西南大学《秘书与公文写作》网上作业及参考答案

西南10秋专科《应用文写作》作业答案第一次作业一填空题1公文形成的主体是（国家机关及其他社会组织）。

2规划、纲要、计划、安排等属于（事务）文书。

3公文的书面格式包括眉首部分、（主体部分）、版记部分。

42000年8月（24日）重新修订了《国家行政机关公文处理办法》。

二简答题1简述公文的书面格式的内容。

答：公文的书面格式内容主要包括以下几部分：（一）文头部分内容 1．公文管理标识。

包括公文代码、份号、秘密等级、缓急时限、以及收文处理等。

2．公文版头。

也叫发文机关版头。

发文机关版头简称"文头”。

文头是发文机关用来制发正式文件时使用的发文机关标识。

3．发文字号。

由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。

4．签发人姓名。

在公文中标注签发人姓名，是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。

一般供上行文选用。

（二）行文部分公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。

1．标题。

由发文机关、事由、文种三部分（习称完全式）组成。

发文机关和事由可据文种要求去留（习称省略式）。

2．题注。

主要用于会议通过的时间或领导机关批准发布的公文。

内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间，有时还注明生效时间，加圆括号置于标题下方居中的位置。

但并不是每份公文都标有题注。

3．主送机关。

即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关，也称受文机关。

4．正文。

是公文的主要内容。

一般包括开头、主体和结尾三部分。

5．无正文说明。

无正文说明是指由于篇幅所限，使公文生效标识与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况时，为维护公文的完整性而作的说明，即写"此页无正文”，标注位置应在发文机关落款一页的左上方第一行顶格书写，并用圆括号括上。

6．附件说明。

附件说明是用以说明附属在公文正文之后的有关文件材料的名称及件数的。

秘书写作试题及答案《秘书写作》实训及试题的参考答案，秘书资格考试公文写作的练习题及答案，下面小编给大家介绍关于秘书写作试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书写作试题及答案一、单项选择题：(每小题2 分，共22 分。

在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是。

A.通知B.报告C.通报D.公函2.联合行文的成文时间，以为准。

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期3.抄送机关指。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是。

A.公告B.通告C.决定D.命令5.向下级机关的重要行文，应抄送。

A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关6.发文机关代字指。

A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和三部分组成。

A.请求B.目的C.意见D.计划8.签发人标识用于。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文9.引用公文应当。

A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号10.不宜抄送给下级的文件是。

A.报告B.请示C.通报D.通知11.隶属两个上级机关的单位，写请示应当。

A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送二、修改下列公文标题：(12 分，每小题3 分)1.厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示3.公司关于开展春季运动会的决定的通知4.公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报三、案例分析题：(36 分)指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

”4参考答案：应⽤42、纪要的特点有纪实性、概括性和________。

参考答案：称谓语的规定性43、市场调查报告的标题主要就内容⽽⾔，常⻅的可概括为以下三种：完整叙述式、_______、新闻式。

参考答案：泛指概括式44、写作是指_______，是将思维成果转化为⽂字符号的能动过程，是制作信息载体、交流思想的⼿段。

参考答案：精神产品的创造过程45、函的主送机关应写明确，⼀般是_______，不多头主送。

参考答案：⼀⽂⼀主送46、合同包括标题、正⽂、署名、⽇期、________。

参考答案：公证者47、请⽰事项是需要上级机关_______或批准的具体内容。

参考答案：给予指⽰48、函的主体是正⽂的主要部分，针对所要联系的事项或所要商洽的间题、阐明⾃⼰的意⻅。

⼀般是_______。

参考答案：⼀⽂⼀事49、纪要适⽤于记载和传达会议情况和________。

参考答案：议定事项50、公司发⽂字号包括单位代字、年份、_______。

参考答案：序号51、函的落款由发⽂机关和_______组成。

参考答案：成⽂⽇期52、请⽰理由是_______的出发点，⼜是上级批复的重要依据。

参考答案：下级请⽰53、市场调查报告的分类有以下四个⻆度：_______、调查的⽅法、调查的时间、调查的内容。

参考答案：调查的范围54、函的正⽂包括开头、主体和_______三部分。

参考答案：结语55、⽂体⼤类分为四⼤类，即新闻⽂体、_______、理论⽂体和应⽤⽂体。

参考答案：⽂学⽂体56、写作是指精神产品的创造过程，是将思维成果转化为⽂字符号的_______，是制作信息载体、交流思想的⼿段。

参考答案：能动过程57、⽂体⼤类分为四⼤类，即_______、⽂学⽂体、理论⽂体和应⽤⽂体。

参考答案：新闻⽂体58、合同签订的原则包括平等公平、⾃愿协商、诚实信⽤、_______。

参考答案：遵纪守法59、诗歌、散⽂、戏剧、⼩说、影视剧本属于_______。

参考答案：⽂学⽂体60、知照性通知是_______、企事业单位处理⽇常⼯作常⽤的⽂件。

1.简述公文的涵义和特点。

2. 简述公告和通告有何区别？3.举例说明公文的行文关系。

4.简报的含义及其特点？5.简述事务文书的涵义及写作要求。

6.调查报告和总结有何区别？7.简述决定的适用范围和特点。

8.简述应用文作者的修养和能力。

9.简述请示和报告有何区别？1、答：公文有广义和狭义之分。

广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施管理，规范行为，融洽工作，记载和传递公务信息等的重要工具。

狭义的公文，或通用公文或通用法定公文，是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文。

公文的特点有：（一）政治性；（二）公务性；（三）法宝性；（四）规范性；（五）时效性。

2、答：二者都是下行文，有着较为密切的联系。

不同点在于：(1)从发文机关的级别来看，公告高于通告。

(2)从周知对象的范围来看，公告广于通告。

(3)从公布事项的程度来看，公告重于通告。

3、答：公文的行文关系是根据组织系统、公文法定作者的职权范围与行文单位间的隶属关系确立的发文单位与受文单位之间的关系。

公文的行文关系主要有五种：（1）直接隶属关系（2）间接关系（3）业务指导关系（4）平行关系（5）不相隶属关系4、答：简报是指各级各类机关、社会团体及企事业单位内部编发，用于反映和沟通情况，汇报工作，交流经验，揭示问题的一种事务文书。

简报的特点为：简，即简明扼要。

快，即迅速及时。

新，即内容新颖。

真，即真实可靠。

5、答：事务文书，是指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理，处理事务而制作的不属于法宝公文和专用文书范畴的公务文书。

主要包括：计划、总结；简报、大事记；会议记录、调查报告；办法、制度、章程；守则、公约等。

事务文书的写作要求有：（一）要掌握充分的材料；（二）要有前瞻意识；（三）要有实事求是的写作态度。

6、答：相同点有：（1）同属事务性文书；（2）动笔前都要尽量掌握第一手材料，并对材料做分析综合的工作；（3）动笔时都必须对大量事实和材料进行剖析，得出鲜明的观点或明确的结论，甚至归纳出理性的结论；（4）都以叙述、议论、说明为行文手法。

西南大学网络与继续教育学院课程代码： 1280 学年学季：20201单项选择题1、秘书工作的事务服务集中体现在（）。

1.服务领导，参与决策2.办文办事，服务基层3.后勤保障，节约开支4.上下贯通，左右协调2、我国历史上，“秘书”一词最早的涵义是（）。

1.谶纬图篆2.官职名称3.官禁中秘藏之书4.官署名称3、秘书部门报送信息的基本要求是（）。

1.及时、准确、全面2.准确、全面、时效3.及时、准确、新颖4.新颖、全面、及时4、为保证铺垫性工作的有效性，秘书应做到（）。

1.与领导密切沟通2.加大宣传3.落实催办4.实地考察5、办公室下设秘书处，秘书处下设文印科，体现了秘书部门设置的（）。

1.独立结构2.横向结构3.纵向结构4.综合结构6、秘书及时发现矛盾焦点、沟通各方、化解矛盾的本领，是秘书能力结构中的（）。

1.参谋辅助能力2.人际交往能力3.综合协调能力4.决策管理能力7、秘书是“秀才”、“笔杆子”，其定义的界定属于（）。

1.外延过宽2.估价过低3.估价过高4.内涵过窄8、视为文字秘书看家本领的传统基本能力是（）。

1.协调能力2.调研能力3.写作能力4.综合能力9、机关政务值班重点应放在（）。

1. A. 保证办文办事接待2.保证社会治安突发事件处理3.保证群众上访接待4.保证重大紧急情况信息渠道的畅通10、党政部门、人大政协、民主党派、企事业单位的秘书，一般统称为（）。

1.公务秘书2.党政秘书3.私人秘书4.民间秘书11、体现秘书工作既主动有序地进行，又能灵活地处理好各种临时发生事情的规律是（）。

1.事务与政务的统一2.规范性与随机性的统一3.对上与对下的统一4.综合性与专业性的统一12、在保证信息不变的前提下，把文字冗长的信息变成简短的信息，是信息加工的（）。

1.转换法2.纵深法3.归纳法4.浓缩法13、北京市政府与陕西省延安市政府之间的行文属于（）。

1.通行文2.下行文3.平行文4.上行文14、机关制发公文的正确程序是（）。

西南大学网教2018春0146秘书与公文写作大作业答案第一篇：西南大学网教2018春0146秘书与公文写作大作业答案0146秘书与公文写作一、(一)1.“ 以供棉字（XX）第XX号报告XXX ”改为“（供棉字[xx]x号）”去掉“第”字2.标题为宋体加粗，二号字，居中3.请批示要另起一行，结束语不符合格式（二）1.落款不正确，没有发文机关名称，日期2.因由写的不简要明确（二）(1)发文字号不规范，应为错误错误[2002]错误错误号；(2)下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中列；(3)标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为名号《》；(4)缺主送机关，写明收文单位名称；(5)转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；(6)《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；(7)附件说明不规范，应具体写明附件的标题；(8)成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二OO二年十月十六日，并应加盖印章；(9)主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；(10)转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

二、（一）四川成都航空学院关于召开高等职业教育管理干部座谈会上午邀请函 xx院（校）：为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业的教育发展。

现将有关事宜通知如下：1、参会对象：各院校派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部2、xxxxxxx 附件：与会者回执单四川成都航空学院（章）x年x月x日3.关于丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区的请示丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。

文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案：C2. 公文的行文方向不包括（）。

A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案：D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案：C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是（）。

A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案：D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型？（）A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案：D6. 公文的标题通常由哪几部分组成？（）A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要进行信息保密？（）A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案：C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案：B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作？（）A. 请示B. 报告C. 通知答案：B10. 文秘人员在处理公文时，以下哪项不是必须遵守的原则？（）A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于文书处理的环节？（）A. 收文B. 拟办D. 归档答案：ABCD12. 文秘人员在撰写公文时，应遵循哪些原则？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案：ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养？（）A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案：ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式？（）A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案：ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型？（）A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。

一填空题1、公文形成的主体是（国家机关及其他社会组织）。

2、规划、纲要、计划、安排等属于（计划类）文书。

3、公文的书面格式包括眉首部分、（正文部分）、版记部分。

4 、2000年8月（国务院办公厅）重新修订了《国家行政机关公文处理办法》。

5、发文机关版头由（发文机关名称）和"文件”二字组成。

6、在机关日常工作活动中，常常出现"文书”、（文件）和"公文”三种概念同时使用的情况。

7、党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（决定）。

二简答题1、简述公文的书面格式的内容。

答：文头部分：机关代字码、份号、秘密等级、缓急时限、收文处理章、版头、发文字号、签发人；行文部分：标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章、特殊注释；文尾部分：主题词、抄送机关、印制说明、印制份数、页码。

2、简述报告与请示的区别。

答：报告与请示的区别是：（1）具体功用不同。

报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。

（2）内容含量不同。

综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。

（3）行文时机不同。

报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前，而不能先斩后奏。

3、举例简述党政机关之间的四种关系。

答：我国行政区划主要分三级制，即省(自治区、直辖市)、县(自治县、市辖区)、乡(民族乡、镇)，少数地方也有四级制，即在省或自治区与县或自治区之间设立自治州。

它有两个基本特点。

一是多种类别的行政区划建制并存。

第一种是按省、县、乡分等的地域型建制，它是我国基本的行政区域建制。

第二种是以城市化发展为依据，按直辖市、直辖区、镇分等的城镇型建制。

《行政秘书与公文写作》答案及题库一、单选题1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。

A.复核→登记→印制→核发B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。

A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求C.通告的内容必须广泛周知D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。

A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？( )A.要有理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势，说明意义5.撰写交流信息的通知，要做到( )。

A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的B.必须有明确的政策依据C.说明制发的意义D.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理6.撰写公文的基本步骤之一是( )。

A.收集材料，调查研究B.观点正确，主题突出C.用语得体，简明生动D.实事求是，讲求实效7.直达式通报的表达方式侧重于( )。

A.叙事B.说明C.说理D.抒情8.行文关系根据( )确定，一般不得越级请示和报告。

A.领导指示B.职权大小C.隶属关系和职权范围D.时间急缓9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。

A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（）。

A.发文字号B.发文标示C.生效标示D.份数序号11.公文对结构的要求是（）。

A.完整B.生动C.突出D.简明12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）。

A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。

A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。