PowerPoint教案

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PowerPoint教案(共16页)

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--内页可以根据需求调整合适字体及大小-- 第一节软件简介

※了解制作 PPT 课件的基本过程。

※PowerPoint2003 如何启动和退出。

※PowerPoint2003 窗口介绍。

一、软件介绍

PowerPoint2003 简称 PPT,是微软公司套装办公自动化 Office2003中的重要组成部分,它是在 Windows 平台下开发的、专门用于制作演示文稿的应用软件。

PowerPoint 是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。

利用 PowerPoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

二、制作 PPT 课件的基本过程:

创建一个演示文稿或打开一个演示文稿。

在演示文稿中添加幻灯片。

在幻灯片中输入与编辑文本。

在幻灯片中插入对象。

设置演示文稿统一的外观。

保存演示文稿。

放映演示文稿。

三、PowerPoint2003 如何启动和退出

启动 PowerPoint2003 方法

启动 PowerPoint2003 方法很多,最基本的有 2 种: 1.通过[开始]菜单启动:

单击[开始]按钮→[程序] →[Microsoft Office] →单击[Microsoft office

PowerPoint2003 ]即可启动。

2.在桌面上添加 PowerPoint2003 快捷方式

指向[程序] →[Microsoft Office] →[Microsoft office PowerPoint2003]右键单击,单击快捷菜单命令[发送到]→[桌面快捷方式]。

在桌面上左键双击 PowerPoint2003 快捷方式图标即可启动。

退出 PowerPoint2003

退出 PowerPoint2003 常用的有 3 种

1.单击 PowerPoint2003 窗口右上角的[关闭]按钮。

2.双击 PowerPoint2003 窗口左上角的应用程序图标。

3.单击[文件]菜单的[退出]。

四、PowerPoint2003 窗口介绍

启动 PowerPoint2003 应用程序之后,我们就可以看到PowerPoint2003 的工作窗口,它主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑工作区、状态栏和任务窗格几个部分。下面我们来一一介绍各部分的名称和功能。

1. 标题栏

标题栏在 PowerPoint2003 窗口的最上方。左边有窗口控制图标、文件名与程序名称,右端有[最小化]、[还原/最大化]、[关闭]按钮。

功能:

1)显示程序和当前编辑的文档的文件名。

2)调整窗口大小、移动窗口和关闭窗口。 2.菜单栏

菜单栏位于标题栏下方。它是命令菜单的集合,用以显示、调用程序命令。分 9 大类,分别为[文件]、[编辑]、[视图]、[插入]、[格式]、[工具]、[幻灯片放映]、[窗口]和[帮助]。

3、工具栏

4、编辑区

5、其他

视图按钮:位于界面底部左侧的是视图按钮,通过这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。

大纲 \ 幻灯片视图:包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下,可以看到幻灯片文本的大纲;在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。

备注窗格:备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。

任务窗格:位于 ppt 窗口右侧,用来显示设计文稿时经常用到的命令。Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。

如果想使用某个任务窗格,而该窗格没有被显示,则单击任务窗格顶部的

[ 其他任务窗格 ] 下三角按钮,从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。

注:如果不需要使用任务窗格,可以选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令隐藏任务窗格,以释放程序窗口的可用空间。再次选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令时,任务窗格将再次出现。

对话框

获取帮助 第二节 PPT课件的制作过程

※熟悉制作 PPT 课件的基本过程。

※如何创建演示文稿。

一个出色的演示文稿课件包括丰富的内容和生动的外观形式。制作出色的演示文稿,一般有建立演示文稿→输入文字内容→插入图形、表格、FLASH、声音、视频等内容→设置幻灯片外观等主要步骤。

制作 PPT 课件的基本过程:

a)创建或打开演示文稿。

制作演示文稿的第一步就是创建一个新的演示文稿,从头制作或者打开已有的演示文稿来修改。

b)在演示文稿中添加幻灯片。

演示文稿的基本单位是幻灯片,每一页就是一张幻灯片。根据需要,可以添加很多幻灯片。而幻灯片有多种形式可以包括文本、图表、组织结构、表格、剪贴画、多媒体剪辑以及它们的组合。在 PPT 里,程序预设了三十多种常用的组合方式——幻灯片版式,可以直接选用,也可以选空白幻灯片,自己设置。

c)在幻灯片中输入与编辑文本。

在幻灯片中所有的内容被放置在对象中,演示文稿中添加的内置版式的幻灯片由占位符组成。

在幻灯片中添加文字的方式有 4 种:在标题占位符中添加文本、文本框中添加文本、自选图形中添加文本。

此外还可以通过添加“艺术字”添加特殊的文本。不过它与普通文本不同,属于图形对象。 d)在幻灯片中插入对象

为了使幻灯片生动有表现力,仅使用文本是不行的。我们必须要插入一些表格、图片、声音等对象,生动的演讲,来加深听众的印象。在幻灯片中插入对象的方法主要有两种:通过自动版式点击相应对象插入对象;通过【插入】菜单中的相应命令插入对象。

e)设计统一的外观。

美化演示文稿是制作演示文稿中非常重要的环节之一。要使其美观大方首先要使其外观具有统一个协调的风格,包括统一的背景、协调的配色和字体样式等。要使演示文稿具有统一的外观,最好的方法是使用设计模板。设计模板包括特定的配色方案、一定格式的幻灯片母板、标题模板和背景。

f)保存演示文稿。

在制作演示文稿的过程中,要随时注意保存创作果实。演示文稿的保存类型为“演示文稿”,文件的扩展名:“.ppt”。常用按钮是工具栏的【保存】

g)放映演示文稿

演示文稿的输出方式取决于使用演示文稿的不同方式和用途。教师主要是演讲的方式。多数使用计算机联机播放的形式,可以轻松实现幻灯片的切换,并且可以加入动画效果、声音、乐曲和录象,彻底展示了演示文稿的独特魅力。

好,今天我们开始学习创建演示文稿。

创建演示文稿

1.使用空白幻灯片创建演示文稿

在【常用】工具栏单击【新建】按钮,选择一版式点击。如果想插入下一张,点击【插入】【新幻灯片】或者或者格式工具栏后面的图标。输入编辑文本,继续点击【插入】【新幻灯片】或者或者格式工具栏后面的图标。编辑完毕后,在【文件】菜单上单击【保存】,输入名字后单击【保存】。

2.建立空演示文稿

打开演示文稿,在【文件】菜单上单击【新建】,任务窗格里有5 个选项:

点击“空演示文稿”,任务窗格就出来版式供选择了。

3.根据设计模板

打开演示文稿,在【文件】菜单上单击【新建】,任务窗格里有5 个选项:

点击“根据设计模板”,任务窗格就出来很多设计好的设计模板供选择了。

4.根据内容提示向导

打开演示文稿,在【文件】菜单上单击【新建】,任务窗格里有5 个选项:

点击“根据内容提示向导”,就会跳出一个内容提示向导

5 只需要点击下一步,最后完成。

第三节设置文字及背景

※熟悉制作幻灯片的基本过程。

※如何设置幻灯片中文字的字体,大小和颜色。

※如何设置设置幻灯片背景。

一、建立第一张幻灯片

1.启动 PPT2003。

2.新建一个演示文稿。单击【文件】→【新建】,任务窗格等待选择。我们选空演示文稿。

3.选择一版式:在 30 种版式中选一种版式。我们就选默认版式。

4.输入内容 5.放映幻灯片

单击幻灯片播放按钮。

6.保存演示文稿。

单击常用工具栏保存按钮。或者【文件】→【保存】。

为演示文稿命名后,找好存放位置,单击工具边的小三角,单击安全选项,设定打开权限和修改权限密码,确定。

二、设置幻灯片中文字的字体,大小和颜色。

1.选中文字。

2.在格式工具栏中选定字体、字号和字体颜色。

除了用格式工具栏,也可以使用【格式】下拉菜单【字体】命令。还可以选中文字,单击【格式】下拉菜单【字体】命令,在【字体】对话框里效果中选“阴影”、“阳文”,试试效果。

三、设置幻灯片背景

1.单击【格式】下拉菜单【背景】命令,会弹出“背景”对话框。

2.单击选出现填充效果对话框。

3.选单色一效果后,确定应用。

4.在填充效果里有 4 个标签按钮,每个里面都有丰富的内容。

可以把背景设置的更有个性化。

第四节插入文本框及艺术字

※熟悉插入文本框的基本过程。

※熟悉插入艺术字的基本过程。 上节我们讲了在指定的虚线框里输入了古诗一首,那些虚线框就是我们今天要学到的“文本框”。

一、插入文本框

如何插入“文本框”呢?

1.新建一张幻灯片,“空白”版式。

2.点击【插入】菜单中的“文本框”→水平或者垂直。

3.我们选“水平”在编辑区拖动鼠标,就会出现一个“虚线框”,这个虚线框就是我们我们所要学习的“文本框”。

4.在文本框中加入文本内容。

5.为使文字更好看、更美观,可以设置字体、字号和文字颜色。

选中文字,在格式工具栏里设置字体、字号、加粗和字的颜色。

设置完毕后的效果:

但发现位置不适合,要进行调整。

1.单击选中的文本框。

2.将鼠标指针指向文本框的边框,(注意不要指向边框周围的空心圆点上)。

3.光标变成时,按下左键不放,并拖动鼠标,文本框就随着移动。

4.移到合适位置后,松开鼠标左键就可以了。

如果觉得文本框中的文字安排的不合适的话,还可以按下面的方法调整。

1.单击选中需要调整的文本框。

2.将鼠标指针指向边框周围的空心小原点上(“调节控制柄”)。