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第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报课件

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公告与通告的写作.ppt

公告与通告的写作.ppt
7
例三
公告
××市效区河道管理处，对××河 河夹心至×××段进行河道整治工作， 发现此段内埋有坟墓。根据我省河道管 理条例规定，不准在堤防内埋葬坟墓。 因此，限坟主于5月末前迁出，逾其不 迁者按无主坟处理，特此公告。
8
9
10
11Biblioteka 1213辨析在文种的选择上应该选用“公告”还 是“通告”
• 1、某市建设银行告知发行某债券的事项（ ） • 2、某市港船监督局因航道施工，告知轮船在
文
2、《2008年度省级青年文明号集体成员基本情况表》
主 体
版
式
二00九年五月十三日
主题词：青年文明号 评选 工作 通知
抄送机关：南通人事厅
共印200份
文尾
共青团南通市委办公室
2009年5月17日印发
3
公告、通告文体基础知识
• 公告是向国内外宣布重要事项或法定事 项时使用的公文。
• 通告是向社会各有关方面公布应当遵守 或周知的事项时使用的公文。
某一规定时间内航行的注意事项（ ） • 3、某公海海域进行军事演习，告知各国轮船、
飞机绕道航行。（ ） • 4、全国人大公布有关领导职务选举结果。（ ） • 5、某土地征用，告知搬迁山坟的具体事宜。
（） • 6、市地方税务局需告诉公众，限期换发税务
登记证。（ ）
14
通告的写作
• 通告的基本格式由标题、正文、落款三 部分组成。
“公告”主要是重要消息的告知，除特例外，没有强制性
执行要求；“通告”中常涉及有关人员的应遵事项，强制
性特点较突出。
5
文
例一：
××丝绸学院工艺美术系
种
19××年本科招生通告
错

3.3通告(教学课件)-《应用文写作基础》

3.3通告(教学课件)-《应用文写作基础》
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任务四 通 知
• （四）落款 • 通知落款的写法，和其他公文落款的格式基本相同。 • （五）写作注意事项 • （１）讲究时效实效，切忌滥发通知。 • （２）力求具体明确，切忌不畅含混。 • （３）把握使用范围，切忌任意替代。
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各站长任组长，互相交叉检查，一区粮站查二区粮站；二区粮站查三 区粮站；三区粮站查四区粮站；四区粮站查五区粮站；五区粮站查一 区粮站。
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任务四 通 知
• 四、检查时间： • 统一定于本月二十日至二十六日进行，本月二十八日将检查统计表和
文字材料报本局储运股。请各粮站及时研究安排，做好准备工作，以 确保全县粮食安全储藏工作检查顺利进行。 • 附表：《××粮食局２０１２年冬季粮食安全储藏检查统计表》
项目三 党政公文
• 任务一 • 任务二 • 任务三 • 任务四 • 任务五 • 任务六 • 任务七 • 任务八
党政公文基础知识 公告 通告 通知 通报 报告 请示 会议纪要
返回
任务三 通 告
• 一、任务导入
• 通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文，是行政机 关及职能部门、基层单位与社会团体广泛使用的公布性公文。通告既 具有告知性，又具有法规性，在某种情况下转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公 文，发布、传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项以 及任免人员。通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活 动中最常用的一种公文，使用范围广泛，使用频率高，与其他指令性 的公文相比，灵活简便。根据内容和作用，通知可分为以下几种类型。
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任务四 通 知
• 二、检查要求： • （一）必须按照有仓必到、有粮必查、查必彻底的原则进行细致检查。 • （二）查出问题必须就地提出处理方案，立即处理。 • （三）检查后必须以站为单位填出检查统计表（表格附后），并写出

通知和通报 PPT课件

通知和通报 PPT课件
各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 现将《国务院关于开展全国物价大检查的通知》(国发［1994］15号)转
发给你们，请遵照执行。根据我省实际情况，省人民政府决定，这次物价大 检查由各地物价大检查办组织，实行同级检查或下查一级。省将派出工作组 下去督促检查。各级物价部门查出的违法违纪收入，按规定上交同级财政。
批转给你们，请认真贯彻执行。
农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，是关系到全局和群众切
身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点
用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况
和承受能力，盲目地把大批的农业人口转为非农业人口，是非常错误的，必须坚
决纠正。今后，各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开口子，随
意扩大“农转非”控制指标。
××省人民政府
一九八六年十二月十一日
［析评］这个批转性通知写得比较巧妙。其正文第2段着重强调了报告所提问
题的严重性，要求各地严格执行规定，这实际上从侧面说明了批转这个报告的意
义。
10
［例文4］ 转发国务院关于开展全国物价 大检查的通知
《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》，国务院批准、认可了这一报告，现
将之转发给下属各机关执行。国务院的批转意见，使该报告具有了行政约束力。
发文字号应放在标题之上。
9
［例文3］
(受文单位略)
批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知
省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》，现
通知和通报
1
通知的概念
❖ 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发 上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员”的公文。“通知”一般 为下行文或平行文。

行政公文写作PPT课件

行政公文写作PPT课件

03
公文写作的常见问题
格式不规范
总结词
格式不规范是公文写作中常见的问题之一，包括标题、正文、落款等格式不统一，不符合公文标准格 式。
详细描述
在行政公文写作中，格式规范是非常重要的，因为这关系到公文的正式性和权威性。常见的格式问题 包括标题使用不规范、正文段落设置不合理、落款位置不正确等。这些格式问题不仅会影响公文的外 观，还会影响公文内容的表达和传递。
逻辑混乱
要点一
总结词
逻辑混乱是公文写作中的常见问题，表现为条理不清、层 次不明、前后矛盾等。
要点二
详细描述
在行政公文写作中，逻辑混乱也是一个比较常见的问题。 有些公文条理不清，层次结构不合理，导致读者难以理解 公文的主旨和要点。此外，有些公文前后表述矛盾，这不 仅影响了公文的权威性，也降低了公文的信任度。因此， 在撰写公文时，需要注重逻辑的严谨性和条理性，确保信 息的清晰传递和准确表达。
汇报工作，反映情况， 提供信息，为决策提供 依据。
02
公文写作的基本要求
格式规范
01
标题
公文标题应简明扼要，准确反映公 文的主要内容。
结尾
结尾应简洁明了，对全文进行总结 或提出要求。
03
02
正文
正文应分段明确，条理清晰，使用 序号或小标题进行层次划分。
署名
署名应包括发文单位和发文日期， 位置应位于正文右下方。
要特别注意语言的准确性和规范性。
内容冗长
总结词
内容冗长是公文写作中的常见问题，表现为篇幅过长、内容重复、表述啰嗦等。
详细描述
在行政公文写作中，内容冗长是一个比较常见的问题。有些公文篇幅过长，包含了大量重复的内容和表述，这不 仅浪费了读者的时间，也降低了公文的效率和效果。因此，在撰写公文时，需要注重内容的精简和提炼，确保信 息传递的准确性和高效性。

2.3公报、公告、通告(教学课件)-《应用文写作》

2.3公报、公告、通告(教学课件)-《应用文写作》
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第三节 公报、公告、通告
• 联合公报首先交代发布公报的背景情况，紧接着用“会议强调”“会 议指出”“会议认为”等做提领语句，就有关内容事项做出明确、具 体的阐述，用语上讲究准确精练、恰当得体。
• （3）尾部。会议以报和事项公报一般没有尾部；联合公报要在正文 之后写明双方签署人的身份、姓名，签署的年、月、日，并写明签署 地点。
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第三节 公报、公告、通告
• 第二是事项部分，写发通告事项的内容。通告事项是通告全文的核心 部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理 分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容 比较单一，也可采用贯通式方法。其次，要做到明确具体，需清楚地 说明发文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
• （2）形式上的多样性。从实践来看，公报的发布往往既不同于一般 的例行公文，也不同于用于张贴的布告，而多是通过新闻渠道刊登和 播发。在这一过程中，如果以新闻形式发布，称为《新闻公报》；以 报道重要会议情况形式发布党和国家机关重要决定或重大决策的，称 为《会议公报》；两个或两个以上的政党、国家、社会团体的代表将 会谈达成的协议通过正式文件公之于世，则称为《联合公报》。正因 如此，公报在发布形式上呈现出多样化的特征。
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第三节 公报、公告、通告
• （三）公告的内容结构和写作注意事项 • 1．标题 • 公告的标题有四种不同的构成形式。 • （1）公文标题的常规形式，由发文机关+主要内容+文种组成，如
《外交部关于我在美人员情况公告》。 • （2）省略主要内容的写法，由发文机关+文种组成，如《中华人民共
的规定和要求。这类通告中的规定和要求大多是围绕着保证某个问题 的解决或某一事项或活动的正常进行而制定的。 • （三）公告的内容结构和写作注意事项 • 通告一般由标题、正文和落款三个部分组成。通告不写受文者，这与 它的性质有关。通告是公布性、周知性的文体，要求登报或张贴让众 所周知，故不写受文者。

通知、通报、通告写作 PPT课件

通知、通报、通告写作 PPT课件

中华人民共和国国务院
二○○○年八月二十四日
例文2
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各市人民政府、行署，省直有关部门，各普通高校、省属成人高校 及高级技工学校： 经省委、省政府同意，定于十二月二十日至二十一日在济南召 开全省高等教育工作会议，贯彻全国普通高校教育工作会议精神， 研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下： 一、参加会议人员：各市地分管教育工作的市长、副专员，教 育局长（教委主任），省直有关部门负责人，各普通高校党委书记、 校长，省属成人高校、高级技工学校主要负责人。 二、请与会人员于十二月十九日到金凤饭店报到。需接站者， 请提前告知山东省教育委员会办公室，联系电话：626921、622285。 三、请各市地通知驻地高校。 附：与会单位名单 xx省人民政府办公厅 2015年10月8日
层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上 “通知”，在题末形成连锁“的通知”的状 态。 破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动， 对发文事由进行概括，只显示被转发文件的 事由
例如： •关于转发外经贸部、外交部、公安部†关于印发 †办理外派劳务人员出国手续的暂行规定‡的通知‡ 的通知‣ 可改为： •转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外 派劳务人员出国手续暂行规定的通知‣
通知结尾的写法
• 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
• 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分 。
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛 会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内 广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事 情通知给你们： 一、会议时间：10月8～13日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、 工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料， 限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。 广东省石化总公司 2013年9月23日

公文写作6指示、意见、公告、通告、公报PPT课件

公文写作6指示、意见、公告、通告、公报PPT课件
意见作为正式文种后就可以直接行文，而不用批转、转发了。
.
9
意见的主要特点：
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
作者的广泛性；
行文的灵活性；
内容的针对性；
制发的主动性。
.
10
意见的类型
（上行、平行、下行文） 类型：1.直接指导型：领导机关直接对重要问题发表意见，指导下级工
作，相当于指示。但更具有原则性和方向性。下级可以根据实际情 况灵活处理。
外国人前往中国内地及香港特别行政区，需办理签证
.
20
的仍应按现行有关规定申请签证，办理必要的手续。
公告、通告的格式
❖ 标题：
发文单位＋事由＋文种
❖中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告
发文单位＋文种
❖新华社授权公告
❖广州市交通局通告
事由＋文种
❖关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪 行为的公告
2.批转执行型：由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转 发各下级部门执行。这类意见内容具体，执行起来更方便，日常工 作中多见。 意见的种类： 政策性意见； 工作性意见。
.
11
意见的写作
意见的写具体，表述 条理清晰。
标题：机关名称+事由+文种
提出开展工作的原则和要求。
指令性下行文
❖ 最早使用的是中国共产党领导的机构。
1929年9跃28日《中共中央给红军第四军前委的指示信》
2000年8月，国务院新发布的《办法》将“指示”这一文
种取消。
.
4
指示的特点
❖ 针对性
各级机关的日常工作不用指示，只有遇到问题或 困难，上级有些特别意图要下级机关领会的时候 才会发指示。

公文写作第三章通知、通报

公文写作第三章通知、通报
2、原文第二段写的是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按 合理的顺序来安排，条理不够清晰。
3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改 为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删
；“ 请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不
通告
（二）通告与公告的区别：（二者都是知照性文 种）
1.发文机关的级别不同：公告的发文机关级别较 高，普通单位不可使用公告；通告发文机关广泛， 任何机关单位都可制发通告。
2.发布内容重要性不同：公告的内容必须是非常 重要的事项，对国内外有重大影响；通告内容大 多是有关业务工作方面的具体事项，带有局部性。
（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由＋文种”构成，如
《关于召开新闻发布会的通知》
（二）发文字号
和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
的字号。政府通告用正规字号；某一行业管理部 门发布通告可用“第×号”标示于标题下方；基 层企事业单位发布通告可以不用发文字号。
第二节 通知
通知
一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围

第三章法定公文写作PPT课件

第三章法定公文写作PPT课件
1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况通报
（1）用于沟通信息，互通情况。 （2）用于对下级进行工作指导。
第三章 第一节
（三） 通报的主要特点
1、典型性——具有启示和引导作用
2、教育性——具有表率和警示作用
3、政策性——通报的制发必须符合 党和政府的有关政策
第三章
（四） 通报的写作及例文 第一节
1、通告本身的适用区域 2、发文机关管辖的区域
第三章 第一节
（二）通告和公告的区别
通告和公告有许多类似之处，但通过比 较，它们各自的特点主要有以下几点： 1、统管和分管的职能不同 公告——国内的受文对象和发文机关之 间，一般都有领导与被领导的关系。 通告——它分布的情况往往是一种职能 的分管关系。
第三章 法定公文写作
第一节 通告、通报、通知 第二节 报告、请示、批复 第三节 函、会议纪要
第三章 第一节
第一节 通告、通报、通知
一、通告
第三章 第一节
（一）通告的使用范围
《办法》规定：通告是适用于公布社会 各有关方面应当遵守或周知的事项。 从公文实际使用的情况来看，通告使用 的区域限制是十分明显的。可以分为两 种情况：
四、因大桥面坡度较陡，为保障安全，禁止手扶拖拉机、机动三轮 车、自行车、手推车、人力三轮车和残疾人专用车通行。
五、行人必须走大桥人行道，严禁在车行道上行走或横穿桥面。 本规定自通告之日起执行。
广州ห้องสมุดไป่ตู้公安局（印） 二〇〇〇年X月X日
中华人民共和国公安部通告 公安部[2003]12号
为确保国际民航班机的运输安全，决定从x年x月x日起，在中华人 民共和国境内各民用机场，对乘坐国际航班的中、外籍旅客及其携带 的行李物品，实行安全技术检查。

行政公务文书写作：公告、通告、通知.pptx

行政公务文书写作：公告、通告、通知.pptx

【特别提醒】
写作注意事项
1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文 种，有它特定的适用范围和使用对象。切忌公 告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不 分，事无巨细、庄谐，滥用公告。
2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张 贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知照
性，其受体是广大民众，因此，公告写作既 要庄重，还要简明。
公告一般由 标题、文号、正文、落款 和 成文日期组成。
标题，有三种写法。 ① 发文机关＋事由＋文种，如《中国人民银行关于 国家货币出入境限额的公告》。 ② 发文机关＋文种，如《中华人民共和国国务院公 告》。 ③ 单用文种。这种公告一般内容非常简单。
文号，公告编号有两种形式。人大公告多用编顺 序号，即“第×号”的形式；政府机关及其职能部 门公告多用机关发文字号。如《广州市地方税务局 登记分局关于限期申报办理税务登记的公告》用的 就是“穗地税〔2002〕×号”。
得续签租赁合同；各租赁经营户解除租赁合同后，必须自行清空门面，
否则，由此造成的损失自行承担。
四、法律责任：违法建设权属单位和个人及租赁经营户擅自出让、
转让、出租违法建设所造成的损失，按照国家有关法律法规各自承担相
应的法律责任。
五、为确保拆违工作的公开、公平、公正，欢迎广大市民监督举报。
监督举报电话：××××××××
各段在结构上体现着怎样的身份？ 4.第二段的有关事项可不可以分点行文？ 5.为何要知照通讯联系内容？ 6.它与案例一的区别何在？ 师生共同讨论上述问题
一、公告的用途、特点与类型
公告适用于：
1.向国内外宣布重要事项 2.向国内外宣布法定事项 （注：法定事项，即法律法规规定使用公告宣 布的事项。） 公告属于法规性、知照性下行文。

通知、通报写作ppt课件

通知、通报写作ppt课件
****文化产业有限公司 生产部 二〇一一年四月十九日
16
3、情况通报 主要用于上领导机关向所属
下级机关传达有关重要情况，发 布重要信息，以便上情下达，统 一认识，协调并推动工作。
17
二、通报的结构和内容 （一）标题
一般由发文机关、事由、文种构成，也有省略发文机关的。 （二）主送机关
通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，有的通报也可以 不写发文机关。
如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。也可以通过媒体向社 会公布（停水、停电通知）。
结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周知”。
8
6、会议通知 主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开。
内容包括：会议名称，根据，目的； 会议时间，地点，与会人员； 会议费用报销办法，乘车路线； 会议准备事项，注意事项； 联系方式（人、电话）； 会议日程、会议证件。
15
关于处理周末报餐行为的通报
兹有生产部**车间针修员工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以来，经核 查在**年**月**号和**月**号期间，该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进 行吃饭和刷卡，其行为明知故犯，目无视公司管理规定，严重影响公司相关管 理纪律，念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好，为严肃周日报餐 管理纪律，警戒他人，杜绝类似现象的发生，根据周末报餐有关规定，经公司 生产部管理层研究决定，现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批 评。希望公司全体人员以此为戒！在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐，如 再发生类似现象，公司将给予严肃处理！ 特此通报！
通 知
通 报
1
通知
一、通知的概述
（一）概念
通知是批转下级
机关的公文，转发上

公告通告讲义课件

公告通告讲义课件
审查内容合规性
确认公告通告的内容是否符合相关法律法规、政策文件的要求， 避免产生法律风险。
审查逻辑性和条理性
对公告通告的逻辑性和条理性进行审查，确保内容清晰、连贯、 易于理解。
发布
选择合适的发布渠道
根据公告通告的目标受众和目的，选择合适的发布渠道，如公司内 部网站、公告栏、电子邮件等。
发布前的最后审查
标题应简短有力，能够快速传达公告或通告的核心内容。
突出重点信息
标题应突出重点信息，如时间、地点、事件等，以吸引读者的注意 力。
避免使用生僻字和行业术语
标题应使用通俗易懂的语言，避免使用生僻字和行业术语，以免造 成读者理解困难。
正文的写作技巧
80%
结构清晰
正文应结构清晰，层次分明，可 以使用小标题或段落划分来组织 内容。
100%
语言准确
正文中的语言应准确无误，避免 使用模糊或含糊不清的表达方式。
80%
内容完整
正文应包含公告或通告的所有重 要信息，如背景、目的、内容、 时间、地点等。
结尾的写作技巧
表达明确
结尾应表达明确，强调公告或 通告的重要性和意义。
语言得体
结尾的语言应得体，符合公告 或通告的正式性要求。
联系方式
格式不规范
总结词
公告通告应遵循一定的格式规范，以便阅读者快速获取关键 信息。
详细描述
在撰写公告通告时，应按照规定的格式进行排版，如标题、 正文、落款等。同时，要注意字体、字号、行间距等细节， 确保整体美观、易读。此外，应根据不同的公告通告类型选 择合适的格式，以突出重点内容。
语言不简练
总结词
公告通告的语言应简练明了，避免冗长和繁琐。
在遇到突发事件或紧急情况时，企 业通过公告通告迅速传达相关信息， 指导员工和客户采取应对措施，保 障安全。

公文写作通知通告与通报PPT课件

公文写作通知通告与通报PPT课件
鉴于学生早晨上课和中午上、下课时段，学校正门（西大门） 人流拥挤，人车混行，威胁师生员工人身安全。为缓解正门交通压 力，确保师生安全，学校决定在正门实行部分时段交通管制，通告 如下：
2008年6月26日(星期四)起，周一至周五早晨7：50—8：20； 中午12：00—12：30；下午14：00—14：30学校正门暂停机动车 辆进出。期间：1、所有车辆从校北门、南门进出；2、教工班车在 正门外停靠，乘员步行进入校园，车辆由校外返回车队；3、保卫 处做好外来车辆指引。
国务院办公厅 （盖章） 一九九九年十二月二十日
批评性通报的正文
通报事实＋分析评价＋处理决定＋要求措施； 处理决定＋通报事实＋分析评价＋要求措施；
通报的特点
1）典型性 发布通报就是用典型事例教育大 多数的群众，指导各方面的工作。
2）倾向性，或者教育性较强。
原文结构混乱。
应将原文中第三段作为开头，接着概括受表彰的事 迹，然后分析其先进性，最后写原文中最后一段内容。
一、给予××区公安分局×××、×××等各记大功一次。 二、给予×××、×××等各记功一次。 三、授予××市商业银行职工×××、××ד英勇斗争先进个 人”称号，并给予奖励1000元。 希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨，不断进取，为 人民再立新功。 市政府号召全市人民向他们学习，学习他们临危不惧和英勇斗 争的大无畏精神，在今后的工作中为维持社会稳定，推动社会发展 做出更大的贡献！
××市人民政府 ××年×月×日
批评性通报
国务院办公厅 关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式， ××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中 小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为 愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。 中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保 证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力， 动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪 活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县 发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不 良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一 问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利于他们的学习和身 心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自 停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须 报经省级教育行政部门批准。
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➢写作训练
首届“桃李杯”马拉松赛将于 2008年5月15日上午8时至下午1时 在某市举行。为保证赛事的顺利进 行，对环城路、江滨路、诗书南路、 教育北路、桃园中路实行交通管制， 除警备车、救护车、消防车、工程 保险车外，禁止其他机动车辆通行。 试据此信息，代某市公安局拟一份 通告。
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
二、通报
（一）适用范围及特点 1、适用范围 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精
神或者情况。 2、特点 （1）内容的真实性 （2）目的的晓谕性
（二）主要类型 1、表彰通报 2、批评通报 3、情况通报
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
（三）结构和写法 1、标题 2、正文
（1）表彰通报 a.先进事迹及分析评议 b.提出表彰 c.发出号召
第三节 通知、通报
一、通知
（一）适用范围及特点 1、适用范围
适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的 事项，任免人员。
2、特点 （1）使用范围广泛性 （2）文种功用指导性 （3）明显的时效性
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元， 非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票 者不得乘船。
三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。 各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。
四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头 (只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以 筐计算，每筐一元。
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
• 病例析改 ××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报
各乡镇人民政府： 二00七年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部
（2）批评通报 a.缘由并分析评议 b.处理决定 c.警示
（3）情况通报 a.叙述情况 b.分析情况 c.提出意见
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
3、落款
（四）通报与通知的区别 1、内容范围不同 2、目的要求不同 3、表现方式不同
（五）写作注意事项 1、行文要及时 2、事例要真实、典型
（四）公告写作注意事项 1、篇幅要短，文字要简 2、严肃对待、不可乱用
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
二、通告
（一）适用范围及主要类型 1、适用范围
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 2、主要类型
（1）知照性通告 （2）办理性通告 （3）行止性通告
（二）通告与公告的区别 1、发布内容的重要程度不同 2、发布范围不同 3、制发单位级别不同 4、发布方式不同
第二节 公告、通告
一、公告
（一）公告的适用范围及特点 1、适用范围 适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 2、特点
（1）公布内容重要 （2）发布范围广泛 （3）发布机关有资格限制 （二）公告的主要类型
1、知照性公告 2、祈使性公告
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
（三）公告的结构和写法 1、标题 （1）发文机关＋事由＋文种 （2）发文机关＋文种 （3）事由＋文种 （4）文种 2、正文 （1）公告缘由 （2）公告事项 （3）公告结语 3、落款
特此公告。
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
通告
本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行 人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强 渡口管理，特作如下规定：
一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违 反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌 情予以五十元至二百元罚款。
××市××区工商行政管理局公告
根据《工商登记管理暂行规定》，对我区 姚渡商贸公司进行了清理。经过清理，已于 2006年12月11日正式宣布注销，并公告全省各 地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名 义从事非法经营活动。为此，我局再次公告： 凡所持原××姚渡商贸公司营业执照(包括营业 执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一 律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印 件)，请扣留交我局。
• 试判断下列情况应用哪种公文行文，确 定文种后请拟出标题。
1．某港务局告知在某水域通过的船只，注 意减速避让水文测验船只。
2．全国人大告知有关职务的选举结果。 3．国务院宣布采取新税制的有关事项。 4．某市税务局告知征收2008年度税款事项。
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
• 试指出下文中的错误:来自（二）通知的主要类型1、指示性通知 2、批示性通知 3、事项性通知 4、知照性通知 5、会议通知 6、任免通知
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
（三）通知的结构和写法 1、标题 （1）完全式 （2）省略式 2、正文 （1）缘由 （2）事项 （3）要求 3、落款
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
（三）通告的结构和写法 1、标题 2、正文 （1）通告缘由 （2）通告事项 （3）通告要求 3、落款
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报
〔例文〕 深圳市建设局
关于对建筑企业进行资格年审的通告
根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规 定，我局决定自××××年11月18日起对我市建筑安装 企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位 进行××××年度企业年审工作。
五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必 须熄火，牲畜必须有人看守。
六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨 碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依 法惩处。
七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。 ××河渡口管理处
第三章--行政公文写作--×公告×通×告、×通知年通×报 月×日
凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任 自负。
联系人：熊国伟 邓小扬 禹良全 联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼 联系电话：63234102 63234105 63234132 特此通告。
深圳市建设局 ××××年十一月十六日
第三章--行政公文写作--公告通告、通知通报