证补办9 参保单位月报补缴(还欠)10 职介人才存档人员持档减员打印社会保险转移单11 城镇居民医疗保险登记(一老一小)12 单位职工社会保险登记(新参保)13 单位参保人员登记信息变更14 单位参保人员增加15 单位参保人员减少16 医疗在职转退休17 社保卡同步18 参保人员社保卡信息采集(社保卡制卡信息)19 自选养老金代发银行信息采集20 社会保险险种批量登记21 社保缴费基数核定2.用人单位办理社保新开户办事指南第一步:用人单位网上登记用人单位登录“北京市社会保险网上服务平台”,在网站主界面点击“新参保单位网上登记”,选择“初次登录”,输入单位组织机构代码和单位名称,点击“确定”。