培训管理工作流程图
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任务1 培训管理一、工作程序1、培训需求分析2、设计与策划3、培训实施4、培训的考核5、评估培训效果活动1:培训需求分析(1)组织的需求:考虑组织的使命、愿景、整体战略,以及这些因素对培训的影响;公司的培训历史、文化、规和价值观、变革的程序,以及抗拒变革的那些因素;岗位说明书的要求;了解组织部对于培训的看法和评价。
(2)员工的需求:采用面谈/问卷调查/观察或者小组讨论等方式了解员工的培训需求(3)考虑行业动态变化的需求(4)与中高层管理者反复沟通,分析工作现状,提炼、确认培训需求。
问题:•培训需求分析的核心是对参加培训者现有知识和技能以及通过培训可达到的知识和技能之间的差距进行确认,对于提高性的需求分析及胜任能力为目的的需求分析很难衡量;产生的原因:没有详细的岗位说明书解决办法:在部门职责的基础上分解细化岗位职责,员工绩效能够得到考量活动2:设计与策划(1)分析和确定培训工作开展的有利条件和制约条件(2)确定培训工作的总体要求、目标和任务(3)编制培训规划和培训计划(4)根据培训对象的不同确定培训的时间、地点、课程、方式、费用、频率及培训实施者;ⅰ.课程设计:具有针对性ⅱ.培训方式: 多样性,包括讲授、案例分析、角色扮演、研讨、户外拓展训练、军训、头脑风暴、录像辅助教学、发书ⅲ.培训实施者:培训的实施者一定要将部门负责人纳入进来。
任何忽视一线经理的培训作用的培训方案都是不完整的,且将难以实施。
ⅳ.培训师的选择:培训师的素质、行业口碑问题:•部门负责人不够重视解决办法:与部门负责人沟通,签订绩效改进协议,同时将部门负责人纳入培训实施者活动3:培训实施根据《培训方案/计划》落实培训。
为了确保培训的有效实施,以中高层培训为样本,制定培训管理实施细则,保留、管理所有培训记录以证明培训的实施的证据,以成为将来分析培训体系的资料。
问题:•培训各个环节的监控和调节解决办法:对培训运行过程的各环节(培训时间、培训容、培训方法、培训教师、培训教材等)进行监控和调节,将设计和策划的成果转化为培训行为。
培训流程与操作流程图培训流程及操作流程任务名称:确定培训需求操作步骤:1.征求参训人员和主管的意见;2.分析参训人员的知识、技能、文化现状;3.填写培训需求调查表。
作业规及注意要点:需要全面了解参训人员的需求,以确保培训的针对性;调查表需要准确详细,以便后续制定培训计划。
任务名称:设定培训目标操作步骤:1.确定此次培训所要达到的预期结果;2.确定此次培训需要参加的各部门和人员;3.确定每项课程需要参加的部门和人员;4.制定培训计划要有针对性、时效性。
作业规及注意要点:培训目标需要明确,以便后续的培训计划制定;参训人员的确定需要考虑到各部门的需求,以确保培训的全面性。
任务名称:制定培训计划操作步骤:1.明确培训目标、培训课程、培训时间、培训方式、参训人员、所需培训资源;2.根据培训计划进行培训费用、教材、资料、培训设备、培训讲师等培训资源的准备;3.提前做好参训人员的生活安排。
作业规及注意要点:培训计划需要详细、完善,以确保培训的顺利进行;培训资源的准备需要提前做好,以确保培训的质量。
任务名称:培训准备工作操作步骤:1.提前通知参训人员培训的容、时间、地点、培训讲师等情况。
作业规及注意要点:提前通知参训人员需要确保信息的准确性和及时性。
任务名称:培训实施及协调操作步骤:1.进行培训考勤,做好培训记录工作;2.协调参训人员餐饮、住宿等工作。
作业规及注意要点:做好培训记录需要保证培训的真实性和有效性;参训人员的餐饮、住宿等需要做好协调,以确保培训的顺利进行。
任务名称:培训项目评估操作步骤:1.采用三级评估方法:培训效果评估、研究成效测评、行为跟踪评估;2.培训结束,对本次培训全过程进行总结,总结经验,指出问题,提出改善意见;3.完成培训总结报告。
作业规及注意要点:培训评估需要及时、有效,以便对培训进行改进;培训总结报告需要详细、完整,以便后续的培训计划制定。
标准:培训需求调查准确;培训目标明确;培训计划详细、完善;培训评估及时、有效。