建设公司项目部采购及管理制度

建筑工程采购项目物资管理制度1、目的1.1为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量，并有效控制物资采购成本，结合经理部实际情况，制定本制度。

1.1 .2本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。

2、工作标准1.2 1物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助项目主管领导确定物资采购方案。

1.3 物资采购采取招（议）标方式,定价过程公开、透明,采购价榴氐于或等于市场价。

1.4 物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。

1.5 进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。

现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。

管理有序，始终保持受控状态。

1.6 采购、供应有计划，消耗有控制。

债权债务分解及时，工程成本反映真实。

1.7 .6工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。

3、职责3.1 项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等）,组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组，并主持招标和评定。

3.2 物设部职责3.2.1 组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购，选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。

3.2.2 根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月（季）物资采购（申请）计划并组织采购，根据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。

3.2.3 建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销，月末传递财务部，确保帐物相符，帐帐相符。

3.2.4 对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。

建设工程资料采购管理制度一、目的和原则制定本制度的目的，在于规范建设工程资料的采购活动，确保采购过程的透明公正，以及采购资料的质量与成本控制。

本制度遵循以下原则：- 公开透明：所有采购信息应公开透明，接受监督。

- 公平竞争：采购活动应保证所有供应商平等参与的机会。

- 质量优先：在满足项目需求的前提下，优先考虑资料的质量。

- 成本效益：在保证质量的基础上，追求最佳的性价比。

二、采购范围和分类本制度适用于所有由建设单位负责采购的建设资料，包括但不限于建筑材料、机械设备、工具器具等。

根据资料的性质和用途，采购分为常规采购和特殊采购两大类。

三、采购计划和预算1. 采购计划应由项目管理团队根据工程进度和实际需要制定，并经过相关部门审核批准。

2. 采购预算应根据市场调研和历史数据编制，确保预算的合理性和准确性。

四、供应商管理1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量、价格和服务等多个维度进行评估。

2. 建立供应商档案，定期对供应商进行评价和审查。

3. 对于表现优秀的供应商，可考虑建立长期合作关系。

五、采购流程1. 需求确认：项目部提出采购需求，明确规格、数量、交付时间等要求。

2. 询价比较：采购部门负责向至少三家供应商询价，并进行比较分析。

3. 审批流程：采购需求和方案需经过项目负责人和财务部门的审批。

4. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5. 货物验收：收到货物后，项目部负责验收，确保质量和数量符合要求。

6. 结算支付：验收合格后，财务部门按照合同约定进行结算支付。

六、质量控制1. 采购资料必须符合国家及行业标准，不得使用劣质或不合格产品。

2. 对于关键性材料，应实行样品审查和第三方检测。

3. 建立质量问题反馈机制，确保问题及时处理。

七、监督和考核1. 建立采购监督小组，对采购过程进行全程监督。

2. 定期对采购工作进行考核，包括成本控制、时间管理、质量保障等方面。

3. 对于违反采购制度的行为，应予以纠正并追究相关责任。

第一章总则第一条为了规范工程项目部采购管理工作，确保工程材料、设备、劳务等采购活动的合法性、合规性和经济性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部在工程建设过程中所有材料、设备、劳务等采购活动。

第三条采购管理应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）质量第一、价格合理原则；（三）节约、高效原则；（四）廉洁自律原则。

第二章采购组织与管理第四条工程项目部设立采购管理部门，负责采购活动的组织、协调、监督和管理工作。

第五条采购管理部门的主要职责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动；（二）负责供应商的筛选、评估和管理工作；（三）监督采购活动的合法性和合规性；（四）审核采购合同，确保合同条款的合理性；（五）协调解决采购过程中出现的问题。

第六条采购管理部门应建立健全采购管理制度，包括采购计划、供应商管理、合同管理、质量验收、付款管理等。

第三章采购流程第七条采购流程如下：（一）编制采购计划：根据工程需求，编制采购计划，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等。

（二）供应商选择：根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

（三）合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（四）质量验收：对采购的物资进行质量验收，确保符合工程要求。

（五）付款结算：按照合同约定，办理付款结算手续。

第四章供应商管理第八条采购管理部门应建立健全供应商管理制度，对供应商进行筛选、评估和动态管理。

第九条供应商选择标准：（一）具备合法经营资格；（二）有良好的信誉和业绩；（三）产品质量稳定可靠；（四）价格合理；（五）售后服务完善。

第十条供应商评估内容包括：（一）企业资质；（二）生产能力；（三）产品质量；（四）价格水平；（五）售后服务。

第五章质量验收第十一条采购的物资必须符合国家、行业和工程要求的质量标准。

第十二条质量验收程序：（一）验收人员应具备相应的专业知识；（二）验收前，应核对采购计划、合同等文件；（三）验收过程中，发现质量问题，应立即通知供应商进行处理；（四）验收合格后，填写验收报告，并办理入库手续。

项目部材料采购与管理规定第一章总则第一条为加强和规范项目部的材料采购管理与材料管理，特制定本规定。

第二条本规定所称材料是指项目部为实施工程建设项目施工生产所需的结构材料、装饰材料、专用材料、特种材料、构配件、五金、施工工具、油料等。

第三条本规定适用于公司（以下称集团公司）及集团公司控股企业设立的项目部的材料采购与管理工作，不适用于集团公司及集团公司控股企业设立的在中国境外的项目部。

第二章管理机构设置、人员配备及管理职责第四条项目部可根据材料管理需要，设置材料管理部，无论是否设置材料管理部，项目部需至少配备2名（含）以上的专职且具有岗位证书的材料管理员（以下称材料员），负责项目部的材料采购与材料管理的各项事务。

第五条材料部部门职责一、遵守国家法律法规和政策，贯彻执行集团公司或集团公司控股企业（以下称公司）的有关施工材料采购与管理的规章制度。

二、及时编制《材料需求总计划表》《年度材料采购计划表》《月度材料采购计划表》，并按规定程序逐级审核审批各材料需求、采购计划。

三、统筹安排、充分保障生产所需各项物资。

四、配合公司材料管理部门（或归口管理部门，下同）建立《合格材料供应商名录》，按照公司的要求，及时收集、报送合格材料供应商相关资料。

五、根据公司的委托，起草材料采购合同，并按规定程序逐级审核审批采购合同。

六、配合公司或根据其授权履行材料采购合同，并将合同履行情况及时向所属公司报告。

七、做好项目部各项物资的进场验收、搬运、贮存、标识、发放、消耗记录、盘点、收发结存、跟踪等工作，做好材料控制使用的执行监督与协调。

八、负责验收、收集、保管材料（或物资）贷方所提供的产品质保书，标准文件及相关技术资料。

九、做好“甲供”材料的进场验收，指导、督促专业工程分包单位做好材料管理的各项工作。

十、采取有效措施，努力控制材料采购与材料管理的成本。

十一、及时配合其他专项管理部门（如预算、资料、统计、合同等管理部门）或人员的相关工作。

建筑公司招标采购管理制度一、总则1. 本公司招标采购管理制度旨在规范公司的招标采购行为，确保招标采购活动的公开、公平、公正，提高经济效益。

2. 本制度适用于公司及其下属各项目部在进行建筑工程、材料设备采购及相关服务时的所有招标活动。

3. 招标采购活动应遵循法律法规，坚持质量第一、效率优先的原则。

二、组织机构与职责1. 公司设立招标采购委员会，负责全面监督和管理招标采购工作。

2. 招标采购委员会下设办公室，具体负责招标采购的日常事务。

3. 各项目部应根据工程需要，成立项目招标小组，负责本项目的招标工作。

三、招标范围与方式1. 招标范围包括但不限于建筑工程、建筑材料、机械设备及相关专业服务等。

2. 招标方式应根据项目特点和市场条件，选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。

四、招标程序1. 编制招标文件：包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。

2. 发布招标公告：通过公司网站、行业平台或指定媒体公布招标信息。

3. 投标报名：潜在投标人按照公告要求进行报名，并提交相应资质文件。

4. 资格预审：对报名的投标人进行资格审查，确定入围名单。

5. 发放招标文件：向合格的投标单位发放招标文件。

6. 开标、评标：在规定时间和地点公开开标，由评标委员会进行评标。

7. 中标公示：将评标结果进行公示，接受社会监督。

8. 签订合同：与中标单位签订采购合同，明确双方权利义务。

五、监督管理1. 任何单位和个人不得干预和影响招标采购活动的正常进行。

2. 对于违反招标规定的行为，公司将依据相关法规进行处理。

3. 公司应建立招标采购信息反馈机制，及时总结经验教训，不断完善管理制度。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由招标采购委员会负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

建设工程采购制度在建设工程项目中，采购活动是连接资金、材料、设备以及人力资源的重要环节。

一个良好的采购制度，可以有效地降低成本，缩短建设周期，提升工程质量。

以下是一份建设工程采购制度的范本，旨在通过标准化流程，促进采购活动的规范运作。

一、采购前的准备在采购活动开始之前，必须对工程需求进行详细的分析和规划。

这包括明确工程的规模、质量标准、预算限制以及时间节点。

同时，应当组建专业的采购团队，负责制定采购计划、市场调研、编制招标文件等工作。

二、招标与投标招标是采购过程中的关键步骤，它要求公开、公平、公正地邀请合格的供应商参与竞争。

招标文件应详尽地说明技术要求、交货期限、价格条款等关键信息。

而投标则是供应商根据招标文件的要求，提交自己的方案和报价。

为了确保透明性，所有的投标文件都应当在截止日期前递交，并严格按照规定格式编写。

三、评标与中标收到投标文件后，采购团队需要对投标方案进行评估。

这一过程应当依据预设的评分标准来进行，确保评选过程的客观性和合理性。

在评审过程中，除了价格因素外，还应充分考虑供应商的资质、经验、技术能力及服务承诺等因素。

最终，选择得分最高的投标者为中标单位。

四、合同签订与执行中标确定之后，接下来就是与中标单位签订合同。

合同中应详细列明双方的权利和义务，包括工程的范围、质量要求、进度安排、支付条件等。

合同签订后，供应商应按照约定履行供货责任，而采购方则需按时支付款项，并进行质量监控。

五、监督与验收在整个采购过程中，监督机制不可或缺。

这不仅包括对供应商履约情况的监管，还包括对采购团队自身行为的监督。

项目完成后，应进行严格的验收程序，确保所有工作均符合合同要求。

对于发现的问题，应及时与供应商沟通解决，必要时可采取法律手段维护权益。

六、信息公开与反馈为了保证采购活动的透明性，相关信息应当及时向公众公开，包括招标公告、中标结果、合同执行情况等。

建立反馈机制，鼓励参与者和社会公众提出意见和建议，有助于不断优化采购制度。

工程建设公司项目部采购及管理制度规定引言为规范工程建设公司项目部采购以及管理制度，提高公司的工程建设项目管理水平，制定此规定。

适用范围本规定适用于工程建设公司的各项目部，所有采购活动以及管理制度都必须遵守该规定。

采购管理机构工程建设公司项目部采购管理机构负责项目需求分析和采购活动的组织、实施、监督和管理，下设以下部门：1.采购部门：负责主导各类采购活动，编制采购计划、报价和合同等；2.评审委员会：由3至5名成员组成，评审投标文件和议标；3.采购文件备案和档案管理：负责采购文件的备案与档案管理。

采购流程采购需求登记项目部向采购部门提交采购需求申请。

采购管理员根据采购需求，编制采购计划。

采购授权采购管理员提交采购计划给项目部负责人审批。

审批后，项目部负责人签署授权书并下达到采购部门。

采购文件准备采购部门根据授权书编制采购文件，包括采购公告、招标文件、合同、报价单等。

发布采购公告采购部门在指定的门户网站、报刊上发布采购公告，公告中包括采购需求、编制采购文件的时间、投标截止时间等信息。

投标文件评审采购部门成立评审委员会，对投标单位的投标文件进行评审，评审内容包括投标文件的合规性、技术方案和价格报价等。

选拔中标单位和议标评审委员会根据评审结果，综合各方面因素，选定中标单位并举行议标。

签订合同和履行合同采购部门编制合同草案并协助起草竞标供应商的合同。

中标单位和采购部门签署正式合同。

项目部监测合同执行情况并且进行验收。

采购管理制度采购法律和法规框架采购活动必须遵守相关的法律和法规，如《招标投标法》、《政府采购法》等。

采购诚信原则采购活动必须具备合法、公平、诚信、透明、公开等原则。

物品清单采购物资必须编制购买的物品清单，并严格按照清单购买和验收。

招标方式采购部门必须在门户网站上发布公告并公开的方式，招标。

合同签订采购部门必须根据招标结果以及与中标方进行的谈判，签订正式合同。

合同必须明确商品或服务的品种、数量、质量、价格、交货期、付款方式等。

建筑公司项目部管理制度一、组织架构1. 项目部设立：根据项目规模和复杂程度，公司可设立不同级别的项目部，分为总承包项目部、分包项目部和特种工程项目部等。

2. 项目部领导班子：项目部设主任(副主任)一名，负责项目部的日常管理工作；项目经理一名，负责项目的具体实施和执行；总监若干名，负责各个专业工程的监理和质量控制；项目助理一名，协助项目经理处理日常事务；其他职能部门经理、总工程师、安全主管等。

3. 项目部工作人员：根据项目的规模和需求，项目部设总监若干名、监理工程师若干名、质量保证工程师若干名、安全主管若干名、财务管理人员若干名和其它职能部门工作人员。

二、人员管理1. 人员招聘：项目部招聘工作人员，须经过公司人力资源部门审核，择优录用，按照公司规定安排工作。

2. 岗位职责：项目部工作人员应明确各自的岗位职责和工作任务，准确把握各自岗位的职责边界。

3. 岗位培训：公司应定期组织项目部工作人员进行培训和学习，提高工作技能和专业知识水平。

4. 岗位调整：根据项目需要和员工实际情况，公司可以对项目部工作人员进行合理的岗位调整。

5. 薪酬福利：项目部工作人员薪酬和福利按照公司规定执行，根据工作表现和绩效给予相应的奖励和激励。

6. 激励机制：建立激励机制，激发项目部工作人员的工作热情和积极性，促进团队合作和共同进步。

三、工作流程1. 项目立项：项目部应按照公司的决策程序，认真编制项目立项申请书，经过相关部门审批通过后，正式启动项目。

2. 工程设计：项目部应协调设计单位，按照设计方案和技术标准，进行工程设计和施工图纸编制。

3. 招标采购：项目部应按照公司的采购管理办法，组织进行工程材料和设备的招标采购。

4. 施工管理：项目部应按照施工组织设计和进度计划，组织协调施工作业，保质保量完成工程建设任务。

5. 质量控制：项目部应建立质量管理体系，加强施工现场质量监督和检查，确保工程质量符合设计要求。

6. 安全生产：项目部应制定安全施工方案和应急预案，加强安全监督和管理，保障施工现场的安全生产。

项目部采购与采购管理规范一、引言项目部采购是指项目实施过程中，为保证项目顺利进行，必须采购的物资、设备、工程等。

采购管理是指对采购过程进行规范、控制和管理，以确保采购活动的顺利进行和项目的成功实施。

二、采购前的准备工作2.1明确采购需求项目部应明确采购的具体需求和采购目标，包括物资、设备、工程的类型、规格、数量等。

明确采购需求有助于后续的供应商选择和报价比较。

2.2编制采购计划根据采购需求，项目部应编制详细的采购计划，明确采购的时间节点、采购方式、采购预算等。

采购计划应经过审批后执行。

2.3供应商评估和选择项目部应对供应商进行评估和选择，评估供应商的信誉度、实力、交货能力等，并根据评估结果选择合适的供应商。

2.4制定采购合同项目部应与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购活动的合法性和合规性。

三、采购流程管理项目部应对采购流程进行规范和管理，确保采购活动的公正、透明和合规。

采购流程包括3.1采购申请项目部收到采购需求后，由申请人填写采购申请表，明确采购物资、设备、工程的详细信息和数量，并附上相关的支持文件。

3.2采购审批采购申请提交后，项目部应进行采购审批。

采购审批应经过相关部门的审批和签字，并根据采购金额和采购类型确定审批层级和流程。

3.3供应商选择与评审在得到采购审批后，项目部应根据采购计划和需求，选择合适的供应商进行询价或招标。

供应商选择过程中，应严格按照相关法规和采购管理流程进行，确保公正、透明和合规。

3.4报价评审与谈判项目部收到供应商的报价后，应对报价进行评审和比较，选择最合适的报价。

如果需要，项目部可以与供应商进行谈判，以获取更优惠的报价和条件。

3.5签订合同与付款项目部与供应商达成一致后，应签订采购合同，明确双方的权益和责任，并确保合同的合法性和合规性。

采购合同签订后，按照合同约定进行付款。

3.6供货与验收供应商按照合同约定时间交付物资、设备、工程，项目部应进行供货验收，确保交付物品的数量、质量和规格与合同要求一致。

工程采购管控制度一、目的与范围制定本采购管控制度的目的在于规范工程项目的采购活动，保证采购过程的公正、透明，同时确保所采购物资和服务的质量满足工程需求。

本制度适用于本公司及其下属各项目部在进行工程建设过程中的所有采购活动。

二、组织机构与职责1. 成立专门的采购管理部门，负责统筹监督整个采购流程。

2. 项目管理团队需明确各自在采购过程中的职责和权限。

3. 财务部门负责审核采购预算，并对采购合同进行财务监控。

4. 技术部门或专业工程师负责对采购物资的技术参数进行审核确认。

三、采购计划1. 项目部应根据工程进度和实际需要编制详细的采购计划。

2. 采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预估单价及总价、供应商推荐等信息。

3. 采购计划需经过项目管理团队和财务部门的审核批准后方可执行。

四、供应商管理1. 建立供应商资质评估体系，对所有潜在的供应商进行评估和筛选。

2. 定期对供应商的产品质量、交付时间、服务等进行评价。

3. 优先选择那些信誉良好、质量稳定、价格合理的供应商。

五、采购实施1. 采购信息公开透明，确保所有潜在供应商都有机会参与竞标。

2. 采用竞争性谈判、询价等方式进行采购，确保采购价格合理。

3. 对于大额采购，应通过招标方式进行，确保公平公正。

4. 签订合同前，应对采购订单进行最后确认，包括价格、数量、交货期限等关键条款。

六、质量控制1. 收货时应对物资进行严格的质量检查，不合格产品应及时退回。

2. 建立物资质量跟踪机制，记录并处理质量问题。

3. 对于关键物资，应在合同中约定质量保证期和售后服务要求。

七、合同管理1. 所有采购合同必须经过法务部门或专业律师的审核。

2. 合同签订后，应建立合同档案，包括合同原件、变更记录、履行情况等。

3. 对于合同履行过程中出现的争议，应及时协商解决或依法处理。

八、监督与评价1. 建立采购活动的监督检查机制，定期或不定期进行检查。

2. 对于违反采购制度的行为，应依据公司规定进行处理。