企业内部审计质量控制管理办法(海关AEO高级认证企业标准)
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附件1
《海关高级认证企业标准》说明
一、关于认证标准的分类
《海关高级认证企业标准》包括通用标准以及针对不同企业类型和经营范围制定的单项标准。
二、关于认证结果
认证结果选项分为“达标”“基本达标”“不达标”“不适用”。
达标:企业实际情况符合该项标准。
该项标准中有分项标准〔用(1)、(2)、(3)等表示,下同〕的,也应当符合每个分项标准。
基本达标:企业实际情况基本符合该项标准。
该项标准中有分项标准的,也应当符合或者基本符合每个分项标准。
不达标:企业实际情况不符合该项标准。
该项标准的分项标准中如有不达标情形的,该项标准即为不达标。
不适用:企业实际经营不涉及相关海关业务的,海关不对该项标准进行认证。
三、关于通过认证的条件
企业同时符合下列三个条件并经海关认定的,通过认证:
(一)所有认证结果选项均没有不达标情形;
(二)通用标准基本达标不超过3项;
(三)单项标准基本达标不超过3项。
四、关于时间计算
“1年内”,指连续的12个月。
申请成为高级认证企业的,自海关接受企业申请之日起倒推计算。
高级认证企业复核的,以最近1次海关行政处罚决定作出之日起倒推计算;其中,海关最近1次接受企业申请之日倒推12个月前的行政处罚决定不参与计算。
附件2
《海关高级认证企业标准》(通用标准)
*海关对企业财务状况认定标准如下:
(一)对企业财务状况的认定。
1.企业提供会计师事务所审计报告的。
(1)上年度审计报告为无保留意见且无连续5年资产负债率超过95%情形的,该项标准为达标;
(2)上年度审计报告为带保留意见且无连续5年资产负债率超过95%情形的,该项标准为基本达标;
(3)上年度审计报告为否定意见,或者连续5年资产负债率超过95%情形的,该项标准为不达标。
2.企业的ERP系统已与海关对接且提供资产负债表的,企业无连续5年资产负债率超过95%情形,该项标准为达标。
(二)企业资产负债率计算公式。
资产负债率=负债总额/资产总额。
负债总额、资产总额以资产负债表的期末值为准。
海关AEO认证标准,内部审计标准解读(下)要想将海关AEO认证标准中进出口业务审计这项工作做好,必须要先理解海关设置关AEO认证标准中关于审计的操作技巧(上)》看完才更有利于本篇的解读。
01 不做好进出口业务审计的后果其实不少同志内心对于进出口业务审计工作是迷茫的,企业对于进出口业务审计是抗拒的,因为他们感觉这样做增加企业负担,纯属是为了应对海关AEO认证,而没有把其上升到关务风险的层面上去。
道理很简单,因为没有切身感受。
在这里岸谷关务认证分析师罗玉霞给大家介绍我亲历的两个案例:案例一江苏某一般贸易生产企业,主要做设备制造并出口。
本来计划2018年初申请海关AEO认证,同时委托岸谷关务团队进行方案准备和实施。
可是到2018年2月的时候,突然了解到同行业其他企业因为出口产品商品归类错误导致退税率高于正确编码的退税率,导致海关高额处罚,不仅将两年内所有违规合并处罚,还补缴了相应的出口退税,损失惨重。
碰巧果子的这个客户出口同样设备与那个被处罚的企业商品编码相同,结果在咨询果子评估和意见后,先做了内部审计和自查,出具了自查报告,据此向海关申请主动披露。
不但减轻了罚款,还没有影响申请海关AEO认证。
因为海关总署2018年178号公告第九条明确规定“企业主动披露且被海关处以警告或者50万元以下罚款的行为,不作为海关认定企业信用状况的记录。
”换言之,通过自查自纠查出来的问题,只要不超出规定限制则可以不影响AEO认证。
案例二广东一家加工贸易企业在2018年年初的时候就向岸谷关务团队咨询过AEO认证辅导事宜,岸谷关务认证分析师罗玉霞在去年底曾经去该企业进行实地考察,与管理人员进行深入座谈。
在考察过程中,发现该企业原辅料管理混乱,制度不健全和外发加工未申报等情况后,当即向企业领导进行了告知,并且坚定我方立场,如果企业不能彻底整改则不接受AEO认证辅导请求。
后来该企业认为我们事儿多,就找了个本地没有关务经验的公司进行辅导,拖拖拉拉快一年了还没给辅导完,据了解那家公司也没能发现加工贸易的管理混乱情况。
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确定内审的目的、范围和时间安排。
组建内审团队,包括具备相关知识和经验的成员。
【海关AEO高级认证升级综合项目核心统一标准】aeo高级认证企业AEO 高级认证标准(关键:标号)海关总署认证细节标准企业达标审核自我核查一、内部控制标准(一)组织机构控制1.内部组织架构1-1进出口业务、财务、内部监督等部门职责分工明确。
要求企业提供企业组织架构图和各部门职责分工书面文件,核实进出口业务部门、财务部门、内部监督部门具体职责,了解上述部门主管姓名、职位等相关信息,并进行面谈了解部门职责分工实施情况。
1-2指定高级管理人员负责关务,对企业认证建立书面或电子档案。
要求企业提供企业管理层职责分工书面文件,审核企业是否有高级管理人员负责海关事务,该高级管理人员姓名、职位等相关信息,并进行面谈了解海关事务运行情况。
要求企业提供企业认证书面或电子档案,并进行查阅。
2.海关业务培训2-1企业应该建立海关法律法规等相关管理要求内部培训制度。
要求企业提供企业内部培训制度书面文件,查阅是否有海关法律法规等内容。
2-2法定代表人或其授权人员、负责关务高级管理人员应该每十二个月最少参与 1 次海关法律法规等相关管理要求内部培训,立即了解、掌握相关管理要求。
要求企业提供企业内部培训统计,查阅法定代表人或其授权人员、负责海关事务高级管理人员是否每十二个月参与了 1 次以上海关法律法规等相关管理要求内部培训。
和法定代表人或其授权人员、负责海关事务高级管理人员进行面谈,检验其了解、掌握海关相关法律法规、规章制度(尤其是海关企业信用管理制度)相关情况。
(二)进出口业务控制3.单证控制3-1含有进出口单证复核或纠错制度或程序。
要求企业提供含有企业进出口单证复核或纠错制度或程序书面文件。
进出口货物收发货人:在申报前或委托申报前有专门部门或岗位人要求企业提供负责进出口单证内部复核部门或岗位人员名单,并和部门主管或岗位人员进行面谈,员对进出口单证包含价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容真实性、正确性和规范性进行内部复核。
aeo认证标准2023一、简介aeo认证是海关总署为促进企业安全、稳定、可持续的生产经营,加强国际合作,提高企业国际竞争力而推出的一项重要认证。
该认证旨在规范企业的经营管理,提高企业的国际形象和信誉,为企业进出口贸易的顺利进行提供保障。
二、认证标准1.企业管理体系企业应建立完善的管理体系,包括质量、环境、职业健康安全等管理体系,确保企业的生产经营活动得到有效管理和控制。
同时,企业应定期进行内部审核和管理评审,确保管理体系的持续有效运行。
2.内部控制企业应建立完善的内部控制制度,确保生产经营活动的安全、稳定、合规。
企业应定期进行内部控制测试和内部审计,发现问题及时整改,确保内部控制的有效性。
3.风险管理企业应识别生产经营活动中存在的各种风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
企业应对风险进行定期评估,确保风险得到有效控制,并及时更新风险评估结果,以应对不断变化的市场环境。
4.货物管理企业应建立完善的货物管理制度,确保货物的进出口、储存、运输、加工等环节的安全、合规。
企业应对货物进行定期检查和记录,确保货物的质量和数量符合要求。
5.财务状况企业应建立健全的财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
企业应定期进行财务审计和自查,发现问题及时整改,以确保财务状况的稳定和可持续。
6.信用记录企业应具有良好的信用记录,没有出现过违规、违约等行为。
海关可以根据企业的信用记录对其进行评估,以确定是否给予aeo认证。
三、认证流程1.企业提交申请书和相关资料2.海关审核申请书和相关资料,进行现场考察3.评估企业管理体系、内部控制、风险管理、货物管理、财务状况和信用记录等方面是否符合标准4.根据评估结果作出是否给予aeo认证的决定,并通知企业结果。
四、认证意义aeo认证对于企业而言具有重要意义,不仅可以提高企业的国际形象和信誉,增强企业的国际竞争力,还可以为企业进出口贸易的顺利进行提供保障。
获得aeo认证的企业将享受到海关提供的便利化措施,如优先查验、减少检查频次等,从而降低企业的贸易成本,提高企业的经济效益。
企业内部审计质量控制管理办法
(海关AEO高级认证企业标准)
第一章总则
第一条为了规范内部审计质量控制工作,保证内部审计质量,根据《内部审计基本准则》,制定本准则。
第二条本准则所称内部审计质量控制,是指内部审计部门为保证其审计质量符合内部审计准则的要求而制定和执行的制度、程序和方法。
第三条本准则适用于内部审计部门和内部审计人员。
第二章一般原则
第四条对制定并实施系统、有效的质量控制制度与程序负主要责任。
第五条内部审计质量控制主要包括下列目标:
(一)保证内部审计活动遵循内部审计准则和公司内部审计工作手册的要求;
(二)保证内部审计活动的效率和效果达到既定要求;
(三)保证内部审计活动能够增加组织的价值,促进组织实现目标。
第六条内部审计质量控制分为内部审计机构质量控制和内部审计项目质量控制。
第七条公司负责人和审计项目负责人通过督导、分级复核、质量评估等方式对内部审计质量进行控制。
第三章内部审计机构质量控制
第八条公司负责人对内部审计机构质量负责。
第九条内部审计机构质量控制需要考虑下列因素:
(一)内部审计部门的组织形式及授权状况;
(二)内部审计人员的素质与专业结构;
(三)内部审计业务的范围与特点;
(四)成本效益原则的要求;
(五)其他。
第十条内部审计部门质量控制主要包括下列措施:
(一)确保内部审计人员遵守职业道德规范;
(二)保持并不断提升内部审计人员的专业胜任能力;
(三)依据内部审计准则制定内部审计工作手册;
(四)编制年度审计计划及项目审计方案;
(五)合理配置内部审计资源;
(六)建立审计项目督导和复核机制;
(七)开展审计质量评估;
(八)评估审计报告的使用效果;
(九)对审计质量进行考核与评价。
第四章内部审计项目质量控制
第十一条内部审计项目负责人对审计项目质量负责。
第十二条内部审计项目质量控制应当考虑下列因素:(一)审计项目的性质及复杂程度;
(二)参与项目审计的内部审计人员的专业胜任能力;
(三)其他。
第十三条内部审计项目质量控制主要包括下列措施:(一)指导内部审计人员执行项目审计方案;
(二)监督审计实施过程;
(三)检查已实施的审计工作。
第十四条内部审计项目负责人在指导内部审计人员开展项目审计时,应当告知项目组成员下列事项:(一)项目组成员各自的责任;
(二)被审计项目或者业务的性质;
(三)与风险相关的事项;
(四)可能出现的问题;
(五)其他。
第十五条内部审计项目负责人监督内部审计实施过程时,应当履行下列职责:
(一)追踪业务的过程;
(二)解决审计过程中出现的重大问题,根据需要修改
原项目审计方案;
(三)识别在审计过程中需要咨询的事项;
(四)其他。
第十六条内部审计项目负责人在检查已实施的审计工作时,应当关注下列内容:
(一)审计工作是否已按照审计准则和职业道德规范的规定执行;
(二)审计证据是否相关、可靠和充分;
(三)审计工作是否实现了审计目标。
第五章附则
第十七条本准则由公司审计部发布并负责解释。
第十八条本准则自XXXX年XX月XX日起施行。