建设工程档案归档范围文档
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一设计基础资料(地勘资料)1、工程地质资料2、水文地质资料3、勘察报告4、地质图5、勘查记录6、化验试验报告7、重要土及岩样说明8、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量9、勘察合同二设计资料1、总体规划设计2、工艺设计包3、 初步设计及其报批文件4、设计审查、鉴定及审批5、安全生产专项设计6、施工图设计(详细设计)7、工程设计计算书8、设计合同三招投标资料(一)施工单位:1、投标书2、资质材料3、履约类保函4、委托授权书5、投标澄清文件6、修正文件7、工程业绩(二)招标单位1、招标书2、招标修改文件3、招标补遗及答疑文件4、招标文件审查5、报价表6、开标议程7、开标大会签字表8、评标纪律9、评标人员签字表10、评标纪律、报告11、未中标文件12、招标委托书13、招标合同项目管理文件四建设单位的QHSE文件五建设单位声像材料六施工文件(一)建筑施工文件1、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计2、施工组织设计、方案及审批记录,施工计划、施工技术及安3、设计变更通知、工程量签证单4、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录5、施工定位测量记录、复合记录、地质勘察资料6、原材料及构件出厂证明、质量证明书、合格证、复验单7、建筑材料试验报告8、工程质量检验、评定验收记录9、声像材料(特别是隐蔽工程及重要事件)10、技术总结、施工预结算11、施工日记、大事件12、竣工报告、竣工验(竣工报告施工单位以及建设单位都13、交工验收记录、竣工图14、QHSE文件1.土建工程(1)站房(2)辅房(3)宿舍楼(4)油罐区(5)加油区(6)地下构筑物(7)围墙、挡土墙2.给排水工程(1)站房(2)辅房(3)宿舍楼3.工艺管线4.电气工程(1)站房(2)辅房(3)宿舍楼(4)网架5、建筑节能材料七监理文件及资料四竣工验收文件竣工验收申请表竣工验收问题整改通知单竣工验收整改报告竣工验收报告各单项工程质量验收核查表竣工验收鉴定书施工单位总结房屋质量证明书、房屋保修卡五工程结算审核报告贵州销售审计处的审计意见书外审公司结算审核报告资料(地勘资料)要土及岩样说明形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(合同谈判纪要、合同审批单、合同书、合同变更文件)步设计及其报批文件计审查、鉴定及审批全生产专项设计工图设计(详细设计)程设计计算书(合同谈判纪要、合同审批单、合同书、合同变更文件)(重要的,得到奖项的)标补遗及答疑文件标大会签字表标人员签字表标纪律、报告(合同谈判纪要、合同审批单、合同书、合同变更文件)的QHSE文件声像材料工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录工组织设计、方案及审批记录,施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件计变更通知、工程量签证单料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等工定位测量记录、复合记录、地质勘察资料材料及构件出厂证明、质量证明书、合格证、复验单筑材料试验报告程质量检验、评定验收记录(特别是隐蔽工程及重要事件)施工预结算工日记、大事件竣工验收书(竣工报告施工单位以及建设单位都要出具)录、竣工图①基础分部工程质量验收记录地基验槽记录、地基处理记录沉降观测记录桩位竣工图隐蔽工程检查记录a.土方分项工程质量验收记录b.钢筋制作与安装分项工程质量验收记录c.混凝土(XX部位浇砼)分项工程质量验收记录d.模板安装与拆除分项工程质量验收记录②主体分部工程质量验收记录 a.模板安装与拆除分项工程质量验收记录b.钢筋制作与安装分项工程质量验收记录c.混凝土(XX部位浇砼)分项工程质量验收记录d.砖砌体分项工程质量验收记录e.抹灰分项工程质量验收记录③装饰工程分部工程质量验收记录 a.门窗制作与安装分项工程质量验收记录b.装修分项工程质量验收记录c.暗龙骨吊顶分项工程检验批质量验收记d.玻璃/隔板隔墙分项工程检验批质量验收记录e.橱柜制作与安装分项工程检验批质量验收记录④屋面分部工程质量验收记录 a.屋面防水分项工程质量验收记录b.屋面找平分项工程质量验收记录c.屋面保温分项工程质量验收记录参照站房组卷方式参照站房组卷方式①罐基础分部工程质量验收记录参照其它单项工程基础分部施工记录,其下按照分项工程验收记录②罐安装分部工程质量验收记录卧罐设备安装记录设备清理、检查、封孔记录设备试验记录储罐罐体组装检查记录储罐几何尺寸检查记录储罐总体试验记录隐蔽工程检查记录合格证汇总表合格证粘贴表①加油岛钢筋、混凝土、饰面砖等分部、分项验收记录、检验批质量验收记②路面路面土方分项工程质量验收记录路面硬化分项工程质量验收记录③网架立柱基础分部立柱分部④标识标牌)地下构筑物①油水分离池土方工程分项工程质量验收记录钢筋分项工程质量验收记录混凝土分项工程质量验收记录抹灰工程分项工程质量验收记录②水封井土方工程分项工程质量验收记录钢筋分项工程质量验收记录混凝土分项工程质量验收记录抹灰工程分项工程质量验收记录)围墙、挡土墙①基础分部工程质量验收记录土方工程分项工程质量验收记录钢筋分项工程质量验收记录混凝土分项工程质量验收记录②砌体分部工程质量验收记录①土方工程分项工程质量验收记录②工艺安装分项工程质量验收记录③防腐工程分项工程质量验收记录④管道静电接地测试记录、吹洗记录、压力测试记录等等潜油泵管线验收记录料知单量验收核查表书、房屋保修卡处的审计意见书土方工程报验申请表土方开挖工程检验批质量验收记录土方回填工程检验批质量验收记录填方土料及填土压实记录程质量验收记录钢筋制作与安装报验申请表钢筋原材料检验批质量验收记录钢筋加工检验批质量验收记录钢筋连接检验批质量验收记录钢筋安装检验批质量验收记录分项工程质量验收记录混凝土(XX部位浇砼)报验申请表混凝土浇捣令混凝土原材料检验批质量验收记录混凝土配合比设计检验批质量验收记录混凝土施工检验批质量验收记录现浇外观质量检验批质量验收记录现浇结构尺寸检验批质量验收记录程质量验收记录模板安装报验申请表模板安装工程检验批质量验收记录模板拆除报验申请表模板拆除工程检验批质量验收记录程质量验收记录模板安装报验申请表模板安装工程检验批质量验收记录模板拆除报验申请表模板拆除工程检验批质量验收记录程质量验收记录钢筋制作与安装报验申请表钢筋原材料检验批质量验收记录钢筋加工检验批质量验收记录钢筋连接检验批质量验收记录钢筋安装检验批质量验收记录分项工程质量验收记录混凝土(XX部位浇砼)报验申请表混凝土浇捣令混凝土原材料检验批质量验收记录混凝土配合比设计检验批质量验收记录混凝土施工检验批质量验收记录现浇外观质量检验批质量验收记录现浇结构尺寸检验批质量验收记录砖砌体报验申请表砖砌体工程检验批质量验收记录抹灰报验申请表一般抹灰工程检验批质量验收记录程质量验收记录门窗制作与安装工程报验申请表门窗制作与安装工程检验批质量验收记录金属门窗安装工程检验批质量验收记录门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录装修工程报验申请表水泥混凝土垫层工程检验批质量验收记录护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录涂料涂饰工程检验批质量验收记录验批质量验收记录检验批质量验收记录程检验批质量验收记录屋面防水报验申请表屋面卷材防水层检验批质量验收记录屋面找平报验申请表屋面找平层检验批质量验收记录屋面保温报验申请表屋面保温层检验批质量验收记录部施工记录,其下按照分项工程验收记录-检验批质量验收记录排列分部、分项验收记录、检验批质量验收记录土方工程报验申请表土方开挖工程检验批质量验收记录土方回填工程检验批质量验收记录填方土料及填土压实记录砂、砂石、碎石、碎砖垫层检验批质量验收记录水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录混凝土原材料检验批质量验收记录混凝土配合比设计检验批质量验收记录混凝土施工检验批质量验收记录复合管线管沟回填验收记录土方、钢筋、混凝土、模板等分部分项验收记录和检验批质量验收记录钢筋、混凝土、模板等分部分项验收记录和检验批质量验收记录各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表、吹洗记录、压力测试记录等等。
附录A 建筑工程文件归档范围
A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
注:表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
附录B 市政工程文件归档范围
B.0.1 道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规定。
表B.0.1 道路工程文件归档范围
注:表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
B.0.2 桥梁工程文件的归档范围应符合表B.0.2的规定。
表B.0.2 桥梁工程文件归档范围
注:表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
B.0.3 地下管线工程文件的归档范围应符合表B.0.3的规定。
表B.0.3 地下管线工程文件归档范围
注:表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录,根据不同阶段和文件的性质,将项目相关的文件进行了分类。
建筑工程档案的整理归档工作十分重要,可以帮助保留项目的全过程、全方位信息,便于后续的查找和利用。
《建设单位建设工程技术文件的归档范围》一、工程勘察设计文件:1、工程勘察报告、设计图纸2、工程变更及设计交底(图纸会审)记录3、施工图审查报告二、监理技术文件:1、监理规划、监理实施细则2、监理月报3、监理会议纪要4、监理工作总结5、工程开工/复工报审表6、工程暂停令7、见证取样记录8、监理工作联系单9、单位工程质量评估报告10、工程竣工结算审核意见书三、工程施工管理文件1、施工组织设计(方案)及技术措施2、图纸会审记录3、设计变更通知单四、施工质量验收及相关文件1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录2、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位(子单位)工程观感质量检查记录5、单位(子单位)工程竣工验收申请6、分部(子分部)工程质量验收记录7、分项工程质量验收记录8、检验批质量验收记录9、建设工程质量事故调查处理相关文件10、监理工程质量评估报告11、勘察、设计工程质量评估报告12、工程竣工验收报告13、材料、构配件(半成品)及设备出厂质量证明文件14、材料、构配件及设备进场复试报告15、工程定位(测量)放线检查记录16、施工检查、验收记录17、工程安全和功能检验记录18、隐蔽工程验收记录19、见证取样记录20、混凝土抗渗试验报告21、砂浆、混凝土及焊接件强度试验报告22、混凝土氯、碱总量计算书23、新材料、新工艺施工记录24、竣工图第二篇:建设工程文件的归档范围建设工程文件的归档范围发布时间:202x-7-1810:52:00根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定,建设工程文件归档范围确定为:1、工程准备阶段文件,包括:立项文件,建设用地、征地、拆迁,勘察、测绘、设计文件,招投标文件,开工审批文件,财务文件,建设、施工、交通工具机构及负责人。
2、监理文件,包括:监理规划,有关质量问题的监理月报,有关质量问题的监理会议纪要,进度控制,质量控制,造价控制,分包控制,监理通知,合同与其他事项管理,监理工作总结。
工程建设档案归档范围一、工程管理文件1.工程初步设计文件及参加机组设备选型会议文件材料。
2.承发包合同书、协议书、招标、投标、中标文件材料。
3.工程重要会议纪要及指导性文件。
4.工程设备订货清册。
5.工程概(预)算、结算书及有关报告、批复文件。
二、施工文件1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要。
2.施工组织设计、施工计划、施工方案、施工组织措施、安全措施、运输措施、施工工艺。
3.隐藏工程验收记录、中间交工验收记录及质量评定。
4.机、电安装记录、机电设备试验记录、调整、调试记录。
5.原材料及构件出厂证明书、质量鉴定书、合格证。
6.焊接试验记录、探伤报告及探伤片。
7.设计修改通知单、材料及零部件、设备代用审批。
8.设备缺陷处理、事故处理报告及会议纪要。
9.分项、分部单位工程质量检查评定。
10.机组试运行程序、规程(机、电部分)、安全条例。
11.机组试运行日志、试运行报告。
12.施工大事记、施工总结、技术总结、竣工报告。
三、竣工文件1.竣工验收报告。
2.竣工验收鉴定书、单项工程验收证明书。
3.竣工验收会议文件及质量评审材料。
4.竣工移交书。
5.竣工设备移交清单。
6.设备备品备件移交清单。
7.竣工资料、竣工图纸移交清单。
8.工程质量回访登记表。
四、竣工图1.机电、金属结构部分:图纸目录及全套图纸。
2.设备及辅助设备图纸:设备随机文件资料、图纸。
3.底图:设计修改后由本公司负责重新绘制的竣工图底图。
五、工程各施工阶段声像材料照片、底片、录音带、录像带。
建设工程档案归档范围
第一部分建设单位归档案资料
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书;
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书;
3、可行性研究报告及附件;
4、可行性研究报告审批意见;
5、关于立项有关的会议纪要,领导讲话;
6、专家建议文件;
7、调查资料及项目评估研究材料。
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书;
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书;
3、拆迁安置意见、协议、方案等;
4、建设用地规划许可证及其附件;
5、划拨建设用地文件;
6、国有土地使用证。
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告;
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查;
3、建设用地钉桩通知单(书);
4、地形测量和拨地测量成果报告;
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书;
6、初步设计图纸和说明;
7、技术设计图纸和说明;
8、审定设计方案通知书及审查意见;
9、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议;
10、施工图及其说明;
11、设计计算书;
12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
四、招投标文件
1、勘察设计招投标合同;
2、勘察设计承包合同;
3、施工招投标文件;
4、施工承包合同;
5、工程监理招投标;
6、监理委托合同。
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件;
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表;
3、规划审批申报表及报送的文件和图纸;
4、建设工程规划许可证及其附件;
5、建设工程开工审查表;
6、建设工程施工许可证;
7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明;
8、工程质量监督手续。
六、财务文件
1、工程投资估算材料;
2、工程设计概算材料;
3、施工图预算材料;
4、施工预算。
七、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单;
2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单;
3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责名单。
竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表;
2、工程竣工总结。
二、竣工验收记录
(一)建筑安装工程
1、单位(子单位)工程质量验收记录;
2、竣工验收证明书;
3、竣工验收报告;
4、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)
5、工程质量保修书。
三、财务文件
1、决算文件;
2、交付使用财产总表和财产明细表。
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案
(1)工程照片
(2)录音、录像材料
2、缩微品
3、电子档案
(1)光盘
(2)磁盘
第二部分监理单位归档资料1、监理规划。