决定、会议纪要和函写作格式规范
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关于函的公文格式范文公文函的格式?公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他要素从本标准相关要素说明。
会议纪要格式会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。
其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
其他要素从本标准相关要素说明。
公文函的格式?公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
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信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
会议纪要范文及格式纪要格式篇一部门工作协调会议纪要2x14年7月15日,市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议,市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。
会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。
现将会议决定事项纪要如下:一、加强沟通服务好客户市场部与财务部要加强沟通,认真履行岗位职责,从公司利益出发,服务好客户,既扩大销售业务,又及时收回货款,促进公司业务发展,获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,积极配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保*公司的费用回收率。
财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭*及核销信息。
纪要格式篇二时间:x年xx月xx日下午15:00地点:公司三楼会议室主持人:参加人员:会议内容:(1)总结x年第三季度的安全管理管理工作;(2)落实安委会x年第四季度的工作部署。
记录人:公司召开了安全生产工作会议,会议由公司安全_主持,公司总经理,公司副总经理,安全生产领导小组成员等11人参加了会议,现将安全生产会议情况纪要如下:本次安委会会议:总结x年第三季度的安全管理管理工作,落实安委会x年第四季度的工作部署。
一、各部门汇报了部门重点工作。
(一)x部(1)xx项目已取得省发改委核准批文,目前正在办理建设规划用地许可证等相关手续。
(2)与x公司就天然气销售价格进行了沟通。
(3)就消防大队上周到加气站提出的整改问题与对方相关负责人进行了沟通。
(4)本周主要是做好国庆节值班工作安排,天然气销售价格的协调工作以及办理建设规划许可证等手续。
(二)x部(1)上周主要完成了生产运营部一线员工绩效考核初步方案。
(2)本周编制完成全员绩效考核实施方案。
15种公文格式和模板1. 公文格式,通用公文格式。
通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容,通常以A4纸为标准,左右边距为3厘米,上下边距为2.5厘米。
2. 公文格式,请示报告格式。
请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向上级单位请示或报告事项。
3. 公文格式,会议纪要格式。
会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容,用于记录会议讨论的要点和决定事项。
4. 公文格式,公告格式。
公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布通知或公告事项。
5. 公文格式,函件格式。
函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于书信往来的格式规范。
6. 公文格式,通知格式。
通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向特定对象发布通知或通告事项。
7. 公文格式,报告格式。
报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或相关单位提交工作报告。
8. 公文格式,请示格式。
请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容,用于向领导或上级单位请示特定事项。
9. 公文格式,批复格式。
批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。
10. 公文格式,决定格式。
决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于领导或单位对特定事项做出决定。
11. 公文格式,公函格式。
公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位间书信往来的格式规范。
12. 公文格式,公报格式。
公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容,用于向公众发布特定信息或报告。
13. 公文格式,备忘录格式。
备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容,用于单位内部传达重要事项或通知。
14. 公文格式,通告格式。
会议纪要格式标准会议时间,2022年10月15日。
会议地点,公司会议室。
会议主持,XXX。
会议记录,XXX。
会议内容:一、会议目的。
本次会议的目的是对公司最近的工作进行总结和分析,找出存在的问题并提出解决方案,为公司未来的发展制定合理的规划和目标。
二、会议议程。
1. 公司近期业绩分析。
2. 人员配备和工作分工情况。
3. 问题和困难分析。
4. 解决方案讨论。
5. 下阶段工作规划。
三、会议详细内容。
1. 公司近期业绩分析。
在本次会议中,我们对公司最近的业绩进行了详细的分析。
通过对销售额、利润率、市场占有率等数据的比对和分析,发现了一些问题和亮点。
其中,销售额虽然有所增长,但利润率下降较为明显,需要引起重视。
2. 人员配备和工作分工情况。
针对公司人员配备和工作分工的情况,我们进行了全面的调查和分析。
发现部分部门人员配置不合理,工作分工不清晰,导致工作效率低下,需要进行调整和优化。
3. 问题和困难分析。
在会议中,大家纷纷提出了各自部门存在的问题和困难。
包括市场竞争激烈、原材料价格上涨、人员流动性大等方面的问题。
这些问题严重影响了公司的正常运营和发展。
4. 解决方案讨论。
针对上述问题和困难,会议上大家积极讨论,提出了一些解决方案。
包括加强市场调研、优化供应链管理、加强人才引进和培养等方面的措施。
这些方案经过讨论和比对后,得出了一些可行性方案,并将在下阶段得到落实。
5. 下阶段工作规划。
最后,我们对公司下阶段的工作进行了规划。
包括优化产品结构、加强市场推广、提高管理效率等方面的工作。
并明确了各部门的工作目标和任务分工,为公司未来的发展打下了良好的基础。
四、会议总结。
本次会议内容丰富,讨论热烈,取得了一些成果。
但也存在一些问题和不足,需要在以后的工作中加以改进和完善。
希望全体员工能够团结一心,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
会议记录人,XXX。
会议结束时间,XX年XX月XX日XX时XX分。
以上就是本次会议的纪要,望各位领导和同事认真阅读,并落实会议讨论的内容。
会议纪要格式及范文一、会议基本信息。
时间,2022年10月15日。
地点,公司会议室。
主持人,XXX。
参会人员,XXX、XXX、XXX、XXX。
二、会议议程。
1. 会议主题,讨论第四季度销售计划。
2. 讨论内容,确定销售目标、制定销售策略、分工安排。
3. 会议流程,主持人开场、各部门汇报、讨论分析、制定计划、总结发言。
三、会议纪要。
1. 会议开场。
主持人XXX,各位领导、同事们,大家好。
今天我们召开这次会议是为了讨论第四季度的销售计划,希望大家能够积极参与,共同制定出可行的方案。
2. 各部门汇报。
销售部门负责人XXX,我们经过分析,第四季度的市场形势将会面临一定的挑战,但我们也发现了一些机会。
我们计划通过加大市场推广力度,提高产品质量,以及优化客户服务,来实现销售目标。
市场部门负责人XXX,我们已经针对市场情况做了调研,发现了一些新的消费趋势和需求变化。
我们计划通过调整产品定位,拓展新的销售渠道,以及加强品牌宣传,来促进销售增长。
3. 讨论分析。
在各部门汇报完毕后,大家就销售目标、策略、分工等方面展开了讨论。
针对销售目标的确定,大家就市场规模、竞争对手、客户需求等方面进行了深入分析,形成了共识。
4. 制定计划。
经过充分讨论和分析,大家就销售目标、策略、分工等方面形成了初步的计划。
针对不同的销售任务,各部门也提出了具体的措施和时间表。
5. 总结发言。
主持人XXX,感谢各位领导和同事们的积极参与和精彩发言。
我们相信通过大家的共同努力,我们一定能够实现第四季度的销售目标。
希望大家能够密切配合,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
四、会议总结。
本次会议围绕第四季度销售计划展开了充分的讨论和交流,各部门就销售目标、策略、分工等方面形成了初步的共识和计划。
希望各部门能够按照会议确定的方向和计划,积极开展工作,共同努力,实现销售目标。
五、会议结束。
会议在和谐、积极的氛围中圆满结束。
六、附件。
无。
以上为会议纪要,如有遗漏或错误之处,请各位领导和同事批评指正。
会议纪要的规范格式和写作要求会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
店铺在此整理了会议纪要的规范格式和写作要求,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获!会议纪要的规范格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
决定、会议纪要和函写作格式规范
决定、会议纪要和函写作格式规范
公文主要文种决定、会议纪要和函的写作格式是什么呢?为帮助各位秘书学习更多公文文种写作知识,yjbys店铺为大家分享决定、会议纪要和函的写作格式规范如下:
一、决定
(一)决定的含义及特点
决定是行政机关对重要事项或者重大行动作出安排的指令性公文。
决定的性质决定了它只能是上级对下级机关或所属部门使用的下行文,并且只限于对某些重大事项或重大行动作出安排,不适用于对一般具体事务性工作的安排。
(二)决定的分类
决定使用范围较广,根据用途不同,分为以下主要类型:
1、部署重要工作决定。
它是为实施某一时期的战略计划、某一阶段的重要任务或布置某次重大活动作出安排的公文,往往有很强的针对性,有具体的要求和步骤,便于下级机关执行。
2、处理具体事务决定。
它是对日常工作作出安排,处理具体事项的公文,如批准有关条约、文件,设置或撤销机构,决定会议的召开等。
这类公文,要求条理清晰,用语简洁,没有遗漏。
3、表彰或处分决定。
它是国家机关对有突出贡献或犯有较严重错误的人作出公开表彰或严肃处理时使用的公文。
无论是表彰的事迹还是处分的事项,都应该写得言简意赅,抓住重点,切忌铺陈。
前者要善于从受表彰者的事迹中提炼出精神境界,后者要善于总结错误的性质及危害。
两者均要以事实为据、法律为准。
4、任免决定。
它是国家权力机关对国家行政机关、审判机关、检察机关依法进行干部任免所使用的公文,写作任免决定要严格按照干部管理权限和法定任免程序,务求严密、准确,对任职机关、任免人职务和姓名、要严格审核核对。
对同一人员既有任职,又有免职时,一般先写任职决定,后写免职决定。
(三)决定的写作要求
1、标题。
一般由发文机关、事由和文种三要素构成。
2、正文。
一般由决定依据、事项、结语三部分构成。
依据是制发决定的原因、目的或背景。
有的决定内容简单,可略去不写,对大家不熟悉或事关重大的工作的决定,则应讲清楚、讲透彻。
决定事项是决定的主要部分,要写明决定事项的具体内容,要态度鲜明、行文干脆、不拖泥带水,一般是分条列项地写。
内容较少,也可采用篇段合一式。
结语写希望和要求,是对决定事项的强调或补充。
有时也可不单写结语部分而将其内容纳入决定事项中。
3、日期。
会议通过的决定,通常在标题之下加括号注明通过决定的会议名称和时间。
由领导人签发的决定,则在正文之后写明发文机关和时间。
二、会议纪要
(一)会议纪要的含义及特点?
会议纪要是概括反映会议基本情况,传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守执行的一种公文。
会议纪要具有以下特点:
1、内容的综合性。
会议纪要根据会议和各种会议材料整理而成,注重真实客观、准确全面,但它又不是对会议内容的简单再现,而是在分析、综合会议情况的基础上锤炼而成。
2、形成的灵活性。
可采取发言记录式,即按顺序将每个发言人的主要意见归纳整理出来,或按内容性质分类写,每一类有相对独立的小中心,或者将两种形式综合使用。
3、作用的限定性。
只对与会单位、与会人员有约束力,要求共同遵守、执行会议议定事项。
(二)会议纪要的分类
1、根据会议性质不同,分为办公会议纪要和其它会议纪要。
办公会议纪要用来传达办公会议议定的事项,要求参会各方和有关人员遵照实施。
其它会议纪要指专题工作会议形成的纪要。
这类纪要,有的起通报情况的作用,使有关人员了解会议的基本情况和精神;有的传达
会议精神,是有关方面开展工作的依据。
2、根据纪要写法的不同,可分为决议型会议纪要、情况型会议纪要、综合型会议纪要三种。
决议型会议纪要只记载会议决议或协议的事项。
情况型会议纪要对会议的各方面情况进行记录和整理,传达会议的有关信息。
综合型会议纪要需要全面概括会议进行情况、讨论的结果和会议的主要精神。
它在全面反映会议内容的基础上加以综合,适用范围最为广泛。
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(三)会议纪要的写作要求
会议纪要一般由标题和正文两部分构成。
标题常写成会议名称加纪要的形式,如《关于xxx议事纪要》,或者事由加纪要的形式,如《关于xxx紧急会议的纪要》。
正文由会议组织情况及会议议定事项或会议主要精神两部分构成。
组织情况部分常采用概述式写法,简述会议时间、地点、出席人员、主持人、记录人、中心议题等。
会议议定事项是纪要的主要部分,要写明研究的工作、作出的决定、布置的.任务、将要采取的措施等内容。
如果是记述会议的主要精神,则侧重于对材料的提炼和概括。
突出会议的中心和主旨,以及贯彻会议精神的要求。
如果会议涉及的内容较多,可采用分条列项的写法,写明会议研究的主要问题,形成的一致意见和作出的各项安排,如果会议内容比较简单,可采用篇段合一式,概述会议主要精神和基本内容。
写作会议纪要,首先要真实、准确、全面地反映会议情况和会议精神。
纪要写成之后,需经过会签手续,其次要按照会议精神和领导意图,对会议材料作出高度概括。
纪要的篇幅不宜太长,语言简明扼要,往往采用“会议认为”。
“会议指出”这样的句式。
再次要有一定的理论深度。
在整理材料的基础上进行系统分析,不应停留在一般的泛泛而论之上。
三、函
(一)函的含义及特点
函是适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准事项,是上下级、平行和不相隶属的机关间在日常公务联系中使用的一种公文文种。
函具有以下特点:
1、使用范围广。
机关之间的日常公务联系,不便使用其它公文文种时都可使用函行文。
2、格式灵活,使用简便。
除了公函较为郑重外,人们在纯事务性工作联系时使用公务便函,这类便函不大受公文规定的严格限制,可用机关信笺缮写,也可不编列发文字号,使用起来极为简便,使用过后自行失效。
3、行文多向性。
一般公文只有一个行文方向而函则既可平行,又可上行、下行,同时还可向不相隶属机关或单位行文。
(二)函的分类
按照函的行文方向划分,可分为去函和复函;按文面格式划分,可分为公函和便函;按其内容和用途划分,可分为商洽性函、询答性函、请求批准性函。
商洽性函。
在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。
如商调函,联系参观学习的函,查询有关人或事的函,洽谈业务来往的函等。
询问性函。
向去函机关询问有关问题或简述某一涉及对方机关权限范围事项的处理意见,需对方机关给予答复时使用的函。
请求批准性函。
是向平级或不相隶属的有关业务主管部门请求批准的函。
答复性函。
在答复对方来文所询问的问题和事项时使用,上级机关对下级机关的一般性请示往往也用答复性函,也叫复函。
(三)函的写作要求
公函一般由标题、主送机关、正文、发文机关、成文日期组成。
便函可不用标题。
去函标题可只标明“……函”。
复函则应写明“复函”。
函的正文要以其用途来确定写法。
商洽性函和询问性函的正文,应把商洽或询问的问题(事由)等写得清楚简明,以便得到对方的支持帮助。
请求批准性函和答复性函正文与请示、批复的写法大致相同。
请求批准性函结尾可写上“请批准”、“请予审批”、“请予支持为荷”。
答复性函结尾可写上“特此函复”、“特此批复”、“此复”等,有的也可不用结尾语。
函在写作时应注意:主题突出,开门见山,紧扣主题,词章严谨。
同时应正确区分函与相关文种的界限,有些“函”与“请示”、“批复”、“通知”、“报告”有一定交叉,但不能用“函”来代替“请示”、“批复”。
另注意便函的底稿存档,由于便函使用起
来方便,很多单位不注意留存,所以办文时应注意底稿存档。
【决定、会议纪要和函写作格式规范】。