工程档案管理工作探讨

是 一座 丰富的知识宝 库 ， 城市 建设 的一 种潜 在 的生产 力 ， 是 在 城市建设各 项活 动中起着非 常重要 的作用 。
据 。１７ 唐 山大地震后 的城市基础 设施 的抢修 、 建 ， ９ ６年 重 工
程 档 案 发 挥 了 重 要 作 用 ； ０ ２年 俄 罗 斯 警 方 成 功 解 救 被 恐 ２０
遇 到 很 多 困难 。
城 市 进 行 合 理 开 发 ， 证 工 程 建 设 的 合 理 设 计 、 工 ， 分 保 施 充 发 挥 投 资 效 益
２ 如 何 做 好 工 程 档 案 的 管 理
工 程 档 案 的 重 要 性 要 求 我 们 必 须 做 好 工 程 档 案 管 理 工 作 。做 好 管 理 工 作 首 先 要 从 管 理 本 身 的 四 个 基 本 特 征 出 发 ： 管 理 的 载 体 是 组 织 ， 理 的 主 体 是 管 理 的潜 力 ， 之 能更好地 为工程档 案事业服务 。 充 使
关键词 ： 程档案 ； 理 ； 工 管 以人 为 本
中 图分 类 号 ： ２ ２ Ｆ ９ 文献标 识码 ： Ａ 文 章 编 号 ： ６ ２３ ９ （ ０ ８ ０ — １ ５ ０ １ ７ —１ ８ ２ ０ ） ３０ ２ —１
１ 工 程 档 案 管 理 的 意 义
行 的 。人 会 变 化 ， 调 动 、 衰 老 ， 忆 力 要 衰 退 、 死 亡 ， 要 要 记 要
是 工 程 档 案 是 指 在 城 市 规 划 、 设 及 管 理 活 动 中 直 接 形 而 工 程 档 案 则 是 城 市 建 设 科 学 资 源 储 备 的 宝 库 ， 各 种 隐 建 蔽 工 程 的 眼 睛 。 只 有 以 工 程 档 案 为 依 据 ， 能 进 行 科 学 的 才 成 的 对 国 家 和 社 会 具 有 保 存 价 值 的 文 字 、 纸 、 表 、 像 图 图 声 建 才 避 等 各 种 载体 的 文 件 材 料 。 它 是 传 承 城 市 人 类 文 明 的 载 体 ， 规 划 、 设 和 管 理 ， 能 克 服 盲 目性 ， 免 浪 费 和 损 失 。 （ ） 程 档 案 是 城 市 防 灾 、 灾 和 战 后 重 建 的 重 要 依 ４工 减 是 建 设 项 目全 过 程 的 原 始 、 实 记 录 ， 宝 贵 的 信 息 资 源 ， 真 是

图书 与档 案
Ｉ
浅谈如何做好 工程 档案管理 工作
石 静
深圳 ５ ８０ ） １ ０ ０ （ 深圳 市地铁 三 号线投 资有 限公司 广 东
［ 摘 要］ 案管 理是 工程建 设 管理过 程 中一项 十分重 要 的工 作 。档 案管理 工 作虽然 不直 接 作用于 工程 建设， 档 但它 渗透 于各方 面， 贯穿于工 程建 设全 过程 具有 特殊 的地位 和作 用 。根 据工 作实 际中 出现 的问题 就如 何做 好工程 档 案管理 工 作进行 了探 讨 。 ［ 关键 词］ 工程档 案 管 理 中图分 类号 ：２ １ Ｇ ７ 文献 标识 码 ： Ａ 文章编 号 ：０ ９ ９ ４ ２ １ ） ４ ０ ８ １ １ ０ １Ｘ（０ ０ １ 。 ２ ４ Ｏ 。
档案 的现象 。
建设 单位 与 施 ：单位 签 订 合 同 内容 对竣 工 资料 的 整编 责任 、内容 、深 １ 二 度 、要求 不 明确、不 具体 、不细 化是 造成 竣工 资料质 量 失控 的法定 原 因。 对 国家 有关 档 案 法律 法 规 的宣 传 和 学 习不 够 ，造 成 了 工程 管 理 人 员 、 监理 人员 、施工 单位领 导人对 档 案意识 、档案 知识 的缺乏和 相关 专业 知识 的 欠缺 。 施工单位 作业层 技术力 量和 管理水 平是 造成施 ］过程 中产 生的竣 工原始 ． 文件 不 规 范 、质 量 不 高的 个不 可 忽 视 的 重要 因１ １ 兼职 管理 ，专 业归档 ． 邀请专 业档 案管理 人员按 照 以下程序 进行 整理归 档 。一是认 真查 看材料 的完整性 、系 统性 、准 确性 ，如 发现 问题 ，及 时补 救 ；二 是按照 技术 文件 的 形 成规律 和 内在 联系进 行系 统整理 ，并分 类立卷 ， 到字迹 清楚 、画面整 洁、 做 装订 整齐 、保证 案卷质量 ；三 是根据 各档 案 资料 的特 点及 使用价 值 ，按 照档 案 法 规 定 ，确 定好 保 管 期 限 ， 以便 在 曰后 工 作 中 进 一 步 开发 利 用 。 １ ２ 工程 过程资料 较齐 备 ． 通 过形 成 的工程 档 案 可看 出 ，前期 工作 中 ，每项 工 程严 格遵 循 报 批制 度 ，可 研 、初 设等 设计文 件齐 全 ，进 行 了招 投标 ；工程 实施 过程 中 ，施 工单 位严格 按照 图纸进行 施工 ，监 理单位 依据有 关合 同、技 术文件 等对 工程进 行 进 度 、投 资和质 量控 制 ，体 现 出建设程 序 的规范 性。从体 现工程 实旌 质量 的 施工质 量保 证资 料和 质量 管理 资料 来看 ，钢材 水泥 等 原材料 质量 证 明齐 全 ， 中间产 品质量经 过检 测， 隐蔽工程 经过 联合检 查验 收 ；作 为工程 结算 和审计 的依据 ，施工所 遵循 的设计 及变更 文件 齐全 ，暂定 金额及 意外 费用均 履行 了 报批 手 续 ，体 现 出参 建 各 方 工 作 的严 谨 和 规 范 。 ２灌 区工 程档 案质量 存 在的 问题 工程档 案质量 是建立 在原 始资料 的基 础上 的 。 工程 原始文 件 的整理 中 从 发现 ：原 始资料 出现 不准确 、不齐 全 、不规范 、管 理不 善、丢 失等 问题 ，给 竣工 工作 带来诸 多 困难 ， 响 了竣 工资料 质量 ， 而降低 了工程 档 案的质 量 。 影 从 竣 工 原始 文 件 的 质 量 问题 ，大 体 有 以 下几 种 ： ２ １ 文件原 件不齐 全 ． 文 件 原 件 不齐 全 有 以下 原 因 ：首 先 ， 一 工程 从 立 项 直 至 实 施 ，可 项 能历经 数年 ，涉及 设计 、监理 、施工 等多 个单位及 不 同的 管理人 员，这就 给 文件 的收集 带来 了困难 ，以致有 些文件 原件 丢失 。 次 ， 其 个别设 计 、 理、业 监 主下发 的施 工管理重 要文件 ， 下发或转 发 时就是 复印件 ，难 以满足有 关档 案 管理规 定中 “ 竣工 资料 中不 允许 出现 复 印件 ” 的要求 。第三 ，有些工 程设 计 变 更太 多，从设 计单位 到业 主单位 、监 理 ，再 到施 单位 ，几 易其手 ，导致 ［ 许 多文件 不齐全 第 四，工程 施 工过程 中 ，为 了急 于满足 旅工 进度要 求 ，有 些 工程 的现 场验 收没有 按 国家 行业标 准规 定要 求 办理书 面签 字仪 式 。第五 ， 有 的施工 单位管 理不严 格 ，造 成 了验 收签 证原 始文件 丢失 。第 六，施 工单位 专业 技术人 员工作 调动 移交手 续 时 把关不 严 ， 造成 竣工 原始文件 遗 失等 。 以 上 六个 原 因造成 了工 程 报 批 、管 理 、设 计及质 量 验 收 等 资料 的不 齐 全 。 ２ ２ 施工原 始资料 不规 范 ． 主要 包 括三 个 方面 。一 是验 收 原始签 证 资料 格 式不 规 范 。即在 原始 的 施工验 收签证 资料 中，幅 面的左 白、右 自、天头 、地脚 尺寸 各有不 同 ，大小 不 一 ，有 些差距 较大 ，无法 统一 规范装 订组 卷 。二 是施工 原始 资料书 写不 规 范。如施 工过程 中长 期的测 量手 薄记录 大都用 铅笔 书写 ，施 工过 程 中的原 始 签 证资料 五花 八门 ，有 用纯 蓝墨 水、蓝 黑墨 水、碳 素墨水 等 ，这 些都 与竣 工 资 料归档要 求不符 ，给 后期 竣工 资料编 制工作 带来 极大 的困难 。三是施 ］ 原 始验 收签 证资料 填写不 规范 。原始 验收 签证 资料存 在着桩 号 、高程 、工程 量 等 项 目与 实 际旋工情 况 不 相符 、验 收项 目有 空 白栏 出现 、签字 笔迹 龙 飞风 舞和 随 意 涂 改等 现 象 ， 降低 了竣 工 资料 的使 用 价 值 ３档案 质量 失控 的主 要原 因 档案 意 识薄 弱 。在我 国基 本 建 设领 域 中 ，长 期 以来 存在 着 重建 设 、轻

浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施建筑工程档案是建筑工程项目的重要组成部分，是记录项目全过程和成果的重要载体。

在实际的建筑工程档案管理中，存在着许多问题，如档案管理不规范、档案保管混乱、档案信息不完整等，这些问题严重影响着建筑工程的质量和安全。

对建筑工程档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的处理措施，对于规范和改进建筑工程档案管理具有重要意义。

1、档案管理不规范在建筑工程项目实施过程中，档案的管理往往比较混乱，档案的整理、归档、保管和查询方式不规范，造成档案信息的混乱和丢失，给后期的工程维护和管理带来诸多不便。

2、档案保管混乱建筑工程项目的档案保管通常存在混乱的情况，有的档案存放在不干净、潮湿的地方，容易造成档案的损坏和丢失，给档案的长期保管带来隐患。

3、档案信息不完整在建筑工程档案中，有些项目的档案信息并不完整，主要表现在工程项目施工的全过程没有得到完整的记录，或者是缺少重要的施工资料、验收资料等，这给后期的工程质量评定和验收带来一定的难度。

针对档案管理不规范的问题，有关部门应建立起完善的档案管理制度，明确档案的整理、归档、保管和查询的具体流程和责任人，确保档案管理的规范化进行。

为了解决档案保管混乱的问题，有关部门应加大对档案保管设施的改造和建设工作，确保所有的建筑工程档案都有合适的、安全的保管环境，以防止档案的损坏和丢失。

3、加强档案信息的整理和归档工作对于档案信息不完整的问题，有关部门要加强对档案信息的整理和归档工作，尤其是对于那些重要的项目档案信息，要确保所有施工过程的资料记录清晰完整，以便于后期的工程管理和评估。

4、加强档案管理的宣传和培训为了提高建筑工程档案管理的水平，有关部门应加强档案管理的宣传和培训工作，引导全体工作人员树立档案管理重要性的意识，提高档案管理工作的科学化和规范化水平。

5、强化档案管理的监督和考核为了确保建筑工程档案管理的质量，有关部门应加强对档案管理工作的监督和考核力度，建立档案管理的监督和评估机制，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，保证档案管理工作的持续改进和提高。

加强工程档案管理工作加强工程档案管理工作，是建设行业中非常重要的一项工作，对于工程项目的安全、质量和法律合规都具有关键性的作用。

随着信息化技术的发展和应用，工程档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

本文将就如何加强工程档案管理工作进行深入探讨。

一、加强工程档案管理的重要性工程档案是记录工程设计、施工、监理、验收、维护等全过程的重要文件，是工程项目的重要依据和历史记录。

加强工程档案管理工作，不仅可以为工程项目的后期维护和管理提供必要的数据支持，还可以为工程质量和安全提供有效的监督和依据。

在实际工程项目中，加强工程档案管理工作还可以推动建设行业的规范化、标准化发展，提高工程项目的管理水平和效率，保障工程质量和安全，提升企业形象和信誉。

加强工程档案管理工作对于整个建设行业的发展和稳定具有十分重要的意义。

二、当前工程档案管理存在的问题目前，我国工程档案管理工作存在一些普遍问题，主要表现为以下几个方面：1.管理制度不健全。

部分企业在工程档案管理工作中存在管理制度不规范、不完善的情况，尚缺乏全面系统的档案管理制度和规范。

2.档案整理和归档不到位。

一些企业对工程档案的整理和归档工作不够重视，导致档案的完整性和可查性受到影响。

3.信息化水平较低。

随着信息化技术的发展，一些企业在工程档案管理中仍然采用传统的纸质档案管理方式，信息化水平较低，影响了档案管理的效率和便捷性。

三、加强工程档案管理的对策与措施为了加强工程档案管理工作，改善当前存在的问题，需要采取一系列的对策与措施。

1.健全档案管理制度。

相关部门和企业应加强档案管理制度的完善和落实，建立全面、系统的档案管理规范。

2.加强档案整理和归档工作。

企业应当重视对工程档案的整理和归档工作，确保档案的完整性与可查性。

3.推动信息化建设。

鼓励企业引入信息化技术，实现工程档案的数字化管理和存储，提高档案管理的效率和便捷性。

4.加强档案管理人员培训。

加强对档案管理人员的培训与管理，提高他们的专业素养和技能水平，确保档案管理工作的质量和效果。

摘要：随着我国建筑行业的快速发展，工程项目越来越多，档案管理工作在工程项目的顺利进行中扮演着至关重要的角色。

本文从工程项目部档案管理的重要性、工作内容、方法及注意事项等方面进行探讨，以期为我国工程项目的档案管理工作提供参考。

一、引言工程项目档案是工程项目在建设过程中形成的具有保存价值的各种纸质、电子、影像等资料的总称。

工程项目部档案管理工作是指对工程项目档案的收集、整理、保管、利用等一系列活动。

做好工程项目的档案管理工作，对提高工程质量、降低成本、保障工程安全、维护合法权益等方面具有重要意义。

二、工程项目部档案管理的重要性1. 提高工程质量：通过对工程项目的档案管理，可以全面、系统地了解工程项目的全过程，及时发现和解决工程质量问题，提高工程质量。

2. 降低成本：档案管理有助于合理利用资源，避免重复建设和浪费，降低工程成本。

3. 保障工程安全：档案管理可以确保工程项目的各项安全措施得到落实，降低安全事故的发生。

4. 维护合法权益：工程项目档案是维护工程项目各方合法权益的重要依据，对于解决工程纠纷、追偿损失等方面具有重要意义。

5. 促进项目管理水平提升：档案管理有助于积累项目管理经验，提高项目管理水平。

三、工程项目部档案管理工作内容1. 档案收集：收集工程项目在建设过程中形成的各类档案资料，包括设计文件、施工图纸、合同、变更记录、验收报告等。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管：对已归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和便于利用。

4. 档案利用：根据工程项目的需要，及时提供档案资料，满足各方对档案的需求。

5. 档案信息化：利用现代信息技术，对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

四、工程项目部档案管理方法1. 建立健全档案管理制度：制定完善的档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、要求等。

2. 加强档案人员培训：提高档案人员的业务素质，使其具备较强的档案管理能力。

工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策
问题：
1.档案管理流程不规范：有些单位没有明确的档案管理制度和流程，
档案管理存在混乱、不规范的情况。

2.档案存储方式不科学：有些单位没有专门的档案室、档案架等存储
设施，档案堆放在办公室、走廊等地方，存在保管不当的问题。

3.档案整理和归档不及时：部分工程项目档案管理单位在建设项目结
束后，将档案整理和归档工作推迟，导致档案管理存在滞后的问题。

4.档案管理人员素质不高：部分档案管理人员理论知识不够，操作能
力不足，存在对档案的分类、整理、检索不规范的问题。

对策：
1.制定、完善档案管理制度：明确档案管理流程，规范档案管理工作。

2.配置档案存储设施：为档案管理提供专门的注水场、档案柜等存储
设施，确保档案的整体性及保密性。

3.加强档案管理人员培训：开展档案管理岗位培训及针对性训练，提
升档案管理人员的专业知识和操作技能，提高档案管理水平。

4.实行档案管理责任制：将档案管理工作纳入企业日常管理中，建立
档案管理责任制，推动档案管理工作的规范化和标准化。

5.引进档案管理信息系统：结合信息技术，推进档案管理信息化建设，便于档案检索、查询及管理工作等，提高档案管理效率。

64 / 2021.05 «<A 相杳
地下管线 Underground Pipeline
信息资源意识
通过改进地下管线工程档案质量、完善利Байду номын сангаас手
通 过 新 闻 媒 体 和 网 络 宣 传 档 案 工 作 ，重点宣传 段 和 技 术 ，可以为管理部门和社会公众提供优质高
档 案 法 律 法 规 、地 下 管 线 工 程 档 案 的 作 用 和 价 值 。 效 的 档 案 利 用 服 务 ，为 城 市 建 设 提 供 决 策 参 考 ，对
二 、有效收集地下管线工程档案的建议
(一 ） 做好地下管线工程档案宣传、业务指导 工作
用 好 新 媒 体 [4]，通 过 城 建 档 案 馆 网 站 、微 博 、 微 信 等 多 种 媒 介 ，加 大 地 下 管 线 工 程 档 案 工 作 的 宣 传 力 度 ，提升地下管线工程档案的社会影响力和认 知 水 平 ，把 地 下 管 线 工 程 档 案 管 理 的 重 要 性 提 到 一 定 的 高 度 。 同 时 ，各 地 政 府 应 投 入 一 定 的 专 项 资 金 ， 制 做 宣 传 片 ，广泛宣传地下管线工程档案管理的重 要性 。城 建 档 案 馆应提前介入，主动与建设单位、 施 工 单 位 进 行 沟 通 ，了 解 地 下 管 线 建 设 信 息 ，加大 人 力 投 入 ，在 施工之前做好地下管线工程档案的业 务 指 导 和 培 训 ，告 知 工 程 竣 工 后 需 移 交 的 工 程 档 案 内容和相关质量要求，加大地下管线工程档案接收 力 度 ，提高档案进馆率。
三.提高地下管线工程档案质量和利用率的措施
地 下 管 线 工 程 档 案 的 收 集 和 保 管 ，其重要作用 就 是 为 城 市 规 划 、建 设 和 管 理 服 务 ，为相关部 门 或 人 员 开 展 工 作 提 供 利 用 。各城建档案馆应制定对 策 ，推进地下管线工程档案资源质量提升和开发利 用工作。

将交工验 收时，才开始被 动应付整理 ， 导 致 档 案 材 料 一 塌 糊 涂 ， 有 甚 者 ， 量 的 更 大
缺 资 料 。这 给 档 案 整 理 带 来 很 大 难 度 。有 鉴 于 此 ， 筑 企 业 管 理 部 门 、 案 管 理 部 建 档
高各 部门的档案管理水平 ， 提高各 部门档 案 管 理 工 作 的协 调 工 作 能力 。
门的 有 关规 定 ， 工作 中灵 活 运 用 ； 有 较 在 要 强 的责 任 心 ， 把 工 程 档 案 质 量 关 。 严 ５充 分 利 用 现 代 化 手 段 ， 角度 、 层 ． 多 多 次 开 发 建筑 工 程 档 案 信 息 资源 ， 好 档 案 做 信 息 统 计 工 作 我 们 要 大 力 推 行 对 缩 微 档 案 、 介 质 磁
一
、
建筑工程档 案资料 的内容
档案 ， 锅炉房 、 地下管线 、 园林绿化 等档案
材料寥寥无几 。 ２缺 乏 统 一 的 管 理 模 式 ． 从 档 案 管 理 机 构 上 看 ， 的 单 位 成 立 有
了专 门 的档 案 室 ， 程 档 案 管 理 较 好 。有 工
领会和掌握有关法律、 法规的 内容及主管部
较 差 ， 缺 乏 档 案 管 理 业 务 知 识 ， 缺 乏 既 又 相 关 的业 务 知 识 ， 以适 应 工 作 需 要 。 难
档案 、电子文件档案在工程档 案中运用 ， 借 鉴 先 进 管 理 方 法 ， 用 先 进 技 术 ， 免 采 避
走 弯 路 。由于 目前 光 盘 的 刻 录 技 术 已相 当 普 遍 ， 家 又 制 定 《 Ａ 电子 文 件 光 盘 存 国 Ｃ Ｄ 储 、 档 与 档 案 管 理 要 求》 使 得 工 程 建 设 归 ， 档 案 管 理 中 利 用 光 盘 塔 或 光 盘 库 载 体 进 行 档 案 管 理 成 为 可 能 ， 就 成 为 项 目档 案 也 管 理 的一 个 发 展 方 向 。 应 有 效 利 用 计 算 还 机 资源 ， 立 本 部 门 的档 案 检 索 系 统 。 提 建

档案信息的收集与整理工作至关重要，对不同文件材料进行深入分析与鉴别，有序整理并归档各类项目档案，能保证工程项目的完整性。

提高档案资料管理质量不仅可方便后期直接调取，也能及时反馈工程项目的现场施工过程及相关质量情况。

企业若要提升工程档案资料的有效性，不仅需要明确未来的发展目标，也需根据实际情况进行管理方面的改革与完善。

1、目前工程档案资料管理中存在的主要问题1.1档案管理意识不足受传统工程档案管理理念影响，一些企业尚未意识到提升档案资料质量的重要性，对工程档案管理的细节规划也不够重视。

由于档案资料工作内容消耗人力、物力与工作精力，有些企业为管理方便，初始期间未将档案管理定位为重要岗位部门，甚至直接让现场施工人员或由各部门分担档案资料管理任务；而受企业管理概念影响，员工也只将档案管理当作次要任务，不会主动完善或改良档案资料管理方面存在的问题。

企业忽视档案管理也和档案资料数据及文件数量大、内容杂、管理难度高有关。

每个建筑企业在实际管理期间并非只负责一项工程项目，但工程项目涵盖的资料文件数量较庞大，即使已设立了单独的档案资料管理部门，但由于工程项目较多，资料管理人员的工作强度也较大。

资料管理人员想要在海量文件内容中做到全面化管理，面临的困难与阻碍也较多。

另外，工程项目涉及的档案资料不仅类型错综复杂，且由于受施工进度与其他原因影响，一些资料数据可能本身就不全，甚至一些项目因赶工；意外丢失或资料未及时记录等问题也时有发生。

多样的档案资料管理问题不仅让资料管理人员承担了较大的工作压力，也为后续资料归档与管理、调用制造了较多阻碍。

长此以往，一些企业为缓解档案管理压力或应付检查，就会使用一些不合理的资料管理方式，这种饮鸩止渴的管理方式不仅严重影响企业工程档案资料管理质量的提升，也会为企业后期发展埋下了较多隐患。

1.2资源及专业人才匮乏在现代化背景下，信息化档案数据库的建立为工程档案管理人员缓解了较多的工作压力；但传统管理方式与现代化管理方式的相互牵制，并未让企业迅速享受到信息化的发展便利。

３ 不定 期监 督检 查 ． ４
建设处不定期邀请水利局档案室技术人员 、基建处 技术人员参加对监理 、施工等单位的档案管理工作进行 集 中检查 。检查主要内容包括 ： 档案管理制度是否健全 、 档案管理设备是否齐全 、 档案收集是否及时、 档案资料是 否完整、 归档材料装订是否符合规定等。 对不符合要求的 单位及 时下达书面整改通知 ， 限期整改 ， 并对相关单位落
实 情况 进行 核 实 。
工作的成效。档案管理人员不仅要具备一定的工程技术 能力 ， 熟悉工程建设 的程序和要求 ， 还要具有一定的档案 管理知识和高度的责任心 。不断提高工程档案管理人员 的综合业务素质 ，对切实提高工程档案管理质量具有至
关 重要 的作 用和 意义 。 在 建 设 处 成 立 伊 始 ，建 设 处 即 安 排 档 案 管 理 人
建设管
利 设 管 ・１ 第 期 建 与 理２０ ５ ０年
浅 厦蜀建 越 罄 拥俺 鬻 零 礅
互 稿 理王 翟 寨管 作
卜凡坤 侯仰增 陈 凯
（ 苏省徐 州市水 利局 江
【 摘
２ １１ ） ２０８
要】 本 文结合 徐 州市 故黄河 市 区段河道 综合 整 治工程 实 践 ， 绍 了项 目建设 单位 做好 工 程档案 管理 工 介
职责、 管理费用和移交的时间要求、 质量要求、 份数要求。
在合 同中 明确规 定档 案 管理 质量 合格 与否作 为 工程 资金
支付 的必要条件 ，对于工程档案管理质量和时间不符合
建设 单位作为工程 建设的组织 者和现场 管理者 ，
不 仅 直 接 承 担工 程 档 案 的收 集 、 理 、 档 的 任 务 ， 整 归 还
员 熟悉 工程 情况 和工 程档 案 的管 理规 定 ，邀请 局 档 案 管理室 、局 基建 处技 术人 员 到建 设 处 主持 专题 讲 座 。 理单位 和各 施工 单位进 场后 １ 月 内 ， 监 个 工程 档 案 管理人 员必 须参 加 由建设 处 组织 的档 案 管理 培 训

建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施建筑工程档案资料管理是建筑工程项目管理中非常重要的一环。

建筑工程档案资料管理涉及到工程设计、施工、验收、竣工、维护等各个阶段的文件资料管理，涉及范围广泛、内容繁杂，因此在实际操作中常常会遇到各种问题，影响着建筑工程项目的顺利进行。

本文将就建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施进行分析和探讨。

一、问题分析1.档案资料管理不规范在建筑工程项目中，由于管理人员的不重视或者工作疏忽等原因，档案资料管理不够规范，文件存放混乱，档案鉴定记录不全面等情况时有发生。

这些问题会影响工程项目的正常运作，甚至可能导致工程质量隐患和安全事故的发生。

2.档案资料遗漏在建筑工程项目中，档案资料遗漏是一个普遍存在的问题。

由于建筑工程项目的周期一般比较长，项目组织者和参与者可能会在项目进行中遗漏某些重要的档案资料，导致不能及时找到或者无法找到相应的档案资料，严重影响了工程项目的进度和质量。

3.档案资料造假在建筑工程项目中，由于某些利益相关者的不法行为，可能会出现档案资料造假的情况。

一方面可能是为了追求工程项目的进度和效益，另一方面可能是出于一些不正当的目的。

档案资料造假不仅违反了相关法律法规，也损害了工程项目的合法权益和社会公共利益。

二、处理措施1.加强档案资料管理意识建立并完善档案资料管理制度，明确工程项目中档案资料的存储、保管、鉴定等工作流程和操作规范，提高管理人员和相关工作人员的档案资料管理意识，增强责任心和规范意识，减少档案资料管理中的过失和疏忽，从根本上解决档案资料管理不规范的问题。

3.实施档案资料管理系统建立完善的档案资料管理系统，采用先进的电子化管理技术，对建筑工程项目中的档案资料进行统一管理和归档，确保档案资料的完整、准确、安全。

加强对档案资料管理系统的维护和更新，及时对系统进行检查和维修，保障系统的正常运转。

4.加强档案资料审查对工程项目中的档案资料进行定期审查和检查，及时发现和纠正档案资料管理中的问题，保证档案资料的真实性和合法性，为工程项目的进行提供可靠的依据。

应建立建设工程质量监督档案 ，并加 是 因为，监督档案管理是单位 日常工 见 ，做 好 的监督 档 案管理 工 作 ，对 于 强 管理 ，上 级监 督 站又 可依 此 为依据 作 和管 理 的重 要组 成部 分 ，也 是提 高 促进经济社会全面快速发展、不断提
作 定期 检查 ，作 为考核 、指 导 各级 监 单位工作质量和效率的首要前提与基 升单位的市场竞争能力等具有积极的 督 站 的工作 ，从 而 能 引深 到全 局 。对 础 ，更是维护单位发展进程真实面貌 作 用
评 价 、质 量 问题 及事 故处 理等 审 核 、 会签资料。需要技术负责人、站长等 工程 质量 监督 档 案管 理信 息化 标 准之 方便公 众 利用 的条 件 。
签证的由责任监督员负责办理后 ，经 前，我们要针对某一个单项或分项工
整 理存 档 。 内容要 做 到及 时 、真 实 、
此 ，我们必须在做 好档 案资料 的收 的集 中体现 。而 对档 案进 行科 学化 、 集 、整理 、分 析 、研 究及 归档 的前 提 规范化 的管理 ，则是衡量一个单位管 下 ，切实做到转变观念 、创新思维 ，
二 、明确建档 的主要 内容
理 水 平 和 发 展 成 果 的 重 要 标 准 。 一 其 内容 包 括 建 设 工 程 质 量 监 督 拓展 视野 ，主动投 入 到档 案 日常 管理 般 而言 ，单位档案资料都详细记载了 档 案封 页 ，档 案 目录 ，工 程质 量监 督 工作 中，全面 开展 高 效 、优质 的 档案 单位 在 发展 进程 中的成 果 、经验 与不 登 记表 ，建设 工程 质量 监督 书 ，工程
信息化管理的规章制度 ，改革不适应
（ 二 ）解 决 建 设 工 程 质 量 监 督 档 案信息 化要 求的管 理体 制 ，打破 地 国 家和住 房城 乡建设 部 尚未 出台 建设 息 交 换及 共享 水平 ，创造 更 多有 利于

一
、
建 设工程 项 目档 案管 理理 念
建设 工程 项 目档 案是从 项 目立 项 、 可行 性研 究 、 设计、 决策、
招投 标 、施 工、质 检 、监理 、设 备采购 安 装 、试运 行 、竣 工验 收 等全 过程 管理 中直 接形 成 的 ，对 国家和 社会 具有 保存 价值 的应 归
整体 ；专业 性 。不论 是 生产 性建 设项 目档 案 ，还 是 国防性 建设 项 目档 案或 是 民用工 程 。它都 是专 业技 术活 动 的真实 记录 ，包括 了
从工程的酝酿 、 决策、设计、施工、监理、 竣工到建成使用的全过
程； 现 实性 。它具有 较强 的现 实使 用性 ， 是全 面考核 建设工 作设计
ｆ …１ ＭＯＯ ∈ Ｒ
管 理 方 略 Ｈ 露 ｕ Ｎ Ｔ Ｌ Ｔ Ｅ Ｒ ｕ Ｒ Ｐ Ｒ ￡ ｓ ￡
探讨建设工程项 目档案管理工作
文， 何 彩霞
建 设工 程项 目档 案作 为建 设工 程 的重要 组成 部分 。是工程 建
设 过程 的直 接记 录 。是 建设 工程 的技 术成 果 。它承载 着 建设者 的
质量 、工程 质量的 重要环 节 ， 是 竣工验 收的依据 。 是 工程建设 、 使 用维护 和技术 改造 的不可缺 少的现 实性依据 。
档案 的完整 性 、准确 性 、系统 性和规 范性 。
三 、加 强建 工程设 项 目档 案管理 主要 措施
建设工 程项 目档 案是 工程 建设 的客观 真实记 录 ，它不仅能 静
态反映 项 目建设 的全貌 ，而且 能动 态反 映项 目建设 过程 的变化 和
二 、建设 工程 项 目档案 管理现 状
法制观 念 淡薄 ，对档 案 工作不 够重 视 。有些 单位 错误 地认 为

建设工程档案管理的工作心得作为建设工程档案管理的工作人员，我认为以下几点是我在工作中得到的心得体会：1. 熟悉相关法律法规：建设工程档案管理涉及到一系列的法律法规，比如《中华人民共和国档案法》、《建设工程档案管理办法》等。

作为档案管理人员，需了解这些法律法规的内容，并将其贯彻到工作中，以确保档案管理工作的合规性和规范性。

2. 建立完善的管理制度：根据相关法规要求和工作实际，建立起一套完善的档案管理制度和工作流程。

制度应包括档案的收集、整理、存储、查询和借阅等各个环节，以确保工作的有序进行，并提高档案管理的效率和质量。

3. 加强档案安全保密：建设工程档案中包含了工程项目的设计、施工、验收等重要信息，因此档案的安全保密工作尤为重要。

可以通过加强物理安全措施，如设置严密的档案存储室、防火、防水等设施，以及加强电子安全措施，如密码保护、备份等方式来保障档案信息的安全。

4. 制定合理的档案分类和编目规则：对工程档案进行分类和编目是档案管理的基础工作，合理的分类和编目规则可以提高档案检索的效率和准确性。

在制定规则时，要考虑到工程项目的特点和实际需求，同时与相关部门进行沟通和协调，以达到统一管理的目的。

5. 提高档案数字化水平：随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为一种趋势。

通过将档案数字化，可以提高档案的管理效率和使用价值。

在数字化档案管理的过程中，需要选用合适的技术手段和工具，并建立相应的数字化档案管理系统，以确保档案的安全性和可持续发展。

总而言之，建设工程档案管理是一项综合性的工作，需要具备扎实的法律法规知识、严谨的工作态度和高度的责任心。

通过不断总结和经验积累，我相信可以在建设工程档案管理工作中不断提高自己的能力和水平。

第1篇随着我国建筑行业的蓬勃发展，工程项目档案管理的重要性日益凸显。

工程项目档案作为记录工程全过程的真实记录，对于工程质量管理、施工安全、后期维护以及法律法规的遵守等方面都具有重要作用。

本文将从工程项目档案管理的现状、存在的问题以及完善措施等方面进行探讨，旨在提升工程项目的质量管理与效率。

一、工程项目档案管理的现状1. 档案种类丰富：工程项目档案包括设计文件、施工图纸、合同、验收报告、竣工图纸、施工日志、质量检测报告等多种类型。

2. 档案数量庞大：随着工程项目的复杂性增加，档案数量也随之增长，给档案管理带来了一定的挑战。

3. 档案管理意识提高：近年来，我国政府对工程档案管理越来越重视，企业和个人对档案管理的认识也在不断提高。

4. 信息化管理逐步推进：随着信息技术的发展，越来越多的工程项目采用电子档案管理，提高了档案管理的效率和准确性。

二、工程项目档案管理存在的问题1. 档案管理制度不完善：部分企业缺乏完善的档案管理制度，导致档案收集、整理、归档等工作不规范。

2. 档案管理人员素质不高：档案管理人员专业素质参差不齐，缺乏系统的培训，导致档案管理水平不高。

3. 档案管理手段落后：部分企业仍采用传统的纸质档案管理方式，工作效率低下，容易造成档案丢失、损坏等问题。

4. 档案信息化程度低：虽然部分企业已采用电子档案管理，但信息化程度仍较低，数据共享和协同办公能力不足。

5. 档案安全意识薄弱：部分企业对档案安全重视不够，存在档案泄露、丢失等风险。

三、完善工程项目档案管理的措施1. 建立健全档案管理制度：制定完善的档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的责任和流程。

2. 加强档案管理人员培训：加强对档案管理人员的专业培训，提高其业务素质和管理水平。

3. 提升档案管理手段：采用先进的档案管理软件和设备，提高档案管理的自动化、智能化水平。

4. 推进档案信息化建设：加快档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

□辽宁港口集团有限公司刘亚曼工程档案是建设项目在立项、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸和影像资料。

它具有原始性、图物相符性，是保证项目工程管理、维护、检查、使用以及多年以后改扩建的原始依据。

因此，工程档案的准确性和完整性贯穿工程项目管理的全过程。

本文以“绥中港区101#-103#通用泊位改扩建工程”为例，介绍如何做好工程项目档案归档管理工作。

一、采用预归档制度，确保工程项目档案的完整性根据港区建设需求，本工程属于改扩建工程。

部分工程已完成施工，施工、监理档案形成较早，在档案整理过程中，档案管理部门采用预归档的管理办法，对项目立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理及单项竣工验收全过程中形成的文件进行收集预归档。

即对已形成档案单独存放，待项目初步设计批复后，建设单位工程档案管理人员按照本项目的初步设计和《重大建设项目档案验收办法》和相关要求统一整理项目档案。

通过采用预归档制度，为档案单项验收奠定了基础，保证了本项目档案的完整性。

二、落实监理责任，加强监理档案的编制和管理1.明确工程监理档案重点。

本次改扩建工程不涉及码头结构改造施工，只包括围墙和绿化施工两部分。

在围墙工程的监理过程中，围墙基础和砌筑是此项工程的监理工作重点，监理文件的形成和整理过程中要重点关注；而绿化工程中的苗木栽植则是本工程的重中之重，现场监理人员就会特别关注、认真审查此方面的文件。

严格按照施工工序和相关规范要求进行隐蔽、分项、分部工程验收过程中各项资料的收集和整理，签认并及时归档验收文件，保证实体工程与文字档案一致性。

2.注重监理档案形成的闭合性。

根据本工程特点，监理人员在档案收集整理的过程中，注重资料收集的闭合性。

对于围墙基础施工和砌筑工程，做到现场专监认真审查过程资料，保证其真实性和完整性；对于苗木栽植等重点工程，由现场监理员着重审查，确保该部分文件合法、合规、真实、有效。

做到文件的形成、来源符合实际，单位和个人签章手续完备，文件收集全面完整，文件编制系统规范，能够真实准确反映工程监理过程的情况。

2020.3工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料。

它是基本建设项目管理工作的重要组成部分，也是档案管理者工作的重要内容。

一、工程档案编写的重要性因为，工程档案是工程设计、建设、监理、验收等重要环节和过程的真实记录与反映。

工程档案为该项工程提供了一个书面的记录，即可以通过工程档案来反映工程质量，也可以通过工程档案为后期运行中出现的问题提供查询维护的依据，它是工程质量好坏的重要依据资料。

所以，工程档案对工程项目具有重要的作用。

工程档案的编写必须真实、准确、完整、详细，翻开工程档案就能将该项工程重新再现出来，这才是完整的工程档案。

完整的工程档案对工程的后期运行、其他工程建设技术的借鉴都有很重要的作用。

作为档案管理者，在工程档案的管理过程中，发现有许多工程档案编写或多或少地存在问题，尤其是编写不规范和完整性问题，不能全面地反映整个工程的审批、建设、验收的过程，这主要是大多数工程建设单位重建设、轻档案资料收集造成的，这种行为也严重地影响了工程档案编写的质量。

二、工程档案编写存在的问题在工程档案管理工作中，工程资料的完整性和规范性决定了工程档案的质量。

那么影响工程档案质量的因素主要为工程档案的完整性和规范性，而影响完整性和规范性的因素又有好多，主要包括以下几点。

1.工程档案编写的不完整工程档案的完整性要求工程档案内容的全面性，要能展现整个工程从头到尾的全过程。

在工程档案管理中影响工程档案完整性的因素主要有：⑴工程管理制度不完善和制度执行力不到位，导致工程档案不完整在工程建设中，一直存在着“重建设，轻记录”的做法，工程管理制度的制定对工程档案的编写没有严格要求，即使有相关形式的制度，但是在工程项目建设中，也执行不到位，监督不到位，忽视了工程档案的重要性，导致了工程档案的不完整。

⑵工程建设中的调整内容不能及时、如实、准确地反映在工程档案中。