关于档案管理工作的探讨
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谈人事档案管理工作的创新6篇篇1人事档案管理是现代社会不可或缺的一部分,它涉及到人才的选拔、培养和使用,对于企业的发展和国家的治理都具有重要的意义。
随着科技的进步和社会的发展,人事档案管理工面临着新的挑战和机遇。
本文将从人事档案管理的现状、存在的问题、创新的意义以及具体的创新措施等方面进行探讨,旨在为人事档案管理工作的进一步提升提供有益的参考。
一、人事档案管理现状当前,我国的人事档案管理工作取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
一方面,一些单位对人事档案管理的重视程度不够,导致管理工作不到位,存在档案遗失、损坏等情况。
另一方面,由于人事档案涉及到个人隐私和单位机密,因此需要加强档案的安全保密工作,但目前一些单位在档案安全方面存在漏洞。
此外,随着社会的快速发展,人才流动日益频繁,人事档案的管理和使用也面临着新的挑战。
二、存在的问题在人事档案管理工作中,存在的问题主要有以下几个方面:一是管理理念落后,一些单位仍采用传统的管理模式和方法,无法适应现代社会的需求;二是管理手段单一,缺乏现代化的管理技术和设备,导致管理效率低下;三是管理人员素质不高,一些管理人员对档案管理的专业知识和技能掌握不够扎实,无法胜任现代化档案管理的要求;四是缺乏完善的法规制度,导致档案管理工作的规范性和科学性有待提高。
三、创新的意义针对以上问题,对人事档案管理工作进行创新具有重要的意义。
首先,创新可以推动人事档案管理工作的现代化进程,提高管理效率和服务质量。
其次,创新能够更好地适应人才流动的需求,为人才的选拔、培养和使用提供更加便捷、高效的服务。
此外,创新还有助于保障档案的安全性和完整性,维护个人和单位的合法权益。
四、具体的创新措施为了推动人事档案管理工作的创新发展,可以采取以下措施:一是更新管理理念,树立现代化管理理念和方法论思想体系;二是引入先进的管理技术和设备手段;三是提高管理人员的素质水平;四是完善相关法规制度建设保障机制。
探讨文书档案管理中存在的问题及对策文书档案管理是指组织对文书档案进行规范化的收集、整理、保管、利用和处理的过程,对于一个组织来说,良好的文书档案管理是至关重要的。
在文书档案管理中,还存在着一些问题,如何针对这些问题提出对策是非常重要的。
一、存在的问题1. 收集和整理不规范在很多组织中,文书档案的收集和整理工作并没有得到规范化的管理,导致文书档案的秩序性和完整性受到影响。
这种不规范的收集和整理工作容易导致文书档案的混乱和丢失。
2. 保管不到位很多组织的文书档案保管方式比较陈旧和不安全,容易造成文书档案的丢失和泄露。
由于保管不到位,也会导致文书档案的损坏或过期。
3. 利用和处理不当一些组织对文书档案的利用和处理没有进行有效管理,可能会导致文书档案的泄露或滥用,严重影响组织的正常运作和发展。
以上问题的存在,都会使得文书档案管理的效率和质量降低,严重影响了组织的运作和发展。
二、对策建议1. 建立规范的收集和整理制度对于文书档案的收集和整理工作,组织应该建立起一套规范的制度,明确收集和整理的标准和流程,确保文书档案的秩序性和完整性。
对收集和整理工作进行监督和评估,确保工作的质量和效率。
2. 更新文书档案保管设施和技术组织应该投入一定的资金和人力,更新文书档案的保管设施和技术,提高文书档案的保管安全性和便利性。
可以引入电子文书档案管理系统,提高文书档案的保管效率和便捷性。
3. 加强文书档案管理人员的培训和管理文书档案管理人员是文书档案管理中的关键,组织应该对管理人员进行专业知识和技能的培训,提高他们的管理水平和意识。
也应该对管理人员进行严格的管理和考核,确保管理人员的专业素养和责任心。
4. 完善文书档案管理制度组织应该加强对文书档案管理制度的完善和落实,明确文书档案的利用和处理规定,加强对文书档案的监督和管理。
建立起一套完善的文书档案管理制度,确保文书档案的安全和合规性。
文书档案管理是组织不可或缺的一部分,对于组织的发展和运作起着举足轻重的作用。
关于人社局档案管理工作的实践与认识探讨人社局档案管理工作是保障公民权益,促进社会稳定的重要工作之一。
随着信息化、数字化的发展,档案管理工作也逐渐迈入了新时代。
本文将从实践与认识的角度探讨人社局档案管理工作的重要性、现状及未来发展方向。
一、人社局档案管理工作的重要性1. 保障公民权益人社局承担着管理和保护公民档案的责任,这些档案记录着每个公民的个人信息、工作经历、社会保障记录等重要信息。
恰当管理这些档案,可以保障公民的合法权益,为他们提供必要的证明材料和服务。
2. 维护社会稳定档案管理工作与社会稳定息息相关。
对于失业人员的档案管理,不仅可以及时发放失业保险金,还可以为他们提供再就业服务,降低社会不稳定因素。
对于退休人员的档案管理,保证他们的养老金按时足额发放,保障他们的生活质量,也是维护社会稳定的一种有效途径。
3. 政府管理工作的依据政府的决策和管理工作离不开档案的支撑。
政府在制定政策、规章和工作计划时,需要借助档案资料做出科学合理的决策,档案管理的精细化和规范化可以提升政策执行的效率和质量。
1. 信息化程度不高目前,许多人社局的档案管理还停留在传统的纸质档案管理阶段,信息化程度不高。
这导致了档案管理效率低下,难以满足日益增长的档案管理需求。
2. 安全性与保密性问题随着信息泄露事件的频发,公民对个人档案的安全和保密性越来越关注。
而传统的纸质档案管理存在着信息泄露的风险,如何提升档案管理的安全性和保密性成为当前亟待解决的问题。
3. 人才队伍建设不足人社局档案管理工作需要专业的人才来进行管理,但目前人才队伍建设不足,缺乏专业的档案管理人才。
这导致了档案管理工作的质量和效率都无法得到有效提升。
1. 推进信息化建设信息化是档案管理工作的必由之路。
人社局可以借助互联网和先进的信息技术,构建档案管理系统,实现档案的数字化、网络化管理。
这样不仅可以提升档案管理的效率,还可以有效保障档案信息的安全性和保密性。
加强人才培养和队伍建设,是提升档案管理工作质量和效率的关键。
浅谈档案的规范化管理引言随着信息技术的快速发展和普及,档案管理工作也迎来了新的挑战和机遇。
在数字化时代,档案的规范化管理变得尤为重要。
本文将深入探讨档案规范化管理的定义、背景、重要性以及实施步骤,旨在为相关部门和从业人员提供有效的档案管理方法和策略。
1. 档案规范化管理的定义档案的规范化管理是指按照一定的标准和程序组织、存储、管理和利用档案信息的过程。
其目的是为了保证档案的完整性、可追溯性和安全性,提高档案的利用价值和管理效率。
2. 档案规范化管理的背景随着社会的发展和进步,各个行业和组织都面临着海量信息的积累和管理问题。
档案作为记录和保存信息的重要手段,在各个领域扮演着不可替代的角色。
然而,由于缺乏统一的管理标准和规范,档案往往存在安全性、可读性和可持续性等问题。
另外,传统的纸质档案已经无法满足现代管理的需求。
数字化档案的出现使得档案的保存和管理变得更加高效和便捷,但也带来了新的挑战。
因此,档案规范化管理成为了必然的趋势和需求。
3. 档案规范化管理的重要性档案的规范化管理具有以下几个重要方面的意义:3.1 保障档案的完整性和可追溯性规范化管理可以确保档案的完整性和可追溯性。
通过建立统一的分类、编码和编号系统,可以方便地追溯和查找档案信息。
同时,规范的管理流程和操作规范可以防止档案遗失、损坏或篡改,从而保证档案的完整性和可信度。
3.2 提高档案的利用价值规范化管理可以提高档案的利用价值。
通过建立详细的档案目录和检索系统,可以方便用户查找和利用档案信息。
此外,规范的数字化管理可以使多个用户同时访问和共享档案,提高档案利用的效率和便利性。
3.3 提升档案管理的效率和安全性规范化管理可以提升档案管理的效率和安全性。
通过制定明确的管理流程和操作规范,可以提高档案管理的效率和准确性。
同时,关于档案的安全存储和访问控制的规定可以保护档案信息不被非法获取和使用。
4. 档案规范化管理的实施步骤要实施档案的规范化管理,需要以下几个步骤:4.1 制定管理政策和规范制定适合本单位的档案管理政策和规范是实施档案规范化管理的基础。
关于档案管理工作重要性的探讨
档案管理工作是一项极为重要的工作,尤其是在现代社会信息爆炸的
时代。
随着科技的飞速发展和信息化的进程,各个行业和组织都在积累大
量的数据和信息,这些数据和信息对于日常运营和决策都起着至关重要的
作用。
而档案管理工作就是为了更好地管理这些数据和信息,确保其安全、完整和可用性。
其次,档案管理工作对于组织的稳定运营和发展也至关重要。
组织在
日常运营中会产生大量的数据和信息,包括劳动合同、财务报表、产品研
发资料等。
这些信息对于组织的管理和决策至关重要,如果这些信息管理
不当或丢失,将可能导致组织运营不顺畅、业务受阻甚至面临倒闭的风险。
而档案管理工作可以确保这些关键信息的安全保存和可及时调取,帮助组
织更好地开展业务,保障其稳定运营和持续发展。
此外,档案管理工作对于保障社会的公平与公正也具有重要意义。
在
社会生活中,很多涉及到权益和责任的事务都需要依据相关的证据和文件
来进行判断和处理。
如果这些证据和文件管理不善或遭到篡改,将可能导
致不公平和不正义的结果。
而档案管理工作可以确保这些证据和文件的真
实性和完整性,保障社会的公平与公正,维护社会秩序和稳定。
总的来说,档案管理工作是一项具有重要意义的工作,它不仅是保障
个人和组织合法权益的重要保障,也是保障组织稳定运营和社会公平公正
的重要保障。
在信息爆炸的时代,档案管理工作的重要性更加显著,需要
各个行业和组织高度重视和加强。
只有做好档案管理工作,才能更好地保
障信息安全、保障合法权益、保障社会公正,推动社会的和谐稳定和持续
发展。
人事档案管理问题研究(6篇)(注:本篇是AI自动生成的文章,仅供参考)一、人事档案管理概述1. 人事档案管理的重要性人事档案是管理人力资源的工具之一,是员工工作和个人生涯发展的记录。
人事档案是重要的管理和监督工具,它涉及到个人信息的保密和完整性等问题。
本篇文章将从人事档案管理的意义和作用角度,深入分析其重要性。
关于人事档案管理,可以从以下几个方面来分析:1.1.保密性一个企业内部的人事档案涉及到个人信息。
深度挖掘则会涉及到整体战略和未来计划,使得人事档案管理的保密工作更为重要。
1.2.制度化制度化是指在管理系统中实施人事档案管理的取得成效。
人事档案管理制度的制定和实施应该符合国家法律法规的规定,这一点是非常重要的。
1.3.透明化人事档案管理的透明化是指其中的每一个数据都应该是真实可信的,无法加以篡改。
透明化还可以促进沟通、交流,加强管理思想,提高员工的工作积极性。
1.4.监督和维护对于档案管理而言,它是一项值得信赖的工具,是助力我们实现目标计划的信心来源。
它涵盖着工作责任和效果的要求,过程发现瑕疵和监督完善个人信息。
2. 人事档案管理模式2.1. 集中式人事档案管理模式:企业可以将所有的档案集中到一个区域或部门,通过专人管理,实现人力资源的专业性处理和分类。
2.2. 分散式人事档案管理模式:企业可以根据工作内容划分不同的档案管理归属,以提高处理效率和专业性。
这种模式下,关于员工信息的部分可能分散在各个部门的地方;也可以选择简单地把所有信息都关联到一个系统上。
3. 档案管理的标准和控制3.1. 客户信息保护:这是档案管理的重要职责,在管理中,需要建立系统化的档案管理和信息安全机制,确保客户数据的保密性,挖掘数据价值,为企业提供成熟的商业化服务。
3.2. 单据动态把握:每个存档的文件都必须对应一个具体的单据,这有助于将管理职责落实到每个员工身上。
3.3. 存档动态监控:档案管理还要关注文件的建立和存储,要根据不同档案需要存储的时间,及时制定档案存储的策略和规范,并严格监督合规。
关于人社局档案管理工作的实践与认识探讨人社局档案管理工作是一项重要的工作,对于保障社会保障制度的稳定运行,推动社会经济发展有着重要的作用。
在实践中,我深刻认识到档案管理工作的重要性,并逐渐形成了自己的认识。
档案管理工作是保障社会信息公开透明的基础。
档案是对社会上各种活动的记录和反映,是社会信息的重要载体。
只有加强档案管理工作,才能及时、准确地为社会提供必要的信息服务,促进政府决策的科学性和透明度。
在日常工作中,我们要充分利用现代信息技术手段,完善档案管理系统,实现档案信息的电子化、网络化,实现全面信息化管理。
档案管理工作是促进政府决策的重要依据。
政府决策需要充分的信息支撑和科学的依据,而档案作为信息的重要来源,对于政府的决策具有重要的参考价值。
我们要充分挖掘和利用档案信息,将其转化为政策和措施,为政府决策提供可靠的参考。
档案管理工作是保护社会公民权益的重要手段。
档案记录的是社会上各种活动的真实情况,是社会公民权益的重要证据。
加强档案管理工作,可以保护社会公民的合法权益,及时发现和查处各种违法违规行为,维护社会的公平正义。
档案管理工作是促进社会治理的重要途径。
档案是社会治理的重要工具和手段,在社会治理中起到重要的作用。
档案管理可以帮助政府了解社会的发展状况和变化趋势,为政府制定合理的社会治理政策提供参考。
档案管理也可以为社会各方面提供便利,推动社会经济的发展和进步。
人社局档案管理工作的实践与认识探讨是一项重要的工作。
只有提高档案管理工作的水平,才能更好地发挥档案管理工作的作用,为社会的发展和进步做出更大的贡献。
作为档案管理工作者,我们要不断学习和总结经验,不断提高自身的专业素质,为推动档案管理工作的发展做出积极贡献。
略谈新时代的学校档案管理工作8篇篇1在新时代的背景下,学校档案管理工作显得尤为重要。
本文将探讨新时代的学校档案管理工作的特点、挑战以及改进措施,旨在推动学校档案管理工作的创新与发展。
1. 信息化管理:随着信息技术的飞速发展,学校档案管理工作逐渐实现了信息化。
电子档案、数字档案等新型档案管理方式应运而生,大大提高了档案管理的效率和准确性。
2. 多元化内容:学校档案不仅包括传统的文书档案、教学档案,还涵盖了照片、音频、视频等多媒体档案。
这些档案内容丰富多样,为学校的历史文化传承提供了有力支撑。
3. 高标准要求:随着教育事业的不断发展,学校对档案管理工作提出了更高要求。
档案管理人员需要具备专业的档案管理知识和技能,才能满足日益复杂的档案管理需求。
1. 信息化程度不足:尽管信息化管理已成为新时代档案管理的重要趋势,但部分学校的档案管理信息化程度仍较低。
这导致档案管理效率低下,无法满足学校快速发展的需求。
2. 档案管理人员素质参差不齐:部分学校缺乏专业的档案管理人员,导致档案管理水平参差不齐。
部分管理人员对档案管理的认识不足,无法充分发挥档案管理的作用。
3. 档案利用程度低:一些学校的档案工作仅限于收集、整理和保管,而忽视了档案的利用和开发。
这导致大量有价值的档案资源得不到充分利用,造成了资源的浪费。
1. 加强信息化建设:学校应加大对档案管理信息化建设的投入,引进先进的档案管理系统和技术设备。
通过信息化手段提高档案管理的效率和准确性,推动档案管理工作的创新与发展。
2. 提高管理人员素质:学校应重视档案管理人员素质的提升。
通过开展专业培训、组织交流学习等方式,提高档案管理人员的业务水平和综合素质。
同时,引进专业人才,优化档案管理团队结构。
3. 强化档案利用与开发:学校应充分利用现代信息技术手段,对档案资源进行深度开发与利用。
通过编制检索工具、建立数据库等方式,实现档案资源的共享与利用,提高档案工作的社会价值和经济效益。
档案管理工作中遇到的难题与应对策略档案管理是企业管理中不可或缺的一部分,它与企业的管理效率、客户服务等方面密不可分。
但是在档案管理工作中,难题也是存在的。
本文将就档案管理工作中遇到的难题与应对策略展开探讨,以便提高档案管理工作的效率和质量。
一、难题:档案丢失档案管理中常见的难题之一就是档案丢失。
档案的丢失可能是因为档案存储的位置不明确或过于繁琐,或者是因为档案管理人员的疏忽。
如果档案丢失不及时解决,可能将对企业的发展产生严重的影响。
应对策略:为了避免档案的丢失,首先需要建立一个完善的档案管理体系。
对档案进行区别存储,建立好档案借阅和归还流程。
其次,建立一套档案损失措施,保证档案管理人员的责任心。
此外,可以利用电子档管理系统,建立档案信息数据备份和安全保障系统,确保档案的安全和稳定。
二、难题:档案鉴定难档案鉴定是档案管理工作中的一项重要任务。
档案鉴定质量直接关系到企业利益的维护和客户服务的质量。
然而,档案鉴定需要技能和专业知识,因此对于一些并不熟悉文献信息的人来说,进行档案鉴定是一项较为困难的任务。
应对策略:针对档案鉴定难,档案管理工作人员可以利用云计算等高科技手段,将档案的信息进行归类整理,增加档案的全面性、准确性和及时性,进行更加专业、细致的档案鉴定工作。
此外,档案管理人员可以加强日常学习和培训,不断更新档案鉴定知识和技能,提高档案质量的水平。
三、难题:档案变动快档案管理是一个动态的过程,随着企业建设和新出现的科技知识,档案管理工作需要随时变动和调整。
如果档案管理工作没有及时跟上时代的步伐,不能做出及时的调整和变动,就会影响工作效率和工作质量。
应对策略:为了解决这一难题,档案管理工作人员需要根据档案管理情况和变动的需求,七时对档案管理流程和方法进行调整和优化。
可以根据工作实际情况随时制定档案管理计划和方案,及时进行档案管理信息的更新、整理和维护,实现更加熟练的档案管理工作。
四、难题:档案安全问题档案管理为企业提供了数据和信息保护的重要保障,而这一方面也面临着很大的安全风险。
关于档案管理工作的探讨
摘要:本文作者分析了档案管理工作的现状,就如何做好档案管理工作提出了自己的看法。
关键词:档案;管理工作;探讨
abstract: the author analyzes the status quo of the file management; put forward them selves’ views on how to do a good job of file management.keywords: file; management work; explore
中图分类号:tu7文献标识码:a文章编号:2095-2104(2012)档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性、安全性较强的工作。
档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分,做好档案管理工作是提高单位整体工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案,可以用来衡量一个单位工作业绩如何和日常管理水平,是衡量企业或单位的业绩的重要指标之一,档案管理水平的高低,在不同层面也是衡量企业或单位的管理水平一个重要体现。
随着经济社会的快速发展,档案管理工作的重要性越来越明显。
不仅能为企业或单位发展提供最完全的准备资料,还可以为企业和单位的发展决策提供科学合理的分析,是制定发展规划和科学正确决策的最好参考资料。
因此,加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,档案管理工作不仅在观念上需要改变,在管理的方式上也需要改变,利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。
1 档案管理工作现状
目前,大部分企业或单位的档案管理工作还主要表现在传统的管理模式和方式,不能很好地适应现代档案管理的新要求、新模式,从而导致档案的开发档案信息资源不能高效地被利用,对档案的收集、归档、查阅等环节带来了诸多的不便,极大制约和影响了档案信息资源的综合利用和管理。
这些问题主要表现在以下几个方面:1.1 领导重视程度不够。
长期以来,在很多单位或部门,特别是在基层的单位和部门,部分人员包括部分主要领导干部对档案管理工作在认识上存在一些误区,认为档案管理工作只不过就是整理、保管、存储等琐碎的工作,有的认为有档案管理和没有也没有很大差别,这些管理工作不是主要工作,也不能给单位创造业绩,只要看管好、保存好、不丢失、不泄密就可以了,部分领导认为档案管理工作能应付外调、查档就行了。
1.2 档案管理人员专业素质不够高。
目前,各部门各单位按照有关档案管理要求都建立了一支档案管理人员队伍。
从整体上来看,部分管理人的文化程度、工作能力和专业素质等方面还不能适应新时期新阶段档案管理工作的新需要。
1.3 档案室硬件设施不够齐全。
近年来,随着科学技术的进步,计算机及网络技术在管理中广泛运用,管理手段不断进步。
档案室建设不标准、不规范,档案柜陈旧老化,档案保管条件简陋。
对档案管理必备的条件解决落实差,个别单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、防火、防盗、防光、防潮、防尘、
防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)“八防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。
比如按照档案管理的有关要求,档案室应配备档案专用的计算机、扫描仪、打印机、复印机、网络存储设备、去湿机、加湿器等设备,但大部分单位都没有按照要求去配备,甚至有的连专门档案室都没有。
这些问题的出现很难保证信息档案的安全性和保密性。
1.4 档案检索效率不高。
档案检索方式有手工检索和计算机检索。
随着网络和计算机应用软件或平台在档案管理工作中广泛推广,传统的手工检索会随之变得越来越落后。
但对目前来说,由于种种原因,如领导不够重视、资金短缺等因素,导致档案管理设备仍然落后于其他工作部门,还有少数单位手工检索占有很大比重,当需要查阅档案时,需要人工查找目录,人工搜索,导致档案检索工作烦琐和效率不够高现象的发生。
1.5 档案管理不够规范。
目前,在部分企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题,主要表现在管理水平不够高,管理人员的档案专业知识匮乏,管理能力较低等。
特别是对于档案管理人员来说,档案专业知识少,对档案管理工作的重要性、要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务要求不太了解,如档号不规范、案卷标题不规范、案卷缺少卷内目录等现象。
2 做好档案管理工作的措施
随着档案资源的急剧增长和现代社会对档案管理利用的频繁程度,传统的档案管理方式和方法已越来越难以适应现代社会利用的
需要和档案信息现代化的需要。
因而,作为储存并提供利用的档案管理工作,其重要性日益显现出来。
2.1 提高认识,进一步加强对档案管理工作的领导。
各级各部门要站在建立现代档案管理模式的高度,强化对档案管理工作的领导,不断增强做好档案管理工作的使命感和责任感,深化认识档案管理工作在经济社会发展中的重要位置,不断加强对档案法律法规的学习,大力宣传档案工作的重要性及档案的利用价值作用,不断提高全社会的档案法律意识。
2.2 强化学习力度,全面提高档案管理人员的综合素质。
档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员的综合素质的高低。
提高档案管理工作者的综合素质,是推动档案管理工作规范化的关键。
一是要严把入口关。
注重引进招聘一些有文化专业知识,有专业技术、技能的人才充实档案队伍。
要注意选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员干部从事档案工作管理工作,不断完善教育培训和约束激励机制,充分调动和发挥他们的工作积极性、创造性和工作热情。
二是要强化学习培训教育。
提高档案管理人员的素质,不仅要提高他们自身的业务素质和知识水平,更着应该注重政治素质和业务能力的提高,加大教育培训的力度,努力培养政治强、业务精、作风硬的档案工作人员,作为档案工作者始终要加强政治学习,增强党性党风修养和思想道德素质,自觉服从党和政府对这个工作大局,要解放思想、观念、勤于思考、坚定信心。
提高适应岗位要求的实际本领,珍惜档案工作岗位。
要深入进行调查研
究,提高新时期对档案信息的认识和要求,不断总结和探索,提高管理水平。
加强对档案管理人员的学习教育和培训培养,不断提高档案管理人员的业务能力和工作水平,是目前和今后一段时间内全面提升档案管理的一项刻不容缓的工作任务。
档案管理人员必须努力学习,特别要刻苦钻研业务知识,不断拓宽视野,提高档案管理水平,提升管理服务质量。
2.3 建立健全管理制度,全面提高档案管理工作的规范化。
一是要严格做好文件的收集、整理、归档工作。
按照上级有关档案管理规定,结合本单位办部门实际,进一步细化规定,制定档案管理工作有关程序的工作流程,确保“档案资料收集全、整理规范、归档全面”。
二是要建立档案管理制度,对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度;建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度,保证档案管理规范有序。
同时,在建立健全有关管理制度时,必须准手以下几个原则:一是合理科学。
建立起来的规章制度必须符合单位实际,以适应单位档案管理工作需要为出发点和落脚点。
二是简明实用。
各项管理制度必须以具有可操作性为前提,以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,更好地发挥各项管理制度的指导和规范作用。
三是坚持制度约束的双向性。
既约束领导又约束职工。
四是严肃性。
在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。
2.4 采用信息化管理手段,不断提高档案管理工作的现代化水
平。
信息化的飞速发展,对档案管理工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案管理工作的效率和水平,以尽快实现档案信息化、现代化管理。
一是要不断加大投入力度。
各级各部门都必须按照《档案法》和有关规定,加大对档案管理工作的头力度,全面改善档案基础设施建设,完善硬件设备建设,全力提升档案设施水平,提升档案管理和服务质量。
如按照规定配备必要的信息化设备、“八防”用品等。
二是要积极引进先进档案管理软件系统,强化专业人员培训,加强对档案管理工作的熟悉、熟练程度,提高他们的工作效率。
3 结束语
随着时代不断的进步,为了更好地适应外部环境,作为档案工作者我们要具有强烈的使命感和高度的责任感,要通过自身的努力,专研档案的法律、法规,制定适应现代化的制度;要提高自身的素质及专业水平,强化档案管理意识;要增强服务意识,无私奉献;要在原本档案管理的基础上,取其精华去其糟粕,在陈旧中有所创新,在创新中有所坚持,创建档案工作的新里程。
参考文献:
[1] 李多;市场经济下的信用档案及其管理和利用[d];安徽大学;2008.
[2] 乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[j].科技风,2010(15).。