商务礼仪企业销售部门的商务礼仪要求汇编
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商务礼仪行为规范细则商务礼仪是指人们在商务场合中所应遵循的行为准则和规范。
在商务活动中,正确的礼仪行为不仅能够展示企业形象,增加商务合作的可能性,还能够有效地帮助建立良好的商业关系。
因此,商务礼仪行为规范十分重要。
首先,工作形象是商务礼仪的重要组成部分。
在商务场合中,外表整洁、干净的形象会给人留下良好印象。
在着装方面,应根据具体场合进行合理的搭配,避免穿着过于华丽或过于随意。
要注意衣着的整洁,避免出现起皱、脏乱的情况。
此外,面容和仪表也需要注重,保持微笑、自信的表情和仪态,以展示出专业与亲和力。
其次,交际礼仪是商务活动中不可或缺的一环。
在社交场合中,态度亲切友善是必不可少的。
首先,要注意自我介绍,除了报上自己的姓名,应当同时说明姓名的意义和职务等必要信息,以帮助对方更好地了解自己。
其次,要注意与他人对话时的言辞措辞,尽量使用正式、得体的用语,避免说话过于随便或无礼的话语。
同时,要重视对方的意见和思考,表达自己的观点时应注意与人的沟通和谐,并避免冲突。
最后,要注重用餐礼仪,不吸烟、不大声喧哗、不挑食,懂得如何应对餐桌上的各种礼仪,以展示自己的修养和教养。
再次,商务会议礼仪是商务活动中的重要环节。
在商务会议上,要准备充分、有条理地发表意见和看法。
首先,要注意准时到场,以表现出对会议的重视和尊重。
进入会议室时,应挂上衣物,不要随意堆放物品等。
在会议过程中,要遵守主持人的要求和规定,不得擅自打断他人发言,要保持注意力集中,认真倾听他人的发言。
自己发表意见时,要言简意赅、明确表达自己的观点,避免罗嗦冗长、词不达意。
最后,在会议结束时,要维持秩序,不要匆忙离开,应等待主持人下达离场指令后再离开。
还有,商务接待礼仪也是商务活动中不可忽视的一部分。
商务接待是展示企业形象和拓展商业机会的重要环节。
首先,要提前准备接待场所,使其干净整洁,给客人一个舒适的印象。
在接待过程中,要主动迎接客人,礼貌地引导他们到座位上坐等。
商务礼仪形象规范商务礼仪形象规范礼仪是一种用来确定人与人或者人与事物关系的一种行为方式,往往传达一种情绪,如信任,尊重,臣服,祝贺等。
下面是小编收集整理的商务礼仪形象规范,仅供参考,希望能够帮助到大家。
商务礼仪形象规范1、商务人员着装四原则:符合身份,区分场合,扬长避短,遵守惯例。
2、商务人员公务场合穿着讲究"庄重保守",常见着装有制服、套装等。
3、商务人员交际场合穿着讲究"时尚个性",常见着装有:时装、礼服、民族服装等。
4、商务人员职场穿着打扮六不准:不准过分杂乱,不准过分鲜艳,不准过分暴露,不准过分透视,不准过分短小,不准过分紧身。
5、商务人员职场中发型要求:不准染发(除白发染黑),女性发长不可过肩(过肩要盘发),男性发长不过七厘米,短不能为零,发质要整洁,避免有发屑。
6、商务人员职场中服装要求:西装三要素:色彩(深色、蓝灰黑为首选),款式(套装单排扣),面料(纯毛料);西装穿着五注意:可体整洁,内衣领子不要露在衬衣外部,拆掉西装袖口商标,领带尖在皮带上端,短袖衬衣和夹克衫一般不需配领带。
7、商务人员职场中腿部着装五不准:不准光腿,不准穿残破袜子,不穿易有异味的袜子,女性穿裙子时不能穿短袜,不准穿便鞋和凉鞋。
8、商务人员着装色彩原则:全身上下的颜色限制在三色之内,鞋子、腰带、公文包的颜色要一致(以黑色为佳)商务礼仪与职业形象礼仪形象是个体形象的外在表现形式之一,礼仪形象的高低往往反映出一个人教养、素质的高低。
维系人们正常交往的纽带前先就是礼仪形象。
在人际交往中,其外在的形态、容貌、着装、举止等始终是一种信息,在不知不觉中已经传给了对方,这些信息无疑会或好或坏地影响交际活动的全过程。
行为心理学家曾做过一个实验,证明了人们接触的头四分钟是形成人们知觉的至关重要的时间区域。
这四分钟的知觉如何,会一有影响到以后交往的一个相当长的时期,甚至影响交往的全过程。
这种知觉效应,心理学上叫“晕轮效应”。
商务礼仪规范商务礼仪是指在商务活动中,人们在交往和沟通过程中应遵循的一系列行为规范和待人之道。
遵循商务礼仪规范是重要的,它能够体现一个人的职业素养和专业形象,对于建立良好的商业关系和提升企业形象起到积极的作用。
以下是商务礼仪的一些规范。
1. 衣着整洁:在商务场合中,应该穿着得体、整洁,衣着应该适合场合,并且保持干净整洁,给人以专业和自信的印象。
2. 注意交往方式:在商务交往中,要遵循相互尊重和友善交往的原则,保持良好的沟通和合作态度。
要避免冲突、争吵和过度自我表现,要注重倾听对方的观点和需求。
3. 注意身体语言:人们不仅通过语言交流信息,还通过身体语言传达信息。
在商务交往中,要保持自己的身体姿势端正,站立或坐姿时要保持一定的间距,不要随意触摸对方。
要保持眼神接触,表达自己的关注和诚意。
4. 控制讲话的音量和语速:在商务场合中,要控制好自己的讲话音量和语速,不要过于大声或过于慢慢。
要清晰、流利地表达自己的意思,并且要注意用一种礼貌和谦虚的语气。
5. 注意用语和用词:在商务交流中,要选择合适的用语和用词,避免使用粗俗的语言和不文明的词语。
要遵守文化和习俗,尊重对方的文化背景。
6. 遵守时间原则:在商务活动中,要注意遵守时间原则,准时出席会议和约会,不要迟到。
要将时间安排合理,不要频繁取消或改期。
7. 礼物的选择和赠送:在商务交往中,适当的赠送礼物可以增进亲和力和信任。
但是要注意不要赠送过于昂贵或不合适的礼物,以免给对方造成负担或尴尬。
更重要的是,要表达出自己的诚意和真挚的祝福。
8. 餐桌礼仪:在商务餐桌上,要遵循一些基本的餐桌礼仪,例如保持端庄的姿态,不要说嘴巴大嚼、发出声音等不雅行为。
要注意与同桌客人的沟通和交流,不要过于专注于食物,以免给人对于自我的形象造成不好的印象。
9. 合理运用手机和其他电子设备:在商务活动中,应该合理运用手机和其他电子设备。
不要在会议中使用手机或其他电子设备,这会分散注意力和给人不专业的印象。
市场营销商务礼仪八大要点市场营销是企业推广和销售产品或服务的重要手段,而商务礼仪则是在市场营销过程中维护企业形象和加强客户关系的关键。
在市场营销中,商务礼仪的实施可以为企业带来更好的业务合作和发展机会。
以下是市场营销商务礼仪的八大要点:1.仪容仪表:企业代表的形象和仪表直接反映了企业的整体形象和专业程度。
代表企业出席活动或会议时,在着装上应注意保持整洁、得体、大方的形象。
对于不同场合,选择适合的着装风格,并注意细节,如鞋子的擦净、发型的整齐等。
2.接待礼仪:在市场营销中,接待客户和潜在合作伙伴是一项重要的工作。
正确的接待礼仪可以给客户留下良好的印象,增强亲近感。
在接待客户时,应注意礼貌待客、微笑并且专注倾听客户的需求,用正确的语言表达并提供专业的服务。
3.交际礼仪:市场营销中,与客户和潜在合作伙伴的交流是非常重要的。
正确的交际礼仪可以帮助企业树立亲和力和信任感。
在交际中,应注意沟通技巧,包括适当启动话题、注重倾听、回应准确和尊重对方的观点等。
5.礼品赠送:在市场营销中,礼品赠送是一种常见的沟通方式,也是维护客户关系的重要手段。
在赠送礼品时,应注意礼尚往来的原则,选择适合的礼品,并且合理的价值,同时配上心诚意满的祝福。
6.商务宴请:商务宴请是市场营销中经常进行的活动,它不仅可以加强与合作伙伴的关系,还可以提升企业形象。
在商务宴请中,应注意礼仪规范,包括就座次序、用餐礼仪、礼貌用语等。
7.商务谈判:商务谈判是市场营销中为达成合作和交易的重要环节。
在商务谈判中,应注意礼貌待人、沟通技巧、妥协和寻找双赢等。
同时,应注意掌握行为举止的细节,如坐姿、手势和眼神等。
8.面试礼仪:在市场营销中,企业需要通过面试来选拔合适的人才。
正确的面试礼仪可以帮助企业获取更多潜在的优秀人才。
在面试中,应注意提前准备、出示礼貌待客、仔细记录、适当引导和提问等。
商务礼仪常识及注意事项商务礼仪是在商业活动中礼仪规范的一种表现形式,它是以商务行为为依托,通过一定方式和形式来规范商务活动中的人际交往和沟通。
遵守商务礼仪对于建立良好的商业形象、加强商务合作、促进商业交流具有重要意义。
以下是商务礼仪的一些常识和注意事项。
一、着装礼仪1.根据场合选择合适的着装:商务活动场合通常要求穿着正式、得体。
如有特殊要求,也可以根据场合进行着装。
2.保持整洁和干净:穿着整洁和干净是商务礼仪的基本要求,这能够给人留下良好的第一印象。
3.注意颜色的搭配:颜色的选择和搭配要符合商务礼仪的要求。
一般来说,深色调和中性色调较为常用和稳重。
二、言谈礼仪1.注意言辞的文雅:在商务活动中,要尽量使用文雅、得体的语言表达。
避免使用粗俗或冒犯他人的言辞。
2.注意控制声音的大小:声音过大或过小都会给人不好的印象。
要根据场合调整说话的声音大小。
3.注意表达的节奏和语音语调:讲话的节奏要适中,语音语调要自然流畅。
避免讲话过快或过慢、声音单调。
三、行为举止礼仪1.注意姿态的端庄:在商务交往中,姿态的端庄是至关重要的。
保持正直的坐姿和站姿,展示自己的自信和专业。
2.注意面部表情:面部表情可以传递信息和情感,要保持微笑和友好的表情,给人以信任和亲切的感觉。
3.注意握手礼仪:握手是商务交往中常用的礼仪动作。
握手时要注意与对方明确目光接触,用力适中,时间适当。
四、商务宴请礼仪1.席间举止得体:在商务宴请中,要注意自己的饮食举止。
不可大口咀嚼,不可发出嘈杂的声音。
2.饮酒适度:商务宴请中往往会有酒水招待,要注意饮酒的适度。
饮酒过量不仅会损害自己的形象,还可能影响商务活动的顺利开展。
3.注意礼品赠送:商务宴请时常常需要赠送礼物,要根据对方的身份和关系选择适当的礼物,并采取合适的方式进行赠送。
五、跨文化商务礼仪1.尊重对方的文化差异:在与不同国家或不同文化背景的人交往时,要尊重对方的文化差异,避免因文化冲突而引起误会或不愉快。
销售人员商务礼仪销售人员商务礼仪销售人员商务礼仪1拜访客户前应做的准备工作所谓不打无准备之仗,销售人员在确定了自己要拜访的客户后,要做到以下几点:1、通过网站等渠道阅读拜访对象个人和公司的资料,尤其是近期的新闻。
知己还要知彼,这样才能百战百胜;2、明确设定本次拜访要达成的底线目标、中级目标和力争的最高目标。
很多销售人员往往注意不到这一点,导致虽然谈判成功,但是本钱过高;3、根据上述目标明确谈话的主题和思路。
有这样的情况就是有的客户属于健谈型,销售人员一不注意就容易被客户的谈话打断思路,使推销过程变得困难重重;4、和同去的同事做好分工。
分工明确才能高效完成销售任务;5、出发前检查一下各项物品是否齐备:电脑、名片、手机、笔和笔记本、钱包、合同等。
要坚决防止丢三落四的毛病,这是销售人员的大忌;6、选好交通路线,算好时间出发,确保提前5至10分钟到达。
一方面可以缓解紧张情绪,另一方面可以利用这几分钟时间把今天的内容在脑子里快速过一边,做到心中有数;7、出发前与客户通电话确认一下,以防约会临时发生变化。
和客户见面时应关注的商务礼仪一、见面时的介绍介绍顺序应遵从受尊重方有优先了解权的原那么。
当由一个认识双方的人介绍时,应遵循这样的顺序:先将公司的同事介绍给客户先将位卑者介绍给位尊者先将年轻者介绍给年长者先将男士介绍给女士先将本公司的同事介绍给来访者注意:介绍时用国际惯例敬语(职位和姓名)。
介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
二、见面时的握手握手顺序一般遵从受尊重方先伸手,另一方先问候的原那么。
即应遵循这样的顺序:在长辈与晚辈间,长辈先伸手,晚辈先问候在上级与下级间,上级先伸手,下级先问候在男士与女士间,女士先伸手,男士才能伸手相握与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的顺序特殊情况:在平辈的朋友和平级间,先出手为敬握手的时间上初次见面以3秒钟左右为宜注意:握手时,手要洁净、枯燥和温暖。
市场营销常见商务礼仪商务礼仪在市场营销中扮演着至关重要的角色。
良好的商务礼仪可以帮助建立积极的企业形象、加强客户关系、促进业务合作及提升营销效果。
以下是市场营销常见的商务礼仪:1.仪容仪表:在市场营销中,仪容仪表非常重要。
穿着得体、整洁干净的衣着能够给人以良好的第一印象,增强自信心。
适当的化妆和发型,以及佩戴合适的饰品也是必不可少的。
2.礼貌待人:礼貌待人是商务礼仪中最基本的要求之一、在与客户、同事和上级交往时,要注意使用恰当的称呼,遵循尊重他人的原则,并注意控制自己的情绪和语言。
3.礼仪待客:在市场营销中,接待客户的能力至关重要。
当客户来访时,应主动介绍自己,并具备与客户互动的能力。
在商务宴请中,要注意餐桌礼仪,懂得使用餐具,不要大声喧哗或乱用筷子。
用餐期间要注意与客户进行适当的交流,避免谈论敏感话题。
4.语言表达:在市场营销中,良好的语言表达能力是非常关键的。
要注意用词得当,表达清晰,避免使用粗俗的语言和批评性的言论。
要善于倾听他人的观点,不要插嘴或打断对方的发言。
5.礼品赠送:在市场营销中,通过赠送礼品来表达感谢和关怀是常见的做法。
在选择礼品时,要根据对方的喜好和文化背景进行选择。
同时,要注意礼品的价值适度,避免给对方过于显眼的压力。
6.公文写作:在市场营销中,经常需要撰写各种公文,如邮件、合同等。
写作时要注意用词准确、语法正确,并注意礼貌用语的使用。
如果涉及重要的文件或合同,最好让专业人士审核,以避免错误和误解。
7.会议谈判:在市场营销中,会议和谈判是常见的活动。
参加会议时,要准时到达,并注意礼貌待人。
在谈判过程中,要尊重对方的观点,善于倾听,并注重沟通技巧和谈判策略。
8.礼仪礼节:在市场营销中,懂得一些基本的礼仪礼节非常重要。
例如,要学会给对方合适的握手,注意站姿坐姿端庄得体,尽量不要打瞌睡或玩手机,且不要让对方等待太久。
总之,良好的商务礼仪对于市场营销来说至关重要。
通过仪容仪表、礼貌待人、礼仪待客、语言表达、礼品赠送、公文写作、会议谈判及礼仪礼节等方面的注意,能够建立良好的企业形象、提升营销效果,并加强与客户的合作与关系。
职场商务礼仪(15篇)职场商务礼仪11.规范行为。
礼仪最基本的功能就是规范各种行为。
在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。
在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
2.传递信息。
礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。
在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。
3.增进感情。
在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。
它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。
礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。
反之.如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。
4.树立形象。
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。
现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。
一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。
所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。
商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。
这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。
我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
仪容仪表是指个人的形象。
言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。
商务礼仪的作用作用:内强素质,外强形象。
具体表述为三个方面:1、提高个人素质商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。
如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
商务礼仪基础知识(9篇)商务礼仪基础知识(精选9篇)商务礼仪基础知识篇1商务礼仪大概有以下七个方面的礼,有些礼仪简洁而不失一分身份,有些礼仪则富有原则性,有些礼仪则要照顾别人的禁忌。
一、握手礼仪握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。
一般说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟通原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。
团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合作、和解、和平。
握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然等等。
二、仪表礼仪仪表礼仪包括4点:化妆的原则、化妆禁忌、服饰及其礼节、白领女士的禁忌。
三、举止礼仪(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。
做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。
按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止。
四、谈吐礼仪在商务活动中,谈吐礼仪主要表现在善用交际用语,不用令人讨厌的行为,不犯损害个人魅力的错误,切记社交十不要。
五、交谈礼仪交谈是商务谈判活动的中心活动。
而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。
六、会面礼仪商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。
七、电话礼仪电话礼仪包括五个方面,首先是及时接电话;其次,确认对方;接着,讲究艺术;然后,调整心态;最后,用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
企业销售部门的商务礼仪要求摘要:随着“文明礼仪”的宣传活动日益深入,人们对礼仪知识的认知也越来越多,对职业礼仪的需求也越来越强烈。
而职业礼仪中重要的商务礼仪需求,也达到了空前的高涨。
那么什么是商务礼仪?商务礼仪就是人们在商务场合中适用的礼仪规范。
说是“商务”,是为区别于服务行业的“服务礼仪”、行政机关的“政务礼仪”以及销售行业的“销售礼仪”等而言的。
礼出于俗,俗化为礼。
本文就现代企业中销售部门的商务礼仪要求进行基本的阐述。
关键词:商务礼仪;销售员;要求一、商务礼仪对现代企业的作用(一)、商务礼仪的含义“商务礼仪”特指商务活动中的礼仪规范和准则,是一般“礼”在商务活动中的运用和体现。
它是经济社会商务交往中为了互相尊重而约定俗成、共同认可的行为规范、准则和程序,是礼貌、礼节、仪表和仪式的总称。
在当今市场经济条件下,商务往来变得越来越频繁,商务礼仪在企业的商务活动和对外交流中显得尤为重要,也越来越受到社会各界的重视。
在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。
在满足人们的社会交往需求的同时,也满足了人们被尊重的需求。
良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础;相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。
(二)商务礼仪的作用:1、商务礼仪可以规范我们日常商务行为礼仪最基本的功能就是规范各种行为。
商务礼仪作为指导、协调商务活动中人际关系的行为方式和活动形式,广泛涉及社会经济生活的各个方面,并为社会中全体成员调节相互关系的行为规范,为各国家、各民族、各阶级、各党派、各社会团体以及各阶层人士共同遵守。
商务礼仪的规范性使礼仪的实施易于落到实处,也便于通过专门训练达到预期的效果。
在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。
在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
2、商务礼仪可以塑造个人与企业良好形象一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞誉。
现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。
一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。
所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。
3、商务礼仪可以增进感情、协调人际在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。
它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。
礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。
反之,如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。
4、商务礼仪可以传递信息、展示价值礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。
在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。
“以价值为基础”的销售工具让销售人员能够以最有效的语言、货币术语与顾客进行交流,展示自己的价值优势。
现在商业竞争是个同质化的时代,许多行业的商家都发现,自己面临着一个充满挑战性的销售环境,销售周期延长、价格压力增大、利润减少等。
在这种情况下,供应商需要向消费者传递一个明确的信息——自己能比竞争者提供更多的价值。
为了做到这一点,他们必须:第一,测算自己所传递的价值,并与竞争对手作比较;第二,以强有力的方式向客户展示自己的价值。
而要很好的展示自己的价值,传递这个有效的信息就需要注意商务礼仪。
二、商务礼仪之销售人员基本礼仪(一)销售人员基本礼仪——仪容仪表1、整体要求①身体整洁:保持身体整洁无异味。
②容光焕发:注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满。
③适量化妆:女性必须化淡妆,但应适当不夸张。
④头发整洁:经常洗头,做到没有头屑,男性不得留胡须。
⑤口腔清新:保持口腔清新,无异味。
⑥双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生。
⑦制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要擦亮。
2、男性①服饰:衣装整齐、干净、无污迹和明显皱折;扣好扭扣,结正领带;西服不宜过长或过短;衬衫袖口不宜过肥,穿西服时应穿皮鞋;西装上衣的口袋里不应装东西,上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜。
②头发:头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为宜;不得留胡须,要每天修脸以无胡茬为合格。
③装饰:可隔日刮脸,但不得化妆。
3、女性①服饰:女式西服须做得稍微短些,以充分体现女性腰部、臀部的曲线美;如果配裤子则可将上装做得稍长一点,穿西装裙时不宜花袜子,袜口不要露在裤子或裙子之外。
②头发:头发要常洗,上班前要梳理整齐,不宜披散发,可加少量头油,保证无头屑。
③装饰:女员工要化淡妆,要求坟底不能打的太厚,均匀与其肤色底色协调;忌用过多香水或刺激性气味强香水。
(二)销售人员基本礼仪——举止言谈1、站姿①躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。
②面部:微笑、目视前方。
③四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。
特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面;两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
2、坐姿①眼睛直视前方,用余光注视座位。
②轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。
③女士落座时,应用双手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。
听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情,不可东张西望或显得心不在焉。
④两腿自然平放,不得跷二郎腿,男士两腿间距可容一拳;女士两腿应并拢,脚不要踏拍或乱动。
⑤从座位上站起,动作要轻避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起。
⑥离位时,要将座椅轻轻抬起,再轻轻落下,忌拖或推椅。
3、动姿①行走时步伐要适中,女性多用小步,切忌大步流星,严禁奔跑,也不可脚擦着地板走。
②行走时上身保持站姿标准。
大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。
③走廊、楼梯等公共通道员工应靠右而行,不宜在走廊中间大摇大摆。
4、几人同行时,不要并排走,以免影响客户或他人通行。
④在任何地方遇到客户,都要主动让路,不可强行。
⑤在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客户,如需要超过,首先应说“对不起”,待客户闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。
⑥和客户、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。
⑦给客户做向导时,要走在客户前二步远的一侧。
⑧整理衣服或头发时请到洗手间或客户看不到的地方。
4、言谈①与人交谈时,首先应保持服装整洁。
②交谈时,用柔和的目光注视对手,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客户谈话的主题或内容。
③站立或落座时,应保持正确的站姿与坐姿,切忌双手叉腰,插入衣裤口袋,交叉胸前或摆弄其他物品。
④他人讲话时,不可整理衣装,拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、挠痒、敲桌子等,要做到修饰避人。
⑤讲话时要讲敬语,不准讲粗言或使用蔑视性和侮辱性的语言,不得开过分的玩笑。
⑥不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户,不得与客户争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗。
不管客户态度如何都必须以礼相待,不管客户情绪多么激动都必须保持冷静。
⑦无论任何时刻从客户手中接过任何物品,都要说“谢谢”,对客户造成的任何不便都要说“对不起”,将证件等递还给客户时应予以致谢。
⑧客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。
⑨对客户的问题不能回答“不知道”,的确不清楚的事情,要先请客户稍候,再代客询问,或请客户直接与相关部门或人员联系。
⑩在服务或打电话时,如有其他客户,应用点头和眼神示意欢迎,请稍后,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客户。
11 如确有急事或接电话而需离开面对的客户时,必须讲“对不起,请稍后”,并尽快处理完毕。
回头再次面对客户时,要说:“对不起,让你久等了”,不得一言不发就开始服务。
12 如果要与客户谈话,要先打招呼,如正逢客户在与别人谈话时,不可凑前旁听。
如有急事需立即与客户说时,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量。
”如蒙客户点头答应,应表示感谢。
13 说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。
14 所有电话,务必在电话铃响三声之内接答。
15 接电话时,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮您什么忙”,不要倒乱次序,要面带微笑的声音去说电话。
16 通话时,手旁须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点,对方讲完后应简单复述一遍以确认。
17 通话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起”,并请对方稍后,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈。
18 对客户的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。
19 客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客户,也不得不理睬客户,任何时候都应不失风度,并冷静妥善处理。
20 做到讲“五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声;禁止使用“四语”,即蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。
21 凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入。
未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。
在与上司交谈时未经批准,不得自行坐下。
三、结束语如今,社会文化不断地演进,礼仪在现代社会的作用越来越突出。
在现代企业中,商务礼仪多应用于服务企业,掌握商务礼仪,注意商务礼仪的细节,就等于比竞争对手掌握了更多的主动权。
本文对企业销售部门的商务礼仪阐述并不是太完整,还有许多注意的细节,社会在不断进步,还有更多的礼仪知识需要我们去发掘,去学习。
[1]《公共关系与现代礼仪》,清华大学出版社。
[2]《现代礼仪学概论》,作者:朱燕,清华大学出版社。
[3]《商务谈判》,清华大学出版社。
[4]《商务礼仪》,罗宾逊,David Foster Robinson。
北京大学出版社。
[5]《商务谈判与推销技巧》,作者:龚荒,清华大学出版社。
[6]《直销员:社交礼仪训练》,作者:博瑞森营销培训讲师组,中华工商联合出版社。