程序文件页次Page 21 of 140
9目的
控制质量、环境、职业健康安全和能源管理体系文件的编制、批准、发放、更改等过程，确保管理体系文件符合标准要求并得到有效控制。
10适用范围
适用于公司的质量、环境、职业健康安全和能源管理体系所有文件的控制。
11术语和定义
3.1文件（成文信息）：指信息及其承载媒介。媒介可以是纸张，磁性的、电子的、光学的计算机盘片，照片或标准样品，或它们的组合。
3.2质量、环境、职业健康安全、能源管理体系文件（以下简称管理体系文件）：是质量、环境、职业健康安全、能源管理体系运行的依据，可以起到沟通意图、统一思想、统一行动的作用。
12职责和权限
4.1企业管理部负责B层次以上管理体系文件的控制。
4.2各有关部门负责各自使用的文件的管理。
13程序要求
5.1 文件的分类
5.1.1质量、环境、职业健康安全、能源管理体系文件可以分为：
A层次文件：《质量环境职业健康安全能源管理体系手册》（简称《综合管理体系手册》，含质量、环境、职业健康安全、能源管理方针、目标）；
B层次文件：程序文件，具体见《XXXX综合管理体系文件策划表》；
C层次文件：为确保对过程有效策划、运行和控制所需要的文件，包括记录。例如：质量计划，其它程序文件和相关规程、规定、制度、作业指导书等，包括策划和运行管理体系所需的外来文件。
5.2文件的编写与审批
5.2.1《管理体系手册》由企业管理部编写，管理者代表审核，总经理批准。
5.2.2三个标准要求的程序文件由企业管理部组织有关人员编写，有关部门会签，主管副总审核，管理者代表或总经理批准。
5.2.3其它程序文件和相关规程、规定、制度等由主管部门编写，部门领导审核，主管副总批准。
5.2.4作业指导书等作业文件按职能分工，由设备部（机械设备、工程、电器、仪表）、生产运行部（生产工艺、余热发电）、技术品质部（过程及产品检验）、安全环保部（职业健康安全、环保）等
