标准公文格式(全新完整版、收藏使用)

公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。

一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。

页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。

二、公文格式要素（一）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。

2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。

多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。

3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

年份应标全称，用六角形括号“??”括入。

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。

（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。

（二）签发人。

上行文应标注签发人姓名。

签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。

“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。

（三）标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。

4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.题中一样平常不消标点符号。

确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。

在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。

3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

公文格式标准范文(完整版)公文格式标准范文：尊敬的XXX：您好！我们根据过往经验和形势，整理出了公文格式标准范文，以供您参考。

收件人通常是隶属于某一机构、部门或公司的，并且不是私人。

因此，收件人姓名通常不写全名，仅写姓氏即可。

正文内容需分明白几个部分，包括缘由、情况、措施和落实情况等，文章中相关数据需精准无误，必要时还需有支撑材料和背景资料。

公文中内容的撰写必须包含下列要素：1. 主题词：恰如其分地总结了文稿内容的主旨，通常写在正文应首行大写并突出标识出来。

2. 编号：每个文稿均有唯一编号，编号需按照一定规则编排，一般分为两级编号，分别为事由编号和公文编号，通常写在主题词下，编号号与主题词之间必须有空格，编号要醒目。

3. 发文日期：公文发出的日期，通常写在编号下一行，使用年、月、日三级标题的方式，必须写全称，且使用中文数字。

4. 称呼：公文的正文应从“”称呼开始，写清收件人的单位和职务，并缩写收件人的姓氏；如：“XXX公司经理：”。

5. 正文：在“称呼”下面的第一段写明此次公文的内容，一般包含“特此报告”、“奉行令”等开头的文段。

6. 点题短语：用于说明本文的主旨目的。

7. 原因：陈述此文所描述之事件或问题。

8. 正文：连续几段详细陈述有关问题、现状和情况。

9. 措施：详细说明改变现状的具体措施。

10. 结论：对整个文内容进行总结。

可以简述取得的成果或分析整个事情的潜在影响等。

11. 联系方式：公文中应当加以指定具体的联系人，以保证后续过程中的顺畅沟通。

以上是公文格式标准范文的主要内容了。

我们还会定期根据实际需求，持续更新補充有关公文格式的内容，并不断完善公文格式标准范文的丰富程度。

（完）。

公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。

1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。

公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。

保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。

紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。

发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。

联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。

发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。

2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。

公文标准格式模板一、标题。

公文标准格式模板。

二、正文。

公文是指政府机关、企事业单位和社会团体用来处理公共事务的文件。

公文的格式规范和规范性是保证公文质量的重要保障。

为了规范公文格式，提高公文质量，特制定本模板，供广大公文创作者使用。

1. 文件标题。

（1）文件标题应简要概括文件的内容，突出主题，一般不超过20个字。

（2）标题居中，黑体，三号字。

2. 发文单位。

（1）发文单位是指发文的机关、团体或个人。

（2）发文单位应居左，宋体，四号字。

3. 发文字号。

（1）发文字号是公文的编号，用以标识文件，便于查阅。

（2）发文字号应置于发文单位下方，右对齐，宋体，四号字。

4. 发文日期。

（1）发文日期是指文件发出的日期。

（2）发文日期应置于发文字号下方，右对齐，宋体，四号字。

5. 收文单位。

（1）收文单位是指收到文件的机关、团体或个人。

（2）收文单位应置于发文日期下方，左对齐，宋体，四号字。

6. 主题词。

（1）主题词是文件内容的关键词，用以概括文件主题。

（2）主题词应置于收文单位下方，左对齐，宋体，四号字。

7. 正文。

（1）正文是文件的主体部分，应分段书写，每段首行空两个字符。

（2）正文应为宋体，小四号字。

8. 签发人。

（1）签发人是文件的签发者，应注明姓名和职务。

（2）签发人应置于正文下方，右对齐，宋体，小四号字。

9. 盖章。

（1）盖章是文件的正式认证，应盖发文单位的公章。

（2）盖章应置于签发人下方，右对齐。

10. 附件。

（1）附件是文件的附属部分，应注明附件的名称和数量。

（2）附件应置于盖章下方，左对齐。

11. 联系方式。

（1）联系方式是指发文单位的联系电话、传真和邮箱等信息。

（2）联系方式应置于附件下方，左对齐。

12. 结尾。

（1）结尾是文件的结束语，一般为“谨此”。

（2）结尾应置于联系方式下方，左对齐。

以上即为公文标准格式模板的内容，希望广大公文创作者在起草公文时能够按照该模板的规范要求进行格式设置，以提高公文质量，促进工作效率。

NO 00001秘密★10年（三号黑体）特急××××文件（小标宋体字）×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关）××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312）××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行）附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）2. ××××××××××××××（空一行）发文机关1 发文机关2×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。

各项公文写作格式
1. 信函格式：
日期：2022年8月15日
收信人姓名：
职务/称呼：
单位名称：
地址：
尊敬的先生/女士：
此致敬礼/敬候佳音。

内容正文
您诚挚的/顺祝商祺/敬祝专业/诚挚感谢/敬礼您真诚的/谨上
署名：（签名）
职务：
单位名称：
地址：
联系电话：
2.备忘录格式：
日期：2022年8月15日
收件人姓名：
抄送人姓名：
主题：
内容正文
谢谢。

署名：
职务：
单位名称：
联系电话：
3.会议纪要格式：
会议主题：XXX会议
日期：2022年8月15日
地点：XXX会议室
参会人员：（列表不需要标题）
1. 姓名1 - 职务1
2. 姓名2 - 职务2
会议议程：（编号不需要标题）
1. 议程1
2. 议程2
会议纪要：
1. 会议主持人简要叙述了会议的目的和议程。

2. 参会人员逐项讨论了各个议程并达成了如下共识/决议：
a. 决议1
b. 决议2
会议结束日期和时间
4.报告格式：
主题：
报告人：
日期：
摘要：
正文：
5.公告格式：
日期：
主题：
正文：
6.申请信格式：
日期：
收件人（具体单位名称）：尊敬的先生/女士：
正文内容
谢谢。

申请人：
联系方式：。

公文写作标准格式：2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要，提高公文写作质量，特制定本格式。

本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。

一、公文种类根据内容分类，公文分为以下几种：1. 决议2. 决定3. 命令（令）4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成，如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。

3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5. 附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的，以会议通过的日期为准。

7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

8. 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

9. 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在正文（或附件说明）下一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，严守政治纪律和政治规矩。

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于***（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。

具体内容如下：一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。

永中OFFICE文字处理软件可参照使用。

二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号制作 1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

注：文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。