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项目管理：理论与实践项目管理是指通过一定的目标、资源和时间等有限的约束条件，以管理的方法和思想，来完成一项工作的过程。
在现代企业管理中，项目管理已成为一种非常重要的管理方式。
通过项目管理可以提高工作效率，降低管理成本，实现经济目标的最大化。
本文将从理论和实践两个层面，来讲述项目管理的相关知识和经验。
一、理论1. 项目管理的定义和基本理念项目管理是指将人、财、物等有限资源，按照一定的逻辑步骤、管理流程和方法体系，来协调计划、实施、监控和评估等管理活动，以达到项目目标的管理方法和思想。
项目管理的基本理念是以客户为中心，以结果为导向，以效率为目的，以持续改进为基础。
这也是目前世界上大多数成功项目管理实践所奉行的理念。
2. 项目管理的主要内容和任务项目管理的主要内容包括项目计划、项目实施、项目监控、项目评估和项目关闭等五个方面。
其中，项目计划是项目管理最重要的环节之一，它包括项目目标的确定、项目需求分析、项目资源分配和时间计划等方面。
项目实施是指在项目计划的指导下，按照既定的流程和方法来实现项目目标的过程。
项目监控是指通过各种方法和工具来监视项目进展情况，及时发现和解决问题。
项目评估是指对项目的成果和过程进行评价，以便提高下一次项目管理的水平和效果。
项目关闭则是指项目完成后的收尾工作和总结工作。
3. 项目管理的工具和技术项目管理涉及到许多工具和技术，其中比较常用的有：（1）甘特图：用于展示项目实施进度和时间计划的工具。
（2）PERT\/CPM网络图：用于展示项目实施流程和时间计划的工具。
（3）风险管理：用于预测和评估项目实施中可能发生的各种风险和危机。
（4）成本控制：用于控制项目实施过程中的成本，以确保项目经济效益最大化。
（5）团队管理：用于协调和管理项目团队，提高组织效率和协作能力。
二、实践1. 项目管理实践的关键成功因素项目管理实践的成功与否，往往取决于以下几个关键因素：（1）明确的项目目标和需求分析：这是项目管理的基础，只有对项目目标和需求进行准确分析和明确规划，才能确保项目实施的顺利进行。
项目管理如何有效管理和执行项目项目管理是指在一定的时间范围内，通过合理的资源组织和协调，以达到预期目标的方式。
项目管理是具有特定目的的临时性工作，需要通过有效的管理和执行来确保项目的成功。
在项目管理中，有效的管理和执行是至关重要的，下面将从几个方面介绍如何进行有效的项目管理。
一、制定明确的项目目标在项目管理中，首先需要制定明确的项目目标。
项目目标应该清晰明确，能够明确指导项目的开展和执行。
项目目标应该包括项目的成果、时间、成本、质量等方面的要求。
只有明确了项目目标，才能够有效地进行后续的项目管理和执行。
二、制定详细的项目计划项目计划是项目管理的重要内容，它可以帮助项目经理合理安排时间、资源和预算，确保项目按时完成。
在制定项目计划时，应该充分考虑项目的整体情况和各项任务的依赖关系。
项目计划需要包括项目的时间表、资源分配、风险评估等内容，以确保项目的高效执行。
三、建立有效的团队沟通机制在项目管理中，建立有效的团队沟通机制非常重要。
项目团队是项目的重要组成部分，项目经理需要与团队成员进行良好的沟通，及时了解项目的进展情况，并解决问题。
建立团队沟通机制可以帮助团队成员之间进行信息交流，促进项目的高效执行。
四、进行风险管理在项目管理过程中，风险管理是必不可少的环节。
项目经理需要对可能出现的风险进行充分的评估，并采取相应的措施进行应对。
风险管理涉及到项目的各个方面，包括时间、成本、质量等。
通过风险管理，可以有效地减少项目的风险，提高项目的成功率。
五、进行定期评估和监控在项目管理和执行过程中，定期评估和监控项目的进展情况是非常重要的。
项目经理需要根据项目计划和目标，定期进行项目的评估和监控，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。
定期评估和监控可以帮助项目经理及时发现项目的偏差，并采取相应的措施进行纠正，确保项目的顺利进行和最终的成功。
总之，项目管理如何有效管理和执行项目是一个复杂的过程，需要项目经理具备良好的组织能力和执行能力。
有效项目管理方法及应用实例作为一个项目管理专业人士，我的职责是确保项目在预算、时间和质量等方面达到预期结果。
然而，管理一个复杂的项目并不是一件容易的事情，并且需要一套的有效方法来达到成功。
在本文中，我将分享一些常用的项目管理方法以及它们是如何应用到实践中的。
1. 计划和进度管理项目计划是管理任何项目的关键组成部分之一。
在项目开始之前，应该设定目标和里程碑，以便能够实现目标。
这可以通过使用专门的计划工具和技术来实现。
例如，项目管理软件可以帮助您构建Gantt图表，并追踪关键路径和资源分配，以确保项目能够按时完成。
但是，实际情况往往比计划复杂。
一些意外事件可能会导致任务延迟或变更，从而影响整个项目。
在这种情况下，进度管理将起到关键作用。
它涉及到定期评估进展情况，并采取行动以调整项目计划。
例如，应该与团队成员保持频繁的沟通，并及时记录任何重要的进展或延迟。
此外，利用研讨会等方法，可以协调和整合团队，以确保项目进展顺利。
团队成员应该了解计划的重要性，并知道他们在项目中的角色和责任。
2. 成本和财务管理项目经理还必须关注成本和财务管理。
这涉及到确定和管理项目预算，并确保在预算范围内完成项目。
在预算范围内管理成功需要使用一些技巧，如风险管理、变更管理和收益管理。
风险管理是指预见和评估项目中的潜在风险，并采取措施来降低影响。
变更管理涉及评估并记录项目中的更改请求，并确保它们不会超出预算范围。
收益管理涉及在项目结束时评估项目的价值，并确定项目实际收益是否符合预期。
在实践中，成本和财务管理需要多种技能，从财务分析到谈判和沟通。
项目经理需要与各部门和利益相关方合作，以确保项目的成功和长期可持续性。
3. 人员管理人员管理是在项目管理中应用的另一个重要方面。
团队成员是项目成功的基石。
项目经理需要招募和培训高素质的团队成员，并确保他们在整个项目期间有足够的工作量和工作支持。
这种支持可能包括培训、奖金、礼品等，以激励他们的工作积极性。
项目管理的有效措施是确保项目顺利实施和达到预期目标的重要手段。
通过采取有效的措施，组织可以提高项目管理的效率、减少风险，并提升项目交付的质量和价值。
下面将介绍几种常用的项目管理的有效措施。
1. 制定明确的项目目标和范围：制定明确的项目目标和范围是项目管理的基础措施。
组织应与项目干系人共同确定项目目标和期望结果，并明确项目的范围和交付物。
这有助于确保项目团队在项目执行过程中有明确的方向和目标，并减少项目范围蔓延和变更的风险。
2. 制定详细的项目计划：制定详细的项目计划是项目管理的重要措施之一。
组织应制定合理的项目计划，包括工作分解结构（WBS）、进度计划、资源分配等。
通过详细的项目计划，可以合理安排项目活动、优化资源利用，并提前发现和解决潜在的问题和风险。
3. 分配适当的资源：分配适当的资源是项目管理的关键措施之一。
组织应根据项目需求和优先级，合理分配人力、物力和财力资源。
这包括确定项目团队的组成和角色分工、提供必要的培训和支持，以确保项目顺利实施，并满足项目目标和要求。
4. 建立有效的沟通机制：建立有效的沟通机制是项目管理的重要措施之一。
组织应确保项目团队和干系人之间的沟通畅通，及时传递关键信息和决策，并解决沟通障碍。
这可以通过定期召开会议、使用协作工具、建立沟通渠道等方式实现，以促进项目团队的合作和协调。
5. 进行风险管理：进行风险管理是项目管理的重要措施之一。
组织应识别和评估项目可能面临的各类风险，并制定相应的风险应对策略和计划。
这可以包括风险识别、风险分析、制定风险缓解措施等，以减少风险对项目进展和成果的影响。
6. 实施有效的变更管理：实施有效的变更管理是项目管理的重要措施之一。
在项目执行过程中，可能会出现需求变更、范围扩大等情况，组织应建立变更管理机制，对变更请求进行评估、审批和控制。
这有助于确保变更的合理性和可行性，并避免项目进度和成本的不可控。
7. 进行定期的绩效评估：进行定期的绩效评估是项目管理的持续措施之一。
项目管理的理论与实践项目管理是一门综合性的学科，它涉及到计划、组织、控制和实施等诸多方面。
无论是在工程、科技、商业还是其他领域，项目管理都扮演着重要的角色。
在现代社会中，各种大小的项目层出不穷，为了提高项目的成功率和效益，理论与实践的结合显得尤为重要。
一、项目管理理论的基础项目管理理论主要包括项目定义、项目规划、项目实施以及项目评估等方面。
首先，项目定义阶段需要明确项目的目标和需求，明确项目的范围和约束条件，为后续的工作奠定基础。
而项目规划阶段主要考虑资源的调配、任务的分配和时间的安排等，以确保项目能够按照计划进行。
此外，项目实施阶段是项目最核心的阶段，需要对各项任务进行有效管理，同时也需要与相关人员进行协作配合。
最后，项目评估阶段是对项目整体绩效的审查，通过对项目的输出成果进行评估，为未来的改进提供依据。
二、实践中的项目管理在实践中的项目管理，需要将理论与实际相结合，注重灵活性与适应性。
首先，项目管理需要与外部环境充分交互，了解市场需求和竞争情况，及时调整项目方向和策略。
其次，在项目的组织与沟通中，要注重团队合作和信息共享。
通过有效的团队合作，可以提高项目的执行效率和质量。
同时，及时、准确的沟通也能够避免误解和冲突。
此外，合理的资源管理也是项目管理的重要组成部分。
对于有限的资源，需要进行优化配置，确保项目能够以最小的成本达到最好的效果。
三、项目管理中的挑战与解决方法在项目管理中，面临许多挑战是不可避免的。
首先，需求的不确定性和变化是项目管理中常见的问题。
项目初期定义的需求可能会随着时间推移和市场变化而发生变化。
在这种情况下，项目管理者要具备良好的适应能力，及时调整项目规划和资源分配，确保项目的顺利进行。
其次，项目进度的控制也是项目管理中的难点之一。
项目中各项任务的安排可能面临许多未知因素，导致进度变化。
在这种情况下，项目管理者需要及时跟踪任务进展情况，防患于未然，采取相应措施保证项目进度的稳定。
有效项目管理实践方法概述在当今竞争激烈的商业环境中，项目管理是确保项目成功的关键。
有效的项目管理实践方法能够提高团队合作，提升项目交付质量，并最大限度地利用资源。
本文将介绍一些常用和有效的项目管理实践方法。
1. 制定明确的项目目标和范围一个成功的项目需要明确的目标和范围。
在项目启动阶段，团队应该与相关方进行充分讨论和沟通，以确保所有利益相关者对于目标和范围有一个共同理解。
明确的目标和范围有助于避免误解和冲突，并使得整个团队能够专注于正确的任务。
2. 制定详细的计划制定详细的计划对于项目管理至关重要。
一个好的计划应该包含以下几个方面：•时间规划：清晰地定义每个任务所需时间，并制定合理的里程碑。
•资源安排：明确定义所需资源，包括人力资源、物质资源等，并合理分配。
•风险评估：识别可能出现的风险并制定相应预防措施和应急计划。
•沟通策略：制定团队内部和外部沟通的方式和频率，确保信息流畅。
3. 实施有效的团队合作项目管理实践需要团队成员之间有效的合作。
以下几点可以帮助提高团队合作效率：•明确角色和责任：清楚地定义每个人的角色和责任，避免职责模糊导致任务执行不到位。
•推行透明沟通：鼓励开放、坦诚的沟通氛围，使得团队成员能够分享问题、交流想法，并及时解决潜在问题。
•制定有效的会议流程：确保会议目标明确，内容紧密相关，并制定会议议程和时间表以保持高效率。
4. 建立良好的变更管理机制在项目进行过程中，变更是不可避免的。
为了控制变更并最大限度减少对项目进度和质量的影响，建立一个良好的变更管理机制至关重要。
以下是一些建议：•制定变更要求评估流程：对于每个变更要求，建立评估流程来确定其必要性、影响范围和风险。
•针对变更做好沟通：及时与相关方共享变更信息，并讨论对项目的影响以及相应的计划调整。
•确保变更记录和追踪：详细记录每个变更要求的发起时间、原因、决策过程以及实施结果。
5. 持续监控和评估持续的监控和评估是项目管理中不可或缺的一环。
如何有效管理项目七个实用技巧项目管理是现代工作中十分重要的一项能力，它涉及到对资源、时间、成本等多个因素的有效管理。
在项目管理过程中，如何提高效率、降低风险成为了关键的问题。
下面将介绍七个实用的项目管理技巧，以帮助你有效地管理项目。
一、明确项目目标在开始项目之前，明确项目目标是至关重要的。
项目目标应该具体、明确、可衡量，并与组织的整体战略和目标相一致。
只有明确了项目目标，才能清楚项目的方向，为后续工作提供指导。
二、制定详细的项目计划项目计划是项目管理的基石，它需要详细地规划项目的各个阶段、工作内容、时间安排等。
通过制定详细的项目计划，可以更好地掌控项目进展，合理安排资源，提前预知潜在的问题。
三、建立良好的沟通机制项目管理中的沟通是十分重要的，它关系到团队成员之间的协作效率以及对项目信息的及时传递。
建立一个良好的沟通机制，包括定期开会、使用协作工具等，可以促进信息共享、问题解决和团队合作。
四、有效管理项目团队项目团队是项目成功的关键因素之一。
有效管理项目团队需要做到以下几点：明确团队成员的角色和责任，合理分配资源，鼓励团队合作，及时解决冲突，提供必要的培训和支持。
五、对项目风险进行评估和管理项目管理中常常会面临各种风险，如资源不足、技术问题等。
对项目风险进行评估和管理，可以帮助项目经理及时发现潜在问题，并制定相应的应对计划。
在项目执行过程中，要及时跟踪和监控风险的发展，采取必要的措施加以应对。
六、注重质量控制项目质量是项目管理的关键要素之一，它直接关系到项目的成功与否。
在项目实施过程中，要注重质量控制，制定详细的质量标准和检查措施，以确保项目交付的成果符合预期要求。
七、进行项目评估和总结项目结束后，进行项目评估和总结是十分重要的。
通过对项目的评估和总结，可以发现项目管理中存在的问题和不足之处，为以后的项目提供经验教训。
此外，还可以对项目的成果进行评估，以提高项目管理的效率和质量。
总结起来，项目管理是一项综合性强、技巧性高的工作。
项目管理七个方法在项目管理中，有许多方法可以帮助项目经理和团队有效地完成任务，提高工作效率。
下面将介绍七个常用的项目管理方法，希望对大家有所帮助。
1.明确项目目标和范围。
在项目启动阶段，首先要明确项目的目标和范围。
确定项目的目标有助于团队明确工作方向，明确目标范围有助于避免项目范围的膨胀，从而提高项目的执行效率。
2.制定详细的项目计划。
制定详细的项目计划是项目管理中至关重要的一环。
项目计划需要包括项目的时间节点、任务分配、资源投入等内容，以确保项目能够按时、按质完成。
3.建立有效的沟通机制。
在项目管理中，良好的沟通机制是至关重要的。
项目经理需要与团队成员保持密切的沟通，及时了解项目进展情况，发现问题并及时解决，确保项目能够顺利进行。
4.合理分配资源。
资源的合理分配是项目成功的关键之一。
项目经理需要根据项目的实际情况，合理分配人力、物力和财力资源，确保项目的顺利进行。
5.灵活应对变化。
在项目执行过程中，难免会遇到各种变化，项目经理需要具备一定的应变能力，能够灵活应对各种变化，及时调整项目计划和资源分配，确保项目能够按时完成。
6.建立有效的风险管理机制。
项目管理中存在各种风险，项目经理需要建立有效的风险管理机制，及时识别和评估风险，制定相应的风险应对方案，降低项目风险对项目的影响。
7.总结经验教训。
项目结束后，及时总结项目的经验教训是十分重要的。
通过总结经验教训，可以发现项目管理中存在的问题，为今后的项目管理经验积累经验，提高项目管理水平。
以上就是项目管理中常用的七个方法，希望对大家有所帮助。
在实际项目管理中，项目经理可以根据项目的实际情况，灵活运用这些方法，提高项目管理的效率和质量。
做好项目管理的10个方法项目管理是现代工作生活中不可或缺的一项技能。
无论是在企业组织中还是在个人的日常工作中，都需要有效地管理和执行各种项目。
为了帮助大家提升项目管理能力，本文总结了10个方法供参考。
方法一：制定明确的项目目标每个项目都应该有明确的目标和期望结果。
在项目开始之前，要明确定义项目的范围和目标，确保项目团队和相关利益相关者对项目目标有一致的理解。
方法二：制定详细的项目计划项目计划是项目成功的路线图。
通过制定详细的项目计划，可以帮助项目经理和团队成员了解项目的时间表、关键里程碑和资源需求等重要信息，并据此进行项目执行和控制。
方法三：建立高效的沟通机制在项目执行的过程中，建立高效的沟通机制非常重要。
项目经理应该确保及时、准确地与团队成员和利益相关者进行沟通，以确保项目的进展和问题的解决。
方法四：设定明确的责任和权限在项目中，每个团队成员都应该明确自己的责任和权限，确保项目工作的高效进行。
项目经理应该设定明确的工作职责，并建立清晰的团队组织结构，以便于沟通与协作。
方法五：建立风险管理机制项目管理中的风险是无法避免的，但可以通过建立风险管理机制来降低风险对项目的影响。
项目团队应该及时发现和评估潜在风险，并采取相应的措施进行应对和控制。
方法六：关注资源管理有效的资源管理是项目成功的关键。
项目经理应该合理安排和利用项目所需的资源，包括人力资源、物质资源和财务资源等，以确保项目按计划进行并达到预期目标。
方法七：灵活应对变更在项目执行的过程中，经常会遇到各种变更和调整。
项目经理应该具备灵活应对变更的能力，合理评估变更的影响，并及时进行调整和沟通，以确保项目的顺利进行。
方法八：建立有效的问题解决机制在项目执行过程中，可能会出现各种问题和障碍。
项目经理应该及时发现问题，并与团队成员协作解决。
建立有效的问题解决机制可以提高项目的执行效率和质量。
方法九：持续学习和改进项目管理是一项不断学习和改进的过程。
项目团队应该及时总结经验教训，发现问题并提出改进措施，以不断提升项目管理能力和项目执行水平。
项目管理的理论与实践项目管理是实现一个项目成功完成的关键。
无论项目的规模有多大，从理论到实践的巨大差距都需要深入研究和探讨。
因此，本文将探讨项目管理的理论基础和实践经验，以及创新思维和技能的重要性。
项目管理的理论基础在项目管理中，项目经理需要对项目进行全面和系统的规划和控制。
为此，项目经理需要掌握项目管理的理论基础，如WBS（工作分解结构）、CPM（关键路径法）和PERT（项目评估和评审技术）等。
WBS是对项目工作分解的一种方法。
它是将项目划分为小块并逐个处理，以便更好地了解项目的细节和目标。
WBS图可以本质地帮助项目经理完成所有必要的方面，例如时间表、财务计划以及可交付成果等。
CPM是管理项目工作进度的方法，通常用于确定项目的关键路径以及其他节点。
最终结果是一个关键路径和流程图，它揭示出任何拖延和错误。
CPM 可以帮助项目经理更好地管理时间和进度。
PERT是一个用于定量评估项目进展的方法。
PERT的目标是开发出一个计划，该计划考虑了所有可能性并确定了仍然需要研究和解决的问题。
要做到这一点，PERT将整个项目划分为若干小任务和子任务，并探究每个子任务执行的难度和风险。
项目管理的实践经验实践经验是项目经理取得成功的关键。
在项目管理中，实践经验体现在以下几个方面：1. 了解团队成员的能力和优势，从而更好地分配任务。
项目经理应该知道谁是最擅长解决某些问题的人，以及哪些人能够在特定环境下表现出色。
2. 确定优先级和反应能力。
当浪费时间或延迟项目时，会出现挤压效应，这意味着团队必须将已完成的任务推迟或同时完成许多任务。
项目经理必须识别到团队的优先级和响应能力，以便有效地管理更改和问题。
3. 建立有效的沟通渠道。
一个好的团队需要一个好的交流渠道。
项目经理需要建立一个能够让其他成员在项目管理中更新并感到舒适的渠道。
这可以增强团队协作和工作效率。
创新思维和技能的重要性与传统的项目管理相比，创新项目管理更强调创造性思维和技能。
对于具有成功并有效的项目管理经验的项目经理，还是非常难得的。
因为项目管理并不是一件很简单的事情。
虽然自己对于项目管理的理解还是处于初级阶段，但是利用自己学习到的理论知识，还是想做一次归纳，希望对大家能够受用。
那么就开始本篇文章。
一、项目是什么？1. 项目的概念项目：在一段时间内完成某一独特的产品、服务或过程结果所进行努力地过程！存在着人力、资源、时间、成本、质量上的控制。
2. 项目的基本特征1）一次性。
这是项目与日常运作的最大区别。
项目有明确的开始时间和结束时间，项目在此之前从来没有发生过，而且将来也不会在同样的条件下再发生，而日常运作是无休止或重复的活动。
2）独特性。
每个项目都有自己的特点，每个项目都不同于其他的项目。
项目所产生的产品、服务或完成的任务与已有的相似产品、服务或任务在某些方面有明显的差别。
项目自身有具体的时间期限、费用和性能质量等方面的要求。
因此，项目的过程具有自身的独特性。
3）目标的明确性。
每个项目都有自己明确的目标，为了在一定的约束条件下达到目标，项目经理在项目实施以前必须进行周密的计划，事实上，项目实施过程中的各项工作都是为项目的预定目标而进行的。
4）组织的临时性和开放性。
项目开始时需要建立项目组织，项目组织中的成员及其职能在项目的执行过程中将不断地变化，项目结束时项目组织将会解散，因此项目组织具有临时性。
一个项目往往需要多个甚至几百上千个单位共同协作，它们通过合同、协议以及其他的社会联系组合在一起，可见项目组织没有严格的边界。
5）后果的不可挽回性。
项目具有较大的不确定性，它的过程是渐进的，潜伏着各种风险。
它不像有些事情可以试做，或失败了可以重来，即项目具有不可逆转性。
二、项目管理管什么？1.项目管理的概念项目管理：就是把知识、技能、工具和技术应用于项目各项活动中，以实现项目干系人（利益相关者）对项目的要求和期望，是对变化的管理以及时一种理论和方法。
2. 项目的三种约束成功的项目必须满足客户、管理层和供应商在时间、成本和质量上的不同要求，任何一个变化都会引发另外两个的变化。
3. 项目干系人项目干系人（Stakeholder）是指积极参与项目、其利益受到该项目影响的个人或组织。
或者大家可以简单的理解成项目所牵扯到的所有人。
一般地，下列人员或组织可能成为项目的干系人：1）项目经理——负责管理项目的个人。
2）客户（业主、项目发起人）——以现金或实物为项目提供资金来源，使用项目成果的个人或组织。
客户可能是多层次的。
3）政府机构——负责项目的审批及指导。
4）项目承约商——承接项目满足客户需求的个人或组织。
5）组织内的参与者——组织内部与项目有关的人或部门，包括上层管理人员、项目团队成员、采购部门等。
6）供应商——为项目提供原材料、设备、工具等物资设备的个人或组织。
7）其他金融机构——为项目融通债务资本。
8）其他受项目结果影响的组织或个人，如社区公众等。
由于不同的项目干系人对于项目的期望和要求不同，项目干系人之间的利益关系既有一致的一面，也有冲突的一面。
如客户希望尽量降低项目的成本或造价收益高，时间短，质量合格；项目承约商希望客户支付尽量高的成本或造价，获取优厚的利润等。
对于这些可能发生的利益关系，项目经理必须给予充分的重视，因为从人的角度而言，项目干系人是影响项目成功的最重要因素，所以识别、分析哪些是项目干系人，并且明确他们各自的需求和期望是至关重要的，只有这样才能很好地协调项目干系人各方的利益关系，确保项目获得成功。
一个比较大的项目往往牵扯到方方面面的人，各个方面的干系人都代表各自不同的利益参与到项目中来，而他们之间的关系经常用合同或协议等方式加以联系和规范，因此，如何管理的协调各项目干系人是一个很大的课题。
4. 列出项目干系人，分析其基本需求5.项目生命周期项目生命周期的阶段划分：1）一般按时间顺序划分为项目阶段2）每个阶段以主要的可交付成果组成3）由实施项目的执行组织根据控制需要决定项目生命周期的主要功能：1）用来定义一个项目的开始与结束2）确定项目开始和项目结束之间过渡行动3）与项目执行组织日常运作建立适当联系三、项目管理阶段1. 启动阶段：1）立项申请立项是项目前期工作的重要一环，其中可行性研究则是它的重要组成部分。
可行性研究是对拟实施项目作详尽的技术经济分析和多方案比较，提出评价，从而对项目是否合理和可行性作出结论的过程。
通过这个过程，储备一些可供选择的项目，使项目投资决策的基础工作超前；或取消一些不合理、不可行的项目，避免和减少投资决策的失误。
2）组建项目组一个配置合理、团队合作的项目组是项目的核心，也是项目成功的保障。
组建项目是应该考虑：建立一个结构合理的项目组（OBS）；寻找合适的人选，了解他们的技术、管理方面的优劣势，争取职能部门的支持。
输出：项目成员表项目组结构：主要由赞助人（sponsor）、项目经理、核心团队、外围团队构成。
项目赞助人的责任，通常对项目提供资金和支持职责：1）挑选并任命项目经理，批准项目核心成员的组成；2）提供资金及审批重大财务事项；3）监控项目组执行情况；4）项目经理的求助对象；项目经理的责任，直接对项目赞助人负责，保证项目的成功的实施：1）与项目赞助人协商，就项目的目标（QTC）和所需的资源达成共识；2）挑选核心成员，并取得他们的支持；3）在项目的进程中不断了解客户的需求；4）在项目计划过程中领导小组及指导小组成员；5）保证与项目干系人的沟通并汇报项目的进程；6）监督项目的进程，保证项目按时间计划执行；项目成员的责任，对项目经理负责，保证项目的完成：1）参与计划的制定；2）服从项目经理的指挥，执行计划分配的任务；3）配合其他小组成员工作；4）保证与项目经理沟通；3）策划/制作任务书项目策划/制作任务书的基本要素：描述、里程碑、项目评价标准、假定与约束条件、项目利益干系人。
描述，了解项目背景及目的，包括项目需解决的问题，这是一个什么项目，为何要做这个项目。
了解项目目标，包括成果，工期，成本等等。
里程碑，通过制定里程碑，可以知道项目各个阶段中的目标。
评价标准，说明项目成果在何种情况下将被接受，何时项目将被终止或取消，项目成功标准的度量或验收规程。
假设与约束条件，假设说明项目的主要假设条件；约束条件说明项目启动和实施过程中的限制性条件，将会影响项目的风险和成本。
利益干系人，包括客户、高管、相关职能部门负责人、项目赞助人、项目经理，项目团队主要成员等等。
4）项目开工会项目组成员的初步交流，相互了解营造一种良好的团队氛围就相关方面达成共识，比如项目目标、管理方式、工作方式等等。
2. 计划阶段1）工作分解结构定义项目范围的目的，把项目的逻辑范围清楚地描述出来并获得认可；范围陈述被用来定义哪些工作室包括在该项目内，而哪些工作又是在该项目之外；作为WBS分解的依据。
项目范围与产品范围的区别，产品范围定义了产品或服务所包含的特性和功能；项目范围定义了为交付具有规定特定和功能的产品或服务所必须完成的工作。
工作分解的原则遵循“大事化小”，将项目的任务按照一定逻辑进行逐渐层分解，分解到可预测、可管理的单个活动为止。
通常而言，活动的长度应小于两周（80小时）2）活动排序方法，按照工作的客观规律排序；按照项目目标的要求排序；按照轻重缓急排序；按照项目本身的内在关系来排序；技巧，只用工作分解结构（WBS）的最低层次的；各项首先把最相关的项目排好（建一个子网），然后合并所有的子网；先不要担心资源、日期或工期！工具，前导图3）资源、工期、成本估算资源估算，需要考虑我需要什么资源，什么时候需要，我获得所需资源由谁拍板，估算方法采用专家判断法工期估算，项目范围和资源的相关信息，估计完成所有活动所需的工期。
估算方法采用乐观、悲观和最可能的三点工期估算法，并进行平均值、标准差等有关计算来确定工期的方法。
工期= (a + 4b + c) / 6；也可以采用专家判断法，由项目经理组织1-3名团队成员对任务消耗的工期进行估算，并确定项目日程。
成本估算，采用专家判断法，类比估算法（利用历史信息和专家判断，只有当满足一下条件才比较可靠：(a) 先前的项目不仅在表面上且在实质上和当前项目是类似的；(b) 做估算的个人或小组具有必要经验），参数成本法（如确定项目成本与编写计算机程序代码行的关系，或者项目成本与美术资源制作工时的关系！4）进度计划进度计划根绝WBS、活动排序、工期预算和所需资源的结果进行分析，制定出项目进度计划，进度制定的工具有：关键路径法，甘特图。
5）风险沟通计划识别风险，回顾你所列出的假设和限制，每一项代表一个风险；回顾WBS，每项作业或完成件哪里会出错；与你的团队进行头脑风暴；考虑以往项目中出现的问题；评估风险等级，考虑发生的可能性；考虑如果发生风险对项目的影响；风险应对方式，规避、转移、缓解、接受；沟通计划，分析利益干系人对项目的兴趣及影响程度，针对每个利益干系人制定沟通计划。
沟通的三大原则，及时、准确、信息量恰到好处。
3. 实施、监控阶段1）沟通项目沟通的要点：1）项目组全体成员对目标达成共识；2）项目沟通计划和规则制定；3）互相尊重；4）主动倾听；5）双赢；有效沟通的关键要素：会前：1）事先了解为什么开会，以及预期要去的什么结果2）考虑是否可能取消会议3）确定需要参加的最少人数4）选择会议地点，会议的布置于会议目的相一致5）会前和关键与会者会议议题的持续时间进行沟通会中：1）做好准备，按时开始，并首先点明会议的目的和议程2）每位与会者都有发言的机会3）对会议内容进行口头总结会后：1）会后发布会议纪要给每位与会者2）会议必须产生明确的决定3）所有决定必须立即付诸行动2）项目监控项目监控的方法与工具，应用项目进度计划表；建立项目基线；召集会议；观察/检查；跟踪行动计划；定期反馈及报告（进度报告、状态报告、阶段结束/月度评估报告）项目进度控制，实施监控过程中发现进度滞后，该怎么办？选择最近的、时间估算较多的工作包实施以下措施：投入更多的人；现有的人投入更多的时间（加班）；换工作效率更高的人员去作；改进工作方法与工具，提高效率；缩小项目范围或降低活动质量要求；3）变更管理典型的变更管理过程，如下图变更管理的注意事项，1）变更发生时要首先确定“能做些什么，以及不能做些什么”；2）确定全体都一致同意的方案，提出变更步骤，并就将要做出的变更进行评估；3）申请/审批修改后的计划（修改部分）；4）保持/共享计划和信息最新状态；5）尽量做得“天衣无缝”，而且没有“痛苦”；4. 收尾阶段1）评估与验收2）项目总结开项目总结会议，撰写项目总结表3）文档归档总结：影响项目成功的因素有：项目的目标、范围是否明确；是否获得领导的积极支持；项目的组织是否健全、稳定；是否建立了有序的，有效的，良好的沟通渠道；是否具有有效、全面的项目管理，严格的变更控制；是否建立了良好的、积极的、团队合作的工作范围；项目经理的经验。
