鑫田集团有限公司
XT/JLCX-2005
计量检测体系程序文件
（A/0版）
编制：
审核：
批准：
受控状态：
发放号：
发布日期：2005年7月1日实施日期：2005年7月8日
程序文件目录
1.目的
对与计量检测体系有关的计量技术文件和资料进行管理，确保计量文件和资料处于受控状态。
确保与测量有关的部门及场所，都能得到相应有效版本文件。
2.范围
本程序适用于计量检测体系有关的所有文件和资料以及适用的外来文件，也适应于硬拷贝、电子媒体形式的文件和资料。
3.职责
人力资源部负责文件和资料的标识、发放、收回、归档及作废文件处理和更改文件的控制。
品管部负责计量检测体系文件的编写和修改；负责相关计量资料和档案的归档。
4.工作程序
4.1计量检测体系文件的发放、收回、更换、作废以及文件资料的管理按质量管理体系《文件与资料控制程序》执行。
4.2计量检测体系文件包括：
4.2.1 典型的计量检测体系文件：
a．计量检测体系手册，质量目标文件
b．管理性程序文件
c．技术性操作文件及有关的记录
4.2.2 有关的技术文件
a．有测量要求的设计、工艺文件
b．产品检验规程、规范及检验卡等
4.2.3 外来文件
a．国家计量法律法规
b．国家计量检定规程、计量技术规范和校准规范
c．测量设备制造商说明书或操作手册
d．有测量要求的外部顾客提供的文件
4.3 文件的编号
4.3.1计量检测体系手册编号
文件颁布年号
计量检测体系手册
公司代号
4.3.2程序文件编号
顺序号
对应JJF1112-2003标准条款
计量检测体系程序文件
公司代号
4.3.3 三层技术、作业文件编号参照QMS 关于文件的编号规定。
4.4文件版号及修改状态号按QEMS 体系《文件与资料控制程序》执行。
4.5外来文件由人力资源部识别、收集，确认为现行有效的最新版本，方可使用。
测量设备制造厂提供的设备使用说明书、操作手册由人力资源部确认，确保有效性，防止误用过时失效的文件。
5.相关文件
QEMS 体系《文件与资料控制程序》 Q/XT 201-2004
6.相关记录
执行QEMS 体系《文件与资料控制程序》相关记录：
《文件和资料发放审批表》
《文件和资料发放登记表》
《文件和资料更改通知单》
《受控文件清单》
《外来文件、资料清单》
《文件和资料归档记录》
《计量资料档案销毁申请单》
1.目的
明确计量检测体系运行相关记录、测量设备、计量确认过程、测量过程有关原始记录、检定证书、测量数据的记载、保管方法，确保各种记录内容的完整、正确、准确，确保计量检测体系记录的标识、贮存、保护、检索、保存期和处置符合确认规范的要求。
2.适用范围
适用于公司与计量检测体系有关的所有记录。
3.职责
3.1人力资源部负责规定计量检测体系有关所有记录的管理要求。
3.2品管部负责管理保存计量确认的记录、证书，测量设备档案及测量设备的有关记录、有关测量设备的日常检查记录。
3.3品管部负责收集、保存产品质量检验和试验的记录。
3.4供应部负责收集、保存物料、能源消耗计量检测、原材料、外购外外协件检测的记录。
3.5生产科负责收集、保存安全防护、环境监测的相关记录。
4.工作程序
4.1 计量检测体系相关记录包括：
4.1.1计量检测体系运行记录
包括计量检测体系内部审核、管理评审记录和顾客满意度收集和分析记录。该类记录可和QEMS 体系共用一套表格。
4.1.2测量设备与计量确认记录
测量设备档案及测量设备的有关记录，如台帐、周检计划、采购、验收、报废等流转记录。测量设备台账，应包括设备制造商、设备规格型号、出厂编号等外部标识内容。
计量确认记录——测量设备的允许误差或允许测量不确定度、量程、稳定性、分辨率或灵敏度等测量设备计量性能的记录。确认结果、确认间隔、使用要求等。
4.1.3测量过程记录
测量设备校准或检定的原始记录、证书报告；
理化分析人员利用测量设备进行试验分析的记录；
产品检验人员利用测量设备进行进货检验、过程检验和最终检验的记录；
原材料、外购外协件进厂计量记录、能源消耗计量检测的记录；
安全、环境监测记录；
成本核算等经营管理计量检测记录。
4.2 所有计量确认及测量过程记录都必需使用法定计量单位。
4.3记录表格的设计
4.3.1管理体系运行记录暨通用性记录可和QMS体系共用一套表格，执行QMS体系《质量记录控制程序》的规定。
4.3.2各类计量确认、测量设备管理记录由品管部进行设计。
4.3.2检定记录表格由品管部按国家检定规程的要求内容设计。
4.3.3检验试验记录按照QMS体系要求执行。
4.3.4其他测量过程所需记录由使用部门设计，部门负责人确认后报品管部备案后使用。
4.3.5记录表格的设计要内容齐全，操作性强。
4.4记录的保管
4.4.1计量确认的记录、证书，测量设备档案及测量设备的有关记录由品管部负责收集、管理和保存，避免损坏、变质或丢失。
有关测量设备的日常检查记录，由各部门检查后由品管部的统一管理保存。避免损坏、变质或丢失。
4.4.2收集的记录应分类装订成册，然后按规定期限进行编目、归档保存。
4.4.3与产品质量检验和试验有关的记录由品管部负责收集、保存。
4.4.4物料能源消耗计量检测的记录由供应部负责收集、保存。
4.4.5经营管理计量检测的记录由供应部收集、保存。
4.4.6安全防护及环境监测记录由生产科负责收集、保存。
4.5记录的保存期限
4.5.1有关计量标准器、大型精密测量设备的记录应长期保存，直至该设备报废后方可处理。
4.5.2 计量确认记录保存期限取决于顾客的要求、法律法规的要求、公司计量管理的需要。计量确认记录的保存期限由品管部确定，在记录清单中予以明确。
4.5.3其他记录的保存期限，按照QMS要求执行。
