公司企业行政管理制度范本
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公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合XX管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。
(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定,用于对其中一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。
(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
各类会议纪要,需简明扼要、精练准确,由办公室整理印发的文种。
公司行政管理制度在进展不绝提速的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是人见人爱的我共享的公司行政管理制度【7篇】,希望大家可以喜爱并共享出去。
企业推行精益行政管理的必备条件篇一(1)建立健全行政制度是企业推行精益行政管理的基础。
企业行政管理部门必需认真执行各项管理制度、岗位责任制度、工作程序等,实现制度效能的最大化,建立起企业行政管理部门的法治秩序。
但是企业必需时刻牢记,企业行政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务,为企业领导和各个部门、基层员工服务,决不可轻重倒置。
(2)建立“学习型企业”,提高企业行政管理人员的综合素养是企业推行精益行政管理的保障。
行政管理工作牵头万绪、纷繁琐碎。
所以企业行政管理人员,应当是学问水平全面,各方面素养优良的公共管理者。
企业行政管理人员素养的提高可以提高组织管理的有效性,实现科学而又艺术的管理,加强团队的凝集力和向心力。
(3)科学的方法、与时俱进的理念是企业推行精益行政管理模式的核心。
要不绝学习,引入科学的企业行政管理方法,如目标管理、绩效评估、成本核算等。
现代企业中的精益行政管理必需讲求投入和产出、讲求成本核算,这样可以提高企业行政管理人员的责任感,同时科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。
简而言之,企业的精益行政管理是一项长期、持续改进的基础工作,这就就要求我们必需持之以恒、全员行动、积极自动,统筹兼顾、细节入手、重点突破、创新机制、形成常态,最后实现降低成本、消除挥霍、增添效益的目标。
公司行政管理制度篇二一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必需签到打卡,不准许代打卡现象发生。
2、员工考勤包含迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
公司行政管理制度制度范本格式一、目的:为了规范公司行政管理,提高员工的工作效率和满意度,确保公司运转的顺畅和稳定。
二、适用范围:本制度适用于公司的所有部门和员工。
三、基本原则:1.公正、公平:公司行政管理必须公正、公平,不得偏袒任何个人或团体。
2.便捷高效:公司行政管理应便捷高效,旨在为员工提供良好的工作环境和优质的行政服务。
3.透明公开:公司行政管理应透明公开,不得涉及机密信息或个人隐私。
四、组织架构:1.负责制定和执行公司行政管理制度。
2.提供办公用品和设施,确保员工工作的正常进行。
3.组织和协调各部门间的行政工作,解决行政问题。
4.管理公司的机动车辆、设备和固定资产等。
5.组织和协调员工的培训和福利政策。
五、行政流程:1.办公用品采购:员工需要办公用品时,需填写采购申请单,并经上级审批后,行政部门负责采购和发放。
2.会议安排:公司会议安排由行政部门负责,包括会议室预订、会议设备准备等。
3.入职离职手续:员工入职前需填写入职表,行政部门负责进行档案管理和办理相关手续。
员工离职时,需填写离职表,行政部门负责办理离职手续。
4.原始记录保存:行政部门负责公司的原始记录的保存和管理,确保文件的完整性和安全性。
六、考勤管理:1.考勤制度:公司实行考勤制度,员工需按时上下班,并按规定打卡。
2.考勤统计:行政部门负责进行员工考勤统计,定期提供给各部门和人事部门。
3.考勤奖惩:对旷工、迟到早退、擅自请假等考勤违规行为,公司将进行奖惩。
七、行政惩处:对于公司行政违规行为,行政部门将进行惩处,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
八、附则:1.本制度的解释权归公司行政部门所有。
2.本制度自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。
3.本制度的修订或废止,需经公司行政部门审批和公示。
以上为公司行政管理制度的制度范本,可根据实际情况进行相应的修改和完善。
公司行政管理制度范本第一章:总则第一条为了规范公司的行政管理工作,提高工作效率,确保公司正常运营,促进公司发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员和普通员工。
第三条公司行政管理工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保公司各项工作的顺利进行。
第二章:组织结构与职责第四条公司设立行政部,负责公司的行政管理工作。
行政部设部长一名,副部长一名,工作人员若干。
第五条行政部的职责包括:(一)制定和完善公司的行政管理制度,监督执行并对其进行定期评估和修订。
(二)负责公司文件的审批、打印、分发和归档工作。
(三)负责公司会议的组织和记录工作,确保会议决议的贯彻执行。
(四)负责公司办公用品的采购、分发和管理。
(五)负责公司员工的考勤、假期和加班管理。
(六)负责公司员工的人事档案管理。
(七)负责公司的安全保卫和环境卫生工作。
(八)完成公司领导交办的其他行政管理工作。
第三章:文件与审批第六条公司各类公文、文件、传真和资料由行政部负责管理。
第七条收文、发文的签批管理:(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第四章:办公用品与管理第八条行政部负责公司办公用品的采购、分发和管理。
公司行政管理制度范本第一章总则第一条公司行政管理制度是为规范公司内部行政管理工作,提高工作效率,促进企业发展而制定的基本规范。
第二条公司行政管理制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于办公秩序、会议管理、文件管理等方面。
第三条公司行政管理制度的宗旨是确保公司内部行政管理工作的规范化、信息化和科学化,建立高效的工作流程和良好的工作环境。
第二章办公秩序管理第四条公司所有员工必须遵守公司的办公时间,按时到岗上班,不得私自迟到早退。
第五条公司办公区域内禁止吸烟,不得随地乱扔垃圾,保持办公区的整洁和环境卫生。
第六条公司办公室内不得大声喧哗,不得擅自更改办公桌布局,禁止随意摆放私人物品。
第七条公司办公室必须按照规定的分类和编号方式进行档案存放,文件必须按照规定的格式和程序进行转交。
第三章会议管理第八条公司召开会议必须提前通知与会人员,确保参会人员的正常参与。
第九条公司会议必须按照议题和目的进行组织,会议纪要应当记录会议的主要内容和决议。
第十条公司会议的主持人应当确保会议的顺利进行,维护会议的秩序和权威。
第四章文件管理第十一条公司文件必须按照规定的分类和编号方式进行存档,文件必须按照规定的格式进行撰写。
第十二条公司文件必须按照规定的流转程序进行传递,按时完成签批和归档。
第十三条公司文档的保密性和机密性必须严格执行,对外发布必须经过公司主管部门的审批。
第五章绩效考核和奖惩机制第十四条公司会对员工的工作进行绩效考核,根据考核结果进行奖励或处罚。
第十五条公司会根据员工的表现和贡献,进行奖励和激励,包括但不限于薪酬、晋升、职称等方面。
第十六条公司会对违反公司行政管理制度的员工进行相应的惩罚,包括但不限于警告、记过、降职、开除等处罚。
第六章附则第十七条公司行政管理制度的修订和废止必须经过公司领导层的讨论和决策,并向全体员工进行通知和培训。
第十八条公司行政管理制度的解释权归公司领导层所有,如有需要,可以进行必要的调整和修改。
第一章总则第一条为加强公司行政管理工作,规范行政行为,提高工作效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国行政处罚法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政管理人员及涉及行政管理的其他员工。
第三条公司行政合规管理遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规,确保公司行政管理工作合法、合规;(二)公开透明:公开行政管理工作流程,接受员工监督;(三)高效务实:提高行政工作效率,简化办事程序,确保公司正常运营;(四)责任明确:明确行政管理人员职责,强化责任追究。
第二章行政合规管理内容第四条公司行政合规管理主要包括以下内容:(一)行政管理规范:包括行政管理人员的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等;(二)办公环境与设施管理:包括办公场所、设备、车辆等的使用、维护和管理;(三)财务管理:包括财务预算、报销、审计、税收等;(四)档案管理:包括档案的收集、整理、保管、利用等;(五)合同管理:包括合同的签订、履行、变更、解除等;(六)保密管理:包括公司秘密的确定、保护、利用等;(七)应急管理:包括突发事件、事故的处理和预防;(八)其他涉及公司合法权益的行政管理工作。
第五条行政管理人员在履行职责过程中,应遵循以下要求:(一)严格遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)坚持原则,秉公办事,不徇私情;(三)廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利;(四)提高工作效率,优化工作流程;(五)加强沟通协调,形成工作合力。
第三章行政合规管理监督与责任第六条公司设立行政合规管理监督机构,负责对公司行政合规管理工作进行监督。
第七条行政管理人员违反本制度,有下列行为之一的,给予批评教育、通报批评、扣发绩效工资、降职、辞退等处分:(一)违反国家法律法规和公司规章制度的;(二)滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的;(三)泄露公司秘密的;(四)损害公司合法权益的;(五)其他违反本制度的行为。
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装:(一)西装。
深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。
(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。
第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。
不可有异味,选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
目录一办公室管理制度 (1)二员工礼仪规范 (2)三保密制度 (4)四内部印章使用管理制度 (8)五办公物品管理制度 (11)六文书管理制度 (14)七档案管理制度 (20)八公司例会管理制度 (24)九出差管理制度 (25)十图书管理规定 (25)十一电话管理制度 (27)十二公司用车管理制度 (28)十三卫生管理制度 (32)一办公室管理制度为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。
2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。
正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。
技术类员工着装不做严格要求。
3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。
4.不得在办公区域内就餐或吃零食。
5.公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
6.员工间交谈提倡使用普通话。
7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。
8.为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。
9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。
吸烟区为阳台有显著标志处。
维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。
二员工礼仪规范一、员工仪表仪容:1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。
2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,尽量避免穿休闲装。
2. 言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。
3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。
女士不得留怪异发型,不画浓妆。
首饰佩戴得当。
4. 员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。
二、员工行为规范:1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。
2. 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。
3. 与人交往,要信守承诺,遵约守时,树立良好的企业和个人形象。
4. 工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。
工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。
5. 早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”,下班互道“再见”、“明天见”等用语。
6. 每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作、生活。
进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。
7. 注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。
男士应先等女士伸手后方可与女士握手。
握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。
8. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止,保持良好的坐姿站势。
在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大噪、手舞足蹈。
9. 外出乘车,下级应坐在司机右侧,后上先下。
行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面而来时应主动让路。
10. 在允许吸烟场合而有女士时,应先征求女士意见,同意后方可吸烟。
11. 不得酗酒,特殊情况应先征得领导同意后方可喝酒。
12. 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。
13. 妥善保管办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。
14. 注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理,消除隐患。
15. 不得随便动用消防器材,主动学习使用消防器材,了解一般灭火知识。
16. 不得将亲友或无关人员带入工作场所。
17. 发现形迹可疑或不明身份的人及时报行政部。
18. 保持办公室内整洁。
每天清理一次办公桌面,每周五下午4:30至5:00彻底清扫一次卫生。
三保密制度一.总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,使公司能够长期、稳定、高效地发展,特制定本制度。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
二.保密范围和密级确定第六条公司秘密的范围包括:(一)公司经营、发展战略中的秘密事项。
(二)公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司员工人事档案、工资收入及资料。
(七)公司其他应当保密的事项。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
1.绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;2.机密是公司重要的秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;3.秘密是公司一般的秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条公司秘密的内容:1.绝密:与本公司生存、发展、经营、人事有重大利益关系的事项,包括:(1)公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况等直接影响公司权益的重要文件资料。
(2)总体发展战略、营销策略、商务谈判的相关材料、正式商务合同和协议书。
(3)公司其他重大决策等。
2.机密:与本公司生存、发展、经营、人事有重要利益关系的事项,包括:(1)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(2)公司重要会议记录。
(3)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
(4)公司的经营情况等。
3.秘密:与本公司生存、发展、经营、人事有较大利益关系的事项,包括:(1)公司人事档案、合同、协议。
(2)员工工资收入。
(3)尚未进入市场或尚未公开的各类信息等。
第九条各密级内容知晓范围1.绝密级董事会成员、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级公司主管(经理)以上管理人员,与机密内容有直接关系的工作人员。
3.秘密级公司部门负责人以上管理人员,与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
三.保密措施第十一条保密工作在董事会直接领导下,由总裁实施,制定相应制度、规定、对保密工作进行检查、督导、具体核实。
第十二条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总裁办公室或主管总监委托专人执行。
第十三条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)未经总裁或主管总监批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十四条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
第十五条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总裁批准。
第十六条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十七条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十八条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总裁;总裁接到报告,应立即作出处理。
四.责任与处罚第十九条公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制举报。
第二十条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资()元以上()元以下;(一)违反本制度第十二条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的秘密内容的;(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第二十一条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。
四内部印章使用管理制度第一章总则第一条目的为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理,特制订本制度。
第二条公司印章的定义本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上,因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章,不得在本制度所指印章之内。
第二章刻制、改制与废止第三条提起议案者公司印章的刻制、改制与废止议案由行政部负责人提出。
第四条手续行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。
第五条刻印与改刻公司印章的刻制由行政部负责人负责,同时,需要更换或废止的印章应由第八条的各管理人迅速将旧印章交还行政部。
第六条废止印章的保管年限除特别需要,由行政部将废止印章保存三年,然后在征求原使用者的意见后再行处理。
第七条失散、损毁、被盗公司印章在遇到失散、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向行政部负责人递交说明情况的报告书,行政部负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。
第三章用印手续第八条盖章审批公章的使用依据以下手续进行:(一)公司及高级职员名章使用公司或高级职员名章时应填写“公司印章申请单”,写明申请事项,征得部门经理后连同需盖章文件一并交印章管理人。
(二)部门印章使用部门印章时应填写“公司印章申请单”,填写用印理由,然后送交部门经理获认可后,连同用印文件一并交印章管理人。
第九条公司印章使用人公司印章原则上由印章管理人(行政部经理)或文件处理人掌握,印章使用人必须严格控制用印范围,仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
第十条用印手续的简化常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系后,有文字证明者可省去填写申请单的手续。
最后,印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表,以备查考。
第四章用印要领第十一条用印原则公司印章的用印按照以下原则进行。
(一)公司、部门名章,分别用于以各自名义行文时。
(二)职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。
第十二条用印方法公司印章的用印方法有以下几条:(一)公司印章应盖在文件下面。
(二)盖印文件必要时应盖骑缝印。
(三)公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外,一般参照以下规定进行。
1.公司名称章名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧,但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。
2.职务名章盖在职务名称的右下方。
如竖式书写应盖于下方。
(四)盖公司名章除特殊规定外,一律用朱红印泥。