采购管理
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名词解释采购管理
采购管理是指组织或企业在进行物资或服务采购过程中对供应商选择、采购计划制定、采购合同管理、供应商评估和选择、采购执行和控制等活动的规划、组织、实施、监督和控制的过程。
采购管理的目标是确保采购过程高效、合规,并获得最佳的采购结果,以满足组织或企业的需求。
采购管理包括了采购策略的制定、供应商的评估和选择、采购流程的设计和执行、采购合同的管理、供应商关系的维护等工作。
有效的采购管理可以降低采购成本、提高采购效率、确保采购质量和供应稳定性,从而为组织或企业创造经济效益。
采购部管理制度及流程(通用12篇)篇1:公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购工作。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
10. 完成领导交办的其他工作。
三采购工作流程采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。
在项目实施的`过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。
1. 在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2. 项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。
3. 采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。
1.采购的含义狭义:指产品或服务的获得,即企业根据生产经营的需要,制定采购计划,并经过审核、供应商选择、谈判议价、交货、质量检查和入库等流程,最后以较低的成本获得商品或服务的过程。
广义:指除了购买以外,还可通过租赁、借贷、交换、外包等其他方式获得产品或服务的过程。
2.采购的五大要素合格的供应商:考虑供应商的产品质量、价格、生产能力、技术水平,而且要考虑供应商的快速相应能力、信誉、社会责任等,认真考核、分析比较而选择合适的供应商。
需求的时间:设法缩短供应商前置时间及周转时间,以配合使用单位的需求时间与生产排程以达到及时供应的目的,让生产线得以顺利运转。
合理的价格:在保证质量的前提下,以较低的价格购买所需的产品或服务,同时考虑供应商有利可图。
正确的数量:对内应顾及有效的库存管理,达到较高的库存周转率,减少不必要的库存持有成本,并且要致力于降低因库存积压过多带来的库存品损坏、过期、失窃等导致的损失,使维持存货的持有成本保持在一个最经济的水平。
符合质量要求:是一个很重要的前提,如果不满足这个前提,无论供应商价格多低,采购人员都不会予以考虑。
3.采购管理的含义广义的采购管理是指社会采购,其中包括政府采购,教育采购,军事采购,医疗采购,消费采购等。
狭义的采购管理专指企业采购,是指工商企业盈利为目的,为提供社会最终产品或业务使用而购买生产资料的活动。
概括来说,采购管理是指对采购过程的计划、组织、协调和控制。
4.事业部制的优缺点优点:有利于将个人的技术和专业化知识得到最大程度的发挥;每一类产品事业部都是一个利润中心,部门经理承担利润责任,这有利于总经理评价各部门的业绩;在同一产品事业部内有关的职能活动协调比较容易,比完全采用职能部门管理更有弹性;有利于管理人才的培养。
缺点:每一个产品事业部都有一定的独立权力,高层管理人员有时会难以控制;虽然各事业部采购的对象不同,但采购职能、流程和工作内容都是相似的,导致采购工作重复、采购人员增加、采购业务分散,事业部过多考虑多部门利益,企业集中管控困难。
采购制度管理规定
1. 采购流程规定:明确采购项目的需求、编制采购计划、发布采购公告、接收投标、评审供应商、签订采购合同等环节的具体操作流程和时间节点。
2. 采购预算管理规定:明确采购预算编制的要求和程序,确保采购项目的预算合理且符合财务要求。
3. 供应商管理规定:建立供应商信息库,明确供应商的资质要求和选择标准,实施供应商评估、评级和监督管理。
4. 采购合同管理规定:明确采购合同的签订流程和内容要求,包括合同的起草、审批、签订、执行和变更等过程。
5. 采购文件管理规定:要求对采购项目的相关文件进行全面的记录和归档,确保采购过程的透明和合规。
6. 采购审批管理规定:明确采购项目的审批权限和程序,确保采购决策的合理性和合规性。
7. 采购风险管理规定:建立采购项目的风险评估和控制制度,确保采购过程中的风险能够及时识别和应对。
8. 采购监督管理规定:建立采购项目的监督管理机制,包括监督人员的角色和职责,监督内容和频率等。
9. 采购质量管理规定:明确采购项目的质量要求和验收标准,确保采购的物品和服务符合质量要求。
10. 采购绩效评估规定:建立采购项目的绩效评估指标和评估方法,对采购过程和效果进行定期评估和总结。
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简述采购管理的基本流程采购管理是组织采购的过程,包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
本文将简述采购管理的基本流程。
下面是本店铺为大家精心编写的5篇《简述采购管理的基本流程》,供大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
《简述采购管理的基本流程》篇1采购管理是组织采购的过程,包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
一个有效的采购管理流程可以确保组织获得所需的货物和服务,同时最大限度地降低采购成本和风险。
下面是采购管理的基本流程:1. 需求识别需求识别是采购管理的第一步。
在这一步骤中,采购部门需要确定组织所需的货物和服务,以及所需的数量、质量和时间。
采购部门需要与需求部门密切合作,确保需求的准确性和完整性。
2. 招标在需求识别完成后,采购部门需要进行招标,以寻找合适的供应商。
招标可以分为公开招标和邀请招标两种方式。
公开招标是通过公告或招标文件等方式,邀请符合条件的供应商参加竞标。
邀请招标则是直接邀请少数供应商参加竞标。
3. 谈判在招标结束后,采购部门需要与供应商进行谈判,以达成最优的采购合同。
在谈判中,采购部门需要考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素,以确保组织获得最佳的采购条件。
4. 合同管理在谈判完成后,采购部门需要与供应商签订合同,并进行合同管理。
合同管理包括合同起草、审核、签署、履行和解除等环节。
采购部门需要确保合同条款的合法性和合理性,并监督合同的履行情况,以避免违约和纠纷。
5. 供应商管理供应商管理是采购管理的重要环节。
采购部门需要对供应商进行评估、筛选和监控,以确保供应商的供货能力和质量。
采购部门还需要与供应商建立长期合作关系,以提高供应商的忠诚度和合作效率。
总之,采购管理是组织采购的过程,包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
《简述采购管理的基本流程》篇2采购管理的基本流程包括以下步骤:1. 确定采购需求:明确所需采购的原材料、产品、设备等信息,包括数量、质量、交货时间、地点等要求。
采购管理的名词解释是什么1. 采购管理的概念采购管理是指企业为获取所需物资或服务而进行的活动和过程。
它是企业内部整个采购过程的规划、组织、实施和控制的一系列管理活动的统称。
采购管理主要包括采购计划、采购招标、供应商选择、合同签订、供应商管理和采购执行等环节。
2. 采购管理的重要性采购管理在企业运营中具有重要的地位和作用。
正确的采购管理可以提高企业采购效率、降低采购成本,并确保企业获得高质量的物资和服务,从而帮助企业提升竞争力。
首先,采购管理可以帮助企业优化采购流程,提高采购效率。
通过规范的采购流程和具体的操作规范,企业可以在合理的时间内获得所需物资和服务,避免因采购拖延而导致生产中断或项目延误。
其次,采购管理可以降低采购成本。
通过与供应商进行有效的谈判和合作,企业可以获取更有竞争力的价格和优惠条件,从而降低采购成本。
此外,经过供应商选择和供应商管理的环节,采购部门还可以不断优化供应商资源,进一步降低采购成本。
另外,采购管理可以保证企业获得高质量的物资和服务。
通过制定严格的采购标准和对供应商进行严格的审核和评估,企业可以确保所采购的物资和服务符合企业的需求,并具备高质量和可靠性。
最后,采购管理还可以帮助企业控制风险。
在采购过程中,企业需要与供应商签订合同,并明确双方的权利和义务。
通过严格执行合同条款和监督供应商履行合同,企业可以降低与供应商交易中所面临的风险,并保护企业的利益。
3. 采购管理的基本流程3.1 采购计划采购计划是指根据企业的需求,制定采购目标、采购数量和采购时间等计划,以便更好地组织和控制采购活动。
采购计划需要根据市场需求、供应商情况和企业预算等因素进行合理的预测和安排。
3.2 采购招标采购招标是指企业向潜在的供应商公开征求产品或服务供应的过程。
在采购招标过程中,企业需要发布招标公告、制定招标文件,并向符合条件的供应商发出招标邀请。
供应商通过提交招标文件参与竞标,企业通过评估和比较招标文件,最终选择合适的供应商。
采购管理制度采购管理制度(通用7篇)在生活中,越来越多人会去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的采购管理制度(通用7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购管理制度11、商品购进工作实行统一管理,分级负责的方式,在营运总监的领导下,由采购部经理分级负责商品的采购。
2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作,具体负责审批各采购人员的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。
3、采购部具体负责开发商品货源渠道,建立商品基地,组织商品的购进工作。
4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划,经审批后具体负责计划的实施。
5、采购部负责引进新商品,生产厂家及“总代理”“总经销”的供货商,并组织落实购进环节的业务洽谈。
6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时间段消费者的消费变化特征,并根据消费特征的变化,制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消费需求。
7、采购部要不断关注市场上的新产品动态,及时引进畅销新产品。
8、对供货商产品进行评价分析,杜绝性价比低的产品进入超市。
9、对采购商品进行把关,杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。
10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。
11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况,对于销售不佳且供货商支持不够的给以供货商降级处理。
12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理。
13、对各分店的经营业绩负有连带责任,必须从各方面为分店提供协助,帮助分店完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。
14、具体补货行为由各店负责,由采购部进行监督。
采购管理制度2为加强办公设备和办公用品管理,保障日常办公运行,结合单位实际,制定本制度。
一、本制度所称办公设备和用品,是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备,以及计算器、笔、墨等文具,纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。
采购部管理制度(9篇)采购部管理制度(精选9篇)采购部管理制度篇1一、目的:为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。
坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。
二、适用范围:采购部所有人员。
三、奖励、处罚具体细则及标准如下:(1)奖励采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况给予100-500的现金奖励,并在公司范围内通报表扬:1、在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下,能提前完成采购任务,为公司解决困难,贡献突出的;2、对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议,经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的;3、为维护公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上,经核实的;4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;5、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。
(2)处罚1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以100元的罚款。
2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50元的罚款,5000-10000元的,处以200元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。
另主管领导管理不善,负连带责任,处以双倍处罚。
3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。
4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。
主管领导处理不了的立即上报给部门领导或分管副总。
5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以20__元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。
采购管理制度(精选15篇)采购管理制度1一、根据《食品卫生安全法》第二十五条,采购员在采购下列食品及其原料时,应当按照国家有关规定进行索证。
1、乳制品;2、肉制品;3、水产制品;4、蛋制品;5、粮谷类制品;6、糕点(包括面包);7、食用油;8、调味品、酱腌菜;9、蜂蜜;10、豆类、薯类、蔬菜类、菌类、果品类制品;11、酒类、饮料(包括固体、液体)、茶叶及冷饮食制品;12、专供婴幼儿的主、辅食品;13、新资源食品、表明具有特定保健功能的食品、特殊营养食品等需要特殊审批的食品;14、食品添加剂;15、食品容器、包装材料、食品用工具、设备;16、食品用洗涤剂、消毒剂及洗消剂;17、进口食品及出口转内销食品;18、卫生行政部门认为应当索证的其它食品。
二、采购上述食品时,应当索取食品生产单位和供货商的卫生许可证和营业执照,并对其是否在有效期限和许可项目范围内进行核对;同时,还应当索取食品生产单位或委托检测单位出具的同批次产品质量和卫生检验合格证或报告。
三、表明具有保健功能的食品,还应索取卫生部或国家食品药品监督管理局签发的保健食品批准证书、省级卫生行政部门颁发的卫生许可证;食品添加剂应索取省级卫生行政部门颁发的卫生许可证。
四、采购肉禽类原料应索取兽医部门出具的卫生检疫合格证。
五、进口食品及其原料应索取口岸进口食品卫生监督检验机构和国家进出口商品检验部门的卫生检验证明。
六、食品卫生检验合格证明或化验单,应注明产品的厂名、品名、生产日期及批号。
证、单只对该批号产品生效,证、单有效期限与该批食品的保质期一致,证、单不得涂改或伪造。
七、采购定型包装食品的标签应符合GB7718《预包装食品标签通则》的规定。
采购散装食品应符合《散装食品卫生管理规范》的要求。
八、采购的食品必须符合国家有关卫生标准和规定。
禁止采购《食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。
九、索取的食品卫生许可证或化验单,由采购部统一保管备查。
卫生监督机构可向食品采购者索取资料,询问情况,无偿采样和要求送样,采购者不得拒绝。
采购复习资料采购概念所谓采购,是指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
基本的含义:从资源市场获取资源的过程一种经济活动商流过程和物流过程的统一按采购技术分类的采购1) 传统采购2) 订货点采购3) MRP采购 4) JIT采购5) 供应链采购6) 电子商务采购按采购性质分类的采购1) 常规品采购2) 紧缺品采购3) 生鲜品采购4) 绿色采购5) 时令品采购6) 珍稀品采购采购的流程第一步.提出描述采购需求(接受采购任务)制定采购单第二步.制定采购计划第三步.根据既定的计划联系供应商、评价供应商第四步.与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同第五步.订单跟踪与催货,运输进货及进货控制第六步.到货验收、入库第七步.不符与退货处理第八步.支付货款第九步.善后处理(记录与档案维护)采购管理采购管理概念所谓采购管理,就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。
采购管理与采购的区别采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
采购只是指具体的采购业务活动,是作业活动。
采购管理的职能1. 保障供应保证数量保证质量2 供应链管理建立供应链协调供应链3.资源市场信息管理信息收集信息处理提供决策支持采购管理的重要性1.货物采购为企业保障供应,维持正常生产,降低缺货风险创造条件2.货物采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏3.货物采购的成本构成了物资生产成本的主体部分4.货物采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部供应链的操作点5.货物采购是企业与市场的信息接口6.货物采购是企业科学管理的开端A B C分析法1.ABC分析法概述a)ABC分析法最初来源于人口管理理论b)确定重要性的主要依据是:i.第一,对于用户企业生产的重要性;例如,是用户企业生产所需的主要物资,或者是关键物资。
ii.第二,是用户企业需求量最大的物资。
iii.第三,是贵重物资。
虽然需求量不大,但是很贵重。
2.ABC分类步骤a)第一步,选定合适的统计期b)第二步,制作ABC分析卡c)第三步,将ABC分析卡按销售额由大到小顺序排队,并按此顺序序号将各种物资填上物料编号d)第四步,把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中,并进行累计统计。
供应链采购管理的原理和特点项目供应链采购传统采购基本性质基于需求的采购基于库存的采购供应方主动型、需求方无采购操作的采购方式需求方主动性、需求方全采购操作的采购方式合作型采购对抗型采购采购环境友好合作环境对抗性竞争环境信息关系信息传输、信息共享信息不通、信息保密库供应商掌握库需求方掌握库存关系存存需求方可以不设仓库、零库存需求方设立仓库、高库存送货方式供应商小批量多频次连续补充货物大批量少频次进货双方关系供需双方关系友好供需双方关系敌对责任共担、利益共享、协调性配合责任自负、利益独享互斥性竞争货检工作免检严格检查1.转变观念从为库存而采购到为需要而采购转变从采购管理向外部资源管理转变从一般买卖关系向战略伙伴关系转变从买方主动型向卖方主动型转变2.基础建设信息基础建设供应链系统基础建设物流基础建设采购基础建设集中采购的优势1.获得价格优势 2.提升效率3.便于人才培养 4 有利于经验的积累集中采购的劣势1.流程过长2.非共同性物料不适用分散采购分散采购,即将采购工作授权给企业的各下属单位(如子公司、分厂或分店等)来负责的采购方式。
适用对象:规模大,工厂分散在较广区域的企业分散采购的优势1.便于满足内部的需求 2.便于与供应商的沟通分散采购的劣势1.成本较高 2.管理难度大集中采购与分散采购集中采购与分散采购的选择(一)根据企业的采购实践根据企业自身的条件、资源状况、市场需求等灵活做出采购方式的安排,并积极创新采购的方式和内容,使本企业采购竞争中处于有利地位。
对于零售企业来说,可能更为倾向于集中采购。
(二)考虑企业的各种因素1.采购需求的通用性2.企业地理位置3.供应市场结构4.所需的专门技术5.价格波动6.潜在节约混合采购混合采购的概念:兼顾集中采购与分散采购的优点。
关键性零组件或大批量订单集中采购,小批量、地区性或紧急性订单则分散采购。
组织要有明确规定,作为区分何种方式采购的先决条件联合采购(一)概述1.联合采购的概念。
联合采购是就是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起,使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模,而向供应商提出采购的行为。
2.企业联合采购的可行性。
(1)从交易费用角度来分析(2)从采购企业角度来分析(3)从供应商的角度来看联合采购采购按采购品种的多寡可以分为单一品种采购战略和多品种联合采购。
同类多品种、同地多品种联合订购可以降低订货成本、提高订货效率、降低运输成本、提高运输效率。
所以应当尽可能地实现多品种联合订购。
联合采购的实施1.行业协会领头组建的联合采购模式2.多家企业以结盟方式组建的联合采购模式3.第三方运营的联合采购模式。
这种模式的优点是由于第三方是一个专业性的组织,通过其进行联合采购,企业可以享受到专业化的服务,比独立采购有优越性。
联合采购的策略联合采购可以分为定量联合采购策略和定期联合采购策略。
定量联合采购策略,是以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略。
定期联合采购策略,是以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。
联合订购中的各品种的订货周期都化为某个标准周期的简单倍数、然后以标准周期为单位进行周期运行,在不同的运行周期中实现不同品种的联合订购。
询价采购询价采购的适用条件◦采购的货物规格、标准统一,现货货源充足,且价格变化幅度小的采购项目即(准)时制采购一、即时制(JIT)采购的基本原理(一)即时制采购的原理即时制采购是一种先进的采购模式,它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
J I T采购的特点采用较少的供应商,甚至单源供应采取小批量采购的策略对供应商选择的标准发生变化对交货准时性的要求更加严格从根源上保障采购质量对信息交流的需求加强可靠的送货和特定的包装要求二、J I T采购的功效JIT采购的优点JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式JIT采购是一种理想的物资采购方式JIT采购模式由于大大地精简了采购作业流程,极大地提高了工作效率JIT采购大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平JIT采购最能适应市场需求的变化,使企业能够具有真正的柔性JIT采购实施的前提条件1.采购企业的生产计划相对平稳,物料的需求也相应的可以随时预测。
2.更大、更稳定的订单对于少数几个供应商有吸引力,供应商愿意与采购企业建立长期的合作关系。
3.供需协议是长期的,供需双方只需很少的文书工作。
4.少数几个供应商对改进运输配送和包装等活动能够作及时反应,并且,能够建立对供应商持续降低成本的激励机制。
5.采购企业和供应商的信息沟通顺畅。
JIT采购招标采购招标采购概述招标采购是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式,它通过在一定范围内公开购买信息,说明拟采购的货物或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价,再经过比较分析确定最优惠条件的投标人,并与之签订合同。
* 是一种高度组织化的采购方式* 招标采购与政府采购制度有紧密的联系,招标采购是政府采购的最主要的采购方式。
招标采购一般是一项比较庞大的活动,牵涉面广、费时间、费精力、成本高。
招标采购的方式1)公开招标2)邀请招标3)谈判招标(议标)1.比价议标2.直接邀标3.方案竞标公开招标是指招标人通过报刊、广播或电视等公共传播媒介,发布招标公告或信息而进行招标。
公开招标的优点是招标人有较大的选择范围,可在众多的投标人中选定报价合理、工期较短、信誉良好的承包商,有助于打破垄断,实行公平竞争。
招投标采购1.竞争性招标采购其完整的过程由招标、投标、开标、评标、定标、合同授予等阶段组成。
(1)竞争性招标采购的优点:①有效地实现物有所值的目标;②促进公平竞争;③确保交易公正,维护供应商和采购实体双方的利益;④减少腐败现象的发生。
(2)竞争性招标采购方式的不足之处:①竞争性招标采购周期太长,费时太多。
②竞争性招标采购需要的文件非常繁琐,而且很难考虑周全。
③竞争性招标采购有可能造成设备规格多样化,并给维修和使用标准备件造成障碍。
④竞争性招标采购缺乏弹性,有时签订的合同并不一定是采购实体的最佳选择。
邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请具备承担招标项目能力、资信良好的特定的法人或其他组织参加投标。
由于邀请招标是特殊情况下才能采用,因此《招标投标法》规定:国家重点项目和地方重点项目不适宜公开招标的,经国务院或地方批准,才可以进行邀请招标。
邀标的适用情况:(1)技术复杂或专门性的货物、工程或服务,只能从有限范围的供应商取得;(2)采购价值低,研究和评审大量投标书所需时间和费用与拟采购货物、工程或服务的价值不成比例,采购实体只能通过限制投标人数来达到经济和效益的目的。
招投标采购招标书与投标书1.招标书的概念招标书是招标单位兴建工程或进行大宗商品买卖时,公布标准和条件,提出价格,招人承包或承买时使用的一种文书。
2.投标书的概念投标书是对招标书的回答。
投标方工作任务评标评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法,对每个投标商的标书进行评价和比较,以评出最合适的投标商。
评标方法(1)以最低评标价为基础的评标方法(2)综合评标法(3)以寿命周期成本为基础的评标方法(4)打分法评标价=投标价+价格调整(存在细微偏差)评标方法的区别最低评标价法•对投标报价及与价格有直接关系的因素进行评审量化(货币化)比较综合评分法•对投标人、投标内容和投标报价进行评审量化比较 打分法对投标人、投标内容与投标报价进行评审分数化并比较网上招标网上招标是指在公网上利用电子商务基础平台提供的安全通道进行招标项目中各种信息的传递和处理,包括招标信息的公布、标书的发放、应标书的收集、投标结果的通知以及项目合同或协议的签订等完整的过程。
与传统招投标相比,网上招投标有以下好处:(1)由于受系统控制,减少人了为操作的可能性,更趋公正、透明;(2)减少差旅开支;(3)效率更高;网上招标与传统招标都要严格遵循招标投标法及其配套规章的规定,都要严格遵循招标、投标的法律程序,都要严格遵循公开、公平、公正的原则,以规范招标投标活动,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量。
招投标的不良现象围标:凡金额较大的招标,供应厂商可能串通围标,做不实的报价,或串通提高报价。
尤其在政府采购中。
抢标:供应商因种种原因,做低于合理价格的报价,造成抢标,这样会带来偷工减料,交货延误等风险。
防止举措参加投标厂商名单保密;预先确定底价、合理价;轮流邀请厂商报价;邀请国外厂商参与投标;辅以法律手段。