当前位置:文档之家› 与客户有关的过程控制程序

与客户有关的过程控制程序

与客户有关的过程控制程序
与客户有关的过程控制程序

深圳市XXXX有限公司

VKQP-A0.021-2018

程序文件

受控状态:□受控□不受控

文件名称:与客户有关的过程控制程序

版本号:

编制:

审核:

批准:

分发号:

年月日发布年月日实施说明:本文件只供公司内部使用,其他单位或个人不得将该文件据为已有,更不得复印、拷贝。

与客户有关的过程控制程序

与客户有关的过程控制程序

与客户有关的过程控制程序

1 目的

对客户要求进行确定并进行评审,以控制和管理与客户有关的过程,更好地开展生产和服务。

2 适用范围

适用于对客户的要求(销售合同、订单)的确定、评审及服务。

3 引用文件

《质量保证手册》第15章质量改进与服务。

4 职责

4.1 市场部负责客户的要求的确定和评审并负责与客户的沟通。

4.2 总经理负责客户特殊要求的审批。

4.3 工程技术部负责产品的安装、调试及售后服务

4.3 相关部门负责配合对特殊合同的评审。

5 工作程序

5.1 客户要求的识别

5.1.1 市场部负责对同类产品国内的技术水平和发展方向、客户反馈等信息进行收集,并将有关资料及时向相关部门进行传达和提交管理评审。

5.1.2 对现有和潜在的客户的现在和未来需求和期望,包括产品性能、质量特性、价格、支持服务、交付条件、交货期、法律法规等进行分析,明确客户的需求和期望。

5.1.3 在对客户要求的识别过程中应确保以下问题已明确:

a)客户的要求明确,如型号规格、数量、交付期、技术要求、服务等;

b)客户虽然没有明示,但规定的用途或必须的要求,如服务的程度等;

c)对客户要求的识别应明确考虑法律法规的要求。

5.2 与产品有关要求(销售合同、订单)的评审

5.2.1 公司的销售合同分以下两大类:

a)常规合同:产品技术要求规范,交货期要求正常,本公司定型的产品销售合同;

b)特殊合同:在定型产品以外有特殊要求,时间要求紧、需新试制的销售

合同及市场部认为需要进行会签形式评审的合同。

5.2.2 合同评审内容

5.2.2.1常规合同的评审内容主要是:

a)客户的各项要求是否明确、合理,是否已形成文件;

b)各项规定是否相互矛盾,并已得到解决;

c)供货能力及交货期是否有能力满足。

5.2.2.2特殊合同除了评审5.2.2.1的内容外,还需对满足履行合同的以下能力进行评审:

a)技术能力;

b)采购能力;

c)生产能力,包括设备能力;

d)检验能力;

e)满足其它特殊要求的能力。

5.2.3 每一个销售合同必须在正式签定或接受之前进行评审。

5.3 合同评审方法:

5.3.1常规合同授权市场部直接进行评审,市场人员或市场部对已满足要求的(对照5.2.2.1)合同上(正式合同、订单、传真、口头电话记录)签字作为已评审的证据,不能确定能否满足要求的按特殊合同处理。客户追单视为常规合同。

5.3.2特殊合同由市场部组织评审,填写合同评审表,根据特殊要求的复杂程序和实际能力确定评审内容及参与部门,以会签形式进行评审。合同评审表经有关部门会签,经公司总经理批准后,正式签订合同。必要时可采取开会讨论的形式,对特殊合同进行评审,同时填好合同评审单。

5.4 合同的更改

5.4.1 市场人员应与客户充分洽谈,对更改内容达成共识。

5.4.2 更改的合同按本程序5.3中的要求重新履行合同评审手续,评审通过后方能正式签订更改合同或通知客户接受更改合同。

5.4.3 合同更改后,市场部及时将相关更改信息通知技术部、生产部等。当合同的更改涉及产品要求的变更时,技术部须确保相关的文件得到修改。

5.4.4 合同的更改如只涉及到交货期的更改,市场部应与客户沟通得到确认后将

信息传递到相关部门,并将更改的情况记录在销售合同上。

5.5 产品发现场

5.5.1 产品发现场时,由安装工程部填写产品发货单交仓库发货。

5.5.2 0工程技术部严格按与客户约定的要求进行交付,经过最终检验和试验合格,附上合格证发货手续齐全后方可交付。

5.5.3 工程技术部对各种中间环节和运输采取保护质量措施,以保证产品安全地达到目的地,当合同规定时,对产品的保护措施应延续到交付的目的地。

5.6 根据公司的实际情况和产品特点,将公司与客户沟通分为三个阶段:售前、售中、售后阶段。

5.6.1售前:

a)人事行政部负责编印产品样品目录和公司产品等宣传资料;

b)市场部负责利用各种形式、场合和机会向客户介绍公司的产品的性能、特点用途和了解客户的需求和期望;

c)对客户来电、来人办理项目咨询,市场部应及时解答客户提出的问题,当好客户的参谋。

5.6.2售中:

市场部和生产部门对客户负有履行合同,生产情况及交货期信息与客户沟通的职责。

5.6.3 安装、调试及售后服务

5.6.3.1 工程技术部应按照国家相关规定进行产品的安装、调试。

5.6.3.1客户对服务有要求时,则应在合同中明确其服务内容,安装工程部应针对服务要求组织实施,每次服务工作完成后,工程技术部应对客户的服务要求进行确认,按合同规定的要求进行。

5.6.3.2工程技术部负责对各项服务情况进行记录。并定期发放客户满意度调查表及采用函件、电话或走访等各种形式,经常与客户保持联系,以验证、了解客户对公司产品质量和服务质量的满意程度,以及客户的潜在需求。

5.6.3.3 对客户反映的产品和服务等方面反馈的质量信息,市场部应及时收集、整理,并向有关部门反馈,以便需要时采取相应的纠正和预防措施,使产品质量和服务质量得到不断的改进,持续满足客户要求。若属重大质量问题,应及时上

报总经理采取措施进行处理。

5.6.3.4 市场部应编制客户满意度调查表,并每半年至少一次组织进行对客户进行满意度调查,了解公司的产品质量和服务质量。

5.7 市场部、安装工程部填写的上述记录应按《质量记录控制程序》规定的要求执行。

6 记录

6.1 WJ-JL- 1510 《客户意见、建议、投诉登记表》

6.2 WJ-JL- 1511 《客户满意度调查表》

6.3 WJ-JL- 1512 《售后服务维修单》

6.5 WJ-JL- 1513 《客户质量意见反馈表》

6.6 WJ-JL- 1514 《质量问题赴现场处理通知单》

6.7 WJ-JL- 1515 《产品发货单》

与顾客有关的过程控制程序

与顾客有关的过程控制程序 1 目的 对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,并加以实施和保持。 2 范围 适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。 3 职责 3.1 业务部负责识别顾客的需求与期望,组织有关部门对产品需求进行评审,并负责与顾客沟通。 3.2 技术部负责评审对新产品设计能力、生产能力及质量要求的检测能力。 3.3 车间负责评审产品的交货期。 3.4 业务部负责评审所需物料采购的能力。 4 程序 4.1 顾客需求的识别 业务部负责识别顾客对产品的需求与期望,根据顾客规定的订货要求,如合同草案、技术协议草案及口头订单等填写在《产品要求评审表》中: a) 顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及涉及可用性、交付、支持服务(如运输、保修、培训等)、价格等方面的要求; b) 顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求。这是一类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足顾客要求应作出承诺; c) 顾客没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。 4.2 对产品要求的评审 4.2.1 在投标、接受合同或定单之前,业务部应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。 4.2.2 评审 4.2.2.1 产品要求的评审应在投标、合同签定之前进行,应确保: a) 产品要求(包括顾客的要求和公司自选确定的附加要求)得到规定; b) 顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客要求在接受前得到确认; c) 与以前表述不一致的合同或定单要求(如口头定单),顾客要求在接受前得到确认; d) 公司有能力满足规定的要求。 4.2.2.2 合同的分类 a) 常规合同:对公司定型产品所定的合同。 b) 特殊合同:常规合同以外的所有销售合同,如对定型产品有新材料要求的合同。

客户服务控制程序

1.0目的: 建立客户服务控制程序,处理客户订单,跟进及回复客户的问题,协助客户进行产品的开发,解决有关客户的品质投诉及退货,识别客户的满意度,为客户提供有效率和高质量的服务,从而提高公司的形象和竞争力。 2.0 适用范围: 本程序适用于本公司与本公司客户之间的沟通,适用于公司范围内所有与客户有关的过程和活动。 3.0相关权责: 3.1.市场部:客户沟通主导部门,作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责所有有关客户服务方面的工作及信息反馈。 包括:A.订单的跟进与管理. B.客户访厂和审查. C.产品开发和工程问题. D.客户质量问题的反馈. E. 客户满意度调查. F.对客户的拜访. 3.2.品质部:负责处理客户相关品质问题的反馈,协助市场部接待客户访厂或审核,负责提供相应的品质改善措施 报告/调查报告等。 3.3.工程部:负责处理有关工程资料和产品开发过程中的问题。 3.4.工艺部: 对客诉品之重工流程拟定及成效追踪,顽固性问题的主导分析与改善,制定有效对策列入作业标准 中。 3.5.生产部:负责客户退货产品按工艺要求进行返工。 3.6.计划部:负责按客户退货品回交的时间安排返工进度。 3.7.其它部门:负责提供与本部门相关的服务。 4.0运行程序: 4.1客户服务 客户服务的宗旨是提供有效确切的的服务令客户满意并保持长期合作的关系,市场部应向客户提供公司及产品的有关资料,对客户的查询需尽可能给予适合的回复,需提供散发有关客户合适的指示与讯息给其它部门,而各部门有责任协助市场部,以使问题得以解决,符合客户的要求,使客户满意。 ①客户来访 市场部负责接待客户来访,期待获取客户对公司的了解并增进彼此的信任,必要时市场部应发出客户访厂通知通报各部门,简要提供客户信息,客户关注项目,指出需要陪同接待的相关人员。各部门应积极准备与安排,随时接受客户检查和审核,要特别留意客户以往的建议和投诉及其相关的问题.市场部还应安排提供来访客户的接送、食宿和礼仪及其处理好与之相关的问题。 客户访厂时,相关部门负责人应陪同客户,仔细听取并记录客户的意见或建议,认真解答客户 提出的问题,相关部门负责人应整理客户来访记录,应针对客户提出的改善意见采取响应的改善 措施。 ②客户走访 市场部应不定期地访问客户,了解客户对本公司产品及其服务质量的各种意见和信息,了解客 户的需求与期望,及时为客户提供所需的公司信息. ③客户信息反馈

市场开发控制程序

市场开发控制程序 1、目的 对市场开发工作的各个环节进行有效控制,使市场部的工作得以顺利开展,保证市场开发目标的实现,特编写此程序。 2、适用范围 公司市场开发的全过程。 3、职责 经营经理 3.1.1负责将公司下达的年度经营目标及考核指标分解到市场部; 3.1.2负责批准市场部的工作计划(年工作计划和月工作计划); 3.1.3对市场工作计划的实施及完成情况进行监督、考核; 3.1.4负责配合市场部区域代表和市场部长对特殊信息进行跟踪、与客户进行洽谈,直至合同签定; 3.1.5负责批准提报给客户的策划方案和报价书; 3.1.6对市场部长的工作进行监督与考核。 市场部长 3.2.1负责分解本部门的年度经营目标及考核指标; 3.2.2编写市场部的工作计划(年工作计划和月工作计划),将计划上报经营经理; 3.2.3将工作内容分解给部门各员工、信息员;

3.2.4对工作计划规定的各工项工作内容的落实及完成情况进行监督、检查; 3.2.5负责市场部划定片区内的业务开拓; 3.2.6协助经区域经理做策划报告,组织合同评审; 3.2.7配合各片区区域经理跟踪信息、与客户洽谈直至合同签定; 3.2.8负责每个月召开一次市场工作分析会; 3.2.9对部门员工进行岗前培训,培训内容包括:专业知识、销售技巧、部门管理制度。 区域经理 3.3.1按市场开发工作计划的要求,负责所管辖区域内的市场开发工作,开拓业务,签定合作协议; 3.3.2及时向部长反馈客户跟踪的情况; 3.3.3收集集客户的详细资料,协助信息员对原有信息进行补充完善。 3.3.4收集客户反馈的建议及意见,及时将信息反馈给相关部门; 3.3.5按计划开展售后服务工作。 4、定义 特殊信息:有以下情况的视为特殊信息 1)咨询难度大的新行业; 2)企业规模大、部门多、生产/服务流程复杂; 3)企业领导人注重管理水平的提升; 4)企业有特殊要求信息; 5、控制要求

(客户管理)与顾客有关过程控制程序

精品资料网(https://www.doczj.com/doc/7517860239.html,) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座 (客户管理)与顾客有关过 程控制程序

和顾客有关过程控制程序 1目的 对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,且加以实施和保持。 2范围 适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及顾客的沟通。 3职责 3.1营销部负责识别顾客的需求和期望,组织有关部门对产品需求进行评审,且负责和顾客沟通。 3.2质管部负责评审对新产品质量要求的检测能力。3.3开发部负责评审新产品的设计开发能力。 3.4生产部负责评审产品的生产能力及交货期。 3.5供应部负责评审所需物料采购的能力。 3.6总经理负责审批特殊合同的产吕要求评审表。 4程序 4.1顾客需求的识别 营销部负责识别顾客对产品的需求和期望,根据顾客规定的订货要求,如合同草案、技术协议草案及口头订单等填写于《产品要求评审表》中: a)顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及涉及可用性、交付、支持服务(如运输、保修、培训等)、价

格等方面的要求; b)顾客没有明确要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求。这是壹类习惯上隐含的潜于要求,公司为满足顾客要求应作出承诺; c)顾客没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。 4.2对产品要求的评审 4.2.1于投诉、接受合同或定单之前,营销部应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织关联部门时标书、合同的产品要求实施评审。 a)产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到规定; b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客要求于接受前得到确认; c)和以前表述不壹致的合同或定单要求(如投标或报价单)已予以解决; d)公司有能力满足规定的要求。 4.2.2.2合同的分类 a)常规合同:对公司定型产品所定的合同。 b)特殊合同:常规合同以外的所有销售合同,如新产品开发或有定型产品改进要求的合同。4.2.2.3营销部负责将(产品要求评审表)交关联部

与顾客有关过程控制程序(最新)

文件编号QP/01 生效日期2012年03月1日 目录 1 目的 2 适用范围 3 职责 4 程序 5 相关文件 6 使用表格 修订历史 版本修订内容修订日期修订者批准者 发文范围 总经理管理者代表 供销部技质部生产部财务部办公室 受控 印章 编制审核批准收文 部门日期日期日期

文件编号QP/01 生效日期2012年03月1日 1. 目的 为保证能正确识别和理解顾客要求,评价并确认本公司具有满足顾客要求的能力,以规范合同评审活动,并加强与顾客的沟通,特制定本程序。 2. 适用范围 适用于本公司与顾客有关过程的控制及与产品有关的所有合同/订单的评审活动。 3. 职责 3.1 供销部门开展市场调查、拟订营销目标和策略,组织开展产品推广和售前服务;负 责与顾客有关的过程的控制,组织合同评审并实施监控;负责与顾客的沟通及交付后的服务活动,并保存相关记录及资料。 3.2 各部门负责人就本部门满足顾客和合同要求的能力进行评审并实施。 3.3 必要时由总经理审核并协调合同评审结论。 4.程序 4.1 市场营销和售前服务 4.1.1 供销部门组织并开展市场调查的工作,每年不得低于一次,并于每次调查完成之 后提交[市场调查报告],其内容至少包括: ?主导产品的市场占有率 ?国内外竞争对手的占有率与竞争策略,技术现状 ?当前顾客及潜在顾客的需求和对未来产品发展的期望 ?外部竞争中的机会 ?外部竞争中的威胁 4.1.2 供销部门根据市场调查的分析结果,拟订市场营销计划,于每年12月15日之前 提交,经总经理批准后实施。市场营销计划的内容包括: ?顾客满意度目标 ?市场扩张的目标:如销售额、销售量、市场占有率、新产品、新用户…… ?市场扩张的策略:如价格策略、质量策略、品牌与服务的策略…… 4.1.3 按照市场营销计划开展产品推广和售前服务工作。 ?向用户和潜在用户派发本公司产品型录; ?向用户和潜在用户派发公司简介; ?走访用户;

产品和服务要求控制程序

1 目的 对顾客的需求和期望得到充分理解和规定,并加以实施和保持,确保本公司具有满足合同要求的能力。 2 范围 适用于公司所有产品和服务要求的确定、评审、更改及与顾客的沟通。 3 职责 3.1 商务部负责识别顾客的要求与期望,负责组织有关部门评审产品价格、交付要求及合同(订单)的合规性、产品要求等;并负责与顾客沟通。 3.2 质量部负责评审产品的检测、质量保证能力。 3.3 工程部负责评审产品的技术要求、技术标准、包装等技术能力,负责变更的控制。 3.3 物料部采购负责评审采购的可行性、交货期等。 3.4 生产部评审生产设备、工装的能力、交期等。 3.5 总经理批准《合同(订单)评审表》。 4 术语和定义 4.1合同:本程序的合同指顾客与我公司所签订的新产品开发合同或长期订货协议。 常规合同:对公司定型产品所订的合同;通常一次性签合同下多次订单。 特殊合同:常规合同以外的所有销售合同;符合以下一条或多条的合同,如新产品开发或对定型产品有改进要求的合同。□新产品开发 □超生产能力 □超技术要求 □有收汇风险 □利润低于常规。 4.2 订单:本程序的订单指顾客与我公司所签订的短期供货协议,从形式上分包括口头订单、传真订单和电子文件订单,从内容上分包括一般订单和非一般订单。 5 工作程序

6 相关文件化信息 6.1 QEP8.1.15 《项目管理和APQP控制程序》 6.2 QEP8.5.10 《顾客供方财产管理程序》 6.3 QEP6.1.5 《应急计划控制程序》 6.4 QEP9.1.2 《顾客满意度调查程序》。 6.5 QEP 7.4.1 《信息交流沟通控制程序》 6.5 QER8.2-01 《合同(订单)评审表》 6.6 QER8.2-02 《合同(订单)变更评审确认表》 6.7 QER8.2-03 《合同台账》 6.8 QER8.2-04 《顾客特殊要求识别控制清单》 6.9 QER8.2-05 《新开发改型新顾客首批供货评审表》 7 修改栏 编制:审核:批准: 日期:日期:日期:

与顾客有关的过程控制程序

1 目的 明确顾客的要求并形成文件,通过评审和沟通,满足顾客要求并争取超越顾客期望。 2 适用范围 本程序适用于顾客要求的识别,产品要求的评审及与顾客的沟通。 3 职责 3.1销售部负责评审产品的质量要求及技术要求。 3.2销售部经理负责审核合同的合法性、完整性,包括价格条款及货款支付方式。 3.3 总经理负责审批项目合同。 4 工作程序 4.1 订单的接收 销售部业务员在接到客户传来的订单或合同后,登记在“合同登记表”内。 4.2产品要求的确定 4.2.1由销售部业务员收集客户对产品要求的资料。产品要求主要包括产品技术要求、交付要求及支持要求。 4.2.2如果在客户所提供的要求中有超越业务人员的权限,业务人员必须上报部门负责人共同商定。 4.2.3如客户提出的要求与供应商确定的要求有异议的,由业务人员和部门负责人配合与客户和供应商之间进行协调,最终达成一个三方可以接受的产品的综合要求。其中书面的或非书面的要求必须通过客户和供应商确认。 4.2.4如果三方未到处共识的,须以客户为主重新寻求可以满足要求的供应商。如仍然不能达成的,由部门业务人员将资料作为备用文件存档。 4.3 对产品要求的评审 4.3.1合同评审应在接受合同或订单之前进行,确保明确并满足顾客的要求。

大额合同必须经过总经理的审批后,方可签订合同。 4.4 合同的签订和执行 4.4.1合同评审后,由总经理授权人代表本公司与顾客签订合同或其它形式答复顾客,并将相应的信息以书面形式传递到相关部门,作为商品采购等依据。 4.4.2销售部负责跟进并记录合同的执行情况。 4.5合同的修订 当合同要求由于某种原因需要变更时,应修改相应的文件(如合同、定单等),并把变更的要求与顾客协商一致,并通知相关部门或人员。必要时, 如作较大更改,则对更改的内容还需再评审。 4.6 产品的配送 4.6.1产品装车前应对运输车辆进行检查,如车辆的防水情况,有无防水设施及设施可用情况(如篷布)、车辆有无安全设备。(如灭火器等)、有无行驶资格,及车辆运输运资格等。 4.6.2 产品装车完毕后,按客户要求的到货时间,敦促并监控车辆安全、准时送达指定地点。 4.6.3 本公司车辆必须严格按照规定进行定期保养和年检。 4.7与顾客沟通 4.7.1在产品售出前及销售过程中,销售部应通过多种渠道(如网上宣传、交易会等)向顾客介绍产品,回答顾客的咨询,并予以记录。 4.7.2根据需要将合同的执行情况随合同的进展反馈给顾客,包括产品要求方面的更改,要与组织内部相关部门及顾客协调一致。 4.7.3产品售出后,要搜集顾客的反馈信息,妥善处理顾客投诉,以取得顾客的持续满意。 4.8保存与合同评审相关的记录。 5 相关文件 《顾客满意度测量控制程序》 6 记录

客户要求管理程序(含表格)

客户要求管理程序 (IATF16949-2016/ISO9001-2015) 1.0目的 充分识别客户的要求和期望,对与客户有关的过程实施系统管理,确保向客户提供与客户需求和期望相一致的产品,使客户满意。 2.0适用的范围 适用于本公司评审、签订和实施合同、订单与客户进行沟通的控制。 3.0职责 3.1市场部是本程序的编制、修改并实施归口管理的部门。 3.2 各部门是本程序的配合部门。 3.3 总经理负责合同的审批。 4.0定义 无 5.0工作程序 5.1 对客户要求的识别和确定在市场了解、合同或订单评审等与客户交流的过程中,须确保充分识别和确定客户的以下要求: a.客户的明示要求,包括对产品(如产品质量、价格、外观效果及其他技术要求)、交付(如交付期)及交付后(如售后服务)的要求; b.客户的隐含要求,对规定的用途或已知的预期用途是必要的或不言而喻的,这些要求在订单中虽未明确提出,但必须满足; c.与产品有关的法律法规要求,执行国家规定的现行标准中的有关规定;还包

括销售国或采购国的法规要求,及产品使用后的回收利用的要求。 d.公司的附加要求,例如内部品质控制标准,对交付后的服务等,必须是在满足前三项要求前题下的附加要求; e.在识别以上要求时还要对与客户以往交易过程中的诚信状况进行回顾。 5.2 与产品有关要求的评审时机 5.2.1 在接受客户要求做出承诺(即接受订单)之前,应对客户要求进行评审,以确保: a.客户对产品的要求已经明确,公司对客户要求准确理解(包括明示、隐含及法律法规要求),特别是供需双方对合同(订单)理解不一致的要求已全部得到解决; b.对产品要求做出书面规定,例如:合同、订单等; c.公司内部有能力满足客户的要求,这些要求包括交付前和交付后的所有要求。 5.3合同(订单)评审 5.3.1总经理或市场接到合同或订单(含口头订单)时,需通知跟单员进行统筹处理。若发现客户要求有不明确之处,跟单员应与客户澄清。达成一致后,组织相关部门进行订单评审。 5.3.2若为老产品,则由跟单员协同生产部、品质部、物料部、工程部负责人进行交期的评审,并将评审结果记录在订单上。 5.3.3若为新产品,则由跟单员组织生产部、品管部、工程部、采购部就产品要求、作业标准、生产与检测设备、检验方法与判定标准、生产成本、人力资源等是否满足客户要求进行评审,并由跟单员将评审结果记录于订单上。对于汽车产品的新品,评审要对其风险、制造可行性、客户的特殊特性要求进行评

软件开发流程管理制度

软件开发流程管理制度 (讨论稿) 为加强对定制软件开发工作管理,缩短开发周期,提高软件开发质量,降低开发成本,提高定开发效率和效益,特制定软件开发流程管理制度。 第一章、总则 为保证日常工作正常有序的进行,让开发中各个环境更紧凑,更可控,需要尽可能实现项目管理的正规化,工作过程的流程化,以便提高软件质量,按期交付。 1、软件开发总体遵循项目管理和软件工程的基本原则。 2、项目管理涉及项目立项、项目计划和监控、配置管理。 3、软件工程涉及需求分析、系统设计、软件实现、系统测试、用户测试、试运行、系统验收、系统上线和数据迁移、产品维护。 第二章、阶段成果 根据软件工程的过程,制定以下工作流程,并规定了各个重要环节需要提交的交付物。各阶段需提交的文档: 1、立项:项目申请表,软件需求报告或设计方案。 2、需求分析:项目研发主计划、需求规格说明书 3、总体设计:概要设计说明书或功能模块描述 4、详细设计:详细设计说明书,包括软件接口说明、单元测试计

划。 5、软件实现:软件功能说明、源代码说明或者注释 6、产品测试:测试报告 7、产品发布:产品说明书、使用手册 8、产品维护:问题反馈记录 9、项目总结:提交客户方的项目总结和公司项目汇报的PPT。软件过程成果表:

第三章、岗位设置 根据公司目前的开发过程主要分为分析、开发、测试三个阶段。分析阶段完成用户需求文档的编写,系统总体设计的编写;开发阶段完成设计文档的编写,代码的编写、代码的维护。测试阶段完成系统的测试,测试文档及其他材料。通过逐渐的调整岗位,明确工作职责,逐步实现项目经理,软件设计师,程序员,测试工程师的岗位设置。

05与顾客有关过程控制程序

天津天丰钢铁有限公司编号:CX-GX-05-A/0 程序文件发布时间:2008年2月1日 生效时间:2008年2月11日与顾客有关过程控制程序页码:第1页共6页 1 目的 充分了解顾客的需求和期望,提供满足顾客要求的产品,以达到顾客满意。 2 适用范围 本程序适用于产品要求的确定及公司满足产品要求能力的评审。 3 名词术语 产品:公司外销的连铸钢坯。 4 职责 4.1供销部负责与顾客沟通,识别顾客及法律法规要求, 签订及管理外销产品销售合同。 4.2供销部负责组织与产品有关要求的评审。 4.3生产技术部负责组织质量异议的处理。 4.4生产技术部负责产品技术要求的评审。 4.5生产技术部负责交货期的评审。 5 程序 5.1与产品有关要求的确定 5.1.1与产品有关的要求: 供销部根据顾客规定的订货要求,如合同意向、技术协议、口头订单等组织识别和确定与产品有关的要求,包括: a)顾客明示的产品要求,包括产品质量、价格、交货期、包装和服务等方面的要求; b)顾客未作明确要求,但在习惯上隐含的潜在要求;

c)国家法律法规中有关规定; d)公司确定的附加要求。 5.1.2常规产品目录 供销部每年组织生产技术部、生产厂等单位对公司产品进行一次评审(包括产品的品种、规格、技术质量指标、交货期、交货能力等),由生产技术部根据评审结果,编制<常规产品目录>,报主管副总经理批准。 5.2与产品有关要求的评审 5.2.1合同评审的分类 评审分为常规合同评审和特殊合同评审两类: a)符合<常规产品目录>产品要求及交货能力的合同,即为常规合同; b)<常规产品目录>产品要求以外的合同,即为特殊合同。 5.2.2合同评审 5.2.2.1供销部确认顾客的要求符合<常规产品目录>的合同,可视作合同已评审。 5.2.2.2特殊合同评审 供销部将顾客的特殊要求,传递至有关单位,要求对其评审,评审结果(包括技术质量、交货期等)全部传递至生产技术部。 5.2.2.3特殊合同评审可采用会议或会签等多种适宜的形式进行。5.2.2.4特殊合同评审的结果形成<合同评审记录表>。 5.2.2.5对于顾客提出的特殊要求,如公司已能达到稳定生产条件的,有关单位可适时提出修订<常规产品目录>的申请,供销部组织评审后,生产技术部适时补充或更新。 5.3评审后的合同应满足:

8顾客信息反馈及处理控制程序

8.1顾客信息反馈及处理控制程序(抱怨) 1、目的 为了充分与准确的了解客户需求,掌握客户对本公司的产品和服务满意程度的有关信息,确保客户意见能够迅速反馈处理,提高客户的满意程度。 2.范围 适用于客户的投诉、补偿、退货以及客户意见的调查测量,包括同本公司进行直接交易的客户或本公司认可的潜在客户。 3.定义 3.1客户投诉案件:售前、售中及售后由于本公司产品质量、服务等问题而造成客户不满意的事件。 4.职责 4.1销售服务部:负责与顾客沟通,提供优质的售后服务和顾客满意度调查,受理、回复客户投诉。 4.2生产部及孵化场:负责对交付客户产品的品质检验,和协助对客户投诉、纠正预防的事因调查和原因分析,提出不断改进的建议。 4.3销售服务部:负责对客户投诉、纠正预防改善对策的制定和实施。 5.作业内容 5.1本公司任何部门收到客户的投诉反映时,立即通知销售服务部,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》,并由区域经理立即对客户投诉的内容进行调查分析,明确责任方,提出解决方法给客户。若不能判定责任方,应召集相关部门分析。 5.2销售服务部在调查分析时,认为有必要前去故障现场与客户共同分析,可前往或连同各相关部门共同分析或去客户处处理。 5.3对于客户投诉,销售服务部须在一周内填写《顾客信息反馈记录表》答复客户,提出解决问题的方案,同时记录客户对处理方案的意见。 5.4处理对策 5.4.1 经调查分析为本公司责任,按以下规定处理: 5.4.1.1对客户提出有质量问题的产品进行补偿; 5.4.1.2完成产品补偿后,将补偿产品信息交回销售部备案。 5.4.1.3完成服务后,由销售服务部填写《顾客信息反馈记录表》的服务内容,将原因、

客户开发管理方法介绍(doc 11页)

客户开发管理的方法: 客户开发工作是销售工作的第一步,通常来讲是业务人员通过市场扫街调查初步了解市场和客户情况,对有实力和有意向的客户重点沟通,最终完成目标区域的客户开发计划。但以上只是一个企业客户开发工作的冰山一角,要成功做好企业的客户开发工作,企业需要从自身资源情况出发,了解竞争对手在客户方面的一些做法,制定适合企业的客户开发战略,再落

实到一线销售人员客户开发执行,是一个系统工程。正略钧策顾问开发的“客户开发管理钻石模型”从战略、竞争、资源、具体执行四个角度很好地阐述了客户开发系统工程。 一、客户开发战略 客户开发战略一般有以下三种: 1. 分两步走策略 该策略指的是对于那些刚进入某行业的制造商,在渠道成员的选择上,不必固守一步到位的原则,允许市场上的分销成员对其有个认识过程。第一步,在渠道建立初期,接受与一些低层次分销成员的合作;第二步,待时机成熟,产品在市场上逐步树立了走俏成员,而逐渐淘汰低层次的分销成员。 2. 亦步亦趋策略 该策略指的是制造商采用与某个参照公司相同的分销成员。而这个参照公司多为该公司的竞争品制造商或该行业的市场领先者。例如,饮料行业中的可口可乐。首先,渠道起到“物以类聚”的作用,将同类产品聚集起来销售是为了更好地满足消费者的需求;其次,行业中的市场领先者通常是渠道网络中的领先者,其网络中的分销成员必定有丰富的经验和良好的分销能力。 3. 逆向拉动策略 该策略指的是通过刺激消费者,由消费者开始拉动整个渠道的选择和建立。一般来讲,有很强实力的厂家拥有很具差异化竞争力的产品适合采取这一策略。 企业可以根据自己的实际情况选择客户开发战略,而客户开发战略的制订和选择需要根据竞争品牌情况、企业自身资源状况而定。 二、竞争品牌 在竞争对手方面,要了解主要竞品的销售政策、品种组合情况,渠道分布与管理情况,占有密度、批零价格、展示及促销办法是什么。了解竞争品牌状况的主要目的是利于企业制定具有针对性的销售政策和价格政策;同时,对竞争对手的客户网络状况进行分析,确定是否可以借用共享或为我所用。

与顾客有关过程管理控制程序

1.目的 阐明组织各职能在与顾客沟通、顾客要求识别/评审、顾客满意度控制、顾客财产管理等主要与顾客有关的过程要求,综合提高实现顾客满意及顾客忠诚的能力。 2.范围: 产品实现过程、包括与顾客服务前、服务中和服务后的全过程中发生的与顾客有关的过程皆在管理范围之内。 3.职责: 3.1市场部负责所有与顾客要求有关的信息的调查收集、确认和与回馈顾客; 负责顾客满意度控制和顾客档案的维护; 负责监督相关职能与顾客签定合同、合约、协议,确定已明确其中的要求(包括法规要求、环境物质管理要求)。 市场部客服工作者负责将与顾客有关过程的信息在内部及时地传递和沟通,及时准确地满足顾客在产品实现过程、管理体系过程、服务过程中的实物和信息需求。 3.2品管部负责顾客产品品质抱怨事项的调查、处置和效果确认,并将最终结果客服部报告;负责与顾客签定量产供货样品及其限度样品。 3.3研发或技术部负责按顾客图示或实物样品为主要参考,制作向顾客供货的样品(完成产品在量产过程的开发,以质优、价廉、效率高的深圳效应争取顾客的信赖);协同品质部与顾客签定量产样品及供货限度样品。 3.4 注解:以上所有与客有关活动均须在业务部的指挥下进行,禁止无序无准备与客沟通。 4.0工作流程 4.1 与产品有关要求的确定 A.市场部业务员和跟单员要及时准确地理解顾客关于产品要求及这些要求在产品实现过程中的变化(如,产品的结构和尺寸、功能、性能、

外观、产品包装及防护要求、环境管理物质限制要求、寿命管制要求、交期及交量要求、售后服务要求等),并就各个项目逐一与顾客确认,将确认的结果记录于《顾客反馈信息登记表》之上,将相关图示资料、实物样品附在《顾客反馈信息登记表》之上,作为与顾客报价的重要参考资料。 B.市场部业务员和跟单员有义务根据以往类似顾客及类似产品的要求,及时恰当地了解顾客虽然没有明示,但已知的预期用途或所必须的要求,以期望减少因顾客变更而带来成本上的增加。 C.市场部业务员及跟单员要熟知有关产品的国家国际法律法规要求,行业规定,有义务将这些与顾客沟通和确定(包括当这些法规的要求有所改变时),以期望减少被动地接受顾客变更的机会。 D.确定以上与产品有关要求时,须遵守公正的销售策略和规章制度,禁止承诺顾客无条件变更产品和服务要求,禁止无条件取消已签定的合同和订单. 4.2 与产品有关要求的评审 A.市场业务员和跟单员除了百分百地理解(可协同公司其他职能代表/工程师)并确认4.1的要求之外,还要在确定产品要求输入是否充分和适宜时,应考虑与以前类似产品的信息(从确定的信息项目数量及其产品要求特点的项目数量上分别考量),应再次与顾客确定其中与以前产品表述不一致的地方,将确定的信息登记在《顾客反馈信息登记表》,对这些与以前表述不一致的信息记入《顾客反馈信息一览表》中。 B.市场部业务项目负责人确认以上活动彻底有效地执行之后,将生成的《顾客反馈信息一览表》及其附件资料交技术部、生产部、物控计划部逐一评审,由授权代表者批准方可签订正式合同或订单。 C. 当顾客或公司提出关于产品需求/要求、服务需求/要求或订单要求(包括特殊特性要求)变更时(由信息接收/发出者转化为要求),这种变更必须经过4.1条所述的再确定和4.2条所述的再评审。这些变更的

顾客满意度管理控制程序

顾客满意度管理控制程序
(HSSY-QM-01/C10)
1. 目的
贯彻“以顾客为焦点”的原则,对顾客满意度调查活动进行规范,确保调查的客观性和 有效性,使调查的结论能真实地反映顾客的满意程度。
2. 适用范围
适用于本公司顾客满意度的管理。
3. 职责
3.1 市场部销售处负责组织实施市场客户满意度调查,会同质管处、售后服务实施结果 分析、改善规划。 3.2 工艺质量部售后专员负责对顾客满意度调查中所接收到的客户质量抱怨进行处理。
4. 过程乌龟图: 顾客满意度管理—过程乌龟图
由谁来做 有何资源 1.电话 2.网络沟通工具 1.过程主责任者: 市场部 2.过程协同责任者: 工艺质量部
过程
输入
输出
顾客满意程度的信息
C10 顾客满意度管理
【非预期输出风险: 不清楚顾客满意程度, 顾客易 流失。 】
1.《.顾客满意度调查表》 (结果 回收) 2. 《顾客满意度调查系统分析 报告》
如何做 本程序
使用关键准则 顾客调查表发放的代表性、回 收率

5. 过程流程及控制要求(泳道图)
质管处 销售处 客户档案 确定问卷对象 5.1 确定对象: 市场部销售处确定满意度调查问卷客户对象, 原则为年销售量 200 吨以上客户 《客户档案》 《问卷调查客户名单》 售后专员 流程步骤简要描述 采用表单
顾客满意度调查策划
5.2 策划调查: 市场部销售处会同质管处,每年酌需修改确定 调查表,包括问卷表格(要素内容等)及调查 时间与方式
《顾客满意度调查表》
问卷发放
5.3 问卷发放、回收: 市场部销售处负责问卷发放及回收 仅考虑问卷调查方式单一,还可以考虑销售分 析法(客户增减、销量增减、市场份额增减等)
问卷回收

电子打火机与顾客有关过程控制程序

与顾客有关过程控制程序 (ISO9001:2015) 1、目的 加强对顾客要求的识别,评审和沟通,以确保圆满的为顾客提供产品和服务,赢得顾客满意。 2、适用范围 适用于购买本公司产品的所有顾客有关的过程。 3、职责 3.1销售部负责产品要求的确定、沟通及评审。 3.2特殊顾客要求的产品由销售部组织技术部等部进行会议评审或协调评审。程序要点 4.1顾客要求的识别和确定 4.1.1销售部在接受顾客合同之前,应对顾客要求进行识别和确定,识别和确定应包括: a)顾客规定的要求,是指在所明确的订单(合同)、或其他技术资料中所明示的、包括交付和交付后活动的要求。 b) 顾客虽然没有明示,但在规定用途或已知的预期用途所必须的要求。 C)与产品有关的法律法规的要求 d)本公司确定的任何附加要求。 4.2与产品有关要求的评审 4.2.1销售部组织对产品要求的评审,评审应在合同签定或接单之前进行(合

同或订单更改时应先评审后接受。)评审应确保: a)产品的要求已得到规定。 b)以前表述不一致的合同或订单的要求已经得到解决。 C)本公司有能力满足合同、订单规定的要求 4.2.2销售部(销售员)在常规合同评审以后,在合同上盖评审章(附录A),则表示合同已评审,且表示承诺接受此合同;否则,表示不接此单。 4.2.3 特殊合同(如交付期限特别紧等)的评审,由销售部组织有关部门进行会议或协调评审。 4.2.4顾客以口头或电话的形式下单时,销售部销售员应形成口头订单 记录(附录B),并进行评审。 4.2.5当顾客合同(订单)发生更改时,销售部应先评审再承诺,并合同更改通知单(附录C)的形式通知到各有关部门。 4.3顾客沟通 4.3.1销售部应经常与顾客保持联系,并实施良好的沟通,沟通主要针对以下几个方面进行: a)产品信息 b)问询、合同或订单的处理,包括对其的修改; c)顾客的反馈,包括顾客的投诉。 4.3.2销售部建立顾客档案(附录D),对顾客的主要特点和重要事项的交往(沟通)进行记载。 4.4顾客满意的测量 质检部客户服务组对顾客的满意进行调查测量(至少一年一次),并形成记录(附

客户服务控制程序

客户服务控制程序 1 目的 为协助顾客正确使用本公司产品,及时解决使用过程中的质量问题,并通过服务信 息反馈,保证公司有效地处理顾客的意见和产品不合格报告,不断改进产品质量,持续 满足顾客要求。 2 适用范围 适用于公司销售活动中的服务。 3 职责 3.1 市场部为本程序归口综合管理部门,负责销售服务活动的全过程控制实施。3.2 生产部、工程部、品管部负责协助服务工作的实施。 4 工作流程和控制要点 4.1 收集顾客信息 4.1.l 市场部应与顾客保持密切联系,保证信息传递畅通。 4.1.2 由市场部负责通过函件、电话、传真、来访等方式收集顾客信息。其他部门也可收集、反馈顾客信息,收到顾客信息的部门应及时通知工程部,由市场部负责登记“顾客信息登记表”,内容包括: 一—对现行产品的期望和要求; ——对潜在产品的期望和要求; ——对产品质量问题的意见,包括顾客使用中出现不合格的意见; ——对公司质量承诺执行情况的意见; ——对公司管理、服务和发展方面的建议和希望。 4.1.3 对重要的信息要及时向总工汇报。 4.1.4 售后服务人员在OEM现场服务每工作日耍认真做好工作记录,记录装车 情况及发生的问题,具体情况记录于“现场服务工作记录表”中。 4.1.5 建立顾客档案并保持经常联系,对公司产品及服务每年进行一次满意度调查,征求顾客的意见,不断提高产品质量和改进服务态度。见“客户满意度调查作业程序”。 4.2 服务信息的处理 4.2.1 对顾客的来电、来函必须在8小时内给予回复,确保顾客提出的问题能得到满意的答复。 4.2.2 对于电话内不能解决的问题或产品质量问题,必须组织相关人员8小时内 到达现场进行诊断,给出解决方案,并做好相应记录。 4.2.3 顾客因使用不当引起的质量问题,原则上由顾客自己负责,如顾客有要求时,可委派技术人员到顾客处协助解决,并向顾客讲解产品的正确使用方法。 4.3 退回产品的处置 4.3.1 在批次发出的产品中,如顾客在使用时发现有少数产品没有达到规定要求和不合格时,可由市场部同顾客协商,更换少数不合格产品。 4.3.2 对顾客要求退货的产品,按以下程序办理: 4.3.2.1 如顾客要求整批次退货,由市场部将联络品管部对客户退货问题进行 确认; 4.3.2.2 当品管部确认客户退货品质量异常确实,市场部使用内部联络方式通 知仓务部对退货品进行接收。 4.3.2.3 仓务部接收客户退货品后,通知品管部现场确认客户退货品质量状 况,并挑选不合格样品准备用于分析。

新产品开发控制程序

新产品开发控制程序 1、目的 通过对新产品开发活动进行有效策划和控制,确保新开发的产品能满足顾客的质量、成本和交货期的要求。 2、适用范围 适用于本公司之以下类型的新产品开发过程的控制: A类-全新设计开发的新产品; B类-按客户提供样品之参考设计 C类-老产品局部结构改型; D类-老产品之性能改进或增加 3、职责 3.1 新产品开发项目组长:一般由市场部项目主管担当,项目组长按项目开发要求编 制《新产品开发项目进度计划》、协调各部门按进度计划推进新产品开发活动,对对新产品开发项目全过程工作负责; 3.2 新产品开发项目小组负责在策划和设计开发阶段以同步工程的方式开展新产品开 发工作。 3.3相关部门根据《新产品开发项目进度计划》之各部门职能分工,按项目流程计划 节点要求分别承担各自专项工作。 4、工作内容 4.1 新产品项目立项 4.1.1 市场部根据顾客的要求、市场调研及预测的信息提出项目背景资料,填写《产 品开发立项确认书》,并组织由各部门经理参加的项目确认评审会,评审内容主要包括: 产品价格(估价); 市场或客户对新产品的关注点; 新产品与现有技术平台的差异; 开发成本; 产品过程能力的预估分析和投资估算; 顾客的各种要求及时间期限; 可能涉及到的法律、法规(安全性、环保和用后处置)的问题。 4.1.2 经评审通过的项目由评审人员在《产品开发立项确认书》上签字,报总经理批

准立项。 4.1.3 如果此新产品为公司需要全新设计的项目或现有技术平台较差的项目,则需 由开发部组织各部门采用《新产品可行性分析报告》详细分析检讨。 4.2 成立新产品开发项目小组CFT 4.2.1 新产品开发项目经总经理批准后,成立开发项目小组,项目组长由总经理批 准任命,成员将由市场部、开发部、工程部、财务部、品管部、生产部、采 购部等部门项目分管人员组成,必要时将邀请主要供应商担当加入。 4.2.2 项目小组组长组织小组成员进行项目管理,协调与顾客、小组成员间以及各部 门之间的工作,各项目成员之主要职责将由项目组长形成《多功能小组名单和 职责表》来规定。 4.3 建立新产品开发项目管理计划 4.3.1 项目小组组长组织小组成员消化技术资料,根据顾客的要求和希望,结合公 司的技术水平和生产状况,提出产品和过程开发的主要框架,确定所要求的资源情况和管理者的支持。 4.3.2 项目小组长根据顾客要求编制《新产品开发项目进度计划》,明确开发产品的 具体工作内容与完成时间,小组成员会签后报主管副总批准后实施。 《新产品开发项目进度计划》策划时,要做到: 4.3.2.1项目进度计划要依据同步工程明确全过程中相关部门的工作任务,规定起 始和完成时间和检查评审点,落实责任者。 4.3.2.2 项目小组长对项目全过程的进展情况进行跟踪,项目任务若无法如期完成, 相关部门/人员应主动提前告知项目组长,说明未完成原因及打算采取的措 施,已便项目小组对整体计划进行协调更新。 4.3.2.3各相关部门应根据《新产品开发项目进度计划》编制具体的实施计划,其 内容和时间应保持与项目进度计划一致。如果项目不复杂,任务要求可在 项目进度计划中明确,不要求部门再制定分计划。 4.3.2.4项目组长按顾客要求的时间确定各阶段的工作任务和完成各项工作所要求 的重要输出并找出全过程的关键路径。 4.3.2.5《新产品开发项目进度计划》将随客户的新产品开发计划变化而变化,如果 客户或公司内部没有变化,CFT组长均每15天更新一次。更新后的计划以 邮件的形式发送至各小组成员。 4.4 产品设计开发阶段

与顾客有关过程控制程序

武汉XXXXXX有限责任公司与顾客有关过程控制程序 编 号:CX-10 版 本:第 A 版 分发号: 编 制:日期:2005年5月10日 审 核:日期:2005年5月10日 批 准:日期:2005年5月10日发布日期:2005-5-10实施日期:2005-5-15

编号:CX-10 第A版0次修改1 目的 有效处理与顾客有关的过程,确保满足顾客要求。 2 适用范围 本程序适用于与产品有关要求的确定、评审与变更的控制。 3 职责 3.1 供销部负责与顾客有关的销售过程的归口管理; 3.2 相关部门配合实施。 4 工作程序 4.1 工作流程图 4.2 供销部组织有关部门应从以下方面,识别并关注“与产品有关的要求”: A 顾客规定的要求(如产品质量要求),包括交付及交付后活动的要求;

编号:CX-10 第A版0次修改 B 顾客虽未明确提出,但与用途有关的必需的要求(如产品清洁等); C 与产品有关的法律法规的要求; D 公司承诺的附加要求。 4.3 初始评审 4.3.1 每年初,公司经营副总应组织有关部门分析、评价现有产品的技术、生产与服务保证能力。 4.3.2 供销部应就现有能力分析、评价的结果,编制《初始评审报告》,交各部门负责人会签后,报总经理批准。 4.3.3 供销部保存《初始评审报告》,并向销售人员传达公司年度保证能力。 4.3.4 公司授权:对《初始评审报告》范围内的销售合同、订单,由授权的销售人员全权代表公司签订或受理。 4.4 授权评审 4.4.1 评审责任:公司授权的销售人员负责日常评审。 4.4.2 评审对象:销售合同/协议、订单(电话、传真或EMAIL)。 4.4.3 评审原则 A 基本要求:合同或订单中的与产品有关要求是否明确;对电话订货,供销部内勤人员/销售员应在《电话订货记录》上作详细记载; B 重点要求:合同或订单中的与产品有关要求是否超出《初始评审报告》承诺。 4.4.4 评审处置 A 当确认内容无误,且未超过初始能力时 1) 可直接确定是否接受订货; 2) 代表公司在合同/协议、订单上签字确认; B 当合同、订单中的要求超过年度能力承诺时,应提请供销部组织专项评审。 4.5 专项评审 4.5.1 专项评审的对象:超出年度能力承诺的销售合同/协议、订单要求,即特殊合同

供应商开发与管理控制程序

供应商开发与管理控制程 序 Prepared on 22 November 2020

供应商开发与管理控制程序 文件编号: 版本:A0 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 深圳市xxx科技有限公司 版本历史

0流程图

目的 为评估供应商/外发加工商的生产能力,确保品质、交期、服务均能满足公司的要求。 适用范围 凡本公司生产所需原料、辅料、模/治具、设备等供应商和外协加工方均适用于本程序。 职责 供应链部:负责寻找、开发新供应商。召集并参与新供应商现场审核。索取新供应商样品并安排与跟进样品试验,反馈试验结果给供应商。对新供应商进行评价。 研发部:协助寻找、开发新供应商资源。参与新供应商现场审核。对新供应商的产品进行样品试验、试产、小批量全程跟进并出具相应报告和样品承认书。 品质部:负责对供应商的现场审核、品质考核及进行品质辅导作业。 作业程序: 供应商调查 采购员通过各种途径寻找到相应的供应商资源后,对新供应商发出《供应商基本信息调查表》,要求供应商在严格按照表单要求客观、仔细填写该表单并提供表单上要求

提供的资质证明文件。供应商信息调查内容包括:供应商注册基本信息、供应商生产及供货能力、产品及主要客户信息、供应商质量体系、产品等。 采购员在2个工作日之内核实《供应商基本信息调查表》中的所有信息及供应商的资质证明文件(包括:注册的相关证书、质量体系证书、产品环保测试报告等),核实完后报主管部门部长审批。 供应商评估 评价方式选择 对于境外供方和产品的代理商/贸易商,可不进行现场审核。但采购员需获取其产品详细规格性能参数、测试方法以及测试报告(含),了解其产品的市场售价、产品应用、供货周期以及服务等方面均能满足公司要求后,主要实施样品、试产、小批量等物料评估。 对于境内供方,如能提供其他三家以上规模企业的供应商资格证明,则直接进入物料评估环节。否则,应对供应商进行现场审核。 除生产用原材料、辅料、生产或测试设备以及外协加工等供应商之外的其他物料供方,一般不需要做现场审核。 现场审核 现场审核范围: QMS体系要求 EMS体系要求 有害物质管理 OHSAS18001、SA8000做选择性评价(非必要)。 现场审核由采购员发起,质量工程师、工程技术人员共同参与完成。供应商现场审核完成后,来料质量工程师需在3个工作日之内出具《供应商现场审核报告》及《供应

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档