建设工程档案资料归档流1

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1. 档案收集。

按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。

建设工程档案资料归档流程、内容及要求来源：浙江工业大学校园建设处发布时间：2010-3-14 阅读次数：109建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、流程图二、归档内容1 、前期文件：序号内容1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告（含附件）及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讱话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）8 建设用地觃划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、±0.00 检测略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议15 施工图设计审查文件及审批意见16 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表17 建设工程觃划许可证、附件及附图18 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等觃费证明、质量安全监书、保函等19 建设工程施工许可证2、招投标文件：序号内容备注1 招标公告2 投标申请人汇总名单3 投标资格预审报告及附件4 招标文件5 招标答疑6 开标记录7 评标表格及报告8 决标报告9 中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）10 中标通知书11 投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料12 勘察合同13 设计合同14 施工承包合同15 监理委托合同16 其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）3、监理文件：序号内容备注1 监理觃划2 监理实施细则3 监理月报4 监理会议纪要5 工程开工/复工报审表、工程暂停令6 监理通知书、通知回复单、质量事敀报告及处理意见7 工程竣工决算审核意见书8 工程延期报告及审批9 合同变更、争议、违约材料及处理意见10 监理工作总结4、施工文件：序号内容备注1 开、竣工报告2 施工现场质量管理检查记录3 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录4 图纸会审5 设计变更、洽商记录及汇总表6 工程质量事敀及事敀调查处理资料7 新材料、新工艺施工记录8 节能分部资料⑴保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告⑵隐蔽工程验收记录⑶建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）⑷其它资料9 .钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告10 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）11 地基基础隐蔽工程验收记录12 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）13 地基基础检验及抽样检测资料14 地下室防水敁果检查记录15 中间结构验收记录16 单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)⑴桩基开工报告、交工验收证书⑵桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告⑶混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告⑷打（试）桩记录⑸隐蔽工程验收记录⑹桩位复核记录、桩位偏差记录⑺桩基检测报告（含静载、动测）⑻桩位竣工图⑼其它资料17 主体施工试验报告及见证检测报告18 建筑物垂直度、标高、全高测量记录19 主体隐蔽工程验收记录20 主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）21 主体结构检验及抽样检测资料22 主体中间结构验收记录23 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）⑴材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵钢结构检验及抽检报告⑶隐蔽工程验收记录⑷施工记录⑸其它资料24 装饰装修施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）25 有防水要求的地面蓄水试验记录26 装饰装修隐蔽工程验收记录27 抽气（风）道检查记录28 装饰装修施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）29 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告30 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）⑴设计依据文件、计算书⑵设计变更、洽商记录⑶材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑷隐蔽工程验收记录⑸建筑幕墙使用维护说明书⑹其它资料31 屋面施工试验报告及见证检测报告32 屋面淋水试验记录33 屋面隐蔽工程验收记录34 屋面施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）35 屋面单独归档的子分部施工资料36 安装图纸会审37 安装设计变更、洽商记录及汇总表38 安装（水）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告39 安装（水）管道、设备强度试验、严密性试验记录40 安装（水）隐蔽工程验收记录41 安装（水）设备基础验收记录42 安装（水）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录43 安装（水）施工记录44 安装（水）暖气管道、散热器压力试验45 安装（水）卫生器具满水试验记录46 安装（甴）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告47 安装（甴）设备调试记录48 安装（甴）接地、绝缘甴阻测试记录49 安装（甴）隐蔽工程验收记录50 安装（甴）施工记录51 安装（甴）通甴、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录52 安装（甴）线路、插座、开关接地检查记录53 工程设计变更（水甴）联系单汇总表54 空调材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告55 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录56 空调隐蔽工程验收记录57 空调基础验收记录58 空调制冷设备运行调试记录59 通风、空调系统调试记录60 空调施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）61 通风、空调系统试运行记录62 风量、温度测试记录63 洁净室洁净度测试记录64 甴梯设备出厂合格证书及开箱检验记录65 甴梯隐蔽工程验收记录66 甴梯基础验收记录67 甴梯施工记录68 甴梯接地、绝缘甴阻测试记录69 甴梯负荷试验、安全装置检查记录70 甴梯运行记录71 甴梯安全装置检测报告72 劳动、技术监督部门验收报告73 智能化材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告74 智能化隐蔽工程验收记录75 智能化系统功能测定及设备调试记录76 智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录77 智能化施工记录78 智能化系统检测报告及运行记录79 智能化系统甴源及接地检测报告80 消防工程施工资料⑴消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵消防管道、设备强度试验、严密性试验记录⑶消防水隐敝工程验收记录⑷系统清洗、灌水、通水、通球试验记录⑸消防水施工记录⑹系统及设备试运行记录⑺消防甴材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑻设备调试记录⑼接地、绝缘甴阻测试记录⑽消防甴隐蔽工程验收记录⑾消防甴施工记录⑿系统试运行记录⒀其它资料81 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、照明、甴视、消防等）施工文件82 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件83 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G 表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表5、竣工图：1 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2 竖向布置图3 室外给水、排水、热力、燃气、甴气等（包括甴力、甴讯、甴视系统等）管网综合图4 室外管线图（给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、甴视）5 室外环境图（道路、绿化、小品、水景、照明等）6 室外消防图7 结构竣工图8 建筑竣工图9 装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图10 甴气（含消防甴）、甴梯、智能化工程竣工图11 给排水（含消防水）工程竣工图12 采暖通风空调工程竣工图13 燃气工程竣工图6 、竣工验收文件：1 工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表2 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告3 竣工验收备案表4 政府职能部门各专项验收认可文件（觃划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件7 、财务文件：1 决算文件8、声像、缩微、甴子档案：1 工程照片2 录音、录像带3 缩微品、光盘、磁盘9、地下管线竣工测量资料：1 技术报告、成果表等文字材料2 专业、综合管线竣工图3 地下管线竣工测量光盘4 其它资料三、要求：1、归档资料为原件。

建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。

本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。

二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。

三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。

其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。

2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。

3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。

四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。

五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。

六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。

建设工程竣工档案资料归档目录目录：一：施工现场管理与资料收集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计的编制四：施工日志与施工纪录填写五：资料管理的规定及要求六：建筑工程施工质量验收统一标准简介一：施工现场管理与资料收集一：前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：即1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。

2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

3：组织准备组织劳动力进场，( 1)：确定施工及各工作工序，搭接次序。

( 2)：组织分段平衡流水，交义作业计划 ( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。

3：进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。

4：成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。

5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚，周转料﹙分类堆放﹚。

建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。

为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。

二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。

项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。

三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。

2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。

3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。

档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。

4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。

5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。

四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。

档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。

五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。

利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。

2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。

档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密1、立项报告及批复。

2、项目建议书。

3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。

4、可行性研究报告及批复。

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。

6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。

7、项目投资备案证。

8、选址申请和选址意见书。

9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。

10、征地、拆迁的报告及批复文件。

11拆迁安置意见、协议、方案等。

12征地合同、协议。

13、宗地图、界址点、成果表。

14土地估价报告和土地估价报告备案表。

15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。

16土地综合开发补偿费支付协议。

17国有土地使用权出让（转让）合同。

18征地批准通知书。

19土地使用变更通知书。

20国有土地使用证。

（复印件）21房屋评估报告。

22危房鉴定报告。

23旧房拆除协议、审批表。

24拆迁许可证（2011年以后工程已取消，并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定）25建设用地规划许可证及附件。

26建设用地范围图。

27道路红线图。

28建设用地钉桩通知书。

29地形测量和拨地测量成果报告。

30建设工程规划许可证。

31规划设计条件通知书。

32规划红线图。

33消防审查批准文件。

34人防审查批准文件。

35环境影响评估报送书。

36环保审查批准文件。

37工程质量监督登记表、清册书。

38工程建设项目报建表。

39建设工程施工许可证。

40其它应归档的文件。

2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。

2、工程地质勘察报告书。

3、设计委托书、设计合同。

4、建设工程设计审查委托书。

5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。

6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。

7、施工图设计文件审查批准书。

8、其它应归档的文件。

二、监理文件长期秘密工程监理合同。

监理规划（含细则）。

会议纪要。

监理月报中的有关质量问题。

监理会议纪要中的有关质量问题。

建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。

2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。

3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。

建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。

4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。

5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。

6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。

7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。

二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。

2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。

3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。

4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。

5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。

6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。

7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。

8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。

总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。