公文的撰写报告请示会议纪要通知函讲话稿

公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（5600字）厦门市人民政府关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的议案厦府〔20xx〕97号厦门市人民代表大会常务委员会：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提请审议。

附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》厦门市人民政府（印章）二○○九年x月x日主题词：卫生医疗议案（八）报告泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告泉政文〔20xx〕15号福建省人民政府：省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。

现在洛阳江的污染主要是洛江区排放的污水所致。

洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。

为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在20xx年建成。

洛江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于20xx年9月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。

市政府今年安排的300万元投资已全部落实，洛江区环保局正在组织实施。

根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。

二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。

对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。

选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。

对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。

特此报告。

泉州市人民政府（印章）二○○五年x月x日主题词：环保污染报告南昌市人民政府关于市政府驻地迁移的请示洪府文〔20xx〕197号签发人：李豆罗江西省人民政府：为实现省委、省政府提出的南昌率先做强做大、中部快速崛起的发展战略，带动昌北新区建设，拓展中心城市规模，全力推进全市经济社会各项事业快速、持续、协调发展，根据《南昌市城市总体规划》，市委、市政府拟将市政府驻地从东湖区滕王阁街道办事处民德路401号迁移至东湖区沙井街道办事处新府路118号。

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。

因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。

常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

公文写作基础：通知3篇公文写作基础：通知1批示性通知，是指机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。

这类公文，一般有两个或两个以上文种。

“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。

这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。

需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。

有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到思想，并在实际工作中遵照执行的目的。

有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。

批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

标题。

由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。

例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。

行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。

正文。

有两种写法。

从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。

①只有一个自然段的。

结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。

其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。

比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。

例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的。

除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到思想的目的，并能在实际工作中抓落实。

●认真贯彻审计署《关于审计公文处理的规定》(本文特约专题连载之六)几种常用通用公文的写作○立华峰 审计署《审计机关公文处理的规定》(审办发〔1996〕371号)将审计机关的公文明确分为通用公文和审计业务公文两大类。

其中通用公文包括命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等12种。

在通用公文中,通知、请示和报告是最常用的几种。

下面谈一下以上3种常用通用公文的写作。

一、通知通知是一种使用范围较广的告知性公文。

从内容性质上看,可分为事项通知、知照性通知、批示性通知、指示性通知4种。

通知所反映的公务活动内容广泛,形式灵活、简便、多样,具有告知性和约束力强的特点,可产生指令性的作用。

通知一般用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,要求下级机关办理和需要周知或者共同执行的事项,任免和聘用干部等情况。

不同种类的通知有不同的撰写要求,撰写时要特别注意它们之间的区别。

(1)用于批转和转发文件的批示性通知。

标题由发文机关名称、批转或转发事由和文种组成。

正文一般包括发文的缘由、对附件的评价、有关意见和要求等,批转下级机关“报告”、“意见”的通知,要表明对下级’报告”、“意见”的态度,特别是对某些重要问题,有的需要强调其意义,并提出指令性要求。

转发上级机关、同级和不相隶属机关的公文的通知,批语中不仅表明本机关的态度,有的还要结合本地区、本单位、本部门的实际情况,提出贯彻执行的具体办法或补充意见。

附件是指批转和转发的公文或材料,它是批转和转发通知的重要部分,是批转和转发的具体内容。

(2)会议通知。

要注意内容完整,包括会议名称、会议时间、日期、地点、会议议题、参加人员范围、报到时间和地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项等要素。

事项要交待清楚,做到一目了然,切勿含糊不清。

文字要简练,做到用词准确,便于理解,意尽言止,切忌冗长。

(3)指示性通知,也称为布置工作的通知,指示性通知要明确阐述制发通知的政策依据、法规依据与行文目的,具体交待工作任务与执行要求,观点要明确,所提方法措施要切实可行。

公文的撰写报告请示会议纪要通知函讲话稿尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天我要向大家报告关于公文的撰写工作，并请示相关问题。

同时，我还将从几个方面给大家宣传有关会议纪要的重要性，以及如何撰写一份高质量的会议纪要。

首先，我向大家汇报我最近的工作情况。

在过去的一段时间里，我负责撰写了多份公文，并遵循了公司规定的格式和要求进行了整理和修订，确保了公文的准确性和规范性。

同时，我还与各部门进行了密切的沟通与协调，收集和整理了相关的资料，以便更好地完成公文的撰写工作。

在这个过程中，我遇到了一些问题和困难，需要向大家请教和请示。

首先，关于公文的撰写规范性问题。

在撰写公文过程中，我时常遇到一些困扰，比如公文中的格式要求、正文的内容与附件的关联性等等。

我希望在今天的会议上向大家请教一些问题，并请示我们是否可以制定一份更为详细和具体的公文撰写规范，以便更好地指导和规范我们的工作。

其次，我想向大家宣传会议纪要的重要性。

会议纪要是记录会议过程和结果的重要文件，具有很高的参考价值和管理意义。

通过会议纪要，可以帮助与会人员回顾和总结会议内容，查找和解决问题，推动工作进程。

因此，我建议在每次会议后都要撰写会议纪要，以便更好地管理和掌握会议的进展情况及后续行动的落实情况。

最后，我要向大家介绍如何撰写一份高质量的会议纪要。

首先，会议纪要要简明扼要，能够准确记录会议的主要内容和讨论结果。

其次，会议纪要要具备逻辑性，内容之间要有清晰的层次结构，方便与会人员快速浏览和查找需要的信息。

此外，会议纪要还要突出重点，并强调决议和行动项的重要性和时效性。

为了进一步提高公文的撰写质量和会议纪要的规范性，我建议公司组织一次公文撰写培训和会议纪要撰写培训，让大家都能够掌握相关的撰写技巧和规范。

同时，我也希望通过这次会议，能够听取大家的宝贵意见和建议，进一步完善我们的公文撰写制度和会议纪要的管理办法。

以上是我对公文的撰写工作的报告和请示，请各位领导、同事们批准并指导。

国企公文写作格式和范文(推荐5篇)企业公文写作基础知识企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。

一、公文种类公文种类主要分为：决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。

(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。

(三)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(四)通告适用两个方面：一是公布应当遵守的事项，其内容带有明显的法制性、规定性，有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项，其内容只有告知性。

(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

(六)指示适用于对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时。

(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。

(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复其中一事项或一些业务性、临时性的`问题等。

(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。

一、请示的概念请示，是下级机关向上级机关或业务主管机关对某项工作或某件事情请求指示和批准时使用的公文。

使用请示主要是针对有关方针、政策、指示、法令中有不了解的问题，本单位只能范围不能解决的问题，工作中发生比较重大的问题和原无规定难以处理的问题等。

凡属本机关职权范围内，并已有既定的方针政策明确规定的问题，应当自行处理，可不必向上级请示。

二、请示的种类根据目的、要求不同，请示可分为以下几种。

（一）请求指示的请示对上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和指示精神中有不了解、有疑问、或不理解的，需要上级机关解释和进一步明确的；对工作中发生的重大问题，本机关无权解决的，可以请求指示。

（二）请求批准的请示即根据自己的工作安排急需办理，但又需上级批准后才能办理的事宜。

多用于重大决定和重大决策。

（三）请求批转性请示带着普遍性、全面性、涉及范围广泛的问题，需要上级机关批转，发至相关单位贯彻执行。

三、请示的写作格式请示由三个部分组成。

第一部分是标题，由事由和文种组成，也可以由作者、事由和文种组成。

第二部分是受文机关。

第三部分是正文，由请示事由、请示事项、请示要求三部分组成。

（1）事由。

简明扼要提出问题的背景和依据，结合实际写清请示事项的重要性和必要性，引起上级的重视，便于及时批复。

（2）事项。

指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。

要写得具体、明白、符合实际。

（3）要求，也叫结尾语。

另起一行，根据上文内容“当否，请批示”、“以上意见当否，请批示”、“以上请示，请批复”等表示要求询问。

第四部分是签署和印章，在正文后写明请示的作者和成文时间。

如果标题有机关名称，可以省略。

四、请示的注意事项（1）请示是急待解决的问题，所以情况要真实，理由要充分，解决问题的办法要切实可行。

（2）每份请示，应明确一个主送单位或主管领导人，不要搞多头请示或越级请示。

受多头领导的单位要根据请示的内容和上级机关的工作侧重面，采取向一个主管上级主送、向另一个上级机关抄送的形式。

常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范本第一编行政文体一、学习目标与建议本编共分两章。

通过第一章行政机关公文的学习，应搞清楚法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；掌握各公文文种的用途以及通知、通报、报告、请示、函等重点文种的一般写法。

通过第二章事务文书的学习，应当搞清楚简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义及特点；掌握调查报告、计划、总结、各类规章的一般写法以及简报、计划、总结的写作要求。

二、应重点掌握的知识第一章行政机关公文（一）公文的概念广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类书面文字材料。

狭义的公文是专指国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三种公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（二）公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性（三）公文的分类按照行文关系和行文方向分类：上行文：是下级机关向所属的上级机关呈送的公文。

下行文：是上级机关向所属的下级机关送发的公文。

平行文：是同级机关或不相隶属的机关之间相互制发的公文。

（四）公文的体式公文的体式主要是指公文的构成要素、构成格式及其印装规格。

体式特别固定是公文区别于其他文书的重要特征，也是其法定性的重要体现。

各构成要素的标识位置及其注意事项应按教材内容予以掌握。

（五）重点公文文种的写作注意点1.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员。

通知一般由标题、主送机关、正文、附、落款和成文日期组成。

标题有两种写法：一种是公文标题常用的写法；另一种是批示类通知的特殊写法。

正文一般由缘由、事项、要求组成，但各类通知在实际写作中的侧重点有所不同。

2.报告报告适用于向上级机关及其领导人汇报工作，反映情况，答复上级的询问。

关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。

用A4纸打印。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。

成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化地字，一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。

这就是公文地书写规范。

词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。

这也是文风问题。

重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。

遣词造句，也要规范。

除“值此……之际”等已经通用地句式外，一般不用文言句式。

重视“约定俗成”地习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。

标点符号要使用正确。

常用地16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。

要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。

因为责任心才是写作公文地动力，正如激情是产生文学作品地动力一样。

此外，还要明确以什么为标准。

“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。

广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。

行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。

常用公文写作格式与技巧（一）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。

（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。

（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

（2）主体简要叙述通知的事项。

（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。

”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。

通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。

只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

发言稿公文格式范文【篇一：公文写作演讲稿】公文写作漫谈——工作策划、工作总结、报告、通知、新闻公文写作是管理人员的基本功，它可以直接关系到事务处理的成效，体现个人办事能力。

其实公文写作就如同我们练习英语口语一样，最重要的是模仿，英语口语我们模仿适合自己的语音语调，而公文写作更是如此，它有自己特定的格式和方法，你只要往里面加东西就行了。

一种我们不爱听：“谁谁谁能写材料，只能写写画画。

”不管我们爱听不爱听，两种声音都存在，但两种声音都很极端。

我们认为，写材料不是万能的，但不懂材料是万不能的；不懂材料的领导是“政治哑巴”，不懂领导工作的写作者是“政治盲人”。

就理论而言，写作是高智商、高情商的工作，是要求极高的思维科学，也可以说是人类自身的进化方向，是人类区别于其他动物的先进标志。

我们讲写作的本质，是反映领导力，还在于公文写作的特殊性，它本身就是体现领导机关的意志，是领导机关实施领导的工具，一篇公文往往反映的是领导机关和领导者的水平，因此，从本质上讲，对公文写作者与领导者的要求是一致的，写作者与领导者的水平同样反映执行能力。

一、公文特点和作用公文是一种工具，要求它必须体现职能，注重实用。

公文有法定效力，要求它必须条理清晰，表达严谨。

公文是一种特定文体，要求它必须文字平实，准确简练，文风朴实。

公文姓公，一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除。

好的公文应该达到只见事不见人的境界，达到无我的境界。

1、领导指导作用。

党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。

2、行为规范作用。

文件的行为规范作用，是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。

这种行为规范作用又称之为法规约束作用。

3、传递信息作用。

文件是传递信息的重要渠道。

上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。

4、公务联系作用。

办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。

一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。

二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。

三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。

四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。

五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。

六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。

七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。

经审定的公文由办公室完成校核。

八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。

办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。

2.登记。

办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。

3.拟办。

办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。

4.传阅。

办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。

厦门市人民政府关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的议案厦府〔2009〕97号厦门市人民代表大会常务委员会：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提请审议。

附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》厦门市人民政府（印章）二○○九年四月十日主题词：卫生医疗议案（八）报告泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告泉政文〔2005〕15号福建省人民政府：省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。

现在洛阳江的污染主要是洛江区排放的污水所致。

洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。

为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在2007年建成。

洛江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于2004年9月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。

市政府今年安排的300万元投资已全部落实，洛江区环保局正在组织实施。

根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。

二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。

对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。

选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。

对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。

特此报告。

泉州市人民政府（印章）二○○五年六月五日主题词：环保污染报告南昌市人民政府关于市政府驻地迁移的请示洪府文〔2005〕197号签发人：李豆罗江西省人民政府：为实现省委、省政府提出的南昌率先做强做大、中部快速崛起的发展战略，带动昌北新区建设，拓展中心城市规模，全力推进全市经济社会各项事业快速、持续、协调发展，根据《南昌市城市总体规划》，市委、市政府拟将市政府驻地从东湖区滕王阁街道办事处民德路401号迁移至东湖区沙井街道办事处新府路118号。

请示、报告、通知通告等公文结尾写法常用公文写作格式与技巧（一）下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。

（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。

（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

（2）主体简要叙述通知的事项。

（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。

”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。

通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。

只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。

3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。