档案工作跨界合作的发展趋势探析
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档案编研工作创新跨越式发展推进探讨随着时代的发展和科技的进步,档案编研工作也在不断的创新和跨越式发展。
档案是历史的见证,是国家宝贵的财富。
正确、高效的档案编研工作对于社会的发展和进步具有重要的意义。
本文将对档案编研工作的创新及跨越式发展进行探讨。
一、档案编研工作的现状档案编研工作是档案管理的重要环节,也是档案保管工作的重要内容之一。
在国家档案管理中,档案编研工作是非常重要的工作之一。
档案编研工作是指对档案进行整理、分类、索引、编目等工作,以便于档案的使用和管理,保证档案的完整性、真实性和权威性。
目前我国档案编研工作面临的困境主要有以下几个方面:首先是缺乏人才。
目前,我国档案编研工作的人才队伍还比较薄弱,人才不足是制约档案编研工作发展的主要因素之一;其次是受到科技进步的制约。
在数字化时代,传统的档案编研方式已经无法适应现代档案管理的要求,需要通过科技手段进行升级和改进;再次是档案的质量和数量不高。
由于历史原因和档案保管不当等原因,我国档案的数量和质量整体水平还有一定的提升空间。
二、档案编研工作的创新为了解决现有档案编研工作存在的问题,推动档案编研工作跨越式发展,需要不断创新。
创新的内容主要包括以下几个方面:1. 引入先进科技手段。
随着信息技术的快速发展,引入先进科技手段对档案编研工作的提升有非常重要的作用。
比如,采用图像处理技术、 OCR 识别技术,可以实现对档案的快速数字化,大大提高了工作效率。
2. 建立合理的人才队伍。
针对目前档案编研工作中缺乏人才的问题,需要尽快建立起一支合理的、高素质的人才队伍。
通过多渠道引进优秀人才,同时加强培训,提高人才的整体素质。
3. 重视档案的数字化管理。
数字化管理是数字化时代下档案编研工作必备的一项内容。
档案的数字化管理使档案的保管、搜寻、利用等环节更加便捷、高效。
在数字化管理方面,可以在提高数字化技术的普及率,加强信息安全方面做更多的努力。
三、档案编研工作的跨越式发展档案编研工作的跨越式发展,需要通过多方面的措施来实现。
档案行业发展现状与趋势
档案,这个听起来有些古老的词汇,其实在我们的生活中无处不在。
从出生那一刻起,我们就开始记录下自己的点点滴滴;从学校毕业时,我们会整理一份厚厚的毕业证书;在工作中,我们需要保存各种文件和资料。
这些都是档案的一部分。
你知道现在的档案行业是怎样的吗?
我们要明确一点,现在的档案行业已经不再是过去那种手抄、油印的时代了。
现在,随着科技的发展,档案管理已经变得越来越智能化、数字化。
无论是相关部门部门还是企事业单位,都在积极地推进档案的数字化进程。
举个例子,现在很多企业都开始使用电子档案管理系统,这样可以大大提高档案的管理效率。
这种系统还能帮助我们更好地保护和管理档案,防止丢失或者被篡改。
除了数字化,现在的档案行业还有一个很大的变化——环保化。
以前,我们的档案都是纸质的,不仅占用空间大,而且容易损坏。
但现在,我们可以通过数字化的方式,将纸质档案转化为电子档案,这样就大大减少了对环境的污染。
虽然现在的档案行业有很多新的变化和发展,但也有一些挑战需要我们去面对。
比如,如何保证档案的安全性和隐私性?如何让更多的人参与到档案的保护和管理中来?这些都是我们需要思考的问题。
现在的档案行业虽然面临着一些挑战,但同时也有很多新的机遇。
只要我们能够抓住这些机遇,不断创新和发展,我相信未来的档案行业一定会更加美好。
档案行业发展现状与趋势档案行业,这个看似枯燥的领域,其实充满了无限的魅力和活力。
它就像是一座宝藏岛,等待着我们去探索、挖掘其中的奥秘。
今天,我们就来聊聊档案行业的发展现状与趋势,一起感受一下这个行业的魅力所在。
我们要说的是,档案行业的发展前景非常广阔。
随着科技的发展和社会的进步,档案行业也在不断地创新和发展。
从传统的纸质档案到数字化档案,再到现在的云计算、大数据等新技术的应用,档案行业正在经历一场深刻的变革。
这种变革不仅为档案行业的发展带来了新的机遇,也为我们提供了更多的选择和可能性。
档案行业的发展趋势也是非常明显。
一方面,随着社会对档案管理的需求日益增长,档案行业的市场规模也在不断扩大。
另一方面,随着人工智能、物联网等新技术的不断发展,档案行业也在向智能化、自动化方向发展。
例如,通过人工智能技术可以实现对大量数据的快速处理和分析,大大提高了档案管理的效率;而物联网技术则可以实现对档案的实时监控和管理,确保档案的安全性和完整性。
档案行业具体有哪些发展亮点呢?档案数字化是当前档案行业发展的一个重要趋势。
随着互联网的普及和信息技术的发展,越来越多的档案开始实现数字化。
这不仅方便了档案的存储和管理,也为档案的传播和利用提供了更加便利的条件。
例如,通过在线平台可以随时随地查看和分享档案资料,极大地提高了档案的使用效率和便捷性。
档案信息化也是当前档案行业的一个重要发展方向。
通过信息化手段,可以实现对档案的高效管理和利用。
例如,通过建立电子档案管理系统,可以实现对档案的集中管理、查询和统计,大大提高了档案管理的效率和准确性。
信息化还可以实现对档案的远程访问和共享,使得不同地区、不同领域的人们都能方便地获取和使用档案资源。
档案安全也是当前档案行业发展的重要任务之一。
随着网络攻击和信息安全问题的日益严重,档案的安全保护显得尤为重要。
因此,加强档案安全管理、提高档案安全性成为当前档案行业发展的重要方向。
例如,通过采用加密技术和访问控制等手段,可以有效地防止档案被非法篡改或泄露,确保档案的安全性和完整性。
中国档案馆行业市场现状及未来发展趋势分析报告一、市场现状分析随着社会进步和信息时代的到来,档案馆行业在中国得到了快速发展。
目前,中国的档案馆行业已经形成了一个庞大的市场体系,其中既有国家级档案馆,也有地方级档案馆,包括各个行业领域的专业档案馆。
首先,中国政府高度重视档案工作,加大了对档案馆建设的支持力度。
在国家层面,相继建立了国家档案局和国家档案馆,以维护国家档案资源。
同时,通过政策和资金的扶持,各地区也相继成立了地方档案馆,丰富了全国档案馆的格局。
其次,档案馆行业受益于社会的快速发展和经济的开放。
在经济发展的推动下,人们对历史和文化的关注度不断提升。
档案馆作为记录和保存社会历史、文化遗产的机构,拥有丰富的资源和资料,能够满足人们对历史的需求。
同时,档案馆也不断创新展示方式,提供更多元化的服务,吸引更多观众。
另外,科技的快速发展为档案馆行业提供了发展的机遇。
数字化技术的应用使得档案资源可以更好地进行保存、整理和利用。
通过数字化,人们可以通过网络获取到更多的档案信息,实现线上线下的互动。
同时,通过科技设备的应用,使得档案馆的展示形式更加多样化,实现了互动性和体验性。
二、未来发展趋势分析1.数字化发展趋势:随着科技的不断进步,数字化将成为档案馆行业发展的主要趋势。
通过数字化技术,档案资源可以进行更好的保护和利用。
人们可以通过网络平台随时随地获取到所需的档案信息,极大地方便和满足了观众的需求。
2.文化创意与展示创新:为了吸引更多观众,档案馆将注重以创新的方式进行文化展示。
例如,结合虚拟现实、增强现实等新兴技术,打造更具互动性和体验性的展览形式。
同时,加强与其他文化创意领域的合作,开展多种多样的文化活动,提升观众的参与感。
3.国际化合作与交流:随着全球经济一体化的发展,档案馆也应积极参与国际合作与交流。
通过与其他国家和地区的档案馆建立合作关系,实现档案信息的共享和交流,提升自身的国际影响力。
4.专业化人才培养:为了适应行业的发展,档案馆行业将加强人才培养工作。
跨界与共赢:信息时代档案资源整合路径探索随着信息时代的到来,各行各业都面临了一场前所未有的变革。
档案资源的整合与共赢已经成为了一个必然的趋势。
跨界合作不仅能够提高档案资源的利用效率,还能够实现资源的共享与优化配置,推动各行业的发展。
在信息时代,信息的爆炸式增长使得档案资源的整合变得更加迫切。
无论是政府机构、企事业单位,还是文化艺术机构,都会产生大量的档案资源。
这些档案资源散落在各个部门、各个组织之间,无法进行有效的管理和利用。
通过跨界合作,可以将这些分散的档案资源整合到一个平台上,实现资源的共享与统一管理。
这不仅能够提高资源的利用效率,还能够加强档案资源的保护和保存工作。
跨界合作也有利于档案资源的优化配置。
通过整合不同领域的档案资源,可以避免重复建设和浪费资源。
某个企业在进行市场调研时,可以通过获取其他企业的销售数据和经验,避免重复进行相同的调研工作。
这种合作还可以促进不同领域的创新和发展。
文化艺术机构可以通过获取其他领域的档案资源,为自己的展览和研究提供新的创意和灵感。
通过跨界合作,不同领域的档案资源可以相互借鉴和融合,形成更加丰富和多样化的资源。
要实现信息时代档案资源的整合与共赢,需要解决一系列的问题。
需要解决档案资源的标准化和数字化问题。
各个单位和机构产生的档案资源形式多样,格式不统一,难以进行整合和共享。
需要制定统一的档案资源标准,并进行数字化处理,以便实现资源的互通互用。
需要建立跨界合作的机制和平台。
合作的参与者需要有一个共同的合作平台,便于资源的交流和分配。
还需要建立相应的管理和监督机制,确保资源的合理利用和保护。
还需要加强档案资源的保护和保存工作。
档案资源是珍贵的历史遗产和文化财富,需要进行合理的保护和保存,以便后人继续研究和利用。
信息时代档案资源的整合与共赢是一个必然的趋势。
跨界合作可以提高资源的利用效率,优化资源的配置,推动各行业的发展。
在实现跨界合作的过程中,需要解决档案资源标准化和数字化的问题,建立合作机制和平台,加强保护和保存工作。
档案工作发展现状及未来趋势分析档案工作作为一项重要的信息资源管理工作,对于国家和组织来说具有不可忽视的重要性。
本文将从档案工作的现状和未来趋势两个方面进行分析。
一、档案工作的现状档案工作在信息化时代发展迅猛,获取、管理和利用信息资源成为档案工作的关键任务。
目前,档案工作的主要特点如下:1.数字化:随着信息化技术的迅猛发展,越来越多的档案资源以电子形式存在。
数字化档案的优点在于便于存储、检索和利用,提高了档案工作的效率和精确度。
各级政府和机构纷纷推行数字化档案建设,电子档案正逐渐取代传统的纸质档案。
2.大数据时代:随着互联网的普及和应用,大数据成为信息资源管理的关键词。
档案工作作为大数据的重要来源和载体,承载着国家和组织的历史、文化、科研等重要信息。
大数据的处理与分析将成为未来档案工作的重要任务。
3.规范化:档案工作越来越受到重视,国家和组织纷纷加强对档案工作的规范管理。
《档案法》等相关法律法规的出台,推动了档案工作的规范化发展,提高了档案工作的质量和效益。
4.知识管理:档案资源是知识管理的重要组成部分。
组织和利用档案资源可以提高员工的学习和工作效率,促进组织学习和创新。
档案工作将与知识管理紧密结合,推动组织的智慧化建设。
二、档案工作的未来趋势随着社会的发展和技术的进步,档案工作将呈现出以下几个未来趋势:1.智能化:人工智能的应用为档案工作带来了新的发展机遇。
通过智能化技术,可以实现档案的自动化整理、分类和检索,提高档案工作的效率和精确度。
智能档案管理系统将逐渐取代传统的档案管理方式。
2.跨界融合:档案工作将与其他领域进行深度融合,形成跨界合作和创新。
与图书馆、博物馆等文化机构的合作将增加档案资源的可利用性和价值。
与科研机构、大数据公司等的合作将推动档案工作的科技化和创新。
3.隐私保护:随着个人隐私保护意识的提高,档案工作也将面临更严格的隐私保护要求。
未来的档案工作需要在保护隐私的前提下,合理利用档案资源,平衡个人和社会的利益。
未来档案的发展趋势随着信息化时代的到来,档案管理领域也在不断发展和变革。
未来档案的发展趋势将面临诸多挑战和机遇,如何应对这些挑战并抓住机遇,将决定档案管理的未来走向。
本文将从数字化、智能化、跨界融合和保护传承等方面探讨未来档案的发展趋势。
数字化是未来档案发展的主要趋势之一。
随着信息技术的飞速发展,数字化档案已成为档案管理的主要形式。
传统纸质档案的管理存在着诸多不便,如存储空间大、检索效率低等问题。
而数字化档案可以实现大量档案的云端存储,极大地节约了存储空间和管理成本。
数字化档案的检索效率高,可以极大地提高档案管理的工作效率。
未来,数字化档案将会更加普及,并逐渐取代传统纸质档案成为主流。
智能化是未来档案发展的另一大趋势。
随着人工智能、大数据等技术的不断发展和应用,智能化档案管理系统将成为未来档案管理的重要形式。
智能化档案管理系统可以通过人工智能技术实现档案的自动化分类、归档、检索等功能,大大提高了档案管理的效率和准确性。
未来档案管理系统将会更加智能化,可以为用户提供更加个性化、智能化的服务。
跨界融合是未来档案发展的又一大趋势。
随着信息化时代的到来,档案管理不再是独立存在的领域,而是与其他领域进行了深度融合。
未来档案管理将与图书馆、博物馆、文化产业等领域进行更加紧密的合作与融合,形成跨界合作的新模式。
这种跨界融合不仅可以从经济上减少资源的浪费,还可以形成更加完整的文化产业链,提升整个文化产业的效益。
保护传承是未来档案发展的重要趋势。
随着社会的快速发展,许多珍贵的历史文化档案面临着严重的破坏和流失。
未来档案管理将更加重视对珍贵历史文化档案的保护传承工作,采取一系列有效措施进行保护和修复。
档案管理将更加重视传统文化的传承和挖掘,将珍贵的历史文化档案加以利用和推广,使之成为当代社会的文化财富。
未来档案的发展趋势将呈现数字化、智能化、跨界融合和保护传承四个方面。
档案机构和管理者需要顺应时代潮流,加大技术投入,拓展合作领域,加强文化保护工作,以适应未来档案发展的新形势,更好地为社会和文化事业服务。
跨界与共赢:信息时代档案资源整合路径探索在信息时代的背景下,跨界合作和资源整合成为了档案事业发展的关键,实现共赢也成为了各个机构和部门的共同追求。
本文将探讨信息时代下档案资源整合的路径,并通过跨界合作实现共赢。
信息时代的到来,带来了海量的信息和数据。
这些信息和数据的价值只有在整合和利用的过程中才能得到最大化的释放。
而档案资源的整合是实现这一目标的关键。
档案资源整合包括档案的采集、整理、分类、数字化和管理等等环节,需要各个机构和部门的共同参与和协作。
这就要求档案部门与其他相关机构建立起紧密的合作关系,形成资源共享和互利共赢的局面。
档案部门可以与图书馆、博物馆等文化机构进行跨界合作。
这些文化机构也是信息时代的重要载体,拥有丰富的文献和展品资源。
通过与这些机构合作,档案部门可以获取到更多的档案资源,丰富自己的数字档案库和实物档案馆,使档案资源得到更好的整合和管理。
档案部门也可以为这些文化机构提供专业的档案管理服务,帮助它们更好地整理和保护自己的档案资源。
这样,双方就可以通过资源的共享和互补实现共赢。
档案部门还可以与企业、研究机构等进行跨界合作。
随着信息技术的发展,企业和研究机构也越来越重视数据的价值。
而档案部门拥有丰富的历史数据和文献资料,是企业和研究机构进行数据挖掘和研究的重要基础。
通过与企业和研究机构合作,档案部门可以将自己的档案资源与其它信息资源进行整合,为企业和研究机构提供更加全面和准确的数据支持,帮助它们提升研发和创新能力。
而企业和研究机构则可以通过档案资源的利用,更好地了解历史和文化背景,为产品和创新提供更多的灵感和借鉴。
双方在合作中可以共同发展,实现互利共赢。
档案部门还可以与政府部门进行跨界合作。
政府部门也是档案资源的主要生产者和管理者,与档案部门的合作可以使政府部门更好地规范档案管理,保护和利用好自己的档案资源。
档案部门也可以为政府部门提供专业的档案咨询和服务,帮助其更好地整理和管理档案资源,提高决策的科学性和准确性。
浅谈档案管理的发展趋势【摘要】档案管理作为信息管理的重要领域,随着科技的发展也在不断演变和进步。
本文从数字化档案管理、云端档案管理、智能化档案管理以及数据安全与隐私保护等方面探讨了档案管理的发展趋势。
数字化档案管理已成为未来的趋势,云端档案管理的发展将加速信息共享和存储的效率,智能化档案管理的崛起将提高管理效率和准确性。
数据安全与隐私保护仍然是一个重要挑战,需要寻找更加有效的解决方案。
国际档案管理标准的推动也将为档案管理提供统一规范和指导。
在不断变化的信息时代,档案管理将继续适应新技术和挑战,确保信息的安全和有效管理。
【关键词】数字化档案管理,云端档案管理,智能化档案管理,数据安全,隐私保护,国际标准,发展趋势,档案管理。
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2. 正文2.1 数字化档案管理的趋势数字化档案管理是档案管理领域的重要趋势之一,随着信息化技术的不断发展和普及,越来越多的机构和组织开始转向数字化档案管理。
数字化档案管理可以提高档案的查询速度和检索效率,减少纸质档案的存储空间和维护成本,同时也能够加强档案的安全性和保密性。
1. 电子化文件管理系统的应用:越来越多的机构和组织开始使用电子化文件管理系统来管理档案,通过数字化技术实现档案的电子化存储、检索和传递,提高档案管理的效率和便利性。
2. 数据标准化和一体化:为了更好地管理和利用档案信息,数字化档案管理也需要对档案数据进行标准化处理,并实现不同系统之间的数据一体化,以便于信息的共享和交换。
3. 大数据和人工智能技术的应用:随着大数据和人工智能技术的不断发展,数字化档案管理也开始将这些技术应用到档案管理中,实现档案信息的智能化处理和分析,为决策提供更多的数据支持。
数字化档案管理的发展趋势是以提高管理效率、加强信息安全和保密性为主要目标,通过数字化技术的应用实现档案管理的现代化和智能化。
档案工作展望:未来的发展与趋势随着信息技术的不断发展,档案工作已经经历了一系列的变革与改进。
未来的发展趋势仍然是与科技紧密联系在一起的。
在2023年,档案工作将会迎来新的挑战与发展机遇。
本文将会分析档案工作在未来五年里的发展趋势和未来的发展方向。
一、数字化技术在档案工作中的应用数字化技术已经成为一个全球化的趋势,也为档案工作的转型提供了强力支持。
在2023年,数字化将成为档案工作的主流技术之一。
数字化技术将提高档案处理效率,并为档案保护和管理提供更加可靠的手段。
数字化技术在未来的发展趋势中主要体现在以下几个方面:1. 档案数字化包括扫描、数字化存档等,将是未来常规的档案管理方式。
2. 档案的数字化保护,数据安全形成将比过去更加重要。
档案数据安全将成为数字化档案管理的核心。
3. 用AI技术实现档案自动化处理,助力档案数字化加速,为档案工作带来更高的效益。
4. 利用云存储与共享助力档案的整合与使用。
数据共享将成为未来档案工作互动的一个重要方式。
二、知识产权与档案工作中国是一个知识产权高速发展的国家,如何保护知识产权也成为未来档案工作中的重要问题之一。
在这一点上,档案工作能够给予的重要建议包括以下几个方面:1. 加强知识产权保护意识,加大信息安全管理力度,保护知识产权运营业务安全。
2. 将知识产权归档入库,将成为未来工作的一个重要方向。
档案工作将会加强与知识产权部门的沟通,实现宽带管辖和跨局部或多部门合作的共享。
3. 在档案工作中,加强案例研究,形成相关知识产权分类图书馆等创新项目,并利用数字化技术加速知识产权数据汇集与传播。
三、档案管理整合与共享当前,国家档案馆正在改革落实档案管理整合。
通过整合收集,促进馆藏整体化和一体化,促进各档案联合共享,形成全国范围内的档案馆体系,促进档案处理效率,共享文化成果。
目前,档案管理整合与共享需求日益增长,需要加大投入力度,加快整合工作进程,加强档案信息系统建设。
以上,笔者结合当前档案工作的最新发展及未来工作的走向,提出了发展趋势方向及建议,未来档案工作,有望成为数字化、智能化、共享化的高效工作方式。
档案工作跨界合作的发展趋势探析
作者:梁晓燕
来源:《西部论丛》2020年第01期
摘要:时代在向前发展,社会对人才、服务等的需求也从以前单一专业型转向了如今的综合复合型。
需求决定产出,时代及社会需求的改变也迫使各行各业包括档案工作顺应潮流进行变革和创新。
但对我国的一些事业单位而言,由于自身行业性质及结构相对简单且深受传统工作模式影响,要对自身工作外延与行业领域的服务边界进行创新突破,走出行业桎梏与其他领域开展跨界合作是必然趋势。
本文以事业单位中环境治理单位的档案工作为主要对象展开论述。
关键词:事业单位;档案工作;跨界合作
信息技术的飞速发展以及社会发展的新形势下的社会需求与政策支持,为档案部门运用新的技术和思维与其他领域跨界合作,对工作模式进行创新以指导具体工作实践的开展提供了良好条件。
对事业单位来说,开展跨界合作既能拓展丰富档案工作的内涵和外延,也能互相之间取长补短,实现领域、行业等诸多方面的互惠共赢。
一、档案工作跨界合作发展要求
(一)多元化的合作对象。
如今事业单位的档案工作已不再局限于自家一亩三分地,在跨界的合作对象选择上正积极、充分地调用各方力量如机构、企业甚至个人以相互协作、共同参与的方式,既能促进档案服务质量与水平的提升又实现了合作共赢。
互联网时代信息瞬息万变且浩如烟海,事业单位如环境治理单位的档案资源不仅存于单位档案馆,在其他机构诸如民间组织或企业、博物馆、图书馆甚至个人手中都留存着一些有关史料或最新档案资源。
与这些对象合作不但能实现跨界的档案资源整合、完善档案资料,更能借助多样化手段对档案资源应用价值充分开发以丰富档案服务内容来更好地服务社会及公众的最终目的。
(二)形式广泛化。
如今各行各业百花齐放,对丰富档案工作形式也提供了诸多参考。
无论是常见档案管理工作如整理、立卷归档,还是与档案有关的科学研究、宣传、合作、交流等活动,通过跨界合作,档案工作形式呈现了广泛多样的特点。
首先体现在跨界资源整合上的档案资源来源、共享、利用渠道的广泛性:各类网站及网络平台、APP手机应用等的视频、图像之类的非传统档案信息所占比重越来越大;其次与其他领域跨界整合所开展的档案信息展览形式的广泛性也借助这些合作对象的优势拓展了档案工作的业务范围,如在各大高校、企业出现的以环境保护与治理为主题的主题展览会,环保创业展览等;以及通过跨界如与纸媒、互联网媒体等的合作丰富了档案工作理念、文化等宣传途径与形式,实现了对档案魅力的宣传与升华。
(三)成果多样化。
档案文创成果:档案部门与文创产业的跨界合作,借助文创产业拉近与公众、社会的距离,丰富档案服务形式,也提升了公众对档案工作所在行业理念的理解、认同和档案意识。
比如互联网线下一些艺术家开展的以环保主题艺术展、书籍画册出版,互联网线上公众号、科普网站如“果壳网”等文创作品及周边都是结合环境保护与治理档案资源跨界后的呈现。
档案影视产品是另一种对公众来说能更好理解档案行业文化、理念等抽象意识的成果。
比如与《后天》之类的电影大片、《人与自然》、《海豚湾》等纪录片的跨界合作,对环境治理单位等事业单位的档案工作来说能更好地利用档案资源,降低公众理解与接受门槛,渗透行业文化与理念,引发社会关注行业现象与问题。
二、档案工作跨界合作开展建议
(一)结合一切新技术、新理念进行跨界结合。
档案工作思维指导着档案工作具体实践,是开展档案工作的重要前提。
传统的档案工作无论是资源的整理归档、还是开展档案学术与研究、或验收记录行业资料等都主要集中于本专业,虽有利于档案工作发展但在當下时代满足社会需要方面已存在一定局限。
因此要跳出行业桎梏,主动转变传统档案工作观念,积极主动学习和吸收当下其他领域的先进思想理念,掌握新技术的运用,综合推动档案工作的发展。
在环境治理单位环保档案的资源整合中,可以借助爬虫技术对外进行包含关键词在内的档案资源搜集;优化档案信息检索手段提高档案信息调用效率;运用“互联网+”思维与其他领域理念进行渗透与互相融合,探索全新视角和领域突破环境治理档案工作发展局限性;积极借助其他领域的科研方法、视角等进行尝试来寻找新的档案科研创新点等方式挖掘档案工作深度,扩展档案工作领域,提高服务质量。
(二)丰富的档案活动促进服务跨界的实现。
许多公众心中认为环境治理更像是与“政策”、“部门”有关,必须专业人士才能参与并做到的事情。
与之有关的档案资源自然也被认为“专业性强太难懂”、“有专人负责与我无关等,对有关档案活动的开展便也兴趣缺缺。
为了让事业单位档案资源得到充分利用以更好地服务行业、服务社会、服务公众,引发公众对行业问题的普遍关注并积极参与而不是“事不关己”,档案工作就要结合丰富的活动形式积极实现服务跨界,重视并解决传统的档案利用中存在范围狭窄、缺乏主动服务意识、缺乏合作项目等问题。
比如可以水资源与水环境保护为主题,开展系列档案活动:要扩大档案利用范围可借助举办主题展览会的形式,借助网络信息资源、与环保艺术家、环保创业企业、影视公司等跨界合作,以数据资料、艺术创作、环保周边商品销售、环保微电影等易被接受的多样形式为媒介,将环保文化、理念、技术及其他环保档案资源提供给社会和公众,引发对环保问题的关注。
要探索与创新更多的合作项目,可通过提供鼓励大学生环保创业的政策支持、与有关环保企业合作共同举办与水资源和水环境保护有关的环保创意大赛,或联系学校、社区等开展针对性的环境治理活动等,来实现环保治理档案资源的广泛应用,养成公众参与环境治理的意识与习惯;此外,档案部门工作者要积极发挥主观能动性,具备主动服务意识,积极寻找社会与公众需求空白针对性地开展档案活动以满足需求。
在主题活动中还可对表现突出的组织或个人
进行颁奖,树立民间环境治理标杆,并结合适当手段予以宣传,带动社会风气,促进全民环保。
(三)打造行业档案品牌。
对于环境治理单位自身来说,打造专业领域的档案品牌也有利于本行业领域的服务活动更加顺利开展,并且起到更好的行业引领作用,促进行业的整体进步。
档案工作部门一方面要加强自身的品牌影响力,吸引其他领域的组织与个人在合作发展中实现共赢。
比如环境治理单位的档案部门可借助自身丰富的馆藏资源,结合新的资源检索技术为公众提供个性化的服务优化体验;并且以社会及公众需求为导向,深入探索满足其需求的有效途径,扩大档案工作宣传范围与深度,如借助文创渠道、影视渠道、网络渠道等宣传环境治理文化与理念的方式来树立档案品牌。
其次,档案工作部门更要重视自身核心竞争力的提高。
要明确工作目标,建立起档案品牌战略,完善建设档案品牌的机制,在结合档案工作实际情况的基础上创新。
并且要重视品牌建设路径的拓展,不要局限在本专业自身,要积极与社会其他领域如环保创业公司、科研机构与个人进行合作,通过优势互补来增强核心竞争力。
比如近年来一直备受人们关注的“垃圾分类”话题,各大城市中环境治理单位在这一主题的档案工作上与各类媒体的跨界结合,产生了非常好的辐射效果。
出现在综艺节目上的“垃圾分类”主题、校园学生学习的垃圾分类歌曲、各社区开展的垃圾分类活动等随处可见,打造了良好的“垃圾分类”有关档案品牌。
三、总结
档案工作开展跨界合作一方面丰富了自身的档案资源利用形式能更好地为行业、公众和社会服务;另一方面还调动了社会与公众关注行业档案工作,感受档案魅力以及档案工作所处领域的社会现象及问题,推动了社会进步与时代发展。
同时跨界合作的多元化也借助人力、技术、智慧等的协作最大程度对各类资源进行了整合与开发,通过合作参与的方式促进各方共同进步,反过来也促使档案工作更加完善与全面。
参考文献
[1] 王协舟,李典诰.“互联网+档案”新业态发展动力的新特点[J].北京档案,2019(09):12-15.
作者简介:梁晓燕(1975.12—),女,汉族,四川达州人,本科学历,单位:四川省大竹县城乡环境综合治理办公室,研究方向:单位档案管理。