外部人员管理制度
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一、目的为加强公司在外人员安全管理,保障在外人员的人身、财产安全,提高在外人员的安全意识和自我保护能力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有在外人员,包括出差、调研、项目实施、培训等。
三、安全管理制度1. 培训与教育(1)公司应定期对在外人员进行安全培训,提高在外人员的安全意识和自我保护能力。
(2)新入职在外人员应参加公司统一的安全培训,培训合格后方可外出。
2. 出差前准备(1)在外人员出差前,应向部门负责人提交《出差申请表》,详细说明出差地点、时间、任务、预算等信息。
(2)部门负责人对《出差申请表》进行审核,确保在外人员具备安全出行的条件。
3. 行程管理(1)在外人员应严格按照《出差申请表》中的行程安排进行活动,不得擅自更改。
(2)在外人员应保持与公司及家属的通讯畅通,确保遇紧急情况时能够及时联系。
4. 安全防护措施(1)在外人员应遵守当地的法律法规,尊重当地风俗习惯。
(2)在外人员应关注当地天气、交通、治安等情况,及时调整行程。
(3)在外人员应随身携带身份证、驾驶证、护照等有效证件,并妥善保管。
(4)在外人员应使用公司指定的交通工具,不得乘坐非法营运车辆。
5. 应急处理(1)在外人员遇到紧急情况时,应立即向公司报告,寻求帮助。
(2)公司接到在外人员求助后,应立即启动应急预案,采取措施确保在外人员安全。
6. 安全责任(1)在外人员应自觉遵守本制度,提高安全意识,确保自身安全。
(2)部门负责人应加强对在外人员的管理,确保在外人员安全。
(3)公司应定期对在外人员的安全工作进行监督检查,发现问题及时整改。
四、监督检查1. 公司应定期对在外人员的安全工作进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的外出人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员。
外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。
第三条本管理规定内容包括。
人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。
第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。
第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。
第六条由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。
对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。
第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。
第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。
第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。
第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。
第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。
第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。
第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。
派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。
由公司财务部核发工资。
第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合派驻公司实际情况,遵照执行。
公司对外部人员管理制度一、总则公司外部人员是指非公司内部员工,但与公司有直接或间接合作关系的合作伙伴、供应商、客户、媒体、顾问、实习生等人员。
公司对外部人员管理制度的目的是确保公司与外部人员之间的合作顺利进行,保障公司和外部人员的合法权益,维护公司形象和利益,同时也保障公司的信息安全和商业机密。
二、外部人员的管理权限1. 外部人员的管理权限由公司领导层和相关部门审核决定,并明确在外部人员合作协议中。
不同级别的外部人员拥有不同的管理权限,需在规定范围内履行职责。
2. 外部人员对公司的资料、信息和资源有限制的访问权限,需按照公司的规定和安排进行操作,否则将承担相应的法律责任。
3. 对于外部人员在公司内部的行为和言论,公司有权在保障公司利益和形象的前提下对其进行管理和监督。
三、外部人员的管理流程1. 入职流程:外部人员需按照公司规定的申请流程提交申请,公司相关部门审核通过后签订合作协议,明确双方的权利和义务,并颁发相应的准入证明。
2. 工作安排:外部人员工作安排由公司的相关部门负责制定,外部人员需按照公司规定和安排进行工作,配合公司的工作要求。
3. 信息保护:外部人员需严格遵守公司的信息保护规定,不得泄露公司的商业机密和保密信息,否则将被追究法律责任。
4. 离职流程:外部人员离职前需提前通知公司,并按照公司的规定办理相应手续,交还公司的财务、物品和其他资料,如有逾期不归还或其他违约行为,公司有权追究相应责任。
四、外部人员的行为准则1. 必须遵守公司的各项规章制度和管理制度,不得从事违法、违规或有损公司利益和形象的行为。
2. 必须保护公司的商业机密和保密信息,不得擅自泄露或外传公司的保密资料。
3. 必须保持良好的职业操守和工作态度,不得对公司内部人员进行侮辱、诽谤或其他不当行为。
4. 必须合理利用公司的资源和设备,不得私自挪用或损坏公司的财产。
五、外部人员管理的监督和评估1. 公司领导层和相关部门有权对外部人员的管理工作进行监督和评估,及时发现问题并进行处理。
外来人员安全管理制度第一章总则第一条为了维护本单位的安全稳定运营,保障内外部人员的安全和权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有外来人员,包括但不限于访客、供应商、临时工等。
第三条外来人员应遵守本制度的规定,并接受本单位的管理和监督。
第四条本制度由本单位安全管理部门负责监督和执行。
第五条外来人员应按照本制度的要求通过本单位的安全培训和考试,取得许可证方可进入本单位。
第六条外来人员在进入本单位前,应进行安全检查,并佩戴身份证明等标志。
第七条外来人员在本单位期间,应遵守本单位的安全制度和规定,不得违反国家和地方的法律法规。
第八条外来人员应与本单位的员工保持良好的合作关系,互相尊重,共同维护安全和稳定。
第二章外来人员的许可证第九条对于经过安全培训合格的外来人员,由安全管理部门颁发许可证。
第十条许可证应包括外来人员的姓名、照片、有效期等信息,并载明外来人员须遵守的安全规定。
第三章外来人员的进入和离开第十一条外来人员应在进入本单位之前,向安全管理部门申请进入许可。
第十二条外来人员进入本单位时,应出示有效的身份证明和许可证,接受安全检查。
第十三条外来人员临时进入本单位时间不得超过三个工作日,超过三个工作日需重新申请。
第十四条外来人员离开本单位时,应向安全管理部门进行申报,归还许可证,并接受安全检查。
第四章外来人员的安全责任第十五条外来人员应对自己的安全负有责任,不得做出任何威胁和危害本单位安全的行为。
第十六条外来人员应妥善保管自己的个人物品,不得将其财物转交给其他人员。
第十七条外来人员在本单位期间,应服从本单位的安全管理人员的指挥和安排。
第十八条外来人员发现本单位存在安全隐患,应立即向安全管理人员报告,并积极配合解决问题。
第五章外来人员的安全培训和考试第十九条本单位应开展相关的安全培训和考试,确保外来人员具备必要的安全知识和技能。
第二十条外来人员应参加安全培训,并通过考试方可获得许可证。
第二十一条安全培训内容应包括:安全意识培养、危险源识别和应对、急救知识等。
外派人员管理制度1、总则1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。
1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。
1.3对外派人员的管理,由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。
集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责____对外派人员工作期的考核,协助集团公司总经理室对其业绩____考核。
集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系,____相应资源支持外派人员履行职责。
集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为驻在企业派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成董事局所拟定的营业规划,预算指标,____、管理、控制和监督生产系统,以实现驻在企业各项目标。
1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。
1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。
2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,高级管理人员由董事会研究确定人选,中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。
2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部____相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。
《职位说明书》一式两份,分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。
公司外来人员管理制度1.目的为加强外来人员进入公司生产区的管理,确保安全。
2.范围适用于进入公司生产区的所有外来人员。
3.责任者安全部、保卫科、工程部、各施工单位。
4.程序4.1各类外包合同中,必须订有明确具体的安全内容和要求。
4.2外包单位人员进入生产区作业前,须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育,并按规定进行登记。
4.3我公司与外包单位属于甲方、乙方关系,按有关规定,乙方在施工中发生事故,责任自负。
4.4外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。
4.5外包单位工作时间按我公司作息制度执行,如果要提早或推迟下班,经安全保卫部门同意。
4.6外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作,其他专业工种也要有合格的业务水平,有一定的安全基础知识,普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。
4.7外包单位在场区施工,运输行车路线必须按公司交通安全管理制度执行,时速不得超过每小时____公里。
4.8从事起重、吊装、搬运作业时,外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志,严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。
4.9外包单位所用的木工圆锯等噪音设备,不能超过九十分贝,以免影响正常的生产和工作。
4.10外包单位没有安全防护装置机电设备,不得在生产区使用。
公司外来人员管理制度(2)是指公司针对外来人员进行管理的一套制度和规定。
该制度主要包括以下内容:1. 外来人员登记:外来人员进入公司必须进行登记,包括基本信息、身份证明和工作单位等。
公司应建立一套登记系统,确保外来人员信息的准确性和安全性。
2. 出入管理:公司应设立门禁系统,外来人员必须出示有效的通行证件才能进入公司办公区域。
同时,制定规定外来人员在何时何地可以进入和离开公司,以及如何进行身份验证。
3. 身份核查:外来人员进入公司前,应进行身份核查,确保其身份合法、具备进入公司的资格。
外委单位及外来人员安全管理制度模板第一章总则第一条为了加强外委单位及外来人员的安全管理工作,保障单位内部的安全和稳定,制定本制度。
第二条外委单位指由本单位委托执行某项任务的单位,外来人员指在本单位工作、学习、参观等活动中不属于本单位的工作人员。
第三条外委单位及外来人员必须严格遵守国家法律法规和本单位的相关制度,服从本单位的安排和管理。
第四条外委单位及外来人员在本单位工作期间必须接受安全教育和培训,了解本单位的安全规章制度,并按照规定进行操作和行为。
第五条本制度适用于本单位所有外委单位及外来人员。
第二章安全责任第六条外委单位及外来人员的安全工作由本单位负责组织实施。
本单位应当指派专人负责外委单位及外来人员的安全管理工作,并落实相应的管理责任。
第七条外委单位及外来人员安全管理的负责人应当具备相关安全管理知识和经验,并具备相应的安全管理能力。
第八条外委单位及外来人员应当遵守本单位的安全管理规定,配合本单位进行安全检查和安全演练。
第三章安全措施第九条外委单位及外来人员在进入本单位之前,必须办理相应的身份认证手续,并领取有效的工作证件。
第十条外委单位及外来人员进入本单位后,必须按照规定的通行程序进行登记、查验和记录,并佩戴有效的工作证件。
第十一条外委单位及外来人员在本单位工作期间,必须遵守本单位的安全规章制度,不得擅自进入限制区域或进行危险操作。
第十二条外委单位及外来人员在执行任务期间,必须按照规定的作业程序和安全操作要求进行操作,并及时报告安全隐患。
第四章安全教育和培训第十三条外委单位及外来人员在进入本单位工作之前,必须接受本单位的安全教育和培训。
第十四条外委单位及外来人员在进入本单位后,应当定期接受安全教育和培训,并及时了解本单位的安全规章制度的变化。
第十五条本单位应当不定期组织安全教育和培训活动,提高外委单位及外来人员的安全意识和自我防护能力。
第五章安全检查和监控第十六条外委单位及外来人员在进入本单位工作之前和工作期间,应当接受本单位的安全检查。
外聘人员管理制度第一章总则第一条为规范外聘人员的管理,建立良好的工作秩序,保障公司的正常运作,特制定本制度。
第二条外聘人员指由公司委托外部机构或个人提供劳务或服务的人员,合同期限一般为短期或临时性质。
第三条外聘人员必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。
第四条外聘人员的工作任务和职责由公司和外聘机构明确规定,双方需签订合同并履行合同义务。
第五条公司应根据外聘人员工作需要,提供必要的工作资源和保障。
第六条外聘人员的工作时间、报酬、福利待遇等事项应与公司内部员工有所区别。
第二章外聘人员的招聘与录用第七条公司依据工作需要向外聘机构提出用工需求,并提供明确的工作任务和要求。
第八条外聘机构按照公司要求筛选人员,并进行面试和考核。
第九条面试和考核内容主要包括岗位相关知识和技能的测试以及个人的工作经验和综合素质考察。
第十条面试通过后,公司与外聘机构签订劳动合同,并明确工作期限、薪酬待遇、工作地点和工作安排等。
第十一条外聘人员须提交个人身份证件、学历证明、工作经历证明等材料,并与公司签订保密合同。
第十二条外聘人员在签订合同时,应明确双方的权益和义务,准确了解工作规定和互动要求。
第三章外聘人员的管理和培训第十三条公司应为外聘人员提供必要的培训,包括岗位技能、操作流程、安全卫生等方面的培训。
第十四条外聘人员在工作期间遇到问题和困难,可向工作人员或直接联系外聘机构进行反映和咨询。
第十五条公司对外聘人员的工作进行定期或随机的评估和考核,评估结果作为绩效考核的重要依据。
第十六条公司对外聘人员不断完善管理和培训,提高工作效能和服务质量。
第四章外聘人员的福利和权益第十七条外聘人员享有合理的工作时间和休假制度,具体待遇由公司与外聘机构协商确定。
第十八条外聘人员参与公司的内部活动和培训,享受与正式员工相应的权益。
第十九条外聘人员享有与公司内部员工相同的工作环境和安全保障。
第二十条外聘人员因工作需要发生的伤病事故,公司将提供必要的医疗救助和合法赔偿。
公司外部人员管理制度一、目的与原则为规范外部人员进入公司的行为,确保公司的正常运营秩序和财产安全,特制定本制度。
本制度遵循合法、合理、必要和安全的原则,旨在实现对外部人员的有序管理。
二、适用范围本制度适用于所有非本公司员工但因工作需要进入公司办公区域或生产区域的外部人员,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴、访问学者、临时工等。
三、管理职责1. 安保部门负责外部人员的登记、身份验证和出入管理。
2. 各接待部门负责提前通知安保部门外部人员的到访信息,并对接访客的接待工作。
3. 人力资源部门负责制度的制定、修订及执行情况的监督检查。
四、管理流程1. 外部人员在进入公司前需由接待部门提前向安保部门报备,并提供访客的基本信息和访问目的。
2. 外部人员到达公司大门时,需出示有效身份证件进行登记,并由安保人员核对身份无误后方可进入。
3. 安保部门应为每位外部人员发放临时通行证,并在通行证上注明访问时间、访问地点和必须遵守的规定。
4. 外部人员在公司内部必须有内部员工陪同,不得单独自由活动。
5. 访问结束后,接待部门应确保外部人员按时离开,并将离场信息反馈给安保部门。
五、行为规范1. 外部人员必须遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入非授权区域。
2. 禁止外部人员携带危险物品进入公司,如有特殊需求,应提前申请并获得批准。
3. 外部人员应保持文明礼貌,不得干扰公司的正常工作秩序。
4. 对于违反规定的外部人员,公司有权采取必要的措施,严重者可移交司法机关处理。
六、应急处理如遇紧急情况或外部人员违规行为,安保部门应立即采取措施,必要时可联络公安机关协助处理。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
2. 对于特殊情况,相关部门可根据实际情况灵活处理,但需事后向人力资源部门报备。
3. 本制度每两年至少审查一次,以确保其适应性和有效性。
外雇人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范外雇人员的管理,提高外雇人员的工作效率和工作质量,维护企业利益和员工权益,根据相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条外雇人员指由公司委派或聘请的非公司员工,主要从事特定岗位或项目的工作,以及其他一些特殊工作。
第三条外雇人员是公司的辅助劳动力,享有相应的劳动权益,并同样受到公司的管理和约束。
第四条外雇人员应遵守公司的各项规章制度,尊重公司的管理人员,服从公司的领导,按时高质量地完成工作任务。
第五条公司对外雇人员负有一定的保护责任,应为其提供必要的劳动防护设施和培训,及时支付工资和相关福利,并及时解决外雇人员的合法权益问题。
第二章外雇人员的招聘与录用第六条公司在需求外雇人员时,应根据具体岗位和工作内容,确定外雇人员的需求数量和要求,制定外雇人员招聘和录用计划。
第七条外雇人员的招聘应公开、公平、公正,遵守国家和地方的相关法律法规,同时遵守公司的内部规定。
第八条外雇人员应提供真实有效的身份证件、学历证明、工作经历等相应材料,公司有权对外雇人员的身份和背景进行调查核实。
第九条公司可以通过招聘网站、招聘中介或其他渠道发布外雇人员的招聘信息,面向社会公开招聘外雇人员。
第十条公司对招聘到的外雇人员应进行面试,综合考察其个人素质、工作能力、适应能力和其他相关因素,确定是否录用。
第三章外雇人员的合同与约束第十一条公司与外雇人员应签订书面合同,明确双方的权益和义务,合同内容应包括但不限于工作岗位、工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险、劳动合同期限等。
第十二条公司对外雇人员在工作岗位上具体的工作任务、工作要求和工作绩效进行详细说明,外雇人员应按要求办事,完成工作任务。
第十三条外雇人员应按时上下班,严禁迟到早退,不得私自加班,如确需加班,需经公司同意。
第十四条外雇人员禁止从事与工作岗位无关的活动,禁止利用公司资源从事违法犯罪活动,禁止利用公司资源从事个人非法经营活动。
外部人员管理制度
1. 引言
随着企业的发展和业务的扩展,外部人员的参与和合作日益增多。
为了确保外
部人员与企业的合作顺利进行,保护企业的利益和安全,制定并实施外部人员管理制度至关重要。
本文档旨在规范外部人员的参与和管理流程,确保其行为符合企业的要求,并确保他们的安全和合作顺利进行。
2. 适用范围
本制度适用于所有与企业有业务合作的外部人员,包括但不限于供应商、合作
伙伴、咨询顾问、临时工等。
3. 定义
•外部人员:指与企业有业务合作的非企业内部员工的个人或组织。
•企业:指本制度所适用的企业或组织。
•合作项目:指外部人员所参与的与企业有关的具体项目或任务。
4. 外部人员的审批与准入
4.1 外部人员的提案外部人员需要通过提案的方式向企业申请参与合作项目。
提案应包括参与合作的目的、内容、时间、成本等详细信息。
企业根据提案的内容和相关需求进行评估。
4.2 审批流程外部人员的提案需经过一定的审批流程,具体流程如下: - 提案
提交:外部人员将提案提交给企业相关部门,包括项目经理、合作部门等。
- 内部
评估:企业相关部门对提案进行评估,包括项目的必要性、风险评估等。
- 决策与
审批:企业决策层对提案进行审批决策,包括同意、修改或拒绝等决策结果。
- 确
定合作方式:企业与外部人员商讨并确定合作方式,包括合同签订、费用支付等。
4.3 准入条件外部人员需要满足以下准入条件才能参与合作项目: - 具备相关
的技术、经验和资质。
- 符合企业的合作要求和标准。
- 与企业不存在利益冲突或
不良记录。
5. 外部人员的管理与监督
5.1 项目经理的责任项目经理是外部人员管理的主管,负责对外部人员的管理
与监督,包括: - 分配任务:根据项目需要,合理分配任务给外部人员,并确保任
务合理可行。
- 监督执行:监督外部人员按时、按质完成任务,并提供必要的支持
和协助。
- 考核评估:定期对外部人员的工作进行考核评估,及时发现和解决问题。
5.2 外部人员的行为规范外部人员参与合作项目时应遵守以下行为规范: - 遵
守企业的各项规定和制度,包括保密规定、安全规范等。
- 尊重企业的知识产权和
商业机密,不得擅自使用或泄露。
- 保护企业的利益和声誉,不得从事损害企业利
益的行为。
- 维护合作关系,与企业及其他合作伙伴保持良好的合作态度和沟通。
- 遵守相关法律法规,不得从事违法犯罪活动。
5.3 安全管理与保护外部人员应遵守企业的安全管理要求,包括但不限于: -
遵守企业安全制度,如入场、出场登记等要求。
- 保护企业的财产和设备不受损害。
- 注意个人安全,不得滥用企业的资源和设备。
6. 外部人员的退出与终止
6.1 项目结束或合同期满外部人员参与的合作项目完成后或合同期满后,外部
人员的参与与合同终止。
6.2 违反合同或行为不当如果外部人员违反合同约定或有行为不当,企业有权
终止合作关系,具体处理措施包括但不限于: - 终止合同:企业有权终止合同,并
追究外部人员的法律责任。
- 暂停合作:企业有权暂停与外部人员的合作,待问题
解决后再行恢复。
- 其他处罚措施:根据具体情况,企业可对外部人员采取其他合法、合规的处罚措施。
7. 附则
本制度的解释权归企业所有,企业保留对本制度进行解释、调整和变更的权利。
以上为外部人员管理制度的内容,旨在规范外部人员与企业的合作行为,维护
企业的利益和安全。
企业及外部人员应严格遵守本制度的规定,并根据实际情况进行具体操作。