高寨子中学九(4)班考试成绩统计表
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用EXCEL 制作考试成绩统计模板乐亭县新戴河初级中学 李文金 邮编 063600学校每学期大大小小的考试都要组织多次,比如:月考、期中、期末等,每次考完之后都要对成绩进行统计,计算各科的平均分、及格率和优良率等等。
每次统计都要付出很大的脑力与体力,可以说是一项比较繁重的劳动。
为了从这种繁重的劳动中走出来,提高工作的效率,我用EXCEL 制作了成绩统计模板。
现以制作八年级成绩统计模板为例将制作过程写出来与大家一起分享。
一、根据实际,定制工作表。
新建一个EXCEL 工作薄,根据班的多少插入工作表,假如有10个班,就插入12个工作表,其中前2个命名为总表和分表,其它10个命名为1~10(班号)。
如图1二、在总表和分表中设计统计表1、首先设计分表首先在分表中设计三个表格:平均分、优良率和及格率,如图2。
2、关联科目为了防止“张冠李戴”,保证科目与成绩相对应,利用公式关联科目。
如关联“语文”科目:在此表的B2单元格中输入“='1'!D2”,即可实现关联。
用同样的方法关联其它科目及另外两表中的科目。
3、为“平均分”表格定制公式还是以“语文”为例,通过上面的例子我们知道该科目对应“1”工作表的D 列,所以我们在B4单元格中输入以下公式:“=A VERAGE('1'!D3:D66)”,这样我们就在“平均分表格”中得到了“八一班”的“语文平均分”。
在平均数函数中由于空值忽略不计,因此在输入求值范围时,应与各班中人数最多的人数一致或大于最多人数。
这样才能保证不会出现遗漏的情况。
上面我们只是得到了“1”班的语文平均分,为了得到其他班的平均分,我利用填充柄将公工填充到“B5:B13”,却出现了这样的情况:“=A VERAGE('1'!D4:D67)”“=A VERAGE('1'!D5:D68)”“=A VERAGE('1'!D6:D69)”“=A VERAGE('1'!D7:D70)”“=A VERAGE('1'!D8:D71)”“=A VERAGE('1'!D9:D72)”“=A VERAGE('1'!D10:D73)”“=A VERAGE('1'!D11:D74)”“ =A VERAGE('1'!D12:D75)”也就是说对应的工作表没有改变,而求值范围却发生了改变,这是我们不想要的。