2010年1月00341公文写作与处理
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题目:公文写作与处理教材一、概述在日常工作中,公文写作是一项非常重要的工作。
好的公文写作能够有效地传递信息,促进工作的开展,提高工作效率。
公文写作与处理教材的编写对于提高公文写作质量具有重要意义。
二、公文写作的基本规范1. 公文的格式在撰写公文时,必须遵守国家有关公文格式的规定。
一般来说,公文包括标题、正文、署名、日期等部分,每个部分都有严格的格式要求。
2. 公文的语言公文的语言要求正式、规范、简练,避免使用口头语言和方言,同时要注意使用正确的词汇和语法,尽量避免使用口语化的表达方式。
3. 公文的内容公文的内容要求真实、合理、清晰。
在撰写公文时,需要对相关事实进行客观陈述,并且要求表述准确,逻辑清晰。
4. 公文的审批在公文撰写完成之后,必须按照相关程序进行审批。
审批程序包括领导审批、部门审批等,必须严格按照规定程序进行。
三、公文处理的基本流程1. 收文登记收到公文后,必须进行收文登记,包括文件编号、文件来源、文件日期等内容,以便于后续的处理。
2. 公文考核对于收到的公文,需要根据相关规定进行审核和考核,确保公文的真实性和合法性。
3. 公文处理根据公文的内容和要求,对公文进行相应的处理,包括回复、转发、归档等。
四、公文写作与处理教材的编写意义1. 提高公文写作能力公文写作与处理教材能够系统地介绍公文写作的基本规范和公文处理的基本流程,有助于提高公文写作能力。
2. 规范公文处理流程通过教材的编写,可以规范公文处理流程,提高公文处理的效率和质量。
3. 提高公文处理的规范性教材的编写可以帮助人员掌握公文处理的基本要求和规范,提高公文处理的规范性。
五、结语公文写作与处理教材的编写对于提高公文写作能力、规范公文处理流程和提高公文处理的规范性具有重要意义,值得高度重视。
希望相关部门能够加大力度编写相关教材,提高公文写作和处理的水平。
六、公文写作与处理教材的内容建议1. 公文写作的基本技巧在公文写作与处理教材中,可以着重介绍公文写作的基本技巧,包括如何合理安排公文结构、如何运用合适的词汇和语言、如何准确表述公文内容等。
全国2011年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码:00341一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码写在题后的括号内。
错选、选或未选均无分。
1.公文写作人员应具有修养的首要标准是( )A.政治素质好B.政策理论水平好C.文字功底好D.熟悉业务情况好2.公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合( )A.领导指示B.逻辑表述C.载体材料D.客观规律3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )A.稿本B.程序C.体式D.文体4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )A.叙述B.说明C.议论D.描写5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( )A.省教育厅与市政府B.省政府与市政府C.省政府与市人大D.省财政厅与市政协6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制( )A.联合行文B.发文数量C.抄送机关D.越级行文7.下列机关中有权发布命令的是( )A.县政府B.县委C.乡政府D.市人大8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )A.意见B.决议C.会议纪要D.会议记录9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )A.公告B.公报C.通告D.通报10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位,要求他们贯彻执行的文种应是( )A.决定B.命令C.通告D.通知11.大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )A.欢迎词B.答谢词C.开幕词D.闭幕词12.简报版面突出特点是有一个独特的( )A.报头B.报尾C.标题D.正文13.就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是( )A.校长B.党委书记C.校办主任D.秘书科长14.既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是( )A.签收B.拟稿C.审核D.拟办15.涉密文件的正确传阅方式是( )A.复印给领导一人一份B.领导人之间自行横传C.以文书人员为中心传递D.只交主要领导人阅办16.在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是( )A.办公室主任B.秘书科长C.文字秘书D.文书人员17.报告的主要特点是( )A.重议论B.重指导C.重陈述D.重知照18.××大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是( )A.办法B.规定C.守则D.章程19.写好调查报告的前提是( )A.深入细致、客观公正地调查B.围绕问题进行深入地研究C.展示重要的、典型的材料D.合理安排调查报告的结构20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法是( )A.以“件”为单位B.以“类目”为单位C.以“案卷”为单位D.以“全宗”为单位二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
大学课件自考公文写作与处理(00341)试题及答案解析1O月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)本试卷共4页,满分l00分,考试时间l50分钟。
考生答题注意事项:1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。
答在试卷上无效,试卷空白处和背面均可作草稿纸。
2.第一部分为选择题。
必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。
3.第二部分为非选择题。
必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹签字笔作答。
4.合理安排答题空间,超出答题区域无效。
第一部分选择题一、单项选择题(本大题共30小题,每小题l分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。
未涂、错涂或多涂均无分。
1.甲骨文书出现在我国A.夏代B.商代中期C.商代后期D. 西周2.自秦汉以后,以至明清,公文文种不断增多,据徐望之《公牍通论》所计,约A.10余种B.20余种C.30余种D.60种以上3.限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件,称A.党的文件B.党内文件C.秘密文件D.法规文件4.努力探索事物的客观规律,经常分析研究新问题,及时掌握新情况,是对公文撰稿人和审核人的A.政治要求B.业务要求C.文字表述能力要求D.综合素质要求5.公文写作针对性强是因为公文A.有特定的受文对象B.有特定的效用C.有特定的发文目的D.有特定的时效6.公文写作过程完成的标志是A.形成草稿B.形成送审稿C. 形成定稿D.形成正本7.公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式,以A.叙述为主B.说明为主C.议论为主D.描写为主8.经会议讨论通过的公文,其成文时间以A.大会主席签发时间为准B.秘书长签发时间为准C.发布之日为准D.会议通过时间为准9.确立行文关系的基本依据是A.收发文机关的级别高低B.机关之间的隶属关系和职权范围C.发文者与受文者的往来关系D.发文机关的权威性10.行文规范的内容包括A.行文关系、行文方向、行文方式B.行文方向、行文方式、行文规则C.行文关系、行文方向与方式、行文规则D.行文关系、行文方向、行文规则11.不相隶属机关之间行文,应使用A.上行文B.下行文C.平行文D.泛行文12.对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为A.指挥型B.个案型C.知照型D.指导型13.根据我国法律规定,下列机关中有权发布命令的是A.县财政局B.乡(镇)人民政府C.市民政局D.省商务厅14.提交议案,必须在大会规定的截止日期以前,一般是在A.会议议程确定之前B.预备会议期间C.会议进行时D.会议结束以后15.通报的主要特点在于,一是指导性,二是A.政策性B.倾向性C.指令性D.周知性16.根据通报承担的任务,可以把通报分为A.表彰先进型、批评错误型、交流情况型B.决策部署型、批评错误型、表彰先进型C.交流情况型、决策部署型、传达事项型D. 表彰先进型、批评错误型、传达事项型17.将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于A.1957年B.1981年C.1987年D.1991年18.在所有公文文种中,针对性最强的是A.议案B.决定C.批复D.通知19.机关之间可用于上行、下行、平行的文种是A. 通知B.函C.公告D.通告20.对某项行政工作作比较具体的规定,用A.条例B.规定C.细则D.办法21.根据新形势、新情况,可对计划进行修订,这是因为计划具有A.目标的前瞻性B.方案的可行性C.操作的预想性D.内容的针对性22.从行文方向上说,简报是一釉A.向上级机关反映情况的文书B. 向下级机关布置工作的文书C. 向平行单位沟通信息的文书D. 向上、向下、向平行单位都可以使用的文书23. 机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外,还有A. 收文登记B. 公文传阅C.整理归档D.印制和用印24.公文处理工作的组织包括三个方面,一是组织机构,二是组织领导,三是A. 组织形式B.组织原则C.组织层次D.组织方法25.准确、及时、安全、保密,加强集中统一管理,坚持实事求是,按行文机关要求和公文处理规定开展工作,是公文处理工作的A. 基本任务B.基本程序C.基本原则D. 基本职能26.公文登记的原则是A.方便文件的运转和管理B.便于检查和检索文件C. 便于文件的统计和催办D.便于管理和保护文件27.在下列公文办理程序中,属收文办理程序的是A.传阅B.签发C.拟稿D.封发28.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于A.各种纸质文件材料B.各种纸质及声像材料C. 各种照片及声像材料D.各种纸质及电子文件29.小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用A. 分散式B.集中式C.集中为主,分散为辅方式D.分散为主,集中为辅方式30.归档文件的排列顺序号称A. 件号B.卷号C.全宗号D. 裆号二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共l0分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。
做试题,没答案?上自考365,网校名师为你详细解答!自学考试公文写作与处理试题课程代码:00341一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的( A )1-1A.必要条件B.充分条件C.社会条件D.物质条件2.增强公文的权威性和有效性,便于公文的处理和管理,必须强调( D )1-10A.公文语言规范B.公文文种规范C.公文结构规范D.公文体式规范3.公文写作是( B )2-26A.为领导立言B.为机关立言C.为群众立言D.为社会立言4.中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左,横写横排,左侧装订的通知,发布于( D )3-45 A.1950年B.1952年C.1954年D.1956年5.“夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”,语出( B )3-47A.司马迁B.曹丕C.韩愈D.苏轼6.“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达,特此批复”等用语,是公文中常见的( D )3-55A.经办用语B.引叙用语C.过渡用语D.结尾用语7.“命”这一文种,最早见于( B )1-4A.《周易》B.《尚书》C.《史记》D.《左传》8.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是( D )5-121A.建议B.意见C.提案D.议案中国自考人() 用科学记忆系统永久免费在线学习700门自考专业课第 1 页9.公报的用途是( D )6-152A.向国内外宣布重要事项或法定事项B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项D.公开发布重要决定或者重大事件10.1951年,中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定,对人民公布有关法令性事项时用( A )6-146A.布告B.公告C.通告D.公报11.《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是( C )6-158A.批转性通知B.转发性通知C.发布性通知D.事务性通知12.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》是( A )7-173A.综合报告B.专题报告C.调研报告D.情况报告13.“办法”所规范的内容更具体、更细致,一般的写法是( A )8-206A.章条式B.条款式C.说明式D.夹叙夹议式14.“接待记录”记录完后,应该交由( C )9-252A.领导确认B.秘书确认C.来访人确认D.旁听者确认15.公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外,还具有( A )10-271A.时限性B.法规性C.权威性D.指导性16.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( C )11-291A.拟办B.查办C.注办D.分办17.文书部门查办工作首先经过的法定程序是( A )11-308A.查办立项B.确定查办事由C.明确承办单位D.明确办理要求18.发文办理指的是( B )11-310A.承办部门拟写复文B.以本机关名义制发公文的过程中国自考人() 用科学记忆系统永久免费在线学习700门自考专业课第 2 页C.将定稿印制发出D.将发出的文件进行登记19.应予归档的文件必须是办理完毕的文件,办理完毕是指( B )12-326A.全部问题处理完毕B.在公文处理程序上已经办理完毕C.领导批办完毕D.领导人传阅完毕20.《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是( B )12-342A.区分文件的不同保管期限B.便于文件的保管利用C.保持文件之间的有机联系D.遵循文件的自然形成规律二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
公文写作与处理(00341适用全国)速记宝典一、简答题命题来源:围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。
答题攻略:(1)不能像名词解释那样简单,也不能像论述题那样长篇大论,但需要加以简要扩展。
(2)答案内容要简明、概括、准确,即得分的关键内容一定要写清楚。
(3)答案表述要有层次性,列出要点,分点分条作答,不要写成一段;(4)如果对于考题内容完全不知道,利用选择题找灵感,找到相近的内容,联系起来进行作答。
如果没有,随意发挥,不放弃。
考点1:简述公文的含义。
答:1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。
4、公文是进行公务活动的重要工具。
考点2:简述公文的特点。
答:1、公文有法定的作者;2、公文有法定的权威;3、公文有特定的效用;4、公文有规范的体式;5、公文有规定的处理程序。
考点3:简述公文的作用。
答:1、领导与指导作用;2、行为规范作用;3、传递信息作用;4、公务联系作用;5、凭据记载作用。
考点4:按公文内容性质与作用来划分,简述公文的分类。
答:(1)指挥性公文。
(2)规范性公文。
(3)报请性公文。
(4)知照性公文。
(5)记录性公文。
考点5:简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因?答:公文用纸之后,大大方便了文书的撰制、处理和管理,同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩,从而极大地提高了文书工作效率,纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。
考点6:简述公文质量主要体现在哪些方面。
答:1、在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
考点7:简述公文写作特点。
答:1、被动写作遵命性强。
2、对象明确针对性强。
3、集思广益群体性强。
4、决策之作政策性强。
5、急迫之作时限性强。
6、讲究格式规范性强。
考点8:简述公文写作基本要求。
规章类文书计划类文书总结调查报告概论规章类文书是规范工作,活动,行为等的规章制度类文书,包括:办法 条例 规定 实施细则 章程 守则 制度 公约等等文种计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
包括:规划 纲要 计划 安排等文种 计划类文书之所以被普遍使用,因为它在下情上达,上情下达,统一自身步调三个方面都有作用,首先下情上达,下级机关通过上报工作计划,可以求得上级机关的指导和帮助,减少完成计划过程中的困难。
有些工作超出本身权限的,更需要上级机关批准后才能实施。
其次是上情下达,上级机关把自己的工作计划告诉下级机关。
可以起宏观调控的作用,使下级机关能根据全局的计划,安排好自己那部分工作。
再就是同意自身步调。
机关单位通过对本单位工作计划的讨论和制订,可以使全体成员思想统一,步调一致,共同为完成计划贡献自己的力量。
总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。
总结主要的作用是下情上达和提高自身。
调查报告是针对现实中发现的较重要的问题,做专门调查后利用调查材料写成的书面报告,特点特点:内容的规范性:是指规章类文书是为了规范特定范围,特定方面的工作,活动,行为而制定的,它是办事的准则,活动的依据,行为的规范,它对做好工作、建立忠诚的秩序和良好的人际关系等有重要保证作用。
2.执行的强制性:是指规章制度一经确定并公布实施,有关人员就必须遵守,不能有特殊例外者,不能任意解释或变通。
如果违反规章制度,就要受到惩处,3.规定的程序性 是指规章类文书从草拟、确定到公布实施,应按一定的程序进行。
1.目标的前瞻性2.操作的预想性 1.回顾性 2.经验性1.调查报告是在调查研究的基础上写出来的三种情况下一定要写成报告一种情况是社会普遍关注或者需要引起社会关注的问题的调查,二是为领导重要决策服务的有关情况和信息的调成,写成类型条例,规定 办法 实施细则 章程 规则 守则 制度 公约1.规划类:往往是五年、十年、二十年、甚至更长2.计划类:实现目标的期限较规划短,以年度计划和一年以内的短期计划为多3.安排类:指较短时间段内对工作的具体安排,一般是在执行计划的过程中,对某一阶段的工作的做更具体的安排。
全国2010年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码00341全国2010年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码:00341一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或来选均无分。
1.公文是公务活动的()A.媒介B.重要工具C.形式D.工作方式2.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即()A.金石文书B.缣帛文书C.甲骨文书D.竹简文书3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成()A.公文样式B.公文体式C.公文规范D.公文形态4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是()A.叙述B.议论C.说明D.夹叙夹议5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于()A.1989年B.1996年C.2000年D.2005年6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是()A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明7.不同系统的机关之间可以使用的文种是()A.指示B.批复C.报告D.函8.在特殊情况下的越级上行文需要()A.得到直接上级机关的允许B.同时抄报越过的上级机关C.得到主送机关的允许D.同时抄报上级机关有关部门浙00341# 公文写作与处理试卷第1页(共5页)9.常用的公报类型有()A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报10.报告是下级机关向上级机关呈送的()A.呈批性公文B.告知性公文C.建议性公文D.陈述性公文11.调查报告有两个特点,一是针对性强,二是()A.政策性强B.纪实性强C.综合性强D.实用性强12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是()A.毛泽东B.刘少奇C.周恩来D.邓小平13.在提案的写作格式中,必须的项目有()A.机关公章B.发文字号C.紧急程度D.案由14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的()A.印刷时限B.性质C.内容D.发送方向15.机关公文处理工作的程序和环节,除了公文的办理、管理和整理归档以外,还有()A.签收B.拟制C.审核D.批办16.收文办理的第一个环节是()A.拆封B.分发D.登记17.在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当()A.先引标题,后引发文字号B.先引发文字号,后引标题C.先引发文机关名称,后引发文字号D.先引发文字号,后引发文机关名称18.机关领导人对文稿的最后审批称()A.审核B.签发C.核发D.批办浙00341# 公文写作与处理试卷第2页(共5页)19.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称()A.立档单位B.行文单位C.法人单位D.归档单位20.按照《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件()A.排列B.分类C.装订D.编目二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中,至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
《公文写作与处理》考前复习资料(00341)(有关单选和多选)一、单选题1、属于知照性公文的是通报。
属于平行文的是函。
属于下行文的是通报。
2、公文秘密等级可以分为三级,但其中不包括保密。
3、公文是机关公务活动的文字记录,因而具有凭据记载作用。
4、公文的特定效用是指公文的现实效用。
5、公文法定的作者指的是发文的名义。
6、体式较为完整的甲骨文出现在三千多年前。
7、我国最早的一部政治文件汇编本是《尚书》。
8、1912年元月,南京领事政府内务部奉大总统令,颁发了《公文程式》。
9、“《书》者,政事之纪也”,出自《荀子》。
10、公文是公务活动的重要工具。
公文形成的必要条件是行使职权和实施管理。
11、国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书,称为公文。
12、公文处理标准化的基础是公文格式化。
13、公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须讲究格式。
14、公文写作有明确的受文对象,决定了公文内容应当具有针对性。
15、我国党政机关的体系结构主要是层级制。
16、领导干部亲自手动起草重要公文是领导工作中的原则性问题。
17、公文对于机关公务活动所起的作用指的是公文效用。
公文质量在文字表达方面的要求不包括科学性强。
公文写作的整个过程指的是起草初稿、讨论修改形成送审稿。
公文写作是撰写者代机关立言。
公文写作中运用最普遍的起草组织形式是集体构思,一人执笔。
在撰写公文时应该尽量使用钢笔。
18、公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是公文的灵魂和统帅。
19、保证和提高公文写作质量的重要和唯一途径是反复修改。
20、直接决定公文写作成败的因素是政治理论水平。
21、公文的第一要素是语言文字。
公文应用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
用最少的文字表达尽可能多的内容的是简明。
有的公文里空话套话连篇,这不符合公文语言基本要求中的简明。
22、属于“密级”的文件有绝密文件、机密文件、秘密文件。
23、属于公文表态用语的是同意、敬悉、据报、据查。
高等教育自学考试公文写作与处理真题课程代码:00341一、单项选择题〔本大题共20小题,每题1分,共20分〕在每题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸〞的相应代码涂黑。
错涂、多涂或未涂均无分。
1.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称〔B〕1-9A.行文机关B.行文单位C.行文部门D.行文组织2.我国最早的一部政治文件汇编本是〔C〕1-4A.《公牍通论》B.《公文程式》C.《尚书》D.《史记》3.公文撰写中如引用了相关的文件内容,应予注明,注明的方法是〔D〕2-38A.注明标题B.注明发文字号C.先注发文字号,后注文件标题D.先注文件标题,后注发文字号4.在公文写作中,法律、法规以及通告,公告的主要表达方法是〔B〕3-49A.表达B.说明C.议论D.表达并说明5.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸〞等用语,是公文中常见的〔C〕3-55A.开端用语B.期请用语C.谦敬用语D.结尾用语6.向直属的上级机关行文,需其他相关的上级机关知晓的则需〔B〕4-109A.将上级机关列为抄送机关B.将相关的上级机关列为主送机关C.由直属上级机关抄送其他机关D.直接主送其他相关的上级机关7.主送机关为直属下级机关的,其行文可用〔A〕4-109A.通报、通知B.批复、汇报C.汇报、函D.命令、请示8.国家公布法律以及国家行政机关公布行政法规和规章的命令是〔C〕5-117A.行政令B.嘉奖令C.公布令D.发动令9.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是〔A〕5-133A.决议B.决定C.命令D.议案10.机关、团体在肯定范围内公布事项时使用的告知性文种是〔C〕6-146A.公告B.公报C.通告D.通知11.以下选项中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是〔C〕6-157A.意见B.通告C.通知D.公告12.汇报的主要作用是〔C〕7-172A.表彰先进B.批判错误C.上下沟通D.公布信息13.请示的内容应具有〔B〕7-177A.综合性B.单一性C.有用性D.可行性14.《X盐业生产忧喜录》这篇调查汇报的标题形式是〔D〕8-228 A.公文式标题 B.提问式标题C.结论式标题D.新闻式标题15.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况,不同意不顾实际情况,随意删减,这表达了其〔D〕9-248A.材料的直接性B.言语的真实性C.格式的标准性D.内容的纪实性16.具有指导性、方向性和基调性的发言类文书是〔A〕9-233A.开幕词B.闭幕词C.欢迎词D.欢送词17.在以下的机关单位中,公文处理工作可采纳分工形式的是〔A〕10-281A.县人民政府B.县医院C.县城关中学D.县机械厂18.依据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是〔D〕10-282A.机关办公厅〔室〕主任B.机关分管文秘工作的领导人C.机关档案室D.机关文秘部门19.拟写文稿需使用简称时,应当〔B〕11-311A.先用全称B.先用全称并加以注明C.加以注明D.注明全称20.《归档文件整理规则》只适用于〔D〕12-339A.科技档案B.声像档案C.会计档案D.文书档案二、多项选择题〔本大题共6小题,每题2分,共12分〕在每题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题纸〞的相应代码涂黑。
公文第一章公文本章重难点分析第一节公文概述知识点一公文的含义12(1主体是国家机关及其他社会组织。
(2必要条件是行使职权和实施管理知识点一公文的含义(3(4公务活动的重要工具。
知识点一公文的含义3(1(2(3(4知识点二公文的产生与发展2.3.1上古夏商周知识点二公文的产生与发展1战国秦知识点二公文的产生与发展知识点二公文的产生与发展第一节公文概述知识点三公文的载体汉代以前,甲骨、金石、青铜、竹木、缣帛东晋末年,统一为纸张讲解归纳与举例1.)A.B.C.D.【正确答案:C】讲解归纳与举例)A.B.C.D.【正确答案:B】讲解归纳与举例)A.B.C.D.【正确答案:B】谢谢第二节公文的特点与作用知识点一公文的特点1、法定2、法3效4、规5、规知识点二公文的作用(简)1.范2.领导3.传4.公5.凭据讲解归纳与举例1.)ABCD【正确答案:A】谢谢第三节公文的分类与文种知识点一公文的分类(5点)12345知识点一公文的分类(5点)1①对外文件:发文②收来文件:收文③内部文件:知识点一公文的分类(5点)2①上行文:②平行文:③下行文:圣旨知识点一公文的分类(5点)3①秘密文件:②普通文件:③公布文件:知识点一公文的分类(5点)4①法律、法规文件:②行政文件:③党的文件知识点一公文的分类(5点)5、从内容的性质与作用划分公告知识点二公文的文种1.2.(1权限(2关系(3目的和要求讲解归纳与举例1.)A.B.C.D.E.【正确答案:ABE】讲解归纳与举例2.)A.B.C.D.E.【正确答案:ABC】讲解归纳与举例3.)A.B.C.D.【正确答案:B】谢谢第二章公文写作本章重难点分析第一节公文写作概述知识点一公文写作1.代机关立言2.送审稿讲解归纳与举例1.)A.B.C.D.【正确答案:B】知识点二起草(选)1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。
知识点三公文质量和效用(选)1.①②③公文质量思想内容文字表达知识点三公文质量和效用(选)2.(1)公文质量与公文效用(2(3讲解归纳与举例1.)A.B.C.D.【正确答案:D】讲解归纳与举例2.)A.B.C.D.【正确答案:D】谢谢第二节公文写作的特点与要求知识点一公文写作的特点(选)1.遵命性强;2.针对性强;3.群体性强;4.政策性强;5.时限性强;6.规范性强。
全国2010年10月高等教育自学考试
公文写作与处理试题
课程代码:00341
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或来选均无分。
1.公文是公务活动的()
A.媒介
B.重要工具
C.形式
D.工作方式
2.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即()
A.金石文书
B.缣帛文书
C.甲骨文书
D.竹简文书
3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成()
A.公文样式
B.公文体式
C.公文规范
D.公文形态
4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是()
A.叙述
B.议论
C.说明
D.夹叙夹议
5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于()
A.1989年
B.1996年
C.2000年
D.2005年
6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是()
A.叙述
B.议论
C.夹叙夹议
D.说明
7.不同系统的机关之间可以使用的文种是()
A.指示
B.批复
C.报告
D.函
8.在特殊情况下的越级上行文需要()
A.得到直接上级机关的允许
B.同时抄报越过的上级机关
C.得到主送机关的允许
D.同时抄报上级机关有关部门
9.常用的公报类型有()
A.会议公报、统计公报、联合公报
B.外交公报、会议公报、统计公报
C.外交公报、普查公报、统计公报
D.会议公报、联合公报、普查公报
10.报告是下级机关向上级机关呈送的()
A.呈批性公文
B.告知性公文
C.建议性公文
D.陈述性公文
11.调查报告有两个特点,一是针对性强,二是()
A.政策性强
B.纪实性强
C.综合性强
D.实用性强
12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是()
A.毛泽东
B.刘少奇
C.周恩来
D.邓小平
13.在提案的写作格式中,必须的项目有()
A.机关公章
B.发文字号
C.紧急程度
D.案由
14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的()
A.印刷时限
B.性质
C.内容
D.发送方向
15.机关公文处理工作的程序和环节,除了公文的办理、管理和整理归档以外,还有()
A.签收
B.拟制
C.审核
D.批办
16.收文办理的第一个环节是()
A.拆封
B.分发
C.签收
D.登记
17.在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当()
A.先引标题,后引发文字号
B.先引发文字号,后引标题
C.先引发文机关名称,后引发文字号
D.先引发文字号,后引发文机关名称
18.机关领导人对文稿的最后审批称()
A.审核
B.签发
C.核发
D.批办
19.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称()
A.立档单位
B.行文单位
C.法人单位
D.归档单位
20.按照《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件()
A.排列
B.分类
C.装订
D.编目
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中,至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、
少选或未选均无分。
21.我国最早的上行文是秦代出现的()
A.“表”
B.“疏”
C.“书”
D.“启”
E.“奏”
22.根据机关之间不同的行文关系,可以将机关之间的行文分为()
A.上行文
B.下行文
C.泛行文
D.多方向行文
E.平行文
23.议案的内容必须具有()
A.单一性
B.政策性
C.可行性
D.权威性
E.指导性
24.按照报告内容所涉及的范围,可将其分为()
A.综合报告
B.调查报告
C.呈转性报告
D.呈报性报告
E.专题报告
25.调查报告的主要特点是()
A.政策性
B.理论性
C.实践性
D.针对性
E.纪实性
26.“件”是归档文件的整理单位,一般以()
A.每份文件为一件
B.文件正本与定稿为一件
C.工作计划与总结为一件
D.原件与复制件为一件
E.来文与复文为一件
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。
判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文形成的主体是国家机关。
28.公文写作的时限性强,因此公文写作应当快写快发。
29.除批复以外,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
30.专项报告一般是定期报告。
31.公文处理工作具有机要性特点。
32.归档文件是指本机关形成的文件。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.公文的修改应从哪些方面入手?
34.简述联合行文的注意事项。
35.请示与报告有什么区别?
36.简述记录类文书的特点。
37.查办立项的内容应包括哪些要素?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述决定与决议的异同。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.请以提供的材料为依据,以某市教育局的名义起草一份紧急通知,发市属各中学。
要求:(1)说请制发本通知的缘由。
(2)针对出现的问题,提出解决办法(禁止什么,该怎么做)。
(3)写明执行的要求。
(4)层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
材料:不参加军训就是不能吃苦
某中学新生头顶烈日军训引质疑
37℃!连续数日的晴热高温天气,上班族办公室的空调不停歇,工地也暂时停工避暑。
而对于某中学的816名新生来说,已被“秋老虎”盯了整整六天。
昨天,家住××区的翁女士致电本报说,16岁的外孙磊磊(化名)马上就读高一了,因学校历年有入学前军训的安排,新生们被通知于8月14日提前到校军训。
抱着对新生活的期待,孩子带着生活用品前去报到军训。
没过几天,孩子就打电话回家诉苦。
军训时间从早上10时开始,正中午结束;下午3时又开始训练。
许多同学被晒
伤了,有的女孩偷偷哭,12人一间的宿舍连电扇都没有,磊磊也感至头晕、呕吐。
可当他向老师请假时,却被说成“怕吃苦”,劝其坚持下去。
军训,作为锻炼学生素质的综合训练,实属好事,可有没有必要一定在高温下进行?
经记者查,该中学军训情况属实。
校方原计划躲过三伏天,没想到今年的“秋老虎”盛气凌人,目前已有3人中暑,1人出现低血糖,已由家长领回家。
军训还有七天。