展会的费用预算表怎么做

公司第一次参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。

（光地还是标准，费用不同。

）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。

如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。

2个位可以选择弄。

也可以联系搭建商。

3.礼品费（一般参展都要制作）。

4.公司宣传画册。

5.人员餐费。

6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。

（除去展位费的20%左右）
以上内容酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。

展会后费用总结时最好不要超过费用预算。

一般在预算的10%左右上下浮动。

附件1
参展费用预算表
注：此项目计划申请中小企业外贸发展基金，如审批下来，将退还有关参展费用。

附件2
参展报名回执表
此表用于宣传、联系出国手续等使用，请认真填写加盖公章后于5月30日。

会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。

展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。

（光地还是标准，费用不同。

）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。

如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。

2个位可以选择弄。

也可以联系搭建商。

3.礼品费（一般参展都要制作）。

4.公司宣传画册。

5.人员餐费。

6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。

（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。

展会后费用总结时最好不要超过费用预算。

一般在预算的10%左右上下浮动。

展会费用预算表。

展览财务预算财务支出预算：一、展览场地及相关费用——1928280元具体费用包括1、展览场地租金费：新国际W馆E馆155个展位共计：1880000元/天场地：W馆（1500 m2） E馆(1000 m2)平日22500元/天20000元/天公众假日30000元/天25000元/天备注：1、展馆以2000 m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。

2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。

3、场地租赁免费提供保洁保安。

2、展馆空调+新风费：416000元/天1500 /元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=216000元3、展馆照明动力用电费：预算为45000元/4天220V/30A 100+电费380V/40A 200+电费380V/50A 300+电费备注：押金4000元4、展位特装费：12元/ M2/展期2000 M2的国际标准展位，共计24000元加上押金共计28000元施工单位提前与会展中心业务部联系，办理手续，交纳施工管理费及押金（14元/ M2/展期），方可进馆施工。

5、标准展位搭建费：45元/ 155个展位*9M2*45=62775元共计62775元/展期6、展馆地毯及铺设费用：15元/ M2共计120925元/展期备注：1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯7、展位搭建加班费：按展览总面积计费（不接受零星加班）1元/ M2/小时不足1小时以1小时计算1*155*9*4=5580备注：1、由主办方统一联系加班2、加班时间上限为4小时二、市场调研费——8400元具体费用包括1、问卷调查（网络、纸质、打印）：1200元①材料费：700元（0.2元一份，2000份）②人工费：800元（0.5元、2份）2、数据调查（购买数据，数据录入费）：2200元3、实展调研：3000元4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：500元三、宣传推广相关费用——242600元具体费用包括1、广告宣传费用共计216600元①电视广告：18万元A、广告创意、拍摄、制作费：5万元B、电视广告播放代理费：8万元C、移动电视广告（公交、地铁）：5万元②纸质广告：24400元A、纸面广告制作：400元B、报纸广告刊登（以上海地铁免费发送的报纸为主）：彩板1万元,黑白4000元C、杂志广告刊登：2万元③网络广告：12200元A、广告制作费（旗帜、banner、logo）1000元B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：1万元C、制作展会官网：1200元2、新闻宣传费用（尽量节省预算）共计：8000元①电视新闻6000元电视新闻、滚动字幕播报：5000元网络新闻投放：1000元②新闻发布会新闻发布会会场布置费用：2000元3、海报宣传：共计：6000元①设计制作、印刷、材料费：5000元②海报张贴租金：1000元4、宣传资料共计：7000元①宣传册+秩序册：6000元设计、印刷、材料（各1000本，3元/本，内含参展商，赞助商性息，环保咨询等相关报道）：6000元：②DM宣传单：1000元设计、印刷、材料（2万份，1000元）5、宣传人员办公费：5000元四、招展与招商费用——190000元具体费用包括1、招展代理费用共计：171000元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：10万元差旅费（外出招展人员）：3万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：8000元电话营销费：2000元资料编印和邮寄费：4000元客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：3万元宣传推广公关费：1万元2、招商费用：共计：13000元信件邮寄费：1000元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：1万办公费：2000元3、备用费用：用于不可预见的支出费用：6000元五、筹备相关费用——174140元具体费用包括1、停车证（50元/张）共计：5000元沪牌、外地牌、货车等2、仓储、运输等费用共计：108800元①仓库租赁1.2元/㎡·天500㎡*1.2*3天=1800元②仓储服务管理费：2000元③装卸服务：进出——150元/吨5000元备注：1）、不足一吨按一吨计算，凡每增500KG按75元逐增。

展会价格及初步预算方案引言展会作为一种重要的市场推广方式，可以帮助企业与客户建立联系，扩大知名度，并促进销售增长。

然而，参展需要投入一定的费用和资源。

本文将就展会的价格及制定初步预算方案进行探讨，以帮助企业做出明智的决策。

1. 展会参展费用在制定展会预算之前，首先需要了解参展所需的基本费用。

以下是一些常见的展会参展费用：•参展费：通常是最大的费用项目，根据展位尺寸和地理位置的不同而有所差异。

•展位设计和搭建费用：包括展位设计、装修、布置、灯光等。

•展品运输和保险费用：将展品运送到展位的费用，并确保其安全。

•推广和市场费用：包括广告、宣传册、名片等。

•设备租赁费用：如音响设备、电视屏幕、电脑等设备的租赁。

•工作人员费用：包括工作人员的工资、差旅费、住宿费、餐费等。

在制定预算时，还需要考虑一些潜在费用，如额外推广费用、特别装修费用等。

2. 制定预算方案制定展会预算方案需要综合考虑多个因素，并确保合理利用资金。

以下是一些建议和步骤，可以帮助您制定初步预算方案：2.1 确定展会目标首先，明确展会的目标是关键。

是为了增加品牌曝光度，促进销售增长，还是与潜在客户建立联系？不同的目标会对预算产生不同的影响。

2.2 估算参展费用基于参展费用的估算，可以考虑以下几个方面：•展位费：根据展位尺寸和地理位置，咨询相关展会组织方或参考往届参展商费用。

•展位设计和搭建费用：根据展位面积和设计风格，咨询专业设计机构或搭建公司，获取报价。

•展品运输和保险费用：考虑展品的数量、重量和距离，咨询运输公司并索取报价。

•推广和市场费用：根据所需宣传材料的设计和印刷数量，咨询广告公司或印刷公司，要求报价。

•设备租赁费用：根据所需设备的类型和数量，咨询设备租赁公司，获取报价。

•工作人员费用：根据参展天数、工作人员数量和工作日薪资，估算工作人员费用。

•其他费用：考虑到潜在的额外费用，并保留一定的预算用于应急情况。

2.3 详细列出预算项目将估算的费用细分为各个预算项目，建议按以下分类列出预算项目：•参展费用：包括参展费、展位设计和搭建费用、展品运输和保险费用。

展览计划财务预算表(案例)概述展览计划财务预算表是一个用于规划和管理展览计划经费的重要工具。

通过制定详细的财务预算，我们可以确保展览计划的可持续性和合理利用资源。

目标展览计划财务预算表的目标是提供一个清晰的财务计划，明确列出展览计划所需的经费，并确保其在可控范围内实施。

它有助于避免预算超支、资源浪费和财务风险。

预算表结构展览计划财务预算表应包含以下关键信息：1. 项目名称和描述：列出展览计划的具体名称和概述，以确保清晰的标识和理解。

项目名称和描述：列出展览计划的具体名称和概述，以确保清晰的标识和理解。

项目名称和描述：列出展览计划的具体名称和概述，以确保清晰的标识和理解。

2. 时间范围：详细说明展览计划的开始日期和结束日期，以便预算表与实际时间框架相匹配。

时间范围：详细说明展览计划的开始日期和结束日期，以便预算表与实际时间框架相匹配。

时间范围：详细说明展览计划的开始日期和结束日期，以便预算表与实际时间框架相匹配。

3. 收入：列出所有与展览计划相关的预期收入来源，如赞助款、门票销售等。

收入：列出所有与展览计划相关的预期收入来源，如赞助款、门票销售等。

收入：列出所有与展览计划相关的预期收入来源，如赞助款、门票销售等。

4. 支出：明确列出展览计划的各项支出，例如场地租金、展品购置、市场推广等。

每一项支出都应包括具体金额和简要说明。

支出：明确列出展览计划的各项支出，例如场地租金、展品购置、市场推广等。

每一项支出都应包括具体金额和简要说明。

支出：明确列出展览计划的各项支出，例如场地租金、展品购置、市场推广等。

每一项支出都应包括具体金额和简要说明。

5. 总预算和余额：计算展览计划的总预算和余额，以确保经费的合理分配和控制。

总预算和余额：计算展览计划的总预算和余额，以确保经费的合理分配和控制。

总预算和余额：计算展览计划的总预算和余额，以确保经费的合理分配和控制。

编制过程与注意事项为了制定展览计划财务预算表，我们需要采取以下步骤：1. 收集信息：收集与展览计划相关的详细信息，包括时间框架、预期收入和支出项目等。