展会费用预算表

会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。

展会工作人员安排及经费预算(总4页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除工作人员安排及负责人展会总统筹、督导---胡X.高XX1、展会布置2、人员工作安排3、现场工作协调及调整4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等1、展会现场工程监督2、模型验收3、负责每日开场前人员考勤4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。

礼仪小姐 ----------朱XX、方XX、戴XX沈XX1、负责派发销售资料2、负责发放小礼品（丝巾）3、引领客户上店铺看更多衣服。

登记人员：高XX 章XX1、管理现场客户等级表2、客户登记完毕后发放礼品3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。

3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。

4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏5、准备简单易答小问题若干，及时提问。

司机：李XX 周XX1、现场顾客接送2、销售衣服的运送3、负责演员表演项目的基本资料4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等1、现场物料的搬运和对方2、现场秩序的维护3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天 5万元，共租用五天预计续租赁费 25万元。

二、设备租赁费：会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。

1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约 2000元会展五天约需 1万元。

附件二：2013年西班牙空调、暖通及制冷展费用预算表
注：
1、企业报名后需交纳展位定金10000元，收到此费用后报名才有效。

户名：中国家用电器协会开户行：中国工商银行北京崇文门外大街支行帐号：0200000509026405089 汇款时请注明“2013西班牙展”
2、收费时外汇部分以当时外汇牌价为准，另含购汇手续费。

3、展品体积不足0.5立方按0.5立方计算；超过0.5按实际体积计算。

4、表中的人员费为标准行程的费用，特殊行程或全程单间价格另议。

5、协会保留因国际机票价大幅调整而进行人员费用调整的权利。

展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。

（光地还是标准，费用不同。

）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。

如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。

2个位可以选择弄。

也可以联系搭建商。

3.礼品费（一般参展都要制作）。

4.公司宣传画册。

5.人员餐费。

6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。

（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。

展会后费用总结时最好不要超过费用预算。

一般在预算的10%左右上下浮动。

展会费用预算表。

展会策划书资金费用3篇篇一《展会策划书资金费用》一、展会概述本次展会旨在展示[展会主题相关的产品或服务]，吸引专业观众和潜在客户，促进行业交流与合作。

展会预计将持续[展会天数]，地点选在[具体展会场馆]。

二、资金费用预算（一）场地租赁费用预计场地租赁费用为[X]元，包括场地租金、布置费用等。

（二）搭建费用展会搭建费用预计为[X]元，包括展位搭建、装饰等。

（三）宣传推广费用1. 广告宣传费用：包括报纸广告、杂志广告、网络广告等，预计费用为[X]元。

2. 邀请函及资料印刷费用：邀请函印刷费用[X]元，展会资料印刷费用[X]元。

3. 媒体合作费用：与相关媒体合作进行宣传报道，预计费用为[X]元。

（四）嘉宾邀请费用邀请行业专家、学者、企业代表等嘉宾出席展会，预计嘉宾邀请费用为[X]元，包括嘉宾交通、住宿、餐饮等费用。

（五）活动费用1. 开幕式及主题论坛费用：开幕式场地布置、音响设备租赁、嘉宾演讲费用等，预计费用为[X]元。

2. 研讨会及培训费用：相关研讨会、培训活动的场地租赁、讲师费用等，预计费用为[X]元。

3. 文艺表演费用：展会期间安排文艺表演，预计费用为[X]元。

（六）人员费用1. 工作人员工资及福利费用：包括展会筹备人员、现场工作人员等，预计费用为[X]元。

2. 志愿者费用：招募志愿者协助展会工作，预计费用为[X]元。

（七）设备及物资费用1. 音响设备、投影仪、舞台灯光等设备租赁费用，预计费用为[X]元。

2. 展会所需物资，如桌椅、文具、礼品等，预计费用为[X]元。

（八）餐饮费用展会期间工作人员和嘉宾的餐饮费用，预计费用为[X]元。

（九）其他费用包括不可预见费用、保险费用等，预计费用为[X]元。

三、资金来源（一）企业赞助积极寻求企业赞助，通过赞助获取资金支持和资源回报。

（二）门票收入通过销售展会门票获取一定的资金收入。

（三）自筹资金主办方自筹一部分资金用于展会的筹备和运营。

四、资金管理（一）设立专门的资金账户对展会资金进行单独管理，确保资金的安全和使用的透明。

深圳艺术展览策划报价方案一、项目背景深圳作为中国特色社会主义先行示范区，经济发展迅猛，文化艺术事业也取得了长足进步。

为了丰富深圳市民的文化生活，提升城市的艺术氛围，我们计划举办一场规模较大的艺术展览活动。

二、项目目标1. 提供丰富多样的艺术作品，展示国内外艺术家的创作成果；2. 增加市民对艺术的了解和欣赏，并推动艺术市场的发展；3. 促进深圳与其他城市的文化交流，提升深圳的国际影响力。

三、策划方案1. 展览主题根据深圳市民对艺术的需求和喜好，我们将选择与当代社会发展相关的主题，如环保、科技、城市化等，以吸引更多观众参与。

2. 参展艺术家和作品选择我们将邀请国内外知名艺术家参展，并根据展览主题，选择与之相符的艺术作品。

在艺术家选择上，我们将注重多样性和创新性，力求给观众带来全新的视觉体验。

3. 展览场地选择位于市中心的大型展览馆，确保艺术展览能够得到更多市民的关注和参观。

展览场地的选择将考虑到展览规模、装修条件、安全性等因素。

4. 展览宣传我们将通过多种渠道进行宣传，包括线上媒体、社交媒体、印刷品等。

通过广告、新闻稿、海报等形式，将展览信息传递给更多的目标观众。

5. 活动策划除了艺术展览，我们还将组织一系列活动，如艺术家座谈会、艺术家工作坊、公众讲座等。

这些活动将提供观众与艺术家互动和交流的机会，增加展览的互动性和参与度。

四、预算与报价1. 场地租赁费用：XXXX元；2. 艺术家邀请费用：XXXX元；3. 宣传费用：XXXX元；4. 活动策划费用：XXXX元；5. 其他费用（如保险、印刷品、礼品等）：XXXX元。

总计：XXXX元。

五、预期效果通过本次艺术展览，我们期望能够吸引大量观众参与，提升深圳的艺术氛围，推动艺术市场的发展。

同时，通过与国内外艺术家的合作，促进深圳与其他城市的文化交流，提升深圳的国际影响力。

六、项目进展计划1. 策划方案确定：XX年XX月；2. 场地租赁和艺术家邀请：XX年XX月；3. 宣传准备：XX年XX月；4. 活动策划和协调：XX年XX月；5. 展览正式开展：XX。

展会价格及初步预算方案在筹备展会前，制定一个合理的预算方案是非常重要的。

一个合理的预算方案不仅可以帮助我们合理安排资金使用，还可以有效控制成本，确保展会的顺利进行。

下面就让我们来详细了解一下展会价格及初步预算方案。

首先，我们需要考虑的是展位费用。

展位费用是展会的基本支出，不同的展位位置和大小都会对费用产生影响。

一般来说，越靠近主通道的展位费用会更高，而且不同展会的费用也会有所不同。

因此，在选择展位时，我们需要根据自身的需求和预算来进行合理的选择。

其次，我们需要考虑的是展会布置费用。

展会布置费用包括展台设计、搭建、装饰等费用。

这部分费用的多少取决于展台的规模和设计要求。

在这方面，我们可以通过与展台设计公司进行充分沟通，根据自身需求和预算来确定合适的方案。

除此之外，还需要考虑宣传费用。

宣传费用包括广告、宣传册、礼品等费用。

在展会前，我们需要进行充分的宣传，吸引更多的观众和潜在客户。

因此，在预算中需要充分考虑这部分费用，并确保宣传效果的最大化。

另外，还需要考虑人员费用。

人员费用包括参展人员的差旅费、住宿费、餐饮费等。

在展会期间，我们需要派遣员工前往现场进行布置、接待、销售等工作，因此这部分费用也需要进行合理的预算。

最后，我们还需要考虑其他杂费。

其他杂费包括展会保险、物流费、税费等。

这些费用可能会在展会过程中产生，因此也需要进行充分的考虑和预算。

综上所述，展会价格及初步预算方案是一个复杂而又重要的工作。

在制定预算方案时，我们需要充分考虑各个方面的费用，并根据实际情况进行合理的安排。

只有做到预算合理、使用合理，我们才能确保展会的顺利进行，达到预期的效果。

希望以上内容对您有所帮助，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系我们。

感谢阅读！。