通告.公告.布告.通报.通知.启事的说明
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公告、通告、通知写作格式和范文尊敬的各位同事:
根据公司管理需要,特向全体员工发布以下通告:
为了提高公司内部沟通效率,减少信息传递误差,管理层决定统一规范公告、通告、通知的写作格式。
请各位员工遵守以下要求:
一、公告
1. 标题应简明扼要,突出重点,字体大小适中;
2. 内容应包括事件的发生时间、地点、主要内容和相关要求,避免使用个人化词语;
3. 公告正文要求排版整齐,内容连贯,语气严谨,不得含有敏感信息;
4. 末尾署上发布者姓名、职务及日期,以便查证。
二、通告
1. 标题需突出信息类型,例如“重要通告”、“紧急通知”等;
2. 主要内容应简练明了,重点突出,目的明确;
3. 通告内容应使用正式客观语气,不得出现个人主观情绪;
4. 末尾需署名、时间,以示真实性。
三、通知
1. 通知标题应简要明了,内容突出重点;
2. 内容需要包括具体事件、时间、地点、要求等信息,条理清晰;
3. 通知内容应正式规范,不得使用口头化语言;
4. 末尾署名、职务,以示担当。
特此通告,希望各位员工认真执行,以便更好地协调工作。
如有疑问,请及时向主管或人力资源部门咨询。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
公文写作中的通告与布告的撰写要点在公文写作中,通告与布告是常见的文体形式,它们分别用于向公众或特定群体发布信息、通知或通告。
撰写通告与布告时需要注意一些要点,以确保文档的规范性和有效性。
以下是公文写作中通告与布告的撰写要点:一、格式要求通告与布告的格式要求一般包括文种、标题、内容、发文单位、日期和署名等要素。
其中,文种一般注明为通告或布告,标题应简明扼要地表达主题,内容应清晰明了,发文单位应使用规定格式,日期应写明发布日期,署名一般以单位的名称出现。
二、正式语言通告与布告需要使用正式语言,避免使用口语化或俚语,以保持文档的严肃性和权威性。
语句通顺,表达要简明扼要,以便读者能够快速了解核心内容。
三、结构清晰通告与布告的撰写要点之一是保持结构清晰。
可以采用段落划分或编号等方式进行内容的分段或分类,以帮助读者快速获取所需信息。
注意段落之间的过渡要自然流畅,并确保主题之间的逻辑关系清晰。
四、准确核实信息在撰写通告与布告时,要确保所提供的信息准确无误。
这包括时间、地点、日期和其他相关细节。
在发布之前,应对文档进行仔细校对和核实,避免出现错误或引起混淆的信息。
五、用词规范通告与布告的撰写要点还包括用词规范。
使用准确、简洁的词语,避免使用模糊或含糊不清的词汇,以确保文档的明确性。
此外,要遵循国家通用汉字和语言规范,避免使用生僻字或方言词汇。
六、文风得体通告与布告旨在向公众传达信息,而言辞应该庄重得体。
避免使用攻击性或过于感情化的词语,以免引起误解或冲突。
要确保语气恰当,语句通顺,以保持文档的专业性和公正性。
七、版面设计在撰写通告与布告时,版面设计也是重要的要素之一。
注意文档的排版和字体使用,保持整洁美观。
使用足够大的字体,以便读者清楚阅读。
文章的标题、内容、日期等应有明显的区分,并合理安排在文档的相应位置。
总而言之,通告与布告在公文写作中起着重要的作用。
撰写时需注意格式要求、正式语言的使用、结构清晰、准确核实信息、用词规范、文风得体以及版面设计等要点。
布告。
启事的格式和范文启事的格式和范文团体或个人向社会公开告知、说明事项的文书。
经常登载于报刊,或在公共场所张贴,或在电视台、电台播放。
启事的内容是需要让公众知道或者希望大家协助办理的事情,公开性和单一性是其显著特点。
通常是一事一启,但由于当前启事的大量运用,也出现了一启两事或相关多事的用法。
启事要求文字简明扼要,给人一目了然的感觉。
读者、观众和听众是启事的对象,他们可以参与启事中所要求的事,也可不参与,因为启事不具备强制性和约束性。
由于其篇幅短小精悍,运用方便灵活,随着社会经济的发展,使用频率越来越高,已成为经济生活不可或缺的常用文书。
启事的适用范围很广,涉及到社会生活的许多方面,因而形成了多种多样的种类。
按发文名义可分为单位启事、个人启事和联合启事;按缓急程度可分为常规启事和紧急启事:按内容可分为一般启事和寻物、寻人、征婚、征文、征订、征集图案设计、招工、招生、招聘、更名、更正、迁址、开业、挂失、招领、认领等专项启事。
类型不同的启事,写法各有不同,但文体结构大体相同。
一般由三部分组成:一是名称,如内容是少见、特殊事项,就直接用文种名称,首行正中书写即可;如内容属于常见的专门事项,则冠以“更名启事~寻人启事”等专称:有时为了醒目,还可加上单位名称或事由,如“X X公司开业启事"《可爱的家园》征文启事竹等。
二是内容,即要向大家说明或提请大家留意的事情,应包括目的、意义、方法、要求等项目,另起一行空两格书写。
三是落款和日期,在正文右下方分两行书写。
由于有些启事已在内容中写明有关日期,那就不需另行标注。
目前常见的启事样式,为醒目,常用黑体字标注联系地址、联系人以及电话号码等。
下面将常用的十八种启事分别介绍如下:一、紧急启事。
用于表示发生紧急变更事项,将延期、迁址、退票等事项迅速通知出去,避免出现不必要的混乱现象。
紧急启事除刊登在当地报纸或在电视播出外,还应张贴在相关的剧场或会场门口。
也有的紧急启事,表示一些急需读者知晓和协助的事项。
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知的应用极为广泛。
下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。
上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况,
通报的特点:
1、内容的真实性。
真实是通报的生命。
通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。
2、目的的告知性。
要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文.
公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
《国家行政机关公文处理办法》:“向国内外宣布重要事项,用‘公告’。
”公告使用频率也颇高,例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免,国家领导人的重要活动、重大科技实验等均可应用公告。
公告具有其严肃、庄重、权威的特点。
它必须由特定的国家机关制法,所及内容重大而且多能引人关注。
公告也具有公开性,它可以由大众传播媒介予以广泛展布。
公告由其性质、内容、发布机关来区分,一般分为国家事项公告和司法公告。
通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。
本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照道有关方面。
由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性文章”。
告示:布告,通告大众的文件。
公文写作中的公告与通告的表达方式公文写作是一项非常重要的工作,它在政府和企事业单位之间起着桥梁的作用。
在公文写作中,公告和通告是常见的文体形式,它们具有不同的特点和表达方式。
本文将探讨公告和通告在公文写作中的表达方式,并提供一些实用的写作技巧。
一、公告的表达方式公告是一种公开发布的文书,通常用于宣布重要的消息、通知或规定。
公告在公文写作中的表达方式具有以下特点:1.简练明了:公告要求语言简练明了,内容精炼,以便于读者快速获取信息。
在表达方式上,应尽量避免冗长的句子和复杂的用词,采用简短直接的陈述方式。
2.结构清晰:公告的表达方式应该具有清晰的结构,包括标题、正文和签发单位等组成部分。
标题要准确概括公告的主题,正文要按照逻辑顺序组织内容,签发单位要明确标注。
3.正式规范:公告是一种正式文书,其表达方式应该符合公文写作的规范与要求。
应遵循格式要求,使用标准的文体和词汇,不使用口语化或太过随意的表达方式。
二、通告的表达方式通告是一种用于传达内部事务消息的文书,通常用于组织内部的通知、倡议或警示。
通告在公文写作中的表达方式具有以下特点:1.明确目的:通告要求明确表达通知的目的,使受众清楚了解所要求的行动或响应。
表达方式应直接、简洁,避免含糊不清或易被误解的表述。
2.鼓励参与:通告在表达方式上应该鼓励员工或内部人员的参与和配合。
可以使用鼓励性的语气或表达方式,激发和增强读者的积极性。
3.注重效率:通告的表达方式应该注重效率,以便受众能够迅速理解信息并采取相应行动。
在写作时,可以使用简短的句子和段落,以及明确的指示或要求。
三、公告与通告的写作技巧在公文写作中,特别是公告和通告的写作中,有一些实用的技巧可以帮助我们更好地表达和传达信息:1.明确目标:在写作之前,要明确公告或通告的目标和主题,确保信息传达的准确性和针对性。
2.遵循规范:公告与通告的写作要遵循公文写作的规范与要求,包括格式、用词、用语等方面。
3.突出重点:在表达方式上,要将重点信息突出,并使其易于被读者发现和理解。
招贴类应用文包括启事(告示) (Common Announcements) (Notices),通知((Notices),海报(Posters).和便条(Notes)[题型特点]告示和通知(NOTICES AND ANNOUNCEMENTS)1.启事(告示)(Public Announcements/ Notices)是一种公告性性的应用文机关、团体,单位或个人有事需向公众说明,或提出要求,可把要说的意思简要地写成启示.启事不用称谓,但有的启事需写清地址.启事的种类繁多,日常生活中常用的有:开业启事,征稿启事,招领启事,征婚启事,更正启事,遗失启事,迁址启事等.启事的语言要求简明扼要,目的明确。
启事的格式:通常由四部分组成。
1.标题(Subject Line):一般可用直接标题,如招领启事“Found”等,或以启事的基本内容作标题,如寻人启事“A Missing Baby”等。
启事的标题力求醒目,置于正文的上方居中。
2.正文(Text):写明公开声明的内容、事由、人或物名、时间、地点等。
语言力求精炼,平实易懂。
3.署名(Signature):写明启事方的名称或姓名及日期。
通常位于正文的右下方,也可置于正文的左下方。
4.联系方式(Means to Contact):注明联系电话及地址。
通常写在正文之后,或在署名的下方。
MODEL 1Lost (寻物启事)根据下列信息,写一张失物招领布告失物招领有人在商场捡到手表一只,交至本室.丢表者请带身份证前来认领,特此布告.1.If found, please contact…2.If interested, please call…3.For information, contact/ visit…4.Please make appointment in advance.5.We inform you that…Model 3写一则租房启事。
基本内容如下,你是一名大三男生,为准备考研,欲租一单室公寓,租期(tenancy)为今年三月份至明年一月份,地点最好靠近北大校园(若不靠近校园,交通方便的亦可),有意者请拨打电话,号码为:80087129。
通告和公告的区别通告和公告的区别事业单位会考到公文常识部分,其中,公告、通告、通知的区别特别容易混淆。
关于通告与公告的异同通告与公告有什么异同?那么,下面是小编给大家介绍的关于通告与公告的异同,供大家阅读参考。
通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。
相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会。
要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。
这些区别可大致概括为以下四个方面:内容的重要程度不同。
公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。
小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布。
通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公告那么重大。
对发文机关的限制性有较大不同。
公告是一种高级别的文体,只有涉及全局性的重大事项或法定事项时,才能由高级别的行政部门发布,这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。
而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的`文体,不仅行政机关可以制发,社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内,也可以制发。
发布范围有所不同。
公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种,它的发布范围比较大,面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。
通告虽然也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定社区范围内,而且内容也多是指向一个特定的人群,要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。
所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布”。
发布的方式不同。
公告多数是在报刊上刊登,一般不用红头文件的方式下发,也不能印成布告的形式公开张贴。
而通告可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件的形式下发,还可以公开张贴。
告示类1.告示类【考点讲解】一、知识点讲解告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说,并可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文,通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
二、特点及作用1、启事机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情,或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用启事。
启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性,多具祈求性、商洽性和周知性。
2、声明机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是政府外交专用的声明。
另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明明。
3、公示领导机关或机关、单位、团体领导机构,需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定,在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。
4、公告向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。
公告通常是国家机关使用,而企事业单位一般用通告、启事,对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。
具有通知和告知性,也具有行政约束力和法律效力。
公告、通告、启事的联系与区别:三者都是公开发表示的告知性文书,都可在公共场所“公告栏”内张贴,但公告级别最高,范围最大,一般是国家机关发布;通告一般具有纪律、法律约束力;启事级别最小,使用灵活,适用性强,不具强制性。
6、海报机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。
凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报,公布商品消息、其他事项由不宜用海报。
7、商业广告广告就是“广而告之”,商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们,以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
广告可传播市场信息,沟通产销渠道;可促进生产发展,提高经济效益;正确指导消费;可促进市场竞争,活跃市场经济;能开拓国际国内市场,了解市场行情;能美化市容环境,丰富文化生活。
行政公文中公告与通告的区别和写法公告和通告是行政公文中常用的两种形式,它们在内容、目的和写法上都有一定的区别。
首先,公告是行政机关发布的一种公开声明,通常用于宣布重要的政策、法律法规、规章制度等内容。
公告的目的是向广大民众、社会各界公开宣布相关事项,以提高信息的公开透明度。
公告的写法通常会包括公开的标题、正文内容和发布单位等要素,语言通常庄重严谨,语气正式,结构清晰。
通告则是行政机关向内部人员或团体发布的一种通知,主要用于内部事务的传达和组织的协调。
通告的目的是通过内部传达和交流,推动组织的工作顺利进行。
通告的写法通常采用书面形式,包括通知的标题、正文内容、发布单位以及发布日期等要素,语言通常简明扼要,语气婉转,结构简单。
在写公告和通告时,需要注意以下几点:1. 首先,要明确公告和通告的目的和受众。
公告是面向公众的,要考虑信息的准确性和对公众的影响;通告是面向内部人员或团体的,要考虑信息的明确性和对内部工作的推动。
2. 其次,要注意语言的表达方式。
公告的语言应该正式、庄重,通告的语言应该简明扼要、婉转。
3. 此外,要注意信息的完整性和准确性。
无论是公告还是通告,发布单位都应该提供充分的信息,确保受众能够准确理解所传达的内容。
总之,公告和通告在行政公文中有着重要的作用,它们在内容、目的和写法上有一定的区别。
在实际写作中,需要根据具体的需求和受众来选择适当的形式,并注意语言的表达方式和信息的准确性。
公告和通告是行政公文中常用的两种形式,它们在内容、目的和写法上都有一定的区别。
下面将进一步详细介绍公告和通告的相关内容。
首先,公告是行政机关发布的一种公开声明,通常用于宣布重要的政策、法律法规、规章制度等内容。
公告有着广泛的受众群体,旨在向公众全面公开相关事项,保障公众的知情权和参与权。
公告的目的是提高信息的公开透明度,确保政府机构的决策和行动得到广大民众的知晓和监督。
公告的发布方式也非常多样化,可以通过官方网站、报纸、电视、社交媒体等渠道进行公开宣传。
简述公告、通告的含义及适用范围。
公告和通告在各个领域中都有广泛的应用。
它们都是用来向特定群体或公众传达信息的一种书面形式。
公告和通告的含义如下:
1. 公告:公告是指为了公开或传达重要信息而发布的书面声明。
公告通常由组织、政府机构、学校或公司发布,目的是向大众或特定群体传达重要事项,如政策变化、活动通知、紧急事件等。
公告通常以明确、简洁的语言书写,注重信息的准确性和清晰度,以确保读者能够清楚理解其中的内容。
2. 通告:通告是指向特定群体或公众发送的正式通知。
通告通常由组织、机构、学校、社区或公司发布,目的是传达信息、提醒事件或行动等。
通告通常包括重要日期、会议安排、变更通知、工作安排等内容。
通告一般采用直接、简洁的表达方式,以便读者快速获取所需信息。
公告和通告适用范围广泛,包括但不限于以下领域:
1. 政府机构:政府通过公告和通告向公众传达重要政策、法律法规的变化、紧急事件等信息。
2. 公共机构:学校、医院、图书馆等公共机构可以利用公告和通告向学生、员工和公众发布教育、健康、文化等方面的信息。
3. 经济组织:公司、企业、商店等经济组织可以通过公告和通告发布内部管理、招聘、市场推广等信息。
4. 社区组织:社区组织可以通过公告和通告发布社区活动、志愿者招募、社会福利信息等。
公告和通告是传达重要信息的有效工具,广泛应用于各个社会领域。
它们通过书面形式向特定群体或公众传达信息,促进信息的传递、理解和行动。
求知若饥,虚心若愚。
公告和通告的应用的区别公告和通告的应用的区分一、公告(一)文种常识1.涵义公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时用公告。
”属公布性公文,面对国内外社会公开发布。
公告是知照性的下行文,主要用于国家机关向人民群众公布政策法令,说明实行重大行动的目的,宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规定,以及其他需要人民群众了解的事项。
2.种类(1)重要事项公告(2)法定事项公告(二)写法指要公告由标题、正文和签署三部分组成:1.标题公告的标题应是发文机关、事由和文种类别齐全,且三部分通常不能有所省略。
假如发文机关为授权机关,还要在标题中写明“授权”字样,这时标题中三部分的挨次可以稍作变动。
2.正文第1页/共3页学而不舍,金石可镂。
公告的正文通常不能太长,不必要的叙述、谈论和说明必需去掉。
文字应朴实庄重、鲜亮精确。
多由告知内容和结束语构成。
告知内容如属纯知照性的,只需写明事实即可;如属对被告知一方有所要求的公告,要在正文中写明有关要求。
正文结束时,有时要用“现予公告”、“特此公告”等结束语。
3.签署发文机关和日期。
发文机关名称一般要用全称,属几个机关共同发文的,可用习惯的简称。
二、通告(一)文种常识1.涵义适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
属公布性、知照性公文,面对社会各有关方面公开发布。
是各级机关、团体常用的.具有肯定约束力和执照性的下行文。
使用比较宽泛,高级机关可以使用,一般行政机关、人民团体、企事业单位也可使用。
2.特点(1)法规性(2)专业性(3)普遍性3.种类(1)法规性通告(2)知照性通告第2页/共3页求知若饥,虚心若愚。
(二)格式扫描1.标题国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位,并体现出内容。
格式为:×××关于××××的通告。
2.落款标题有发布单位的,后面则无落款;标题没有发布单位的,落款要注明发布单位。
通告与公告
通告与公告是一种用于向公众公示事项的文件或通知。
它们有一定的区别:
通告(Notice)是指一种较为简短的通知,通常用于内部组织
或单位内部的事项通知。
通告可以涉及到一些组织内部的变动、活动、规定或者紧急事项的通知等。
例如,学校可以发布通告通知学生某门课程的上课时间变更,公司可以发布通告通知员工某个部门的工作地点调整等。
公告(Announcement)是指一种较为正式的通知,通常用于
向公众或组织外部发出重要信息或通知。
公告一般会包含详细的内容和相关说明,并经过一定的审查和公示程序。
例如,政府可以发布公告通知市民某项政策的实施细则,一家公司可以发布公告通知股东某个决议的执行等。
总的来说,通告更偏向于内部通知,而公告更偏向于对外发布的正式通知。
不过,具体使用的时候还是要根据具体的目的和情况来决定使用哪种形式。
通告公告布告通报通知启事
1、通告
通告是属于周知性的文种之一,是在一定的范围内,对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。
通告与布告、公告都同属于周知性公文,但它们之间相比还有其特点。
通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的,多涉及公安、交通、金融方面,而布告内容广泛得多,涉及面较广;公告为重大事项的发布。
通告适用的范围,不仅仅限于上级对下级,不相隶属的单位也可使用。
它有具体范围和时限性。
通告发布的形式较多,可登报,可广播,可张贴。
布告以张贴为主,公告多广播、登报。
通告从内容上分类,一类为全国范围内的重大法规性通告,如《中华人民共和国公安部通告》;一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。
从通告的效用上分,又可分为制约性通告和周知性通告。
前者属于在一定范围内,为保证某一项工作的开展与某项活动的进行,而发布的规定性措施。
2、公告
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。
有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按国家专利法规定公布申请专利的公告,属专业性公告;也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。
3、布告,是国家机关在向人民群众公布政策法令和重大事件,以及宣布其他需要人民群众了解、遵守和执行的事项时使用的一种公文。
布告,在使用上,只限于上级对下级,在平级之间不可以使用。
布告所发布的内容,主要是针对某些具体事项,而且是面向国内或一定的区域。
行文风格不如公告庄重严肃。
4、通报,是上级把有关的人和事告知下级的公文。
通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。
它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪
气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
其目的是交流经验,吸取教训,教育干部、职工群众,推动工作的进一步开展。
5、通知,是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
同级单位之间相互通气,有活动安排,也可以用通知。
6、启事,是指将自己的要求,向公众说明事实或希望协办的一种短文,属于应用写作研究的范畴。
通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。
机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。